Как выглядит исправление записи в трудовую книжку (образец)?

Содержание

8(499)938-71-68

Как оформлять в трудовой книжке исправления: образец :

Главным документом при подсчете трудового стажа и начислении пенсии считается трудовая книжка. Поэтому все записи, которые вносятся в бланк, не должны содержать ошибок. Но что делать, если ошибка обнаружена? Как внести в трудовой книжке исправления и при этом не испортить документ?

Общие правила

Для начала рассмотрим общие правила, когда идет заполнение трудовой книжки. К ним относят:

  1. Сведения о сотруднике должны быть внесены полностью, без сокращений. Дата рождения пишется арабскими цифрами, при этом перед цифрами от 1 до 9 ставится ноль.
  2. станица (титульник) должна содержать печати, подписи и основные записи о сотруднике (тоже без сокращений).
  3. Названия должностей, а также профессий должны соответствовать ОКПДТР.
  4. Запись о приеме или увольнении включает в себя полное название организации, соответствующее оттиску на печати данной компании. Если была проведена реорганизация, эти сведения также вносятся в трудовую с опорой на необходимый документ.

Чем руководствоваться

Оформление записей в трудовой книжке должно соответствовать следующим нормативным документам:

  1. ТК РФ (те положения, где регламентируются вносимые фразы и формулировки).
  2. Правила заполнения и хранения трудовых, утвержденные Правительством РФ. Здесь указаны основные условия оформления и хранения бланков, а также их изготовления и обеспечения ими организаций.
  3. Инструкция по правилам заполнения бланков трудовых, утвержденная Минтруда РФ.

Ошибочная запись

Если гражданином была обнаружена неверная запись в трудовой книжке, то исправить ее можно несколькими способами:

  1. Исправление вносит уполномоченный сотрудник на новом месте работы. Для этого сотрудник обязан представить документ, подтверждающий факт ошибки и правильные сведения.
  2. Исправление вносится компанией, из которой гражданин уволился. Уполномоченный сотрудник под записью об увольнении сотрудника должен написать наименование организации, указать текущую дату на момент исправления и вписать, какая именно запись признается недействительной. Далее указываются правильные сведения и прописывается, на основании какого документа была внесена запись. Ставятся подписи работника отдела кадров и бывшего сотрудника, а также печать организации.

Как правильно внести запись в трудовую книжку при исправлении неверной записи, можно посмотреть ниже.

Титульный лист

Первая страница трудовой содержит в себе информацию о сотруднике, поэтому важно правильно и четко вносить все имеющиеся сведения.

Как исправить запись в трудовой книжке, если изменились фамилия, имя или отчество?

Для этого:

  • старую информацию зачеркивают одной чертой;
  • вносятся новые данные;
  • на обложке бланка трудовой указывается информация о документе, на который ссылались при исправлении (новый паспорт, свидетельство о браке и т. п.), а также ставятся подпись уполномоченного лица и печать организации.

При этом если ошибка на титульном листе была сделана при первичном заполнении документа, то после составления специального акта испорченный бланк уничтожается. Если же неверная запись была обнаружена позднее, то самым оптимальным выходом будет обращение в судебную инстанцию для доказательства принадлежности бланка конкретному хозяину.

В случае, когда запись недействительна в трудовой книжке, можно внести правку и на новой работе (с предоставлением необходимых документов от работодателя, совершившего ошибку), но любое уполномоченное лицо должно понимать, что исправление записи без решения суда может оказаться чреватым и рассматриваться как несоблюдение правил оформления трудовых.

А что делать, если сотрудник еще не окончил учебное заведение? В данном случае на титульном листе необходимо прописать «неоконченное высшее».

При предъявлении диплома вносятся правки со ссылкой на нужный документ. Той же схемы нужно придерживаться, если сотрудник получил новую профессию или специальность.

Таким образом, трудовая будет содержать дополнения, а не исправления, то есть предыдущие записи не зачеркиваются.

Неверная дата или порядковый номер

Невнимательность сотрудника, заполняющего трудовую книжку, в дальнейшем может принести немало проблем с пенсионным фондом при начислении пенсии, поэтому в интересах гражданина проверять всю информацию, которая вносится в бланк.

Если в документе произошла ошибка в написании дат, то исправление даты в трудовой книжке должно быть произведено как можно быстрее. При обнаружении данной ошибки:

  • сотрудник пишет заявление с просьбой исправить неверную запись;
  • необходимо издать приказ, которому присваивается номер, о внесении исправления;
  • уполномоченное лицо в письменном виде подтверждает недействительность ранее внесенных данных;
  • указывается верная дата и реквизиты документа, который является основанием для правки, а также реквизиты специалиста и печать организации.

При наличии неверной записи в дате рождения сотрудника эта информация полностью зачеркивается, а сверху прописывается верная. На обложке трудовой необходимо указать данные паспорта, на основании которого произошли исправления.

Если в записях все верно, а порядковый номер сбился и выставлен неправильно, этот факт также подлежит исправлению. В законодательстве не сказано конкретно, что делать, но тем не менее такую ошибку нельзя оставлять без внимания. Алгоритм исправления будет следующим:

  1. Ставится номер по порядку.
  2. Прописывается фраза «Считать ошибочно пронумерованную запись номер…недействительной». Но могут быть случаи, когда и ошибочная запись, и запись о недействительности идут под одним порядковым номером. Здесь внутри предложения об ошибочной фразе должна быть процитирована сама неверная фраза.
  3. Указывается дата исправления, ставятся подписи и печать.
  4. Делается запись под верным порядковым номером, ставятся дата и подпись.

Заполнение трудовой книжки – процесс щепетильный, поэтому внимательным должен быть не только уполномоченный сотрудник, но и сам работник, предъявляющий документы.

Неверные реквизиты

Иногда случается и так, что ошибка совершается в одной из самых значимых граф – в сведениях о документе, который является основанием для правки записей в трудовой. В основе своей это данные приказа.

Алгоритм внесения сведений о приказе (наименование документа, дата и его номер) установлен законодательно, поэтому менять его категорически запрещается.

Чтобы исправить ошибку в неверно указанных реквизитах приказа, нужно переписать всю запись, которая внесена в сведения о работе, а затем в четвертой графе указать правильную информацию о приказе.

Если же в самом документе совершена ошибка, то в четвертой графе указываются реквизиты отменяющего приказа.

Образец исправления записи в трудовой книжке при неверно внесенной записи о приказе представлен ниже.

Сведения о награждениях

Есть в трудовой особый раздел, в который вносится информация о награждениях за определенные заслуги перед организацией. Данный раздел заполняется довольно редко, особенно в нынешнее время. Кадровые работники могут заполнять этот раздел (хотя и не должны этого делать) почти перед самым увольнением сотрудника. Так мало что запись вносится несвоевременно, она еще может содержать ошибку.

Как в других разделах документа, исправление записи в трудовой книжке, которая признана неверной, должно происходить по общим правилам. То есть никаких зачеркиваний быть не должно. На текущую дату ставится отметка о недействительности записи, вносится правильная информация и подтверждается документом-основанием.

Перевод или увольнение

Запись недействительна в трудовой книжке, если прекращение трудовой деятельности или перевод из одной компании в другую были признаны судебной инстанцией, самим работодателем или трудовой инспекцией незаконными, а также если определение причины увольнения меняется.

Итак, в случае, когда сотрудника восстановили в должности после незаконного увольнения, под неверной записью ставится номер по порядку и пишется следующая фраза: «Запись за номером… недействительна, восстановлен на прежней работе (должности)».

В случае, когда меняется фраза о причине ухода, запись выглядит следующим образом: «Запись за номером… недействительна, уволен (здесь должна быть вписана истинная причина увольнения)».

Далее в четвертой графе должна быть указана информация о документе, который является основанием для правки.

В трудовой книжке исправления не каждому понравятся, поэтому сотрудник вправе потребовать сделать дубликат бланка без указания неверной записи и исправлений (данный факт признается законным, если по факту неверной записи об увольнении было вынесено соответствующее судебное решение).

Неправильно внесены две записи подряд

Нередки в законодательной практике и такие случаи, когда в трудовой книжке находят две ошибочные записи, которые следуют друг за другом. Данный факт игнорировать нельзя, поэтому каждая из неверных записей должна быть исправлена в установленном порядке.

Как исправить запись в трудовой книжке, если она не одна? Если запись с нового места работы, то она исправляется сотрудником отдела кадров и тут же заверяется.

Если записи были сделаны ошибочно на предыдущей работе, они могут быть исправлены только на основании подтверждающих документов, взятых с прошлой работы.

Итак, алгоритм исправления двух следующих друг за другом записей следующий;

  1. Нужно написать номер по порядку.
  2. Записывается: «Запись за номером… недействительна».
  3. Данная формулировка заверяется подписью, и ставится текущая дата.
  4. Ставится следующий порядковый номер.
  5. Прописывается фраза о второй неверной записи: «Запись за номером… недействительна».
  6. Также проставляются дата и подпись.

Категорически запрещено объединять неверные записи в одной формулировке. Хоть этот факт и является спорным, все-таки делать этого не рекомендуется во избежание последующих проблем с пенсионными расчетами и правильным подсчетом стажа.

В трудовой книжке исправления не редкость, но все же нужно относиться более внимательно к документу, который в дальнейшем должен решить судьбу пенсионных начислений.

Данные о компании или сотруднике. Вкладыш к трудовой

Если в организации произошла смена организационно-правовой формы, то этот факт должен быть зафиксирован в трудовой книжке. В третьей графе, где вносятся сведения о работе, нужно указать эту информацию, при этом запись не нумеруется.

При переходе работника на другую должность или в другое отделение той организации, где он числится, новая запись должна быть пронумерована.

Если произошли изменения в названии должности сотрудника, то в раздел о работе необходимо внести соответствующие сведения без порядкового номера, а также информацию о документе, на основании которого произошло изменение.

В случае, когда в трудовой книжке исправления связаны с наименованием организации, в которой работает гражданин, то их нужно производить в соответствии с общими правилами.

Естественно, если ошибка найдена самим работодателем, запись правится на месте.

Если ошибка осталась от предыдущего работодателя, то следует взять с прошлой работы необходимые подтверждающие документы и на основании них внести исправления.

Изменения должны выглядеть следующим образом:

  1. Указывается неверное название организации, которое было прописано ранее.
  2. Делается запись о том, что наименование компании прописано неправильно и следует читать… (тут необходимо указать правильное наименование организации).

Если гражданин часто меняет трудовую деятельность, раздел, где содержится информация о местах работы и любом карьерном движении, может закончиться. Для того чтобы продолжить вписывать информацию о трудовом стаже, к трудовой книжке прикладывается вкладыш. Этот документ несет в себе такую же правовую силу, как и сама трудовая.

Соответственно, ведение, хранение и заполнение бланка вкладыша должно соответствовать всем законодательным нормам. А именно:

  • В случае, когда ошибочная запись во вкладыше сделана на титульном листе, документ подлежит уничтожению после составления соответствующего акта.
  • Если на оборотной стороне обложки бланка проставлены реквизиты испорченного вкладыша, они должны быть исправлены на реквизиты нового бланка вкладыша к трудовой книжке.
  • Если в самом вкладыше в разделе о работе были выявлены недочеты или внесены ошибочные записи, они должны быть исправлены в общем порядке. Следует поставить следующий порядковый номер, внести текущую дату на момент исправления, вписать текст о факте исправления и указать документ, являющийся основанием для исправлений.

Таким образом, к внесению информации в трудовую нужно подходить с особым вниманием.

Проверять истинность внесенных данных должен не только сотрудник кадровой службы или уполномоченное на это лицо, но также и сам владелец бланка такого документа.

Ведь исправление ошибок в трудовой книжке – дело довольно хлопотное (особенно, если неточность обнаружена в сведениях с прошлой работы), а вот предотвратить появление ошибок намного проще.

Источник: https://BusinessMan.ru/kak-oformlyat-v-trudovoy-knijke-ispravleniya-obrazets.html

Порядок внесения и образец исправлений ошибок в трудовой книжке

Сведения о стаже работы хранятся в трудовой книжке. В настоящее время этот документ считается пережитком прошлого, и его собираются отменять. Но пока решение не принято, каждый официально трудоустроенный человек имеет трудовую.

Иногда случается так, что в этот официальный документ требуется внести изменения. Всю информацию о порядке данной процедуры вы узнаете из этой статьи.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Нормы закона

Есть несколько нормативно-правовых документов, дающих основание на внесение изменений в книжку. Ведь это официальный документ, поэтому необходимо действовать в строгом соответствии с действующим законодательством:

  • Трудовой кодекс. В нём содержится несколько статей, подробно указывающих, как вести кадровую документацию. Согласно этим положениям допускается внесение исправлений и изменений в трудовую в случае необходимости.
  • Российское законодательство. Такое право предусмотрено федеральным законом от 30 июня 2006 года. Он содержит в себе правила внесения исправлений записей.
  • Постановление правительства Российской Федерации.
  • Распоряжение Министерства Труда.

Исправление записи об увольнении

Разница между исправлением и изменением записи

Некоторые люди путают внесение исправлений в книжку с оформлением её дубликата. Это полярно противоположные понятия. Дубликат обычно оформляется в случае утери документа или когда он приходит в негодность. Например, в случае пожара или наводнения.

Изменения вносятся в том случае, если меняются анкетные данные работника. К таковым относятся смена фамилии, имени, отчества, сведений об образовании. При внесении изменений устаревшие сведения аккуратно зачёркиваются (одной чертой), рядом или ниже записываются новые данные.

Новые данные вносятся только на основании официального документа, например, паспорта или диплома. Зачёркнутая запись должна свободно читаться, а новая должна быть заверена подписью и печатью.

Исправления предусматриваются при внесении ошибочных записей. В этом случае ничего зачёркивать и ретушировать нельзя. Существует определённый порядок исправления неверных записей.

Для этого вносится порядковый номер записи, указывается дата и пишется, что записанные за таким-то номером сведения считать недействительными. Затем дублируется номер приказа, на основании которого была допущена ошибка.

Это актуально при исправлении ошибок, допущенных при увольнении, поощрениях, трудоустройстве и переводе на другую должность.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Кто должен этим заниматься

Как уже упоминалось выше, трудовая книжка — это очень важный документ, от достоверности сведений в котором напрямую зависит трудовой стаж и, соответственно, пенсия. Поэтому заниматься их ведением, а тем более внесением исправлений может только уполномоченное лицо.

В крупных компаниях обычно этим занимается отдел кадров или менеджер по персоналу.

Если фирма имеет ограниченный штат сотрудников, эта обязанность обычно ложится на плечи главного бухгалтера или лица, которое исполняет его обязанности.

Иногда ведением трудовых занимаются секретари или наиболее ответственные работники. Очень редко этим занимается непосредственно руководитель предприятия.

В любом случае должен иметься соответствующий приказ руководителя организации, дающий право на ведение и внесение исправлений в трудовую книжку.

Для общего сведения можно сообщить, что трудовые в организации хранятся до востребования. Срок хранения составляет 50 лет. В случае смерти работника книжка выдаётся по первому требованию его ближайшим родственникам.

Порядок внесения изменений с примерами

Рассмотрим данную процедуру на конкретных примерах.

Изменение анкетных данных

Изменение фамилии

Сотрудницы женского пола при вступлении в брак обычно берут фамилию мужа. Иногда случаются ситуации, когда муж берёт фамилию жены. В этом случае указанные сведения в трудовой оказываются недействительными. В такой ситуации работнику нужно прийти в отдел кадров с паспортом, выписанным на новую фамилию и свидетельством о браке.

Менеджер по персоналу перечёркивает (одной чертой) старую фамилию и записывает новую. Затем делает пометку, на основании чего были внесены изменения со ссылкой на соответствующий документ. Примечание должно быть заверено подписью лица, сделавшего запись, и печатью предприятия.

Изменение данных об образовании

Дополнение данных об образовании

Например, работник трудоустроился сразу после окончания школы или профессионального технического училища, о чём есть соответствующая запись в графе образование. Но за время работы он поступил в институт и получил еще и высшее. Соответственно, в трудовую должны быть внесены соответствующие изменения.

В этом случае допускается внесение дополнений через запятую. То есть, если была запись о получении работником средне-специального или технического образования, на основании полученного диплома вуза через запятую вносится дополнение «высшее». В строку, указывающую на специальность, таким же образом вносится дополнение о полученной после учёбы профессии, например, инженер.

Согласно инструкции в этом случае необязательно указывать ссылку на документ, который послужил основанием для дополнения. Кроме того, в трудовой обычно ограничено место для внесения подобных данных.

Изменение записей о работе

В случае, если при приёме на работу была сделана неправильная запись, а также в случае перевода сотрудника на другую должность, увольнения, в том числе и незаконного, записи исправляются следующим порядком:

  • В разделе «Сведения о работе», после записи сделанной последней, в первой графе ставится порядковый номер. Затем указывается дата и пишется «Запись за номером (№ ошибочной записи) считать недействительной». Потом вносятся правильные данные с указанием оснований для исправления. Изменения заверяются подписью и печатью руководителя организации.
  • В случае, если предприятие, допустившее ошибку, ликвидировано, или работник переехал в другой город или регион, то на новом месте работы издаётся соответствующий приказ и на основании этого вносятся изменения.
  • В случае, если изменилась причина увольнения сотрудника, порядок действий остаётся такой же, как и в предыдущем варианте. Только в третьей графе пишется «Причину увольнения считать недействительной».

Более подробно об этой процедуре вы можете узнать из видео:

Наиболее распространённые ошибки

Любому человеку свойственно ошибаться, и работники кадровой службы не являются исключением.

Только в результате допущенной ими небрежности при заполнении трудовой человек рискует потерять стаж, и могут возникнуть проблемы с Пенсионным фондом.

Быть внимательным при оформлении документов нужно не только менеджеру по персоналу, но и самому сотруднику. Вот перечень наиболее распространённых ошибок и порядок их исправления:

  • Довольно часто допускаются ошибки при оформлении титульного листа. Неверно указывается дата рождения или паспортные данные сотрудника. В этом случае исправления не вносятся, а испорченный бланк аннулируется, о чём составляется соответствующий акт.
  • При первом трудоустройстве данные о работнике записываются с его слов. Это серьёзное нарушение со стороны отдела кадров, как следствие могут быть допущены ошибки. При первом оформлении книжки данные для заполнения должны браться только с оригинала официального документа. Например, паспорта или свидетельства о рождении.
  • Неразборчивая подпись на титульном листе. Лицо, ответственное за оформление трудовой, обязано разборчиво писать свою фамилию и инициалы.
  • Отсутствие печати на титульном листе. В этом случае работнику необходимо обратиться в организацию, где он раньше работал, и исправить ошибку. Если предприятие больше не существует, то к его правопреемнику или вышестоящей организации.
  • Поставленная печать закрывает подпись. Печать предприятия ставится в строго определённом месте, и она не должна закрывать записи.
  • Запись об изменении сведений не заверена печатью. Любые внесённые в трудовую записи, дополнения и изменения должны сопровождаться печатью организации и подписью ответственного лица.
  • При изменении сведений предыдущая запись замазана корректором или зачёркнута так, что её невозможно прочесть. Согласно действующей инструкции, все исправления выполняются зачёркиванием одной чертой. Зачёркнутая запись должна быть читабельной.
  • Запись цветными чернилами. Согласно правилам, все записи выполняются только синим, чёрным или фиолетовым цветом.
  • Не проставлен штамп о вкладыше. Сам вкладыш не вшит в трудовую. В том случае, если все страницы заполнены, должен выдаваться вкладыш, на котором продолжаются записи и ставится штамп о его выдаче. Необходимо учитывать тот факт, что без самой книжки вкладыш считается недействительным.
  • Во время работы в другой организации была допущена ошибка в её названии. Обычно это решается следующим образом: менеджер по персоналу отправляет запрос в эту компанию и получает официальный ответ с правильно указанным названием. Этот документ хранится вместе с трудовой.

Помните, что по закону, в случае допущенной ошибки вы можете потребовать оформления новой книжки. Но это актуально лишь в том случае, если вы работаете в одной организации. Если вы успели поменять несколько мест работы, смысла в оформлении нового документа нет, много времени уйдёт на восстановление записей, сделанных в других компаниях.

Восстановление книжки

Утрата любого документа влечёт за собой процедуру его восстановления. В случае утери трудовой порядок её восстановления следующий:

  • Письменное заявление непосредственному руководителю предприятия. Если в момент утери человек безработный, то необходимо сообщить об этом на последнее место работы.
  • Для подтверждения трудового стажа понадобятся следующие документы:
    • трудовой договор;
    • документы, подтверждающие получение заработной платы (квитанции, ведомости, выписки с лицевых счетов);
    • приказ о приёме на работу;
    • данные о трудовом стаже.
  • Дубликат должен быть получен не позднее чем через две недели с момента подачи заявления. Трудовой стаж будет указан общим объёмом без разделения по организациям.

В случае, если трудовая будет утрачена по вине руководителя предприятия, стаж может подтверждаться на основании приведённых выше документов или со слов двух свидетелей. С предприятия, утратившего книжку работника, может быть взыскан штраф в размере 50 000 рублей.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=2312

Примеры исправления ошибок в трудовой книжке: какие ошибки бывают, как исправить

Найм Труда > Примеры исправления ошибок в трудовой книжке: какие ошибки бывают, как исправить

Порой информация, отражающаяся в ТК, должна подвергаться изменениям. Иногда меняются паспортные данные сотрудника, степень образования, профессия. Помимо этого, кадровики порой сами допускают ошибки во время заполнения документа. Разберемся, что делать в таких ситуациях.

Что делать, если допустил ошибку при заполнении трудовой?

При обнаружении в трудовом документе некорректной записи или информации, которая не соответствует действительности, исправлять ее необходимо там, где неточная запись создавалась, или на новом рабочем месте, обязательно имея в наличии официальный документ от работодателя, допустившим неточность.

При исчезновении фирмы, на которой ошиблись при заполнении ТК, исправительная запись должна вписываться на новом рабочем месте. Когда такой компании нет, заниматься исправлением сведений в ТК должно предприятие, где сотрудник служит в данный момент. Основанием для создания исправлений должны служить выписки из необходимых архивных документов.

Внесение изменений в трудовую книжку при совершении ошибки.

Как уже выяснилось, изменения в ТК могут вноситься при обнаружении недостоверной информации. Возникает это еще в случаях изменения личных сведений о рабочем, информации об его профессии, степени образования.

Чтобы изменить запись, стоит придерживаться порядка действий. После самой последней записи в книжке необходима постановка номера записи в первой графе по порядку, во второй графе зафиксировать дату изменения записи, после чего в графе 3 вывести информацию об отражении неверности или неточности предыдущей записи.

Затем пишется достоверная запись. При этом в четвертой графе обязательно нужно указать название документа, на основании чего правильная запись отражается в ТК.

Сходный порядок действий распространяется на многие ситуации по признанию недействительными сведений о:

  1. Переводе на новое служебное место на постоянной основе.
  2. Увольнении.
  3. Незаконном увольнении.

Вся информация вносится на основании выпущенных приказов работодателя.

Внесение данных сведений осуществимо не позднее недели с момента выхода приказа. Здесь исключением будет являться увольнение – данная запись в обязательном порядке пишется в день увольнения.

Записи должны иметь соответствие с теми приказами, по которым они и были прописаны в ТК сотрудника.

Запрещены сокращения в ТК в момент отражения новой информации. Исправления вносятся исключительно на русском языке.

Есть и исключения – трудовая книжка может содержать информацию, зафиксированную на двух языках, и вторым может являться язык той республики, которая входит в состав РФ и установила собственный государственный язык.

Особых правил для ведения трудовой книжки на втором языке нет, но представляется, что сведения данного формата должны вноситься сразу же за первой, которая была написана на русском языке.

Со вносимыми изменениями в ТК работодатель должен проинформировать сотрудника. Гарантом ознакомления также будет являться личная подпись служащего в специальной карточке по форме № Т-2. Там же эта запись в обязательном порядке должна быть продублирована.

Действия при конкретных ошибках

Порядок действий при изменении неверных сведений в трудовой книжке в целом стандартен для большинства ситуаций, но существуют случаи, в которых имеются нюансы оформления изменений в трудовой книжке. Кардинальных отличий от базовой ситуации нет, но необходимо строго придерживаться именно того порядка, который был отведен законом под каждую конкретную ситуацию.

Неверно указанная дата

Исправление записи должно происходить согласно правилам.

При неверно отраженной дате случившегося события – принятия на должность, увольнения – у специалистов кадрового состава есть два варианта развития событий, как внести изменение.

Первый вариант – делается запись о недействительности информации под определенным порядковым номером и сразу же нужно прописывать верную дату тут же. Второй вариант – внести сведения дважды: в первой записи указать неверность данных, во второй же указать правильную дату.

Оба вариант несут одинаковый результат, поэтому. Каждый кадровик выбирает здесь для себя вариант, который более удобен для него.

К примеру:

708.10.2014Открытое акционерное общество «Территория»Принят в следственный отдел на должность помощника.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zapoln/primery-ispravleniya-oshibok-v-trudovoj-knizhke.html

Исправления в трудовой книжке

Трудовая книжка является очень важным документом для любого работника. Необходимо, чтобы она была правильно заполнена. Однако многие кадровые и бухгалтерские работники не знают, как правильно вносить исправления в трудовую книжку.

Исправления делаются в соответствии со следующими общими правилами:

  • Если неверная информация внесена касательно сведений о награждениях и работе, зачеркивать, поправлять и подчищать записи нельзя. Можно (и нужно) записать, что информация, внесенная под определенным номером, является неверной. После этого, под новым номером, нужно записать верные сведения.
  • Если ошибка была допущена на титульном листе, зачеркивание допустимо. Необходимо тонкой аккуратной линией перечеркнуть неверные сведения и дописать рядом верные. На обложке следует сделать ссылку на документы, в которых содержится правильная информация.
  • Исправления можно вносить шариковой ручкой темного цвета (синего или черного), чернила которой стойки к влаге и свету.
  • Слова необходимо писать без сокращений.

Действия владельца книжки при обнаружении ошибки

Если владелец обнаружил, что на титульном листе содержатся неверные сведения о нем, он должен поступить следующим образом:

  1. Собрать документы, в которых содержится правильная информация (к примеру, диплом, паспорт и другие).
  2. Подать заявление на имя управляющего компании с просьбой исправить недостоверные сведения.
  3. Если предыдущий наниматель неправильно записал фамилию или инициалы, нужно подать заявление в суд.

Если владелец заметил ошибки в разделах о работе и о награждениях, он должен поступить так:

  1. Написать заявление на имя директора той организации, в которой была допущена ошибка, с просьбой ее справить.
  2. Если работник уже трудоустроен в другую компанию, трудовую книжку для исправлений ему не отдадут. Поэтому, нужно обратиться к директору компании, где была сделана ошибка, с просьбой предоставить копии необходимых документов, на основании которых новый наниматель сможет сделать исправления в трудовой книжке.
  3. Если прежняя организация была ликвидирована, запрос на необходимые документы можно сделать в городском архиве.

Как правильно исправить ошибку (образец)

Внесение изменений в трудовую книжку при ошибке осуществляется в следующем порядке:

  1. В первом столбике проставляют номер записи.
  2. Во втором – дату внесения исправляющей записи.
  3. В третьем столбце прописывают, что запись за таким-то номером считается недействительной. Также, в ней указывают верный вариант записи.
  4. В четвертом столбике делают ссылку на приказ, в котором содержатся правильные сведения. Если ошибка содержится в самом номере приказа – на номер приказа, который аннулирует ошибочный.

Образец исправления в трудовой книжке выглядит следующим образом:

Исправления на титульном листе

Если ошибка была допущена на титульном листе, на котором содержатся сведения о владельце трудовой книжки, исправления осуществляются в следующем порядке:

  1. Неверная запись перечеркивается одной аккуратной линией.
  2. Рядом аккуратно записывают достоверную информацию.
  3. С внутренней стороны обложки делают ссылку на документы, которые подтверждают, что исправление является верным.
  4. Ссылка на документы должна быть заверена фирменным штампом компании, а также подписью работника, отвечающего за ведение книжек.

Исправления ошибок на вкладыше

Если сотрудник очень часто меняет места работы, листы трудовой книжки могут закончиться. В таких случаях к книжке прикладывают вкладыш, чтобы была возможность и дальше вносить в нее сведения о работе.

Ошибки в нем исправляются в следующем порядке:

  1. Если ошибка была допущена при оформлении вкладыша, никаких исправлений не делают, его просто уничтожают. О факте уничтожения составляют акт.
  2. Если сотрудник уже успел проставить в самой трудовой книжке серию и номер вкладыша, который был испорчен, серия и номер нового вкладыша также проставляются.
  3. Если ошибка была допущена в одной из записей, сделанной на вкладыше, она исправляется по общему правилу. То есть, указывается номер записи, ее дата и текст с правильными сведениями.
  4. Исправленную информацию нужно подтвердить приказом.

Аннулирование ошибочной записи

Бывают ситуации, когда запись в книжку была внесена по ошибке, и ее необходимо аннулировать. Делается это следующим образом.

После того, как был проставлен номер и дата записи, кадровик пишет, что запись за определенным номером признается недействительной. Номер и дату приказа можно не указывать, так как его может вообще и не быть.

Источник: https://okbuh.ru/trudovaya-knizhka/kak-ispravit-zapis-v-trudovoj-knizhke

Исправление ошибок в трудовой книжке: примеры

Заполнение трудовой книжки – одна из основных функций сотрудников отделов кадров организаций. Однако нередко практикующие специалисты сталкиваются с банальным, но при этом с крайне злободневным вопросом: как исправить ошибку в трудовой книжке?

Зная правила заполнения этого важного документа о трудовом стаже работника, допустить оплошность в его заполнении маловероятно, однако нельзя исключать человеческий фактор. Ошибки в записях в трудовой книжке могут касаться наименований мест работы сотрудника, дат приема и увольнения, статей трудового законодательства, награждений.

Неточности могут иметь место на титульном листе, внутренних страницах, вкладыше трудовой книжки.

Вне зависимости от особенностей ошибок в документе – существуют основные единые правила их исправления, в частности:

  1. Записи в трудовой книжке должны в точности соответствовать реальной практике работы сотрудника, чтобы у него не возникло проблем в дальнейшем при оформлении пенсии;
  2. Если кадровый работник впервые завел работнику трудовую книжку работнику и допустил в ней ошибку, то такой документ подлежит уничтожению;
  3. Если неточность была допущена в действующем документе, то ее не зачеркивают, не замазывают, не удаляют из документа листы, а вносят исправления записью ниже;
  4. Исправление всех видов ошибок предполагает признание записей недействительными.

В то же время существуют и некоторые особые нормы, которые касаются конкретных ошибок в трудовой книжке. Речь о них пойдет ниже.

Законодательные аспекты

Трудовое законодательство России предоставляет кадровым работникам детальную инструкцию относительно того, как правильно заполнять трудовую книжку (Постановление Министерства труда №69, 2003).  Здесь же детально освещены вопросы внесения исправлений в этот важный документ.

Существуют также правила хранения трудовых книжек на предприятии и определения ответственных за эти вопросы лиц (Постановление Правительства №225, 2003).

На что влияют ошибки в трудовой книжке?

  • Во-первых, они могут помешать правильному начислению пенсии работнику;
  • Во-вторых, зачастую неточности в указании причин увольнения могут привести к формированию неблаговидной репутации у работника.

В связи с этим процесс заполнения трудовых книжек регулируют подзаконные акты. Это означает, что:

  1. Существует общий механизм исправления всех неточностей;
  2. Предусмотрена ответственность кадровых работников за неверное заполнение трудовой (в том числе и в вопросе внесения в нее корректировок), а также за отказ в исправлении ошибок.

Исправление любых ошибок в трудовой книжке должно происходить с отсылкой на законодательные акты или локальные документы.

Изменение неверной записи

Если говорить о механизме исправления любой неверной записи в трудовой книжке, то он предполагает такой порядок действий:

  • После последней записи в основном разделе документа ставится следующий порядковый номер и дата внесения корректировок;
  • В центральном поле прописывается: «Запись за номером … считать недействительной»;
  • Вносится новая запись, с указанием приказа руководителя (в некоторых случаях – распоряжение), на основании которого вносятся поправки в документ.

Все указанные манипуляции не предполагают зачеркивания неверной записи.

Следует отметить, что все корректировки в трудовую книжку можно вносить исключительно синими, черными или фиолетовыми чернилами, которые должны обладать свето- и водостойкостью.

Существует всего один случай зачеркивания записи в трудовой книжке. Когда это происходит? Если речь идет об исправлении фамилии работника на титульном листе документа. Осуществляется этот процесс так:

  1. Прежняя фамилия зачеркивается сплошной прямой чертой;
  2. Действительная фамилия пишется ниже или рядом (если позволяет пространство листа);
  3. Ниже прописывается основание для внесения исправлений (например, номер и серия паспорта, в котором у лица значится иная фамилия.

После того как кадровый работник внес все необходимые корректировки, новую запись своей подписью заверяет руководитель организации. Кроме того, внесенная информация удостоверяется печатью компании.

Исправление неверной записи, если ошибка обнаружена на новом месте работы

Если работник трудоустроился на новом месте, однако при оформлении его документов обнаружилось, что кадровый отдел прежнего работодателя допустил ошибку в его трудовой книжке, то ему потребуется совершить следующие действия:

  1. Сотрудник запрашивает по прежнему месту работы копии официальных документов, свидетельствующих о совершении ошибки (приказы руководства, личная карточка сотрудника, журнал регистрации приказов или выписки из них);
  2. Инспектора кадрового отдела по новому месту работы вносят корректировки с отсылкой на предоставленные работником бумаги.

Можно обратиться за корректировками непосредственно в кадровую службу прежнего работодателя. Однако работнику удобнее, если все записи в трудовую внесут по новому месту работы, что не потребует лишних перемещений трудовой книжки.

Исправление неверной записи, если ошибка обнаружена при увольнении

Бывают случаи, когда неверная запись в трудовой книжке работника обнаруживается непосредственно в процессе увольнения. В этой ситуации возникает весьма непростая дилемма:

  • С одной стороны, ошибку допустила именно эта организация и она обязана ее устранить;
  • С другой стороны, после прекращения трудовых отношений с работником кадровый отдел вносит необходимые записи в его трудовую книжку, а также закрывает свой лист: заверяет записи, сделанные под наименованием организации подписями кадровика, руководителя и печатью организации.

Ошибка же требует внесения в документ еще одной записи. Как это сделать?

  1. Сделать новый заголовок – название организации (он будет дублироваться, однако споров относительно авторства записи впоследствии не будет);
  2. Под ним признать ошибочную запись недействительной и прописать верную информацию;
  3. Вновь закрыть все записи в трудовой книжке, по примеру того, как это делалось при увольнении сотрудника.

Если работодатель откажется исправить допущенные им ошибки в трудовой книжке работника, то последний имеет право подать иск на организацию в суд.

Исправление неверной записи, если с момента увольнения прошло время

Как исправить ошибку в трудовой книжке, если работник обнаружил ее по истечении нескольких лет с момента увольнения?

Как правило в этом случае корректную информацию в трудовую книжку вносит новый работодатель. Он прописывает в ней:

  1. Дата внесения корректировок и соответствующий порядковый номер записи;
  2. Информация о признании неверной записи недействительной;
  3. Новые сведения с отсылкой на официальные документы прежнего работодателя.

В чем преимущество такого подхода? Даже если компания, в которой ранее работал сотрудник прекратила свое существование необходимые для исправления записи в трудовой книжке документы (личную карточку, приказы руководства и др.) можно запросить из архива.

Аннулирование информации об увольнении при восстановлении на прежней работе

Бывают случаи восстановления работника на прежнем месте трудовой деятельности и признания его увольнения недействительным. Это может произойти в том случае, если сотрудник был уволен незаконно и по решению суда был восстановлен в прежней должности. Что делает в этом случае кадровый отдел?

  • Дату, когда работник приступает к выполнению трудовых обязанностей после восстановления в должности, прописывает в трудовой книжке;
  • Свидетельствует о недействительности записи об увольнении;
  • Указывает на восстановление в конкретной должности.

В качестве основания для восстановления может быть указано соответствующее решение суда.

Исправление записи об увольнении при изменении основания увольнения

Если в трудовом договоре была неверно приведена формулировка увольнения сотрудника, то исправление такой ошибки осуществляется стандартным методом:

  • Вносится информация о недействительности записи об увольнении;
  • Прописывается корректное основание увольнения с отсылкой к соответствующей статье трудового кодекса.

Исправление неверной записи, если она была обнаружена после увольнения

Иногда при трудоустройстве лица кадровики допускают ошибку при заполнении его трудовой книжки. Однако выявляется она лишь в момент его увольнения, поскольку до этого времени документ хранится у работодателя. Как поступают в этом случае?

  1. Прописывают повторно подзаголовок – наименование компании-работодателя;
  2. Указывают дату исправления ошибки;
  3. Аннулируют неверную запись (признают ее недействительной);
  4. Вносят корректную информацию.

После этого закрывают трудовую книжку повторно, заверяя ее подписями кадровика, руководителя компании и печатью.

Изменение дат приема и увольнения

Халатность кадровых работников в вопросе заполнения дат в трудовой книжке может стать причиной проблем гражданина с ПФР. Именно поэтому, получая документ на руки при увольнении, важно внимательно проверять его содержание. Что делать, есть выявилась пусть даже небольшая неточность в датах?

  • Во-первых, подготовить заявление на имя руководителя компании с просьбой исправить ошибочную информацию;
  • Во-вторых, дождаться выхода приказа руководителя с соответствующим номером;
  • В-третьих, получить свою трудовую книжку в кадровом отделе.

Стоит отметить, что сами исправления вносятся в стандартном порядке: пишется подзаголовок – наименование компании, аннулируется неверная запись, указывается корректная информация.

Сведения удостоверяются подписью специалиста отдела кадров руководителя и печатью организации.

Изменение недостоверных реквизитов приказа

Номер и дата приказа – одна из основных граф в трудовой книжке. Что делать, если допущена ошибка в обозначении основания для трудоустройства или увольнения?

  1. Запись оформляется на дату внесения изменений;
  2. Неверная строка аннулируется, после чего запись дублируется, но уже с иными реквизитами приказа.

Исправление ошибок в названии организации

Как правило, наименование организации прописывается в виде подзаголовка над записями о приеме на работу или увольнении. Именно поэтому при наличии ошибки в наименовании места работы исправления осуществляются следующим образом:

  1. Под информацией о трудоустройстве или сразу под заголовком прописывается: «в наименовании организации была допущена ошибка».
  2. После этого пишется организационно-правовая форма и правильное название фирмы.

Исправление записи, сделанной ошибочно

Если в трудовую книжку была внесена ошибочная запись, то аннулировать ее достаточно просто. Для этого необходимо:

  1. Внести запись о недействительности информации в конкретной строке и прописать корректные данные;
  2. В графе №4 информация не прописывается или указываются реквизиты приказа, признающего информацию ошибочной (если таковой издавался).

При этом крайне важно упомянуть, что запись признается недействительной, поскольку сделана по ошибке.

Исправление ошибок в разделе «Сведения о награждениях»

Сразу за основным разделом, в котором фиксируется информация о трудоустройстве и увольнении, следует раздел о награждении сотрудника. Этот раздел не обязателен к заполнению, оттого кадровики часто допускают ошибки при внесении в него информации. Каковы основные правила исправления ошибок в этой части трудовой книжки?

  • Во-первых, зачеркивать или замазывать неверную информацию здесь также недопустимо;
  • Во-вторых, если ошибка допущена, то делается следующая запись, в которой информация в конкретной строке признается недействительной;
  • И, наконец, вносятся корректные сведения.

Что делать, если запись о работе внесена в раздел «Сведения о награждениях»?

Одной из самых распространенных ошибок в трудовой книжке является внесение сведений о трудоустройстве в раздел о награждении (это делается для того, чтобы продлить документ, в котором не хватает листов).

Такие действия законодательством не допускаются: если трудовая книжка закончилась, то следует оформить ее вкладыш.

Однако, как поступить, если неверная запись в раздел «Сведения о награждениях» все же внесена? Самый простой способ – признать ее недействительной в стандартном порядке в связи с тем, что она сделана по ошибке.

Самый простой способ избежать сложных бюрократических процедур по исправлению ошибок в трудовой книжке – не допускать их. Если же это все же произошло, то существуют разрешенные законом способы исправления неверных записей.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/ispravlenie-oshibok-v-trudovoj-knizhke-primery/

Добавить комментарий