Как правильно написать гарантийное письмо о приеме на работу (образец)?

Содержание

8(499)938-71-68

Гарантийное письмо о приеме на работу — особенности оформления

Как правильно написать гарантийное письмо о приеме на работу (образец)?

Гарантийное письмо о приеме на работу – это документ, документально фиксирующий обязанность работодателя гарантированно предоставить рабочее место сотруднику.

В гарантийном письме кроме обязательства принять кандидата в штат (на должность) могут перечисляться (не обязательны) различные условия трудоустройства, такие как:

  • сроки обязательного трудоустройства;
  • размер оплаты труда;
  • общая продолжительность трудового договора (контракта), возможность его пролонгации;
  • условия трудового процесса и соц. обеспечения.

По своей сути, гарантийное письмо о приеме на работу является зафиксированным на бумаге обязательством работодателя перед сотрудником в предоставлении ему трудоустройства и определенной суммы заработной платы, тем самым обеспечивает интересы сотрудника.

В гарантийном письме о приеме на работу не могут выдвигаться какие-либо требования или дополнительные условия предоставления трудоустройства.

В каких случаях требуется гарантийное письмо о приеме на работу?

Несмотря на отсутствие в Трудовом Кодексе Российской Федерации упоминаний о необходимости предъявления гарантийного письма, существуют ситуации, в которых оно требуется:

  • Участие не граждан Российской Федерации и иностранных граждан в Программе переселения соотечественников. Для участия в этой Программе необходимо соблюдение регламента устройства на работу и гарантии работодателя по трудоустройству – необходимое условие.
  • В случаях, когда предприятие направляет абитуриента на обучение в высшее учебное заведение за счет бюджета и гарантирует, что нуждается в специалисте данного профиля и после окончания обучения примет его в штат.
  • Для выполнения условий условно-досрочного освобождения, когда осужденному центром занятости предоставляется какая-либо официальная занятость.
  • При приеме гражданина другого государства на работу.
  • При отправке или переводе на работу российского гражданина в другое государство.

Особенности оформления гарантийного письма о приеме на работу

Нормативными актами бланк гарантийного письма о приеме на работу не утвержден, но, несмотря на отсутствие четких формализованных требований к его оформлению, оно должно выполнять свою основную функцию – гарантировать устройство соискателя в штат организации.

Для этого в гарантийном письме должны быть соблюдены обязательные условия:

  • Документ должен иметь выходные данные (исходящий номер и дату регистрации в архивном деле предприятия), чаще всего эти реквизиты располагаются в верхнем левом углу документа, вместе с «угловым штампом» организации. Если предприятие не имеет собственного бланка или углового штампа, дата и номер документа наносятся в белом поле.
  • В правом углу, вверху документа прописывается адресат (получатель) письма. Им может быть как соискатель должности, которому гарантируется трудоустройство, так и организация, требующая предоставления гарантийного письма.
  • Ниже, через несколько строк по центру располагается название документа, а именно фраза «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».

В основной части документа обязательно указание следующих реквизитов:

  • название юридического лица или организации, подтверждающей готовность трудоустроить соискателя;
  • данные кандидата (минимально ФИО);
  • планируемая должность, размер заработной платы и соц. гарантии;
  • планируемая дата или диапазон дат трудоустройства;
  • иные гарантии, предоставляемые кандидату на должность.

Под основной частью документа указываются должности уполномоченных лиц гарантирующего предприятия (гендиректора и главбуха), их ФИО, подписи и даты подписания ими документа.

Подпись главного бухгалтера не обязательна, но из-за разнообразия правовых форм юридических лиц и особенностей финансового управления (например, в Уставе предприятия могут быть зафиксированы различные финансовые полномочия должностных лиц, и, например, генеральный директор не несет ответственности за определение суммы заработной платы и за сроки ее выплаты, а за эти действия отвечает исключительно главный финансист предприятия), желательна подпись главного финансиста предприятия, она даст больше гарантий будущему сотруднику.

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Образец и бланк гарантийного письма о приеме на работу

Пример письма

Пример

Образец гарантийного письма

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-74-42, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu.html

Гарантийное письмо о приеме сотрудника на работу

Гарантийное письмо о приеме сотрудника на работу

Гарантийное письмо – это официальный документ, выданный потенциальному сотруднику от работодателя в том, что он обязательно будет зачислен в штат по истечении какого-либо срока или после выполнения определенных условий.

Гарантийное письмо, в случае не выполнения обязанностей, указанных в нем, может быть доказательством правоты истца в суде. Причем ответчиком может выступать как работодатель, не заключивший с сотрудником трудовое соглашение, так и сотрудник, нарушивший обязанности договора при осуществлении рабочей деятельности.

Ситуации, требующие оформления

Есть несколько случаев, когда оформление гарантийного письма от работодателя необходимо:

  • Участие предполагаемого сотрудника в программе переселения. В этом случае человеку необходим гарант того факта, что он будет трудоустроен на новой территории.
  • При приеме на работу студентов последних курсов ВУЗов или техникумов. Гарантийное письмо может даваться и для прохождения преддипломной практики на предприятии работодателя.
  • Если заключенный проходит процедуру досрочного освобождения и центр занятости предоставляет ему гарантированное трудоустройство на ту или иную вакансию.
  • При принятии на работу иностранного специалиста гарантийное письмо непременно запросят в консульстве для оформления рабочей визы.

Составление гарантийного письма о приеме на работу

Утвержденной формы для оформления гарантийного письма как таковой не существует.

Но есть определенный перечень реквизитов и обязательных нюансов при составлении этого документа:

  • В верхнем левом углу бумаги непременно пишется номер исходящего документа и дата его составления. Номер присваивает отдел предприятия, ответственный за деловую переписку – канцелярия, секретариат, иногда – отдел кадров.
  • В правом верхнем углу пишется словосочетание «по месту требования» или указывается название организации, в которую гарантийное письмо направляется.
  • Посередине пишется название документа, то есть крупными буквами или полужирным шрифтом: «гарантийное письмо».
  • Затем пишется непосредственно текст документа, в котором прописываются полное название организации — работодателя; ФИО кандидата, за которым закрепляется вакансия; конкретная дата приема на работу или временной промежуток, в течение которого будущий сотрудник должен быть трудоустроен.
  • Заработная плата работника, премии, льготы и гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
  • Внизу – ФИО и подписи руководителя и бухгалтера организации, печать организации – работодателя.

В качестве удачного образца о приеме на работе можно порекомендовать следующее:

Пример составления гарантийного письма

Организация, предоставляющая гарантийное письмо, может использовать для составления документа свой фирменный бланк где уже указаны все ее реквизиты.

Типовой бланк:

Бланк гарантийного письма

Подпись бухгалтера не является обязательным атрибутом письма, но рекомендуема, чтобы получить гарантию в исполнении предприятием всех финансовых обязательств по поводу установления оклада, указанного в документе.

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

За обеспечение работой осужденных отвечает уголовно-исполнительная инспекция, именно эта структура решает, обеспечить ли нарушителя работой и достаточно ли рабочих мест.

Данная информация предоставляется по запросу суда в произвольной форме. Если решено направить осужденного на исправительно-трудовые работы, то составляется гарантийное письмо.

Обычно предоставляются должности в общественных или производственных сферах деятельности, но может быть учтен имеющийся трудовой опыт нарушителя и предоставлена вакансия в области инженерных или каких-либо других работ.

В случае примерного поведения и отсутствия фактов нарушения дисциплины осужденный может быть освобожден досрочно.

Если заранее существует договоренность с каким-либо работодателем, то это может явиться одним из основополагающих факторов, влияющих на вынесение судебного решения о досрочном освобождении.

Итак, подавая прошение суду об УДО, необходимо предоставить доказательства непременного трудоустройства в случае положительного решения:

  • Гарантийное письмо от работодателя. Точная дата приема на работу в этом случае не ставится, ей будет дата освобождения нарушителя в случае желаемого постановления суда;
  • Ходатайство от осужденного или представителя, действующего в его интересах. Ходатайство должно быть приложено к письму работодателя.

Примеры документов:

Ходатайство УДО

Гарантийное письмо за осужденного

Закон защищает права бывших осужденных и запрещает организациям отказывать им в предоставлении должности по причине судимости.

Но, как показывает практика, доказать несоответствие человека должности нетрудно, и совсем не обязательно в причине отказа отражать тот факт, что соискатель был привлечен к уголовной ответственности.

Гарантийное письмо о приеме на работу иностранца

Приглашая на работу иностранных специалистов, гарантийное письмо необходимо не только предполагаемому сотруднику.

Оно должно быть направлено в отделение ФМС и, если имеются сложности в оформлении визы, в консульство.

В этом случае есть установленный образец.

Выглядит гарантийное письмо следующим образом:

Типовой образец гарантийного письма о принятии иностранца

Письмо обязательно должно быть заверено подписью руководителя и печатью.

Нельзя не сказать, что правоохранительные органы проверяют такие письма с особой тщательностью, особенно у граждан ближнего зарубежья, претендующих на работу в России. Причина тому – немалое количество поддельных гарантийных писем, используемых для получения разрешения на временное проживание на территории Российской Федерации.

Заполняется гарантийное письмо для ФМС с учетом тех же требований, что и обычное гарантийное письмо, но дополнительно должно содержать:

  • название страны, из которой прибыл работник;
  • ФИО работника на русском и английском языках;
  • сроки договора.

Работодатель обязан предоставлять сотруднику по его запросу гарантийное письмо.

Отказ в выдаче такого документа может быть поводом для обращения работника в суд, если он официально трудоустроен.

Гарантийное письмо – это документ, который может быть обоюдовыгодным.

Работник твердо уверен, что должность, заработную плату и полагающиеся социальные гарантии ему непременно предоставят, работодатель же в выигрыше, потому что сотрудник будет качественно выполнять свои обязанности во время действия трудового договора.

Источник: http://kadriruem.ru/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu/

Как оформить гарантийное письмо о приеме на работу

Как оформить гарантийное письмо о приеме на работу

Специалисты, обладающие высокой квалификацией, боятся покидать «насиженные» места, даже если что-то их не устраивает.

причина подобной неуверенности – страх того, что работодатель на новом месте воспользуется незнанием работника новой организации и как-либо обманет с выплатой зарплаты, определёнными пунктами трудового договора, либо откажет в трудоустройстве. Именно эту проблему призвано решить гарантийное письмо от работодателя.

Данное письмо является гарантией того, что соискатель получит работу. В нём работодатель обязуется принять его. Это официальная бумага, поэтому если письмо поручителя заверено, оно имеет юридическую силу и нельзя нарушить его условия, избежав ответственности согласно законодательству.

В гарантийном письме работодатель описывает, на каких условиях соискатель будет выполнять свою работу; пишет точный размер его зарплаты (цифры и пропись); расписывает социальные бонусы, возможности и размеры премий и прочие выплаты, если таковые имеют место быть у него на предприятии. Кроме этого, работодатель указывает точную дату, в которую обязуется официально устроить соискателя на работу и оформить с ним все необходимые документы.

Отдельная дата также нужна для того, чтобы указать, когда новоиспеченный сотрудник выйдет на работу. Второй датой он указывает, когда сотрудник должен выйти на работу. Оформление документов о принятии может, как совпадать с этой установленной датой, так и произойти раньше – но не позже.

В каких случаях оно необходимо

В целом, любому человеку, собирающемуся работать в другом городе или стране, необходимо запрашивать у будущего работодателя гарантийное письмо. Но бываю также случаи, в которых без такого письма и вовсе не обойтись. Рассмотрим категории граждан, которым письмо поручителя категорически важно:

  • свидетельство необходимо людям, которые пересекают границу РФс целью работы на новом месте. Это касается как тех, кто въезжает в страну, так и тех, кто её покидает;
  • если в стране назначения введён визовый режим с Россией, уведомление поручителя необходимо отнести в консульство данной страны, вместе с пакетом прочих необходимых документов. Если же визового режима нет, граждане СНГ могут показать письмо непосредственно пограничникам;
  • осуждённый, отбывший в местах лишения свободы две трети срока, может выйти на свободу по УДО – условно-досрочному освобождению. Его получение зависит от нескольких факторов – к примеру, поведения заключённого в тюрьме, его неконфликтность и так далее. Одним из документов, положительно влияющих на возможность УДО, является рабочее приглашение от работодателя. Искать место работы ему при этом необходимо через центр занятости. Через него же запрашивать поручительское уведомление от работодателя;
  • поручительские обязательства необходимо будет предоставить студенту, который проходил на предприятии производственную практику – если, конечно, его хотят принять в дальнейшем на работу. Как правило, ещё учащимся студентам будут необходимы отдельные условия работы, ведь производственная практика проходится на третьем курсе. Работодателю нужно будет это учесть при составлении гарантийного письма;
  • если гражданин попал под государственную программу переселения. В данном случае переезд не вполне зависит от работника, поэтому он имеет полное право требовать всех гарантий о том, что на новом месте жительства ему дадут работу;

В целом, гарантийное письмо о приёме на работу не является сложным документом и не подвергает работодателя какому-либо риску. Поэтому если он отказывается удовлетворять просьбу о письме, следует иметь в виду, что данный человек может оказаться не вполне порядочным, и в итоге обмануть с оплатой или рядом условий труда.

Для осуждённого

Отдельного разговора достоин пункт о приёме на работу граждан, которые выходят на свободу благодаря условно-досрочному освобождению. В таком случае письмо невозможно передать будущему подчинённому на руки, ведь он пока находится в месте лишения свободы.

Письмо пишет руководитель организации, которая согласна взять освобождённого по УДО на работу после его выхода на свободу. Напечатано оно должно быть на официальном бланке предприятия, также документ необходимо заверить с помощью печати организации. Направить рабочее приглашение требуется в суд, находящийся там же, где и место лишения свободы, в котором отбывает наказание осуждённый.

Свидетельство о приёме на работу гарантирует не только рабочее место вышедшему по УДО, но также оно призвано заверить судью в том, что после освобождения гражданин будет трудоустроен.

Ему будут выплачивать деньги, он будет избавлен от длительного поиска рабочего места, который на безденежье может привести к рецидиву преступления.

Именно для этого документ нужно, прежде всего, увидеть судье.

Приглашение на работу можно оформить в двух видах: либо как справку, либо как письмо.

Если осуждённому необходима будет помощь с поиском жилья, организация вправе оказать ему содействие. В таком случае в справке делается приписка нужного характера.

Правила написания и пример

Строго зафиксированного образца гарантийного письма о приёме на работу в Трудовом кодексе нет. Писать можно в свободной форме, но следует учитывать, что ТК РФ предусматривает соблюдение некоторых положений. Если они будут отсутствовать или соблюдаться не полностью, письмо можно признавать недействительным.

Правила, которым должен руководствоваться составитель документа, следующие:

  • печатать его необходимо на фирменном бланке организации;
  • порядковый номер ставится в левый верхний угол, туда же пишем дату, в которую составляется собственно документ;
  • адрес будущего сотрудника пишется в правом верхнем углу. Иногда может возникнуть необходимость получения письма по месту требования, в таком случае вместо адреса нужно написать именно эту фразу;
  • в центре пишем название документа – либо это справка, либо письмо;
  • правила, касающиеся основного текста: здесь требуется указать полное название организации нанимателя; должность, которую будет занимать работник на новом месте; размер заработной платы, которую он будет получать; прописать все социальные выплаты и бонусы, если таковые имеются; отдельно нужно указать две даты – когда с сотрудником подпишут трудовой договор, и когда работодатель ожидает его на месте; в конце обязательно нужно указать штрафные санкции, которые будут ожидать любую из сторон в случае, если соглашение будет не выполнено, и кто-то нарушит свои обязательства;
  • документ заверяется подписью руководителя и печатью организации. Также весьма желательно получить подпись ответственного за заработную плату бухгалтера. Таким образом, он тоже заверит свою готовность выплачивать оговоренную сумму работнику;
  • начиная с момента написания, документ будет действовать три года.

Также хорошим тоном (как минимум со стороны юристов) считаются ссылки на определённые статьи Трудового кодекса. Это придаёт документу некоей значимости и юридического веса.

Важно помнить, что дабы письмо обрело действительную силу, в нём в обязательном порядке должны присутствовать фразы «гарантирую такие-то условия», «обязуюсь выполнить», «заверяю в том, что» и подобные им.

В помощь составителю гарантийного письма о приёме на работу перечень статей ТК РФ, на которые желательна ссылка в документе:

  1. Ст. 65, 68. Здесь прописан порядок приёма нового сотрудника на работу. Также именно в этих статьях можно найти условия необходимости поручительского обязательства.
  2. Ст. 64 напомнит как работодателю, так и работнику о том, что последний может оспорить условия своего труда в суде.
  3. В ст. 80 можно найти правила и условия, при которых трудовой договор может быть расторгнут, порядке этой процедуры и роль гарантийного письма в этом процессе.
  4. Ст. 96 повествует о том, какие условия нужны выпускнику техникума либо высшего учебного заведения для того, чтобы устроиться на работу в организацию, где он проходил производственную практику.
  5. Ст. 327 п.3 конкретизирует список документов, которые нужно собрать лицу без гражданства РФ для того, чтобы устроиться на работу в России.

Потенциальный сотрудник должен помнить, что гарантийное письмо не только призвано наказать работодателя в случае невыполнения им указанных обязательств.

В данном видео полезная информация о приеме на работу сотрудников и об оформлении кадровых документов.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/priem-na-rabotu/garantijnoe-pismo.html

Гарантийное письмо для УДО о приеме на работу

Гарантийное письмо для УДО о приеме на работу

Законодательство позволяет досрочно выйти из тюрьмы за хорошее поведение или другие причины. Это называется — условно-досрочное освобождение, кратко — УДО. Подобные условия могут вступить в силу только после проведенных заседаний судебным органом. Он самостоятельно определяет условия нахождения на свободе подобных граждан.

Одно из подобных условий является нахождение и трудоустройство на основной работе. Определить письменные решения можно между будущим сотрудником и центром занятости. Для поиска сотрудников работодатель самостоятельно устанавливает взаимоотношение с центром занятости для общения с кандидатом по условно-досрочному освобождению.

Оформление гарантийного письма о приеме на работу

После тюремного заключения граждане могут быть трудоустроены на работы через гарантийные документы. Эти документы базируются на решении уголовно-исполнительной инспекции. Часто судебные органы обращаются к ним по вопросам свободных рабочих мест.

Осужденные получают должности из области исправительно-трудовых обязанностей. Они могут трудоустроиться в производственной, инженерно-технической, общественной, текстильной и иных областях.

Письмо составляется самостоятельно без каких-либо шаблонов. Оно пишется уголовно-исполнительной инспекцией. Это позволяет освобожденному из тюремного заключения трудиться за некоторую заработную плату.

Как оформить гарантийное письмо о приеме на работу осужденного?

Как уже говорилось выше, конкретного порядка и правил составления к документу нет. Однако есть некоторые нюансы и перечень информации, которые должны быть учтены при составлении этой официальной бумаги:

  • В верхнем углу слева пишется уникальный номер документа и дата составления. Эти реквизиты должны быть присвоены ответственными за деловую переписку людьми: отделом кадров, канцелярией, секретариатом и другими;
  • С правой стороны пишется адрес компании для отправления;
  • По центру пишется наименование официальной бумаги. Крупными буквами — ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО;
  • Затем следует текст. В нем должны быть следующие сведения: наименование компании работодателя; ФИО кандидата на работу; интервал или заранее определенная дата приема на работу;
  • Ниже указывается заработная плата будущего сотрудника, гарантии и премии в соответствии с ТК РФ;
  • Документ подписывается, работодатель ставит печать.

Гарантийное письмо необходимо для вступления решения суда в силу. Сюда относятся и обязательства от правоохранительных органов для обустройства условно-досрочного освобождения гражданина и его социальной защиты.

Работодатель обязан написать бумагу для освобожденного из тюремного заключения гражданина. Как правило, это является ходатайством человека, который работает в интересах осужденного. Ходатайство прикладывается к документу. Это позволяет предоставить обязательства на будущую деятельность сотрудника. Подобный пакет бумаг может повлиять на решение судебного органа.

Образец гарантийного письма о приеме на работу осужденного

Гарантийное письмо о приеме на работу иностранного гражданина для ФМС

В законе предусматриваются ситуации, когда гарантийное письмо считается обязательным документом при принятии на должность.

К примеру, речь идет об иностранных граждан, которые приглашаются на длительную деятельность на территории Российской Федерации. Организация должна направить документы в органы ФМС.

Сюда относятся и обязательства по отношению к заработной плате определенного размера, предусмотренного законодательством.

В этом случае также нет типовой формы официальной бумаги. Она составляется в произвольном порядке с учетом специальных критериев. Сюда относится и оформление документа на специальном бланке компании, которая предоставляет работу. Хотя в базовых правилах такого условия нет. Важно — в этом документе должны быть предусмотрены все данные организации для последующего определения отправителя.

Следует отметить, что образец письма составляется в свободной форме, и необходим для подтверждения намерений компании принять работника на определенную должность с учетом конкретных требований и сроков.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(2 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/priem-na-rabotu/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu-na-udo-obrazec.html

Гарантийное письмо о приеме на работу – образец, как написать

За время работы на одном предприятии человеку предстоит оформить множество документов, в том числе и гарантийное письмо.

Что это?

Гарантийное письмо — это официальный документ, который подтверждает то, что работодатель принял работника в свой штат.

Наниматель должен официально заполнить это заявление, указав в нем официальную дату приема на работу. Письмо гарантирует то, что человек трудоустроен.

Часто, сотрудникам необходим этот документ для подачи различные инстанции. Получить этот документ может как любой гражданин России, так и иностранец.

В каких случаях оно необходимо?

Сотрудник должен учесть то, что он не может отвечать за свое будущее, и если ему потребуется обращаться в официальные органы, то только гарантийное письмо будет иметь законные основания. Встречается несколько случаев, когда может потребоваться этот документ:

  • Если работодатель не выплачивает заработную плату в течение длительного времени без объяснения причины, то специалист может потребовать от него вернуть долг, подав гарантийное письмо в судебные инстанции.
  • Такой же ситуацией является если должник изъявит желание отсрочить разбирательство по этому вопросу.
  • Гарантийное письмо может потребоваться и саму работодателю в том случае, если работник, занимающий определенную должность в его фирме, не выполняет своих обязанностей.
  • Если человек является гражданином другой страны, то ему необходимо это письмо в качестве доказательства перед правовыми органами о том, что он трудоустроен.
  • Документ необходим и студентом, проходящим практику на определенном предприятии.

Во всех официальных организациях оформить письмо предлагает сам работодатель, поэтому если этого не произошло, то стоит задуматься о квалификации этого предприятия.

Как написать гарантийное письмо о приеме на работу?

Как и любой другой документ, гарантийное письмо имеет официальную силу только в том случае, если он оформлен правильно. Существует несколько основных правил его составления.

Правила составления:

  • Гарантийное письмо пишется только на специальном бланке. Обычно его предоставляют сотрудники предприятия. Однако если его нет, то шаблон для заполнения можно скачать в интернете. Можно написать бланк и самостоятельно, но на это уйдет много времени и нет гарантии, что оно будет соответствовать нормам.
  • У этого документа должно быть приложение. О нем необходимо указать в самом гарантийном письме, в качестве него могут выступать копии официальных документов.
  • На документе обязательно должны присутствовать названия предприятия, правовых органов и печать.

Структура и сведения/реквизиты, указанные в документе:

  1. В первую очередь должно быть написано название той организации, к которой предоставляется письмо. В качестве неё может выступать определенное учебное заведения, официальная служба или другого предприятия. Встречается и такое, когда адресат желает отправить письмо, но не знает куда, в таком случае ему необходимо написать, что письмо предоставляется по месту требования.
  2. Обязательно должна присутствовать дата, когда было написано это письмо.
  3. Также требуется указать номер документа.
  4. В качестве названия организации требуется указать то место, которое предназначено работодателю. Оно будет говорить о том, что это официальное лицо берет на себе ответственность принять работника в свой штат.
  5. Обязательство о принятии на работу и заключение трудового договора.
  6. Должность, которую занимает или занимал адресат и даты заключения этого договора.
  7. Обязательно требуется написать сумму заработной платы и всех других предоставленных льгот.
  8. Важным фактором является наличие подписи того лица, который несет ответственность за заполненный документ. Обычно в качестве него выступает руководитель предприятия.
  9. Документ не имеет смысла, если на нем не присутствуют печати фирмы.
  10. В конце документа также должна быть дата заполнения гарантийного письма.

Оформление

Если возникнут трудности с самостоятельным заполнением, то его образец также можно скачать в интернете. Стиль оформления гарантийного письма отличается от любого другого документа тем, что оно имеет деловой стиль. Особенностью является то, что, как правило, его заполняют люди с высокой должностью.

Письмо является официальным доказательством того, что человек является представителем солидной фирмы, который умеет не только обогащать себя финансовыми средствами, но и правильно формулировать речь, вести переговоры и соблюдать деловой стиль. Также письмо является прямым доказательством того, что руководитель несет ответственность за работу своей фирмы.

В качестве заголовка может быть использована сама фраза «Гарантийное письмо» или на её место можно вписать основную тему содержания. Текст должен быть наполнен уверенными фразами, должны повторяться такие словосочетания, как «Гарантируем», «Настоящим письмом гарантируем» или «Компания гарантирует».

Как правило речь должна идти и правильности выдачи своевременной оплаты в полном объеме. Обязательным условием также является указание ссылки на номер договора и размещение реквизитов банка-получателя.

Для еще большей убедительности того, что руководитель компенсирует все задержки заработной платы в договоре также указывается размер штрафа в случае несоблюдения правил. В конце письма также следует полностью прописать инициалы руководителя с названием той должности, которую он занимает в момент составления договора.

Часто высокие должностные лица пренебрегают этим официальным документом и в качестве него предоставляют человеку обычное заявление, которое не имеет официальной силы. Чтобы избежать недоразумений работник должен знать о своих правах и просить об их соблюдениях у работодателя.

Гарантийное письмо о приеме на работу иностранного гражданина

Если иностранный гражданин вынужден находиться на территории России, то ему нужно соблюдать и правила этой страны. При устройстве на работу им необходимо обязательно получить гарантийное письмо как можно скорее. Оно обеспечивает уверенность правовым органам в том, что человек является трудоустроенным. Человек необходимо отнести этот документ в ФМС.

Если такого подтверждения не будет, то правовые органы вправе отправить этого человека в другое государства, так как без уважительной причины он не имеет права находиться на территории России. Это является одной из основных причин, по которой иностранные граждане берутся даже за низкооплачиваемую работу.

Сам бланк заполнения этого документа не отличается от того, который предоставляют гражданам РФ. Он также носит официальный характер и создается по определенному шаблону. Обязательным условием также является наличие даты, штампа организации и подписи. Стоит заметить, что правовые органы проверяют этот документ в несколько раз тщательней, чем у россиян.

Причиной этого явления стал стремительный рост поддельных документов, которые используют иностранные жители для того, чтобы у них не возникало проблем с нахождением на территории России. Также обязательно должны быть указаны инициалы работодателя, его занимаемая должность, номер документа, сумма заработной платы и ключевые слова.

Под фразой гарантийного письма должно быть указано, что организация обязуется принять на официальное место работы гражданина из определенной страны. Естественно, этот критерий должен указываться в зависимости от того, откуда прибыл работник. После этой фразы следует указать его инициалы на русском и на английской языке.

Также должна присутствовать фраза, что работодатель несет ответственность за правила его проживание на территории России и его материального обеспечение. Обязательно должны присутствовать сроки этого договора.

Стоит заметить, что руководители престижных фирм не всегда проявляют активное желание в предоставлении этого документа иностранным гражданам, если человек сможет доказать, что он действительно имеет право работать в этой организации, то такие незаконные действия могут быть обжалованы в судебном порядке.

Для того чтобы каждый гражданин мог быть уверен в своей дальнейшей судьбе, ему необходимо знать о своих законах. Для тех, кто работает на предприятии важным фактором является наличие гарантийного письма. Если руководитель не имеет желания его предоставлять, то стоит напомнить его о законном порядке.

Источник: http://arenateam.ru/personal/priem/garantijnoe-pismo-obrazec.html

Правила и порядок составления гарантийного письма о приеме на работу

Правила и порядок составления гарантийного письма о приеме на работу

Практически все предприятия, которые находятся как на территории нашей страны, так и за рубежом составляли в своей жизни гарантийное письмо.

Однако, многие студенты либо граждане не знают о нем практически ничего, если никогда не имели с ним дело.

Так все же, что скрывается под этим определением? Как составляется гарантийное письмо? Что в нем должно содержаться?

Рассмотрим эти вопросы подробней.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Что это за документ, кто его составляет

Скачать образец и бланк гарантийного письма о приеме на работу.

Гарантийное письмо о приеме на работу выдается по требованию будущего сотрудника и является гарантом того, что этот человек в обязательном порядке будет работать в той компании, которая выдала данный документ.

Документ выдается будущему сотруднику вначале трудоустройства. В обязательном порядке гарантийное письмо включает в себя такие сведения:

  • период, на протяжении которого человек будет осуществлять свою трудовую деятельность;
  • размер заработной платы будущего сотрудника;
  • социальный пакет (если таковой предусматривается Трудовым Кодексом РФ).

По причине того, что это письмо будет подаваться в какую-либо государственную структуру, его обязательно следует оформлять правильно с юридической точки зрения.

Следует отметить тот факт, что Трудовым Кодексом РФ не предусмотрена определенная форма этого документа. По этой причине, руководство компании может составлять этот документ в свободной форме, но при этом в нем должны содержаться гарантии того, что конкретный человек обязательно будет трудоустроен, как только оформит все необходимые документы.

Чтобы в максимально короткие сроки предоставлять гарантийное письмо нуждающимся, многие предприятия разработали свои индивидуальные документы, и подтвердили их соответствующим приказом руководства.

Необходимо понимать, что такой документ обязательно должен включать в себя:

  • печать компании (это должна быть именно фирменная);
  • подпись руководителя организации;
  • подпись главного бухгалтера (при его отсутствии первый заместитель).

Когда необходимо составление данного документа

Гарантийное письмо о приеме на работу необходимо в таких случаях:

  • для переселенцев. В том случае, когда какой-либо гражданин решил принять участие в программе переселения, в обязательном порядке он должен предъявить этот документ комиссии, которая решает вопрос о переселенцах. Данное письмо является подтверждением того, что конкретный гражданин намерен заниматься активным образом жизни и при этом являться полезным членом общества. Если говорить простыми словами, то это подтверждение того, что он не лентяй, а вполне нормальный и трудолюбивый человек;
  • гражданам, которые относятся к молодым специалистам. В том случае, если речь идет о студентах, то данное письмо предоставляется по месту учебы. В этом документе указывается его специализация и должность, которую он получил на предприятии;
  • для тех категорий граждан, которые планируют досрочно выйти на свободу из мест лишения свободы. В том случае, если гражданин находится в местах лишения свободы, он вправе добиться досрочного освобождения. Для этого достаточно предъявить гарантийное письмо. В судебной инстанции при пересмотре дела, этот документ не только берут во внимание, но принимают за условие, при котором можно выйти на свободу раньше положенного срока. Данным документом будущий работодатель предоставляет правоохранителям гарантию того, что человек исправится и будет работать на благо общества. В большинстве случаев, помимо этого документа, предоставляется еще и характеристика с последнего места его работы (она обязательно должна нести за собой положительный аспект);
  • гражданину, который проживает за рубежом и решает приехать работать на территорию РФ (иностранцу). Данный документ в обязательном порядке должен быть предоставлен в миграционную службу. Он будет являться гарантией того, что этот человек будет работать. Более того, в таком документе указывается не только место работы и должность, но также и просьба в предоставлении медицинских услуг и финансовой помощи.

Стоит также подчеркнуть, что гарантийное письмо может быть представлено и для наших соотечественников, которые приняли решение о трудоустройстве за границей.

В данной ситуации этот документ составляется будущим руководством и отправляется непосредственно в миграционную службу именно своей страны.

Таким образом, это также своеобразная гарантия того, что этот человек будет работать, а не заниматься незаконной деятельностью.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

и обязательные пункты

Несмотря на то, что Трудовым Кодексом РФ не предусмотрено определенной формы, в нем обязательно должны содержаться такие пункты:

  • непосредственно номер и дата составления;
  • наименование организации, в которую она будет предоставляться;
  • название документа – “Гарантийное письмо”;
  • перечень основных обязанностей, в том числе и будущую должность, которую будет занимать конкретный человек;
  • наличие либо отсутствие социальных гарантий;
  • информацию о работодателе (реквизиты компании, полные инициалы человека, который составил данный документ).

В обязательном порядке этот документ должен быть оформлен на фирменном бланке предприятия, который его выдает своему будущему сотруднику, и включать в себя подпись должностного лица с полными инициалами (в формате “подпись” инициалы). Обязательно наличие печати организации.

Помимо этого необходимо указать информацию о том, какие могут наступить последствия, если не будут выполнены обязательства согласно договоренностей. В большинстве случаев, это может быть штраф.

При этом необходимо брать во внимание и тот  факт, что следует конкретную информацию в документе подтверждать статьями из Трудового Кодекса, дабы этот документ имел юридическую силу.

Правила и порядок составления

Как такового порядка составления письма не существует за учетом того? что в нем должно содержатся. Но об этом уже было сказано выше.

Если говорить о правилах его составления, то они следующие:

  1. При указании организации, которая выдает этот документ, необходимо обязательно указывать полный юридический адрес, включая контактный номер телефона.
  2. Документ может составляться как в письменном, так и в печатном виде. Допускается вариант составления на распечатанном бланке, когда основной текст напечатан, а инициалы будущего сотрудника и учреждение, куда предоставляется, написано от руки.
  3. Если заполняется от руки, цвет ручки может быть синий либо черный, но ни в коем случае она не должна быть гелиевой, исключительно шариковая. Буквы пишутся печатными буквами (для лучшего восприятия и недопущения ошибок).
  4. При написании организации-получателя необходимо также указывать ее полный юридический адрес. Допускается без указания контактного телефона.
  5. Если брать во внимание данные стандартные правила, можно избежать различных недоразумений в дальнейшем.

Рекомендации и советы по оформлению

Чтобы гарантийное письмо было составлено максимально грамотно, необходимо при его составлении руководствоваться такими рекомендациями:

  1. Язык написания должен быть исключительно деловой, без каких-либо непонятных фраз.
  2. Все формулировки должны быть четкие и по делу.
  3. Указания видов обстоятельств либо изложений процедуры по выполнению этих обязательств должны быть грамотные и краткие.
  4. Документ в обязательном порядке должен быть на фирменной бланке компании.
  5. Документ должен быть заверен фирменной печатью.
  6. Обязательно наличие директора компании и главного бухгалтера.Отсутствие каких-либо грамматических и стилистических ошибок.Наличие каких-либо ошибок в документе делает сразу его недействительным и требует повторного оформления.

    Необходимо также учитывать, что в большинстве случаев такие документы начинаются с таких фраз, как: “Настоящим документом гарантируем…”.

Как видно составить такой документ не составляет больших трудностей, а если взять во внимание тот факт, что практически все организации в нашей стране составляли такой документ хотя бы раз, то это можно сказать сущий пустяк. Достаточно соблюдать правила и никаких проблем с этим документом не будет.

О правилах подготовки к прохождению собеседования при приеме на работу рассказано в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=13048

Добавить комментарий