Какой общий порядок заключения трудового договора?

Содержание

8(499)938-71-68

31. Порядок заключения трудового договора

Какой общий порядок заключения трудового договора?

Общий порядок заключения трудового договора (приема на работу) регулируется гл. 11 (ст. 63-71) ТК и определяет форму трудового дого­вора, перечень предъявляемых документов, правила оформления при­ема на работу.

В соответствии со ст. 65 ТК поступающий на работу должен пред­ставить работодателю следующие документы:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за Исключением случаев,. когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхо­вания;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, под­лежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специ­альных знаний — при поступлении на работу, требующую специ­альных знаний или специальной подготовки.

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка. В соответствии с постановле­нием Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 г. № 225 с 1 января 2004 г.

введены книжки нового образца. Утверждены правила ведения, хранения и изготовления бланков трудовых книжек, а также обеспечения ими работодателей.

Бланки трудовой книжки — документы строгой отчетности, выдаваемые лицу, отвечающему за ве­дение трудовых книжек, по его заявке.

В трудовую книжку вносятся данные о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об его увольнении, а также сведения о награждении за успехи в труде.

Работодатели (за исключением физических лиц, не являющихся ин­дивидуальными предпринимателями) обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у них свыше 5 дней, когда рабо­та для работника является основной. При отсутствии у поступающего на работу трудовой книжки рабо­тодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины ее отсутствия оформить новую трудовую книжку.

Во всех случаях приема на квалифицированную работу работодатель вправе потребовать документ о специальном образовании или профессио­нальной подготовке. А для работы по некоторым специальностям и долж­ностям (врач, фармацевтический работник, судья, водитель транспорта и др.

) наличие соответствующего уровня профессиональной подготовки предусмотрено законом, поэтому предъявление документа о профессио­нальной подготовке в этих случаях обязательно.

Отсутствие его ведет к невозможности заключить трудовой договор, а если договор был заклю­чен, то подлежит расторжению по ст. 84 ТК.

Вопрос об уровне образовательных и квалификационных требова­ний, которые могут и должны быть предъявлены к работнику при при­еме на работу, является довольно сложным.

В тех случаях, когда уро­вень таких требований установлен законом, все ясно — отступать от этих требований нельзя.

В остальных случаях вопрос решается в зави­симости от субъективного мнения работодателя, что, разумеется, вы­зывает разнобой в уровне требований к профессиональной подготов­ке работников.

В настоящее время в целях обеспечения единства требований к кадрам и приблизительно одинакового квалификационного уровня работников действуют нормативные акты, устанавливающие квалификационные тре­бования к рабочим и служащим по профессиям и должностям, которыми следует руководствоваться при заключении трудовых договоров. (Тарифно-квалификационные характеристики по должностям служащих. — М.: ИНФРА-М, 2000; Единый тарифно-квалификационный справочник ра­бот и профессий рабочих. — М: Приор, 2002, и др.)

В некоторых случаях, предусмотренных законом, необходимо пред­ставление иных документов. Например, для ряда категорий работни­ков, в том числе несовершеннолетних, Трудовым кодексом и другими федеральными законами установлено обязательное медицинское осви­детельствование (ст.

69, 213 ТК). Вот почему поступающий на работу должен предъявить документ о его прохождении. Требовать такого сви­детельства от других категорий работников нельзя. Требовать от граждан при приеме на работу документы, не предусмотренные законом, запрещается (ст. 65 ТК).

Трудовой договор должен быть заключен в письменной форме, со­ставлен в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторо­нами. Один экземпляр остается у работодателя, другой передается работнику.

Получение работником экземпляра трудового договора долж­но подтверждаться его подписью на экземпляре, хранящемся у работо­дателя. Не оформленный надлежащим образом трудовой договор счи­тается заключенным, если работник был допущен к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

В этом случае офор­мление договора должно быть произведено в течение 3 рабочих дней со дня фактического допущения к работе (ст. 67 ТК).

До подписания трудового договора работодатель обязан ознако­мить работника под роспись с правилами внутреннего трудового рас­порядка, иными локальными нормативными актами, непосредствен­но связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работода­теля, который должен быть доведен до сведения работника в 3-дневный срок со дня фактического начала работы. Ознакомление с приказом обя­зательно осуществляется под роспись.

Если работодатель — физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, письменно оформленный трудовой договор должен быть зарегистрирован в органе местного самоуправления по месту его жительства (ст. 303 ТК).

Пись­менный трудовой договор в этом случае является документом, подтвер­ждающим время работы у физического лица.

Источник: https://StudFiles.net/preview/5185371/page:19/

Инструкция: заключение трудового договора. Порядок заключения и гарантии трудового соглашения

Инструкция: заключение трудового договора. Порядок заключения и гарантии трудового соглашения

В этой статье я постараюсь максимально раскрыть нюансы и основные моменты, соблюдение которых необходимо при заключении трудового договора.

Следуя предлагаемой инструкции, даже начинающий работодатель или впервые устраивающийся на работу гражданин сможет обезопасить себя и защитить свои трудовые права.

Трудовым законодательством в обязанность вменено заключение трудового договора при приеме на работу.

Но мало кто знает, как правильно составлять это значимый документ. Поэтому предлагаю инструкцию, соблюдение которой сможет защитить права, как непосредственно работника, так и работодателя

 

 ○ Общий порядок заключения трудового договора

В соответствии со ст. 67 ТК РФ законодателем определена исключительно письменная форма трудового контракта. Ни в коем случае не допускаются устные соглашения. Любые предложения и устные гарантии не будут иметь должного подтверждения, в случае если ваши права будут нарушены.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 

 ○ Порядок, условия и сроки заключения трудового договора

Трудовой договор – это добровольное волеизъявление двух сторон – работника и работодателя. Понуждение к заключению не допустимо.

Работодателем, как правило, предлагается утвержденная в организации форма договора, но это не означает, что это единственно возможный вариант, отступление от которого не возможно.

Стоит помнить, что договор должен не только защищать работодателя, но и гарантировать защиту прав работника.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Сроки

В соответствии со ст. 61ТК РФ трудовой договор должен быть заключен в день приема сотрудника на работу. Не зависимо от того происходит это непосредственно в отделе кадров организации, либо удаленно.

В некоторых случаях законодатель допускает возможность переноса этого срока, но на период не более 3-х дней с момента допуска сотрудника к работе (абз. 1 ст. 62 ТК РФ).

Пропуск указанного срока влечет административную, так и уголовную ответственность работодателя. Поэтому стоит настаивать на соблюдении норм трудового законодательства.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Основания

Как правило, заключение трудового договора производится на неопределённый срок. Но существует некоторые категории работников, к которым в обязательном порядке применяется срочная разновидность контракта. В соответствии с положениями ст. 59 ТК РФ к ним относятся:

Также срочный трудовой контракт может быть заключен при выполнении определенной работы, а именно:

  • Сезонные работы.,
  • Временные, до 2-х месяцев, работы.
  • Замещение временно отсутствующего работника.
  • Командировка за пределами страны.
  • Практика, стажировка, обучение.
  • Замещение выборной должности (депутаты и т.п.).
  • Общественные работы.
  • Альтернативная военная служба.
  • Руководящие должности государственной гражданской службы.
  • Руководители , заместители, бухгалтера в организации абсолютно любой формы собственности.
  • Речные и морские экипажи водных судов.
  • Ровместители, как внутренние, так и внешние.

Законодательно допускается заключение трудового срочного контракта и в иных случаях, но исключительно по соглашению сторон.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Условия

Основным условием, которое необходимо для того, чтобы трудовой контракт был заключён, является наличие добровольного намерения работодателя принять работника на работу, а работника приступить к работе на оговоренных условиях. А также в случае фактического допуска работника к выполнению трудовых функций.

Стоит помнить, что трудовой договор может быть заключен с лицом:

  • Достигшем шестнадцатилетнего возраста, а при наличии согласия органов опеки и законных представителей – с четырнадцатилетнего.
  • Дееспособным.
  • Способным по медицинским показателя выполнять трудовые функции, оговоренные договором.
  • Имеющим соответствующее образование (в случае необходимости).
  • Имеющим лицензии и допуски (в необходимых случаях).
[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Особенности

Любое трудовое соглашение в обязательном порядке должен содержать следующие сведения (ст. 57 ТК РФ):

  • Полные данные о работнике и работодателе.
  • Реквизиты документов, удостоверяющих личность работника и ИНН – для работодателя.
  • Ссылка на документ, подтверждающего полномочия сотрудника, подписывающего договора со стороны работодателя.
  • Дату составления договора и место его заключения (как правило, пишут город или населённый пункт).
  • Место фактической работы сотрудника, описание его функций, подчинённость.
  • Дата начала исполнения трудовых обязанностей.
  • Полные данные по заработной плате – тариф или оклад, надбавки и льготы, премии, сроки выплаты.
  • Описание рабочего времени (от начала до конца), время отдыха (обеденный перерыв, выходные дни, отпуска).
  • Гарантии за работу в ночное и вечернее время, праздники и выходные, в сложных условиях, с вредными веществами, оплата переработки и т.п..
  • Характер работы (командировки, разъезды и т.д.) и условия труда (рабочее место где и как оборудовано, условия питания и т.д.).
  • Сведения о страховании сотрудников, порядке выплаты пособий (по больничному, временной или постоянной утрате возможности трудиться, при сокращении, увольнении и т.п.).
  • Сведения, связанные с медицинскими показаниями для выполнения трудовых обязанностей и допуска к коммерческой или государственной тайнам.
  • Иные существенные для сторон условия.
[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Необходимые документы

Как правило, работодатель для заключения трудового договора требует следующие документы:

  • Общегражданский паспорт (а для иностранных граждан – заграничный паспорт).
  • Свидетельство о постановки на учет в налоговом органе (ИНН).
  • Страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС).

В случае квалифицированной работы могут потребоваться:

  • Документ о профессиональном образовании.
  • Документ о повышении квалификации или прохождении аттестации.
  • Справка о состоянии здоровья, в случае если имеются соответствующие ограничения.
  • Документы, подтверждающие наличие лицензии или допуска (при наличии ограничений).

Помимо этого при устройстве на работу потребуется сдать трудовую книжку (в случае трудоустройства впервые работодатель оформит ее сам).

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 

 ○ Какие нужны гарантии при заключении трудового договора?

Заключение трудового договора гарантирует работодателю:

  • Выполнение работником возложенных на него функций.
  • Возможность привлечения работника к ответственности в случаях, предусмотренных законодательством.

Для работника же гарантировано соблюдение следующих трудовых прав:

  • Соблюдение сроков и величины выплаты зарплаты (ст. 135 ТК РФ).
  • Право на отдых и ограниченную трудовую неделю (кроме сменной/вахтовой работы) (ст.91, 106 ТК РФ).
  • Право на отпуск (ст.114 ТК РФ).
  • Право на выплату льгот и компенсаций, установленных законом (гл. 23-28 ТК РФ).
  • Право на оплату больничного, в случае возникновения временной нетрудоспособности (гл 21. ТК РФ).
  • Права граждан с семейными обязанностями, в том числе и при увольнении (ст.178 ТК РФ).
  • Гарантии при увольнении или досрочном прекращении трудового контракта (ст.178 ТК РФ).
[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 

 ○ Что делать при отказе в заключении трудового договора?

В соответствии с действующими положениями законодательства отказ в заключении трудового договора допустим в следующих случаях:

  • Квалификация сотрудника не соответствует требованиям по вакансии.
  • Состояние здоровья соискателя не позволяет выполнять трудовые функции.
  • Работник не прошел испытательный срок.

Отказ в заключении трудового договора по возрастным (кроме вышеперечисленного), половым, расовым и прочим признакам не допустим, вплоть до уголовной ответственности.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 

 ○ Можно заключить договор с несовершеннолетними?

Лица, достигшие шестнадцати лет, самостоятельно заключают трудовые договоры. Для этого не требуется согласия родителей или контролирующих органов.

Стоит лишь помнить, что лица в возрасте от шестнадцати и восемнадцати лет могут трудиться исключительно не полный рабочий день, они не могут быть привлечены к тяжёлому или вредному труду, работе, которая может принести вред здоровью, либо нравственности. Они также не могут работать в ночное время, сверхурочно, выходные, праздники, ездить в командировки.

Если желание трудиться появилось у ребёнка в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет, то разрешение должно быть дано как законными представителями (родителями, попечителями, усыновителями, опекунами) и органами опеки. Условия труда для таких сотрудников такие же, как и у прочих несовершеннолетних, за единственным исключением рабочий день для них ещё более короткий.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 

 ○ Правила заключения трудового договора

Основное правило – это соблюдение письменной формы соглашения. Кроме того, в нём в обязательном порядке должно быть оговорены практически все основные трудовые моменты – рабочее время и время отдыха, оплата труда и сроки выплаты заработной платы, время отпуска, права и обязанности сторон, гарантии и ответственность сторон, а также прочие существенные для обеих сторон условия.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 

 ○ В каком возрасте можно заключать трудовой контракт?

Законодателем определен возраст, с которого возможно начинать трудовую деятельность, и, соответственно, заключать трудовой договор – с шестнадцати. В исключительных случаях и только с согласия органов опеки и законных представителей (родителей, попечителей, опекунов) – с четырнадцатилетнего. Верхней границы возраста не существует.

Мы постарались рассмотреть наиболее точно все тонкости и правила заключения трудового договора, соблюдение которых поможет избежать многих осложнений в период трудовой деятельности. Не бойтесь настаивать на официальном оформлении трудовых отношений, а если работодатель отказывается, то стоит подумать, а действительно ли вам так необходима именно эта работа.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Источник: http://TopUrist.ru/article/53771-zaklyuchenie-trudovogo-dogovora

Порядок заключения трудовых договоров

Трудовые отношения между работодателем и наемными сотрудниками подтверждает заключение специального документа – трудового соглашения. Рассмотрим порядок заключения трудового договора и влияние на него таких факторов, как условия работы, срочность и др.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

Выполнение человеком определенных функций за вознаграждение регламентирует специальное соглашение между сторонами. Если соискатель на должность прошел собеседование и руководство полностью удовлетворено его квалификацией, то новому работнику необходимо предоставить в отдел кадров пакет документов.

Так, порядок заключения трудового договора (прием на работу) предусматривает предоставление следующих данных:

Вид документаПояснение
1Паспорт сотрудникаПри его отсутствии может быть использован иной официальный документ, удостоверяющий личность.
2Документы о получении образования.Подтверждают наличие требуемой квалификации, необходимой специальности.
3Документы воинского учетаАктуально только для военнообязанных лиц.
4СНИЛС – страховая карточка пенсионного страхования.При отсутствии этого документа может быть сделан запрос в ПФР с целью выяснить номер СНИЛС застрахованного лица. Если таковой не присвоен, надо обратиться в ПФР для его скорейшего получения.
5Трудовая книжкаДанного документа может и не быть, если работник только начинает свой трудовой путь. Работодателю в этой ситуации нужно самому оформить книжку на вновь принимаемого сотрудника. Также трудовую можно не предъявлять, если речь идет о трудоустройстве по совмещению.
6Справка об отсутствии судимости (его наличии, прекращении уголовного преследования).Требуется при поступлении на должность, к которой есть особые требования. Например, при работе с детьми.

В некоторых случаях могут быть нужны и иные документы.

При отсутствии некоторых (карточки СНИЛС, трудовой книжки) работодатель должен инициировать их оформление. Кроме того, новая трудовая может быть заведена по письменному заявлению сотрудника в случае утраты предыдущего экземпляра.

Подробнее об это см. «Дубликат трудовой книжки: как заполнить в 2017 году».

Обратите внимание: по отношению к лицам без гражданства или к иностранцам основания и порядок заключения трудового договора могут быть несколько иными. Так, в добавление к уже перечисленным документам необходимо предъявление следующих:

Вид документаПояснение
Полис добровольного российского медицинского страхованияНужен, если наниматель ранее не заключал договора с медицинскими учреждениями о предоставлении мед. помощи иностранным лицам или при наличии иных причин
Разрешение на временное проживаниеИсключение может быть установлено федеральным законодательством
Вид на жительствоЗакон может предусматривать иной порядок

Прочие документы от человека, поступающего на работу, руководство требовать не вправе. Например, это относится к:

  • ИНН;
  • справке о доходах с предыдущих мест деятельности (2-НДФЛ);
  • сведениям о наличии детей.

Однако имейте в виду, что предъявление некоторых документов всё же отвечает интересам самого работника, в том числе финансовым:

  • справка о заработке с предыдущих мест (для вычетов НДФЛ);
  • документ о размере доходов (для начисления больничных);
  • свидетельства о рождении детей (для подарков им на новый год).

Как правило, при приеме на работу соискатель пишет соответствующее заявление в произвольной форме с указанием будущей должности, места службы, даты приема.

Законодательство не содержит особых требований к содержанию этой бумаги. Более того: и не обязывает подавать его. Однако на практике это довольно распространенный документ.

На основании заявления издают распоряжение о трудоустройстве человека.

Подробнее об этом см. «Заявление о приеме на работу: образцы заполнения».

Таким образом, кратко порядок заключения трудового договора предполагает наличие следующих этапов:

  1. – предоставление документов и заявления о приеме;
  2. – формирование кадрового приказа;
  3. – составление (подбор) трудового соглашения на основании полученных данных.

В некоторых случаях может возникнуть необходимость внести некоторые изменения в условия работы, оплаты труда. По закону порядок заключения и изменения трудового договора допускает составление дополнительных соглашений к нему. В них могут быть приведены:

  • новые действующие оклады;
  • условия и порядок работы;
  • должность сотрудника;
  • место исполнения трудовой деятельности.

Дополнительные соглашения имеют ту же силу, что и трудовые контракты, на которые ссылаются при их составлении.

Порядок заключения срочного трудового договора: особенности

В зависимости от специфики предполагаемой деятельности виды трудового договора и порядок заключения трудового договора могут быть разными. Одна из основных характеристик этого документа – его срочность.

Трудовые отношения могут носить продолжительный неопределенный период, а могут иметь смысл только определенный срок. В связи с этим порядок заключения и расторжения срочного трудового договора имеет некоторые особенности.

Прежде всего, срочность – это период трудовых отношений, который не превысит 5 лет. Срочные контракты заключают, когда неопределенный период выполнения трудовых обязанностей противоречил бы характеру предстоящей работы.

Договоры с конкретным сроком оформляют в следующих ситуациях:

  1. при выполнении временных работ (до 2-х месяцев);
  2. для исполнения сезонных обязанностей;
  3. при замещении временно отсутствующих сотрудников.

Временные работы

Как было сказано, выполнение трудовых функций по временным контрактам не превышает 2-хмесячный срок. Порядок заключения и прекращения трудового договора в этом случае имеет некоторые особенности.

Испытательный срок на таких условиях изначально не устанавливают. Кроме того, сотрудников – срочников можно привлекать к дополнительной работе в выходные и праздничные дни только с их письменного согласия. Оплата в таких случаях идет в двойном размере. А после окончания срока действия контракта выплачивают компенсацию. Ее рассчитывают исходя из 2х дней за 1 отработанный месяц.

Также см. «Испытательный срок по Трудовому кодексу».

Сезонные работы

Сезонными признают работы, которые тоже выполняют в течение недлительного времени (обычно около 6 месяцев) в силу климатических или иных условий. Сюда относят:

  • лесозаготовительную промышленность;
  • реконструкции;
  • монтажные, профилактические работы.

На выполнение трудовых функций непродолжительного характера человека может направить и служба занятости.

Условие о сезонном характере труда обязательно должно быть прописано в трудовом контракте. Такие сотрудники вправе претендовать и на отпуск. Его рассчитывают исходя их 2х дней за 1 рабочий месяц. А при необходимости – заключают очередной трудовой договор.

Под замену

Также имеет свои особенности порядок заключения и расторжения трудового договора с сотрудником, который будет выполнять обязанности временно отсутствующего работника. В подобном документе изначально прописывают дату окончания трудовых отношений. Право воспользоваться отпуском или получить при увольнении положенную компенсацию тоже остается.

Также см. «Оформляем срочный трудовой договор на время декретного отпуска».

Условия договоров

Контракты, подтверждающие взаимоотношения между сотрудниками и руководством, должны содержать определенные позиции. Кроме этого, условия подписываемых договоров должны отвечать интересам сторон. Речь идет о таких сведениях:

1Информация о работнике и нанимателе. В том числе: Ф.И.О. соискателя, его паспортные данные, адрес, занимаемая должность.
2Дата и место подписания договора
3Условия трудовой деятельности, характер выполняемых задач, прочие обязанности работника
4Социальные гарантии работнику, его права, возможность использовать время отдыха и др.
5Режим рабочего времени, его периодичность и продолжительность
6Характер трудового договора: срочный / бессрочный
7Наличие испытательного срока (как правило, несколько месяцев)
8Условия об оплате труда: тарифные ставки / оклады. Изменения в размере оплаты подтверждают дополнительные соглашения.

Имейте в виду: условия работы, как и сам порядок заключения, изменения и расторжения трудового договора, могут различаться в зависимости от требований руководства, характера выполняемой деятельности. Но противоречить положениям Трудового кодекса – никак не может!

Также см. «Типовой трудовой договор: кто, для чего и когда может его заключать».

Отдельной строкой стоит выделить условие о прохождении испытательного срока. Наличие этого периода дает некоторые преимущества как руководству, так и самим работникам.

Так, во время течения испытательного периода допустим разрыв трудовых отношений в одностороннем порядке в более короткие сроки. На это отведено 3 дня, а не 2 недели, как при прочих условиях.

Если трудовая деятельность сотрудника в период испытания не дала нужных результатов, руководство имеет право попрощаться с ним без выплаты выходного пособия.

Испытательный период не вводят по отношению к следующим лицам:

  • беременные, с детьми в возрасте до 1,5 лет;
  • несовершеннолетние до 18 лет;
  • избранные на должность;
  • сотрудники, заключившие срочный контракт до 2-х месяцев;
  • трудоустроенные в порядке перевода в результате соглашения работодателей;
  • иные лица в соответствии с законодательством.

Подробнее об этом см. «Испытательный срок: кому не устанавливают».

Расторжение

Окончание рабочих отношений между сторонами предполагает расторжение договоров. Напомним, что порядок заключения, изменения и прекращения трудового договора целиком подчиняется правилам ТК РФ. Оснований для увольнения может быть несколько:

  1. в связи с окончанием срока действия контракта;
  2. по желанию самого сотрудника;
  3. с подачи нанимателя (например, при неудовлетворенном качестве работы, при систематическом нарушении трудовой дисциплины, при закрытии предприятия).
  4. по соглашению сторон.

Законодательство обязывает работодателей выдавать бывшим работникам при расторжении договоров компенсационные выплаты. А в некоторых случаях – и выходные пособия. Причем их размер может зависеть не только от требований ТК РФ. Работодатели самостоятельно могут оговаривать эти вопросы в рамках трудовых соглашений и иных кадровых документов.

Также см. «Компенсации за неиспользованный отпуск».

В целом порядок заключения, изменения и расторжения трудового договора подчиняется действующему трудовому праву. Его основные принципы – это максимальное следование интересам заинтересованных сторон. При их нарушении условия договора могут быть обжалованы в судебном порядке.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/por-zakl-truddog.html

Условия и порядок заключения трудового договора с работниками

Трудоустройство на официальной основе требует от работодателей заключения с потенциальными работниками соответствующего трудового договора. Он выступает официальным соглашением, на основании которого регулируются возникающие отношения между двумя сторонами.

Он должен формироваться по правильной форме, а также обязательно содержит многочисленные важные сведения о компании и ее работнике. Каждый работодатель должен знать, каков порядок заключения трудового договора, как он правильно составляется и какие данные включает.

Понятие контракта

При устройстве на работу любого человека требуется официально подтвердить данный процесс. Для этого обязательно составляется трудовой контракт.

В нем содержатся права и обязанности, которыми наделяются как фирмы, так и их сотрудники. Перечисляются условия работы специалистов, а также другие значимые сведения.

Что содержится в договоре?

По ст. 57 ТК, обязательно в это соглашение включаются данные:

  • наименование должности специалиста, на основании которой он наделяется конкретными трудовыми функциями;
  • приводится место работы гражданина;
  • перечисляются условия, в которых будет осуществляться деятельность специалистом;
  • описывается режим труда;
  • указывается, нужно ли проходить испытательный срок;
  • приводятся сведения о зарплате работника, а также о сроках, в течение которых выплачиваются данные средства;
  • вводится дата начала работы, а если отсутствует данная информация, то по ст. 61 ТК начинается работа с того дня, который следует после дня подписания контракта.

Допускается вносить в этот документ другие значимые сведения. По ст. 68 ТК, именно данные, содержащиеся в этом документе, выступают основанием для формирования приказа, предназначенного для приема на работу специалиста. Поэтому работодатели должны хорошо разбираться в условиях и порядке заключения трудового договора.

Форма контракта

Составляется это соглашение исключительно в письменном виде на основании ст. 67 ТК. Общий порядок заключения трудового договора учитывает некоторые важные моменты для обеих сторон, участвующих в его подписании. К ним относится:

  • каждой стороне выдается свой экземпляр документа, причем должны иметься на них необходимые подписи;
  • по ст. 309.2 ТК, небольшие предприятия, представленные разными кооперативами или индивидуальными предпринимателями, могут пользоваться типовой формой этого документа, которая утверждена ПП № 858;
  • если по разным причинам требуется работнику сразу приступить к своим рабочим обязанностям, поэтому еще отсутствует правильно составленный и подписанный контракт, то дается работодателю только три дня на то, чтобы правильно принять гражданина на работу.

Если будет нарушен порядок заключения письменного трудового договора, то это является основанием для привлечения нарушителя, представленного работодателем, к административной ответственности.

Какие требуются документы?

Для заключения данного соглашения требуется подготовить гражданину, желающему устроиться на работу, определенную документацию. Она перечисляется в ст. 65 ТК. К ней относится:

  • паспорт, причем допускается заменить его водительскими правами или другими бумагами, с помощью которых обеспечивается удостоверение личности;
  • трудовая книжка, причем она может не представляться, если человек впервые ищет работу или предполагается, что он будет трудиться по совместительству;
  • СНИЛС;
  • мужчины, устраивающиеся на работу, должны подготовить военный билет;
  • документы, подтверждающие наличие у потенциального работника определенного образования или специализированных навыков, причем они могут быть представлены не только дипломами, но и разными сертификатами или другими аналогичными бумагами;
  • справка, которая указывает на наличие или отсутствие судимости, но потребовать этот документ могут работодатели только в случаях, установленных законом.

Допускается дополнять данный список другими документами. Часто, если соискатель не соглашается на подготовку определенной документации, то он получает отказ в трудоустройстве.

Какие нужны документы для работы в бюджетном учреждении?

Порядок заключения трудового договора с частным работодателем или при устройстве на государственную службу может немного отличаться, хотя выполняются действия по общему принципу. Если человек планирует работать в государственном учреждении, то кроме вышеперечисленных документов потребуется другая документация. К ней относится:

  • справка о том, что гражданин не привлекался к ответственности за принятие наркотиков или психотропных средств;
  • ИНН;
  • справка о наличии разного имущества;
  • правильно составленная анкета, которая представлена специальным заявлением, на основании которого поступает человек на службу.

Работодатели могут попросить соискателя подготовить другие бумаги, но при этом в законе не предусматривается необходимость в наличии других документов.

Требования к соискателям

Условия и порядок заключения трудового договора предполагают, что этот документ может составляться с соискателями, которые соответствуют определенным требованиям. К ним причисляются:

  • по ст. 63 ТК, допускается заключать данное соглашение исключительно с гражданами старше 16 лет;
  • не разрешается предоставлять работу в сложных и специфических условиях женщинам, несовершеннолетним и государственным служащим;
  • люди, имеющие судимость, на основании ст. 331 и 351 ТК не могут допускаться к работе на определенных должностях.

Все эти факты должны проверяться потенциальными работодателями перед трудоустройством конкретного соискателя.

Как заключается контракт?

Общий порядок заключения трудового договора считается простым и понятным. Для этого реализуются последовательные действия:

  1. Приглашение специалиста на работу. Обычно оно представлено объявлениями, а также может иметься официальное приглашение конкретного профессионала.
  2. Проведение собеседования. Во время данного процесса работодатель выявляет нужные сведения о потенциальном работнике. К ним относится опыт работы в конкретной сфере, имеющиеся навыки и знания.
  3. Подготовка нужной документации. Специалист готовит пакет документов, запрошенных работодателем. На основании этих бумаг проверяются все полученные сведения о гражданине в процессе проведения собеседования.
  4. Происходит проверка документов. Работодатель должен убедиться, что все сведения являются верными, а бумаги – подлинными. При обнаружении расхождений в полученных устно данных и указанных сведениях в документах, отказывает бизнесмен в трудоустройстве гражданина.
  5. Оговариваются все условия работы. Обсуждается оптимальный режим деятельности, подходящая зарплата и функции, которыми будет наделяться новый сотрудник.
  6. Под роспись знакомится гражданин с внутренним распорядком и коллективным договором компании. Ему представляется на изучение должностная инструкция, которой он должен следовать во время работы в фирме.
  7. Если гражданин проходит собеседование и соответствует требованиям работодателя, то составляется контракт. При этом должен соблюдаться правильный порядок заключения трудового договора. Прием на работу должен осуществляться на основании ст. 67 ТК. Составляется соглашение исключительно в письменном виде, а также сведения в нем не должны нарушать законодательство.
  8. Стороны проверяют составленный документ, чтобы убедиться, что в нем содержатся нужные данные, а также отсутствуют расхождения. Только после этого происходит его подписание.

Если соблюдаются актуальные основания и порядок заключения трудового договора, то работодатель не сможет быть привлечен к административной ответственности за возможные нарушения в этом контракте.

Обычно не устанавливается конкретный срок действия этого документа, поэтому он составляется на неопределенный срок.

Виды контрактов

Существуют разные виды трудовых договоров. Порядок заключения трудового договора учитывает, на какой срок составляется данное соглашение. Наиболее часто не указывается срок его действия, поэтому предполагается трудоустройство на неопределенный период времени.

При некоторых ситуациях, которые перечисляются в ст. 59 ТК, допускается заключать срочное соглашение. Срок его действия не должен превышать 5 лет.

По ст. 58 ТК, допускается переоформить срочный контракт в действующий договор на неопределенный срок.

Составление приказа

Порядок заключения трудового договора предполагает обязательный выпуск приказа о приеме на работу специалиста. Он может заменяться специальным распоряжением.

Приказ выступает первичным документом, формирующимся на каждого специалиста, принимаемого на работу. С этим документом надо ознакомить работника под роспись, причем в течение трех дней после издания приказа.

Далее подготавливаются кадровой службой другие необходимые документы, к которым относится личная карточка, а также вносится запись в трудовую книжку.

Какие предоставляются гарантии работнику?

Порядок заключения и содержание трудового договора регулируются многочисленными статьями ТК. При этом учитывается, что формирование данного документа по ст. 64 ТК сопровождается предоставлением определенных гарантий работникам. К ним относится:

  • не допускается отказ со стороны работодателя в оформлении соглашения без веских оснований;
  • не разрешается отказ в трудоустройстве, если женщина забеременеет или у нее имеются дети до трех лет;
  • если специалист переводится по письменному соглашению, то контракт должен оформляться в течение 1 месяца после того, как был уволен специалист с прошлой работы;
  • если работодатель отказывает соискателю в трудоустройстве, то гражданин может подать письменный запрос, чтобы получить в письменном виде обоснование принятия такого решения;
  • отказ в трудоустройстве допускается обжаловать в суде.

Таким образом, необходимость по ТК формировать и подписывать трудовой договор дает гарантии гражданам в том, что их права будут соблюдаться разными владельцами компаний.

С кем может заключаться контракт?

Порядок заключения трудового договора с работниками считается одинаковым независимо от опыта, профессионализма и выбранной должности гражданином. Составлять документ можно исключительно с совершеннолетними гражданами, но на легкие виды работы можно трудоустраивать подростков от 16 лет.

На некоторые работы нельзя оформлять женщин или людей с судимостью.

Нюансы изменения или расторжения контракта

Каждый работодатель должен разбираться в порядке заключения и изменения трудового договора. В ТК описываются все условия и требования, которые должны соблюдаться для этого. Обычно у работодателя отсутствует возможность самостоятельно вносить корректировки в документ, поэтому приходится получать разрешение и согласие от профсоюза и самого работника.

Значимые изменения вносятся только после корректировки коллективного договора и других внутренних актов фирмы. Если ухудшаются условия, то нужно на это согласие от специалиста.

Расторжение договора может осуществляться по инициативе работодателя или работника.

Если сам руководитель желает уволить специалиста, то у него должны иметься веские основания, например, нарушение дисциплины, неисполнение рабочих обязанностей, несоответствие знаний и навыков гражданина занимаемой должности или выявление кражи. Все эти факты и нарушения должны подтверждаться официальными документами.

При необоснованном расторжении контракта гражданин может обратиться в суд для оспаривания такого решения и взимания с бывшего работодателя средств в виде компенсации морального вреда.

Нюансы заключения контракта с иностранцем

Если требуется трудоустроить в фирму иностранного специалиста, то на это надо получить разрешение от ФМС.

Дополнительно работодатель должен убедиться, что у соискателя имеется патент или разрешение на работу.

О заключении и расторжении контракта с иностранцем надо постоянно уведомлять ФМС и ФНС.

Таким образом, трудовой договор считается важным соглашением для работников и работодателей. Важно разобраться в правилах и порядке его заключения. Для этого учитываются многочисленные нормы ТК.

При их нарушении руководитель фирмы привлекается к ответственности.

Сами работники должны следить за тем, чтобы не нарушались их права, а при выявлении различных нарушений надо обращаться в трудовую инспекцию или суд.

Источник: http://.ru/article/2727/vernyiy-poryadok-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora-ili-trud-zaschischennyiy-zakonom

Добавить комментарий