Какие существуют виды премий для работников?

Содержание

8(499)938-71-68

Какие бывают премии?

Какие существуют виды премий для работников?

Премирование – один из лучших способов стимулирования рабочего персонала, который положительно сказывается на эффективном функционировании всего предприятия в целом.

Система премирования разрабатывается для каждого предприятия отдельно с учётом целей и задач, поставленных перед его сотрудниками. Работодатели берут во внимание сразу несколько факторов таких, как эффективность и достижение целей, показатели труда, и условия, согласно которым производится выдача премиальных средств.

Нередки случаи, когда работники остаются недовольны размерами начисленных премиальных средств и даже пишут жалобы в трудовую инспекцию. Чтобы избежать таких неприятностей, работодателю необходимо заранее предусмотреть возможные конфликтные ситуации и составить положение о премировании с поправками на спорные моменты.

Возможность поощрения за эффективную и добросовестную трудовую деятельность заложена в 22-й статье Трудового кодекса.

Порядок выплат денежных надбавок должен быть чётко прописан в трудовом договоре с учётом мнения и пожеланий всего коллектива (согласно 144-й статье ТК).

Различают следующие виды премиальных поощрений.

Систематические

Выплачиваемые регулярно в течение всего года. Такие выплаты могут назначаться за выполнение различных производственных задач (например, за экономию топлива или электрической энергии). Также премируют сотрудников за выслугу или непрерывный стаж на конкретном предприятии.

Для назначения таких выплат на предприятии должны быть разработаны и приняты локальные акты (например, положения, дополняющие трудовой договор). То есть, выплаты производятся заранее оговорённому кругу лиц и только в установленном размере.

По результатам выполненной работы

Премиальные средства могут быть начислены за текущий месяц, за весь квартал или год. Финансовое вознаграждение за год обычно называют «тринадцатой зарплатой».

Основное условие для получения такого поощрения – это точное выполнение определённых производственных условий и достижение оговорённых показателей.

Если сотрудником были допущены какие-либо ошибки или нарушения, его могут лишить премиальных начислений. На сегодняшний день распространена практика «штрафа» за грубые нарушения трудовой дисциплины.

Например, за опоздание на три часа могут вычесть 25% от премии. А за прогул будет вычтено до 50%.

За выслугу

Могут начисляться премиальные выплаты как один раз в год, так и регулярно (ежемесячно) либо периодически (за каждый квартал). Выплаты за минувший год производятся в начале наступающего года.

Порядок выплат регулируется локальными нормативными актами, в которых прописывается круг лиц, могущих рассчитывать на поощрение, и указывается стаж, дающий права на получение таких выплат. Обычно он включает период работы сроком не менее трёх лет (минимальный срок).

Стаж учитывается по состоянию на 1 января текущего года. Обычно в него добавляют годы службы в армии, периоды обучения на курсах, повышающих квалификацию, годы, потраченные на уход за ребёнком (для женщин).

Премиальные выплаты за непрерывный стаж чаще всего выплачивают один раз в год. Но по решению руководства выплаты могут производиться ежемесячно или ежеквартально. Расчёт ведётся в долях от месячной ставки, а размер долей устанавливается локальными нормативными актами (положениями или правилами).

Пример формирования выплат согласно стажу и доли оклада за месяц:

  • от года до трёх лет – размер доли 0,6;
  • от трёх до пяти – 0,8;
  • от пяти до десяти – 1;
  • от десяти до пятнадцати – 1,15;
  • свыше пятнадцати – 1,3.

Единовременные выплаты

Это премиальные поощрения, порядок начисления которых не прописан в приложении к трудовому договору. Назначаются за выслугу, непрерывный стаж, а также работникам, вынужденным прекратить трудовую деятельность в связи с получением инвалидности или достижением пенсионного возраста.

Кроме того, их могут получить работники, создавшие и внедрившие новые технологии, участвовавшие в рационализаторской или изобретательской деятельности.

Особенность начисления премиальных выплат для указанных категорий работников заключается в поощрении только по факту достижения поставленной руководством цели.

Выплаты получают исключительно участники работ, направленных на рационализацию производственного процесса.

Для научных сотрудников и некоторых других видов специалистов, оценить деятельность которых достаточно сложно на каждом её этапе, размер премиальных сумм устанавливается в индивидуальном порядке. Учитывается личный вклад, который был внесён сотрудником в общий итог работы (крайне важны экспертные оценки деятельности).

В этом случае денежное поощрение назначается только определённому кругу лиц, выполнившему поставленную задачу.

Например, премии полагаются:

  • выполнившим внеплановую работу;
  • сэкономившим трудовые, материальные или финансовые ресурсы предприятия;
  • выполнившим указанную работу в сжатые сроки;
  • выпустившим продукцию сверх нормы (так называемое перевыполнение плана);
  • предотвратившим аварийную ситуацию.

Такие выплаты назначаются в абсолютной величине либо рассчитываются исходя из процентного соотношения к заработной плате.

Перечень заданий, за которые положено выплачивать денежное поощрение, устанавливается на каждом предприятии в индивидуальном порядке исходя из особенностей производства и целей, поставленных перед работниками. Премироваться могут как отдельные сотрудники, так и весь коллектив бригады, достигшей высоких показателей труда.

Однократные поощрения

Денежное вознаграждение, начисляемое по особым случаям (например, праздникам, в связи с юбилеем отрасли, организации или конкретного сотрудника). Такие выплаты никак не связаны с результатами трудовой деятельности, имеющимся стажем или выслугой.

Основное условие для получения – отсутствие порицаний и добросовестное выполнение трудовой деятельности.

Премиальные средства начисляются к следующим праздничным дням:

  • ко Дню Защитника Отечества (в феврале);
  • к Празднику Весны и Труда (в апреле);
  • ко Дню России (в июне);
  • ко Дню народного единства (в ноябре);
  • к Новому году (в декабре);
  • к профессиональному празднику (у каждой отрасли он свой);
  • ко дню организации, предприятия или фирмы;
  • к юбилею сотрудника.

Могут быть и другие юбилейные даты. Например, десятилетие работы на занимаемой должности. Основанием такой выплаты будет служить приказ руководства предприятия, а не премиальное положение, прилагаемое к трудовому договору. Размер выплаты определяется руководством в индивидуальном порядке.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/oplata/premija/vidy.html

Какие существуют виды премий и вознаграждений работникам организации

Какие существуют виды премий и вознаграждений работникам организации

Все отношения между работником и работодателем строго регламентированы. В статье 191 Трудового кодекса Российской Федерации указывается, что работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Больше о вознаграждении в законе не говорится и все поощрительные отношения в коллективе регламентируются внутренними документами, соглашениями.

Премия — это вознаграждение за добросовестный труд, денежная выплата, нацеленная на улучшение трудовых показателей, благодарность за уже выполненный объем работы.

Для выплаты вознаграждений существует нормативная база. Документами устанавливается порядок, срок, размер, причина премирования:

  • положение о премировании сотрудников;
  • трудовой контракт;
  • гражданско-правовой договор.

Существующие методы оформления

Поощрение можно оформить по-разному, существует несколько способов.

Приказ на премирование сотрудника

Способ удобен для работодателя, который не хочет или не имеет возможности платить награды сотрудникам систематически.

Работодателю необходимо выпустить приказ о назначении премии сотруднику, в котором он должен расписаться. В документе описывается, за какие заслуги оценивается работник и в каком объеме.

О каждом таком приказе должна быть отметка в трудовой книжке служащего.

Выплата надбавок не позволяет работнику надеяться на поощрение в связи с определенными обстоятельствами, будь то юбилей или иные поводы, даже если в прошлые периоды службы по этим поводам премии выплачивались.

Никто не может контролировать работодателя в вопросе премирования.

  Профсоюз также не вправе требовать выплаты премии, так как это не предусмотрено ни трудовым, ни коллективным договором, ни положением о премировании.

Образец приказа о премировании

Включение пункта о назначении премии в трудовой контракт

Работник находится в более защищенном положении, денежные награды регламентированы в трудовом договоре и он вправе требовать выплату, согласно нормативному документу.

При этом, работодатель находится в более уязвимом положении, так как, невзирая на трудовые показатели сотрудника, начальник обязан выплатить вознаграждение, о котором прописано в контракте.

Иначе могут последовать проверки и штрафы со стороны  трудовой инспекции.

Когда в договоре детально прописана последовательность выплат премии, то они зачастую дифференцированы, входят в заработную плату сотрудника и имеют ежемесячный характер.

Выплаты, в виде вознаграждения по поводу конкретного события или за отличную работу, регламентируются отдельным приказом.

Выплаты согласно гражданско-правовому договору

Когда работодатель и сотрудники заключают гражданско-правовой договор, существует недостаток. К примеру, возникает сложность прийти к консенсусу между работодателем и подчиненными, так как, при уже подписанном договоре, его почти невозможно скорректировать.

При несогласии сотрудников или профсоюза, который представляет мнения всех работников, начальник не может сократить либо отменить вознаграждения. Независимо от состояния дел фирмы.

При отказе выплат, ссылаясь на кризис или недостаточности средств на счетах организации, сотрудники могут обратиться в суд с иском о невыполнении обязательств по коллективному договору и выиграют процесс, потому как договор был подписан, а значит, обязателен к исполнению.

Разновидности

Существует два вида денежных наград:

  1. За определенные показатели работы, а также прописанные в договоре возможности получения премии (ежеквартальные, ежегодные поощрения, носящие стимулирующий характер).
  2. Единовременные, разовые премии, выплачиваемые по усмотрению руководителя за особенные отличия в работе или общественной жизни коллектива.

Наряду с вознаграждением, существует и процедура депремирования. Она не регулируется законом, однако на предприятиях такой подход существует. Но если сотрудник не подпишет документ, где соглашается с лишением премии, не выплатить вознаграждение работодатель не имеет права.

Образец приказа о депремировании

Такой подход руководитель принимает по определенным причинам, за  отсутствие трудовой дисциплины, нарушения правил безопасности на предприятии и так далее. Из практики следует, что сотрудники подписывают документы на лишение премии, потому как осознают свою вину и бояться потерять рабочее место.

Сотрудник должен быть в обязательном порядке ознакомлен с внутренними положениями о премии на предприятии, в котором под подпись выделен пункт о депремировании. Такой раздел в документе стабилизирует работника и дает понять, что за недобросовестный труд он будет наказан.

По основаниям для начисления

В трудовом кодексе России каждый документ, регулирующий отношения между работником и работодателем имеет свою форму и номер. Таким образом, основанием для выплаты  надбавки  будет приказ формы №Т-11 или № Т-11а для премирования коллектива сотрудников.

При заполнении приказа № Т-11, должно быть описание какая именно материальная выплата получена сотрудником. Был ли это подарок или денежный эквивалент. Согласно налоговому кодексу РФ, налог на доходы физических лиц не взимается с суммы не превышающей 4000 рублей. При превышении этой суммы, в год применяется льготное исчисление НДФЛ в размере тех же 4000 рублей свыше необлагаемой суммы.

Итак, приказ и другие нормативные акты являются основанием для выплаты вознаграждений.

Тогда как основанием для начисления являются:

  • добросовестное выполнение служебных обязанностей;
  • перевыполнение плана или превышение запланированного объёма продажи другие заслуги перед организацией.

По периодичности

По периодичности разделяют три вида поощрительных выплат:

  • разовые;
  • периодичные (выплачиваются ежемесячно, либо ежеквартально);
  • годовые (начисляют по итогам года).

Периодичные и годовые поощрения делят на производственного и непроизводственного характера. К производственным начислениям относят выплаты, которые включены в часть зарплаты, а непроизводственные — имеют характер поддержки (выплаты по уходу за ребенком, родителю не находящемся в декрете).

По источникам

Классифицируют также премии и по источникам выплат, то есть из каких фондов будет расчет:

  • из затрат по обычным видам деятельности;
  • из фондов прочих расходов;
  • из прибыли фирмы.

Так из источника по обычным видам деятельности, выплачиваются премии связанные с улучшением качества работы. По бухгалтерским документам это проходит как Дт 20; 23; 25; 26 с корреспонденцией Кт 70.

Из фонда прочих расходов выдаются вознаграждения не связанные с производством, например организация коллективного мероприятия, но прописанные в трудовых или коллективных договорах. Проходит по Дт 91, Кт 70.

Премирование из прибыли предприятия выдается в случаях, не относящихся к производственному процессу.

Премии, выданные из источников учитываемых как расходы предприятия, уменьшают  базу  по налогу на прибыль. Вознаграждения из прибыли организации в эту категорию не входят.

По категориям сотрудников

Некоторые организации в трудовых или коллективных договорах указывают отдельно категории сотрудников, которых премируют особенным образом. К ним относятся отдельные должности, выполняющие особенно важную для производства работу.

Такие особенности также прописаны во внутренних нормативных актах организации. С этой нормативной базой должны ознакомиться все сотрудники при приеме на работу, даже если они не подпадают под эту категорию.

Нужно ли документировать начисление

Выплаты сотрудникам из любых источников и фондов лучше фиксировать во внутреннем документообороте, что позволит не сталкиваться с конфликтами сотрудников и руководства фирмы на предприятии. Также при спорных вопросах данные документы помогут выйти из конфликта путем предоставления бумаг в суд или трудовую инспекцию.

Но документирование еще необходимо по ряду причин:

  1. При начислении пенсии должны быть учтены все выплаты, надбавки, премии, доплата за сверхурочные часы, и так далее. Чем больше документов подтверждающих высокий доход, тем выше будет рассчитана пенсия сотрудника. Поэтому в интересах служащего требовать премию не в конверте, а на основании приказа.
  2. Премия облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ), поэтому чтобы избежать трений с инспекцией, необходимо иметь прозрачную систему выплат.

Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается о правильном премировании сотрудников в организации.

Чем отличаются от бонусов

По определению в словарях современного русского языка, такие понятия как «бонус» и «премия» почти идентичны. Но принято считать, что бонус — это что-то совершенно неожиданное. В Трудовом кодексе РФ нет понятия «бонус», есть определение премии.

Но так как, премии регламентируются внутренними договорами и нормативными актами, то руководство фирмы может как угодно называть вознаграждение.

Существует мнение, бонус — это для клиента, а премия — для работника, что вполне отвечает внутреннему пониманию терминов.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oplata/premirovanie/vidy-i-otlichiya.html

Поощрение за труд: виды и понятие поощрения

Поощрение работников за труд и эффективное выполнение функций служит прекрасным средством, помогающим воспитать сознательное отношение к работе, повысить результативность производственных процессов и обеспечить дисциплину в коллективе.

Значение поощрительных мер

Для каждого работника самой важной наградой за его труд становится достойная и своевременно выплаченная заработная плата. Однако не менее значимыми считаются материальные и моральные меры поощрения за успехи в труде.

Их правильное использование позволяет обеспечить трудовую дисциплину и поддерживать ее на должном уровне.

Эти приемы производят мощный стимулирующий эффект, подталкивая работников организации к дальнейшим производственным успехам, а также становятся положительным примером для остальных членов коллектива.

Поощрение за труд зачастую применяют в случаях проявления образцового поведения (трудовой заслуги). Субъектом могут выступать как отдельные работники, так и коллективы.

Меры поощрений: определение и суть

Поощрением называют ту или иную форму положительного оценивания поведения или результатов труда работника нанимателем, трудовым коллективом или государством. Поощрительные меры классифицируют, исходя из того, кто и за какие заслуги их получает.

Фактически поощрением за трудовые достижения могут быть награды, льготы, преимущества или публичные проявления благодарности и почета.

В результате применения таких мер повышается престиж работника или коллектива. Это является реализацией потребности в признании, которая присуща каждому человеку.

Награжденный работник испытывает благодарность к руководству, а также осознает свою ценность для коллектива и предприятия.

Поощрение за труд вдохновляет людей на добросовестное исполнение своих обязанностей, заряжает их желанием достичь новых высот в профессии, быть более полезным для компании.

Мотивированные сотрудники чрезвычайно важны для предприятия. Благодаря наличию у них сильных, ярких мотивов, они более эффективно и качественно работают, активно и с полной отдачей сил преодолевают возникающие затруднения и проблемы, быстрее достигают поставленных целей.

Виды поощрения за труд: материальное вознаграждение

Среди наиболее действенных поощрительных мер различают материальные и нематериальные.

К материальным поощрениям относят систему мер, направленную на то, чтобы обеспечить финансовую заинтересованность сотрудников компании в определенных результатах труда.

Это может быть:

  • Выплата премии.
  • Вручение ценного подарка.

Премию начисляют работникам, помимо зарплаты, за то, что они достигли конкретного результата в труде.

Премирование как поощрение за труд применяют согласно системе, принятой на предприятии. Условия получения и размер выплат указывают в коллективном или трудовом договоре, соглашении, локальных нормативных актах организации.

Премиальная система дает возможность работнику получить большую денежную сумму, чем та, которая предусмотрена окладом. Однако и поработать ему придется усерднее, ведь премию выплачивают за достижение показателей, более высоких, чем средние значения.

Особенности применения премиальной системы

Премия – наиболее распространенное материальное поощрение за успехи в труде. Она выступает мощным стимулом для сотрудников компании и зачастую положительно влияет на производительность и эффективность труда.

Для работодателя разработка системы премирования прежде всего означает возможность привлечения и удержания высоквалифицированных специалистов.

В каждой компании существует собственная система начисления и выплаты премий, отвечающая индивидуальным особенностям хозяйственной деятельности. Ее разработка и установка выполняется соответствующим отделом организации.

Премирование осуществляют в согласии со следующими принципами:

  • Премия должна быть назначена конкретному работнику за определенный личный вклад в деятельность компании.
  • Поощрение за труд (премия) не должно входить в заработную плату. Важно, чтобы сотрудник организации умел отличать эти выплаты.
  • Определение размера поощрительных выплат должно иметь экономическое обоснование.
  • Премии следует выплачивать за выполнение определенных условий или достижение конкретных показателей.

Условия и виды премирования

Существуют премии, которые могут быть отнесены к системе оплаты, и те, которые в нее не входят.

Первые определены в положении о премировании, коллективном или трудовом договоре или другом локальном нормативном акте компании.

Этот вид поощрений выплачивают работникам, которые достигли результата, заранее обусловленного показателями премирования.

Сам факт достижения указанных показателей дает право сотруднику на получение награды, в противном случае (результат не получен) права на премию нет.

Типы показателей премирования:

  1. Количественные (выполнен и перевыполнен план выпуска продукции, достигнута технически обоснованная норма выработки, освоена прогрессивная норма производства и другие).
  2. Качественные (снижены трудозатраты, сэкономлены материалы, сырье или топливо, повышен удельный вес продукции высшего качества, достигнут высокий уровень в обслуживании клиентов).

Кроме показателей, руководство компании может поставить несколько условий (дополнительных требований), выполнение которых необходимо для выплаты премии. В случае их нарушения поощрение сотруднику может быть не начислено или же сокращен его размер.

Второй вид премий, не относящихся к системе оплаты труда, выплачивается единоразово. При этом порядок поощрения за труд заключается в общей оценке работы конкретного сотрудника предприятия, а не в анализе достигнутых результатов. То есть основанием для начисления такой премии становится одностороннее решение работодателя.

Кроме указанной выше классификации, существует также разделение премий на несколько групп:

  • Периодичные (ежемесячные, квартальные, годовые).
  • Разовые начисления за достижения, касающиеся производственного процесса (за высокую производительность труда, за успешное выполнение срочных или важных заданий, за добросовестное выполнение трудовых обязанностей на протяжении многих лет).
  • Приуроченные к каким-либо событиям, не связанным с процессом производства (праздничные дни, юбилейные даты работников или компании, уход сотрудника на пенсию).

Нематериальные поощрения сотрудников

Наряду с материальными видами награждения, многие предприятия активно используют моральное поощрение труда. К этому типу стимуляции относят различные меры общественного одобрения или порицания, направленные на повышение или снижение престижа конкретного сотрудника.

Чтобы такие мероприятия были эффективными, руководитель должен соблюдать следующим условия:

  • Довести до ведома работников информацию о положениях и статусах моральных поощрений.
  • Позаботиться о широком применении разнообразных форм таких поощрений, так как это способствует развитию творческой инициативы в коллективе.
  • Комбинировать приемы морального поощрения с материальным стимулированием, предусмотреть их взаимодействие и постоянное совершенствование с учетом новых задач, изменения содержания, организации или условий труда.
  • Позаботиться о широком распространении информации в коллективе при каждом случае морального поощрения.
  • Организовать торжественную обстановку, в которой будет проходить вручение наград и вынесение благодарностей.
  • Обеспечить своевременность морального поощрения. Оно должно производиться непосредственно после достижения.
  • Разрабатывать усовершенствованные виды поощрений, а также предусмотреть установку строгой моральной ответственности каждого сотрудника за то дело, которым он занимается.
  • Выполнять анализ результативности применения поощрений.
  • Следить за тем, чтобы моральные меры поощрения за труд применялись систематично и были соблюдены правила ведения соответствующих записей в трудовых книжках сотрудников.

Порядок применения поощрений и наград

Следует отметить, что использование материального поощрения оправдано тогда, когда работники предприятия испытывают необходимость в удовлетворении базовых потребностей (вынуждены употреблять нездоровую пищу, жить в помещении с минимальным уровнем комфорта, не уверены в «завтрашнем дне»).

В случае удовлетворения этих потребностей они стремятся к получению других стимулов, отличных от материальных. Таким работникам становятся интересны моральные виды поощрения за труд, так как они способны активировать мощные внутренние стимулы к дальнейшей деятельности.

Заинтересованность работодателя в сознательных и мотивированных сотрудниках очевидна: результаты их труда настолько повышаются, что это с лихвой оправдывает средства, затраченные на их стимуляцию.

Чрезвычайно действенным способом повысить заинтересованность сотрудников компании в трудовом процессе и обеспечить их верность данной организации становится комбинированная система, в рамках которой сочетается премиальная оплата труда и поощрения нематериального характера. Это возможно при замене части заработной платы социальным пакетом или предоставлении дополнительных льгот (корпоративный спортзал, бассейн, языковые курсы).

От чего зависит эффективность нематериального поощрения

Существуют такие виды нематериальных поощрений, которые способны в разы повысить «боевой дух» работников и обеспечить им мощнейший мотивационный заряд:

  • Система корпоративного обучения. Это актуально для амбициозных новичков, так как новые более сложные задания, которые ставит перед ним руководитель, преподносятся с позиции получения нового опыта и пополнения списка личных достижений.
  • Вынесение заслуг на публику: похвалы, грамоты, доски почета, статьи о сотрудниках в СМИ, установка настольного флага.

Награда в качестве расширения личного пространства (выделение кабинета, большого стола).

  • Новая степень доверия, проявляющаяся в приглашении на совещания, семинары, конференции и переговоры.
  • Дополнительный комфорт (предоставление более дорогого компьютера, канцелярских принадлежностей, установка кондиционера в отделе).
  • Расширение списка льгот. Многие работодатели заключают договоры с партнерами, предусматривающие обмен услугами и товарами. В таком случае они обходятся всем участникам довольно дешево.

Это только небольшой перечень возможных способов мотивации. Он может быть дополнен руководителем, изучившим потребности и желания своих подчиненных.

Как следует применять систему поощрений

Любая награда, премия или средство нематериального поощрения должно быть применено после каждого трудового достижения работника, подлежащего награждению.

Руководитель не должен допускать отмену или опоздание поощрения. Также не должен быть уменьшен его размер или масштаб.

Нередко сотрудники, будучи осведомленными о действующей в компании системе мотивации, заботятся о том, чтобы поддерживалась высокая дисциплина труда.

Поощрения, отложенные во времени, урезанные или отмененные, могут привести к утрате желания работать, разочарованию и, как следствие, к снижению качества и количества результатов.

Такой же эффект имеет слишком сложная система поощрений, предусматривающая достижение завышенных показателей. Размер поощрения за труд и порядок их применения должны быть рассчитаны не только на сильных и средних сотрудников.

При таких условиях работники с более слабыми способностями теряют желание работать, чувствуя себя представителями низшего общественного слоя.

Выходом может стать разработка дифференцированной системы награждения, предусматривающей различные виды и типы поощрений.

Заключение

Критерием действительно эффективного поощрения можно считать его значимость и универсальность. Таким образом, каждый из работников четко представляет пользу и выгоду от добросовестного труда.

Едва ли не главным условием действенного материального поощрения служит его размер. Минимальная премия, которая не становится средством повышения престижа работника, не расценивается им как достойная награда за дополнительные усилия.

Начисление и выплата премии позволяет мотивировать сотрудников на будущие свершения только в том случае, когда ее получение существенно повышает уровень их дохода.

При таком подходе всем участникам коллектива понятно, что если хорошо работать, можно прилично зарабатывать, а если выполнять необходимый минимум, то и доход будет соответствующим.

Источник: http://.ru/article/259259/pooschrenie-za-trud-vidyi-i-ponyatie-pooschreniya

Виды премий и вознаграждений

Премии, как правило, выступают хорошим стимулом для работника наилучшим образом выполнять свои профессиональные обязанности. В вопросах их начисления каждая компания действует самостоятельно. Это значит, что руководство может назначать любые виды премий своим работникам по собственному усмотрению.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

Для начала разберем подробнее принципы классификации. По основаниям для начисления выделяют два вида премий:

ВидПояснение
ТрудовыеОни тем или иным образом связаны с производственным процессом. Так, к этой категории относятся премии за достижения в труде.
Нетрудовые (околотрудовые)Они, как правило, приурочены к некоторым памятным датам и не имеют прямой связи с производственным процессом. Это премии к профессиональным праздникам, юбилеям и другим важным датам.

Кроме того, виды премий классифицируют по периодичности их начисления:

  • разовые – выдают лишь однажды;
  • ежемесячные и поквартальные – выдают за указанный период;
  • за год работы.

Существует также разделение видов премий и по источникам:

  • премии, выплачиваемые в счет затрат по обычным видам деятельности;
  • те, которые выдают в счет прочих расходов;
  • премии, которые начисляются из прибыли предприятия.

Разделять премии на некоторых предприятиях принято и по категориям сотрудников, для которых они предназначены. Так, денежные выплаты для специалистов, ведущих специалистов и начальников отделов могут существенно разниться по своему размеру.

Рассмотрим подробнее некоторые основные виды премий и их различия.

Разовые

Что подразумевают под этим понятием? Это вид премий, получить которые сотрудники могут не раз в какой-либо определенный период времени, а тогда, когда добьются высоких показателей в трудовой деятельности. Кроме того, такие вознаграждения выдают и в связи со знаменательными датами.

В компании выплату таких вознаграждений регламентируют внутренние документы:

  • трудовой контракт;
  • коллективный договор;
  • внутренние документы компании.

Примером может служить положение о премировании или об оплате труда.

Также см. «Локальные нормативные акты с 2017 года: изменения в ТК РФ».

Примечательно, что при таком раскладе разовые вознаграждения становятся частью существующей в компании системы оплаты труда. Их учитывают при расчете размера среднего заработка сотрудников.

Одновременно такие разовые начисления могут быть назначены распоряжением руководителя. В этом случае они не входят в систему оплаты труда. Значит, обязательными не считаются. Поэтому начальство может назначать их работникам по собственному усмотрению.

Как упоминалось выше, приказ – это документ, на основании которого бухгалтерия начисляет сотрудникам такие разовые выплаты. Его можно оформлять по принятым формам Т-11 или Т-11а. Но также возможно использование формы, принятой на каждом конкретном предприятии.

Затем приказ подписывает руководитель фирмы, а сотрудника или нескольких человек (если было принято решение о премировании группы или всего коллектива) знакомят с этим документом.

Типовые бланки этого приказа на нашем сайте можно скачать здесь.

Ежемесячные и ежеквартальные

Теперь рассмотрим такие виды премий и вознаграждений, как ежемесячные и ежеквартальные.

Эти поощрительные выплаты также подразделяют на производственные и непроизводственные. В первом случае примером может служить ежемесячная премия, которую выплачивают каждому сотруднику, и она формирует его заработок за месяц. Пример непроизводственной ежеквартальной премии – та, которая выдают сотрудникам, воспитывающим детей.

Отметим, что в подавляющем большинстве случаев эти поощрительные выплаты все же тем или иным образом связаны с производственным процессом.

Такие премии и вознаграждения можно начислять из любых источников. Решение об этом каждая организация принимает самостоятельно. Однако чаще все же эти премии выдают за счет затрат по обычным видам деятельности.

Как и в случае с разовыми премиями, описанные в этом разделе бонусы желательно регламентировать в положениях трудового или коллективного договоров, акте компании о премиях.

И точно так же начисление такого рода денежных выплат поощрительного характера происходит на основании приказа руководителя компании. Используют для этого упомянутые выше формы. После того как приказы будут подписаны, с ними знакомят сотрудников.

В трудовую книжку премированного сотрудника информацию о подобного рода деньгах вносить не нужно. Их также не отмечают в личной карточке. По закону те поощрения, которые носят характер повторяющихся с некоторой периодичностью, в таких документах не отражают.

Также см. «Как рассчитать квартальную премию: правила».

Годовые

Такое денежное поощрение выплачивают сотруднику, как можно понять из названия, раз в год.

Порядок начисления таких вознаграждений очень желательно прописывать в упомянутых выше документах. Кроме того, ссылку на него нужно привести в приказе на выплату премии.

Сотрудникам, которые проводят начисление годовых премий от имени работодателя, следует обратить внимание на важный момент: в приказе следует указывать источник денежных средств для этих выплат.

И точно так же годовые премии начисляют на основании приказа руководителя, оформленного по упомянутым выше формам.

Подробнее см. «Годовая премия за 2016 год: как оформить».

Лучше задокументировать

Остановимся также на вопросе о том, почему порядок начисления премий и их виды должны быть описаны в используемых на предприятии локальных документах.

Дело в том, что такая четкая регламентация помогает если не избежать многих конфликтных ситуаций между руководством и подчиненными, то уж точно решить их. Именно поэтому вопросы премирования должны быть четко рассмотрены во внутренних документах.

Кроме того, детальное описание вопросов премирования позволить снизить риск споров с налоговыми и трудовыми инспекторами, а также обосновать позицию компании в суде.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/vidy-premij.html

Премия и мотивация: как укрепить между ними связь

Премирование – неотъемлемая часть мотивационной схемы работников, призванная стимулировать их к более качественной и эффективной деятельности.

Однако в финансовой структуре компании премии часто представляют собой наиболее сумбурную и неструктурированную часть бюджета, вносящую сумятицу в бухгалтерию фирмы.

Причиной становится плохо прописанная схема премирования, отсутствие четких правил и условий для назначения премий. Такая ситуация приводит в замешательство и сотрудников, перестающих понимать связь между собственной деятельностью и поощрением.

Как же правильно организовать премиальный бюджет, какие вообще бывают виды премий и как они влияют на мотивацию сотрудников?

Премия – это поощрение сотрудников за выдающиеся заслуги перед компанией с помощью материальных или нематериальных средств.

Премия является стимулирующим фактором, призванным поддержать работника, мотивируя его на эффективную и результативную работу. Чаще всего под премией понимаются именно денежные выплаты, которые производятся сверх основного оклада, однако, это не единственный способ поощрения.

Виды премий

Существует три основных вида премий: материальная, социальная и моральная. Две последних, соответственно, относятся к методам нематериального стимулирования.

Материальная премия – это непосредственно денежные выплаты. По праву самый популярный и наиболее эффективный вид премий. В классической схеме есть гарантированный оклад, выплачиваемый сотруднику без учета качества его работы (кроме штрафов, конечно), и есть премиальная часть, начисляемая сверх заработной платы при достижении сотрудником определенных показателей.

Система премирования должна быть гибкой и максимально учитывать индивидуальные характеристики сотрудников, чтобы каждый сотрудник чувствовал, что его труд справедливо оценен. Также необходимо четко прописывать все условия и порядок начисления премий. Это поможет избежать бесполезных трат и действительно воздействовать на мотивацию сотрудников.

Социальная премия – это расширение пакета социальных услуг. При поиске работы для сотрудника этот фактор может стать решающим в пользу компании, предлагающей наиболее привлекательные условия.

Медицинская страховка, оплата проезда, обучение за счет компании, абонемент в фитнес-клуб, бесплатное питание и многое другое.

Хорошо, если эти условия предоставляются на выбор, тогда сотрудник может подобрать необходимые услуги, исходя из своих потребностей.

Большой плюс социальных премий – это экономия для работодателя и повышение лояльности сотрудника: социальный пакет рассматривается сотрудниками не только как денежный бонус, но и как забота и внимание со стороны начальства, что благоприятно влияет на мотивацию работников.

Моральная премия – это признание руководством заслуг сотрудника, оценка его профессионализма и передача этих знаний другим.

Почетные грамоты, рекомендации, присуждение квалификаций, общественное признание – одним словом, все те регалии и статусы, которые человек может предъявить в доказательство своего профессионализма. Суть морального стимулирования – информационная.

Это сведения о сотруднике, которые передаются в социальной среде и помогают работнику добиться желаемой должности или общественного признания.

Моральное стимулирование наиболее сложный в реализации вид премий. Для того чтобы этот метод работал, необходимо создать в коллективе специфическую атмосферу открытости и объективной оценки. Работники должны понимать, за что и почему кто-то получает грамоту, а кто-то выговор.

Система оценки персонала должна быть прозрачной для самих сотрудников, позволяя им понимать, куда стремиться. Каждый сотрудник должен быть убежден, что его труд будет оценен объективно и успехи не останутся незамеченными.

Ведь подчас встречаются ситуации, при которых более находчивые сотрудники оказываются на пьедестале, тогда как истинные «трудяги» остаются в тени. Реализовать такую систему оценки довольно сложно, особенно в творческих профессиях.

Однако, в случае успеха, результаты не заставят себя ждать: вряд ли работник захочет уходить из компании, где его по-настоящему ценят.

Помимо основных видов премирование может подразделяться на разные категории, исходя из критериев рассмотрения. Премии могут рассматриваться в зависимости от:

  • категории премируемого персонала (отдельная группа рабочих, вся компания, премия за выслугу лет и т.д.);
  • времени выплаты (за месяц, квартал, год);
  • периодичности выплат (разовая, постоянная);
  • размера премии (фиксированная, процентная);
  • фонда начисления выплат (из фонда заработных плат, из прибыльного фонда);
  • налогообложения (учитываемая, не учитываемая). 

Премии и мотивация

Премирование – наиболее распространенный способ мотивации сотрудников. Однако, в этой теме много подводных камней, не учитывая которые, вы рискуете сделать систему стимулирования крайне неэффективной и зря потратить деньги.

Условно большинство трудностей, связанных с премированием, можно обозначить одним словом – прозрачность. Отсутствие прозрачности назначения премий для сотрудников заставляет их терять связь между собственной деятельностью и результатом, тогда мотивационный аспект премирования перестает работать.

Каждый работник должен иметь возможность рассчитать свой доход, понимать, за что и в каких случаях назначаются премии, каких показателей в работе необходимо достичь. Еще одна наиболее частая ошибка – это постоянные премиальные всем сотрудникам.

Когда премия выплачивается всем подряд и ежемесячно, она начинает восприниматься работниками как часть заработной платы. И в случае отмены премиальной части сотрудник чувствует, что ему не доплатили.

Сформулируем несколько принципов успешного премирования, которые помогут сделать систему мотивации с помощью премий эффективной.

  1. Регламент выплаты премиальных должен быть четко прописан и включать в себя такие показатели, как: круг премируемых лиц, основания премирования, величина премий, периоды выплат, показатели премирования (которых необходимо достичь), критерии премирования.
  2. Прозрачность схемы премирования для всех сотрудников.
  3. Объективная система оценки персонала.
  4. Премия не должна носить неожиданный характер и быть в форме приза. Когда премия – неожиданность, сотрудник не связывает ее с результатами своей деятельности, что, соответственно, никак не влияет на качество его труда.
  5. Достижимые цели. Если показатели, при достижении которых выдается премия, чересчур завышены – это только снизит эффективность работников и их стремления к указанной высоте.
  6. Индивидуальный подход в расчете премий.
  7. В случае, если премия выплачивается категории сотрудников без расчета их личных результатов, то выплаты должны быть одинаковыми для работников одних и тех же должностей.
  8. Премия не должна быть постоянной прибавкой к зарплате, чтобы работник не начал воспринимать ее как часть оклада.

И это еще далеко не все условия, которых стоит придерживаться в премировании сотрудников. Опуская детали, можно вывести одно золотое правило: формула начисления премий должна быть доступной и понятной для каждого рядового рабочего.

Если формула не перегружена и легка в расчете, если каждый сотрудник четко понимает, в каких случаях выдается премия, и может рассчитать свой премиальный доход, если условия выдачи премий прозрачны, то премия однозначно будет выполнять свои мотивационные функции и стимулировать сотрудников к более эффективному труду.

Мнение эксперта

Дегтярь О. А.

юрист, специалист по управлению персоналом и сервисом, кадровому делопроизводству

Выплаты стимулирующего характера не отрегулированы в законодательстве должным образом. Сейчас они регулируются Статьей 191. Поощрения за труд ТК РФ, Статья 135.

Установление заработной платы, а также судебной практикой.

Как правило, для выплаты премий проверяющие требуют четко прописанную и утвержденную во внутренних документах (ПВТР или отдельном положении о премировании) систему выплат стимулирующего характера.

При получении премий следует исходить из следующего:

  • По ст. 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечить всем сотрудникам равную оплату за труд равной ценности. Работодатель не имеет права в одностороннем порядке изменять оплату труда работника (система выплат поощрительного характера входит в систему оплаты за труд).
  • Процесс изменения системы премирования должен быть отражен во внутренних локальных актах (все варианты), и руководству во избежание споров с сотрудниками необходимо оговаривать любое, внесенное в них изменение. Смена системы премирования является изменением обязательных условий трудового договора, которое должно производиться по ст. 72 ТК РФ, т.е. по согласованию сторон в письменной форме, если речь идет о разовом премировании или о системе, впервые вводимой на предприятии. В случае смены системы премирования – если эти системы прописаны в локальных актах (положении о премировании и/или ПФТР) – достаточно издания соответствующего приказа с уведомлением под роспись сотрудников за 2 месяца до даты введения новой схемы. Сотрудники извещены о системе выплат стимулирующего характера, а работодатель по приказу меняет систему на ту или эту – по определенным категориям сотрудников, не личностных, а, например, для всех охранников или всех менеджеров; или в зависимости от условий труда – от сезона, от категории сотрудников, от личных экономических или количественных показателей.

Работодатель не ограничен в выборе способа и порядка дополнительного материального стимулирования работника, определении размера таких доплат и надбавок. Премии могут быть установлены работодателем в любой форме (в твердой денежной сумме, в процентах от оклада, от выполненного объема работы). Перечень оснований для начисления премии работодатель определяет самостоятельно.

Лишать работника премии, например, «депремировать» (уменьшить заработную плату) нельзя.

Можно лишь «не начислить» премии за неисполнение приказов, нарушение правил ПВТР, которые зафиксированы, и нужно учесть, что за один и тот же проступок нельзя «наказывать» и дисциплинарной мерой и стимулирующей.

Поэтому работодателям стоит обращать внимание на условия, прописанные для начисления премий, которые необходимо указывать очень аккуратно.

Если же премии сокращаются, а работник не согласен с этим, то логичный исход такого несогласия сотрудника – увольнение по п. 7 ст. 79 ТК РФ – отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74 настоящего Кодекса); или Статья 80 ТК РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию).

© Татьяна Островская, RJob

При использовании материалов сайта rjob.ru указание автора и активная ссылка на сайт обязательны!

Источник: http://rjob.ru/articles/premirovat_nelzya_premirovat/

Добавить комментарий