Как вести журнал учета инструкций по охране труда?

Содержание

8(499)938-71-68

Журнал учета инструкций по охране труда образец заполнения

Как вести журнал учета инструкций по охране труда? - Народный СоветникЪ

19.06.2017

На основании статьи 212 Трудового Кодекса выдавать инструкции по охране труда для сотрудников – обязательная обязанность руководителя. Это предусмотрено не только для рабочих специальностей на потенциально опасном производстве, а для абсолютно всех категорий работников.

Все это должно документально фиксироваться. Именно поэтому многие предприятия ведут журнал учета инструкций по охране труда работников. Заполнять его следует, учитывая основные особенности и требования, предъявляемые законодателем к подобным учетным книгам.

  • 1 Предназначение
  • 2 Хранение журнала
  • 3 Правила ведения
  • 4 Образец

Предназначение

Данная учетная книга прежде всего предназначена для того, чтобы иметь представление об инструкциях, на данный момент действующих на предприятии. Это одно из обязательных требований защиты прав трудящихся. При плановом инструктаже все работники должны быть ознакомлены с информацией в установленные сроки.

Подобный документ помогает руководителю и инспектору по кадрам легко определить, имеются ли в наличии все инструкции, которые необходимы в соответствии со спецификой данного предприятия. Именно на это многие контролирующие органы обращают внимание в первую очередь.

Если на предприятии произойдет несчастный случай и соответствующая инструкция будет отсутствовать, то для руководителя организации, а также ответственного лица предусматривается серьезное наказание за несоблюдение главных требований. Именно поэтому важно иметь гарантии того, что соответствующий документ не только имеется на предприятии, но также был выдан работникам.

Министерством Труда выданы подробные рекомендации о том, как именно должен вестись журнал учета инструкций по охране труда для работников.

Заполнение предполагает, что в журнале должны отражаться такие сведения:

  • дата, когда инструкция была официально утверждена руководителем компании. Данные вносятся на основании изданного ранее в компании приказа;
  • наименование документа. Здесь подразумевается именно закрепленное название, а не детализация его содержания;
  • сроки проверки инструкции. В этот период текст должен быть вычитан представителями профсоюза, а затем с ним знакомят работников предприятия, в отношении которых положения будут действовать;
  • перечень работников, которые официально ответственны за то, чтобы инструкция была поставлена на учет. Указывается ФИО работника, но не ошибкой будет дополнительно указать и его должность.

Читайте по теме:  Журнал выдачи удостоверений по охране труда – образец

Каждая внесенная в бланк запись должна быть заверена лицом, которое на предприятии ответственно за охрану труда.

Хранение журнала

Обычно после регистрации данной учетной книги она хранится и заполняется лицом, которое ответственно за данный вопрос в организации. Хотя это и является важным документом, но при этом к книге, как и к самим инструкциям, у каждого работника должен быть свободный доступ, чтобы при необходимости он имел возможность ознакомиться со всей интересующей информацией.

Правила ведения

В 2017 году остается актуальным перечень основных правил по ведению данного учетного документа: 

  • категорически запрещается пропускать строчки, вносить корректировки во внесенную информацию;
  • каждый документ должен быть зарегистрирован сразу же после его утверждения руководителем;
  • параллельно обязательно должен вестись также журнал выданных инструкций, в которые вносится основная информация о документе, а также каждый работник подписью заверяет факт получения данного правила;
  • страницы должны быть пронумерованы;
  • тетрадь должна быть обязательно прошита и опломбирована. На пломбе ставится печать предприятия, дата и роспись руководителя.

Образец

Хотя законодательством и не утверждена строгая форма журнала учета инструкций по охране труда, но при этом в Рекомендациях выделен перечень тех пунктов, которые обязательно должны быть включены в книгу.

Журнал учета инструкций по охране труда образец заполнения хотя и имеет не строгий, но при этом в случае отсутствия какого-либо важного пункта это будет являться строгим нарушением. Чтобы избежать в дальнейшем недоразумений изначально рекомендуется скачать типовой пример подобного документа, чтобы просмотреть правила его оформления.

На титульном листе обязательно нужно будет указать: 

  • название компании, для которой заводится учетная книга;
  • дату начала ведения учетных записей;
  • время окончания записей (когда книга заканчивается).

Запись на титульной странице учетной книги должна быть официально заверена подписью руководителя организации.

По своему усмотрению компания может начать вести журнал самостоятельно, расчертив его и указав все необходимые графы. Но практика показывает, что делается так крайне редко в наше время. Зачастую подобные учетные книги принято заказывать в типографии, предварительно уточнив основные сведения, которые нужно будет туда включить.

Преимущество подобного подхода к делу заключаются в том, что таким образом удается изготовить учетную книгу с качественной обложкой и хорошей бумагой. Так как обычно документ хранится долго, то это является очень важным пунктом.

Инструкции по охране труда – важные документы на любом предприятии. В случае их отсутствия или неправильного ведения на руководителя организации могут быть наложены серьезные штрафные санкции. Чтобы исключить любые нарушения Министерством Труда и рекомендуется одновременно вести учет самих инструкций, а также их выдачи работникам компании.

Источник: https://trud.expert/ohrana-truda/zhurnal-ucheta-instruktsij-po-ohrane-truda-i-obrazets-zapolneniya.html

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Работодатель несет ответственность за то, чтобы на всех без исключения рабочих местах соблюдались правила безопасности. Однако сотрудники должны и сами быть ознакомлены с этими правилами, чтобы выполнять их. Изначально для всех работников проводятся инструктаж – начиная с вводного. Также буквально для каждой должности выпускаются специальные инструкции.

Каждый работник во время трудоустройства и по ходу ведения деятельности должен получать эти информационные листы на руки.

Как правило, они передаются отдельным работникам через руководителей структурных подразделений. Информация о выдачи этих памяток заносится в специальный журнал.

Этот учетный документ должен соответствовать нормам, которые прописаны в соответствующем Постановлении Минтруда.

Как правильно заполнять журнал учета инструкций по охране труда?

Для работодателей и выбранных ними ответственных сотрудников важно знать, как оформить журнал учета инструкций по охране труда для работников.

Каждая такая памятка, в соответствии с рекомендациями профильного министерства Российской Федерации, должна быть учтена. Ведется этот учетный документ в виде произвольной таблицы.

Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте

Также в отдельном документе необходимо вести учет о том, какие инструктажи и с каким работником проводились. Изначально указывается дата, когда состоялся инструктаж.

После этого записывается информация о сотруднике – ФИО, год рождения, должность. Упоминается конкретный вид инструктажа и его номенклатуру.

Если процедура проводилась внепланово, то дополнительно записывается причина для его проведения.

Напротив внесенных данных об инструктаже должны присутствовать сведения об инструктирующем лице и его подпись. Расписаться здесь должен и тот, кого инструктировали. Если уже состоялась проверка знаний, в результате которой человека допустили к работе, следует указать, когда именно это произошло.

Журнал учета инструкций по охране труда

На каждом предприятии необходимо вести журнал учета выдачи инструкций по охране труда. В каждом подразделении и соответственно на каждом рабочем месте есть ответственно лицо по вопросу охраны труда. Именно им на руки выдаются соответствующие инструкции, а они уже передают их конкретным работникам.

Поэтому если определенный сотрудник не ознакомиться с содержанием свода правил по охране безопасности, то отвечать придется ответственному лицу. В таблице указывается, сколько именно экземпляров человек получил на руки, после чего он ставит подпись, подтверждающую факт получения локальной документации.

Форма журнала учета инструкций по охране труда

Для этого чаще всего используется форма в виде таблицы, принятая Министерством Труда.

Можно предусмотреть следующие наименования столбцов:

  • Порядковый номер;
  • Точная дата выдачи инструкции;
  • Ее обозначение, принятое на предприятие;
  • Полное наименование конкретной памятки;
  • Число выданных экземпляров;
  • ФИО работника, получившего эти экземпляры.

Обязательно работник, получивший памятку с правилами безопасности на рабочих местах, должен расписаться, тем самым подтверждая тот факт, что они у него в распоряжении.

Журнал выдачи инструкций по охране труда — образец заполнения

На примере одной строки можно описать структуру всего документа. Итак, изначально записывается порядковый номер (иногда нумерацию обнуляют в конце календарного года). У каждого свода правил есть свое обозначение, поэтому внести в таблицу нужно и эти сведения.

Наименование – это еще один обязательный пункт. Оно выглядит просто, например – «Инструкция по охране труда для инженеров». На месте инженеров может быть указана любая другая должность. Далее вместе с ФИО сотрудника-получателя экземпляров записывается его должность. Получатель расписывается напротив числа полученных экземпляров.

Скачать образец заполнения

Срок хранения журнала учета инструкций по охране труда для работников

При рассмотрении срока его хранения необходимо учитывать, насколько долго остаются актуальными сами правила. Считается, что как минимум каждые пять лет их нужно пересматривать. Если что-нибудь изменилось, то нужно сразу же вносить поправки и принимать новую версию.

Соответственно хранить журнал о выдаче памяток нужно не намного дольше. Если инструкционный лист перестал быть актуальным, то и их учет тоже. Поэтому по общим правилам срок хранения таблиц учета составляет не более десяти лет.

Образец журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников скачать

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://legionfg.ru/zhurnal-ucheta-vydachi-instrukcij-po-oxrane-truda/

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Инструкции по охране труда являются документами, которые в обязательном порядке должны иметься на каждом предприятии. Они регламентируют безопасные методы проведения работ и использования приспособлений.

Законодательство строго относится к наличию инструкций и их содержанию. Согласно нормативным актам, комплект инструкций должен быть на каждом производственном участке у начальника и у рабочих — на руках либо в доступном месте.

Если инструкции выдаются конкретному работнику на руки, то это можно указать в его карточке обучения по охране труда.

В инструкциях описан весь порядок действий безопасного выполнения определенного вида работ в различных ситуациях:

  • до начала работы;
  • во время работы;
  • после завершения работы;
  • при возникновении аварийных ситуаций в ходе выполнения работ.

Поскольку инструкции по ОТ являются важными документами по охране труда, то их передвижение и наличие лучше всего фиксировать в специальном журнале.

Зачем нужен журнал?

При расследовании несчастных случаев наличие инструкций по ОТ, а также их доступность для работников проверяется в первую очередь. Если инструкции отсутствуют, то  наказывают начальника и специалиста, отвечающих за охрану труда, если они не смогут доказать, что инструкции все же выдавались.

Именно для этих целей на каждом предприятии ведется журнал, в котором учитывается выдача инструкций по охране труда.

Обязательно ли вести?

В законодательстве четко не закреплена необходимость наличия журнала, учитывающего выдачу инструкций по охране труда, а лишь рекомендована.

Но, как показывает практика, такой журнал — это самый удобный способ фиксирования факта получения инструкций сотрудниками и руководителями подразделений.

К тому же, журнал помогает держать в порядке инструкции. В нем можно отследить, кому и когда выдавались документы, а кому необходимо выдать новый экземпляр.

Наличие журнала могут проверить и в результате проверки органы трудовой инспекции, а в случае отсутствия — записать в недочеты и дать предписание завести.

Как заполнять журнал учета выдачи инструкций по охране труда?

Общие требования

Журнал желательно заполнять шариковой ручкой, с синей или черной пастой. Записи простым карандашом недопустимы.

Записи должны вестись строго по порядку, пустых строк не должно оставаться. Все колонки должны заполняться аккуратно, нежелательно подчищение или использование корректора белого цвета.

Если допущена ошибка, то строку нужно просто зачеркнуть, а ниже внести правильные данные.

Если одному сотруднику выдается сразу комплект разных инструкций, то для каждой необходимо отвести отдельную строку, а не перечислять через запятую. И напротив каждой инструкции получатель должен расписаться.

Журнал заполняется вручную, поскольку ведение электронной версии нецелесообразно по причине невозможности лицу, получившему документы, расписаться.

Хотя журнал не является обязательным документом, и способ его заполнения не прописан в законодательстве, нужно ответственно отнестись к его заполнению, поскольку в случае проверки или расследования производственной травмы, данные, содержащиеся в журнале, могут стать основным доказательством надлежащего использования документации по охране труда.

Форма и разделы документа

Журнал ведется в унифицированной форме, он содержит семь столбцов:

  • Номер по порядку – ведется сквозная нумерация всех выдач инструкций.
  • Дата выдачи – указывается конкретная дата получения инструкции работником.
  • Обозначение (номер) инструкции – указывается номер, присвоенный документу.
  • Наименование инструкции – указывается полное название инструкции.
  • Количество выданных экземпляров – проставляется количество копий одной инструкции, которую получил сотрудник. Обычно в журнал заносится факт получения инструкций начальником подразделения, для дальнейшей раздачи работникам, поэтому экземпляров может быть несколько.
  • Ф.И.О. и должность (профессия) получателя – соответственно указываются данные сотрудника, которому выдали инструкции.
  • Подпись получателя  – здесь работник получивший документы ставит свою подпись, подтверждая факт получения.

Поскольку применение журнала лишь рекомендовано, на каждом предприятии могут вноситься дополнительные колонки или убираться лишние.

Чтобы не покупать готовый журнал, можно скачать бланк унифицированной формы и изготовить журнал самостоятельно.

Образец заполнения и бланк документа:

Журнал учета выдачи инструкций по ОТ

Пломбирование

Журнал учета выдачи документов должен быть оформлен надлежащим образом.

Все страницы должны быть пронумерованы, а сам журнал прошнурован.

Правильно опломбировать, журнал можно выполнив следующие шаги:

  • проставить нумерацию на каждом листе журнала с одной стороны;
  • сделать на внутренних полях два или три сквозных отверстия шилом, исключая обложку;
  • продеть в отверстия нитку с иголкой несколько раз, но нитки не затягивая туго;
  • раскрыть журнал посередине и выровнять нитки так, чтобы они не затрудняли пользование журналом;
  • вывести два конца ниток на последний форзац журнала, закрепить их узелком;
  • подготовить небольшой прямоугольник белой бумаги, на котором заранее следует проставить слова: «Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью».
  • указать на бумаге количество листов цифрами и прописью;
  • указать ФИО и должность лица, подтверждающего своей подписью подлинность указанных фактов;
  • наклеить бумажный прямоугольник на нитки так, чтобы их концы были видны с другой стороны;
  • проставить оттиск печати так, чтобы он захватил часть последней страницы журнала.

Опломбирование журнала защищает его от внесения исправлений путем удаления страниц.

Пример надписи на листке опломбирования:

Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью 63 (шестьдесят три) листа. Директор ООО «Ромашка» А.А. Иванов ________ (подпись)

Срок и место хранения

Журнал выдачи инструкций по охране труда, в который делаются записи, хранится у инженера по охране труда или у сотрудника, на которого возложены данные функции.

Законодательство не указывает, что для данного журнала нужны особые условия хранения, поэтому место хранения можно выбрать на свое усмотрение: вместе с оригиналами инструкций или вместе со всеми остальными журналами по охране труда.

Когда журнал закончится, его сдают на хранение в архив организации, там он хранится пять лет, а затем подлежит уничтожению.

Если текущий документ не закончился, но уже пришел в негодность (порвался, затерся), то можно завести новый, но старый обязательно следует сохранить, поскольку возможно, что факт выдачи инструкций придется доказывать в течение пять лет.

На крупных предприятиях, у которых имеются обособленные подразделения, практикуется ведение нескольких журналов выдачи инструкций.

Это не является нарушением, поскольку в законодательстве нет такого запрета, а при удаленности подразделений это такой способ ведения делопроизводства более целесообразен.

Хотя журнал учета выдачи инструкций по охране труда  и не входит в список необходимых документов, лучше не пренебрегать его ведением, поскольку в случае травмы на производстве факт выдачи документации по охране труда будет проверяться очень тщательно, и даже если они выданы, но доказать это невозможно, можно будет получить штрафные санкции.

Источник: http://kadriruem.ru/zhurnal-ucheta-instrukcij-po-ohrane-truda/

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда: что фиксируется в документе

На любом производстве используются различные документы. Инструкции по охране труда считаются необходимыми. В них зафиксированы безопасные способы выполнения работ и применения приспособлений. Законодательством установлены нормы к содержанию этих документов. Обязательным является наличие журнала учета выдачи инструкций по охране труда, о котором пойдет речь в статье.

Зачем требуется журнал?

Во время расследования несчастных случаев проверяется, есть ли инструкции по охране труда, а также их доступность для сотрудников. Если их нет, то ответственность за нарушение ложится на руководителя или работника, ответственного за эту сферу. Именно для этого требуется журнал учета выдачи инструкций по охране труда.

В законе не зафиксирована норма по наличию документа, регулирующего выдачу инструкций. Но это является рекомендацией. На практике эта книга является самым удобным методом фиксирования получения инструкций по правилам охраны труда.

Журналы регистрации по охране труда позволят содержать в порядке инструкции. По ним получится выполнить отслеживание, кому и когда были предоставлены документы, а кому требуется выдача новых экземпляров. Присутствие книги может потребоваться во время проверки трудовой инспекцией. При ее отсутствии обычно рекомендуют завести.

Заполнение

Как заполнять журнал учета выдачи инструкций по охране труда? Выполняется это синей или черной шариковой ручкой. Не следует делать записи простым карандашом. Информация должна вноситься по порядку, важно исключить пустые строки. Колонки заполняют аккуратно, не следует выполнять подчищение или использовать корректор.

Если обнаружена ошибка, то строку необходимо зачеркнуть, а ниже указать верные сведения. Когда работнику предоставляется комплект инструкций, то для каждой следует выделить отдельную строчку, а не отделять запятыми. Около каждой инструкции сотруднику надо расписаться.

Хоть книга не считается обязательным документом, и правила ее заполнения не указаны в законе, необходимо аккуратно вести записи. В этом случае с проверкой и во время расследования травмы на производстве зафиксированная информация может подтвердить правильное использование инструкций по охране труда.

Что включено в журнал?

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда нужно вести на основе унифицированной формы. В нем присутствует 7 столбцов:

  1. Порядковый номер.
  2. Дата выдачи.
  3. Номер инструкции.
  4. Название инструкции.
  5. Число предоставленных экземпляров.
  6. Ф. И. О. и должность получателя.
  7. Подпись.

Так как использование подобной книги является рекомендацией, в каждом предприятии могут фиксироваться дополнительные колонки или убираться лишние. Журнал можно как купить, так и скачать, а также сделать самостоятельно.

Правила пломбировки

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда необходимо нумеровать. Книгу обязательно прошнуровывают. Опломбировать по всем правилам поможет следующая инструкция:

  1. Поставить нумерацию на всех листах с одной стороны.
  2. Выполнить на внутренних полях 2 или 3 сквозных отверстия шилом, только обложка не затрагивается.
  3. Потом нитка с иглой продевается в отверстия несколько раз, но нити не следует сильно затягивать.
  4. Книгу надо раскрыть посередине и выполнить выравнивание нитей так, чтобы не усложнять пользование документов.
  5. Два конца нитей надо вывести на последний лист журнала, зафиксировав их узлом.
  6. После этого надо подготовить маленький белый прямоугольник, где указывается о выполнении шнуровки, нумерации. Затем все скрепляется с помощью печати.
  7. На бумаге фиксируется количество страниц, в том числе и прописными буквами.
  8. Обязательно указание Ф. И. О. и должности лица, которое отвечает за это.
  9. Нужно приклеить прямоугольник на нити так, чтобы их кончики были заметны с другой стороны.
  10. В конце ставится печать, которая должна захватить последнюю страницу.

Опломбирование книги служит защитой от внесения исправлений с помощью устранения страничек.

Хранение

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников находится у инженера или специалиста, который отвечает за это. Законом не установлено, что для этого требуются специальные условия, поэтому хранить книгу можно с другой документацией. После окончания листов в журнале его отдают в архив, где он хранится 5 лет, а потом уничтожается.

Если документация не закончена, но стала негодной, то можно завести новую. При этом старую книгу надо сохранить. Ведь вероятно, что предоставление инструкций нужно будет доказывать. На каждом производстве желательно иметь такой документ. Ведь это позволит не допустить многие проблемы.

Источник: http://.ru/article/363466/jurnal-ucheta-vyidachi-instruktsiy-po-ohrane-truda-chto-fiksiruetsya-v-dokumente

Журнал учета инструкций по охране труда

Каждый сотрудник обязан ознакомиться с инструкциями по охране труда. Для учета данных документов Минтруда Российской Федерации предлагает использовать журналы двух типов: для учета наличия – журнал учета инструкций, а для учета их предоставления сотрудникам – журнал учета выдачи.

Современные требования к безопасности и сохранению здоровья сотрудников включают четыре пункта, затрагивающие главные виды деятельности трудящихся. Это требования к:

  • месту работы (вход-выход, проходы, коридоры);
  • рабочей среде (чистота, наличие питьевой воды, свежий воздух);
  • производственному оборудованию;
  • используемым материалам.

Работодатели должны не только обеспечивать своим сотрудникам безопасную работу, но и снабдить их необходимыми предписаниям, соответствующей информацией, проводить обучение и контролировать соблюдение техники безопасности.

Несоблюдение этих правил влечет за собой наложение на руководство административной или уголовной ответственности (например, если в случае не соблюдения условий безопасности сотрудник понесет тяжелые увечья или получит травму).

Однако сами сотрудники также должны принимать деятельное участие в соблюдении безопасности на рабочем месте. В обязанности всех сотрудников входит:

  • знакомство с инструкциями и правилами выполнения определённых работ;
  • применение спецодежды;
  • владение навыками тушения пожара и обращения с огнетушителем;
  • знакомство с основами оказания первой помощи;
  • знание правил проведения эвакуации в экстремальных ситуациях.

Разработка политики обеспечения производственной безопасности труда входит в круг обязанностей директора любой организации.

Эта политика документально оформляется, утверждается руководителем предприятия и должностным лицом, которое отвечает за технику безопасности.

Каждые два-три года политика обеспечения безопасности должна пересматриваться и приводиться в соответствие с меняющейся внешней обстановкой и внутренними преобразованиями в самой организации.

Инструкция по охране труда

Инструкция по охране труда – основной документ, который регламентирует технику безопасности в компании. По своей юридической сути, это локальный нормативный акт предприятия, содержащий базовые требования безопасного проведения работ. На основе этого документа проводятся все инструктажи и тренинги по охране труда в компании.

Все требования, которые содержатся в руководстве, обязательны для исполнения работниками. Если требования игнорируются, это приравнивается к факту нарушения трудовой дисциплины, что может привести к наложению дисциплинарной или даже административной ответственности.

Например, даже однократное грубое нарушение сотрудником данных требований может дать работодателю право расторгнуть с ним трудовой договор в одностороннем порядке. Такая мера может быть применена, если данное грубое нарушение привело к тяжким последствиям – несчастному случаю, аварии или катастрофе. Это предусмотрено ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Ст. 192 Трудового кодекса РФ также предусматривает возможность наложения взыскания, в т.ч. и увольнения, за совершенный дисциплинарный проступок, каковым, безусловно, является несоблюдение требований по технике безопасности.

Учет и хранение инструкций по охране труда

Комплект актуальных документов по охране труда предусмотрен для каждого структурного подразделения компании. Он должен храниться у руководителя данного отдела. Он же должен определить место для хранения этих бумаг.

Это должно быть такое место, чтобы любому сотруднику было легко найти нужное руководство и удобно ознакомиться с ним. В ряде случаев, например, при изучении на первичном инструктаже, документы могут быть выданы сотрудникам на руки. При это они должны расписаться об этом в личной карточке инструктажа.

Другой вариант размещения – памятки могут быть повешены непосредственно на рабочих местах, либо храниться в другом, доступном для сотрудников, месте.

Специалисты по охране труда предприятия осуществляют учет этих документов.

Данные документы должны быть пронумерованы и прошиты. Их обязан подписать сотрудник, ответственный за ведение данной документации. Журналы скрепляются печатью организации. Один из сотрудников службы охраны труда назначается ответственным за ведение и хранение данных бумаг.

Ст. 212 Трудового кодекса РФ обзывает работодателя задействовать в работе предприятия документацию по охране труда.

Методические рекомендации Минтруда от 13 мая 2004 года предусматривают порядок ведения инструкций с использованием двух типов журналов:

Журнал первого типа дает возможность руководству сверять специфику должностей по штатному расписанию и наличие необходимых инструкций, а также осуществлять своевременный учет актуальности данной документации.
Журнал второго типа дает сотруднику информацию о том, кто из сотрудников уже ознакомился с необходимыми документами,  а кому только предстоит это сделать.

Далее мы рассмотрим специфику этих документов, а также правила их заполнения и ведения.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210944-qqq-17-m6-instruktsiy-po-ohrane-truda

Журнал учета инструкций по охране труда

Работа в области охраны труда предполагает выполнение обязательного комплекса мероприятий, направленных на обеспечение безопасности работников.

Одним из таких мероприятий является организация обучений работников путем проведения инструктажей и ознакомления с инструкциями.

Выполнение этих обязанностей подтвердит журнал учета инструкций по охране труда, журнал регистрации инструктажа по охране труда..

Минимальный объем мероприятий по охране труда обязывает работодателей вести специальные журналы. В таблице 1 указан список таких журналов учета инструкций по охране труда со ссылкой на норму закона и порядком использования. За отсутствие данных документов работодатель несет ответственность.

Подробнее о регистрационных книгах и журналах читайте здесь:

Скачайте документы по теме:

Таблица 1. Перечень журналов учета инструкций по охране труда

Наименование документаОснованиеПорядок использованияПримечание
Журнал учета инструкций по охране трудаПриложения № 2 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по охране труда, утвержденным Минтрудом России 13 мая 2004 г.Работодатель должен утвердить инструкции по охране труда по каждой должности (профессии) и видам выполняемой работы. Каждая из таких инструкций регистрируется в журнале учета инструкций по охране трудаНосит рекомендательный характер
Журнал учета выдачи инструкций по охране трудаПриложения № 3 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по охране труда, утвержденным Минтрудом России 13 мая 2004 г.Работник расписывается в нем при получении второго экземпляра или копии инструкции по охране трудаНосит рекомендательный характер
Журнал вводного инструктажа по охране трудап. 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29Специалист по охране труда или иное уполномоченное работодателем лицо проводит со всеми новыми сотрудниками и другими лицами, которые участвуют в производственной деятельности компании, вводный инструктаж. Его прохождение подтверждается подписью работника в журнале вводного инструктажа по охране трудаОбязательный документ
Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем местеПодтверждает прохождение работниками обучений на рабочем месте, которые проводятся обученным непосредственным руководителем до начала работы и периодически (1 раз в 6 месяцев)Обязательный документ
Журнал целевого инструктажа по охране трудаЕсли работник выполняет разовые работы:

  • не входящие в его прямые обязанности;
  • на которые необходимо оформление наряда-допуска;
  • при ликвидации аварий,

то работник должен пройти специальное обучение, которое регистрируется в журнале целевого инструктажа по охране труда. Проводит непосредственный руководитель, обученный должным образом

Обязательный документ
Журнал внепланового инструктажа по охране трудаВнеплановое обучение проводится в следующих случаях:

  • изменение технологических процессов;
  • изменения законодательства в области охраны труда;
  • др.

Проводит непосредственный руководитель, обученный должным образом. Прохождение обучения регистрируется в журнале

Обязательный документ
Журнал регистрации нарядов-допусков на разные виды работ повышенной опасностип. 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29, приложение № 7 к Правилам по охране труда при работе на высоте, утвержденным приказом Минтруда России от 28 марта 2014 г. № 155нЕсли в связи со спецификой выполняемой работы, сотруднику необходимо выдать наряд-допуск, то его выдача должна быть зарегистрированаНосит обязательный характер, если выполнение работы требует наличие наряда-допуска
Журнал противопожарного инструктажап. 10 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645Все работники проходят противопожарный инструктаж под роспись в журнале регистрацииОбязательный документ
Журнал регистрации несчастных случаев по охране трудаст. 230.1 ТК РФКаждый несчастный случай должен быть зарегистрирован должным образом. Если в компании не было несчастных случаев, то наличие документа все равно является обязательным, в таком случае он остается пустымОбязательный документ
Книга учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналуп. 2 примечания к приложению № 1 Приказа Минтруда России от 24.07.2013 N 328нИспользуется для того, чтобы подтвердить прохождение работником (не относящимся к электротехническому персоналу) инструктажа по электробезопасностиОбязательный документ
Книга учета выдачи направлений на предварительный медицинский осмотр

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384548-qqq-17-m6-jurnal-ucheta-instruktsiy-po-ohrane-truda

Журнал учета инструкций по охране труда и технике безопасности: правила оформления

Государство внимательно относится к вопросам охраны труда (ОТ) и всегда готово проконтролировать, как исполняет работодатель требования законодательства. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте помогает ему в этом. Документ фиксирует, что сотрудники предприятия были проинформированы о технике безопасности, защищающей их жизнь и здоровье.

Для чего нужен журнал регистрации

Журнал по ТБ подтверждает, что работодатель, соблюдая Трудовой кодекс, своевременно и регулярно проводит различные виды инструктажа подчиненных. Всего их пять:

  • вводный (проводится при приеме на работу новых сотрудников);
  • первичный (организуется непосредственно на рабочем месте, если оно связано с повышенной опасностью или риском для здоровья);
  • целевой (под конкретную ситуацию, которая требует знания определенных правил – например, на время замещения надо обучить им сотрудника, который обычно выполняет совсем другие профессиональные обязанности);
  • повторный (для закрепления и уточнения полученной ранее информации по ОТ);
  • внеплановый (требуется в силу сложившихся обстоятельств: аварии на производстве, переоборудовании цехов, несчастном случае, произошедшем с работником и т.д.).

Сведения о проведенных инструктажах обязательно заносятся в журналы по охране труда. Документ является доказательством не только самого факта обучения сотрудника основам ОТ и техники безопасности (ТБ), но и показывает его периодичность. Ее нужно соблюдать, если закон устанавливает для инструктажа по ТБ и охране труда четкие сроки.

журнальных страниц, их оформление пристрастно изучаются при различных проверках со стороны контролирующих ведомств. Наличие данного документа и его грамотное ведение свидетельствуют о выдаче инструкций по ОТ и по ТБ работникам предприятий.

Как правильно вести журнал

Выдачей инструкций по охране труда занимается отдельный кадровый сотрудник – специалист (инженер) по ОТ. Знакомить работников с правилами безопасной трудовой деятельности он может как в устной, так и в письменной форме. Оформить и вести журнал инструктажа по технике безопасности на рабочем месте придется тоже ему.

Скачать (gost_12.0.004-2015.pdf, 584KB)

Форма журнала унифицирована, поэтому долго размышлять над его составлением не нужно. Образец документа представлен в приложении нового ГОСТа (12.0.004-2015). Таблицу рекомендуется разбить на 12 граф:

  1. Дата инструктирования.
  2. ФИО обучаемого работника.
  3. Год его рождения.
  4. Должность в организации, профессия.
  5. Вид проведенного инструктажа.
  6. Основание для внепланового обучающего занятия (если оно было таковым).
  7. Должность и ФИО лица, проводившего инструктирование.
  8. Подписи инструктора по ОТ и сотрудника (для каждой – отдельный столбик).

Еще 3 графы посвящены стажировке, организованной на раб. месте. Указывается:

  • количество смен;
  • роспись работника, удостоверяющая, что стажировка пройдена;
  • подтверждение инструктора, что сотрудник допущен к работе.

В графах не должно быть пустот. Если какой-то из столбцов не заполняется, нужно поставить прочерк. Записи в таблицу вносятся от руки. Журнал обязательно прошивают. Концы использованного шнура и образовавшийся узел, заклеиваются с тыльной части документа.

Перед тем, как прошить журнал, его страницы нумеруются, начиная с титульного листа. На нем должны иметься следующие реквизиты:

  • наименование организации-работодателя;
  • наименование структурного подразделения;
  • название документа;
  • даты начала и окончания ведения документа.

Когда журнал полностью заполнен, он передается на хранение ответственному лицу. Хранится документ 10 лет.

Скачать (zhurnal-imstruktazha-po-TB.doc, 52KB)

Похожие документы

Помимо журнала инструктажа сотрудников на рабочем месте, существует ряд документов по ТБ с аналогичными названиями:

  • журнал учета инструкций по охране труда;
  • книга учета проверки знаний норм и правил работы электроустановок (или регистрации инструктажа по электробезопасности);
  • журнал регистрации вводного инструктажа по ОТ;
  • книга регистрации и учета целевого инструктирования;
  • журнал учета инструктажей работников по пожарной безопасности и т.п.

Все подобные документы имеют особую табличную структуру. Однако есть у них и несколько сходных пунктов. В частности, в каждом журнале должны присутствовать:

  • дата организованной проверки;
  • кем и в отношении кого она была проведена (указываются должности, ФИО);
  • вид инструктирования сотрудника (внеочередной, первичный и т.п.);
  • личные подписи инструктора и инструктируемого работника.

Набор граф в журнальной таблице отличается в зависимости от назначения документа. В частности, журнал вводного инструктажа по охране труда содержит графу, сообщающую название подразделения, где будет работать сотрудник, проинструктированный специалистом по ОТ. При проведении вводного инструктажа по пожарной безопасности аналогичный столбец тоже потребуется.

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности фиксирует тему обучающего занятия. Если инструктирование проводилось внепланово, то указывается причина, по которым в нем возникла необходимость.

Скачать (jurnal-po-pojarke-forma.doc, 35KB)

Журнал регистрации инструктажа работников свидетельствует об ответственном отношении работодателя к подчиненным. Неисполнение требования по его ведению при проверке будет расценено как допуск сотрудников к работе без необходимого инструктирования.

За подобную небрежность могут оштрафовать как организацию, так и должностное лицо, отвечающее за наличие документа (статья 5.27.1 КоАП). Максимальная штрафная санкция достигает 130 тыс. рублей.

Кроме того, в случае нештатной ситуации на производстве наличие журнала докажет, что работодатель предпринял необходимые действия по ее предотвращению. Поэтому к его оформлению следует отнестись серьезно.

Источник: https://trud.guru/dokumenty/zhurnal-registratsii-instruktazha-po-tehnike-bezopasnosti.html

Добавить комментарий