Как получить эцп для юридического лица?

Содержание

8(499)938-71-68

Особенности получения электронной подписи для юридических лиц

Как получить ЭЦП для юридического лица? - Народный СоветникЪ

В современных условиях электронный документооборот становится необходим не только для крупных организаций, индивидуальных предпринимателей, но даже зачастую и для физических лиц.

Электронный документ, которому придается юридическая сила электронной подписью (далее ЭП), может без всяких курьеров в считанные минуты отправиться по указанному адресу и при том иметь высокую степень защиты.

Поэтому неудивительно, что все чаще проявляется интерес различного рода предпринимателей к информации об ЭП, правилам ее получения, возможности применения, степени защиты, сроках использования и прочее.

Процесс получения ЭП несложный, но имеет свои особенности и последовательность.

Решение о виде ЭП

Согласно ФЗ №63 «Об электронной подписи», в Российской Федерации определены к использованию два вида ЭП – простая и усиленная.

В свою очередь усиленная подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную.

Каждый вид ЭП имеет свой набор функций:

  1. Простая ЭП, используя логины, пароли, коды и прочие технические средства, утверждает создание электронного документа определенным лицом.
  2. Защищенная криптографическим преобразованием неквалифицированная ЭП дает возможность не только установить факт подписи установленным лицом электронного документа, но и в случае его изменения после утверждения – обнаружить этот факт.
  3. Квалифицированная ЭП в дополнение вышеуказанных функций усилена проверочным ключом. Для его создания используются способы криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ, поэтому государственные контролирующие организации требуют подтверждения электронных документов именно таким видом подписи (ПФР, ФСС, ФНС и др.).

Определение Удостоверяющего центра (УЦ)

При выборе УЦ нужно пользоваться только официальными источниками. В этом случае источником №1 будет портал Минсвязи и массовых коммуникаций РФ, аккредитующий все УЦ.

Следует обратить внимание на наличие у УЦ лицензии ФСБ, дающей право проводить шифрование информации. Немаловажно также узнать, оказывает ли УЦ услуги по установке и сопровождению или только преследует коммерческую цель продажи ЭП.

И, конечно, территориальная близость УЦ сделает процедуру получения и дальнейшего продления срока использования ЭП более комфортной.

Подача заявления

В выбранный УЦ необходимо направить заявление и предусмотренные законодательством документы. Требования по перечню необходимых документов для юридических лиц (в отличие от другого рода заявителей) предполагают представление в УЦ наибольшего пакета документов.

Самый минимальный базовый перечень документов при подаче заявки на получение ЭП требуется для физических лиц. Для таких заказчиков, как юридические лица и индивидуальные предприниматели, базовый список дополнен определенными законодательством требованиями.

№ п/пЮридические лицаИндивидуальные предпринимателиФизические лица
1Заявление на получение сертификата ключа ЭПЗаявление на получение сертификата ключа ЭПЗаявление на получение сертификата ключа ЭП
2ИНН заказчикаИНН заказчикаИНН заказчика
3СНИЛС претендента на получение ЭПСНИЛС претендента на получение ЭПСНИЛС претендента на получение ЭП
4Паспорт (копия первой страницы и прописки) владельца сертификатаПаспорт (копия первой страницы и прописки) владельца сертификатаПаспорт (копия первой страницы и прописки) владельца сертификата
5Свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица (копию заверить нотариально)Свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица (копию заверить нотариально)
6Выписка из ЕГРЮЛ или ее копия, заверенная нотариально (требования по сроку давности могут быть разными, поэтому их следует уточнить в Удостоверяющем центре)Выписка из ЕГРЮЛ или ее копия, заверенная нотариально (требования по сроку давности могут быть разными, поэтому их следует уточнить в Удостоверяющем центре)
7Заверенный документ о назначении руководителя, если электронная подпись изготавливается для руководителя организации
8Заверенная доверенность на уполномоченное лицо, если электронная подпись будет создана для иного сотрудника организации
9Карточка организации с указанием всех реквизитов

В случае, если юридическое лицо, подавшее заявку на получение сертификата ключа ЭП, работает в структуре управляющей компании, то дополнительно нужно будет подать документы, подтверждающие передачу полномочий управляющей компанией данному юридическому лицу, а также пакет документов управляющей компании как юридического лица.

Все подготовленные документы можно подать лично в офис УЦ или удаленно в виде сканов через сайт этого центра.

В случае подачи документов через доверенное лицо дополнительно потребуется нотариально заверенная доверенность и паспорт лица, которое уполномочено сдать пакет документов и (или) получить сертификат ключей ЭП.

Оплата за сертификат ключа

Оплата производится любым удобным способом на расчетный счет УЦ, о чем он извещается подтверждающим документом.

Заказчик получает специальный сертификат, лицензионное программное обеспечение для использования ЭП и электронный ключ.

Многие Удостоверяющие центры дополнительно оказывают услуги по установке и дальнейшему техническому обслуживанию программного обеспечения, что позволяет заказчику быть уверенным пользователем ЭП и не волноваться, что в ответственный момент электронных торгов или другой ситуации могут возникнуть неразрешимые проблемы.

Если говорить о стоимости сертификата ключей ЭП, то совершенно очевидно, что она является суммарным результатам заказанных услуг и зависит от вида ЭП. Однако, на цену влияет не только вид ЭП, возможный спектр ее применения, но и ценовая политика Удостоверяющего центра.

Следовательно, исчерпывающий ответ с точными цифрами стоимости сертификата ключа ЭП заказчик может получить в ближайшем Удостоверяющем центре или на его сайте.

Получение документа

Обратившись в офис Удостоверяющего центра, заявитель должен представить оригиналы документов для сверки, после чего он получает следующий комплект:

  1. Файл на носителе с сертификатом ключа проверки ЭП с бумажной копией. Сертификат подтверждает действительность ключа владельца ЭП, в котором находится информация о лице, подписавшем документ.
  2. Установочные файлы и сопроводительная документация.
  3. Флешка (eToken, Рутокен) с файлами ключа ЭП.
  4. Средство электронной подписи, т.е. лицензия на право использования программного продукта.

Изготовление

Данные временные рамки в основном обусловлены тем, насколько готов и правильно оформлен требуемый пакет документов заявителя.

В идеальном варианте процедура может занять всего лишь один час, но если документы подготовлены неверно или не в полном объеме, то скорость получения будет зависеть от скорости действий заявителя по устранению причин задержки. На практике обычно этот процесс занимает 2-3 дня.

Сроки действия сертификата ключей

Продолжительность использования ЭП определяется одним годом. Далее сертификат можно продлить, процедура в Удостоверяющем центре проходит по схеме первоначальной заявки.

Однако, бывают ситуации, когда необходимо досрочно прекратить действие сертификата:

  • организация изменила реквизиты;
  • произошла смена руководства или доверенного лица в организации;
  • произошло повреждение носителя, хранящего ЭП;
  • возникло подозрение или случился факт допуска посторонних лиц к ключам доступа.

В таких случаях для аннуляции ЭП нужно обратиться в Удостоверяющий центр, выдавший сертификат на использование, и затем оформить ЭП заново.

На сайте «Госуслуг» можно очень быстро и просто проверить ЭП на подлинность. Пин-код, предусмотренный для носителя информации (Рутокен, eToken), необходим для установки драйверов на компьютер заказчика.

После установки программного обеспечения пин-код на имеющемся носителе информации можно поменять.

Как пользоваться ЭЦП

Владельцу ЭП выдается два ключа. Закрытый ключ применяется для создания ЭП и шифрования документов в электронном виде. Открытый ключ необходим при проведении проверки ЭП на подлинность. В случае возникновения спора по вопросу подлинности ЭП можно обратиться в Удостоверяющий центр, где хранится дубликат открытого ключа.

Создание документооборота

ЭП позволяет создать электронных документооборот внутри одной организации с возможностью быстрой работы с ее филиалами или же для взаимодействия с внешними агентами.

В документообороте отдельно взятой организации ЭП может быть использована на всех документах внутреннего обмена: организационно-распорядительных, отчетных, кадровых и проч.

Электронный документ по сравнению с бумажным аналогом быстрее доходит до адресата, и после утверждения с помощью ЭП может в тот же момент быть отправлен для исполнения.

Использование ЭП в межкорпоративном документообороте способствует быстрому и четкому взаимодействию, выстраиванию доверительного партнерства, потому что юридическая сила таких документов будет принята даже судом. Документы, подписанные ЭП могут храниться в электронном виде в архиве, не теряя при этом своей юридической силы.

Также использование ЭП позволяет существенно снизить затраты, связанные с подготовкой, движением и хранением документов, а также обеспечением защиты их конфиденциальности.

Участие в электронных торгах

Наличие ЭП является обязательным условием участия в электронных торгах. Коммерческие закупки и закупки по госзаказу проходят на специальных сайтах (площадках). Чтобы получить аккредитацию на них, нужно предоставить сертификат ключа ЭП.

В этом случае заказчики и поставщики убеждены, что вступают в отношения с реальными лицами и могут рассматривать их коммерческие предложения. Так как применение №44-ФЗ и №223-ФЗ требует создания специализированных площадок, отличных от тех, где проходят закупки не для государственных нужд, то уровень требований к характеристикам ЭП на этих площадках разный.

При планировании участия во всех видах торгов (госзакупках и в обычных) целесообразно сделать ЭП универсальной, удовлетворяющей все возможные требования. Однако, такая ЭП будет стоить значительно дороже в отличие от ЭП, созданной для участия в каком-то одном виде закупок.

Электронная отчетность

Благодаря ЭП процесс предоставления отчетов в различные учреждения и ведомства стал возможен в электронном виде: отчеты в Фонд социального страхования РФ, Федеральную налоговую службу РФ, периодические статистические отчеты и проч.

ЭП дает документу юридическую силу, за счет чего электронный отчет становится равнозначным привычному отчету на бумажном носителе, но доставляется до адресата в десятки раз быстрее. Еще одним преимуществом данного вида отчетности является возможность сканирования документов на наличие ошибок.

Арбитражный суд

ЭП согласно Арбитражному процессуальному кодексу РФ может рассматриваться наряду с письменной собственноручной подписью как письменное доказательство в случае возникновения разногласий и рассмотрения дела. Следовательно, все электронные документы, подписанные ЭП, будут являться доказательством при рассмотрении разногласий в Арбитражном суде.

Использование физическими лицами

Нельзя не отметить, что последнее время все большее значение ЭП обретает и для физических лиц. Электронную подпись физические лица могут приобрести для получения государственных услуг: смена паспорта гражданина РФ и получение загранпаспорта, получение ИНН, постановка на кадастровый учет недвижимости, регистрация в качестве индивидуального предпринимателя и прочее.

Используя ЭП, граждане могут заверять электронные письма и обращения, направляемые ими в различные государственные учреждения.

Наличие ЭП у физических лиц делает возможным юридическим лицам производить с ними электронный документооборот.

Таким образом, с удаленными работниками можно в электронном виде производить подписание трудовых и прочих договоров, актов выполненных работ, знакомить работников с приказами под роспись и проч.

Это направление использования ЭП только получает свое развитие, но у него большое будущее.

С развитием телекоммуникационных сетей многие виды бизнеса стали осуществляться удаленно, и такая работа становится привычным явлением.

Для того чтобы отношения между работодателем и работником были оформлены в соответствии с требованиями трудового законодательства, необходимо двустороннее подписание трудового договора или гражданско-правового акта.

Наличие у работника ЭП делает возможность удаленных отношений между работником и работодателем реальными в рамках действующего правового поля.

Подводя итоги вышесказанного, можно сделать короткий вывод: получить ЭП, а вместе с ней множество преимуществ и выгод просто. Обратившись в ближайший Удостоверяющий центр, в этом можно убедиться на практике.

Для чего нужна ЭЦП? Подробности обсудили в данной конференции.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/forma/ooo/pechat-ecp/kak-poluchit-elektronnuyu-podpis-dlya-yuridicheskix-lic.html

Как получить ЭЦП для юридического лица: 4 простых шага

ЭЦП для юридического лица требуется получить с целью оптимизации бизнес процессов, организации электронного документооборота, сдачи отчетности, участия в торгах.

Усиленная электронная подпись позволяет подписывать электронные документы, приравнивается к «живой».

О том, для каких целей юридическим лицам требуется ЭЦП, как получить ЭЦП для юридических лиц, расскажем в статье.

Электронная цифровая подпись для юридических лиц: общая информация

После принятия Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63 организации начали массово получать ЭЦП, поскольку их использование значительно облегчает документооборот, позволяет получить доступ к различным инструментам — как государственным, так и коммерческим.

Электронная подпись – это зашифрованная информация, прикрепленная к электронному документу. Она необходима для идентификации его подписанта и защиты данных от изменения третьими лицами.

На практике такая подпись (если она соответствует определенному уровню защиты и является усиленной) заменяет «живую».

Необходимо отметить, что термин «электронная цифровая подпись», как и аббревиатура «ЭЦП» не совсем корректны. Это связано с тем, что до середины 2012 года применялся ФЗ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.

2002 № 1, который регламентировал порядок обращения с ЭЦП. Этот акт утратил силу и на его смену пришел уже упомянутый ФЗ № 63, который ввел понятие электронной подписи.

Однако, ввиду того, что аббревиатура ЭЦП устоялась, мы используем ее в наших материалах, хотя и подразумеваем ЭП.

С помощью ЭЦП юридическое лицо может:

  1. Участвовать в электронных торгах.
  2. Получать государственные услуги.
  3. Взаимодействовать с государственными органами, например, таможней, налоговой.
  4. Организовать электронный оборот документов.
  5. Передавать отчетность.

Для применения ЭЦП ее необходимо сначала получить.

Занимаются выдачей электронных подписей аккредитованные удостоверяющие центры, перечень которых можно найти на сайте Минкомсвязи РФ по ссылке http://minsvyaz.

ru/ru/activity/govservices/certification_authority/. Получить ЭЦП можно неограниченному количеству сотрудников организации, которые уполномочены подписывать документы от имени юр. лица.

Пошаговый порядок получения ЭЦП юридическим лицом

Получение ЭЦП для юридических лиц можно осуществить, ознакомившись с пошаговой инструкцией, представленной ниже. Всего мы выделили 4 простых шага для достижения цели:

  1. Выбрать удостоверяющий центр (УЦ). Он обязательно должен быть аккредитован. Выше уже была представлена ссылка на полный перечень аккредитованных УЦ. На данную информацию можно положиться, поскольку она содержится на сайте уполномоченного государственного органа и постоянно обновляется. Как правило, у УЦ есть собственные сайты, где можно проанализировать перечень оказываемых услуг и их стоимость, расположение офисов, виды предоставляемых подписей, сроки оказания услуг. Если ЭЦП требуется для электронных торгов, необходимо обратить внимание, оказывает ли УЦ услуги по предоставлению ЭЦП для выбранной площадки.
  2. Направить заявку на изготовление ЭЦП, подготовить и передать перечень необходимых документов (о том, какие документы необходимы, читайте далее).
  3. Оплатить услуги по изготовлению и выдаче ЭЦП.
  4. Получить готовую ЭЦП. УЦ должен предоставить как сертификат проверки ключа, так и электронный ключ на специальном носителе (USB). Кроме того, предоставляется программное обеспечение.

Срок подготовки ЭЦП зависит от конкретного удостоверяющего центра и может варьироваться от 2 дней до недели.

Для того, чтобы получить ЭЦП, потребуется определенный перечень документов.

Список документов может варьироваться в зависимости от выбранного УЦ, однако перечисленный ниже перечень, как правило, является исчерпывающим и подходит для большинства удостоверяющих центров.

Для получения ЭЦП юридическим лицом необходимо представить в УЦ следующие документы:

  1. Заявление на выдачу ЭЦП.
  2. Документ, подтверждающий назначение руководителя на должность, например, приказ (если ЭЦП получает руководитель организации).
  3. Копию паспорта получателя ЭЦП.
  4. Копию свидетельства о постановке на налоговый учет.
  5. Карточку организации, в которой содержатся ее реквизиты, такие как ОГРН, КПП, и т.д.
  6. Доверенность, подтверждающую полномочия представителя организации (если ЭЦП получает не руководитель фирмы).
  7. Доверенность, подтверждающую полномочия представителя исполнительного органа (если от имени руководителя организации ЭЦП получает его доверенное лицо).
  8. СНИЛС получателя ЭЦП.
  9. ИНН получателя ЭЦП.
  10. Свежую выписку из ЕГРЮЛ.
  11. Документ, подтверждающий полномочия доверенного лица управляющей компании, если полномочия по управлению фирмой переданы управляющей компании.

Копии документов должны быть заверены надлежащим образом.

Часто возникает вопрос, можно ли получить ЭЦП по доверенности? Ответ положительный, однако представитель не будет владельцем ЭЦП, он обладает лишь правом получить ее от имени заявителя.

Требования к доверенностям содержатся в ГК РФ. В силу п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от юридического лица может быть оформлена посредством ее подписания руководителем организации, а также иными лицами, обладающими соответствующими полномочиями.

Нотариально заверять доверенность от имени юридического лица нет необходимости. Достаточно подписи исполнительного органа, например, директора, а также проставления печати (если она имеется).

Доверенность может выдаваться любому лицу, вне зависимости от того, является он работником организации, либо нет. Более того, возможна выдача доверенности и юридическим лицам.

Формы доверенности закон не предусматривает, что свидетельствует о том, что документ может быть составлен в произвольном виде.

В доверенности требуется отразить:

  1. Дату ее выдачи (обязательно, поскольку в противном случае документ признается недействительным).
  2. Наименование организации, ее реквизиты, данные руководителя (Ф.И.О., должность).
  3. Данные о лице, которому передаются полномочия (Ф.И.О., паспортные данные для физического лица; наименование и реквизиты организации для юр. лица).
  4. Перечень полномочий, которыми наделяется представитель.

Возможно также указать срок действия документа. Если он не указан, доверенность действует 1 год с даты выдачи.

Сколько стоит получение ЭЦП для юридических лиц?

Однозначного ответа на данный вопрос нет, поскольку по своей правовой природе выдача ЭЦП является услугой, стоимость которой определяется удостоверяющими центрами, а не законодательством.

Цена ЭЦП для юридических лиц зависит от различных факторов, в том числе:

  1. Назначения подписи.
  2. Вида подписи (усиленная либо усиленная квалифицированная).
  3. Характеристик носителя информации (USB накопителя, дискеты, и иных).
  4. Территориального расположения удостоверяющего центра.
  5. Политики ценообразования УЦ.

Рекомендуется на этапе выбора УЦ уточнять стоимость услуг.

На практике стоимость ЭЦП составляет от 1000 до 20 000 рублей.

***

Таким образом, электронная подпись позволяет юридическим лицам пользоваться различными сервисами и площадками, вести электронный документооборот, сдавать отчетность. В статье мы постарались максимально полно осветить порядок получения ЭЦП организациями.

Источник: https://zakoved.ru/biznes/kak-poluchit-e-tsp-dlya-yuridicheskogo-litsa-4-prostykh-shaga.html

Где сделать ЭЦП физическим и юридическим лицам? Стоимость и порядок получения

ЭЦП (электронная цифровая подпись) — это параметр электронного документа, предназначенный для подтверждения его юридической значимости, является аналогом собственноручной подписи.

Она содержит полные реквизиты компании, сведения об удостоверяющем центре, зашифрованные в виде уникального цифрового кода. Его невозможно подделать или изменить. Сфальсифицировать шифр возможно только, если выкрасть закрытый ключ либо годами подбирать необходимую комбинацию символов.

Что это такое, ее виды

Цифровая подпись оформляется на того сотрудника организации, который несёт ответственность за ведение электронного документооборота. Кроме него, никто не имеет права пользоваться ключом.

Законом определены три вида ЭЦП:

  1. Простая. С её помощью можно только подтвердить личность лица, который отправляет сообщение.
  2. Усиленная. Даёт возможность не только установить личность отправителя, но и изменить содержание документа после подписания. Её можно использовать для внутреннего документооборота.
  3. Квалифицированная. Выдаётся только в аккредитованных центрах. Используется для любых документов, кроме случаев, когда законом определено наличие бумажного экземпляра. Применяется чаще других видов, так как обеспечивает максимально надёжную защиту информации.

Ее использование позволяет:

  • Подтвердить авторство документа. Чтобы подписать сформированный отчёт, необходим закрытый ключ. Он находится только у владельца сертификата, что обеспечивает абсолютную уверенность в авторстве.
  • Контроль целостности. Созданная ЭЦП действительна только для исходного документа. При изменении информации внутри отчёта подпись становится недействительной.
  • Защита от изменений. Контроль целостности информации обеспечивает также гарантию отсутствия подделок. Если отчёт был изменён после создания шифра, это станет известно получателю.

Процесс настройки и использования подписи на компьютере вы можете посмотреть на следующем видео:

Зачем она нужна?

Электронную подпись чаще всего применяют юридические лица, особенно актуальна она для предприятий с большим количеством структурных подразделений. Но после появления электронных услуг физическим лицам также может потребоваться ЭЦП.

Основные назначения сертификата для физических лиц:

  • Государственные услуги. Некоторыми функциями портала госуслуг нельзя воспользоваться без наличия данной подписи. К ним относятся:
    • проверка штрафов ГИБДД;
    • заявление на оформление ИП;
    • анкета для выдачи паспорта;
    • составление налоговой декларации и т. д.
  • Для участия в электронных торгах. Физические лица могут покупать на аукционах собственность обанкротившихся организаций и прочее. Подпись гарантирует, что торги ведут реальные люди.
  • Документооборот. С помощью ЭЦП можно заключать договора с другими физ. лицами. Это актуально для фрилансеров и тех, кто заказывает услуги удалённо.

Возможности применения подписи организациями несколько шире:

  • Электронная отчётность. ЭЦП позволяет сдавать всю бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчётность предприятий без необходимости выезда в государственное учреждение. Это значительно сокращает временные затраты и позволяет ускорить обмен информацией между компанией и контролирующими органами.
  • Документооборот. С помощью подписи можно полностью обходиться без бумажного обмена информацией в пределах фирмы, различных структурных подразделений, дочерних компаний и филиалов.
  • Заключение договоров. Как и физические лица, предприятия могут совершать сделки удалённо. Это особенно актуально для организаций, ведущих деятельность на больших территориях или за пределами государства.
  • Судебные тяжбы. Заверенные электронной подписью документы являются полноценным доказательством при разбирательствах между компаниями.
  • Электронные торги. Участвовать в аукционах предприятия могут только при наличии сертификата.

Как она работает?

ЭЦП состоит из ключей открытого и закрытого типа. Закрытый нужен для подписи отправляемого документа, открытый — для расшифровки полученной информации.

Принцип работы достаточно прост:

  1. Открытый ключ регистрируется в специализированном центре, выдавшем подпись, это позволяет сохранить резервную копию. Также он рассылается партнёрам, таким образом обеспечивается возможность расшифровки кода при получении оформленного документа.
  2. При помощи специальной программы владелец формирует подпись с зашифрованной датой составления документа, данными отправителя и идентификатором для расшифровки. Генерируемая последовательность цифр и есть ЭЦП.
  3. После получения контрагент с помощью открытого ключа проверяет целостность и подлинность документации. Если проверка прошла успешно, значит после заверения данные не подвергались изменениям.

Где её оформить?

Чтобы получить ЭЦП, нужно обратиться в любой Удостоверяющий центр. Список аккредитованных учреждений и их адреса можно найти на сайте Минкомсвязи. Чтобы не стать жертвой мошенничества, рекомендуется проверить, есть ли выбранный центр в списке на едином портале ЭЦП в России.

Центр выдаёт программное обеспечение для генерирования подписи. В его функции также входит регистрация пользователей, техническая поддержка, аннулирование сертификатов ключей.

Цена и порядок получения

Физическим лицом и ИП

Процесс оформления ЭЦП несложный. Порядок ее получения следующий:

  • Необходимо заполнить анкету-заявление на сайте выбранного центра. В заявке обычно указывают имя, адрес проживания, контактные данные. Иногда необходимо сообщить, для какой цели нужен сертификат.
  • Предоставить в Удостоверяющий центр пакет необходимых документов. Для физ. лиц перечень следующий:
    • копия страниц паспорта с личными данными и информацией о регистрации, оригинал документа также необходим;
    • заявление о выдаче ЭЦП;
    • копия свидетельства о присвоении ИНН.

    Для индивидуальных предпринимателей:

    • заявление о выдаче ЭЦП;
    • заверенная нотариусом копия свидетельства о регистрации ИП;
    • заверенная копия ИНН;
    • копия и оригинал выписки из ЕГРИП сроком не более 30 дней с момента выдачи.
  • Получить сертификат. Срок изготовления составляет 3-5 дней.

Стоимость подготовки подписи зависит от центра, в котором оказывается услуга. Цена находится в диапазоне от 2 от 10 тысяч рублей.

Юридическим лицом

ЭЦП может получить любое юр. лицо вне зависимости от формы собственности. Порядок получения и список документов следующий:

  • Необходимо выбрать лицо, на которое будет оформлена подпись. Это может быть директор, главный бухгалтер и другие сотрудники, все зависит от цели получения сертификата.
  • Предоставить в Удостоверяющий центр все необходимые документы:
    • копия свидетельства о регистрации предприятия;
    • заверенная нотариусом выписка из ЕГРЮЛ, выданная не ранее чем за месяц до представления;
    • копия ИНН юридического лица;
    • заявление о выдаче подписи;
    • копия паспорта лица, на которое оформляется сертификат;
    • для директора также необходим документ о вступлении в должность, заверенный у нотариуса;
    • для другого уполномоченного представителя организации — заверенная печатью и подписью директора копия доверенности с перечнем полномочий;
    • разрешение на обработку персональных данных.
  • На основании этих документов в течение 3-5 дней выдаётся ЭЦП, позволяющая лицу от имени организации подписывать документы.

Стоимость оформления сертификата зависит от его типа, местонахождения заказчика, целей применения. Цена услуги варьируется от 4 до 20 тысяч рублей.

Обеспечение безопасности

В соответствии с законодательством, ответственность за сохранность ЭЦП несёт только владелец. Именно по этой причине хранению сертификата стоит уделить особое внимание.

Наиболее уязвимым элементом всей системы цифрового заверения является закрытый ключ. Любой, кто имеет доступ к нему, может создать настоящую действительную подпись электронного документа. Существует несколько способов обезопасить себя от кражи:

  • Защищённый файл. Владелец ключа может хранить его у себя на компьютере, ограничив доступ с помощью пароля. Недостатком такого способа является взаимосвязь защиты компьютера и сохранения сертификата. Если злоумышленникам удастся взломать пароль, они смогут получить доступ к ЭЦП. Ещё один минус — невозможность использовать для документооборота другое устройство.
  • Использование носителей. Ключ можно записать на дискету, смарт-карту, USB-накопитель. В случае потери или кражи владелец сразу сможет аннулировать сертификат. Наиболее безопасно пользоваться смарт-картой. Преимущество этого способа состоит в том, что носитель дополнительно защищён паролем. В процессе формирования подписи закрытый ключ не копируется. Кроме того, кража информации со смарт-карты значительно сложнее, чем с других средств. Носитель рекомендуется хранить в закрытом сейфе.

Применение цифровой подписи значительно упрощает и ускоряет работу с документами, предоставление отчётности в налоговую и другие учреждения.

Источник: http://ZnayDelo.ru/biznes/ecp-dlya-fizicheskih-i-yuridicheskih-lic.html

Как получить электронную подпись в удостоверяющем центре

Как получить электронную подпись в удостоверяющем центре

Современный документооборот с каждым днем все сложнее становится представить без электронной подписи. Ведь этот инструмент позволяет существенно сократить временные затраты при ведении различных видов хозяйственной деятельности. Попробуем разобраться, что собой представляет электронная подпись, где ее получить, и что такое удостоверяющий центр.

Электронная подпись (ЭП) — это цифровой аналог традиционного рукописного автографа. Ее используют для придания юридической силы электронным документам. В современном законодательстве вопросы, связанные с этим инструментом, регламентирует Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.2011.

Виды электронной подписи

С технологической точки зрения, ЭП является сложным комплексом, включающим в себя программное обеспечение, место хранения ключа и непосредственно сам ключ, или сертификат. Последний представляет собой криптографический алгоритм, в котором зашифрованы данные, идентифицирующие владельца подписи. В физическом выражении ЭП выглядит как флеш-накопитель или смарт-карта.

Существуют два вида ЭП — простая и усиленная. Второй вид подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную. Документ, подписанный простой ЭП, приравнивается к бумажному только по договоренности сторон.

Неквалифицированная усиленная подпись является аналогом заверения печатью, и по своему действию схожа с простой подписью. Квалифицированная подпись автоматически приравнивает заверенный ею электронный документ к бумажному.

Существующая градация основана на степени защиты, которую обеспечивает ЭП документу.

Удостоверяющие центры для получения ЭЦП

Удостоверяющий центр ЭЦП — это организация, играющая роль администратора по выдаче и обслуживанию сертификата ключа. Таким образом, он занимается непосредственно созданием сертификатов, их проверкой, установлением срока действия, аннуляцией и учетом.

В удостоверяющий центр необходимо обращаться только при получении усиленной подписи. Квалифицированные ЭП имеет право выдавать только аккредитованный Минкомсвязью России УЦ.

Неквалифицированную может выдать не аккредитованный ведомством центр, но имеющий аккредитацию одной из шести федеральных торговых площадок.

Простую подпись можно получить в других инстанциях, например, на портале «Госуслуги».

Удостоверяющий центр Федерального казначейства: получение ЭЦП

УЦ Федерального казначейства занимается созданием сертификатов ЭП. Его структура включает УЦ сертификации, региональные УЦ, а также удаленные региональные УЦ.

Для получения ЭП в этом или другом центре необходимо предоставить определенный пакет документов, состав которого может различаться в зависимости от требований каждой конкретной организации. Для получения услуги юридическим лицом нужны следующие документы:

  • свидетельство ОГРН;
  • ИНН;
  • документ о назначении руководителя;
  • паспорт клиента (владельца сертификата);
  • СНИЛС.

Физическим лицам нужно предоставить:

  • ИНН;
  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • ОГРНИП, если клиент является ИП.

Скорость выдачи ЭП зависит от того, насколько быстро клиент предоставит необходимые документы, а также от скорости обработки запроса сотрудниками центра. Обычно эта процедура занимает один рабочий день.

Выбор надежного УЦ

Центр выдачи электронных подписей должен отвечать современным техническим и юридическим требованиям. Ведь от его корректной работы зависят все сферы предпринимательской деятельности, где используются электронные подписи. Соответственно, при выборе УЦ стоит обратить внимание на следующие факторы:

  • имеется ли аккредитация Минкомсвязи;
  • наличие лицензии ФСТЭК на осуществление деятельности, связанной с технической защитой информации;
  • наличие лицензии Центра по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ России;
  • является ли доверенным центром ФНС, ПФР и Росстата;
  • наличие аккредитации на торговых площадках Госзакупок;
  • длительность работы;
  • наличие представительств в регионах;
  • имеется ли круглосуточная служба технической поддержки.

Кроме этого, на официальном сайте Минкомсвязи имеются списки УЦ, имеющих аккредитацию, и тех, которые ее лишены.

Если по каким-либо причинам возникают сомнения в подлинности ЭП, на портале «Госуслуги» можно провести ее проверку в режиме онлайн. Для этого необходимо загрузить файл сертификата.

Источник: http://ppt.ru/art/ecp/udcentr-ecp

Эцп для юридических лиц – получение, стоимость и доверенность

Создание и совершенствование электронного оборота деловых бумаг предусматривает получение субъектами электронной цифровой подписи. Ее применение минимизирует временные затраты на составление бумаг и визирование их собственным росчерком пера. Она проста в пользовании, обучаться обращению с ней не нужно.

Для чего нужна ЭЦП юридическому лицу

Всякое юридическое лицо может ее использовать, что даст возможность:

  1. Обеспечить секретность информации, содержащейся в передаваемых файлах.
  2. Добиться доставки завизированных документов в считаные доли секунды.
  3. Без излишних хлопот участвовать в торгах на особых площадках.
  4. Подавать отчетность в налоговую инспекцию и внебюджетные организации.
  5. Ручаться за подлинность документов.
  6. Внедриться в международный электронный оборот деловых бумаг.
  7. Усовершенствовать оборот деловых бумаг внутри холдинга или фирмы.

Что являет собой ЭЦП

Она являет собой неповторимый набор символов, составленный посредством специфической программы. Может обладать различными уровнями безопасности, что влияет на допустимость ее использования при определенных обстоятельствах.

ЭЦП можно вставить в посылаемый файл либо разместить обособлено от него. Электронная подпись удостоверяет документ в электронной вариации и являет собой тождество живого росчерка пера, визирующего документы в бумажном виде.

Как работает электронная цифровая подпись

Электронная подпись может быть нескольких типов:

  • Простая подпись, подтверждающая отсылку файла конкретным лицом.
  • Усиленная неквалифицированная подпись, свидетельствующая об отсутствии изменений в документе с момента появления.
  • Усиленная квалифицированная подпись являет собой полноценный аналог живого росчерка пера на документе, исполненном на бумаге.

С течением времени простая и усиленная неквалифицированная подписи применяются все реже, поскольку третья вариация подписи максимально надежен, предоставляет пользователю более широкий спектр возможностей.

При оформлении усиленной квалифицированной подписи создаются закрытый и открытый ключи, функционирующие исключительно в тандеме. Закрытый ключ состоит из 256 бит зашифрованной информации, а открытый ключ из 1024 бита.

Открытый ключ пользователь выдает всем людям и фирмам, с которыми предполагается обмен электронными деловыми бумагами, его аналог помещается в хранилище особого Удостоверяющего центра. Это позволяет застраховать ключ от подлога и несанкционированного изменения.

Сертификат

Сертификат электронной цифровой подписи идентифицирует личность субъекта. Закрытый ключ служит для визирования документации и его отправки, что позволительно только конкретному пользователю. Сертификат действителен не более одного года, после чего его следует оформлять снова.

Он хранит такую информацию:

  • Номер.
  • Срок действия.
  • Присутствие сертификата в базе выпустившего его Удостоверяющего центра.
  • Сведения о собственнике.
  • О выдаче ключа.
  • Сведения об Удостоверяющем центре, выпустившем его.
  • Перечислены отрасли пользования подписью.
  • Гарантия законности и обоснованности подписи.

Фальсифицировать любую, даже самую простейшую электронную цифровую подпись нереально, ибо для этого стоит произвести слишком сложные и длительные расчеты, невзирая на существование высокоразвитой техники. Допускается страхование подписи, но это необязательно.

Как оформить электронную цифровую подпись и необходимые документы

Для оформления фирмой подписи, в Удостоверяющий центр направляются бумаги:

  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица — в виде удостоверенной нотариусом копии.
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции – в виде удостоверенной нотариусом копии.
  • Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц – в подлиннике или нотариусом удостоверенной копии. Данный документ годен на протяжении месяца со дня составления.
  • Заявление с просьбой о создании сертификата ключа электронной цифровой подписи, адресованное руководителю Удостоверяющего центра.
  • При создании сертификата ключа ЭЦП директора компании — приказ о назначении руководителя (в виде копии, заверенной печатью фирмы и подписью уполномоченного лица).
  • При выпуске сертификат ключа ЭЦП любого другого уполномоченного представителя фирмы – доверенность с перечислением перечня полномочий представителя (в виде копии, заверенной печатью фирмы и подписью директора).
  • Гражданский паспорт сотрудника, на имя которого выпускается сертификат ключа ЭЦП, помимо этого копии второй и третьей страниц, страницы со сведениями о регистрации по последнему месту жительства.
  • При предъявлении пакета документов не лично владельцем сертификата, а его доверенным лицом, следует оформить доверенность с перечнем соответствующих полномочий.
  • При предъявлении пакета документов не лично владельцем сертификата, а его доверенным лицом, представителю необходимо явиться со своим гражданским паспортом и копией второй и третьей его страниц, а также страницы со сведениями о регистрации по месту жительства.

Фирма имеет право оформить сертификат ключа электронной цифровой подписи и при возложении функций единоличного исполнительного субъекта ЗАО или ОАО на управляющего. Для этого нужно предоставить дополнительные бумаги:

  • Решение собрания акционеров ЗАО или ОАО о передаче функций единоличного исполнительного субъекта управляющему (в виде копии, заверенной нотариусом).
  • Документы управляющей компании.
    При передаче функционала единоличного исполнительного субъекта общества с ограниченной ответственностью на управляющую фирму в качестве дополнительных документов следует предоставить:
  • Документы управляющей компании.
  • Первый, второй и завершающий листы устава общества с ограниченной ответственностью, а также листы, содержащие сведения о разрешении делегирования полномочий единоличного исполнительного общества управляющей компании (в копиях, заверенных нотариусом).

Доверенность для получения ЭЦП юридическим лицом

Эта бумага разрешает индивидууму подать в Удостоверяющий центр пакет обязательных документов, получить информацию, сертификат ключа подписи, а также все остальные документы. Кроме того, доверенное лицо может забрать средства криптографической защиты информации, поставить свою подпись в учетной документации.

Представитель получает право визировать бумажный аналог сертификата ключа подписи, заключать договор и подписывать бухгалтерскую первичную документацию, касающуюся исполнения данного договора.

Доверенность должна содержать указание на предельную дату пользования.

Как правило, она выдается без права передоверия, удостоверяется подписями доверенного лица и владельца сертификата ключа подписи.

Где предприятию приобрести электронную цифровую подпись

Для оформления электронной цифровой подписи следует подыскать Удостоверяющий центр, взаимодействующий с государственными и муниципальными структурами, использующими электронный документооборот.

Выбранный центр должен состоять в сети таких же компаний, услугами которых пользуются настоящие и потенциальные контрагенты.

Кроме того, центр должен быть аккредитован в Минкомсвязи РФ, все его программное обеспечение и приборы сертифицированы и аттестованы.

Порядок получения ЭЦП

Для получения в распоряжение ЭЦП нужно пройти элементарный алгоритм:

  1. Подать заявку, зачастую это можно сделать онлайн.
  2. Принести в Удостоверяющий центр обязательную документацию и получить счет на оплату.
  3. Оплатить услугу.
  4. Дождаться окончания проверки и обработки документов, регистрации электронной подписи генерацией закрытого и открытого ключей.
  5. Взять цифровой носитель с ключами.
  6. Взять сертификат в бумажном и электронном вариантах.
  7. Установить и наладить специальную программу на компьютере.

Стоимость электронной цифровой подписи

Расценки на услугу зависят от некоторых факторов:

  • Местонахождения заказчика.
  • Типа подписи.
  • Отраслей, в которых предполагается применение этой подписи.
  • Ценовой стратегии, актуальной для конкретного времени.

Стоимость электронной цифровой подписи может варьироваться от 4000 до 20000 рублей.

Желая оформить электронную цифровую подпись для усовершенствования документооборота, следует взаимодействовать с сертифицированными управляющими центрами, способными оказать качественные услуги, предоставить достойную техническую поддержку, снабдить заказчика эффективными программами для проверки достоверности электронной подписи.

Источник: http://corphunter.ru/ooo/otchetnost/ecp.html

Добавить комментарий