Как составить письмо (уведомление) о расторжении договора (образец)?

Содержание

8(499)938-71-68

Уведомление о расторжении договора: образец, как отправить

Как составить письмо (уведомление) о расторжении договора (образец)?

При желании расторгнуть действующий договор в одностороннем порядке, составление письма-уведомления о таковом намерении является обязательной процедурой в большинстве случаев.

Несоблюдение такового регламента может являться основанием для последующих судебных разбирательств, а также взыскания пострадавшей стороной неустойки или компенсации понесенных убытков.

В рамках статьи рассмотрим, как правильно составляется письмо-уведомление про расторжение договора и когда оно необходимо.

1. Правовое регулирование расторжения договора и уведомления о нём 2. Как составить и направить письмо-уведомление для расторжения договора: образец 3. Последствия расторжения договора

Правовое регулирование расторжения договора и уведомления о нём

Вопросы расторжения заключенного договора рассматриваются, в первую очередь, положениями гражданского законодательства, основным нормативным документом, регулирующим которое, выступает Гражданский кодекс РФ. В частности, ст.

310 ГК РФ однозначно запрещает возможность одностороннего расторжения действующих обязательств и договоров либо отказа от них за исключением конкретных случаев, предусмотренных законодательством или текстом таковых документов.

Непосредственно расторжению договоров посвящены ст. 450-453 ГК РФ. При этом, обязательное уведомление другой стороны о предстоящем расторжении договора является ключевой особенностью любых случаев необходимости внесения таковых изменений или прекращения взаимных обязательств. В целом, предусмотренными случаями в которых допускается расторжение договора являются:

  • Соглашение сторон;
  • Нарушение одной из сторон условий договора;
  • Существенное изменение обстоятельств, дающее основание для расторжения договора.

Договор может расторгаться лишь по причине полного исполнения сторонам обязательств друг перед другом по действующему договору, а также по решению суда или по взаимному соглашению сторон. При этом ст.

452 ГК РФ прямо регламентирует возможность обращения с иском в суд с целью изменения или расторжения действующего порядка взаимоотношений только при уведомлении второй стороны о наличии такового намерения и получении отказа, либо неполучении ответа на таковое предложение.

Важный факт

Наличие уведомления является обязательным непосредственно для подачи иска в суд, однако не гарантирует принятия положительного решения по таковому иску.

Как составить и направить письмо-уведомление для расторжения договора: образец

Письмо-уведомление для расторжения договора не имеет установленной в федеральном или региональном порядках формы. Тем не менее, в нём должна содержаться определённая информация, чтобы таковое уведомление обладало юридическим значением. Так, уведомление про расторжение договора обязано иметь информацию:

  • О договоре, действие которого прекращается;
  • Про причины расторжения договора и правовые основания для таковых действий;
  • Про дату составления письма-уведомления;
  • Установочную информацию сторон, участвующих в договоре;
  • Подпись или иное подтверждающее свидетельство, например печать юридического лица, если расторжение договора планируется от его имени.

Образец письма-уведомления о расторжении договора.

Обратите внимание

Договор не считается единовременно расторгнутым после направления письма-уведомления. Отправление такового уведомления не является основанием для прекращения исполнения обязательств по заключённой сделке.

Отправка письма уведомления может подразумевать как личное вручение другой стороне или сторонам договора данного уведомления, так и отправление его почтой.

В случае с почтовым отправлением рекомендуется направлять данный документ заказным письмом с описью вложений и уведомлением отправителя при получении.

При личной передаче уведомления необходимо оставить копию такового уведомления у отправителя с подписью второй стороны, каковая будет выступать подтверждением факта получения уведомления и ознакомления с ним.

Сроки рассмотрения письма-уведомления про расторжение сделки составляют 30 календарных дней, если иное не было предусмотрено положениями действующего договора либо текстом самого уведомления.

Таковые сроки начинают отсчитываться с момента отправления уведомления договора.

При этом они могут быть продлены по решению суда, если доставка не будет осуществлена вовремя по причине действий третьих лиц, не зависящих от получателя.

При направлении уведомлений о расторжении действующих договоров юридическими лицами, таковые уведомления подлежат обязательной регистрации в журнале контроля исходящей документации.

Несоблюдение этого требования также может выступать основанием для отказа в судебном рассмотрении дела в исковом порядке.

Таким образом соблюдение правильного порядка по направлению уведомлений о расторжении договора является одним из ключевых вопросов для последующего решения разногласий в судебном порядке.

Последствия расторжения договора

Конкретные последствия расторжения договора в одностороннем порядке могут предусматриваться как непосредственно текстом заключенного договора, так и положениями действующего гражданского законодательства. При этом в случае невозможности достижения соглашения между сторонами взаимоотношений окончательное решение об условиях, на которых будет расторгнут договор, находится за судебными инстанциями.

Важный факт

Некоторые договора могут предусматривать особый порядок расторжения. В частности, это касается, например, трудовых договоров или действующих договоров аренды или найма жилых помещений.

В случае с трудовыми договорами законодательство строго регламентирует сроки и возможные основания для увольнения сотрудника и расторжения взаимоотношений, а также уведомления о таковом увольнении.

Кроме этого, все уведомления про увольнение работника в обязательном порядке подлежат хранению на протяжении 75-летнего срока в архиве предприятия.

Несоблюдение установленных сроков может привести как к административной, так и к уголовной ответственности.

(206 голос., 4,45 из 5)
Загрузка…

Источник: http://pravo.moe/pismo-uvedomlenie-o-rastorzhenii-dogovora-obrazec-kak-napravit/

Составление и образец письменного уведомления о расторжении договора

Договорные обязательства, составленные между той или иной стороной, регулируются гражданским законодательством. Соглашения бывают разными. Все они заключаются между сторонами на основе нормативно-правовой базы, которая касается определенной в договоре сферы деятельности.

Основной нормативной базой, которая регулирует составление соглашений, является гражданский кодекс РФ.

Что это за документ?

Как условия подписания договора, так и условия его расторжения регулируются вышеназванным законодательством. Уведомление о расторжении является юридическим документом, необходимым переходным звеном между действующим договором и расторгнутым.

Согласно ГК РФ договор заключается между сторонами для принятия между ними взаимовыгодных обязательств.

Они могут касаться разных сфер жизни: осуществления покупок, поставок и продаж, об оказании услуг, аренды, подряда, страхования, трудовых отношений, жилищных, других гражданско-правовых отношений.

Для того чтобы прервать указанные в соглашении отношения необходимо прекратить действие договора. Поэтому сторона, которая желает его разорвать, должна каким-то образом сообщить второй стороне о своем решении.

Для этого и принята процедура, которая предшествует расторжению договора – уведомление о желании прекратить отношения.

Конкретной формы составления этого официального письма не предусмотрено, но, как официальный документ, данное письмо должно иметь соответствующие реквизиты, быть составленным в четко определенное время компетентным лицом.

Кем и в каких случаях он составляется

В каждом отдельном случае соглашение расторгается из-за различных причин, перечислить все аргументы, которые этому предшествуют, невозможно. Но если разделить все договора и случаи их расторжения, то можно выделить два метода окончания их действия:

  1. Когда заканчивается определенный в соглашении период, на который оно заключено.
  2. Когда одна из сторон до истечения указанного в договоре срока желает прекратить отношения.

Другими словами, уведомление о расторжении составляется как в случае добровольного согласованного решения между сторонами, так и с инициативы недовольной отношениями стороны.

В одном случае составление данного документа является только формальным действием, в другом случае – необходимым предупреждением о разрыве деловых отношений. Но процедура прекращения отношений, указанных в договоре, в любом случае очень схожа.

И даже при добровольном согласованном решении разорвать деловые отношения уведомление должно быть официально составлено и передано одной из сторон другой.

При этом необходимо учитывать, что право составлять документ имеет любая из сторон, указанная в ранее составленном соглашении. В законодательстве предусмотрена общепринятая процедура расторжения договора.

Если договор, составленный между сторонами, не имеет сроков действия, то недовольная или желающая прекратить отношения сторона обязана заранее уведомить сторону-контрагента о своем решении. В данном случае инициатор согласно ГК имеет право указать конкретную дату разрыва. В том случае, если дата не указана, то у другой стороны есть полгода для решения данного вопроса.

Если отношения прерываются с определенными убытками, то стороны могут составить между собой договор о расторжении соглашения или обратиться для решения сложного вопроса о разрыве и возмещении убытков в суд.

При подаче пакета документов для рассмотрения вопроса о расторжении в судебном порядке, уведомление является обязательным доказательным документом, без которого иск рассматриваться не будет. При этом должна быть четко выдержана процедура подачи данного документа стороной-инициатором разрыва другой стороне.

Также, как обязательное доказательство, в суд должен быть предоставлен документ, подтверждающий факт получения уведомления стороной-контрагентом.

Досрочный разрыв составленного договора может произойти также по соглашению сторон. В этом случае составить уведомление и направить второй стороне может любая из договорных сторон. Необходимо учитывать, что в любом, даже добровольном расторжении, составление и направление контрагенту уведомления является обязательной процедурой, без которой действие соглашения не может быть прекращено.

Если расторгается соглашение, которое было заключено на определенный срок, то для завершения процедуры достаточно стороной-контрагентом подтвердить в письменном виде свое согласие на полученное уведомление. Если вторая сторона не согласна прекратить отношения, то этот факт является поводом для обращения в суд.

Структура и составление уведомления

В законодательстве не предусмотрена конкретная структура сообщения о прекращении договорных отношений. Для составления уведомления не нужно какого-либо бланка или формы, оно может быть составлено на обычном листе в письменной или печатной форме.

Как уже говорилось, уведомление является официальным документом, поэтому в законодательстве существуют обязательные реквизиты, которые оно должно включать.

Кроме этого, необходимо учитывать тот факт, что оно должно быть юридически грамотно составленным, что особенно важно в тех случаях, когда вопрос расторжения договора будет решаться в судебном порядке.

Итак, обязательными реквизитами документа являются:

  • Название: в данном случае – «уведомление об одностороннем отказе от …».
  • Полные сведения о стороне, которая составляет документ: ее название (если физическое лицо — имя, фамилия, отчество), юридический и фактический адрес, контактные данные, при наличии – номера банковского счета, ИНН или КПП.
  • Полные сведения о стороне, которой посылается документ: название (если физическое лицо — имя, фамилия, отчество), адреса, номера счетов, ИНН или КПП.
  • При указании данных пунктов необходимо учитывать, что уведомление посылается руководством от имени компании на имя руководителя другой компании, поэтому необходимо указывать контрагента с указанием должности, ФИО должностного лица.
  • Сведения о договоре, который разрывается.
  • Сведения о нормативной базе, на которую ссылается инициатор с указанием соответствующего пункта в договоре.
  • Дата составления документа.
  • Подпись.
  • При наличии печать организации.

Если желание расторгнуть договор возникло только у одной стороны, то в уведомлении необходимо указать все причины возникновения данного желания.

В том случае, когда другой стороной были нарушены какие-либо пункты договора, то их необходимо указать, при этом конкретизировать, когда именно произошли нарушения и к каким привели последствиям для другой стороны.

Важно учитывать, что если нарушения были устранены, и ситуация исправлена, то оснований для досрочного расторжения договора нет, поэтому указывать данные нарушения в уведомлении не нужно.

В сфере некоторых отношений для прекращения действия договора необходимо к уведомлению приложить дополнительные документы:

  • Письмо, составленное в произвольной форме, в котором излагаются претензии по исполнению условий соглашения. Данное письмо фактически является решением спорных вопросов между сторонами без обращения в суд. При его написании необходимо основываться на нормах, прописанных в законодательстве РФ, и условиях первично заключенного соглашения.
  • В некоторых случаях для избежания обращения с иском в суд инициатор составляет соглашение о расторжении отношений с указанием процедуры прекращения договора, решения претензий и других спорных вопросов. Один из экземпляров данного документа прилагается к уведомлению и рассматривается оппонентом.

Большое юридическое значение для расторжения договора имеет факт получения официального письма стороной-контрагентом. Все официальные документы в деловых отношениях должны посылаться по почте заказным письмом или курьером под подпись.

Подтверждением получения является подпись руководителя контрагента или должностного лица канцелярии предприятия.

Квитанция, вернувшееся с почты уведомление о получении письма, подпись курьера в данном случае являются доказательством при решении вопроса о расторжении договора в суде.

Ответ на уведомление

Вторая сторона при получении официального письма с прилагающими документами о желании разорвать договор может повести себя двумя способами:

  1. Согласиться на расторжение отношений.
  2. Не согласиться на указанные условия.

В большинстве случаев право на отказ имеет та сторона, которая считает, что указанные в уведомлении причины неправомерны и не отвечают действительности, или отношение инициатора неприемлемо по отношению к другой стороне.

Если сделка расторгается в одностороннем порядке, то согласно законодательству отношения прекращаются с момента, который указан в уведомлении. Если контрагент не согласен с указанными условиями, то он вправе написать ответ на данный документ.

Ответ составляется также в письменном виде. Как официальный документ, он должен включать необходимые реквизиты:

  • Сведения о юридическом (физическом) лице, которое составляет ответ, с указанием должности и ФИО руководителя, юридического и фактического адреса;
  • Сведения о стороне, которой адресован ответ;
  • Название документа: «ответ на уведомление»;
  • Сведения об уведомлении о расторжении договора, которое было адресовано лицу, которое составляет ответ с указанием исходящего номера и даты документа;
  • Причины с указанием законодательных актов, по которым сторона, получившая письмо, не согласна с указанными в нем условиями;
  • Дата составления документа;
  • Подпись руководителя юридического лица или физического лица, составляющего ответ;
  • При наличии печать.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/uvedomlenie-o-rastorzhenii-dogovora.html

Как правильно составить уведомление о расторжении договора — образец

Образец письма о расторжении договора станет наглядным примером, как с юридической точки зрения грамотно составить документ, цель которого – прекращение взаимоотношений участников конкретной сделки.

В данной статье мы подробно разберемся с вопросом, как правильно составить уведомление о расторжении договора. Здесь же вы сможете ознакомиться с образцом документа, который можно использовать для решения спорных договорных вопросов.

Для чего и в каких случаях нужно уведомление о расторжении договора

С целью заблаговременного информирования контрагента о том, что в будущем исполнения обязательств будут прекращены, второй участник сделки должен направить ему письмо о расторжении договора. Следует заострить внимание, что такое действие в процедуре расторжения договорных обязательств является обязательным.

В противном случае наступит отказ от исполнения обязательств в одностороннем порядке, но если подобное не предусматривалось условиями сделки или не закреплено на законодательном уровне, то у второй стороны есть право взыскать убытки, обратившись в суд.

Действие договора может быть прекращено в следующих случаях:

  • В связи с окончанием срока его действия;
  • В одностороннем порядке;
  • По решению судебного органа власти;
  • По обоюдному соглашению участников сделки.

У контрагента есть срок, в который он должен ответить на переданное второй стороной сделки уведомление. Данный срок может быть оговорен в самом договоре, либо в тексте уведомления. Если временной интервал ответа нигде не обозначен, то контрагенту с момента получения уведомления дается 30 дней на ответ.

Как вручить письмо-уведомление о расторжении договора

У вас есть несколько вариантов вручения уведомления о расторжении договора:

  • Лично в руки: проследите за тем, чтобы на втором экземпляре получатель должен поставить подпись о том, что уведомление было вручено
  • Заказным письмом по почте: в данном случае срок ответа будет отсчитываться от даты, которая указана на почтовом штемпеле

Форма уведомления о расторжении договора – письменная. На законодательном уровне порядок и содержание уведомления не определены, но во избежание непредвиденных правовых проволочек у участников делового оборота, нужно обратить внимание на ряд важных моментов, о которых мы поговорим ниже.

Образец письма (уведомления) о расторжении договора

Если разбирать текст уведомления о расторжении договора на составляющие части, то можно условно выделить несколько блоков:

  1. Преамбула — в ней содержится информация о том, от кого и кому направляется данный документ
  2. Основная часть — здесь прописываются реквизиты договора, подлежащего расторжению:
    • Стороны сделки
    • Наименование договора
    • Предметная часть
    • Причины расторжения договорных обязательств и правовые основания для этого
  3. Заключительная часть описывает уточняющие моменты:
    • Срок, который предоставляется контрагенту для ответа на уведомление
    • Указывается дата, с которой подлежат прекращению все договорные обязательства
    • Перечень документов, которые прилагаются к уведомлению
    • Дата составления документа и подпись лица, который его составил

Скачать бланк уведомления о расторжении договора

В большинстве случаев уведомление о расторжении договора печатается на фирменном бланке организации и внизу должна стоять подпись руководителя или другого лица, у которого имеется право подписи подобных документов. Уведомление в обязательном порядке регистрируется в журнале исходящей документации.

Как грамотно составить уведомление о расторжении трудового договора

Если уведомление имеет отношение к расторжению трудового договора, то оно составляется в письменной форме и передается лично в руки работнику под подпись.

Бывают ситуации, когда человек не хочет принимать документ – в этом случае необходимо найти двух свидетелей, в присутствии которых составляется акт об отказе от подписи.

Далее уведомление должно быть направлено по месту, где работник имеет регистрацию.

Конкретные требования к содержанию документа на законодательном уровне не зафиксированы, поэтому уведомление составляется в произвольном формате. Несмотря на это, есть ряд моментов, которые не стоит игнорировать при составлении уведомления:

  • О том, что срочный трудовой договор расторгается, работника необходимо уведомить не позднее, чем за три дня до его окончания
  • В документе в обязательном порядке нужно прописать причину, которая послужила расторжению договорных обязательств и ссылку на статью Трудового кодекса
  • Уведомление должно быть подписано руководителем или лицом, уполномоченным оставлять подпись на подобных бумагах
  • Документ составляется в двух экземплярах: один передается работнику, второй остается у работодателя
  • Все уведомления подлежат регистрации в специальном журнале, при этом срок их хранения составляет не менее 75 лет

Итак, уведомление о расторжении договора (письмо) составляется в письменной форме и направляется второму участнику сделки – контрагенту.

Важным моментом также является фиксация времени отправки документа, так как именно эта дата будет являться неотъемлемым элементом доказательной базы в суде в том случае, если потребуется помощь вышестоящей инстанции.

Источник: http://www.PapaJurist.ru/dogovory-i-kontrakty/kak-sostavit-pismo-o-rastorzhenii-dogovora/

Письмо – уведомление о расторжении договора: образец, пример заполнение

Как правило, основной целью заключения гражданско-правовой сделки является извлечение выгоды в любом ее проявлении. Поэтому при желании одной из сторон расторгнуть договорные отношения, ей необходимо будет очень ответственно подойти к этому вопросу, ведь никто из участников не желает понести убытки.

В случаях, когда не получается разрешить ситуацию путем заключения соглашения, субъекту, инициирующему расторжение договора потребуется прибегнуть к составлению и отправлению адресату соответствующего письма-уведомления. Но чтобы оно имело юридическую силу необходимо грамотно его оформить.

Для чего необходимо использовать письмо о расторжении договора

Согласно Российскому праву действие договора может прекратиться по четырем основаниям, а именно:

  • В связи с истечением срока, установленного самим соглашением либо законом;
  • В силу судебного решения;
  • По обоюдному желанию сторон;
  • По инициативе одного участника договорных отношений.

Для одностороннего расторжения договора лицу, решившему прекратить действие соглашения досрочно, потребуется обязательно письменно проинформировать об этом контрагента. Это осуществляется посредством направления ему письма о расторжении договора.

Важно знать, что данное действие является обязанностью, а не правом. В противном случае будет иметь место односторонний отказ от исполнения возложенных обязательств, что позволит второй стороне обратиться в судебные органы для возмещения понесенных убытков.

До того как лицо приступило к составлению данного документа, ему следует внимательно прочитать условия заключенного ранее соглашения, в частности, раздел о правилах проведения такой процедуры, как расторжение договора в одностороннем порядке. Здесь особое внимание надо уделить на наличие/отсутствие обязанности по выплате отступных. Если же она предусмотрена условиями сделки, то в письме необходимо отразить готовность возместить ее.

Контрагент должен дать свой ответ в течение определенного периода времени, который может быть зафиксирован как в содержании заключенного ранее договора, так и в самом уведомлении.

Если срок не будет указан в данных документах, то ждать ответа следует не больше тридцати дней.

Важно учесть тот факт что, как правило, отчет данного срока начинается не с момента отправки уведомления, а с даты получения его контрагентом.

В случаях, когда лицо, получившее письмо о расторжении договора, воздержалось от встречных действий, будет считаться что он согласен с выдвинутым предложением.

Форма и содержание уведомления о расторжении договора

Данная бумага составляется исключительно в письменном виде. Несмотря на то, что на законодательном уровне не определены содержание такого письма и порядок уведомления, для предотвращения негативных последствий следует придерживаться общепринятых правил.

Следует особое внимание уделить всем формулировкам, имеющимся в данном документе, они должны быть грамотными, т. к. в случае судебного разбирательства содержание уведомления будет играть важную роль для признания либо непризнания правомочности заявленных требований.

Важно знать, что в случае несоблюдения стороной-инициатором расторжения договора претензионного порядка разрешения спора, суд откажет ему в принятии заявления.

При оформлении данного письма необходимо включить в него следующие важные сведения:

  • В качестве шапки заполняются реквизиты и контактные данные сторон договорных правоотношений;
  • По центру фиксируется полное название документа, например, «Уведомление о расторжении договора».

Во вступительной части вносятся:

    • КПП;
    • ИНН;
    • Банковские реквизиты;
    • Наименования и адреса (юридический/фактический) обоих участников договора;
    • Суть, номер, дата и место заключенного ранее договора.

Содержательная часть уведомления должна отражать ссылки на пункты указанные в соглашении, согласно которым возможно досрочное расторжение договора. Необходимо также перечислить конкретные нарушения условий сделки, допущенные контрагентом (рекомендуется иметь в качестве доказательственной базы документы, подтверждающие это);

В заключении указывается срок расторжения договора. Это может быть как конкретное число, так и определенный временной период, по истечении которого соглашение признается расторгнутым;

Число, месяц и год оформления письма о расторжении договора и подпись адресанта с расшифровкой.

С примерным образцом оформления данного документа можно ознакомиться здесь.

Получается что такого рода письмо должно иметь в своем содержании сведения, в силу которых становиться возможным однозначно установить прямую его связь с определенным договорными правоотношениями.

В большинстве случаев, текст уведомления заполняется в печатном виде на фирменном бланке организации (это обязательно, если отправителем является ЮЛ), и подписывается непосредственно ее руководителем либо лицом, наделенным правом подписи данного документа, или на бумаге формата А4.

Письмо о расторжении договора подлежит обязательной регистрации в журнале исходящей документации.

Важно знать, что при неграмотном составлении такого уведомления может возникнуть недопонимание между участниками соглашения, результатом которого станет конфликт сторон.

Письмо необходимо составить в двух идентичных экземплярах. При необходимости к нему прикладываются дополнительные бумаги.

Также важно запомнить, что уведомление о расторжении договора и об одностороннем отказе – это два разных документа, отличающиеся как содержанием, так юридическими последствиями.

В случаях, когда после получения письма контрагент молчит либо не желает прекращать договорные правоотношения, сторона-инициатор расторжения соглашения может обратиться в суд.

Способы передачи уведомления о расторжении договора

Как правило, контрагент отрицательно относиться к предложению о досрочном прекращении сделки, поэтому всеми возможными способами будет уходить от ответа. И в основном он аргументирует свое молчание отсутствием письма. Поэтому рекомендуется вручать данный документ лично в руки адресату, и потребовать, чтобы он поставил свою подпись о его получении.

Но если такая возможность отсутствует, то отправители прибегают к услугам почтового отправления (заказным письмом) либо доставляющих компаний. Особое внимание стоит уделить правильности заполнения всех бумаг, и обязательно приложить опись вложенных документов с указанием их реквизитов и краткого содержания.

Отправлять письмо о растяжении договора необходимо как на фактический адрес, так и на юридический адрес. Если имеет информация, что лицо уклоняется от получения данного уведомления, рекомендуется сделать его копии и разослать их на все адреса, где может находиться адресат.

Важным моментом будет являться фиксирование факта получения такого документа сотрудниками почты либо доставляющей компании, т. к. это послужит доказательственной базой в суде. Также следует сохранять все претензии, документы, письма которые пригодиться в процессе судебного разбирательства.

Источник: https://blanki.online/obrazec_napisaniya_pisma_o_rastorzhenie_dogovora.html

Уведомление о расторжении договора: трудового, аренды, на оказание юр.услуг. Образцы

Любой договор – это гарантия определенных обязательств, находящихся в рамках актуального законодательства. Данный документ охраняет интересы обеих сторон и регулирует их взаимоотношения.

Но если одна из сторон по какой-либо причине намеревается или вынуждена прекратить выполнение принятых на себя обязательств по договору, происходит процедура, называемая расторжением, для чего есть установленный порядок и обязательства.

Одно из непременных обязательств – своевременное и юридически грамотное извещение другой стороны.

Рассмотрим все особенности составления и применения документа, извещающего о прекращении договорных отношений – уведомления о расторжении договора.

Почему договор может быть прекращен?

Гражданский Кодекс РФ предусматривает несколько причин, на основании которого договорные отношения перестают действовать.

  1. Истечение срока, указанного в договоре. Если в документе прописаны ограничивающие его действие временные рамки, то каких-либо дополнительных процедурных действий для его прекращения не требуется.
  2. Соглашение обеих сторон. Если оба контрагента принимают решение о том, что они больше не будут выполнять взятые на себя обязательства, это двусторонняя сделка, выражающая добрую волю каждого из них. По своей юридической сути, это процедура, обратная заключению договора, и проводиться она должна по такой же схеме (п. 2 ст. 432, ст. 434, п. 1 ст. 452 ГК РФ). Но первым этапом ее будет все рано направление соответствующей информации другой стороне.
  3. Инициатива какой-либо стороны. Расторжение в одностороннем порядке – самый юридически «скользкий» путь, однако, в практике именно он вызывает наибольшие вопросы. Это односторонняя сделка, и право на нее должно быть указано при самом составлении договора, иначе это будет грубое нарушение прав другого контрагента. Если это право закреплено в тексте договора, то именно в этом случае необходимо будет соблюдение прописанной законодательно процедуры, включающей в себя уведомление другой стороны.
  4. Инициатива разрешенных законом третьих лиц. За расторжением договора могут обратиться налоговики или представители прокуратуры.

ВАЖНО! Любое одностороннее прекращение договорных обязательств происходит через посредничество суда, которому предшествует обязательное досудебное урегулирование (абзац 1 п. 2 ст. 450, п. 2 ст.

452 ГК РФ). Действия только одной стороны не могут привести к расторжению договора. Внесудебный порядок одностороннего расторжения является незаконным. Без суда возможно расторжение только по соглашению сторон.

Причины для требования о расторжении

В тексте договора, как правило, обязательно предусматриваются случаи, дающие право требовать одностороннего расторжения договорных обязательств. К ним относятся:

  • существенные нарушения – такие изменения обстоятельств, в результате которых нарушаются имущественные права одной из сторон, что не могло быть предусмотрено в момент подписания договора;
  • другие предусмотренные договором условия – вносятся в текст по согласованию со сторонами в момент его составления.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Существенные нарушения договора не следует путать с форс-мажорными обстоятельствами, не зависящими от воли сторон и являющими собой непреодолимую силу. В этом случае стороны не несут ответственности за невыполнение своих обязательств.

Уведомление – почему оно необходимо

Направление контрагенту предварительного уведомления о намерении прекратить действие договора – обязательное условие урегулирования этих отношений. Если этого не сделать, то вторая сторона справедливо будет считать себя ущемленной и получит полное право обратиться в суд с требованием возмещения понесенных убытков.

Вручать этот документ можно лично, причем взять с контрагента расписку о получении или попросить его визу на втором экземпляре. Допускается почтовое отправление с уведомлением о вручении (заказное письмо).

Ответ на уведомление

Контрагент, получивший такое уведомление, должен отреагировать на него в письменной форме в определенный срок:

  • тот, который содержится в тексте письма;
  • отмеченный в самом договоре;
  • если сроки специально не оговорены, время на ответ не должно превышать месячного периода.

К СВЕДЕНИЮ! Если в по истечении сроков ответа не последовало, то сторона, направившая уведомление, вправе обратиться за разрешением возникшей проблемы в судебную инстанцию.

Важные моменты составления

Закон не устанавливает однозначного порядка оформления этого документа, отмечая только его письменную форму. При составлении текста следует учитывать общие правила документооборота.

Структура уведомления

По содержанию можно выделить несколько значимых частей письма-уведомления.

  1. Введение – данные об адресате и отправителе документа.
  2. Основная часть – вся информация о договоре, подлежащем расторжению: его реквизиты, название, предмет, стороны. Приводятся основания для прекращения действия договора, подкрепленные соответствующими статьями ГК или ТК РФ.
  3. Уточняющая часть – дополнительные сведения о дате расторжения, сроках ответа на уведомление и т.п.
  4. Приложение – опись бумаг, которые направляются вместе с уведомлением, если таковые имеются.
  5. Дата составления и подпись уполномоченного лица (руководства или другого сотрудника с правом подписи).

ВНИМАНИЕ! Обычно письмо-уведомление оформляется на фирменном бланке и в обязательном порядке проходит регистрацию в журнале исходящей документации.

Особенности уведомления о расторжении разных видов договоров

Расторгается трудовой договор

В этом случае составляется внутреннее уведомление, которое исходит от руководителя (отдела кадров) и предназначено для извещения конкретного сотрудника. Важные нюансы:

  • дата уведомления сотрудника о прекращении действия трудового договора не должна быть позже трех дней до его истечения;
  • в тексте уведомления обязательно должна быть ссылка на соответствующую статью Трудового Кодекса и указано основание увольнения;
  • обязательна подпись начальника или его зама;
  • работнику вручается один экземпляр, второй остается работодателю с подписью работника об ознакомлении;
  • если увольняемый отказывается от ознакомления, об этом составляется акт за подписью двух свидетелей;
  • данное уведомление регистрируется в журнале и подлежит длительному хранению (75 лет).

Расторгается договор аренды

Основания для одностороннего расторжения такого договора предусмотрены гл. 26 и 29 ГК РФ. Как и другие виды договоров, договор аренды может быть прекращен вследствие его существенных нарушений, для аренды они представляют собой:

  • порчу арендованного имущества;
  • использование арендованного имущества с нарушением условий, выписанных в договоре;
  • более чем двукратное невнесение арендной платы и др.

Инициатива самого арендатора также может иметь место в случаях, когда:

  • лицо, сдающее имущество в аренду, не предоставляет его в объеме, оговоренном договором, или препятствует пользованию им;
  • в арендуемом имуществе имеются недостатки, обнаруженные арендатором, не упомянутые в договоре;
  • наступают другие условия, указанные в договоре.

В любом случае, необходимо предварительное уведомление о своих намерениях другой стороны, при этом соблюдая следующие требования:

  • обязательна ссылка на реквизиты самого договора аренды;
  • указать основания, указанные в договоре, в соответствии с которыми одностороннее расторжение правомерно;
  • должен быть точный адрес арендуемой недвижимости или описание арендуемого имущества;
  • сформулированы требования ­вернуть имущество, передать ключи, возместить ущерб и т.д.

Расторгается договор об оказании услуг

По общепринятой судебной практике и п. 1 ст. 782 ГК РФ, договор об оказании услуг может быть расторгнут в любое время, если сторона, инициирующая расторжение, возместит контрагенту все понесенные расходы. Если в тексте договора указываются какие-либо временные рамки для одностороннего расторжения, это противоречит закону.

Если от услуг отказывается заказчик, договор можно прекратить во внесудебной форме. При этом договор считается прекращенным с момента получения контрагентом уведомления. А исполнитель может оказаться исполнять взятые на себя обязательства только после урегулирования в суде.

Уведомление о расторжении составляется в свободной форме, но формулировки могут иметь решающее значение в суде, поэтому при составлении желательно проконсультироваться с юристом.

Примеры письменных уведомлений о расторжении договора

Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке

ФАЙЛЫ
Скачать пример уведомления о расторжении договора в одностороннем порядке .doc

Россия,г. Москва, ул. Артиллерийская, дом 14 Генеральному директорутел.: 789-12-14, факс: 777-05-05 ООО «Компьютерсервис»р/с 40704680638069913180 Прилуцкому Евгению Ивановичув ПАО «Сбербанк России»КПП 771602084

ИНН 7816809458

Исх. № 10/8 от 11.03.2017 г.

УВЕДОМЛЕНИЕо расторжении договора

в одностороннем порядке

Источник: https://assistentus.ru/forma/uvedomlenie-o-rastorzhenii-dogovora/

Как выглядит образец письма о расторжении договора оказания услуг: необходимость и правила составления документа :

На основании ст. 450 ГК России любой договор при наличии определенных причин может быть расторгнут. Для этого одна из сторон должна проявить инициативу и сообщить заранее партнеру о своем решении.

Сделать это надо в письменном виде.

Чтобы не допускать ненужных ошибок, можно рассмотреть, как будет выглядеть, например, образец письма о расторжении договора оказания услуг, а также запомнить основные правила его составления.

Законные права

Заключая между собой договор по оказанию каких-либо услуг, обе стороны, как правило, берут на себя определенные обязательства. Причем каждая предпринимает для этого соответствующие действия. Так, одно лицо обязуется оказывать оговоренные заранее виды услуг, а другое соглашается производить за это оплату.

Договоренность действует, пока условия и ход их выполнения устраивают обе стороны. Как только между партнерами возникают разногласия, они должны сначала обсудить возникшие проблемы. Не придя к единому решению, каждый из них со своей стороны может предложить расторгнуть действующее соглашение.

Для этого он должен письменно уведомить своего партнера.

Сделать это правильно можно только в том случае, если понимать, как составляется образец письма о расторжении договора оказания услуг. Для начала необходимо помнить, что существует два метода прекращения подобного соглашения:

  1. Окончание оговоренного срока его действия. В этом случае недовольная сторона может просто отказаться пролонгировать данный договор.
  2. Один из партнеров имеет право отказаться от выполнения взятых до этого на себя обязательств до истечения срока действия заключенного ранее соглашения.

Составляя образец письма о расторжении договора оказания услуг, необходимо выбрать одну из этих причин и обязательно указать ее в тексте документа. Если оба участника согласны с таким решением, то подобное письмо будет носить только формальный характер. Но оно все-таки должно быть составлено.

Возможные последствия

Законодательство России предусматривает определенную процедуру прекращения договорных отношений. Инициатором в данном случае может быть любая из сторон. Оба они, как заказчик, так и исполнитель, вольны в своем решении.

Для этого им просто надо уведомить своего контрагента, коротко изложив причину недовольства. Кроме того, сторона, являющаяся инициатором разрыва, может предложить конкретную дату прекращения сотрудничества. Это обязательно в случае, когда заключен бессрочный договор.

В таких условиях противная сторона имеет шесть месяцев для принятия окончательного решения.

Чтобы не создавать конфликтную ситуацию, образец письма о расторжении договора оказания услуг лучше продумать заранее, учтя все законные права обоих контрагентов.

Также бывают случаи, когда отношения разрываются по причине того, что один из партнеров вынужден нести определенные убытки. Тогда прекращением сотрудничества будет уже заниматься суд.

В этом случае наличие уведомления считается обязательным условием для возможности подачи искового заявления и создания доказательной базы.

Обязательные условия

Приняв для себя решение о том, что конкретные договорные обязательства не дают желаемого результата либо просто на данный момент не выгодны по тем или иным причинам, один из участников может предложить другому прекратить сотрудничество.

Для этого он должен отправить в адрес своего контрагента письмо о расторжении договора оказания услуг. На словах такие вопросы не решаются, поэтому все нужно оформить документально.

Если прекратить выполнять взятые на себя ранее обязательства, ограничиваясь только беседами и переговорами, то можно в скором времени предстать перед судом. Не имея официального подтверждения о расторжении договорных отношений, партнер будет рассчитывать на их выполнение.

Это может привести к тому, что в скором времени он сможет понести убытки, которые потом будет взыскивать через суд.

Чтобы такого не случилось, решение о предстоящем расторжении договорных обязательств необходимо сообщить ему заранее. Сделать это лучше всего двумя (на выбор) способами:

  1. Лично передать официальное письмо.
  2. Отправить документ по почте, оформив дополнительно уведомление о вручении.

В каждом из этих случаев инициатор в любой момент сможет доказать тот факт, что контрагент был заранее извещен о принятом им решении.

документа

Как же должно выглядеть составленное по всем правилам письмо о расторжении договора оказания услуг? Образец этого документа не предусмотрен какими-либо типовыми формами. Он составляется произвольно с учетом всех правил деловой переписки. Подобный документ, как правило, имеет определенную структуру и включает в себя следующие составные части:

  1. Преамбула. Здесь составитель указывает все свои данные, а также информацию о том, кому адресовано это письмо.
  2. Основная часть. В ней инициатор дает ссылку на договор, который планирует расторгнуть. Необходимо указать его номер, а также дату заключения. Кроме того, в этой части нужно изложить причины, которые повлекли за собой желание прекратить данные договорные отношения.
  3. В заключительной части должна фигурировать четкая дата расторжения договора. Иногда подобное решение создает некоторые проблемы и другие нюансы для обеих сторон. Их тоже нужно заранее подробно оговорить.
  4. При необходимости вместе с таким письмом могут быть переданы определенные документы. В этом случае в тексте обязательно должен присутствовать их подробный список.
  5. Уведомление (письмо) составляется за подписью руководителя компании (предприятия). Помимо этого, должна быть четко указана конкретная дата его отправления.

Только при наличии в тексте всех вышеперечисленных составных частей документ будет иметь полную юридическую силу.

Форма документа

Практика предусматривает определенную форму уведомления партнеров о предстоящем прекращении сотрудничества. Бланк письма о расторжении договора оказания услуг обычно имеет стандартный вид.

В нем вся информация излагается в той последовательности, которая удобна для восприятия:

  1. Для начала такой документ нужно озаглавить.
  2. Затем необходимо указать полные реквизиты предприятия, в адрес которого он составлен. Сюда, помимо наименования, адреса и Ф. И. О. руководителя, входит также МФО, ИНН и контактные телефоны.
  3. После этого в самом тексте необходимо упомянуть договор, о котором далее пойдет речь.
  4. Инициатор должен указать причины, которые заставили его принять подобное решение. Здесь можно отметить несколько наиболее ярких конкретных фактов нарушения противной стороной взятых на себя ранее обязательств.
  5. Выводом для всего вышеизложенного будет дата расторжения упомянутого договора, а также перечень всех выдвигаемых в соответствии с этим требований.
  6. В заключение руководитель компании ставит свою подпись и заверяет ее круглой печатью своего предприятия.

Подобная форма документа дает возможность противной стороне отчетливо увидеть причину разрыва и срок, который ей дан для принятия каких-либо шагов, чтобы по возможности предотвратить последствия создавшейся ситуации.

Что учесть при составлении письма

Разрыв отношений между партнерами предусматривает определенную процедуру, в соответствии с которой инициатор должен выполнить несколько обязательных последовательных действий. Одним из таких шагов и является письмо о расторжении договора оказания услуг.

Правила составления этого документа необходимо строго соблюдать, чтобы исключить всякую возможность предъявления в свою сторону каких-либо претензий.

Если допустить некоторые неточности, то контрагент может, например, опротестовать подобное решение по причине:

  • нарушения сроков отправки уведомления;
  • безосновательности и отсутствия весомых аргументов (доказательств);
  • инициатор не учитывает интересы противной стороны, что может доставить ей серьезные финансовые проблемы (убытки).

После отправки и получения уведомления у партнеров есть месяц на то, чтобы прийти к единому мнению. Вторая сторона может за это время исправить свои ошибки и договориться о продолжении сотрудничества.

Если же инициатор не согласен налаживать дальнейшее сотрудничество, то вопрос о расторжении заключенного договора можно решить с обоюдного согласия сторон, подписав соответствующее соглашение.

В этом случае будут учтены интересы обоих партнеров, и ни один из них не понесет лишних моральных или материальных затрат. В создавшейся ситуации сторонам лучше стремиться именно к такому решению проблемы.

Источник: https://www.syl.ru/article/287511/new_kak-vyiglyadit-obrazets-pisma-o-rastorjenii-dogovora-okazaniya-uslug-neobhodimost-i-pravila-sostavleniya-dokumenta

Добавить комментарий