Как определить период работы для расчета отпуска?

Содержание

8(499)938-71-68

Посчитать количество отпускных дней 2018 может каждый

Как определить период работы для расчета отпуска? - Народный СоветникЪ

Способность верно рассчитать отпуск для каждого сотрудника относится к категории базовых знаний. Каково минимальное количество отпускных дней? Кому положен длительный отпуск? Как изменятся расчёты, если сотрудник брал отпуск за свой счёт или был на больничном? Ответы – в статье.

Трудовой Кодекс гласит: любой официально работающий гражданин РФ имеет право брать оплачиваемый отпуск каждый год. 28 дней – именно столько дней составляет минимальный отпуск. Согласно закону, в некоторых случаях трудящийся имеет право на добавочные оплачиваемые отпускные дни за отработанное время. Примеры подобных случаев:

  • временное нетрудоспособное состояние сотрудника;
  • период обучения (сессии);
  • командировки и т.д.

Детали и обстоятельства предоставления дополнительных отпусков раскрывает глава 19 Трудового Кодекса.

По согласованию с руководством организации сотрудник может получить и более длительный, чем 28 дней, отпуск – в случае, если его отсутствие не скажется негативно на производственном процессе. Подобные обстоятельства должны быть обязательно прописаны во внутренних документах организации, где работает человек:

  1. Правилах внутреннего трудового распорядка.
  2. Коллективном договоре.
  3. Положении об отпусках, если таковое есть на предприятии.

Существуют определённые категории работников, имеющих право на более продолжительный отпуск. Так, учителя начальной школы имеют право на 42 дня оплачиваемого отпуска, а другие педагогические работники и вовсе отдыхают 56 дней – всё зависит от стажа и отработанных часов нагрузки.

Сделать все платежи и оформить все документы работодателя самостоятельно можно в ручную или использовать специальный онлайн-сервис.

Кому положен дополнительный отпуск

Трудовое законодательство выделяет две категории граждан, которым в году положены дополнительные отпускные дни:

  • работникам, занятым на вредном производстве;
  • трудящимся, чей рабочий день ненормирован.

Кроме того, федеральное законодательство и различные постановления Правительства гласят, что на ежегодный дополнительный отпуск имеют право люди следующих профессий:

  • космонавты;
  • военнослужащие;
  • сотрудники таможни;
  • медицинские работники;
  • работники шахтной промышленности;
  • занятые на разведке и добыче солей и полезных ископаемых;
  • служащие, трудящиеся в условиях Крайнего Севера либо близких к нему и т.д.

Для расчета отпускных дней для этих категорий трудящихся, необходимо изучить регулирующую деятельность перечисленных категорий документацию. При этом установлено, что работодатель не вправе давать меньше трёх дополнительных дней за вредность или тяжесть трудовой деятельности либо переработки.

Когда положен отпуск

Согласно Трудовому Кодексу, оплачиваемый отпуск предоставляется по истечении двенадцати месяцев с момента официального трудоустройства. Однако можно и не дожидаться, пока пройдёт год – вполне достаточно полных одиннадцати месяцев. По индивидуальной договорённости с работодателем возможно уйти в отпуск и по прошествии полугода – однако тогда и отпускные выплаты будут намного меньше.

https://www.youtube.com/watch?v=wGJs9s1KX3s

Минимальный установленный законом период, на который работник может уйти в отпуск – две недели. Существуют две категории трудящихся, которым работодатель не вправе отказать в случае требования отпуска по истечении срока, меньшего, нежели шесть месяцев: женщины до ухода в декрет и несовершеннолетние.

Если сразу после отпуска сотрудник решит написать заявление об увольнении, отпускные вычитаются из суммы окончательного расчёта.

Расчётный период

Чтобы посчитать количество отпускных дней, работодатель обязан знать, что представляет собой расчётный период. Это то количество календарных месяцев и дней, которое сотрудник отработал между отпусками. Даже если трудящийся никогда не берёт отпуск целиком, предпочитая делить его на две части, расчётный период всегда един и его следует считать, начиная с первой части отпуска.

Допустим, сотрудник начал работать с мая года, первую половину отпуска взял в июне , а вторую оставил на октябрь того же года, расчётный период в любом случае рассчитывается с мая по апрель .

При этом с мая начинается расчётный период за следующий год, поэтому работнику должно быть дополнительно начислено несколько дней за переработанный месяц.

За каждый отработанный месяц сотрудник получает 2,33 отпускных дня (минимальное число отпускных дней делится на 12 месяцев).

Количество дней в месяце для расчета отпускных

В каждой организации этот показатель определяется индивидуально. Тем не менее, среднее количество календарных дней для расчета отпускных, не должно быть меньше положенных законодательством 28-ми дней в месяц.

В то же время, перед окончательным расчётом нужно обязательно проверить, имеет ли конкретный сотрудник право на эти дни отпуска. Ведь в расчётный период входят лишь те дни, которые были полностью отработаны и оплачены. Не включаются в расчётный период:

  • отгулы и прогулы (как случившиеся по вине работника, так и вынужденные);
  • временная нетрудоспособность;
  • отпуск без сохранения заработной платы (к таким можно отнести отпуск по уходу за родственниками или детьми).

Если вышеперечисленных дней было больше 14, они считаются неотработанными и, соответственно, не включаются в расчётный период.

Если же сотрудник, напротив, несколько лет не был в отпуске, ему положено большее количество отпускных дней.

К слову, если работник не идёт в отпуск больше двух лет (даже по собственному желанию), это считается серьёзным нарушением трудового законодательства. За это работодатель может даже понести ответственность.

Пример расчета

Так как же рассчитать количество дней отпуска для работника, который долго был на больничном, уезжал в командировки или на сессию? Приведём пример.

Сотрудник устроился на фирму 20 марта 2017 года и работал до 30 ноября 2018. За это время он не брал положенный оплачиваемый отпуск, но зато был на больничном с 2 по 12 апреля 2018. Допустим, максимальное число отпускных дней на конкретном предприятии – 32 дня. Чтобы рассчитать количество дней положенного отпуска для этого сотрудника, необходимо вычислить расчётный период.

Итак, с 20 марта 2017 по 19 марта 2018 он отработал полный год. С 20 марта до 30 ноября им было отработано 8 месяцев и 10 дней. Таким образом, число положенных отпускных дней нужно разделить на 12 месяцев и умножить на расчётный период в месяцах:

32/12*20=53,33

Округлив значение, получим 53 дня отпуска. Данная формула универсальна: с её помощью рассчитывается не только положенный, но и внеочередной отпуск. Еще дополнительно может помочь статья расчет и выплата отпускных в году.

Помощь в ведении бизнеса, бухгалтерии, от онлайн сервиса «Моё дело»

В одном сервисе есть всё необходимое для работы с бухгалтерией: справочная, учётная системы, отправка отчётности через интернет и консультации экспертов.

После заполнения форм вы получите пакет готовых документов требующихся для регистрации ИП, в налоговой. На данный момент, такая услуга на сайте совершенно бесплатна, для всех.

Регистрация для ИП, в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Моё дело помогает правильно вести бухгалтерию, сдавать отчётность и уплачивать налоги точно в срок:

  • расчёт налогов;
  • формирование отчётности и отправка через интернет;
  • создание счетов, актов, накладных, договоров;
  • учёт доходов и расходов;
  • экспертные консультации;
  • расчёт зарплат и пр.

Регистрация для ведения Бухгалтерии ИП, в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Все возможности современной бухгалтерии в одном сервисе:

  • система связанных вопросов-ответов;
  • автозаполнение унифицированных и нетиповых форм документов с примерами и подсказками;
  • актуальная база нормативно-правовых документов с возможностью отслеживания изменений;
  • формирование и сдача электронной отчётности;
  • профессиональные консультации экспертов и пр.

Сервис «Мое дело» не ограничивает свой функционал простым заполнением документов. На него можно переложит ведение налогового и бухгалтерского учета, при этом расценки на услуги учета значительно меньше аналогичных услуг от оффлайн-фирм.

Весь перечень полезных услуг, для предпринимателей:

Рекомендуем Вам ознакомится с этими сервисами – помощниками, на пути успешного бизнесмена.

Источник: https://biznes-prost.ru/kak-rasschitat-prodolzhitelnost-otpuska.html

Расчет отпускных в примерах | Расчет среднего заработка, дней отпуска для определение суммы отпускных

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (ст. 114 ТК РФ). Причем некоторым категориям работникам к основному отпуску положены также дополнительные отпуска.

Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска (сумма отпускных), определяется по формуле:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Количество дней отпуска для расчета

Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям. 

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)

В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть как все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, так и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч. 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1).

Определение расчетного периода

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение).

Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):

  • Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
  • Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
  • Не работал в связи с простоем не по своей вине;
  • Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
  • Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

Может получится, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения). 

Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за 24 месяца, предшествующих началу отпуска, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п. 7 Положения).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

https://www.youtube.com/watch?v=ppCUHPgugiE

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

  • Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
  • Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
  • Премии и вознаграждения, не предусмотренные  системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 Положения:

Расчет среднего дневного заработка

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (12 × 29,3)

29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней в полностью отработанном расчетном периоде. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан неполностью, применяется формула:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)

Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 * Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце / Количество календарных дней месяца.

Пример

Работник работает в организации с 1 января 2015 года. 14 декабря 2015 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 января по 30 ноября. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.

В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 — 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 * 10 / 31).

В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 — 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 * 20 / 31).

Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 — 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит:

600 000 руб. / (29,3 дн. * 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2054,09 руб.

Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28757,2 руб. (2054,09 руб. * 14 дн.).

Если  расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):

Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

  • В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
  • Причем повышение в отношении не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада

Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая:

Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат)

При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке).

Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных:

Перейти на страницу онлайн расчета отпускных

Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 30 дней

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/252

Как начисляются отпускные: высчитываем расчетный период и сумму, положенную к отпуску

Как начисляются отпускные: высчитываем расчетный период и сумму, положенную к отпуску

Согласно трудовому кодексу (ТК) каждый сотрудник по истечении полугода работы имеет право на очередной оплачиваемый отпуск.

Начислять положенные отпускные не такое уж и сложно дело, но стоит помнить, что законодательство постоянно меняется, а это несёт в себе и изменение многих бухгалтерских расчётов. Например, в 2015 году со второго апреля используется новый коэффициент 29.

3 по ТК РФ статья 139 на основании поправки к закону № 55-ФЗ для начисления отпускных. До этого времени при расчёте он составлял 29,4.

Поэтому необходимо регулярно следить за изменениями в законодательстве и исходя из этого координировать свои действия, как говорится, держать руку на пульсе. Давайте же рассмотрим, как надо начислять отпускные в 2015 году, основные правила и принципы при разных исходных условиях.

Первоначально стоит отметить, что отпуска бывают следующими:

  • Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.
  • Дополнительный оплачиваемый отпуск.
  • Отпуск по учёбе.
  • Неоплачиваемый отпуск.

Очередной предоставляется каждому сотруднику в любое время по его просьбе или согласно утверждённому на предприятии графику отпусков. Новому работнику для его получения необходимо отработать на предприятии не менее шести месяцев. Однако он может уйти на оплачиваемый отдых ранее этого срока при условии, что работодатель даст на то своё согласие.

Срок оплачиваемого отпуска должен составлять не меньше, чем 28 календарных дней, не считая праздников. Если он попадает на государственные праздничные выходные дни, то увеличивается на сроки их проведения.

Отпуск можно поделить на две равные или приблизительно равные части и взять в разное удобное время при согласии на то работодателя. Главное условие такого деления – хоть одна из его частей не должна быть меньше двух недель.

Некоторая работа (по ТК) приравнивается к вредной для здоровья. На такой работе сотрудникам положен дополнительный оплачиваемый отпуск. Количество дополнительных оплачиваемых дней разнятся зависимо от сферы деятельности предприятия и точное их количество необходимо смотреть в ТК РФ.

Сотруднику, работающему более года на предприятии, нет необходимости дожидаться полугода со времени последнего отпуска – он может взять его раньше согласно графику либо по личному желанию (зависит от установленных в компании правил).

Работник может перенести свой отпуск по графику, написав заявление руководителю, но сделать это можно не более двух раз подряд.

При этом он имеет право полностью отказаться от него, в таком случае сотруднику положена денежная компенсация. Начислить её можно сразу за несколько отпускных периодов, но только по очередным отпускам.

Если на предприятии существует дополнительный отпуск, его компенсация возможна лишь с письменного согласия работодателя и сотрудника.

За сотрудником сохраняется право написать заявление с требованием в обязательном порядке предоставлять ему оплачиваемый отпуск каждые полгода работы. В ином случае вопросы решаются посредством договорённости между руководством и работником.

https://www.youtube.com/watch?v=xTZeZSZ6s1U

Компания обязана выплатить насчитанные отпускные не позднее трёх рабочих дней до начала периода отдыха.

В случае увольнения работка (независимо от причины), все не использованные по закону дни ежегодного отпуска должны быть компенсированы денежными средствами.

Как начисляются отпускные

Для правильного и точного расчёта суммы, полагаемой для выдачи, необходимо учитывать следующие факторы:

  • Расчётный период
  • Среднедневной заработок.

Для вычисления последнего потребуется, опять же, расчётный период за который берётся отдых и данные о полной сумме всех выплат, что сотрудник получил за это время. Чтобы узнать, как начисляют отпускные, давайте рассмотрим все по порядку.

Порядок начисления отпускных

Основным расчётным периодом считается последний год, что предшествовал ежегодному отпуску. В случае если сотрудник не отработал полного календарного года, то берётся фактически отработанное время.

Возможна ситуация, что сотрудник за расчётный период не получал заработной платы по каким-либо причинам (к примеру, брал неоплачиваемый отпуск).

В этом случае за расчётный период берут все последние месяцы, за которые ему начислялась зарплата по всем правилам.

Следует помнить, что в этот в расчётный период нельзя включать следующее время (и выплаты):

  • Оплата по отпускам и их время.
  • Период организованных забастовок.
  • Время и выплата командировочных средств.
  • Отпуск по беременности и родам.
  • Пособий, выданных по нетрудоспособности (по больничному листу).
  • Время простоя работы предприятия.

При этом все вознаграждения и денежные премии, выданные в этот период, следует учитывать при начислении отпускных.

При вычислении среднедневного заработка также не учитывают: любые компенсации (за проезд, материальная помощь и т. п.); возможные премии, что не были официально оформлены (с которых не платились налоги); полученные проценты от владения акциями или вкладами предприятия (если таковые имеются).

Среднедневной заработок насчитывают (в зависимости от условий труда на предприятии) по:

  • Заработной плате согласно окладу или тарифной ставке за отработанное время.
  • Заработной плате по сдельной работе.
  • Процентам от выручки либо комиссионному вознаграждению.
  • Заработной плате в неденежной форме.
  • Вознаграждениям и денежным премиям.
  • Заработной плате за сверхурочные часы преподавателям.
  • Авторским вознаграждениям либо гонорарам (для журналистов, деятелей искусства и т. п.).
  • Различным доплатам за выслугу лет, надбавкам за класс или уровню профессионального мастерства.
  • Надбавкам за руководство бригадой, увеличению объёма работ и т. п.

Определяем среднедневной заработок и расчётный период по формуле

Напоминаем, что расчётный период — один календарный год до момента наступления отпуска, если не было никаких нюансов, описанных выше.

Средним числом календарных дней в месяце считается 29,3. Этот коэффициент утверждён на законодательном уровне (статья 139 ТК). При этом стоит помнить, что это новый коэффициент, принятый 2 апреля 2015 года на основании поправки к закону № 55-ФЗ. До этой даты размер его составлял 29,4. Вот почему бухгалтерам необходимо регулярно следить за изменениями в законодательстве страны.

Этот коэффициент 29,3 применяют только для полностью отработанных месяцев за расчётный период.

Для определения, можно ли на определённый месяц начисления его использовать, необходимо проверить – брал ли сотрудник отпуск, больничный либо пребывал в командировке.

Если один (а может и несколько) месяцев отработаны не полностью, то расчёт несколько усложняется, и среднедневной заработок пересчитывается по специальной формуле:

СДЗ = НВ / РП где,

СДЗ – среднедневной заработок,

НВ – все начисленные выплаты за расчётный период,

РП – количество дней расчётного периода.

При этом для определения количества отработанных дней за расчётный период нужно воспользоваться следующей формулой:

РП = ДПМ + ДНМ, где

ДПМ – это дни из полностью отработанных месяцев, а

ДНМ – дни месяцев, которые были отработаны не полностью (то есть в которых были другие отпуска, командировки либо больничные).

Вычислить количество дней из полностью отработанных месяцев довольно легко, для этого всего лишь надо количество этим месяцев умножить на уже известный нам, установленный законом, коэффициент 29,3, то есть:

ДПМ = количество полных месяцев * 29,3

А вот для вычисления суммы дней месяцев, что отработаны не полностью, нам необходимо будет воспользоваться следующей формулой:

ДНМ = (29,3 / КДМ) * ОТКД где,

КДМ – это сумма календарных дней конкретного месяца,

ОТКД – сумма фактически отработанных календарных дней в этом месяце.

Система первоначально кажется немного запутанной, но на самом деле, если разобраться, ничего сложного тут нет. И не стоит забывать, что с отпускных средств также снимается налог на доходы физических лиц, это надо учитывать при начислении.

Определяем сумму отпускных по формуле

Главным показателем для начисления отпускных является среднедневной заработок, как его вычислять мы уже описали выше. После этого определить сумму для выплаты совсем просто по следующей формуле:

СОП = СДЗ * ДО где,

СОП – сумма отпускных, положенная к начислению,

СДЗ – соответственно среднедневной заработок, а

ДО – общее количество дней в отпуске.

Это стандартные формулы для начисления отпускных сотруднику, отработавшему на предприятии более года, однако, существуют различные ситуации, которые не вписываются в рамки и имеют свои нюансы. Их следует отметить отдельно.

Отпускные при нестандартных условиях

  1. В режиме работы неполного времени. В такой ситуации нет сильных отличий от обычного начисления отпускных — средний заработок высчитывается из суммы фактически отработанных дней и заработанных за этот период средств.
  2. Не полностью отработанный РП.

    Независимо от того, сколько за расчётный период было не отработано дней или месяцев, доход высчитывается по обычной формуле за фактически отработанные дни. Тут действует также формула, что и при расчёте среднедневного заработка в месяцы нахождения на больничном и командировок.

  3. Досрочный отпуск.

    Каждый работник имеет право на ежегодный отдых по истечении полугода непрерывной работы (при этом время болезни и командировок также учитываются, то есть берётся календарный период).

    Однако если работодатель не имеет возражений, сотрудник может воспользоваться своим правом и до истечения этого срока согласно статье 122 ТК, при этом длительность его не зависит от фактически отработанного времени на предприятии.

    Для работодателя нет никакой угрозы такого отпуска, ведь в случае, если работник после этого изъявит желание уволиться до истечения необходимых шести месяцев, руководство компании имеет полное законное право на удержание суммы задолженности по неотработанным дням отпуска из заработной платы сотрудника.

    Начисление же отпускных происходит исходя из фактически отработанных дней перед отпуском и согласно фактически начисленной заработной плате за этот период, даже если она составляла всего несколько дней.

  4. Переведённый сотрудник.

    При переводе работника из другого филиала или организации и если он желает взять досрочный отпуск также не учитывается его стаж и среднедневной заработок за отработанный период на прежнем месте работы. Считается, что работник прекращает трудовой договор с предыдущим работодателем и заключает его с новым.

    При этом по старому месту работы ему выплачивают все положенные денежные компенсации за неиспользованный отдых. Поэтому начисление отпускных происходит по той же схеме, что и при обычном досрочном отпуске.

  5. Повышение зарплаты. Это может повлиять на начисление отпускных, если произошло до начала или во время отпуска непосредственно в расчётном периоде. Для начисления суммы отпускных в этом случае необходимо будет вычислить коэффициент повышения заработной платы за расчётный период.

Отпуск по совместительству

При работе по совместительству существуют некоторые особенности. По трудовому кодексу отпуск подобным сотрудникам необходимо предоставлять в то же время, что и на основном месте работы. Однако может возникнуть ситуация, когда они не совпадают по количеству положенных для отдыха дней (к примеру, у учителей отпуск более долгий).

Складываются условия, когда руководство компании не имеет права нарушить законодательство, но при этом и не обязано оплачивать дополнительный удлинённый отпуск сотруднику.

Оптимальным вариантом в этой ситуации будет отправить сотрудника в дополнительный неоплачиваемый отдых на период удлинённых дней по основному месту работы.

При этом обязательно получить от сотрудника заявление на подобный отпуск и документы с его основного места работы о продолжительности удлинённого отдыха. Начислять сумму отпускных в этой ситуации необходимо на общих условиях.

Источник: http://urhelp.guru/rabota/otpusk/kak-nachislyayutsya-otpusknye-nachislenie-za-opredelennyy-period.html

Определение периода при расчете отпускных. Расчетный период при исчислении отпускных – Бухгалтерия на практике

Как произвести расчет отпускных дней

Трудовое законодательство РФ определяет минимальную продолжительность трудового отпуска в количестве 28 календарных дней.

Помимо минимального трудового отпуска, законодательством работнику может предоставляться право на дополнительные отпуска, за счет которых увеличивается общая продолжительность трудового отпуска.

Расчет количества отпускных дней в этом случае будет включать дополнительные дни отпуска за работу во вредных (опасных) условиях труда, в условиях ненормированного рабочего дня и пр. Право на удлиненный отпуск также имеют отдельные категории работников: военнослужащие, медработники, шахтеры и т.д.

Расчет отпускных дней сотрудника при предоставлении очередного отпуска осуществляется исходя из количества неиспользованных дней трудового отпуска в предыдущем и текущем рабочем году.

Расчет отпускных: за какой период производить

Расчет отпускного периода (или расчетного периода) необходим для правильного исчисления среднедневного заработка, на основе которого осуществляется выплата отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск (выплата компенсации может осуществляться как при увольнении, так и при замене части отпуска денежной компенсацией работающему сотруднику).

По общему правилу статьи 139 ТК РФ расчетный период определяется как 12 календарных месяцев перед месяцем предоставления сотруднику отпуска. Он начинается с первого дня первого месяца и заканчивается последним числом последнего месяца расчетного периода.

Для определения среднедневного заработка начисленная за этот период сотруднику зарплата делится на 12 и на 29,3 – установленное законодательно среднее количество календарных дней в месяце. Эта формула используется для расчета отпускных в календарных днях.

В расчетный период входит только то время, в которое работник фактически осуществлял рабочие функции. Периоды, исключаемые из расчета отпускных:

  • периоды временной нетрудоспособности, включая отпуска сотрудницам по беременности и родам;
  • отпуска без сохранения заработной платы, прогулы;
  • периоды, за которые работнику выплачивалась средняя заработная плата или ее часть (отпуск по коллективному договору, простой) и другие.

Расчет отпускных за прошлые периоды осуществляется в порядке, аналогичном расчету отпуска за текущий рабочий год. Если у работника имеется неиспользованный отпуск за предыдущие годы, для расчета отпускных будет браться расчетный период в 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу его ухода в отпуск.

Для расчета отпускных необходимо определить период, за который сотруднику будет рассчитываться среднедневной заработок. Данный период называется расчетным. Общая сумма отпускных определяется из среднедневного заработка и продолжительности отпуска.

За какой период начисляются отпускные? Определяющим фактором для этого является продолжительность работы сотрудника у данного работодателя до ухода в трудовой отпуск.. Расчетный период при исчислении отпускных напрямую зависит от того, проработал работник у работодателя полный год или нет.

При стаже у работодателя более года до ухода в отпуск, период для расчета отпускных включает в себя 12 календарных месяцев до месяца ухода сотрудника в отпуск.

Период для исчисления отпускных рассчитывается по фактической продолжительности месяца — с 1-го по последнее число месяца включительно (к примеру – в августе по 31 число, в феврале по 28 или 29 число и т.д.) 

Какой период брать для расчета отпускных, предоставляя отпуск сотруднику, не отработавшему полный год у данного работодателя? В этой ситуации в расчетный период подлежит включению всё время, отработанное им у работодателя до ухода в отпуск. В расчет подлежат включению все дни работы – с первого дня приема на работу по последний день месяца накануне месяца ухода в отпуск.

К примеру, сотрудник принят на работу 10 января 2015 года, а отпуск ему предоставляется с 14 сентября 2015 года. В расчетный период ему будут включаться дни с 10 января по 31 августа 2015 года.

Такой же порядок будет применяться и тогда, когда часть расчетного периода придется на текущий календарный год, а часть – на предшествующий (например, с 1 ноября 2014 года по 15 июля 2015 года).

Трудовой кодекс (а именно – статья 139 ТК) допускает альтернативный вариант определения расчетного периода. Например, в коллективном договоре (соглашении), положении об оплате труда или локальном акте работодатель может установить, что расчетный период для отпускных в организации составляет 6 месяцев.

Единственным условием для введения альтернативного расчетного периода является отсутствие ухудшений положения работников.

В том случае, если установленный у работодателя порядок исчисления рабочего периода окажется менее выгодным для сотрудников, расчет отпускных должен осуществляться по правилам, установленным трудовым законодательством.

Из расчетного периода при исчислении отпускных исключаются некоторые периоды, установленные законодательством. Среди них – периоды, оплачиваемые по среднему заработку, время нахождения в неоплачиваемом отпуске и другие.

Источник: http://buh.consultant.ru/question/kak-rasschitat-i-vyplatit-otpusknye-2/shag-1-kakoj-period-prinimaetsya-v-kachestve-raschetnogo-pri-ischislenii-otpusknyh/

Что такое отпускной стаж и где он используется?

Согласно трудовому законодательству каждый работающий гражданин имеет право ежегодно получать от своего работодателя время на отдых в течение двадцати восьми дней. А для некоторых категорий работников к стандартному отпуску прибавляется ещё и дополнительный отпускной период (116-я статья ТК).

Чтобы получить такой отпуск, работнику необходимо накопить определённый стаж, который согласно ТК позволит работодателю отправить сотрудника отдыхать. Этот период является оплачиваемым для работника. И на него можно рассчитывать, только отработав на конкретном предприятии определённый период, установленный трудовым законодательством.

Когда оформляется отпуск?

Согласно положениям упомянутой статьи трудового законодательства основанием для оформления ежегодного оплачиваемого отпускного периода является желание сотрудника получить такой отдых, выраженное в его заявлении.

Ведь инициатором оформления по закону является сам сотрудник и его желание получить такой отпуск. При составлении отпускного графика на предприятии или в организации обязательно учитываются пожелание всех работников, то есть, их заявления (если таковые были написаны).

Стаж для получения права на предоставление руководством отпускного периода представляет собой определённый период, который работник обязан отработать на конкретном предприятии. При этом учитывается исключительно непрерывная трудовая деятельность.

Основные периоды, включаемые в такой стаж, предусмотрены трудовым законодательством. Однако на предприятии или в организации могут действовать локальные акты, согласно которым к непрерывному стажу относятся и другие дополнительные периоды. Если они предусмотрены коллективным трудовым договором, их необходимо также включить в расчёты при оформлении отпуска.

От чего зависит отпускной стаж?

По общим правилам, отражённым в 122-й статье ТК, право на ежегодный оплачиваемый в полном объёме период отдыха возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы на конкретном предприятии.

Но в этом правиле есть свои исключения. Отдельные категории работников могут получить отпуск вне зависимости от отпускного стажа, то есть, авансом. К ним относятся:

  • сотрудники, находящиеся в возрасте младше восемнадцати лет (122-я и 267-я статья ТК);
  • сотрудники, являющиеся усыновителями ребёнка или нескольких детей в возрасте до трёх лет;
  • сотрудницы, в скором времени уходящие в отпуск по беременности и предстоящим родам или недавно вышедшие из такого отпуска (122-я статья ТК, часть третья).

Также 122-й статьёй ТК предусмотрено внеочередное получение отдыха, вне зависимости от графика, утверждённого на предприятии. Например, к такой льготной категории относятся ветераны, ликвидаторы техногенных катастроф, внешние совместители и другие работники.

Учёт стажа

Каждый работодатель обязан вести учёт всех периодов, за которые работнику предоставляется ежегодный отдых. Информация такого рода фиксируется сразу в нескольких документах, заполняемых по определённой унифицированной форме:

  • в лицевом счёте сотрудника (Т-54);
  • его личной карточке (Т-2);
  • в издаваемом приказе, являющимся одним из оснований для предоставления отпускного периода (Т-6).

Законодательством предусмотрены отдельные периоды, входящие в длительность отпускного стажа. Согласно 121-й статье ТК к ним относят:

  • непосредственно ежегодный период оплачиваемых отпускных дней;
  • неоплачиваемые отпускные периоды, не превышающие общей длительностью двух недель в году;
  • отпуска, предоставленные в связи с беременностью и предстоящими родами;
  • отпуска, предоставляемые в связи с усыновлением детей;
  • периоды учёбы, оплачиваемые сотруднику.

Также 121-й статьёй ТК предусмотрены периоды, которые при расчётах не включаются в общий стаж, необходимый для получения права на ежегодные отпуска. К ним относят:

  • отпускные периоды длительностью более четырнадцати дней в году, взятые за свой счёт;
  • периоды отпусков, оформленных в связи с необходимостью ухода за детьми.

Как производится расчёт?

  • В расчётный период включаются рабочие года. Период исчисления первого такого года ведётся с момента заключения трудового контракта на конкретном предприятии или в организации. Следующий год исчисляется со дня, который следует за окончанием предыдущего года.

  • Необходимо учитывать, что календарный и рабочий год — это совершенно разные понятия. Год работы включает в себя двенадцать месяцев непрерывной трудовой деятельности. Соответственно, для каждого сотрудника ведётся индивидуальное исчисление трудового и отпускного стажа.

  • Также работникам следует понимать, что претендовать на отпуск они вправе, если был заключён трудовой контракт и все документы, касающиеся трудовой деятельности, оформлены официально.

  • При этом на расчётный период, необходимый для предоставления ежегодного отдыха, никак не влияет наличие неполных рабочих дней. Главное, что сотрудник в этот день присутствовал на рабочем месте и исполнял свои служебные обязанности.

  • Поскольку специальные программы для расчёта не учитывают периоды, включаемые в отпускной стаж, сотрудник может самостоятельно внести данные в таблицу Excel, чтобы определить свой стаж для предоставления ежегодного отпускного периода.

Учет в документах предприятия

В табеле предприятия или организации, фиксирующем рабочий график для каждого сотрудника, не учитываемые при расчётах дни помечаются специальными отметками:

  1. прогулы, то есть, дни отсутствия на месте работы без уважительных причин обозначаются как «ПР»;
  2. периоды отстранения от исполнения трудовых обязанностей без начисления заработной платы отмечаются, как «НБ».

Их, как было сказано выше, необходимо исключить из расчётов. Также согласно 121-й статье ТК исключаются:

  • отпускные периоды длительностью более четырнадцати дней в году, взятые за свой счёт (обозначаются, как «ОЗ» или «ДО»);
  • периоды отпусков, оформленных в связи с необходимостью ухода за детьми в возрасте до трёх лет (обозначаются в табеле, как «ОЖ»).

Вместо буквенного кода в табель могут вноситься цифровые аналоги:

  • цифра 16 или 17 обозначает отпускной период, взятый за свой счёт, длительность которого превышает четырнадцать дней в году;
  • кодом 15 обозначаются дни, проведённые дома в связи с уходом за ребёнком до трёх лет;
  • цифрой 24 могут быть отмечены дни, засчитанные руководством в качестве прогулов;
  • кодом 35 помечаются периоды отстранения от исполнения служебных обязанностей, в которые не начислялась заработная плата.

Для определения расчётного периода после исключения указанных дней засчитываются все периоды, указанные в 121-й статье ТК, как подлежащие обязательному учёту в стаже (оплачиваемые, декретные отпуска, периоды учёбы).

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/kodeks/stazh/otpusknoj.html

Добавить комментарий