Как оформить вынужденный простой по вине работодателя?

Содержание

8(499)938-71-68

Вынужденный простой по независящим причинам, его оформление и последствия

Как оформить вынужденный простой по вине работодателя? - Народный СоветникЪ

Рабочие процессы не всегда постоянно стабильны и причиной этого не всегда бывают кризисные явления.

Отсутствие загруженности может случаться и потому, что не предприятии началась модернизация производства (когда нужно смонтировать новое оборудование, например) или иные технологические и технические изменения.

Правильно оформленный простой по вине работодателя выгоден, в первую очередь, самому предприятию.

Из статьи вы узнаете:

  • что такое вынужденный простой по вине работодателя по ТК РФ;
  • как оформить простой по вине работника;
  • какие последствия и действия несет вынужденный простой по независящим причинам.

Определение простою мы найдем в Трудовом кодексе РФ в статье 72.2. Это временная приостановка работы по причинам различного характера. Причин названо несколько, и возникнуть они могут как по вине работника, так и по вине работодателя. А случается и простой не по вине работника и работодателя, т.е. по независящим от сторон причинам.

Вынужденный простой

В качестве примеров причин, по которым может быть оформлен вынужденный простой в организации, можно привести такие:

  • поломка оборудования,
  • модернизация линии производства,
  • реорганизация всего предприятия,
  • отсутствия сырья для производства,
  • перебои с энергоснабжением организации,
  • отзыв лицензии на деятельность,
  • издание распорядительных актов, запрещающих или приостанавливающих работу организации и даже погодные условия.

И такие обстоятельства могут происходить как по вине работодателя, так и по вине работника. Или вины сторон трудового договора не будет совсем.

Вопрос как оформить и оплатить простой по вине работодателя чаще возникает все-таки в сфере производственной деятельности, в промышленности, где в результате работы создаются вполне ощутимые продукты и именно их реализация приносит прибыль компании. Но бывает, что подобные ситуации требуют оформления и в обычных немногочисленных офисах.

Например, при серьезных авариях в электросетях и невозможности работы офисной техники.

Зачастую работодатели при возникновении подобных ситуаций пытаются всеми силами не оплачивать сотрудникам время, когда работой они вынужденно не загружены.

Например, склоняют к написанию заявления об отпуске «за свой счет», принуждают отправляться в очередные отпуска и т.д. Эти действия – предмет пристального внимания судов, когда подобные споры попадают на рассмотрение.

Оцениваются все моменты –  причины приостановки работы, временные отрезки, возможность и реальность возобновления работы, документальное оформление.

Простой не следует путать с недоработкой. Если сотрудник не прекращает работу, а не вырабатывает нормальную продолжительность рабочего дня или смены, то речь идет именно о недоработке.

Это различие очень важно для понимания как работнику, так и работодателю, потому что именно от данного различия зависит сумма, получаемая работником в качестве оплаты. Так, согласно ст.

155 ТК РФ при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых обязанностей именно по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.

И здесь возникает немало судебных споров, где работники пытаются убедить суд, что имеет место быть именно недоработка по вине работодателя, чтобы получить среднюю заработную плату в полном объеме. При этом оплата вынужденного простоя по вине работодателя обходится предприятию дешевле, чем констатация факта недоработок. Об этом пойдет речь далее.

Вынужденный простой по вине работодателя по ТК РФ

Трудовые отношения весьма разнообразны, и возникают ситуации, когда однозначно и бесспорно имеется вина работодателя в приостановке работы. Но бывает и так, что обвинения в адрес работодателя, не сумевшего обеспечить работой своих сотрудников, достаточно спорны.

Одной из причин объективных трудностей Трудовой кодекс называет экономическую ситуацию. Здесь грань достаточно тонкая.

Суды, например, зачастую невозможность работы ввиду отсутствия заказов трактуют как риск предпринимательской деятельности, который однозначно ложится на плечи работодателя. Т.е.

именно порядок ведения коммерческой деятельности приводит к невозможности работы ввиду экономических причин.

К рискам коммерческой деятельности также относят:

В данных случаях судебные решения трактуют подобные ситуации как простой в работе по вине работодателя, а не по независящим от сторон причинам.

Встречаются судебные дела, где работники оспаривают простой на предприятии по вине работодателя, введенный в отношении сокращаемых работников. Т.е.

работодатель уведомляет сотрудника о предстоящем сокращении и одновременно издает приказ о простое.

Суды встают на сторону работников и мотивируют свои решения тем, что в данном случае отсутствует один из главных признаков – временность.

Иными словами, работодателю не удавалось доказать, что у него были намерения вновь занять работников, уволенных по сокращению штатов, что эта ситуация носит именно временный характер. Таким образом, время простоя по вине работодателя не может быть неограниченным, бесконечным. Это всегда строго определенный период времени.

Источник: https://www.kdelo.ru/prostoy-po-vine-rabotodatelya

Простой по вине работодателя в 2018 году – что это такое, как оплачивается, вынужденный ТК РФ, оформить, сотрудников

Простой по вине работодателя в 2018 году - что это такое, как оплачивается, вынужденный ТК РФ, оформить, сотрудников

В работе любой компании могут возникнуть случаи, когда ее деятельность прерывается.

Такие перерывы имеют краткосрочный характер и могут быть связаны с перебоями в поставке сырья, поломке оборудования, стихийным бедствием, кризисным положением и пр.

Разрешение таких ситуаций требует определённого времени. Рассмотренные проблемы могут спровоцировать отсутствие работы для сотрудников компании.

Законодатель предусмотрел порядок установления перерыва в деятельности фирмы для защиты интересов трудящихся. Такой «перерыв» в ТК РФ именуется, как «простой».

Объявление простоя рассматривается как метод сохранения производства и сотрудников в период временной приостановки в деятельности.

Его введение вызывает у работодателя множество вопросов, например:

  • в каких случаях его можно объявить;
  • предельно допустимые сроки простоя;
  • для какого количества работников;
  • и т.д.

Получить ответы на данные вопросы можно в действующем законодательстве РФ.

Общие моменты

Следует указать, что простой – это не всегда вина работодателя. В законодательстве предусмотрено, что он может возникнуть по вине работника, а также в силу действия причин, независящих от воли сторон трудового договора.

В разных ситуациях сам процесс будет оформляться по-разному, а также неодинаковым будет процедура оплаты и пр.

Вина работника в простое может быть связана с поломкой оборудования, механизмов, что влечет за собой отсутствие возможности работы на нем.

Работодатель же несет ответственность за простой, если недостаточно организовал процесс труда, не обеспечил сотрудникам необходимые условия для реализации трудовых обязанностей.

Обстоятельства, которые не зависят от работодателя или работника, связаны с невыполнением контрагентами обязательств по контракту, а также стихийными бедствиями.

Основные понятия

Понятие простоя дано в ст. 72.2 ТК РФ. Согласно данной норме под этим термином подразумевается временный перерыв в работе по следующим причинам:

ЭкономическиеПадение спроса, отсутствие клиентов, кризис
ТехнологическиеВнедрение новых способов и приемов работы, обновление тех, что уже применяются в фирме
ТехническиеНеисправности оборудования, поломки
ОрганизационныеРеорганизация компании, ликвидация ее отдельных подразделений

В определении не сказано о временных рамках такой приостановки. Таким образом, она может длиться и день, и месяц. Вплоть до момента ликвидации причин, спровоцировавших ее возникновение.

Порядок оформления процедуры

Пошаговая процедура оформления простоя подразумевает прохождение нескольких этапов:

Фиксация факта возникновения простояСогласно ст. 157 ТК РФ трудящийся должен передать сообщение работодателю о поломке оборудования или иных обстоятельствах, которые препятствуют продолжению его деятельности. Он может уведомить своего непосредственного руководителя или же напрямую работодателя
Оформление приказа об объявлении простояЭтот документ может распространять свое действие на компанию в целом или отдельных трудящихся(подразделения). Единый бланк данного документа не утвержден на законодательном уровне. С приказом необходимо ознакомить всех сотрудников, для которых он вводит данное положение
Уведомление службы занятости о возникновении простояРоструд разъяснил в письме № 395-6-1, что в ТК РФ нет нормы об обязательном сообщении в данное учреждение. При этом такое положение закреплено в ст.25 Закона «О занятости населения в РФ». Роструд пояснил, что уведомление обязательно в том случае, когда происходит приостановка производства в целом, а не отдельных его подразделений. Сообщение в компетентную службу передается в течение 3 суток. Форма уведомления – свободная
Заполнение актов о простоеЛистки учета простоя необходимы для фиксации конкретного времени простоя любого сотрудника либо структурного подразделения. Они также оформляются в свободном виде

Действующие нормативы

Вопросы вынужденного простоя по вине работодателя в ТК РФ затронуты в ст. 72.2 и 157. В данных нормах в общем виде дано определение такого явления, причины, способные спровоцировать его и порядок оплаты.

Также отчасти некоторые моменты оговорены в Законе «О занятости населения в РФ». Разъяснение по вопросам простоя представлено в письмах Роструда, например, № 395-6-1.

В целом многие моменты остаются непонятными. Процедура не имеет детального урегулирования в нормах законодательства. Она не разъяснена и вызывает различные вопросы.

Как оплачивается простой по вине работодателя на предприятии

Порядок компенсации времени простоя определён в ст. 157 ТК РФ. В данной норме предусмотрено, что в ситуациях, когда он образован по вине работодателя, работник получает не меньше 2/3 среднего заработка.

Если простой образовался по причинам, которые не зависят от работника и работодателя, то трудящемуся выплачивается не меньше 2/3 от суммы оклада.

Когда сам работник виноват в простое – он не получает оплаты. Итак, если мы рассматриваем приостановку в работе по причинам, которые зависят от работодателя, то нам следует остановиться на понятии — «средний заработок».

Именно он будет влиять на размер компенсации за время простоя по вине работодателя. Понятие «средняя заработная плата» дано в ст. 139 ТК РФ. Как рассчитать ее? По единому процессу, утвержденному в ТК РФ.

При проведении расчета учитываются все виды выплат, которые действуют у соответствующего работодателя. Причем источник их проведения не принимается во внимание.

Расчет производится по одинаковой формуле вне зависимости от режима работы сотрудника. Средняя заработная плата выявляется за последние 12 месяцев, которые предшествовали периоду простоя.

Для проведения расчёта суммируются все выплаты, полученные работником, а затем они делятся на 12 (количество месяцев).

Какие положены выплаты при увольнении по собственному желанию, читайте здесь.

Если надо вычислить средний дневной заработок, то дополнительно полученная сумма делится на 29,4 (среднее количество дней в месяце).

От полученного значения вычисляется 2/3 – это и есть сумма оплаты труда за период простоя по вине работодателя.

Обратите внимание, что в ст. 139 ТК РФ законодатель допускает возможность действия иного порядка проведения расчётов, в том числе другого периода для исчисления заработной платы.

Такие правила могут быть установлены в локальных нормативных актах организации. Они будут действовать в том случае, если не ухудшают положение трудящегося по сравнению с тем, что утверждено в ТК РФ.

Каковы причины

Все причины простоя могут быть классифицированы на три группы:

  • возникшие по вине работника;
  • возникшие по вине работодателя;
  • возникшие в силу обстоятельств, которые не зависят от работника или работодателя.

Нас интересует вторая группа причин – простой по вине работодателя. Что это за обстоятельства? Рассмотрим основные из них:

Отстранение от деятельности сотрудникаКоторый не смог пройти обучение или врачебный осмотр не по своей вине
Приостановка в работе сотрудникаПо причине задержки компенсации ему заработной платы более 15 суток
ЗабастовкаКоторая признана законной, для трудящихся, не принимавших в ней участие, но лишенных права осуществлять трудовую функцию
Отказ сотрудника от выполнения трудовой функцииПо причине не обеспечения его предметами индивидуальной и коллективной защиты
Отказа трудящегося от выполнения должностных обязанностейЕсли это связано с образованием опасности для его жизни и здоровья
Приостановка работы по причине реорганизации компанииЛиквидации структурных подразделение и пр.
Административное приостановление функционирования предприятия в случаяхУтвержденных в КоАП РФ
Невыполнения предприятием обязательств по соглашениям с контрагентамиЧто вызвало недопоставку сырья
Отсутствие спроса на товары
Предпринимательские риски

Обратите внимание, что кризис, то есть отрицательные процессы экономики – это также вина работодателя. Трудящимся должно компенсироваться время простоя по правилам ст. 157 ТК РФ.

Часто предприятия требуют, чтобы работники писали заявления об отпуске без сохранения заработной платы.

Учитывайте, что это незаконно. Предоставление данного типа отдыха допускается только в силу волеизъявления самого работника.

Оформление уведомления

Мы уже упоминали о таком документе, как уведомление о простое, которое направляется в службу занятости. Данная обязанность функционирует в силу положений ст. 25 Закона №1032.

Напоминаем, что направлять его надо только в том случае, когда простой объявляется по всему предприятию в целом. В законах не предусмотрено каких-либо требований к содержанию уведомления.

Оно формируется в произвольном виде. В уведомлении надо написать следующие данные:

Дата началаПростоя
Причина, по которой потребовалась приостановка деятельностиСледует руководствоваться положениями ст. 72.2 ТК РФ
Длительность простояЕсли работодатель способен определить ее
Численность трудящихсяКоторых коснётся такая приостановка

К данному уведомлению можно приложить копию приказа о простое, изданного руководителем. Учтите, что отдельные центры занятости имеют собственные формы данного уведомления.

В этом случае надо подготовить документ по утвержденному примеру. Если данное уведомление не будет представлено, то работодатель может быть подвергнут санкциям в силу действия ст. 19.7 КоАП РФ.

Образец приказа

Приказ об объявлении простоя – это документ, составление которого необязательно по ТК РФ.

Но оформить его желательно, так как в нем решаются организационные моменты, например, те, которые касаются процесса компенсации времени простоя.  С его помощью также можно известить всех трудящихся о приостановке деятельности.

В приказе надо зафиксировать следующие данные:

ДатаСтарта и финиша простоя
Причину образования простояРуководствуясь теми, что представлены в ТК РФ
По чьей вине случился простойЕсли это уже установлено
Должности, ФИО трудящихся или название структурных подразделений компанииВ отношении которых он объявляется
ПорядокКомпенсации простоя
Необходимость пребывания на рабочих местах трудящихсяКоторые затронуты простоем, или освобождение их от данной обязанности

Можно указать ориентировочную дату завершения простоя. Если к данному числу он не будет прекращен, то срок разрешено прописать в дополнительном приказе. Также допустимо составить акт на досрочное окончание.

Составление заявления

Заявление о простое предоставляет работник при выявлении причины для приостановки деятельности. О ней он должен сообщить руководителю или работодателю.

Данная обязанность утверждена в ст. 157 ТК РФ. Ее неисполнение рассматривается, как несоблюдение трудовой дисциплины, что может стать причиной для привлечения к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ).

В заявление надо прописать причину, начало возникновения простоя, поставить роспись.

Часто задаваемые вопросы

Простой – явление, которое сопровождает рабочий процесс в силу разных причин. Тем не менее, закон мало уделяет внимания данному вопросу и регулирует лишь отдельные моменты.

Именно из-за этого возникают различные вопросы и спорные моменты на практике. Рассмотрим некоторые из них.

Где в это время должен находиться работник

Простой предусматривает, что трудящиеся не выполняют свои трудовой функции. Тем не менее, это не означает, что они могут отсутствовать на рабочем месте.

Это связано и с тем, что простой может завершиться в любой момент. Простой – это не время отдыха для трудящегося.

Следовательно, сотрудники должны пребывать на рабочем месте, если иное не предусмотрено в локальных актах или приказе о простое.

Таким образом, трудящиеся будут освобождены от обязанности находиться на работе во время простоя, только по решению работодателя.

Обозначение в табеле рабочего времени

В табеле рабочего времени должно быть обозначено время простоя. Он прописывается на основе заявления о начале простоя, приказе о его объявлении, листка учета простоев. Для пометок можно применять следующие коды.

Под кодом следует сделать отметку о продолжительности простоя. Когда приостановка длилась не всю смену, а ее часть, то в табеле время простоя и отработанный период прописываются через дробь.

Расчет выплат за больничный

Как быть если работник заболел во время простоя? Данный вопрос урегулирован в ФЗ № 255.

Согласно ст. 7 этого нормативно-правового акта пособие за период простоя возмещается в той же сумме, в какой за этот период сохраняется заработная плата, но не более суммы пособия, которое этот трудящийся получал бы по общим правилам их вычисления.

Простой – временная приостановка деятельности предприятия или его подразделения, которая влечет за собой определённые последствия.

Законодатель в целях защиты интересов трудящихся вводит данное понятие, а также порядок оплаты данного периода.

Если работодатель отказывается оплачивать период простоя, который возник по независящим от трудящихся причинам, то сотрудник может обратиться в контролирующие инстанции.

Источник: http://jurist-protect.ru/prostoj-po-vine-rabotodatelja/

Оплата простоя по вине работодателя – 2018

Оплата простоя по вине работодателя - 2018

Наиболее неприятной ситуацией в производственном процессе компании является приостановка деятельности, т. е. простой. Расшифровать этот термин можно как вынужденное бездействие.

Возникнуть простой может в силу разных обстоятельств, а, поскольку подобная ситуация является нетипичной, то и ответственность за ее образование должна на кого-то ложиться.

Законодатели рассматривают три основных критерия, возлагая вину за простой на работодателя, сотрудника либо констатируя независящие от этих сторон причины приостановки производства.

Определение виновника простоя существенно влияет на оплату персоналу, поэтому этот вопрос так важен. Наша публикация рассматривает все нюансы оформления и оплаты простоя по вине работодателя, поговорим об этом предметно.

Простой по вине работодателя

Говоря о вынужденном приостановлении производства по вине работодателя, законодатель так характеризует его: простаивать фирма (или отдельные подразделения) может по экономическим, техническим или организационным причинам.

К экономическим можно отнести несостоятельную политику компании. Например, запланировали и выпустили продукт, не нашедший своего потребителя. Фирма, исправляя ситуацию, временно останавливает и перепрофилирует производство или бизнес в целом. Технические причины возникают при монтаже нового оборудования, перебоях с поставками.

К организационным относят массу поводов – невозможность допуска сотрудников к работам, требующим специального разрешения, (а администрация вовремя не организовала учебу), отсутствие справки медосмотра (если кадровик вовремя не отправил работника на медицинское освидетельствование), необеспеченность работодателем нормальных условий труда, отзыв лицензии у компании, финансовый кризис и множество других.

Трудовое законодательство не может предусмотреть все вариации возникновения простоя, но соответствие означенным характеристикам констатирует факт бездействия, как простой по вине работодателя. В таких случаях простой можно рассматривать и как защиту работников в социальном плане, поскольку ТК РФ предусмотрена оплата простоя.

Простой по вине работодателя: как оформить?

При возникновении подобной ситуации на производстве зачастую администрация решает вопрос оперативно, предоставляя персоналу отпуска. Но, если отправить работников на отдых невозможно, то простой следует оформить документально, заручившись от неприятностей, связанных со всевозможными проверками.

Оформление простоя по вине работодателя пошаговая процедура

  1. Временное отсутствие работы фиксируется актом, в котором указывают его причину.

    При ситуации, когда простаивает один работник (например, из-за отсутствия исходных материалов), ему необходимо письменно оформить служебную записку или уведомление о простое по вине работодателя, направив его своему непосредственному начальнику;

  2. Распоряжением руководителя компании вводится особый режим, обусловленный отсутствием работы по вине работодателя. В приказе отражается срок действия подобного положения, подразделения, на которые оно распространяется, условия оплаты персоналу и обязанности сотрудников – оговаривается обязательность присутствия на рабочем месте либо разрешается отсутствовать;
  3. Обязателен учет времени приостановления производства. В табеле учета рабочего времени дни простоя шифруются рекомендуемым Госкомстатом буквенным (РП) или числовым кодом (31). Впрочем, предприятие может применять собственные обозначения простоя по вине работодателя.

Как оформить акт

Оформляет создавшийся простой комиссия. В состав комиссии обязательно входят представители:

  • администрации компании;
  • профкома;
  • трудового коллектива.

Составляют документ на фирменном бланке компании, удостоверяют подписями и регистрируют в журнале учета исходящей документации. После этого акт становится основанием для оформления приказа.

Намного проще обстоит дело с уведомлением администрации о простое отдельных сотрудников по различным причинам. Работники обязаны поставить руководство в известность, составив записку или уведомление о простое по вине работодателя.

Образец:

Приказ о простое по вине работодателя

Законодателем четко не определена форма приказа о введении режима простоя, поэтому предприятия используют свои разработанные шаблоны. Важно лишь указать:

  • сроки действия простоя;
  • причины его возникновения;
  • подразделения, персонала которых касается приостановление работы, с перечислением сотрудников (ФИО и должностей), признающихся простаивающими по вине работодателя;
  • указание условий и размера оплаты простоя;
  • информация о присутствии/отсутствии персонала на рабочем месте во время простоя.

Предлагаем примерный приказ о простое по вине работодателя.

Образец:

Оплата простоя по вине работодателя

В 2018 году изменений в этой сфере нет. Устанавливая ответственность за возникновение простоя, законодатель строго разграничивает и величину оплаты сотрудникам за период бездействия. По ст. 157 ТК РФ посчитать простой по вине работодателя можно, применив формулу:

  • РП =2/3 СЗ х КДП, где
    • СЗ – средний заработок,
    • КДП – количество дней простоя.

При расчете необходимо принять во внимание, что в вычислениях участвуют именно 2/3 среднего заработка, а не должностного оклада или тарифной ставки. Разберем наглядно, как оплачивается простой по вине работодателя.

Пример

Признанный руководством компании простой токаря Петрова И.И. из-за отсутствия необходимых материалов продолжался 3 рабочих дня – с 10-го по 12-е января 2018 года. Соответствующее уведомление сотрудника послужило основанием для издания приказа о введении трехдневного простоя. Для простоты будем считать, что сотрудник не был в отпуске и на больничном за прошедший год.

Алгоритм расчета:

  1. Средний заработок за 12 предшествующих месяцев:
    • оклад 40 000 руб. х 12 = 480 000 руб.;
    • ежемесячная доплата за класс 5000 руб. х 12 = 60 000 руб.
    • вознаграждение за достигнутые результаты (единовременная выплата) 100 000 руб.
    • Итого СЗ за год составил 640 000 руб.
  2. Количество рабочих дней за 2017 год – 247 дней.
    • Среднедневной заработок составил 2591,09 руб. (640 000 руб. / 247 дн.)
  3. Выплата за 1 день простоя составит 1727,39 руб. (2591,09/3 х 2)
    • Выплата за 3 дня простоя – 5182,17 руб. (1727,39 х 3дн.)

Итак, работнику будут оплачены дни простоя в размере 5182,17 руб.

Добавим для сведения, что при простое по вине сотрудника никакой компенсации законом не предусмотрено.

Если же в приостановке производства повинно стихийное бедствие или другие форс-мажорные обстоятельства, произошедшие независимо от работодателя или сотрудников, персоналу за время простоя будут выплачивать компенсацию в размере 2/3 от оклада или тарифной ставки. Эти выплаты, как и зарплата, облагаются НДФЛ, на них начисляются страховые взносы.

Отдельным вопросом является оформление больничного во время простоя по вине работодателя.

Дни болезни в период простоя ФСС не оплачивает, обосновывая это фактом отсутствия работы в период простоя и оплаты 2/3 среднего заработка работодателем.

Эти дни не входят в число дней, за которые полагается пособие по нетрудоспособности (ст. 7, 9 закона № 255-ФЗ). Таким образом, сотрудник сохраняет доход, который за время простоя обязан оплачивать работодатель. 

Источник: https://spmag.ru/articles/oplata-prostoya-po-vine-rabotodatelya-2018

Как оплачивается простой по вине работодателя

Прежде чем рассматривать вопросы оплаты, давайте разберемся, что такое простой, кто в чем виноват и кому что предстоит сделать.

Что такое простой

В толковом словаре Ефремовой слово объясняется как «вынужденное бездействие». Говоря о том, что такое вынужденный простой по вине работодателя, ТК РФ добавляет важные характеристики этого бездействия: оно должно возникнуть по экономическим, техническим или организационным причинам.

Как возникает простой (по ТК РФ)

  • если работник не прошел медосмотр или проверку знаний по ОТ не по своей вине (ст.76);
  • если работник обязан был пройти проверку знаний по ОТ при подземных работах, но такая проверка не была проведена по вине работодателя (ст. 330.4);
  • если у кредитной организации отозвали лицензию (ст. 349.4);
  • если забастовщики помешали не участвующему в забастовке исполнять свои обязанности (ст. 414).

Кроме того, есть еще масса вариантов, которые Кодекс предусмотреть не может: финансовый кризис, замена оборудования или перебои в поставках комплектующих. И все эти обстоятельства характеризуются как простой по вине работодателя, — оплата в таком случае должна быть произведена в соответствии с Кодексом о труде.

Как оформить простой по вине работодателя

Трудовой кодекс не дает ответа на этот вопрос. Однако, чтобы избежать в будущем проблем и обвинений контролирующих органов в недостаточной заботе о соблюдении прав работающих граждан, рекомендуется подготовить Приказ о введении простоя.

В этом приказе нужно указать:

Приостановить выполнение работ на период с__.__.____ г. по __.__.____ г.

В связи с поломкой упаковочного оборудования…

  1. Список отделов, которых касается приказ.

Приостановить выполнение работ на период с__.__.____ г. по __.__.____ г. в структурных подразделениях: отдел комплектации; отдел упаковки; отдел логистики…

  1. Фамилии работников, которые признаются простаивающими по вине работодателя.
  2. Порядок оплаты.
  3. Указания работникам о том, где они должны находиться в указанный в приказе период.

…должны находиться на своих рабочих местах

или

…освобождаются от обязанности являться на рабочие места

Если же, например, поломка оборудования произошла во время его эксплуатации (не важно, виноват работник или нет), он должен сообщить о происшествии руководителю, чтобы тот составил акт о поломке. Этот документ станет основанием для издания приказа, описанного выше.

Кстати, нужно не забыть и внести соответствующие сведения в табель учета рабочего времени.

Ответ на этот вопрос дает статья 157 Трудового кодекса.

Поскольку речь в этой статье идет только о том случае, когда очевидно виноват работодатель (не работник, не отсутствие виновного), посмотрим, как рассчитать размер оплаты именно для этой ситуации.

Итак, по закону работник должен получить 2/3 от своей средней заработной платы за те дни, что он находился в вынужденном бездействии. Прежде чем рассмотреть конкретный пример расчета, давайте вспомним, что такое средняя зарплата.

Если сказать коротко: в среднюю з/п включаются не только оклад или тарифная ставка, но и другие выплаты, например, премии, надбавки и так далее (нормативная база — Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Для расчетов берется срок в 12 месяцев. Все выплаты за этот период суммируются. Кроме того, нужно будет подсчитать, сколько дней за последний год отработал сотрудник (тут поможет Производственный календарь).

Пример расчета

Простой продолжался с 5 по 9 июня 2018 года (5 рабочих дней).

За 12 предшествовавших месяцев сотрудник заработал:

50 000 (ежемесячный оклад) х 12 месяцев + 100 000 (единовременная премия по итогам 2016 года) + 10 000 (ежемесячная надбавка за наставничество) х 12 месяцев = 820 000 рублей.

С 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года сотрудник отработал 248 дней.

Средний дневной заработок составит 820 000 / 248 = 3306,45 руб.

Размер оплаты должен быть рассчитан как

3306,45 руб. х 5 х 2/3 = 11 021,5 руб.

Для справки

Если виноват работник, он никакой компенсации не получит.

Если же в качестве причины приостановки работы стало, например, стихийное бедствие или какое-то другое событие, предотвратить которое работодатель и работник не могли, администрация выплатит работнику тоже 2/3, но уже не средней з/п, а лишь тарифа или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Но есть способ сохранить работнику заработок: для этого его нужно перевести на другую работу у того же работодателя сроком не более чем на месяц,.

Письменное согласие потребуется только в том случае, если перевод связан с понижением в должности.

При таком переводе, вызванном простоем, в результате чрезвычайных обстоятельств, зарплату нужно выплатить не ниже среднего заработка на основном месте работы (см. ст. 72.2 ТК РФ).

Бланк приказа о временной приостановке работ (простое)

Источник: http://ppt.ru/art/rabota/prostoy

Оформление простоя по вине работодателя

Каков порядок регистрации в организации простоя по вине работодателя в связи с отсутствием заказов?

Ответ юриста:

Законодательно порядок оформления простоя не установлен.

Работодатель может регламентировать процедуру фиксации простоя в своих локальных документов в соответствии с рекомендациями, данными выше.

Правовое обоснование:

Под простоем понимается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации).

Отсюда следует, что объективные причины для простоя могут возникать при отсутствии заказов на продукцию (услуги) организации, срыва поставки сырья и материалов, финансовых затруднениях.

Режим простоя можно распространить на нескольких работников, отдельные структурные подразделения или всю организацию целиком. Часть 3 статьи 72.2 Трудового кодекса не содержит в этом плане никаких ограничений.

Простой по вине работодателя подлежит оплате в размере не менее 2/3 средней зарплаты сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ). В трудовых (коллективных) договорах или локальных актах организации оплата периода простоя может быть предусмотрена в большем размере.

Расчет среднего заработка производится в соответствии с Положением об особенностях исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922).

При этом учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации: должностной оклад, премии, надбавки и пр.

При оплате простоя, в котором невиновны ни работодатель, ни работник, выплачивается не менее 2/3 тарифной ставки (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК РФ). Другие выплаты, учитываемые в среднем заработке, в расчет не берутся. 

Типовых форм документации для оформления приостановки трудовой деятельности сотрудников предприятия законодательством не установлено. Работодатель должен сам разработать их с учетом принятой на предприятии системы документального оборота.

На наш взгляд, можно выделить ряд документов, являющихся основанием для издания приказа о простое:

  1. Служебная записка на имя лица, исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа юридического лица от руководителя структурного подразделения, в чью компетенцию входит организация работ и доступ к информации о начале простоя.

  2. Листок учета простоев. Типовая форма такого листка законодательно не установлена. Обычно, в него заносятся дата и время начала и окончания простоя, ФИО и должность (профессия) работников и причины простоя. Листок должен быть подписан руководителем структурного подразделения, в котором возник простой.

  3. Акт о простое. Как правило, его составляют руководители простаивающих структурных подразделений, бухгалтерии, отдела кадров, охраны труда, представитель трудового коллектива и т. д. В акте отражаются причины и продолжительность времени простоя, должности сотрудников и др. Акт подлежит утверждению руководителем организации.

Хотя Трудовой кодекс не предусматривает обязанность работодателя издавать приказ о простое, по нашему мнению, он необходим для решения организационных вопросов (в том числе о порядке оплаты труда). Кроме того, приказ нужен для оформления уведомления работников о простое.

На основании приказов, служебных записок, актов или листков о простое заполняется табель учета рабочего времени по формам № Т-12 или Т-13, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.

В соответствующих графах необходимо указать буквенный или цифровой код простоя (по вине работодателя – «РП» или «31», по причинам, не зависящим от работодателя и работника, – «НП» или «32»), а также продолжительность неотработанного времени (в часах, минутах).

Кроме того, о приостановке производства предприятие должно сообщить в орган службы занятости населения. Письменное уведомление об этом нужно направить в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения (п.2 ст.25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Причину простоя во всех документах лучше указывать в соответствии с формулировками, содержащимися в статье 72.2 Трудового кодекса. Окончание простоя специальным документом оформлять не обязательно, поскольку его продолжительность находит своё отражение в приказе и табеле учета рабочего времени.

Ответ подготовил Дмитрий Стихин, юрист Parma Legal

Источник: http://parma-legal.ru/nashi-konsultatcii/2013-11-10/oformlenie-prostoya-po-vine-rabotodatelya

Простой по вине работодателя: оформление, требования и правила

Практически каждое производственное предприятие в процессе работы вынуждено сталкиваться с простоями. Они представлены приостановкой работы компании по разным причинам. Наиболее часто встречается простой по вине работодателя. Важно разобраться, как правильно оформляется этот процесс, как оплачивается данный период специалистам, а также с какими сложностями может столкнуться компания.

Понятие простоя

Простой представлен специальным методом сохранения за работниками рабочих мест, в процессе приостановки работы предприятия по разным причинам. Такая ситуация на работе считается неприятной как для самих работников, так и для руководства организации. Компания вынуждена сталкиваться с убытками, а сотрудники не получают полную зарплату.

В ст. 72.2 ТК приводится понятие простоя. Он представлен временной приостановкой работы предприятия. Обычно причинами выступают разные проблемы, возникающие в организации, технологическом процессе, техническом оснащении или экономической области.

По каким причинам возникает простой?

Наиболее часто простой появляется по таким причинам:

  • Падение спроса на выпускаемую продукцию, причем оно может быть резким или постепенным.
  • Отсутствие комплектующих материалов, необходимых для работы.
  • Производственное оборудование становится неисправным и непригодным для дальнейшего использования.
  • Экономические трудности, возникающие у руководства фирмы, поэтому создаются существенные препятствия для полноценной работы компании.

Процесс непременно сопровождается значительным падением прибыли организации, поэтому и зарплата работникам существенно уменьшается.

Если причиной выступает поломка оборудования, то обязанностью работника выступает своевременное оповещение руководящего состава предприятия о такой ситуации.

Если этого не будет выполнено, то может привлекаться сотрудник к материальной ответственности за нарушение.

Простой может затрагивать как всех работников, так и отдельного сотрудника. Он может повлиять на конкретный отдел или полностью на все предприятие. Причин для его возникновения имеется множество, но виновником может быть:

  • Работник предприятия, который может украсть оборудование или материалы, нарушить дисциплину, установленную на работе. Также нередко специалисты игнорируют основные правила техники безопасности.
  • Простой по вине работодателя так же встречается достаточно часто, причем, обычно это связано с изменением профиля работы предприятия, с экономическими проблемами в организации или нарушением пунктов договора, составленного между руководством компании и наемными работниками.
  • Обстоятельства, на которые не может повлиять работник или работодатель, причем сюда относится покупка бракованного оборудования, экономический кризис в стране, разные стихийные бедствия и катастрофы.

Если основной причиной простоя выступает поломка оборудования, то сотрудник компании в письменном виде должен оповестить о возникшей проблеме руководство.

Если начальство не реагирует на это заявление, а пользоваться в дальнейшем неисправленными агрегатами невозможно, то возникает простой по вине работодателя. В этом случае сотрудники должны знать, какая им будет выплачена зарплата и как они должны вести себя далее на предприятии. По ст.

157 ТК такая ситуация говорит о том, что сотрудник справился со своими обязанностями, поэтому его не получится привлечь к ответственности.

Виды простоя

В зависимости от того, кого затрагивает приостановка процесса производства, выделяются виды простоя:

  • Локальный, имеющий отношение только к одному работнику или нескольким сотрудникам, например, сломался только один агрегат, которым управляет два человека.
  • Массовый, на основании которого полностью затрагивается все предприятие, поэтому не могут все штатные работники справляться со своими обязанностями.

По длительности вынужденный простой по вине работодателя может быть кратковременным, поэтому обычно проблема решается в течение одной рабочей смены, а также он может быть длительным, причем нередко такое приостановление работы может длиться от пары дней до нескольких недель.

По каким причинам возникает простой из-за работодателя?

Наиболее часто приходится сталкиваться с тем, что отсутствует работа в компании из-за разных факторов, на которые влияет руководство. Поэтому простой по вине работодателя может быть обусловлен разными причинами:

  • Технологические. К этой категории относится изменение производственного процесса, так как требуется выпускать другую продукцию или полностью меняется направление работы предприятия.
  • Экономические. Эти причины заключаются в отсутствии финансов для продолжения работы. Из-за низкого спроса на продукцию также может возникнуть экономический кризис в компании.
  • Организационные. Предполагают, что руководство предприятия не может своевременно принять важные и правильные решения. В некоторых случаях могут возникать нарушения связанные с организацией трудового процесса.
  • Технические. Основная причина может заключатся в том, что в компании используется устаревшее оборудование, которое не может выполнять те или иные действия. Также сюда входят регулярные поломки агрегатов, сбои в ПО или отсутствие электричества по разным причинам.

Все эти основания перечисляются в ст. 72.2 ТК, причем они возникают из-за руководства компании.

Какими правами и обязанностями наделяются работники?

Каждый человек, работающий на производственном предприятии, должен разобраться, как правильно вести себя при остановке работы, как оплачивается простой по вине работодателя, а также какие возникают обязанности у самих рабочих. Только при юридической грамотности граждане могут защищать свои права.

По ТК простой по вине работодателя может быть обусловлен разными причинами, но он сопровождается следующими моментами:

  • во время простоя работники могут не посещать место работы;
  • чтобы не причислялось отсутствие на рабочем месте к прогулу, требуется заранее оговаривать с работодателем правила поведения работников во время остановки работы;
  • издается приказ руководством, в котором указывается начало простоя;
  • работники должны быть готовы вернуться на рабочее время в любой момент, для чего они оповещаются работодателем по телефону или другими способами;
  • если работодатель требует, чтобы все работники написали заявление на отпуск, который может быть оплачиваемым или за их счет, то это является нарушением, поэтому граждане могут жаловаться в трудовую инспекцию;
  • работодатель может предложить специалистам перевод на другую должность и место работы, если имеется в компании свободная вакансия, но такое предложение должно учитывать опыт работы и квалификацию работника;
  • только с согласия самого сотрудника можно перевесит его на нижестоящую должность.

Если руководство компании осознает, что простой будет длительный, то многие работники могут переводиться временно на другую должность. Если имеется вина работодателя при простое, то сотрудники могут отказаться от такого предложения. Если же они соглашаются, то учитываются правила процесса:

  • временный перевод не может оформляться на срок, превышающий один год;
  • обязательно требуется согласие от специалиста на перевод, если планируется процесс на срок от одного месяца;
  • не допускается, чтобы зарплата была меньше среднего заработка, который выплачивался работнику на прежнем месте работы.

Дополнительно перевод должен оформляться официальными документами.

Важно знать, каков размер простоя по вине работодателя, если отказывается работник переводиться на другую должность, поэтому просто не выполняет какие-либо рабочие обязанности.

Какие социальные гарантии предлагаются работникам?

Так как простой возник исключительно по вине работодателя, то непременно все сотрудники, которые вынуждены приостановить рабочую деятельность, должны знать, на какие социальные гарантии они могут рассчитывать. Сюда относится не только оплата простоя по вине работодателя в установленном размере, но и другие обязанности компании:

  • расчет и перечисление пособий, если работник выходит на больничный, поэтому передает по месту работы листок нетрудоспособности;
  • оформление дополнительного отпуска по стандартной схеме;
  • время простоя обязательно включается в трудовой стаж работников, поэтому сотрудники компании могут не волноваться, что такая ситуация не предприятии может негативно сказаться на размере их будущей пенсии;
  • не указываются в трудовых книжках периоды приостановления работы;
  • право оформлять ежегодный отпуск, оплачиваемый работодателем, сохраняется за специалистами, причем на это не влияет, как долго длиться простой;
  • за всеми работниками сохраняются их рабочие места.

Значимым минусом является то, что не включаются периоды простоя в тот стаж, который необходим, чтобы граждане досрочно выходили на пенсию. Дополнительно оплата простоя по вине работодателя ТК РФ зависит от зарплаты, но всегда будет меньше среднего заработка за прошлые периоды работы.

Какие действия выполняются работодателем при возникновении простоя?

Первоначально оповещается руководство компании о том, что появились определенные сбои в работе. Они могут быть связаны с разными причинами, но при этом часто можно сразу установить, что виновником такого процесса является именно работодатель. Поэтому выполняются при таких условиях действия:

  • Выявляется виновник, а если им выступает руководство фирмы, например, возникла поломка из-за отсутствия технического обслуживания агрегата или использования устаревшего оборудования, то совершаются все действия, необходимые для устранения поломки или других причин простоя.
  • Издается приказ о вынужденном простое, в который вносятся разные значимые сведения. К ним относится дата остановки трудового процесса. Перечисляются все сотрудники, которые остались без возможности выполнять свои трудовые обязанности. Обозначается размер оплаты простоя по вине работодателя, а также указывается, что отсутствуют работники, которые являются ответственными за процесс.
  • С полученным документом должны ознакомиться все работники, которые не могут продолжать работу.

Выплата зарплаты производится на основании сведений из ст. 157 ТК. Только после издания приказа официально регистрируется начало простоя.

Как правильно оформляется?

После издания приказа, дополнительно должны выполняться определенные действия руководством фирмы, для чего учитываются нормы ТК. Как оформить простой по вине работодателя? Для этого выполняются последовательные действия:

  • Формируется акт. В нем указывается, по какой причине возник простой.
  • Издается распорядительный документ. В него включаются сведения о том, как долго не смогут работники приступить к своим трудовым обязанностям. Указывается, что сотрудники должны по-прежнему приходить на работу или же могут находиться дома до того момента, пока их не вызовет руководство.
  • При необходимости проводится расследование, призванное определить точную причину остановки работы.
  • Производятся все меры, чтобы устранить поломку или другие проблемы, возникшие на производстве.

Если работодатель требует от сотрудников, чтобы они оформили заявление на отпуск, они могут смело отказываться выполнять данное поручение. При давлении со стороны начальства, ими может составляться коллективная жалоба в трудовую инспекцию.

Как оплачивается?

Выплаты, которые получаются работники, не выполняющие свои трудовые обязанности, зависят от того, кто является виновником такой ситуации на предприятии.

Как оплачивается простой по вине работодателя? При таких условиях в ст. 157 ТК указывается, что оплата равна 2/3 от среднего заработка специалиста.

Если же виновник не был выявлен, поэтому имелись обстоятельства, на которые не могли повлиять сотрудники или руководство, то оплата производится в размере 2/3 от оклада.

Если доказана вина конкретного специалиста, то он не получает зарплату за весь срок простоя.

По ТК простой по вине работодателя оплачивается на основании точного количества дней, в течение которых специалисты не могут приступить к своим основным обязанностям.

Нередкими являются ситуации, когда требуется произвести расчет для человека, который еще не проработал в компании даже одного месяца.

В этом случае не получится определить средний заработок, поэтому учитываются данные о его окладе.

Взимается ли налог?

Все перечисления, представленные оплатой дней простоя, являются доходом работника. По ТК вынужденный простой по вине работодателя должен отражаться в документации компании. Оплата работников причисляется к внереализационным расходам предприятия.

Из данных сумм вычитаются налоги и сборы за работников, поэтому они причисляются к стандартной зарплате специалистов.

Как поступить при отсутствии оплаты?

Многие предприятия работают с регулярными нарушениями основных требований законодательства.

По ТК РФ простой по вине работодателя должен правильно оплачиваться, но нередко работникам приходится сталкиваться с тем, что их заставляют выйти в неоплачиваемый отпуск или просто не выдается им зарплата за все те дни, когда они не могли из-за руководства справляться со своими должностными обязанностями.

Такая ситуация является нарушением закона, поэтому составляется первоначально претензия на имя руководителя фирма. Если нет никакой реакции на этот документ, то придется обращаться к работникам трудовой инспекции. Вовсе можно взыскать моральный вред через суд.

Таким образом, простои считаются неприятными ситуациями на любом предприятии. Они могут возникать по вине работников или работодателей. В последнем случае должны сохраняться за всеми специалистами разные социальные гарантии. Работодатель должен грамотно рассчитывать зарплату сотрудников во время приостановки работы.

Требуется грамотно оформлять простой, поэтому издается специальный приказ и проводится расследование.

Если работодатель нарушает требования законодательства, поэтому не оплачивает простой работникам, не оформляет грамотно этот период или неправомерно устанавливает виновность какого-либо специалиста, то это является основанием для написания жалобы в трудовую инспекцию или подачи иска в суд.

Источник: http://.ru/article/88096/pprostoy-po-vine-rabotodatelya-kto-i-za-chto-neset-otvetstvennost

Добавить комментарий