Какие документы необходимы для получения эцп?

Документы для получения сертификата электронной подписи (ЭЦП)

Какие документы необходимы для получения ЭЦП?

Заверьте копию строго по образцу (см. ниже). Копии с копий и исправления в документах не допускаются. Если документ многостраничный, заверьте каждую страницу или прошейте страницы и поставьте заверительную надпись на сшивке документа.

Копию могут заверить:

  • руководитель или уполномоченное лицо организации/ИП, с которыми заключен договор на выдачу сертификата, при наличии печати
  • нотариус
  • сервисный центр

Образец заверения копий для юридических и физических лиц

Заверьте копию строго по образцу (см. ниже). Копии с копий и исправления в документах не допускаются. Если документ многостраничный, заверьте каждую страницу или прошейте страницы и поставьте заверительную надпись на сшивке документа.

Копию могут заверить:

  • руководитель или уполномоченное лицо организации/ИП, с которыми заключен договор на выдачу сертификата, при наличии печати
  • нотариус
  • сервисный центр

Образец заверения копий для индивидуальных предпринимателей

Доверенность на право подписи

Потребуется, если заявление на выдачу от имени ИП, договор или акт выполненных работ подпишет не сам ИП, а уполномоченное лицо. Доверенность должна действовать на момент подписания документов. Скачать шаблон

Доверенность на курьера

Потребуется, если получать сертификат придёт уполномоченное лицо, а не ИП. При получении сертификата курьер должен предъявить свой паспорт.

  • Если курьер только получит сертификат, без подписания договора и акта. Скачать шаблон
  • Если курьер подпишет договор и акт выполненных работ от имени ИП. Скачать шаблон

Доверенность на раскрытие информации

Потребуется, если сертификат выдаётся на сотрудника, который не имеет права действовать без доверенности. Доверенность дает право действовать от имени Доверителя, раскрывая информацию о ценных бумагах и иных финансовых инструментах на порталах раскрытия информации. Скачать шаблон

Оформить доверенности может ИП при наличии печати или нотариус. Оригинал или заверенная копия.

Доверенность на право подписи

Потребуется, если заявление на выдачу, договор или акт выполненных работ подпишет не владелец сертификата, а уполномоченное лицо. Доверенность должна действовать на момент подписания документов.
Скачать пример для нотариуса

Доверенность на курьера

Потребуется, если получать сертификат придёт не владелец сертификата, а уполномоченное лицо. При получении курьер должен предъявить свой паспорт.

Оформить доверенности может только нотариус.
Оригинал или заверенная нотариусом копия.

Доверенность на право подписи

Потребуется, если заявление на выдачу от имени организации, договор или акт выполненных работ подпишет не руководитель, а уполномоченное лицо. Доверенность должна действовать на момент подписания документов. Скачать шаблон

Доверенность на курьера

Потребуется, если получать сертификат придёт уполномоченное лицо, а не руководитель организации или владелец сертификата. При получении курьер должен предъявить свой паспорт.

  • Если курьер только получит сертификат, без подписания договора и акта. Скачать шаблон
  • Если курьер подпишет договор и акт выполненных работ от имени организации. Скачать шаблон

Оформить доверенности может юридическое лицо при наличии печати или нотариус.
Оригинал или заверенная копия.

Порядок передоверия

Доверенности, выданные в порядке передоверия, может оформить только нотариус. Исключение составляет доверенность, выданная руководителем филиала или обособленного подразделения: её можно оформить в простой письменной форме и приложить копию исходной доверенности на руководителя филиала/ОП, в которой прописано право передоверять полномочия.

Доверенность на раскрытие информации

Потребуется, если сертификат выдаётся на сотрудника, который не имеет права действовать без доверенности. Доверенность дает право действовать от имени Доверителя, раскрывая информацию о ценных бумагах и иных финансовых инструментах на порталах раскрытия информации. Скачать шаблон

Уведомление о постановке на учёт

Потребуется, если сертификат выдаётся на обособленное подразделение или указывается КПП крупнейшего налогоплательщика.
Оригинал или заверенная копия.

Источник: https://ca.kontur.ru/procedure/documents

Документы для ЭЦП: какие нужны

Документы для ЭЦП: какие нужны

Удостоверяющие центры после прохождения процедуры аккредитации могут принимать от клиентов документы для ЭЦП. На основании полученной информации из документальных источников формируется ключ подписи для заказчика услуги.

Законодательно регламентируется вопрос по перечню бланков, используемых при выдаче квалифицированного типа подписи. Какие документы нужно для электронной подписи для торгов или в казначейство? Приведем перечень.

Если появятся вопросы – приглашаем на форум.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

Основная информация об электронных подписях

Процедуры создания и использования в системе информационного обмена через ТКС электронных подписей ответственных лиц регулируются Законом от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ. Чтобы понять, какие документы нужны для электронной подписи, надо определиться с типом ЭЦП. Выделяют такие разновидности:

  1.  Простой вид подписи  – присущ для внутреннего оборота документации, позволяет идентифицировать личность подписанта, но не может гарантировать неизменность содержания завизированного документа;
  2.  Неквалифицированная разновидность подписи , которая может применяться между внутренними пользователями системы документооборота на предприятии, и для направления отдельных типов бланков в адрес контрагентов и контролирующих органов. Документы для получения ЭЦП этого формата нужны будут в расширенном составе по сравнению с простой подписью. Для практического применения усиленной ЭЦП необходимо заручиться согласием контрагентов на обмен информацией в электронном виде.
  3.  Квалифицированный тип усиленной подписи  выделяется высоким уровнем надежности шифров и жесткими законодательными ограничениями к структурам, получающим право генерировать ключи к таким ЭЦП. Документы, необходимые для ЭЦП, должны подтвердить личность заказчика и владельца подписи, наличие у него регистрации. При помощи квалифицированной подписи можно визировать отчетную документацию и вести переписку с контролирующими органами.

Законодательство определяет суть электронных подписей как набор сведений в электронном формате, который сопровождает другую информацию в документарных формах для идентификации подписанта.

Список документов для ЭЦП простого типа минимален, в случае с усиленной подписью требуется факт подтверждения личности. Документацию будущие владельцы ЭЦП передают в выбранный ими аккредитованный удостоверяющий центр.

Это единственные структуры, уполномоченные выдавать сертификаты ключей.

От вида цифровой подписи зависит несколько факторов:

  • какие документы нужны для ЭЦП;
  • в какие органы можно обратиться для оформления подписи.

Последний критерий важен при заказе усиленной квалифицированной ЭЦП. Для нее необходимо оформлять сертификаты ключей. Полномочиями по подготовке таких элементов наделяются только аккредитованные удостоверяющие центры. Их преимущество перед другими организациями в том, что им вменено в обязанность работать с программными продуктами, сертифицированными ФСБ.

Чтобы понять, куда подавать документы для ЭЦП ИП и другим субъектам хозяйствования, надо ознакомиться с официальным списком действующих удостоверяющих центров.

Публикация перечней осуществляется на сайте Минсвязи на странице http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2.

Сервис дает возможность просмотреть актуальную базу данных по действующим центрам и структурам, по которым приостановлено действие аккредитации. Также см. «Список удостоверяющих центров выдачи ЭЦП».

Какие подготовить документы

Список бланков, необходимых для предъявления в удостоверяющий центр, разнится для юридических лиц и физических лиц со статусом ИП. Какие документы нужны для получения ЭЦП предприятием:

  • присвоенный компании номер ИНН;
  • ОГРН;
  • приказ или выписка из него о назначении руководителя фирмы на занимаемый им пост, чтобы подтвердить его полномочия в качестве подписанта;
  • в отношении заявителя должны быть предъявлены его паспорт и СНИЛС.

Дополнительно могут попросить указать реквизиты организации, которые нужны для формирования счета на оплату услуг, оказываемых удостоверяющим центром. Всем юридическим лицам надо получить и передать для оформления электронной подписи актуальную выписку ЕГРЮЛ (с датой оформления не более месяца до дня обращения с заявлением в удостоверяющий центр).

Индивидуальные предприниматели готовят такие документы для оформления ЭЦП:

  • код ИНН, который присвоен им как физическим лицам;
  • свидетельство, подтверждающее наличие отметок о государственной регистрации нового субъекта коммерческой деятельности;
  • паспорт и СНИЛС лица со статусом ИП;
  • выписка из реестра ЕГРИП;
  • реквизиты ИП.

Ценовую политику по услугам оформления электронных подписей и сертификатов к ним удостоверяющие центры формируют самостоятельно.

Время, затрачиваемое на изготовление ЭЦП, в разных организациях может отличаться, сроки зависят от возможностей центра и вида подписи.

После подтверждения оплаты услуг удостоверяющего центра при условии готовности сертификата можно получить ЭЦП, документы, подтверждающие личность владельца подписи, надо иметь при себе. Также см. «Доверенность для получения ЭЦП».

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/dokumenty-dlya-yecp.html

Получение ЭЦП

Получение ЭЦП

Электронная подпись – это применяемый параметр для подтверждения достоверности документа. Подпись документа производится только в электронном виде. Он имеет юридическую силу, что и документ, подписанный на бумажном носителе.

По своей сути ЭПЦ – это своеобразная последовательность символов, генерация которой происходит на основании криптографического преобразования информации.

Эта программа предназначена для всех, кто хочет идти в ногу с современными технологиями. Ведь это эффективное решение проблем для многих предпринимателей.

Что такое ЭЦП

Самым главным преимуществом этой подписи является быстрая доставка документа адресату, буквально в течение 1-2 секунд, после его подписания. Электронная подпись обладает свойством идентификации владельца и ключа, а также исключает всевозможные несанкционированные изменения в документе электронной формы.

Федеральный Закон РФ «Об электронной подписи» № 63-Ф3 вступил в силу 6 апреля 2011 года.

В работе с электронной подписью применяются следующие термины:

Открытый ключ, работающий в паре только с закрытым ключом. Его суть заключается в проверке документов ЭЦП полученных файлов техническим методом. Это проверяемая информация размером, не более 1024 бит.

Для получения этого ключа нужен сертификат, выдаваемый на основе письма владельца ключа. Наличие вашего открытого ключа у всех, с кем будет осуществляться обмен подписанными документами, является обязательным условием.

Закрытый ключ является конфиденциальным и не доступным для посторонних лиц. Его работа взаимосвязана с открытым ключом. С помощью закрытого ключа осуществляется проверка информации длиной до 256 бит. Информация об этом ключе обычно хранится на дискете, или же смарт-карте.

Поскольку использование ЭЦП осуществляется в России не первый год, то и вопросов о том, как получить эцп или как получить ключ эцп, не должно возникать.

В данной статье будут раскрыты все условия, необходимые для получения этого, так необходимого многим параметра, подтверждающего достоверность данных.

Документы для получения ЭЦП

Классификация субъектов предпринимательской деятельности следующая:

  • Юридические лица.
  • Индивидуальные предприниматели.
  • Физические лица.

Юридическое лицо представляет собой законно зарегистрированную организацию, вновь открывшуюся или давно существующую, которая имеет собственность, имущество, а также несёт за собой право на приобретение имущественных и неимущественных прав и обязуется выполнять обязательства по ним.

Для того, чтобы уяснить, как получить электронную подпись, юридическому лицу, необходимо ознакомиться с последовательностью этого процесса. Первым делом является сбор необходимых документов.

Документы, необходимые юридическому лицу для получения ключа ЭЦП:

  • Заверенный нотариально документ о государственной регистрации организации. Следовательно, за этим документом – предоставление копии свидетельства, заверенного нотариально об учёте в налоговых органах.
  • Предоставление заявления на регистрацию, а также изготовления закрытого ключа.
  • В случае, если сертификат будет оформляться на руководителя, тогда дополнительно необходима копия приказа о его назначении на эту должность с его подписью и печатью организации.
  • При изготовлении сертификата на уполномоченного представителя компании, необходимо приложить доверенность о полномочиях этого лица, заверенную подписью руководителя и печатью организации.
  • Обязательным документом является паспорт гражданина РФ, который станет владельцем ключа ЭЦП. Необходимо предоставить копию этого документа, 2 и 3 страниц, а также страниц, содержащих последнее место регистрации лица.

Компании, предоставляющие услуги по обеспечению информационной безопасности подбирают оптимальный метод для защиты каждой фирмы от возможных утечек информации.

Конфиденциальная информация представляет огромный интерес для конкурирующих фирм. Узнать, как защитить информацию предприятия можно тут.

В случае, если документы на изготовление сертификата предоставляет не владелец документа, а его представитель, тогда нужно предоставить доверенность на представителя юридического лица, который имеет право на предоставление документов по изготовлению или получению сертификата ЭП с подписью руководителя и печатью предприятия.

Для индивидуальных предпринимателей необходимый перечень документов и вопрос о том, как получить электронный ключ и изготовить сертификат, зависит от наличия или отсутствия печати у этого лица.

Список документов для индивидуального предпринимателя с отсутствием печати:

  • Копия документа, заверенного нотариусом, о регистрации физического лица.
  • Заверенная нотариально копия свидетельства об учёте в органах налоговой инспекции.
  • Заверенная копия нотариусом или оригинал выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
  • Паспорт гражданина России, того, кто будет владельцем сертификата. Копии необходимых страниц этого документа.
  • Предоставление заявления в удостоверяющий центр об изготовлении сертификата ЭП.

Источник: https://tvoi.biz/biznes/elektronnaya-podpis/kak-poluchit-etsp.html

Какие документы необходимы для получения ЭЦП?

Документы для получения ЭЦП (электронной цифровой подписи) требуется представить в УЦ (удостоверяющий центр), который оказывает услуги по ее выдаче. В статье рассмотрены вопросы о том, какие виды электронных подписей предусмотрены законом, какие документы необходимы, чтобы получить ЭЦП, и как это сделать.

Виды ЭЦП

Порядок получения и использования ЭЦП закреплен в ФЗ «Об электронной подписи от 06.04.2011 № 63. ЭЦП представляет собой зашифрованный массив данных, который прикрепляется к документу и позволяет идентифицировать его подписанта, защитить данные от изменения.

Порядок оформления ЭЦП зависит от ее вида. Статьей 5 ФЗ № 63 предусмотрены следующие разновидности ЭЦП:

  1. Простая электронная подпись. Это знакомая всем пара логина и пароля, которая позволяет идентифицировать пользователя на каком-либо портале в интернете, либо при использовании баз данных. Такие подписи не требуется получать в УЦ. Как правило, сам пользователь определяет логин и пароль, которые позволяют различным системам обезопасить его данные. Примером могут послужить, в частности, социальные сети, сервисы Госуслуг. Иногда требуется подтверждение идентификации путем ввода на ресурсе специального кода, направленного пользователю посредством СМС сообщения или по электронной почте.
  2. Неквалифицированная электронная подпись. Такая подпись более сложна, нежели простая, поскольку информация шифруется путем ее криптографического преобразования. Для расшифровки требуется ключ электронной подписи. Неквалифицированная ЭЦП позволяет не только идентифицировать владельца ключа, но и защитить информацию от изменения. Она создается с использованием различного программного обеспечения.
  3. Квалифицированная электронная подпись. Она обладает всеми признаками, характерными для неквалифицированной ЭЦП, однако лучше зашифрована. Удостоверяющий центр выдает сертификат заявителю, который содержит ключ ЭЦП на специальном носителе, как правило, выполненном в формате флеш-карты.

Что необходимо для подачи заявки на ЭЦП?

Для первых двух видов ЭЦП обращения в удостоверяющий центр не требуется, так как для их использования не нужно получать сертификат ключа. Соответственно и каких-либо документов в уполномоченные органы и организации не предоставляется. Что касается квалифицированной ЭЦП, то для ее получения необходим определенный перечень документов, которые требуется подать в УЦ.

Для того, чтобы УЦ имел право выдавать ЭЦП, он должен быть аккредитован. Перечень аккредитованных УЦ публикуется на сайте Минкомсвязи РФ, по ссылке: http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/. Кроме того, необходимые сведения о действующих УЦ можно получить на сайте Госуслуг по ссылке: http://e-trust.gosuslugi.ru/CA.

Перечень документов для получения ЭЦП,которые нужны удостоверяющему центру

После того, как заявитель выбрал УЦ и обратился в него, работники центра:

  • устанавливают его личность;
  • устанавливают наличие полномочий на обращение в УЦ от имени получателя (когда для получения ЭЦП направлен представитель).

Далее рассмотрим, какие документы нужны для получения ЭЦП.

В ст. 18 ФЗ № 63 раскрывается их перечень:

  1. Паспорт заявителя.
  2. Номер СНИЛС заявителя (если это физическое лицо).
  3. ИНН заявителя (если это физическое лицо).
  4. ОГРН или ОГРНИП (для юр. лиц и ИП соответственно).
  5. Доверенность (если от лица получателя ЭЦП действует представитель).
  6. Номер свидетельства о постановке на учет, или ИНН (для иностранных организаций).

Перечисленные документы могут представляться как в оригинале, так и в заверенных копиях. Рекомендуется заверять копии нотариально.

После получения необходимых документов УЦ самостоятельно истребует из государственных ресурсов дополнительные сведения:

  1. Выписку ЕГРЮЛ для юридических лиц.
  2. Выписку из ЕГРИП для ИП.
  3. Выписку из реестра налогоплательщиков для иностранных организаций.

ЭЦП не бесплатна. Каждый УЦ вправе сам устанавливать расценки на услуги.

Общий алгоритм действий по получению квалифицированной ЭЦП следующий:

  1. Выбор УЦ.
  2. Подготовка документов.
  3. Оплата услуг УЦ.
  4. Получение ЭЦП.

***

Таким образом, пакет документов для получения ЭЦП не слишком обширен, а получить подпись очень просто.

Источник: https://zakoved.ru/biznes/kakie-dokumenty-neobkhodimy-dlya-polucheniya-e-tsp.html

Добавить комментарий