Как оплачивается неотгуленный отпуск при увольнении 2018-2018?

Содержание

8(499)938-71-68

Расчет неотгуленного отпуска при увольнении 2018 – Правовая помощь юриста

Все что требуется – уведомить компанию о своем намерении за 2 недели до расторжения соглашения, но не позднее. Сроки будут исчисляться не с того момента, когда лицо выйдет на работу после отпуска, а сразу с момента написания заявления.

То есть, сотрудник, длительность отпуска которого составляет более 2 недель, вправе выйти в день прекращения трудовых отношений за расчетом и трудовой книжкой. Учтите, что сотрудника никто не может вызывать на работу из отпусков, если они еще не окончились (ст. 125 Трудового кодекса).

Расчеты с сотрудником должны производиться в последний день работы перед тем, как лицо отправится в отпуск. Уплачивается ли НДФЛ НДФЛ удерживается с увольняемого сотрудника при выплате компенсации за неиспользованное время отпуска в любом случае.

При этом не имеет значения, какая система налогообложения используется предприятием. Об этом сказано в абзаце 6 п. 3 ст.

Важно

Исключ. дни ) Проверка выплат при расчете среднего дохода При расчете среднего заработка берется именно доход, а не зарплата, поскольку сюда также включаются премии и надбавки.

Формула расчета при полностью отработанном периоде: Ср.
дн. заработок = Выплаты, включаемые в расчет ср. зараб. / Расч. период Расчет компенсации Расчет происходит по формуле: Компенсация за отпуск = Ср.
дн заработок х

Кол-во дней неисп. отп. Онлайн калькулятор расчета больничного листка временной нетрудоспособности – перейти далее Код дохода компенсации После того как работодатель произвел конечный расчет выплаты при увольнении работника, по закону выплата производится до наступления крайнего рабочего дня в данной организации.

В справке 2-НДФЛ выплата за неиспользованный отпуск будет отражена кодом дохода 2013.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Внимание

К примеру, если лицо проработало на фирме лишь несколько месяцев, сумма компенсации будет гораздо меньше той, что полагается работнику, работающему несколько лет.

Следует высчитать, за сколько именно дней нужно заплатить.

Правовое регулирование Все нормы относительно выплат компенсаций за неиспользованные отпуска содержатся в Трудовом кодексе России.

Актуальны статьи 126, 127, а также 11, где говорится о выплатах при заключении гражданско-правовых соглашений. Следует учитывать и положения Правил, что утверждены НКТ СССР от 30 апреля 1930 № 1930 года № 169. Еще один важный нормативный документ — Письмо Роструда от 8 июня 2007 года № 1920-6.

Расчет отпускных дней при увольнении Компенсацию платят за отпуска, что накоплены за все время работы в компании.

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Как оплачивается неотгулянный отпуск при увольнении в 2017-2018 годах — разберемся в этом подробнее.
Выясним, как вычислить количество дней неиспользованного отпуска, а также рассчитаем сумму, положенную к выплате за такие дни при увольнении.

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска Как рассчитать сумму оплаты за неотгулянный отпуск Порядок оплаты за неиспользованный отпуск при увольнении Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска При увольнении сотруднику выплачивается компенсация за неотгулянные за всё время работы дни отпуска (ст. 127 ТК РФ).

При этом речь идет не только об основном, но и о дополнительном оплачиваемом отпуске.

Оплата за неиспользованный отпуск при увольнении производится вне зависимости от причины прекращения трудовых отношений — компенсация положена, даже если работник уволен в результате виновных действий (например, за прогулы).

Количество дней отпуска при увольнении в 2018 году

Отпускные» можно рассчитать по следующей формуле:

  • СДЗ * фактическое количество дней отпуска

При расчёте отпускных выплат расчёт дней за неиспользованный отпуск производится с округлением до месяцев.

Если работник отработал больше половины месяца, то округление происходит в сторону большего месяца, если меньше половины – то в сторону меньшего.

Например, «рабочий» год у сотрудника начинается с 12 марта. Он увольняется с 16 сентября. В этом рабочем году он уже «Наработал» 5 месяцев и 5 дней.

Следовательно, у него есть 5 месяцев «отпускного» стажа.Если бы он увольнялся 30 сентября, то он «наработал» 5 месяцев и 19 дней, то есть 6 месяцев «отпускного» стажа.

В первом случае, у работника есть 28 / 12 * 5 = 11,6 дней отпуска, а во втором случае – 28 / 12 * 6 = 14 дней отпуска.

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, подробный расчет, примеры

Если меньше года, то в качестве расчетного месяца берутся все месяца с первого дня работа до последнего перед месяцем увольнения.

При этом расчетный период не должен включать в себя:

  • Время, которое работник был в отпуске;
  • Командировку;
  • Больничные;
  • Освобождения.

Если по каким то причинам весь расчетный период состоит из дней исключения, то в расчет берутся предыдущие месяцы.

Если весь расчетный период был отработан, как полагается, то расчет происходит по формуле: Расч.

период = 29,3 х 12

Если были периоды исключения: Расч. период = 29,3 х Кол-во полностью отраб.

месяц. + кол-во отраб. календ. дней в не полностью отраб. мес. Расчет отработанных дней в не полностью отработанном месяце: Кол-во отраб. Календ. дней в не полностью отраб. мес. = 29,3 / Число календ. дн. в не полностью отраб. календ. мес. х ( Число календ. дн. в не полностью отраб.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2018

Но как быть с отпуском, который лицо не успело отгулять? Определим, какую информацию следует знать в первую очередь. Что это такое Увольнение — прекращение трудовых отношений между работодателем и работником. При увольнении расторгается соглашение. Процесс должен соответствующим образом оформляться.

В последний рабочий день сотрудник должен получить все причитающиеся выплаты (в том числе и за время неиспользованного отпуска) и документы.

Отпуском называют период, когда работник компании вправе не являться на рабочее место.

Он предоставляется для отдыха или иной цели. Может оплачиваться или оставаться без оплаты.

Бывает: С какой целью высчитывается Каждый работодатель должен при увольнении сотрудника выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск.

При этом не имеет значения, какова причина расторжения трудового соглашения.

Но стоит знать, сколько именно заплатить работнику.
Налогового кодекса. Поскольку компенсации не относятся к оплате за труд, то дата получения прибыли работником – не последний рабочий день, а время, когда доход был фактически выплачен (пункт 1 ст. 223 НК).

Работодатели обязаны при перечислении НДФЛ за сотрудника также заполнить и сдать форму 6-НДФЛ. Такой документ может передаваться в бумажном виде или заказным письмом по почте. Кстати, при выплатах компенсаций также стоит начислять страховые взносы по общим правилам.

Для того чтобы защитить свои права при увольнении, достаточно изучить нормы трудового законодательства. Отлично также, если вы будете знать, как производятся расчеты количества дней отпуска, за который работодатель должен заплатить компенсацию.

Так вы сможете проследить за законностью действий руководителя.

» Расчеты » Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, подробный расчет, примеры При увольнении это конечная расчетная выплата организацией сотруднику, решившемуся на увольнение и у него остались не отгулянные дни отпуска, за которые подлежит возврату.

Рассмотрим подробнее:

  • кому и в каких случаях полагается;
  • не положена компенсация;
  • алгоритм расчета;
  • пример расчета на практике двух разных ситуаций;
  • код дохода компенсации.

В процессе увольнения работодатель должен выплатить сотруднику не только заработанную им зарплату, но и компенсацию за не отгулянный отпуск (данный момент подробно рассмотрен в статье 127 ТК РФ). Это при условии, что прямо, перед тем как уволиться сотрудник не захочет использовать свой отпуск (такое возможно, только если его увольняют не за серьезную провинность).

Просто при расчетах суммы будет исключаться период, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительной причины.

Ситуация полной выплаты Стандартная продолжительность отпуска — 28 дней. Обычно человек работает 11 месяцев в году и один месяц отдыхает (пункт 1 ст. 115

ТК). Если лицо числится в штате предприятия не менее 11 месяцев, что включаются в рабочий стаж, при котором возникает право на использование ежегодного отпуска, тогда компенсация будет полной.

Об этом сказано в ст. 121 ТК и пункте 28 Правил об отпуске.

То есть, если человек трудится в компании 12 месяцев, и не использовал при этом отпуск, то компенсацию он получит за все 28 полагающихся дней. Некоторые категории работником вправе на получение удлиненного отпуска. Например, это касается педагогов (ст. 334 Трудового кодекса РФ).

Источник: http://dipna5.ru/raschet-neotgulennogo-otpuska-pri-uvolnenii-2018/

Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск?

Каждому гражданину, работающему по найму, ТК РФ гарантирует право на отдых, а реализуется оно путем предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Возможность уйти в основной отпуск возникает у работника по истечении полугода непрерывного стажа у одного работодателя, при этом ему предоставляется на отдых 28 календарных дней в год.

Но, кроме него существует и удлиненный (дополнительный) отпуск, на который имеют право отдельные категории граждан. Если же по какой-либо причине у сотрудника нет желания отдыхать в предложенные дни, он имеет право на выплату компенсации за неотгуленный (неиспользованный) отпуск.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Всегда ли ее можно получить?

Право на основной отпуск продолжительностью в 28 дней имеет каждый сотрудник, проработавший непрерывно на одного работодателя в течение полугода, что регламентируется статьей ТК под номером 114.

Помимо этого, статьей под номером 115 работникам может предоставляться удлиненный отпуск, который продолжается более 28 дней.

Право на него имеют категории граждан, перечисленные в 116 статье ТК, например:

  • имеющие ненормированный трудовой день;
  • занятых на опасных или вредных работах;
  • трудящихся на Крайнем Севере или территориях, приравненных к нему и прочие.

Как гласит статья 139, дополнительный и основной отпуска должны быть оплачены исходя от среднего размера заработка сотрудника, при этом учитываются и любые дополнительные выплаты (премия, надбавка и иные).

Порядок замены предоставляемого работнику времени на отдых на материальную компенсацию регулируется 126 статьей ТК. Этот же законодательный акт определяет и категории граждан, которым нельзя получить компенсацию взамен на отказ от отпуска.

Заменить оставшиеся дни отпуска на денежный эквивалент допускается далеко не всегда. В соответствии с законодательством, работник может взять материальную выплату всего в паре случаев:

  • Если накопились неиспользованные дни дополнительного отпуска.
  • Если сотрудник разрывает с нанимателем трудовые отношения.

Заменить компенсацией часть основного отпуска или его полностью невозможно, поскольку это будет противоречить российским законам.

Если трудовая инспекция при проверке найдет данные нарушения — руководителю предприятия грозит штраф от 1 до 5 тысяч, а на юридическое лицо обяжут выплатить сумму свыше 30 тысяч рублей, в соответствии с первой частью статьи КоАП под номером 5.

В случае неиспользования работником отпускных дней в текущем трудовом году, они переносятся на год, следующий за ним.

Про продолжительность дополнительного отпуска при ненормированном рабочем дне узнайте в нашей статье.

к содержанию ↑

Компенсация при увольнении

Если сотрудник решил уволиться из организации, ему полагается предоставление денежной компенсации за все оставшиеся неотгуленными отпускные дни. В соответствии с первой частью статьи ТК под номером 127, сотрудник имеет право на получение выплаты не только за остатки удлиненного отпуска, но и за невостребованного основного.

Средства начисляются на основании заявления увольняющегося сотрудника. См.образец ниже.

Существуют и особые случаи, когда при разрыве трудовых отношений с работодателем работнику полагаются выплаты за определенное количество дней отпуска:

  • В случае прекращения действия срочного, кратковременного или сезонного договора, продолжительностью до 2 месяцев, полагается материальная выплата, о чем говорится в 291 статье ТК.
  • Расчет выплаты производится исходя из того, что в месяц работник имеет право на официальный отдых в течение 2 дней. Соответственно, за 2 месяца накопится 4 дня отдыха, которые должны быть материально компенсированы работодателем.

  • Сотруднику, чья должность упраздняется в связи с сокращением штата, положена выплата за каждый из дней неиспользованного отпуска. При этом в расчет берется и основной, и дополнительный отпуск.
  • Если заканчивается трудовой договор, на основании которого работник трудился в организации, то сотруднику может быть предложен отпуск с последующим увольнением.
  • В случае отказа от отпуска, работник должен отработать в компании положенный срок, тогда при увольнении он получит компенсацию.

  • Выплата денег положена и сотрудникам, работающим совместителями или неполный день, такое право им гарантируется статьей ТК под номером 93.
  • Отпуск по беременности и родам входит в срок стажа, учитываемый при расчете выплат за неиспользованный отпуск.
  • Соответственно, декретница имеет право на получение при увольнении материальной компенсации за отпускные дни, неиспользованные до ухода в отпуск, а также за рассчитанные во время нахождения в нем, что регламентируется статьей под номером 121 ТК.к содержанию ↑

    Кому запрещена замена отпуска деньгами?

    Отдельным категориям работающих граждан, которым полагается удлиненный отпуск ввиду особых обстоятельств, получить вместо дней отдыха материальные выплаты не получится, поскольку это запрещено законодательно.

    Перечень лиц, которым придется использовать отпускные дни полностью, указан в 126 статье ТК.

    К ним относятся:

    1. женщины во время беременности;
    2. трудоустроенные несовершеннолетние работники;
    3. лица, осуществляющие трудовую деятельность на тяжелых или вредных работах.

    Сколько дней отпуска можно заменить деньгами?

    Стоит отметить, что удлиненный отпуск за вредные или тяжелые трудовые условия может быть компенсирован частично, только за тот срок, что будет превышать 7 дней. То есть, работник ежегодно будет отдыхать 28 дней основного отпуска, 7 дней — удлиненного, а остальные дни, если они остались, можно заменить на денежные выплаты.

    к содержанию ↑

    Порядок оформления и начисления

    Чтобы оформить компенсацию за неотгуленный отпуск, сотруднику необходимо составить заявление на имя руководителя.

    Документ составляется в свободной форме, но в нем следует указать некоторые обязательные данные:

    • от кого и кому предназначается документ — эта информация указывается в верхнем правом углу листа;
    • слово «Заявление» пишется посередине страницы, а под ним указывается цель написания — замена отпускных дней компенсацией;
    • в тексте документа следует указать статью, подтверждающую право на получение выплаты (126 ТК), срок, за который может полагаться компенсация (как правило, указывается последний трудовой год), точное количество оставшихся неотгуленными дней;
    • внизу листа ставится подпись заявителя, ее расшифровка и указывается текущая дата.

    После подачи заявления, руководитель должен его рассмотреть. Руководство может принять как положительное решение, так и отрицательное — такое право отражено в письме Минтруда России под номером 966-1 от апреля 2002 года.

    Если сотрудник не согласен с отказом в начислении выплаты, он может обратиться в Трудовую инспекцию, которая проведет проверку на предприятии.

    При положительном решении руководитель выпускает приказ, где обязательно указывается количество дней, за которые сотрудник получит выплаты.

    Данный приказ направляется в бухгалтерию, где производится расчет компенсации по определенному алгоритму:

  • высчитывается общая сумма заработанного сотрудником за трудовой год, при этом не учитывается оплата больничных бюллетеней и дней отдыха;
  • высчитывается количество дней расчетного периода — если он отработан полностью, то усредненным числом будет 29,6, а если во время него сотрудник отсутствовал на рабочем месте — эти дни исключаются из расчета;
  • высчитывается среднедневная заработная плата — подсчитанная сумма заработка делится на количество дней расчетного периода;
  • полученное значение умножают на неотгуленные отпускные дни;
  • итоговое число и будет денежным эквивалентом компенсации, положенной сотруднику за неиспользованный отпуск.
  • Компенсация, как правило, начисляется в десятидневный срок с момента рассмотрения заявления. Если же в Уставе предприятия имеются отдельные условия, касающиеся перечисления выплат сотрудникам, возможно придется ждать компенсацию до дня выдачи заработной платы.

    Иные условия касаются выплат при увольнении. Так, компенсация и прочие расчеты с сотрудником проводятся в его последний рабочий день. Если в этот день сотрудник отсутствовал на рабочем месте, то данную процедуру переносят на следующий рабочий день.

    к содержанию ↑

    Удерживается ли налог с компенсации?

    Налоговым кодексом, статьей под номером 210, определяется, что все полученные доходы налогоплательщика учитываются при расчете налоговой базы.

    Соответственно, выплаченная на основании заявления работника компенсация за основной отпуск также облагается НДФЛ в установленном порядке.

    Налог удерживается в момент фактической выдачи выплаты в соответствии с текстом 226 статьи НК. Ввиду того, что компенсационные выплаты за неотгуленные отпускные дни облагаются НДФЛ, поэтому предприятие, выступающее налоговым агентом, обязано отразить удержанную сумму налога в отчетной документации — справке по форме 2-НДФЛ.

    Для обозначения компенсационных выплат за неиспользованные отпускные дни используется определенный код — 4800 «Иные доходы».

    к содержанию ↑

    Удержание выплат при увольнении

    Право на отпуск в первый год с момента трудоустройства возникает у сотрудника, который проработал в организации непрерывно половину года.

    В последующие года работник уходит в отпуск в соответствии с заранее составленным и утвержденным графиком.

    В день увольнения сотрудника работодатель обязан полностью выплатить ему заработанные денежные средства, в том числе пособия, премии и прочие надбавки.

    Кроме этого, наниматель имеет право удержать с заработка работника:

    • суммы, на невыплату которых он дал согласие;
    • денежные средства, на удержание которых согласия не требуется.

    Так, если трудовые отношения прекращаются до окончания трудового года, но сотрудник отгулял отпуск полностью, наниматель может удержать часть денег, оплаченных за неотработанные отпускные дни.

    Работодатель при этом не ограничивается каким-либо лимитом — в соответствии с 5 абзацем второй части статьи ТК под номером 137, соответственно, может удержать с заработка работника полную сумму за дни отпуска, которые не были отработаны.

    Излишки выплаченных отпускных запрещается взыскивать с уволенных в ряде законодательно установленных случаев:

    • при увольнении вследствие сокращения штата, при ликвидации компании и в иных случаях, предусмотренных 81 статьей ТК;
    • при признании медицинской комиссией нетрудоспособности сотрудника, при призыве на воинскую службу и в прочих случаях, указанных в статье ТК под номером 83;
    • если сотрудник увольняется по причинам, указанным первой части 77 статьи ТК.

    Какие компенсации выплачивает работодатель при увольнении узнайте из видео:

    Источник: http://bizakon.ru/kadry/otpusk/kompensatsiya-za-neotgulennyj.html

    Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

    Посмотрите, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в 2018 году, как определить количество дней, подлежащих компенсации, а также какой код дохода указать в справке 2-НДФЛ.

    Рассчитайте зарплату онлайн

    Активируйте вип-доступ к журналу «Зарплата»

    Компенсация выплачивается за каждый месяц работы. Если сотрудник отработал больше половины месяца, то ему выплачивается компенсация как за полный месяц.

    Скачать образец заявления на замену отпуска денежной компенсацией

    Поэтому даже если сотрудник отработал только 1 месяц или больше половины месяца, ему положена выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году.

    ПРИМЕР 1

    Иванов И.А. принят на работу 1 июня 2018 года, уволен 20 июня 2018 года по собственному желанию. Сотрудник отработал более половины месяца. При увольнении сотруднику положена компенсация за неиспользованный отпуск за 1 месяц.

    Сидоров А.В. принят на работу 1 июня 2018 года, уволен 5 июля 2018 года по собственному желанию. Сотруднику отработал 1 месяц и менее половины второго месяца. При увольнении сотруднику положена компенсация за 1 месяц.

    Заполните СЗВ-М онлайн в программе Упрощенка 24/7. Программа ведет налоговый, бухгалтерский и кадровый учет и  готовит первичные документы и отчетность в один клик. Получите годовой бесплатный доступ. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

    Подготовить СЗВ-М

    Компания не выплачивает компенсацию, если сотрудник:

    • отгулял весь заработанный отпуск;
    • отработал меньше половины месяца;
    • работает по договору ГПХ.

    Выплата компенсации в 2018 году должна быть произведена в последний день работы увольняемого сотрудника.

    Посмотрите в статье, что делать если  “Уволенный работник вернулся в компанию: как считать НДФЛ, взносы, пособия и отпускные”.

    Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году

    Компенсация выплачивается как за основной (28 календарных дней), так и за все дополнительные отпуска, положенные сотруднику. Дополнительные могут предоставляться в соответствии с законодательством РФ, а могут быть установлены локальными актами компании.

    Рассмотрим подробно, как рассчитать компенсацию в 2018 году. Какие компенсации облагаются налогами и взносами в новом году, а какие нет, проверьте в статье “Чиновники обновили список облагаемых выплат по НДФЛ и взносам”.

    Если отпуск сотруднику предоставляется в календарных днях, то для расчета компенсации используйте формулу:

    Разберем подробнее как рассчитать количество неиспользованных дней отпуска и средний заработок.

    Новые правила по отпускным в 2018 году. Срочный спецвыпуск

    1. Самое выгодное время для отпуска в 2018 году
    2. Расчет отпускных с учетом нового МРОТ с 1 мая 2018 года
    3. Минтруд изменил учет премий при расчете отпускных
    4. Расчет отпускных при неполном рабочем времени

    Скачать спецвыпуск бесплатно

    Расчет неиспользованных дней отпуска

    Количество неиспользованных дней, подлежащих компенсации, определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск разделить на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней.

    Если сотрудник отработал более половины месяца (более 15 дней), то ему положена компенсация за полный месяц.

    Расчетный период у каждого сотрудника свой. Например, если работник принят на работу 25 июля 2018 года, то рабочим годом для ежегодного отпуска будет период с 25 июля 2018 года по 24 июля 2019 года.

    Расчет неиспользованных дней отпуска рассчитывают по следующей формуле:

    Если сотрудник в рабочем году отработал более 11 месяцев, при увольнении ему полагается полная компенсация за 28 календарных дней, если же менее 11 месяцев, то количество неиспользованных дней будет рассчитываться пропорционально отработанному им времени.

    Работник с 1 по 15 число болел. Нужно ли ему выплачивать аванс?

    Комментирует Елена Воробьева, член Палаты налоговых консультантов РФ

    «Если заплатить аванс в этом случае начисленная по итогам месяца зарплата может оказаться меньше аванса. За вторую половину месяца работник ничего не получит. У бухгалтера не будет возможности удержать НДФЛ зарплаты. Будут проблемы с налоговой».

    ПРИМЕР 2

    Иванову И.А. положен отпуск за год 28 календарных дней, сотрудник отработал 7 месяцев и уволился. За этот период Иванов И.А. не отдыхал. Рассчитаем количество неиспользованных дней для оплаты.

    За каждый отработанный месяц Иванову И.А. положено 2,33 дня отпуска (28 календарных дней / 12 месяцев).

    Следовательно, за 7 месяцев работы сотруднику положена выплата за 16,31 день неиспользованного отпуска (2,33 * 7).

    Важно! Законодательство РФ не предусматривает округления дней при компенсации до целого значения. Компания может в локальном акте предусмотреть такую возможность. Однако округлять необходимо в пользу сотрудника, нельзя округлять в меньшую сторону.

    Некоторым категориям сотрудников отпуск может предоставляться в рабочих днях. Например, сезонным работникам или сотрудникам с кем трудовой договор заключен на срок менее 2 месяцев.

    ПРИМЕР 3

    С Сидоровым И.З. заключен трудовой договор на 2 месяца. По истечении трудового договора сотрудник уволен.

    Сидоров И.З. не отдыхал за время работы.

    Сотруднику полагается компенсация за 4 дня (2 мес. * 2 дня – 0 дней отгулянного отпуска).

    Внимание!

    С 1 мая действует новый МРОТ. В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца.

    Расчет среднего заработка

    Для расчета среднего заработка для компенсации в 2018 году необходимо определить:

    1. Продолжительность расчетного периода для исчисления среднего заработка
    2. Сумму учитываемых выплат
    3. Средний дневной заработок сотрудника

    Рассмотрим каждый шаг подробнее.

    Продолжительность расчетного периода будет зависеть от времени, отработанного сотрудником. Мы составили удобную таблицу для определения расчетного периода. Посмотрите ее ниже.

    Таблица. Как определить расчетный период

    Количество отработанного времениКакой расчетный период
    Сотрудник отработал более 12 мес.Последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения
    Сотрудник отработал менее  12 мес.Время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения
    До расчетного периода у сотрудника нет фактически отработанных дней или начисленной зарплаты (например, уволился в месяце приема)Дни, отработанные в месяце увольнения

    Из расчетного периода исключаются периоды, когда сотрдуник:

    • получал средний заработок (например, была командировка);
    • получал пособия;
    • был в отпуске без сохранения зарплаты;
    • участвовал в забастовке.

    При расчете среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск необходимо учитывать все выплаты и компенсации, выплачиваемые сотруднику, кроме:

    • выплат, полученных за периоды, исключаемые из расчетного периода;
    • выплат социального характера и не относящихся к оплате труда (например, суммы материальной помощи).

    Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск используют средний дневной заработок. Он рассчитывается в зависимости от того полностью или нет отработан расчетный период.

    Посмотрите в таблице, как рассчитывается средний дневной заработок в зависимости от расчетного периода.

    Расчетный периодПорядок расчета среднего дневного заработка
    Расчетный период отработан полностьюСредний дневной заработок = фактически начисленная заработная плата за расчетный период / 12 мес. / 29,3
    Расчетный период отработан не полностьюШаг 1. Количество календарных дней в неполном календарном месяце = 29,3 / количество календарных дней в месяце * количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное сотрудником в не полностью отработанном месяцеШаг 2.Средний дневной заработок = сумма учитываемых выплат / 29,3 * количество полных календарных месяцев + количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в не полностью отработанных календарных месяцах.

    Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении – НДФЛ и страховые взносы         

    Компенсация в 2018 году облагается НДФЛ. Если сотрудник резидент, ставка налога 13 %, если нерезидент – 30 %.

    НДФЛ необходимо перечислить не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты компенсации. Например, если сотрудник уволен 26 июля, то НДФЛ надо перечислить не позднее 27 июля.

    Сумму компенсации за неиспользованный отпуск включают в расчет 6-НДФЛ. Кроме того, по итогам года компания должна подать справку 2-НДФЛ по всем выплатам, произведенным в пользу уволенного сотрудника.

    В справке 2-НДФЛ в разделе 3 для компенсации в 2018 году необходимо указывать новый специальный код дохода 2013 «Сумма компенсации за неиспользованный отпуск». Раньше, напомним, применялся общий код 4800.

    Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами, включая взносы на травматизм.

    Какая ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году

    За невыплату работодатели и должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа:

    • Для компании – от 30 000 до 50 000 руб.;
    • Для должностного лица компании – от 10 000 руб. до 20 000 руб.

    К ответственности привлекает трудовая инспекция. Выявить нарушение могут как в ходе проверки, так и на основании жалобы работника.

    СРОЧНО ИЗ РЕДАКЦИИ! Подписка на журнал “Зарплата” с выгодой 4698 рублей!

    Дополнительный бонус – электронная книга «Идеальные заявления работников для зарплаты, пособий, отпускных, командировочных» !

    Телефон: 8 800 550-15-57

    Скачать счет

    Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160811-kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii-v-2018-godu

    Компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году – как правильно рассчитать, кто имеет право на получение оплаты

    В статье ТК РФ № 122 законодательно закреплено право каждого работника на ежегодный отдых продолжительностью 28 дней. Расчет времени отдыха производится в календарных днях с включением выходных.

    Праздничный и приравненный к ним период, выпадающий на отдых, суммируется с основным, но не оплачиваются. По взаимному согласию работника и работодателя отдых разделяется на несколько частей, одна из которых не должна быть меньше 14 календарных дней.

    Выплата денег вместо основного периода не предусмотрена, компенсация назначается только в определенных законом случаях.

    В Трудовом кодексе зафиксировано право трудящихся на основной 28-дневный отдых, который работодатель должен оплатить. Для некоторых работников продолжительность отдыха увеличена, что обосновывается вредными условиями труда.

    В ситуации, когда дополнительные дни не использованы в силу профессиональной загруженности или по иным причинам, то трудящийся имеет право на денежную компенсацию. Закон РФ не допускает финансовых выплат за неиспользованный период основного отпуска.

    Нарушение ТК наказывается штрафом.

    Увольняясь, работник или совместитель получает право на полную или частичную компенсацию за неиспользованный отдых.

    Величина выплаты находится в зависимости от продолжительности работы со дня поступления или прошедшего времени от предыдущего отпуска. Компенсация отпускных в размере выплат за годовой период начисляется при достижении 11-месячного срока работы.

    Частичные компенсационные выплаты рассчитываются, исходя из оставшегося неиспользованного периода и размера дохода сотрудника.

    По законодательству любые доходы граждан облагаются налогом. С отпускных денег перечисляется государству НДФЛ, что регулируется законом о налогообложении.

    Компенсация за отдых является тоже доходом, то и в отношении этих выплат действует норма налоговых отчислений.

    Посчитать самостоятельно, сколько будет удержано с компенсационных выплат, вы можете, воспользовавшись калькулятором на специализированных сайтах.

    Гражданин имеет право написать заявление о получении компенсации за неиспользованный дополнительный отдых, который предоставляется свыше 28 дней. Но работодатель может отказать без объяснения причин, при этом обязанность предоставить отдых сохраняется. Ни при каких условиях не допускается замена дополнительных дней финансовыми выплатами следующим категориям сотрудников:

    • занятым на производстве с вредными и опасными условиями труда;
    • беременным женщинам;
    • трудящимся, которые не достигли возраста 18 лет.

    При увольнении работника право на компенсационные выплаты наступает с момента вступления в силу приказа по организации.

    Трудящийся может воспользоваться нормой Трудового кодекса и написать заявление о предоставлении основного и дополнительного отдыха, если увольнение не происходит по виновным действиям.

    Тогда компенсация не выплачивается, а датой увольнения считается день выхода работника из отпуска. Если у сотрудника «накоплены» неиспользованное время отдыха, то компенсация отпуска при увольнении рассчитывается на весь суммированный период.

    Некоторым категориям граждан положены дополнительные выходные, которые могут быть компенсированы финансовыми выплатами. Часть, превышающая 28-дневный период, предоставляется работникам с ненормированным рабочим временем и особыми условиями труда.

    Это количество дней дополнительного отдыха закреплено в коллективном трудовом договоре. Компенсация рассчитывается исходя из положения по обычным отпускным.

    Если сотрудник решил воспользоваться своим правом, и заявление подписано руководителем, то начисление денег произойдет в ближайшую выдачу заработной платы.

    Работодатель несет ответственность за несоблюдение согласованного графика. В некоторых случаях, когда требуется присутствие сотрудника ­на рабочем месте по производственной необходимости, отпускное время ­сдвигается, но только с письменного согласия сотрудника.

    Для несовершеннолетних перенос дней отдыха на следующий год не допускается. Выплата компенсаций в денежном эквиваленте за основной отдых запрещена на законодательном уровне, если она производится без увольнения гражданина.

    Не существует выплат за неиспользованный отдых авансом.

    Нередки случаи, когда работник не отдыхал положенный период в текущем году, и произошло накопление отпускных. Но за компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году в денежной форме показаны административные штрафы. Если выплата произведена и это подтверждается документом, предприятия или должностные лица несут ответственность:

    • при первичном нарушении штраф для должностных лиц и предпринимателей составляет от 1000 до 5000 рублей, для организаций от 30 тыс. до 50 тыс. рублей;
    • при повторном нарушении сумма штрафа возрастает для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц от 10 тыс. до 20 тыс. рублей (с возможной дисквалификацией должностных лиц) и для организаций от 50 тыс. до 70 тыс. рублей.

    Какой отпуск можно заменить денежной компенсацией

    Существует общий принцип для работодателей — компенсация выходных денежной выплатой разрешена только при увольнении работника.

    Для тех сотрудников, которые продолжают работать, возмещение деньгами дней отдыха возможно только частично, если есть право трудящегося на дополнительный или продленный период.

    Компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году в увеличенной его части по заявлению работника начисляются педагогам, инвалидам, медикам и спортсменам, гражданам, занятым на опасном производстве и (или) на вредных условиях труда.

    Работодатель имеет право отказать в возмещении отпускного времени беременным женщинам, несовершеннолетним сотрудникам и работникам, занятым на вредном производстве, так как этим категориям граждан оплата деньгами законного отдыха запрещена законом. Минимальный дополнительный отдых (особые условия работы) составляет 7 дней. Если работнику предоставляется дополнительный отпускной период, например, 12-дневный, то он имеет право получить денежные выплаты за 5.

    Кто имеет право на получение

    Ежегодный оплачиваемый отдых состоит из двух частей — основной, продолжительностью 28 дней и дополнительный, особенность которого определяется условиями работы сотрудника и на законодательном уровне.

    Категории граждан, имеющие право на дополнительное отпускное время могут получить денежное возмещение за неиспользованный отпуск в 2018 году, если о запрете не указано в ТК РФ.

    Список категорий работников, длительность отдыха которых свыше 28 дней, и которые имеют право на денежное возмещение отпускных сверх положенной нормы:

    • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);
    • работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);
    • работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
    • работники, занятые в районах Крайнего Севера (северный стаж) и приравненных к ним местностям (ст. 321 ТК РФ);
    • педагоги (ст. 334 ТК РФ);
    • спортсменам и тренеры (ст. 348.10 ТК РФ);
    • медицинские работники (ст. 350 ТК РФ).

    Порядок расчета

    Законом разрешается заменить денежной компенсацией только часть, которая превышает 28-дневный срок. Выплаты производятся на основании заявления работника, а бухгалтер подсчитывает оплату за накопленный период.

    Например, сотрудник не воспользовался правом отпуска за два года (было перенесение), вместе с дополнительными выходными предприятие должно предоставить 64 дня, за вычетом 56 которые являются основным периодом, компенсация возможна за 8.

    Остальное оформляется отпуском.

    Бывают ситуации, когда трудящийся использовал все дни основного отпуска каждый год, а дополнительные выходные накапливались в течение нескольких лет.

    Тогда выдача компенсационных денег производится исходя из общего количества всех дней за весь период работы сотрудника в данной организации.

    Компенсации за неиспользованное отпускное время в 2018 году — это не обязанность работодателя, если не происходит увольнение сотрудника, а право. Исходя из 126 статьи ТК РФ, руководство может отказать сотруднику в предоставлении отпуска и оплате.

    Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

    Сотрудник фирмы проработал с момента трудоустройства меньше 11 месяцев и решил уволиться, произошла ликвидация предприятия или истечение срока договора.

    Помимо причитающейся заработной платы, финансовый отдел производит расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

    Учитывается заработок работника, производится суммирование оклада и премиальных. Для определения оплаты применяют формулу:

    ( S/29,3)/12*Kn, где,

    S – доходы трудящегося за календарный год, предшествующий увольнению;

    Kn – все положенные дни за период (определяется формулой 2.33 умножить на N (полностью отработанные месяцы)).

    Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2018 году можно самостоятельно, воспользовавшись приведенной формулой. Вы знаете, что за текущий год отработали 5 месяцев и 4 дня, зарплата составила 300 тыс. рублей.

    Вводим данные взамен буквенных обозначений и получаем: (300000/29.3)/12*12=10238 рублей. Для получения компенсационных выплат в полном объеме в размере годовых выплат необходимо отработать на предприятии 11 месяцев с момента (даты) поступления.

    Применяется формула: (S/29,3)/12*K, где К — это дни положенного за год отпуска.

    Как рассчитать количество дней

    Чтобы определить, сколько дней полагается работнику, какая сумма должна быть начислена, требуется суммировать периоды, за которые отдых не предоставляется. Таких периодов немного и при должном оформлении документов посчитать количество дней, вычитаемых из общей продолжительности работы сотрудника на предприятии не сложно. Не идут в стаж периоды:

    • Отсутствие трудящегося на работе без уважительной причины (прогул), в том числе, если работник несвоевременно оформил заявление или был отстранен от работы руководством.
    • Отпуска по уходу за ребенком, но отпуск по беременности и родам (декрет) формирует право на отпуск.
    • Отпуска «за свой счет», то есть без сохранения зарплаты, но только, если их продолжительность за год превышает 14 дней.

    Отпускной стаж

    Обязательный период отпуска по статье ТК РФ 115 — 28 календарных дней (база). Исходя из положения, трудящемуся необходимо предоставить отдых за фактически отработанный период и для этого производится расчет.

    Исключение — периоды подтвержденного отсутствия на рабочем месте, что вносится в журнал учета рабочего времени. Работодатель не имеет права по собственному усмотрению исключать из отпускного стажа какие-либо дни и руководствуется только статьей закона.

    Время, которое идет в расчетный период:

    • Непосредственное исполнение трудовых обязанностей по договору, должностной или рабочей инструкции.
    • Курсы по повышению квалификации по направлению работодателя.
    • Учебные отпуска на время сессии или при поступлении в учебное заведение, подтвержденные справкой учреждения.
    • Командировки, которые должны совпадать с подтверждением периода отсутствия на работе.
    • Временная нетрудоспособность (больничный лист). Работодатель вправе провести проверку подлинности документа, обратившись с официальным письмом в лечебное учреждение.
    • Государственная повинность (служба), привлечение на военные сборы.
    • Вынужденные простои по вине работодателя.
    • Отпуск без сохранения заработной платы, если он равен или меньше 14 дней расчетного периода.

    Из практики, если работник был уволен с предприятия и в суде удалось доказать неправомерность действий работодателя, то период вынужденной безработицы так же входит в отпускной стаж.

    Законом предусмотрен дополнительный отдых за особые условия труда, что разъясняется в статьях ТК РФ 116-119.

    Данная льгота действует по отношению к следующим категориям работников и закреплена в положении коллективного трудового договора:

    • Занятым на производстве или ином рабочем месте с особым характером работы (определяется Правительством РФ).
    • Персонал, работающий во вредных и (или) опасных условиях труда (изменения определяются отраслевыми правилами и законами).
    • С ненормированным графиком работы.

    Формула расчета отпускных

    Чтобы произвести оплату за весь или неполный отдых, необходимо высчитать среднедневной заработок рабочего. Во внимание принимаются оклад на должность и премиальные выплаты, независимо от их характера.

    На некоторых предприятиях введены выплаты, относящиеся к мерам социальной поддержки, которые не могут быть включены в средний дневной заработок. Это: оплата проезда к месту работы; материальная помощь; оплата питания, съема квартиры, обучения.

    Для расчета среднедневного заработка применяется формула:

    Средний дневной заработок = ЗПф./12 мес./29,3

    где,

    – коэффициент 29,3 – среднее число календарных дней месяца;

    – ЗПф. – сумма заработной платы, которая начислена за период расчета.

    Как получить компенсацию

    Чтобы дали компенсации за неиспользованный основной отпуск в 2018 году требуется подать подписанный бланк заявления руководству. Исчисление отпускных производится исходя из фактически отработанного времени.

    Вы не сможете получить компенсацию за очередной основной период, а решение о предоставлении финансовой компенсации за дополнительный период отдыха принимается только на основании доброй воли руководителя.

    Но есть вероятность не отдыхать и получить деньги — это увольнение или расторжение договора и прием на работу одним днем.

    Источник: http://sovets.net/16643-kompensacii-za-neispolzovannyj-otpusk-v-2018-godu.html

    Добавить комментарий