Какие журналы по охране труда должны быть в организации?

Содержание

8(499)938-71-68

Как заполнять журналы по охране труда?

Какие журналы по охране труда должны быть в организации?

Ознакомление сотрудников с правилами безопасного поведения на производстве является главной задачей для любого работодателя, поскольку об этом указано в ст. 212 Трудового кодекса РФ.

Планомерное информирование работников о том, какие факторы при выполнении трудовых обязанностей потенциально опасны для их здоровья и жизни, предотвращает возникновение чрезвычайных происшествий. Следовательно, всем организациям необходимо создать систему нормативной документации и правильный порядок их использования.

Общая информация

Организация безопасного поведения на производстве невозможна без ведения журналов по охране труда.

Они необходимы для фиксации инструктажей, проводимых для сотрудников предприятия.

Руководитель должен позаботиться о назначении ответственного лица по охране труда, который будет проводить обучение трудящихся безопасным правилам поведения на производстве и делать записи об этом в соответствующих журналах.

Хранить документацию необходимо на протяжении сроков, указанных в нормативном акте Минкультуры.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Существует много форм журналов, которые применяются для ОТ. Это обусловлено многочисленным количеством разного рода инструкций для сотрудников.

Независимо от направления деятельности предприятия и профессий, для всех сотрудников требуется проводить обязательные инструктажи.

К ним относятся:

  • ознакомление с инструкциями по ТБ при трудоустройстве нового работника на рабочее место;
  • периодические обучения трудящихся правилам противопожарной безопасности и охраны труда.

Факт проведения каждого работника фиксируют в журналах по охране труда.

Для чего нужны?

Каким образом работодатель может подтвердить факт информирования или обучения своих работников правилам техники безопасности? Конечно же, только имеющимися журналами, в которых стоят даты и подписи сотрудников, проинструктированные инженером по ОТ.

Если вдруг на предприятии произойдет чрезвычайное происшествие, то обязательно проводится расследование его обстоятельств. Проверяющие лица изучают имеющуюся в администрации документацию по ТБ.

Если в организации четко придерживаются порядка проведения инструктажей и обучения правилам по ОТ, то журналы будут являться основным доказательством того, что руководство постоянно заботиться о безопасности во время работы трудящихся. В таком случае вина с руководства снимается.

Список и описание

Перечислить все виды журналов нужных для фиксации инструктажей трудно, поскольку на разных предприятиях в силу специфики производства должны быть заведены документы под конкретные профессии. Поэтому существуют их обязательные и дополнительные формы в зависимости от направления деятельности производства.

Давайте более подробно ознакомимся с разными видами таких документов и узнаем, сколько журналов должно быть на предприятии.

Виды

Формы журналов по охране труда можно разделить на несколько категорий, в зависимости от проводимого инструктажа:

  • вводного;
  • противопожарного;
  • на рабочем месте;
  • повторного;
  • при выдаче наряда – допуска и т. д.

В свою очередь их можно объединить в 2 группы: обязательные и дополнительные.

Какие должны быть в организации обязательно?

Для всех предприятий необходимо иметь в наличии такой набор журналов по ОТ:

  • о проведении вводных инструктажей;
  • для регистрации обучаемых инструктажей непосредственно на рабочем месте для ИТР и отдельно для рабочих;
  • о получении инструктажа по ППБ;
  • по учету инструкций в сфере ТБ;
  • о выдаче инструкций;
  • для регистрационного учета несчастных случаев;
  • по проверочным испытаниям такелажного оборудования;
  • для учета не электротехнических сотрудников, которым присваивается 1 группа по электробезопасности.

Для большинства предприятий помимо приведенного здесь списка обязательных учетных книг часто требуются еще и дополнительные журналы по охране труда для профессий, связанных с высоким риском при исполнении производственных обязанностей.

Необязательные документы

Есть и дополнительные журналы, которые требуется для некоторых организаций.

Особенно работы повышенной опасности, которые могут повлечь травматизм персонала, должны проводиться под усиленным контролем инженера по ТБ и руководящих лиц из числа ИТР. На такие работы оформляется отдельный наряд-допуск и трудящимся проводится предварительный инструктаж перед выполнением поставленных задач.

Пример:

 Требуется выполнить врезку дополнительной трубы в газопровод, по которому поставляется природный газ среднего давления. Перед началом сварки на трубопроводе инженер по ОТ и начальник технического отдела заранее рассказывают сварщику Иванову И.П.

о том, как ему нужно выполнить работу, чтобы избежать взрыва. Для выполнения работ в службе главного инженера оформляется наряд-допуск на Иванова И.П.

Затем в отдельном специальном журнале производится регистрация его выдачи и получения инструктажа, о чем работник ставит роспись в соответствующей графе.

Общие правила оформления журналов по охране труда

Чтобы правильно оформлять и заполнять журналы по ТБ, необходимо соблюдать общепринятый порядок их ведения.

Каждый документ необходимо прошить, пронумеровать страницы и указать даты начала и окончания внесения регистрационных записей.

Порядок и специфика заполнения

В каждом журнале должны быть внесены такие сведения:

  • порядковый номер записи;
  • дата проведения инструктажа;
  • личные данные инструктируемого и его подпись;
  • персональная информация об инструкторе и его виза.

Даже если проводится общий инструктаж для всех работников одновременно записи нужно сделать отдельно с обязательной росписью сотрудника.

Кто отвечает за ведение?

В приказном порядке руководитель назначает сотрудника из числа ИТР, который будет ответственным за проведение инструктажей по ТБ. На них возлагается обязанность по заполнению и хранению подотчетных им журналов.

Как правильно вести такую регистрационную книгу?

В подразделениях вести журнал инструктажей на рабочих местах поручается начальникам отделов.

Прежде всего, они обязаны их правильно оформить:

  • выполнить карандашом нумерацию страниц;
  • прошнуровать все листы в журнале;
  • заклеить небольшим бумажным квадратом узел и концы шнура на задней обложке;
  • указать на приклеенном листке количество сшитых страниц, поставить подпись ответственного лица с указанием фамилии и инициалов и сделать оттиск печати организации;
  • указать дату начала ведения журнала на последней странице.

Если книга полностью заполнена, то она передается на хранение специалисту по ОТ.

Во время внесения записей в журнал нельзя допускать следующее:

  • пропуск незаполненных страниц или строк;
  • исправлять внесенные данные;
  • закрашивать ошибки корректором.

Если во время регистрации была допущена ошибка, то неверная запись берется в скобки. Затем под ней, не пропуская пустой строчки, необходимо заново вписать данные о проведении инструктажа.

Как правильно прошить?

Не все знают, как правильно сшивать такие регистрационные книги.

В обязательном порядке все страницы журналов должны содержать нумерацию. Затем их нужно прошнуровать. Концы шнура заклеивают сзади книги, указывают количество страниц и скрепляют подписью руководителя и печатью.

Обязательно документ на титульном листе должен содержать название организации, подразделения, дату начала и окончания ведения.

Нумерация

Листы в журналах должны быть пронумерованы.

Нумеруются они в правом верхнем углу, карандашом, причем порядковый номер ставят на тех листах, которые прошиты. Если обложка журнала не прошита, то отсчет начинают с первого до последнего прошитого листа.

Записывают все цифры простым карандашом, потому что практически все регистрационные журналы и книги учета являются согласно Номенклатуре дел отдельными делами.

Кто визирует?

Визировать пронумерованный и сшитый журнал может руководитель организации или ответственное лицо за ОТ и ТБ.

На подпись нужно поставить печать предприятия таким образом, чтобы она только частично захватывала росчерк, а не полностью покрывала его. Фамилия и Инициалы должны быть записаны разборчивым почерком.

Сколько и где хранятся?

Хранение журналов по ТБ возлагается на ответственное лицо за охрану труда.

Сроки хранения их указаны в таблице.

Виды документацииСколько лет нужно хранить
Журналы и учетные книги:
а) о проведении профилактических работ по ОТ10 лет
б) регистрация инструктажей10 лет
в) об аттестации работников по охране труда5 лет
г) для учета аварий, по регистрации несчастных случаевПостоянно

Образцы журналов можно скачать бесплатно здесь:

Журнал учета инструкций по ОТ

 Журнал учета обучения по ОТ

Журнал учета инструктажей по ПБ

Бланк журнала учета СИЗ

Журнал учета выдачи инструкций по ОТ

Журнал первичного инструктажа на рабочем месте

Журнал регистрации вводного инструктажа

Образцы заполнения 2017

Заполнять журнал учета инструкций нужно следующим образом:

Пример регистрации вводного инструктажа в журнале при приеме на работу нового сотрудника:

Учет инструктажей на рабочем месте в книге может выглядеть так:

Источник: http://kadriruem.ru/zhurnaly-po-ohrane-truda/

Журналы по охране труда которые должны быть в организации 2018

Журналы по охране труда которые должны быть в организации 2018

Охрана труда на предприятии представляет собой приоритетное направление деятельности любой организации. И такая деятельность осуществления по нескольким направлением. Ведь необходимо обеспечить информирование сотрудников о правилах безопасности, провести инструктаж, обеспечить электробезопасность и принять исчерпывающие противопожарные меры.

Каждое из указанных направлений охраны труда предполагает ведение соответствующих учетов. Это позволяет проверить правильность исполнения данных функций и справедливо разобраться в случаях получения рабочими травм.

Какие журналы по охране труда должны быть на предприятии?

Нормативными актами в сфере охраны труда предусмотрено ведение нескольких журналов. Каждый из них отражает сведения о проведении мероприятий по обеспечению безопасности.

Данные журналы следует указать более подробно:

  • Журнал учета и регистрации инструктажа вводного типа. Это первичный инструктаж, который выполняется во всех случаях поступления на работу нового сотрудника;
  • Журнал учета и регистрации других видов инструктажа, которые проводятся в процессе рабочей деятельности. Это целевые инструктажи, внеплановые, повторные инструктажи;
  • Журнал учета и регистрации разработанных инструкций в сфере безопасности работ;
  • Книга учета и регистрации инструктажа в сфере противопожарной безопасности;
  • Необходимо вести учет и регистрацию обучающих занятий. В книге следует отражать результаты и даты выполнения соответствующих мероприятий;
  • Каждое предприятие должно иметь нужное количество средств тушения огня. Такое количество определяется противопожарными нормативами. И все указанные средства тушения огня подлежат учету и регистрации в специальной книге;
  • Обязательному учету и регистрации подлежат ступени контроля за безопасностью условий работы. В книге следует отражать учет первой и второй ступеней;
  • Следует учитывать и регистрировать проведенные проверки со стороны контролирующих органов.

В некоторых случаях, организации могут разрабатывать и вести другие учеты. Это право каждого субъекта. Такие книги зависят от особенностей деятельности компании и количества персонала.

Журнал первичного инструктажа по охране труда

Данная книга отражает сведения о проведении первичного инструктажа перед началом конкретных работ. В ней следует указать даты мероприятий, обозначить лицо, которое провело инструктаж и лицо, в отношении которого он был проведен.

Кроме того, обязательному отражению подлежит существо мероприятия, то есть те нормы, которые были доведены до сведения сотрудника.

Скачать пример

Образец журнала учета обучения по охране труда

Обучающие мероприятия должны проводиться регулярно. При запуске нового оснащения или модернизации производственной линии, обучение проводится во всех таких случаях.

Соответственно, все обучающие мероприятия следует фиксировать и отражать в отдельной книге. При этом необходимо указывать дату выполнения обучения, его результаты. Важно включать сведения о том, кто провел мероприятие и в отношении кого оно было проведено.

Скачать образец

Журнал по регистрации инструктажа по охране труда

Форма данного документа также предполагает наличие нескольких граф, в которых указываются об исполненном мероприятии. Из содержания книги должно быть понятно, какой именно вид инструктажа имел место.

Помимо этого, необходимо отразить должностное положение исполнителя и инструктируемого лица. Рекомендуется указывать название должности и данные о личности полностью, без сокращений. Это даст большую ясность и позволит исключить претензии со стороны проверяющих.

Скачать пример

Журнал по выдаче инструкций по охране труда

Регистрация инструкций по охране труда производится на крупных предприятиях с большим штатом сотрудников. Каждая группа рабочих и отдельные сотрудники имеют свои инструкции, которые определяют их деятельность.

Поэтому, выдаваемые инструкции подлежат отражению и регистрации в специальной книге. В ней указываются лицо, выдавшее инструкцию и лиц, получившее ее. Факт выдачи удостоверяется подписями обоих лиц. При этом следует указать дату выдачи.

Скачать образец

Журнал выдачи удостоверений по охране труда образец

Удостоверение по охране труда выдается работникам, которые прошли специальное обучение. При этом после обучения обязательно проводится экзамен на знания. Если экзамен успешно сдан,  сотрудник получает указанное удостоверение по охране труда.

Их выдача учитывается и отражается в специальной книге. В которой должны содержаться графы отражающие сведения о дате выдачи и участниках мероприятия

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://www.samso.ru/oxrana-truda/zhurnaly-po-oxrane-truda-kotorye-dolzhny-byt-v-organizacii.html

Официальный сайт Тамбовского района Амурской области | Какие журналы по охране труда должны быть в организации в обязательном порядке?

13 ноября 2017

Полный их перечень зависит от специфики деятельности предприятия. Поскольку охрана труда на предприятии является системой, обеспечивающей сохранность жизни и здоровья персонала в процессе трудовой деятельности, она регламентируется рядом документов. В комплект документации входят положения, приказы, программы, нормативные акты и журналы.

Журналы по ОТ предназначены для учета и регистрации работ, связанных с соблюдением требований охраны труда. Они необходимы для оперативного контроля в области охраны труда и для соблюдения установленных сроков проведения инструктажей. Форма журнала по охране труда утверждена постановлениями Минтруда России.

Сколько журналов по охране труда должно быть в организации и конкретный их перечень — определяеся спецификой ее деятельности.

Какие журналы должны быть в организации в обязательном порядке:

  • Журнал регистрации вводного инструктажа
  • Журналы инструктажа по технике бузопасности и охране труда (первичного, повторного, внепланового, целевого)
  • Журнал учета инструкций по охране труда на предприятии
  • Журнал учета выдачи инструкций работникам
  • Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
  • Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
  • Журнал учета проверки знаний правил и норм работы в электроустановках
  • Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа
  • Журнал учета обучения по охране труда
  • Журнал учета первичных средств пожаротушения
  • Журнал учета 1-й и 2-й ступеней контроля за состоянием условий труда
  • Журнал учета проверяющих (проверок)

Наличие некоторых журналов по охране труда и технике безопасности может быть обусловлено спецификой производства:

  • Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках
  • Журнал учета предрейсовых медосмотров водителей
  • Журнал регистрации наряд-допусков на работы повышенной опасности
  • Журнал учета, содержания и выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)
  • Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины
  • Журнал регистрации профессиональных заболеваний
  • Журнал регистрации огневых работ
  • Журнал учета работ по техническому обслуживанию и текущему ремонту зданий и сооружений

Журнал регистрации вводного инструктажа

Журнал учета инструктажей по технике безопасности содержит сведения о работниках, прошедших вводный инструктаж по охране труда и тех, кто его проводил с указанием темы, даты проведения и должностей. Каждая запись в журнале должна быть заверена подписью инструктируемого и лица, проводившего инструктаж.

Журнал инструктажа на рабочем месте (первичного, повторного, внепланового, целевого)

В журналы инструктажей в организации в обязательном порядке в 2018 году вносятся сведения о работниках, прошедших инструктаж, который должен организовать непосредственный руководитель работ.

Инструктаж должен быть завершен устным опросом с целью проверки знаний и приобретенных навыков безопасных методов ведения работ.

По результатам в журнале делается отметка о допуске к самостоятельной работе.

Журнал учета инструкций по охране труда на предприятии

Ведение журналов по охране труда, в которых регистрируются инструкции, должно быть поручено соответствующей службе или специалисту, отвечающему за этот вопрос в организации. Для удобства рекомендуется каждой инструкции по охране труда присваивать уникальный номер, а в наименовании указывать, для какой службы этот документ разработан.

Журнал учета выдачи инструкций работникам

Комплект инструкций по охране труда, действующих для каждого подразделения организации, должен храниться у руководителя данного подразделения. В этом журнале регистрируются инструкции, выданные на руки работникам для изучения.

Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

К этой группе персонала относятся все работники, не занятые техническим обслуживанием электроустановок, но так или иначе использующие их во время работы.

Тем из них, кто подвержен опасности поражения электрическим током, необходимо присвоить I группу по электробезопасности после проведения соответствующего инструктажа и устной проверки полученных знаний. Результаты проверки фиксируются в данном журнале.

Заполнение журналов по охране труда с результатами инструктажа должно быть поручено ответственному работнику, имеющему III группу по электробезопасности.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Форма этого журнала по охране труда утверждена постановлением Минтруда России № 73 24.10.2002 г. Заполнение журналов по охране труда, регистрирующих произошедшие в организации несчастные случаи, производится по результатам проверки случившегося и поручается специалисту службы охраны труда.

Журнал учета проверки знаний правил и норм работы в электроустановках

Типовая форма этого документа установлена Приложением 6 к «Правилам при охране труда при эксплуатации электроустановок», утвержденными приказом № 328н Минтруда РФ 24.07.2013 года. В журнале фиксируются результаты проверок, которые проходят работники, являющиеся электротехническим или электротехнологическим персоналом.

Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности

Такой инструктаж должен в обязательном порядке проводиться со всеми сотрудниками, принимаемыми на работу. Ведение и заполнение журналов по охране труда, связанных с пожарной безопасностью, поручается лицу, отвечающему за состояние пожарной безопасности на предприятии или тому специалисту, на которого эта обязанность возложена приказом.

Журнал учета обучения по охране труда

С целью профилактики производственного травматизма все сотрудники, работающие на предприятии, периодически должны проходить инструктаж по охране труда. По его окончанию проводится проверка. В журнале ведется учет посещаемости, фиксируется объем полученных знаний и успеваемость сотрудников. Форма ведения этого документа произвольная.

Журнал учета первичных средств пожаротушения

В целях своевременного осмотра и проверки средств пожаротушения, поддержания их в работоспособном состоянии, ведется этот журнал по охране труда. Заполняет журнал уполномоченный работник службы охраны труда.

Журнал учета 1-й и 2-й ступеней контроля за состоянием условий труда

Контроль за состоянием условий и охраны труда в организации должен осуществляться постоянно. По его результатам заполняется трехступенчатый журнал по охране труда или же ведутся два отдельных журнала. В первом учитываются результаты проверок1-гои 2-гоуровня, во втором —3-гоуровня.

Проверка по 1-мууровню осуществляется руководителем подразделения совместно с общественным инспектором по охране труда ежедневно. По 2-мууровню проверка с целью устранения выявленных недостатков проводится еженедельно.

По 3-мууровню проводится ежемесячная оценка рабочих мест специально созданной комиссией по охране труда во главе с главным инженером предприятия.

Журнал учета проверяющих (проверок)

В соответствии с действующим законодательством, Журнал проверки охраны труда обязаны вести и юридические лица, и частные предприниматели. Типовая форма его введена Приказом Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 № 141. Этот документ содержит подробные сведения обо всех проводимых проверках по охране труда, выявленных нарушениях и выданных предписаниях.

Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям на работы повышенной опасности

К проведению таких работ допускаются только специалисты, имеющие соответствующий разряд и прошедшие специальный инструктаж и проверку.

Унифицированная форма журнала учета таких работ утверждена приказом № 328н Минтруда РФ от 24.07.2013 года. В случаях, когда основанием для проведения работ является заказ-наряд, в журнале заполняются все графы.

Когда основанием является распоряжение, графу 2 следует оставлять пустой.

Журнал учета предрейсовых медосмотров водителей

Обязанностью руководителя предприятия является организация медосмотров водителей, отправляющихся в рейсы. Результаты этих медосмотров фиксируются в данном журнале. Его форма приведена в «Инструкции о предрейсовых медосмотрах водителей» и утверждена приказом № 555 Минздрава СССР от 29.11.1989 г.

Журнал учета, содержания и выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Форма ведения этого журнала установлена «Инструкцией по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках», она утверждена приказом Минэнерго № 261 от 30.06.2003 года. На его титульном листе должно быть указано наименование предприятия, наименование службы или номер участка, дата начала и окончания заполнения журнала.

Как вести журнал по технике безопасности и охране труда

Все журналы по охране труда являются юридическими документами, поэтому к их оформлению и ведению предъявляются особые требования. Перед тем, как в журнал будут вноситься записи, он должен быть прошнурован и пронумерован. Нумерация журнала по охране труда — сквозная, она должна начинаться с титульного листа.

Как прошить журнал по охране труда

Кончики шнура, которым прошиты все страницы, должны быть выведены на последнюю страницу, поверх них следует наклеить полоску бумаги, на которой следует указать количество прошнурованных и пронумерованных страниц.

Надпись заверяется подписью лица, прошнуровавшего журнал, а также печатью и подписью руководителя предприятия.

Печать необходимо поставить таким образом, чтобы ее часть находилась на наклеенной полоске бумаги, а часть — на обороте последней страницы журнала.

Срок хранения журналов по охране труда

Срок хранения журналов по ОТ установлен пунктом 626 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 и составляет 10 лет.

Источник: http://xn--80ac6arg.xn--p1ai/kakie-zhurnaly-po-okhrane-truda-dolzhny-byt-v-organizatcii-v-obyazatel-nom-poryadke.html

Перечень документов по охране труда необходимых в любой организации!

Перечень документов по охране труда необходимых в любой организации!

Здравствуйте, друзья! Вас приветствует блог о безопасности – bezopasnostplus.com!

Что входит в перечень документов по охране труда, какие обязательные документы должны быть в каждой организации, какие штрафы ждут работодателя за нарушение в сфере труда, вы узнаете, прочитав эту статью.

Но вначале, немного отвлекусь от темы. Уже завтра я начинаю новый конкурс на своем блоге. Поэтому, не пропустите анонс. Скажу только, что это будет – Конкурс комментариев.

Самые активные комментаторы могут получить денежные и другие призы. Принимайте участие, оставляйте свои комментарии и получайте награду! Кстати, конкурсы проходят регулярно.

Поэтому, чтобы не пропустить анонсы, обязательно Подпишитесь на обновление блога!

Вот список конкурсов, которые уже прошли на моем блоге:

1) Безопасный Новый Год

2) Вредные советы по Безопасности

А теперь возвращаюсь к теме. Раньше, когда я работал в области аттестации рабочих мест по условиям труда, при аудите, я часто сталкивался с тем, что охрана труда в организации была, мягко говоря, не на высшем уровне.

В некоторых организациях, перечень документов по охране труда, был очень скудным. Соответственно, нарушений было очень много. Такими несоответствиями чаще всего страдают маленькие организации, до которых массовая проверка еще не добралась.

Или же там, где нет ответственного человека, который серьезно подходит к этому вопросу.

Поэтому, для того, чтобы каждый специалист по охране труда мог убедиться, что в его организации с документами все в порядке, или же мог добавить недостающие документы, я решил опубликовать перечень документов по охране труда, который должен быть в каждой организации.

Перечень документов по охране труда:

  1. Приказ «Об организации работ по охране труда»;
  2. Приказ «О введении должности специалиста по охране труда и пожарной безопасности»;
  3. Приказ «О стажировке на рабочем месте вновь принимаемых работников»;
  4. Приказ «Об организации обучения и проверки знаний требований охраны труда работников»;
  5. Приказ «О медицинских осмотрах работников»;
  6. Приказ «Об утверждении перечня инструкций по охране труда
  7. Приказ «Об утверждении программы по проведению инструктажа и присвоению I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу»;
  8. Приказ «Об утверждении норм бесплатной выдачи смывающих средств»;
  9. Приказ «О санитарно-бытовом обеспечении»;
  10. Приказ «Об утверждении программы проведения противопожарного инструктажа»;
  11. Приказ «Об утверждении положения об организации работы по охране труда»;
  12. Приказ «Об утверждении положения по разработке инструкций по охране труда»;
  13. Приказ «Об утверждении положения о порядке обучения охране труда»;
  14. Приказ «О проведении обучения и проверке знаний работников»;
  15. Положение  «Об организации работы по охране труда»;
  16. Положение  «О планировании мероприятий по охране труда»;
  17. Положение  «О порядке организации и проведения обучения и проверки знаний по охране труда»;
  18. Программа обучения по охране труда;
  19. Протокол заседания Комиссии по проверке знаний требований охраны труда;
  20. Программа проведения вводного инструктажа
  21. Инструкция по проведению вводного инструктажа;
  22. Программа проведения первичного (повторного, внепланового) инструктажа по охране труда на рабочем месте;
  23. Программа проведения противопожарного инструктажа;
  24. Положение  «О разработке и утверждении инструкций по охране труда»;
  25. Перечень инструкций по охране труда, применяемых в организации;
  26. Инструкции в соответствии со штатным расписанием и применяемым оборудованием;
  27. Положение  «О бесплатной выдаче работникам специальной одежды, специальной обуви и других защитных средств»;
  28. Перечень профессий и должностей, которым выдается бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты;
  29. Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты;
  30. Личные карточки учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств;
  31. Журнал регистрации вводного инструктажа на рабочем месте;
  32. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (ИТР);
  33. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (Рабочие);
  34. Журнал инструктажа по пожарной безопасности (ИТР);
  35. Журнал инструктажа по пожарной безопасности (Рабочие);
  36. Журнал учета инструкций по охране труда;
  37. Журнал выдачи инструкций по охране труда;
  38. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
  39. Журнал испытаний такелажных средств, механизмов и приспособлений;
  40. Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
  41. Перечень профессий и должностей, требующих присвоения 1 группы по электробезопасности;
  42. Программа обучения персонала, подлежащего проверке знаний с присвоением 1 группы по электробезопасности;
  43. Инструкция по пожарной безопасности.

Источник: http://bezopasnostplus.com/bezopasnost/prom_bezopasnosti/perechen-dokumentov-po-ohrane-truda-neobhodimyih-v-lyuboy-organizatsii

Примерный перечень основной документации по охране труда

1. положение о системе управления охраной труда и приказ по организации о введении ОТ в действие.

В Положении обязательно должны быть сформулированы ос­новные обязанности работников по охране труда, начиная с рабочего и кончая руководителями всей вертикали управления.

2. Приказы по созданию органов управления охраной труда.
Приказы о введении должности специалиста (создании службы),

о возложение обязанностей по специалиста по охране труда дополни­тельно на других специалистов. Приказы о назначениях и приеме на работу этих лиц. Положения о службе и должностные инструкции на каждого. Приказы о создании комитета (комиссии) по охране труда в организации. Протоколы избрания уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда.

3. Журнал регистрации вводного инструктажа.

Проведение вводного инструктажа должно быть скреплено под­писями инструктируемого и инструктирующего. Вводный инструктаж должны проходить все категории поступающих, без исключений. Не­обходимо предусмотреть, чтобы отдел кадров обеспечивал прохожде­ние вводного инструктажа всеми поступающими в организации.

4. Программа вводного инструктажа.

Программа должна соответствовать типовой и учитывать осо­бенности работы предприятия. Программа должна быть утверждена руководителем предприятия (его заместителем, ответственным за ох­рану труда).

5. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
Инструктаж проводит руководитель, в чье непосредственное

подчинение поступает работник. Инструктаж проводится индивиду­ально с учетом особенностей трудовых обязанностей работника.

6. Программа инструктажа на рабочем месте

Программа составляется с учетом особенностей выполняемых работ на данном рабочем месте.

7. Список профессий работников, освобожденных от инструк­тажей на рабочем месте

Утверждается руководством предприятия и согласовывается с представительным органом трудового коллектива.

8. Приказ об утверждении временных перечней вредных, опас­ных веществ и производственных факторов, а также работ, при вы­полнении которых проводятся предварительные и периодические ос­мотры работников.

9. График проведения периодических медицинских осмотров.
График обычно составляют служба охраны труда и отдел кадров

совместно с руководителями подразделений. При уклонении работни­ков от прохождения медицинского осмотра работодатель обязан не допускать его к выполнению им трудовых обязанностей.

10.Перечень средств индивидуальной защиты, выдаваемых ра­ботникам.

11.Личная карточка учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.

На каждого работника заводится такая карточка, в которой он расписывается за получение/сдачу спецодежды, спецобуви и предо­хранительных приспособлений. При несчастном случае с работником эта карточка потребуются обязательно!

12. Журнал распоряжений по охране труда.
Рекомендуется иметь на производственном участке, в цехе.

Здесь должны фиксироваться все распоряжения, касающиеся стажи­ровки, допуска к самостоятельной работе, закрепления ответственных лиц и т.п. Все лица, поименованные в распоряжениях, должны быть ознакомлены с ними под роспись, что повышает ответственность и дисциплинированность.

13. Приказ о назначении постоянно действующих комиссий по проверке знаний охраны труда

Как правило, на предприятиях организуют комиссии двух уров­ней: одна комиссия для проверки знаний руководителей и специалистов и вторая – рабочих. Приказ следует регулярно обновлять (не реже одно­го раза в год). Число членов комиссии должно быть не менее трех (пред­седатель, секретарь и член комиссии).

14. График проверки знаний по охране труда

Следует вести регулярный контроль за его исполнением, а так­же вносить необходимые дополнения при штатных изменениях.

15. Программы обучения рабочих безопасным методам труда и приемам первой помощи пострадавшим.

Должны быть составлены по всем профессиям и видам работ.

16. Экзаменационные билеты или вопросники по охране труда
Все работники должны быть ознакомлены до начала проверки

знаний (как минимум за месяц) с экзаменационными билетами или со специальными вопросниками.

17.Перечень действующих инструкций по охране труда

Должен охватывать все виды работ и профессии предприятия.

18.Инструкции по охране труда

Количество инструкций должно соответствовать перечню. Пере­смотр их должен проводиться не реже одного раза в 5 лет, а для профес­сий с повышенной опасностью – раз в три года.

19. Перечень работ повышенной опасности

Составляется на основании типового перечня с учетом условий дан­ного предприятия. Следует внимательно отнестись к составлению перечня.

20. Приказы о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности

Приказы именуют лиц, имеющих право выдачи нарядов-допусков, ответственных руководителей работ и исполнителей работ.

21. Журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышен­ной опасности

Хранится на участке.

22.Приказы о назначении ответственных лиц по безопасной эксплуатации грузоподъемных машин и о допуске к работе персонала, обслуживающего грузоподъемные машины

23.Приказ о порядке производства работ вблизи линий элек­тропередач.

В организациях, эксплуатирующих передвижные грузоподъем­ные машины или производящих работы вблизи линий электропередач, нередки случаи электротравматизма. Приказом следует четко устано­вить порядок работы вблизи линий электропередач.

24.

Приказы по организации работы автотранспортных средств
Должны быть подготовлены приказы: о порядке перевозки не­ габаритных грузов, о назначении ответственных за выпуск автотранс­порта, о назначении старшего при перевозке людей (включая паспорта маршрутов и графики перевозки людей), о водителях, допущенных к перевозке людей, о порядке работы с этилированным бензином и ан­тифризом, о назначении ответственного за шиномонтажный стенд.

25.Перечень должностей руководителей и электротехнологи­ческого персонала, которые должны иметь квалификационную группу по электробезопасности.

26.Перечень профессий и рабочих мест, требующих присвоения первой квалификационной группы по электробезопасности

В перечень включается неэлектротехнический персонал, кото­рый выполняет работы, при которых может возникнуть опасность по­ражения электрическим током. Перечень должен быть утвержден ру­ководителем предприятия.

27. Приказ о назначении комиссий по общему осмотру зданий и сооружений

Комиссия должна не менее двух раз в год (весной и осенью) об­следовать состояние зданий и сооружений.

28. Приказ о назначении лиц, ответственных за газовое хозяйство

Назначается из числа специалистов при наличии оборудования, подведомственного газовой инспекции Ростехнадзора.

29. Приказ о назначении лиц, ответственных за пожарную безопасность

Назначается из числа специалистов, прошедших обучение по пожарному техминимуму.

30. Положение о порядке проведения контроля за обеспечением охраны труда (отдельное или часть СУ ОТ).

В Положении следует разработать приемлемую для данного предприятия форму контроля за охраной труда. В практике оправдал себя трехступенчатый контроль. Кроме того, желательно раз в месяц проводить День охраны труда. Нужно, чтобы все работники поняли, что обеспечение безопасности является делом всего трудового коллек­тива, а не только первого руководителя.

31. Журнал приемки и осмотра лесов и подмостей (если они есть)
Находится непосредственно у руководителя, эксплуатирующего

средства подмащивания.

32.Журнал учета и содержания защитных средств

Его следует хранить у руководителя подразделения.

33.Протоколы измерения величины сопротивлений заземления

Журнал ведет служба энергетика и хранит его у себя.

34. Журнал учета и периодических осмотров механизмов и аг­регатов, не подконтрольных Госгортехнадзору

К таким механизмам относятся: газосварочные генераторы, элек­тросварочные аппараты, подъемники, транспортеры, электротельферы, кран-балки, управляемые с пола, лебедки, электрокары, автопогрузчики, землеройные машины, компрессоры, насосы и т.д.

Должен быть утвер­жден приказом список лиц, ответственных за осмотр механизмов. Необ­ходимо также вести учет выдачи таких механизмов и проведение их периодических осмотров. Такой акт должны скрепить подписями лицо, сдавшее механизм в эксплуатацию (механик или энергетик), и лицо, принявшее механизм в эксплуатацию.

Механизм должен быть смонти­рован, испытан в соответствии с действующими правилами.

35. Материалы аттестации рабочих мест по условиям труда
Хранить материалы аттестации рабочих мест по условиям труда

целесообразно в отделе охраны труда либо в отделе труда и заработ­ной платы.

36.Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

37.Журнал хранится у инженера по охране труда.

38.Акты о несчастных случаях на производстве (HI)

Хранятся 45 лет, поэтому следует внимательно относиться к их хранению.

38.Документы, связанные с обязательным социальным страхо­ванием от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

39.Список работников, имеющих право на досрочный выход на пенсию.

40.Список работников, имеющих право на дополнительный отпуск.

41.Список работников, имеющих право на получение молока или другого равноценного ему продукта.

42.Список работников, имеющих право на лечебно-профилак­тическое питание.

43.Журнал регистрации входящей/исходящей документации по охране труда

44.Журнал регистрации выдачи документации по охране труда

Всю документацию и литературу по охране труда следует выда­вать только под роспись, иначе в будущем могут возникнуть недора­зумения, поскольку многие линейные руководители довольно небреж­но обращаются с документацией по охране труда.

Источник: http://ohrana-truda11.ru/orgpred/oxt/

Добавить комментарий