Какая статья тк рф о материальной помощи к отпуску?

Содержание

8(499)938-71-68

Правила предоставления материальной помощи к отпуску

Какая статья ТК РФ о материальной помощи к отпуску?

Заработная плата понятие не однозначное. Она включает в себя не только оклад, но и другие выплаты, подразумевающие компенсацию за труд в определенных условиях.

Еще более сложным для рядовых граждан является понятие отпускных, которые формируются из нескольких составляющих, в частности, материальной помощи, порядок выплаты которой определен несколькими нормативными актами.

Законодательное регулирование вопроса

Скачать образцы заявления и приказа на предоставление матпомощи.

В соответствии с нормами закона каждый труженик в период ежегодного отпуска вправе рассчитывать на сохранение заработной платы в среднем размере за все дни законного отдыха в порядке ст.139 ТК РФ.

Но при этом в ряде организаций и компаний к так называемым отпускным выплачивается еще и материальная помощь, условия назначения которой не совсем понятны рядовым гражданам, а между тем, законом данный аспект освещен.

Так в частности, в ст.135 ТК РФ сказано, что еще на стадии оформления трудовых правоотношений работодатель обязан оговорить в договоре условия оплаты труда включающих в себя оклад, а также надбавки и доплаты, предусмотренные в организации локальными актами либо федеральным законодательством.

То есть, оклад и надбавки за вредные условия труда или выполнение обязанностей в особых климатических условиях регламентируются федеральным законодательством и являются обязательными, а вот доплаты, по сути, относятся к стимулирующим выплатам и могут выплачиваться исходя из финансового положения компании в порядке определенном локальными актами. А так как материальная помощь является стимулирующей выплатой, выплачивается она только в том случае, если предусмотрена коллективным договором.

Но выше оговоренная норма актуальна только для коммерческих предприятий, которые вольны расходовать полученную прибыль по собственному разумению, в отношении же государственных структур выплата материальной помощи к отпуску является обязательной, в порядке федерального законодательства, а именно ст.50 ФЗ №79 «О государственной службе».

Государственные учреждения

Государственные служащие в рамках закона относятся к особой категории в связи с тем, что специфика их занятости предполагает повышенные психологические нагрузки и риски, возникающие в процессе выполнения непосредственных обязанностей, учитывая, что основной обязанностью служащих является контроль за соблюдением норм закона и прав рядовых граждан. Именно поэтому для данной категории и предусмотрена материальная помощь к отпуску на федеральном уровне.

Так в частности, п.6 ч.5 ст.50 ФЗ №79 сказано, что при уходе в основном отпуск госслужащему в качестве меры поощрения положена материальная помощь к уже предусмотренным законом отпускным, исчисляемым в порядке ст.135 ТК РФ, нормы которой распространяются на всех без исключения работников.

При этом размер помощи устанавливается, не исходя из финансового положения учреждения, а на основании норм закона. Так в частности, в соответствии с п.14 Приказа Минтруда №163н мат.

помощь к отпуску служащему выплачивается в размере двух окладов уже с первого года трудоустройства.

Причем право на получение оговоренной выплаты у госслужащего возникает по истечении полугода непрерывной службы, что в принципе актуально и для всех категорий работников, которые могут воспользоваться отпуском полной протяженности, а значит и льготами, установленными к нему уже по истечении шести месяцев.

При этом помощь служащему выделяется не автоматически при уходе в отпуск, а только на основании заявления, которое он оформляет к уже ранее написанному заявлению о предоставлении отдыха.

Еще одной особенностью помощи является тот факт, что данный вид выплат положен только к основной части отпуска, а не к дополнительной, которая в порядке ФЗ №79 составляет от 5 до 15 дней.

При этом служащий также как и рядовой труженик может разделить основной отпуск на несколько частей, но вот помощь будет выплачена только один раз к той части отпуска, который служащий выберет по согласованию с руководством.

Имеют право на материальную помощь и другие категории служащих, в частности, работники муниципалитетов, которые на основании ст.5 ФЗ №25 приравниваются в правах и обязанностях к госслужащим.

Однако учитывая, что порядок финансирования оговоренной структуры осуществляется за счет местных бюджетов, размер материальной помощи определяется уже на местном уровне в порядке ч.2 ст.

22 ФЗ №25, хотя условия предоставления помощи, а также процедура оформления аналогична, применяемой в гос. учреждениях.

Хотелось бы отметить еще одну особенность, а именно сроки начисления и перерасчета материальной помощи.

Несмотря на особое положение служащих и нормы ФЗ №79 на данную категорию нормы ТК РФ распространяются в полной мере. Так в частности, во исполнение ст.

136 ТК РФ служащему обязаны перечислить отпускные за три календарных дня до начала законного отдыха, а при совпадении оговоренного срока с выходными и ранее.

Коммерческие организации

Коммерческие учреждения, как правило, не имеют вышестоящих организаций и соответственно прибылью могут распоряжаться уже по собственному разумению, что предопределяет возможность выделения определенной суммы средств на выплату материальной помощи работникам в качестве поощрения.

При этом для того, чтобы приурочить перечисление материальной помощи к ежегодному отдыху, условия о размере помощи, а также порядке предоставления для начала следует закрепить в локальных актах, учитывая, что обязанность по выплате материальной помощи в ТК РФ не закреплена, а исполнять условия локальных актов работодатель обязан на основании ст.22 ТК РФ.

То есть по сути, работодатель может установить и собственные условия перечисления материальной помощи, но только при соблюдении единого правила, оговоренного ст.8 ТК РФ и предусматривающего запрет на ухудшение условий труда либо оплаты в сравнении с утвержденным законодательством.

Так в частности, в некоторых организациях помощь к отпуску можете выплачиваться только в размере оклада либо его половины, да и то исходя из финансовых возможностей компании в текущем году.

В других же учреждениях, помощь к отпуску предоставляется не ранее, чем труженик отработает полный год на благо предприятия, а не полгода.

То есть сотрудник, конечно, может воспользоваться своим законным правом на отдых уже через шесть месяцев с момента трудоустройства, при этом помощь к отдыху он сможет получить только в следующем году.

При этом учитывая, что законом выплата материальной помощи не регламентирована, руководство компании может предусмотреть различный размер помощи в отношении некоторых категорий сотрудников. То есть для рядовых тружеников размер материалки может составлять и половину оклада, в то время как руководящий состав будет вправе рассчитывать и на все 100%.

Однако, несмотря на значительные отличия в размере материальной помощи, порядок ее начисления для всех сотрудников компании будет применяться один, причем аналогичный с вышеописанным. То есть для получения помощи к законному отдыху сотрудникам нужно будет оформить заявление с просьбой о выделении помощи в связи с уходом в отпуск.

Оформление выплат и порядок начисления

В соответствии со ст.

123 ТК РФ о времени начала отпуска труженик должен быть уведомлен руководством компании за две недели до начала оного, посредством вручения письменного уведомления, составленного на основании графика очередности.

При этом в упомянутом документе порядок перечисления материальной помощи не оговаривается, следовательно, работник для получения материалки должен подать заявление с просьбой о ее предоставлении.

Учитывая, что данная выплата не является обязательной, утвержденного образца заявления законом не предусмотрено, поэтому оговоренный документ составляется в порядке, предусмотренном для документации данного вида, с текстовкой составленной произвольно. К примеру: «Прощу оказать мне помощь в связи с уходом в отпуск».

На основании заявления и уведомления нормировщиком компании либо кадровым работником оформляется отпускная записка с указанием количества дней отпуска, периода его предоставления, а также процентного соотношением помощи, к примеру, 50% или 100%. При этом распорядительных документов издается не один, а два. В частности, для оформления отдыха используется бланк Т-6, а для выделения помощи приказ, составленный в произвольной форме.

Естественно оговоренные распорядительные акты составляются в двух экземплярах, в связи с их последующей передачей в бухгалтерию для начисления отпускных и помощи, и регистрируются в разных журналах, ведь приказы по отпускам относятся к документации по личному составу, а приказы по выделению помощи к документам по основной деятельности.

Налогообложение

В соответствии с нормами налогового законодательства материальная помощь не подлежит налогообложению только в том случае, если данная выплата перечисляется в качестве финансовой поддержки в связи с чрезвычайными обстоятельствами, связанными с болезнью, потерей близких людей либо утратой жилища, да и то разово.

В то время как помощь к отпуску имеет регулярный характер перечисления и отсутствие чрезвычайных обстоятельств в качестве основной причины перерасчета. То есть, материальная помощь к отпуску в данной ситуации считается получением прибыли и соответственно облагается налогами в том же порядке, что и заработная плата, не говоря уже о других начислениях.

О видах поощрения сотрудников рассказано в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/materialnaja-pomosh.html

Post navigation

Трудовой кодекс: материальная помощь

Индивидуальная направленность этого института не позволила законодателю связать воедино такие понятия как трудовой кодекс, материальная помощь, размеры выплат.

Вопросы, связанные разовой финансовой помощью сотрудникам на каждом предприятии, размеры сумм, сроки в которые происходят выплаты, и виды этой помощи устанавливаются руководителями предприятия и детально прописываются в коллективном договоре, приказе или других локальных актах предприятия .

Трудовые споры

Работнику по указанным выше причинам предоставляется отпуск, а не выходные дни. Право на получение такого отпуска имеет каждый сотрудник. То есть все без исключения организации должны предоставлять работникам отпуск в случае наступления обозначенных событий.

На сколько дней можно брать работнику отпуск по случаю свадьбы или рождения ребенка? Трудовой кодекс РФ обязывает работодателей предоставлять работникам отпуск в указанных случаях до 5 календарных дней.

Но стоит знать, что перед получением такого отпуска работник должен предоставить кадровой службе письменное заявление.

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) 2015

Он подробно описывает права и обязанности работодателя и работника. Если сравнить ТК РФ с остальными выпускаемыми в стране федеральными законами, связанными с трудом (Постановление Правительства, Указ Президента и так далее), то он будет иметь приоритет перед ними.

Именно на него будут ссылаться в случае судебных предписаний или установки правил для работы.

В законодательном акте прописаны правила и нормы в отношении вопросов об охране труда, правах и обязанностях обеих сторон трудового договора (нанимателе и работнике), профессиональной подготовки кадров, процесса повышения квалификации, социальных норм, устройства непосредственно на работу.

Материальная помощь сотрудникам: и в горе, и в радости

Размер материальной помощи и основания для ее выплаты устанавливает сам работодатель, поэтому вариантов может быть множество.

Как бухгалтеру отразить в учете такие выплаты и правильно исчислить налоги и взносы с них – об этом речь пойдет в статье. Прежде всего, определимся. какие выплаты могут быть отнесены к материальной помощи.

Как такового определения материальной помощи работникам не содержит ни Налоговый, ни Трудовой кодекс.

Я знаю, как правильно оказать работнику материальную помощь

«Не так давно пришел к нам в отдел кадров работник с заявлением, в котором просил оказать ему материальную помощь в связи с рождением ребенка. Заявление мы приняли – отказать права не имеем, решение же все равно остается за руководством.

Наш директор долго не хотел принимать положительного решения, но начальнику отдела кадров все же удалось его уговорить.

А с другой стороны, неужели мы обязаны оказывать материальную помощь любому написавшему заявление сотруднику или все же есть основания для отказа?» И правда, как быть в такой ситуации? Да и что именно следует подразумевать под «материальной помощью» – задумались мы и решили спросить специалиста, который на 100% знает, как правильно оказать работнику материальную помощь. В Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ) о материальной помощи сотрудникам со стороны работодателя не сказано ни слова.

Материальная помощь по трудовому кодексу

От этого может зависеть включение или невключение данных затрат в расчет базы по налогу на прибыль. Единовременные выплаты к отпуску можно разделить на поощрительные и социальные. Последние по своей сути являются материальной помощью.

Обычно их предоставляют в связи с тяжелым жизненным положением работника. Такая материальная помощь не уменьшает базу по налогу на прибыль*(1).

На единовременную матпомощь к отпуску начисляют страховые взносы, так как ее нет в списке необлагаемых выплат*(2).

Материальная помощь, предоставляемая на регулярной основе, может быть предусмотрена коллективным договором или другим локальным нормативным актом организации и должна включаться в состав оплаты труда работников.

Расходы на оплату труда признаются расходами по обычным видам деятельности (пункты 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 года № 33н).

Это традиционный вид выплат, однако вопросы налогообложения сумм материальной помощи НДФЛ и социальными страховыми взносами, а также отнесения их к расходам в налоговом учете стоят достаточно остро.

На первый взгляд очевидно, что материальная помощь не относится к расходам, учитываемым при налогообложении прибыли: об этом прямо упоминается в п. 23 ст. 270 НК РФ, причем в данном случае не имеет значения даже повод ее выплаты.

Однако при ближайшем рассмотрении ситуации часто выясняется, что выплата, названная в локальном нормативном акте, устанавливающем систему оплаты, материальной помощью, на самом деле по смыслу не соответствует ее назначению.

или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи; налогоплательщикам из числа малоимущих и социально незащищенных категорий граждан в виде сумм адресной социальной помощи, оказываемой за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов и внебюджетных фондов в соответствии с программами, утверждаемыми

Материальная помощь работнику

Упоминание данного понятия содержится в Налоговом кодексе, Федеральном законе о страховых взносах в фонды социального страхования, Пенсионный, федеральный и местные обязательного медицинского страхования, подзаконных актах в контексте, как правило, налогообложения производимых выплат.

Поскольку регулирование оснований, а равно и порядка выплаты работникам предприятия материальной помощи отнесено к компетенции нанимателей, эти вопросы регулируются локальными правовыми актами, в которых не всегда правильно используется само понятие «материальная помощь».

  Используя сложившуюся правоприменительную и судебную практику, требования законодательства относительно налогообложения, попробуем сформулировать ее основные признаки. Материальная помощь, будучи одним из видов социальной поддержки, не является частью действующей в организации (на предприятии) системы выплаты заработной платы.

Она также не находится в зависимости от результатов экономической деятельности организации-нанимателя или от индивидуальных результатов труда.

Такая материальная помощь не является единовременной.

Оказание такой материальной помощи предусматривается коллективным договором, заключенным между администрацией и трудовым коллективом, а порядок ее начисления и выплаты разъясняется в отдельно разрабатываемых положениях по оплате труда.

Кроме того, оказание материальной помощи как составной части оплаты труда может быть предусмотрено требованиями нормативных законодательных актов или непосредственно условиями трудового договора между администрацией организации (работодателем)

Периодичность и размеры выплаты материальной помощи устанавливались руководителем учреждения. Но с момента вступления в силу Трудового кодекса и постановления Правительства РФ от 11 апреля 2003 г.

N 213 материальная помощь при исчислении среднего заработка не учитывается. Система оплаты труда (денежное содержание) работников бюджетных учреждений определена Федеральным законом

«Об основах государственной службы Российской Федерации»

.

Трудовой кодекс: свадьба

Заявление является основанием для такого вида отдыха, и права получения этого вида отпуска достаточно четко прописаны в законодательстве. Свадебный отпуск предоставляется сотруднику независимо от его ежегодного отпуска и от длительности работы на данном предприятии.

В соответствии со статьей 121 Трудового кодекса дни отпуска без сохранения заработной платы, которые не превышают две календарных недели, входят в стаж и дают право на получение ежегодного отпуска.

В различных отраслях деятельности существуют коллективные соглашения, в которых четко прописаны рекомендованные по отрасли гарантии, предоставляемые работникам в случаях свадьбы.

Как списать в расходы материальную помощь к отпуску

Таким образом, к расходам на оплату труда относятся выплаты, начисленные работодателем в пользу физического лица, связанные с выполнением работником трудовых обязанностей (трудовой функции) и соответствующие следующим основным признакам: 1) выплаты (начисления) обусловлены наличием трудовых отношений между работодателем и работником, основанием возникновения которых является трудовой договор; 3) выплаты (начисления) предусмотрены системой оплаты труда, принятой в турфирме, и осуществлены на основании норм законодательства, трудовых или коллективных договоров. Но не следует забывать об общем правиле, установленном пунктом 23 статьи 270 Налогового кодекса РФ: при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются расходы организации в виде сумм материальной помощи, оказанной работникам.

Источник: http://cnk-nalog.ru/materialnaja-pomosz-po-trudovomu-kodeksu-71261/

Материальная помощь к отпуску в 2018 году – что это такое, статья ТК РФ, бюджетных учреждениях, облагается НДФЛ

Финансовая помощь работникам предоставляется не на всех предприятиях. Следует понимать, каковы правила предоставления материальной помощи к отпуску в 2018 году. Ведь в этой сфере есть множество тонкостей как в плане использования, так и в области налогообложения.

Что это такое

Такой вид материальной выплаты предусматривает возможность получения дополнительного финансового стимула для работников. Его предоставляют в определенном порядке и обычно это происходит перед отпуском. Чаще всего — перед ежегодным оплачиваемым периодом.

Материальная помощь к отпуску входит в расчет отпускных, и сотрудник имеет возможность получить максимальную сумму к отдыху. Материальная помощь не является обязательной для работодателей.

На законодательном уровне государство разрешает предприятиям устанавливать для своих работников такой вид поощрения. Однако и в этом списке есть исключения — те организации, в которых обязательно должна применяться такая материальная помощь к отпуску.

Определения понятий

В ходе рассмотрения этой темы следует опираться на такой перечень терминов:

ПонятиеОбозначение
Материальная помощьВид стимуляции работников для поощрения их работы и мотивации к большему труду после отпуска
ОтпускПериод времени, который государство гарантирует работнику для проведения отдыха от работы с сохранением среднего заработка
ЗаявлениеДокумент, который заполняет гражданин для предоставления какой-либо информации
НДФЛВид налога, который начисляется на доходы граждан, которые они получают от совершения какого-либо труда или действий

Кто может получить

Оформление материальной помощи основывается на том, какие положения установлены в локальных нормативных актах предприятия. Именно работодатель устанавливает возможность получения выплаты.

Законодательство говорит о том, что если в таком документе предприятия размещены положения о выплатах, то получать их будут все работники.

Но для распределения размеров выплат используются такие варианты:

Фиксированная платаОдинаковая для всех
В зависимости от должностиЧем выше, тем больше выплата
В виде процента от оклада или среднего заработка

Обязательным начисление материальной выплаты будет только у государственных работников. Для них выплаты будут одинаковыми в любом случае и порядок оформления определяется муниципалитетом — исходя из нормативно-правовых актов и финансирования из бюджета.

Поскольку такие траты связаны исключительно с финансовым зарплатным фондом предприятия.

За какой период положена

Данный вид выплаты устанавливается договорными документами в организации. Исходя из того, какие меры предпринимает работодатель, будет оформлена и периодичность выдачи таких материальных поощрений.

Обычно устанавливается ежегодная разовая выплата, которую выдают к отпуску. Ее можно затребовать как на проведение отдыха, так и на любые свои траты. Поскольку работодателю отчитываться за ее распределение не нужно.

Многие предприятия имеют в своих положениях и сведения о возможности получения финансовой поддержки по таким причинам:

  • рождение или усыновление ребенка;
  • смерть близкого родственника;
  • стихийные и чрезвычайные ситуации.

Работодатель самостоятельно решает, сколько раз в год проводится финансирование работников. Средний показатель составляет один раз в год. Это связано с некоторыми особенностями налогообложения, которые могут требовать большого количества отчислений.

Какими статьями ТК РФ регулируется

Основным документом, согласно которому проводится финансирование по таким областям, выступает именно Трудовой кодекс Российской Федерации:

Статья 122Изначально следует понимать, что в соответствии с данной статьей этого кодекса, каждый официальный работник имеет право получить 28 календарных дней отпуска за один отработанный год. Оплата этих дней проводится за счет предприятия и устанавливается по среднему размеру заработка, если иное не предусмотрено нормативами организации
В статье 136 этого документаГоворится конкретно о выплатах и примерах расчета. Этот вид пособия выступает в качестве обязательного с точки зрения законодательства
В статье 135 ТК РФУстановлен порядок распределения материальной помощи, которая предусмотрена как дополнительная выплата добровольного характера. Эта статья рекомендует работодателю прибегать к подобным мерам мотивации сотрудников и рассказывает о том, каким образом будет проводиться операция и как нужно совершать все процессы
Также есть отдельная статья — 144Относительно заработка гражданина. В ней говорится о том, что материальную помощь можно установить выше, чем нормативные требования по тарифам в стране или регионе. Но уменьшить показатели по цифрам невозможно

Основные моменты вопроса

Материальная помощь от работодателя исключительно добровольная плата. И в данном случае есть возможность получить дополнительное финансирование к отпуску. Изначально следует рассмотреть правила, которые прописаны в нормативных документах организации — например, в коллективном договоре.

Если там есть данные о выплатах, то можно совершать остальные шаги алгоритма. Несмотря на то, что выплаты не регулируются по размерам законом федерального значения, есть определенные нормы, в соответствии с которыми проводится данная процедура.

Оформление выплаты производится на условиях полного соответствия документальному обороту. Поскольку эти выплаты подвергаются учету и по ним могут быть выплачены налоги и страховые взносы.

Исходя из этого ответственность ложится как на работника — которому нужно вовремя составить документы, так и на работодателя — которому предстоит в полной мере оформить бумаги.

Условия оформления

Для того, чтобы оформить материальную помощь, следует составить заявление на данный вид финансирования. Установленного законодательно документа не существует. Поэтому бумага будет составляться на абсолютно свободных основах.

Можно использовать такой вариант документа:

Бумага обязательно должна состоять из нескольких структурных частей:

Сведения о работодателе, руководителе и работнике-заявителе —
Просьба предоставить помощьС указанием суммы, срока отпуска, и оснований для выдачи такой помощи
Заключительная частьСодержит данные о дате заполнения бумаги и подпись заявителя

Следующим этапом является заполнение приказа на выплату денежных средств. Он имеет такую форму:

Бюджетным учреждения

Государственные организации, которые финансируются из бюджета, могут рассчитывать на полное обеспечение материальной помощью. В данном случае на законодательном уровне регулируется порядок предоставления выплат.

Сам алгоритм будет таким же, как и в случае с другими организациями:

Подача заявления на помощьСделать это нужно до начала отпуска — лучше всего подать заявление на отпуск и на помощь одновременно
Составление приказаРаботодатель принимает бумаги и на их основании, в случае наличия средств, рассчитывает выплату
Получение финансированияВыплату обычно проводят в один момент с выдачей отпускных средств

Коммерческим организациям

В частных предприятиях организация процесса происходит в стандартном порядке. Нет отдельных моментов, которые могли бы отличаться от организаций-бюджетников. Применяется тот же алгоритм действий, составляются те же бумаги.

Налогообложение и другие сборы проводятся в стандартном режиме. Поскольку в зависимости от суммы выплаты и ее назначения могут начисляться налоги и страховые взыскания на пособие к отпуску.

Размер материальной помощи к отпуску

Необходимо понимать, как рассчитывается материальная помощь к отпуску. Есть несколько вариантов проведения данной операции.

Поскольку в коммерческих предприятиях и в бюджетных существуют нормативно-локальные акты, в которых может быть прописан не только порядок начисления выплат, но и формулы для их расчета.

Есть несколько направлений, по которым проводят расчет:

В зависимости от среднего ежедневного показателя по заработной плате за годВ этом случае нужно высчитать его и умножить на количество дней отпуска
Отталкиваться от процентного соотношенияВ таком варианте также вычисляют сумму среднего заработка и прописывают процент от нее, на который может рассчитывать гражданин. Таким образом работодатель разделяет граждан в зависимости от их должностей и дохода
Фиксированная суммаВ этом случае для всех работников предприятия размер выплату будет одинаковым

Нужно понимать, что поскольку такой вариант материальной поддержки не предусмотрен законом, нет минимальной суммы для него.

Это может быть, как 200 рублей, так и размер среднего заработка. Все зависит от желания и возможностей работодателя.

Облагается ли НДФЛ

Налогообложения по данному виду налога все же имеет место быть. Но и здесь есть ограничения. Поскольку если выплата входит к зарплатному начислению, то налог взыскивается в стандартном режиме.

Если же это социальная выплата, то такой сбор проводить не нужно. К социальному типу платежей относятся те, который начисляются работнику в случае рождения ребенка, пострадавшему от каких-либо бедствий в регионе.

Выплата материальной помощи для работников является добровольной мотивацией их к труду. И данный вид является одним из самых актуальных.

Использовать его следует в установленном порядке — чтобы не получить проблем с документацией и отчислением налоговых сборов, которыми могут облагаться такие выплаты.

: материальная помощь работникам

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/otpusknye/materialnaja-pomoshh-k-otpusku/

Как согласно Трудовому Кодексу получить материальную помощь на работе

Во многих объявлениях о вакансиях часто указывается заработок, состоящий не только из оклада и премий, но и материальной помощи. Наименование этой выплаты ставит в тупик не только самих работников, но и специалистов, выполняющих расчеты.

Давайте уточним правовую природу таких сумм и разберемся, входит ли материальная помощь в средний заработок при исчислении различных компенсаций и пособий, например, в расчет среднего заработка при сокращении.

Правовые основы выплаты

Одним из главных заблуждений служит мнение о том, что материальная помощь устанавливается нормами ТК РФ. Этот документ не предусматривает таких выплат. Ст. 135 ТК РФ перечисляет лишь составляющие заработка сотрудника. Одной из них выступают надбавки стимулирующего характера, к которым и принято относить материальную помощь.

Эти суммы прямо предусмотрены в ст. 50 закона «О госслужбе», но его нормы распространяются исключительно на чиновников и не применимы к обычным организациям.

Стоит отметить: по закону №1032-1 от 19.04.1991г. материальная помощь также может предоставляться и безработным гражданам. Они имеют право получить матпомощь при утрате права на пособие по безработице после истечения периода выплаты. Также безработный может рассчитывать на помощь, если служба занятости направила его на получение профессионального образования.

В организациях, относящихся к частному сектору, руководствуются правилами ст. 135 Трудового кодекса. Материальная помощь устанавливается на основании локального акта.

Примером служит коллективный договор или положение, определяющее составляющие заработка сотрудников. Подробнее о том, является ли источником трудового права коллективный договор, читайте по ссылке https://otdelkadrov.

online/5302-pravila-zaklyucheniya-soderzhanie-kollektivnogo-dogovora-mezhdu-rabotodatelem-rabotnikami.

Допускается и установление матпомощи условиями трудового соглашения с работником.

Примеры выделения материальной помощи

Существуют несколько видов выплат, которые принято относить к матпомощи.

Необлагаемый лимит

При выплате материальной помощи необходимо помнить о необлагаемом лимите в 4 тысячи рублей в год. Это означает, что помощь в меньших размерах не будет облагаться налогами, а вот все, что свыше, подлежит обложению.

Однако, при перечислении материальной поддержки в связи с рождением ребенка, со смертью близкого родственника или если работник пострадал во время стихийного бедствия или теракта налогообложение не предусмотрено.

  • Политика предприятия может предусматривать доплаты к отпуску. Зачастую такая практика встречается в организациях, расположенных на территориях с суровыми климатическими условиями. А вот начисляется ли на материальную помощь районный коэффициент, узнайте тут. Расчет материальной помощи к отпуску производится на основании локальных актов организации. Распространена практика, когда компания обусловливает доплату сотрудникам, обладающим определенным корпоративным стажем. Это делается в целях обеспечения стабильности штата.
  • Сотрудницам, ставшим мамами, может предоставляться материальная помощь в декретном отпуске. Такая практика призвана убедить работницу не покидать предприятие и вернуться на свое место после окончания отдыха.
  • В ряде компаний выплаты осуществляются в связи с наступлением тех или иных жизненных обстоятельств. Они могут предоставляться при вступлении в брак, в случае заболевания, при смерти близких и в других подобных ситуациях. Единовременная материальная помощь от работодателя, как правило, носит социальный характер.

Порядок оформления матпомощи

Правила, по которым происходит выделение этих сумм конкретным сотрудникам, содержатся в локальных актах компании. Если помощь связана с выходом в отпуск или декрет, то она может предоставляться в автоматическом режиме. На некоторых предприятиях предусматривается обязательное составление сотрудником заявления о получении этой суммы.

Практика оформления предоставления помощи в случае наступления чрезвычайных обстоятельств более разнообразна и зависит от отдельно взятой ситуации. Выплата всегда осуществляются на основании заявления сотрудника, к которому прикладываются подтверждающие документы:

  • Если помощь необходима для получения лечения, то требуется приложить соглашение о платных медицинских услугах, рецепт доктора или его справку, содержащую показания к тем или иным процедурам.
  • Когда у сотрудника умер близкий, он должен передать копию свидетельства о смерти и документы, служащие доказательствами родства.
  • При возникновении неприятностей с жилищем, работодателю понадобится справка о пожаре, о возбуждении уголовного расследования в связи с кражей или другие документы.
  • Вступившим в брак сотрудникам необходимо прикладывать копии соответствующих свидетельств.
  • Когда работник заявляет о тяжелом материальном положении семьи, ему придется представить максимальный набор доказательств (подтверждение наличия иждивенцев, справка из центра занятости об отсутствии работы у супруга).

О нюансах выплаты материальной помощи сотрудникам смотрите в данном видеоролике

Отдельные проблемы

В связи с выплатами матпомощи возникает ряд неопределенностей. Давайте разберемся со спорными ситуациями.

Одной из них является порядок учета этой суммы при определении ряда платежей. Материальная помощь входит в расчет отпускных или больничных только в тех случаях, когда предусматривается актом предприятия об установлении системы вознаграждения за труд.

Другим проблемным моментом является налогообложение. Если выплаты не носят разовый характер и связаны с наступлением определенных событий в жизни сотрудника, НДФЛ из них не удерживается. Соответствующие правила установлены п. 8 ст. 217 НК РФ. Когда речь идет о регулярных платежах, необходимо удерживать налог.

Источник: https://otdelkadrov.online/11329-vidy-poryadok-oformleniya-materialnoi-pomoshhi-po-tk-rf

Материальная помощь к отпуску

Материальная помощь к отпуску

Все мы хорошо понимаем, для того чтобы достойно жить – необходимо работать.

Несмотря на то, что многие даже любят свою работу, с удовольствием на нее ходят, каждому человеку нужен отдых психологического и физиологического характера.

Ведь порой, войдя в рабочий ритм, просыпаясь изо дня в день рано утром под звон будильника, мы бежим на работу, ничего не замечая вокруг, проведя весь день в производственных заботах, также бежим уставшие домой, чтобы приготовить ужин, перекинувшись несколькими фразами с семьей, ложимся спать, с утра повторяется все сначала.

Именно поэтому законодательство России гарантирует не только право на труд, но и право на отдых.

В ст. 122 ТК РФ на законодательном уровне закреплена обязанность предоставления ежегодного отпуска каждому сотруднику, причем право на использование дней отдыха в счет отпуска наступает уже через полгода непрерывной работы на предприятии.

Каждый человек использует это время по своему усмотрению: кто-то едет на курорт, идет в поход, старается посетить культурные мероприятия (театры, выставки), проводит время на даче или просто сидя у телевизора.

В любом случае вполне нормально явление, что нас интересуют выплаты, которые нам положены за время нахождения в отпуске.

Статьей 136 ТК РФ установлено, что отпускные денежные средства должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отдыха.

Что же входит в отпускные, и какую сумму мы можем рассчитывать получить?

Статья 139 трудового законодательства дает разъяснения о том, что положенные дни отдыха оплачиваются из расчета средней заработной платы за предыдущий период отработанного времени в течение 12 месяцев до ухода в отпуск, либо за фактически отработанное время, если работник берёт отпуск спустя, например, полгода после трудоустройства.

При этом речи об обязательно выплачиваемой дополнительной материальной помощи в трудовом законодательстве ни в одной статье найти нельзя.

В ст. 135 ТК РФ, рассматривающей вопрос об установлении системы заработной платы, говорится о возможности надбавок стимулирующего характера, согласно коллективному договору и локальным нормативным актам.

Положения, действующие в организации не должны ухудшать условия работы по сравнению с нормами трудового законодательства.

В каждом учреждении денежная доплата к ежегодному отпуску называется по-разному.

Это может быть: дополнительная премия за добросовестный труд, пособие, выплачиваемое единовременно на оздоровление работника.

Чаще всего называют такие выплаты материальной помощью.

Она может носить социальный или поощрительный и стимулирующий характер.

Например, выплачиваться целенаправленно на оздоровление сотрудника (санаторно-курортное лечение) или по показателям трудовых и дисциплинарных качеств за предшествующий рабочий период перед отпуском.

Кто может получить материальную помощь к отпуску

Как мы уже упоминали – дополнительные выплаты могут быть предусмотрены в соответствии с локальными документами, принятыми в организации.

Следовательно, кому, и в каких случаях положена материальная помощь, размеры денежных выплат также должны быть оговорены в коллективном договоре или другом правовом акте (возможно и в трудовом договоре, заключаемом при приеме на работу), устанавливающем возможность дополнительных денежных поощрений.

В зависимости от того носит она социальный характер или поощрительный, могут быть предусмотрены условия выплаты.

Например, если денежное пособие выдается для решения каких-то социальных проблем (в связи с затруднительным материальным положением, со свадьбой сотрудника, переездом на новое место жительство, с рождением ребенка, необходимостью лечения или санаторно-курортного оздоровления, со смертью близкого человека), то для получения материальной помощи должно сопутствовать соответствующие событие.

В том случае, когда эта помощь носит поощрительный характер, обычно оговаривается размер выплаты в процентном соотношении к заработной плате работника и выплачивается практически всем идущим в очередной ежегодный отпуск.

Но, здесь следует помнить, что вполне уместным будет, если при условиях получения денежного пособия в дополнение к отпускным, может быть оговорено, что в случае неоднократных нарушений трудовой дисциплины и соответственно взысканий за них, сотрудник материальную помощь (как поощрение) получить не может.

Это является неплохим стимулом для того, чтобы человек задумался о том, стоит ли в следующий раз опаздывать (прогуливать и прочее) на работу.

Определённого размера законодательством при оказании материальной помощи также не установлено, все зависит от экономического потенциала конкретного производства.

Важно учитывать, что в зависимости от того, относится ли выплачиваемая денежная помощь к системе оплаты труда – в таком случае с нее взыскиваются обязательные налоги в различные фонды с суммы, превышающей 4000 рублей, на основании данных неоднократно разъяснений по поводу выплаты денежных пособий Министерством финансов Российской Федерации.

Если это помощь оказывается конкретно в связи с определенным событием, то есть социальная, она выплачивается из прибыли предприятия и налогообложению не подлежит.

Обязательна ли выплата материальной помощи к отпуску

Если вы при трудоустройстве на работу не обратили внимания, предусмотрена ли выплата материальной помощи при использовании отпуска в условиях коллективного договора, с которым вас должны были ознакомить до подписания трудового соглашения, уходя в отпуск и увидев, что получили только отпускные, возмущаться нет причины.

Например, кто – то из знакомых, работая в другом месте, получил неплохую материальную помощь в дополнение к среднему заработку, начисленному за дни отдыха, это не говорит о том, что в вашей организации проявляют такую же заботу о своих сотрудниках и работодатель обязан поощрить вас.

В трудовом законодательстве как таковой материальной помощи к отпуску не предусмотрено.

Выплаты дополнительных денежных пособий происходят на усмотрение руководства (часто в зависимости от рентабельности производства), либо заключенного коллективного договора.

Причем коллективный договор пересматривается, как правило, ежегодно, и даже, если ранее в нем мог быть прописан пункт об оказании материальной помощи в определенных случаях (в частности раз в год для отдыха в очередном отпуске), этот пункт может со временем быть изменен или вовсе исключен.

Единственное что вы можете сделать – ознакомиться еще раз с условиями коллективного договора и привлечь внимание профсоюзных органов предприятия, которые должны отстаивать интересы сотрудников, чтобы в будущем году локальная документация предприятия предусматривала оказание материальной помощи работникам.

Если вы работаете в бюджетной организации любого уровня (федерального или регионального), местного самоуправления, в таком случае положение более выигрышное.

Согласно ст. 144 Трудового кодекса в вашем учреждении применяются иные законодательные акты, устанавливающие систему оплаты труда, в частности используется ФЗ № 79 «О государственной гражданской службе».

Согласно п.п.6 п.2 ст.50 этого закона государственным служащим предусмотрена единовременная выплата и оказание материальной помощи при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, выплачиваемые за счет средств фонда оплаты труда гражданских служащих.

Как написать заявление на получение материальной помощи

На вопрос нужно ли вообще писать заявление на получение материальной помощи или нет ответ неоднозначный.

Если эта помощь предусмотрена локальными документами, например, в случае предоставления ежегодного отпуска, то получается, когда вы идете согласно ранее утвержденному графику очередности отпусков, она должна начисляться при издании приказа об отпуске.

С другой стороны, если вы используете положенный отдых по согласованию с руководителем в другой период, администрация предприятия предпочитает, чтобы было ваше заявление на оказание материальной помощи.

Аналогично когда случаются непредвиденные обстоятельства, например, болезнь или смерть близкого родственника, требующие значительных денежных затрат. Само собой, вам необходимо написать заявление.

Как любое обращение, оно должно содержать:

  • в верхнем правом углу листа так называемую «шапку» с указанием к кому обращаетесь (обычно должность и личные данные руководителя предприятия) и данные заявителя (свои личные данные);
  • посредине новой строчки название документа (в данном случае заявление);
  • со следующей строки идет текстовая часть, в которой указывается непосредственно просьба о выделении материальной помощи, причины для ее оказания.

Это могут быть: ежегодный отпуск, свадьба, на лечение и прочие;

  • изложив суть обращения, ставите дату написания заявления и личную подпись.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/materialnaya-pomoshh-k-otpusku/

Добавить комментарий