Каков порядок легализации документов?

Порядок легализации документов

В случаях, когда граждане Российской Федерации за рубежом устраиваются на работу, поступают в учебные заведения, заключают брак, участвуют в создании юридических лиц (компаний) и т.п.

, — от них могут потребовать представить соответствующие российские документы, например, об образовании, семейном положении, трудовом стаже. Для того, чтобы такие документы признавались и принимались к рассмотрению за границей, как правило, их необходимо легализовать.

Такое же требование распространяется на иностранные документы, представляемые в Российской Федерации.

Обращаем Ваше внимание на то, что копия иностранного документа или его перевод на русский язык могут быть заверены в нотариальных конторах на территории России только после легализации данного документа в установленном порядке.

Легализация – это подтверждение того, что документ, исходящий от властей государства или составленный при участии этих властей, соответствует законодательству этого государства. Она заключается в удостоверении подлинности подписи должностного лица, подписавшего документ, и печати уполномоченного государственного органа.

В соответствии с международной практикой не требуется легализация паспортов и заменяющих их документов, а также документов, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (счета, документы о перемещении товаров через границу, соглашения о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении различных работ и расчетов, таможенные декларации и т.п.).

Не подлежат легализации документы, противоречащие законодательству Российской Федерации или способные своим содержанием нанести ущерб интересам Российской Федерации.

Процедура легализации может быть отменена положениями международных договоров, в которых участвует Российская Федерация.

Легализация российских документов для использования за границей

Предназначенные для использования за границей документы, составленные официальными органами Российской Федерации, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которых являются Россия и государство, на территории которого эти документы будут использоваться.

Легализация российских документов для использования за границей обычно осуществляется по следующей схеме:

  1. нотариальная контора на территории Российской Федерации заверяет копию документа и верность его перевода на иностранный язык;
  2. Министерство юстиции Российской Федерации (Москва, Б.Каретный пер., 10; тел. 209-62-71) свидетельствует подлинность подписи и печати нотариуса;
  3. КД МИД России (Москва, 1-й Неопалимовский пер., 12, приемные часы с 10:00 до 12:00 и с 14:00 до 17:00), подтверждает подлинность печати Минюста России и подписи должностного лица.

После легализации в КД МИД России документы легализуются в консульстве того государства, где они будут использоваться. При этом иностранный консул подтверждает на основании имеющихся у него образцов подлинность подписи и печати уполномоченного сотрудника ДКС МИД России.

Если легализация в иностранном консульстве обусловлена представлением перевода документа с русского языка на иностранный язык, документ может быть легализован в ДКС МИД России одновременно с его переводом.

Российские документы легализуются, как правило, в нотариально заверенных копиях. Исключение составляют документы об образовании образца, установленного для использования за границей, которые легализуются в КД МИД России в подлинниках.

Документы об образовании, выданные до 1996 года, легализуются в нотариально заверенных копиях. В копиях могут быть также легализованы документы об образовании, выданные на территории бывших союзных республик до декабря 1991 года.

Трудовые книжки, военные билеты и удостоверения личности не подлежат вывозу и пересылке за границу и в установленном порядке на легализацию ни в оригиналах, ни в копиях не принимаются.

Документы, исходящие от российских юридических лиц, подлежат легализации при условии их государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Например, устав акционерного общества легализуется в нотариально удостоверенной копии при условии, что данный документ зарегистрирован в российском государственном органе и на нем имеются соответствующие отметки и печати о регистрации. Сертификат происхождения продукции может быть легализован в нотариально удостоверенной копии, если он выдан уполномоченным на то государственным органом, но не самим производителем на собственную продукцию.

За совершение легализации в КД МИД России взимается государственная пошлина и сборы в счет возмещения фактических расходов.

Срок рассмотрения документов, представляемых на легализацию, составляет три дня.

Отмена легализации

В соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных документов, к которой Россия присоединилась 31 мая 1992 года, документы, предназначенные для представления в официальные органы государств-участников Конвенции, удостоверяются в особом упрощенном порядке. В таких случаях прохождение обычной легализационной «цепочки», заканчивающейся в посольствах (консульствах) государств, где документ будет использоваться, не требуется. Вместо этого уполномоченный орган государства, в котором документ был совершен, проставляется специальный штамп — апостиль.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступает должностное лицо, подписавшее документ, и подлинность печати и штампа, которыми он скреплен.

Подпись, печать и штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого дополнительного заверения.

Каждое государство-участник Гаагской конвенции само определяет и назначает органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля.

В Российской Федерации апостиль проставляют:

  • органы юстиции администраций субъектов Российской Федерации – на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений юстиции, а также на копиях документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке в тех же субъектах федерации;
  • органы ЗАГС администраций субъектов Российской Федерации – на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих от упомянутых органов, а также подведомственных им органов ЗАГС;
  • отдел документально-справочной работы Федерального архивного агентства (Росархив) – на документах, выдаваемых центральными государственными архивами Российской Федерации;
  • архивные органы субъектов Российской Федерации – на документах, выдаваемых подведомственными им архивами;
  • Управление делами Генеральной прокуратуры Российской Федерации – на документах, оформляемых по линии прокуратуры.

Указанная Конвенция не распространяется на документы, совершенные в дипломатических представительствах или консульских учреждениях, а также документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.

Аккредитованные в Российской Федерации консульства государств-участников Гаагской конвенции не проставляют апостиль и не должны осуществлять легализацию документов, составленных властями или при участии властей представляемого государства.

Ряд двусторонних договоров о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенных Российской Федерацией, а также Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанная 22 января 1993 года в Минске государствами-членами СНГ, определяют порядок, в соответствии с которым документы, выданные официальными властями одной договаривающейся стороны, рассматриваются как официальные и пользуются на территории другой договаривающейся стороны доказательной силой официальных документов без какого-либо дополнительного удостоверения, то есть без легализации.

к списку статусов

(Visited 184 times, 1 visits today)

Источник: http://kharkovchane.ru/konsultaciya-ot-fms/poryadok-legalizacii-dokumentov/

Легализация документов

Легализация документов

Для пенсионного обеспечения могут приниматься только те иностранные документы, которые выданы компетентными органами (должностными лицами) иностранного государства и надлежащим образом легализованы или удостоверены апостилем.

Существует два основных вида легализации документа – проставление штампа «Апостиль» (иногда данную процедуру также называют «упрощенная легализация» или «апостилирование») и консульская легализация. Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны представления документа.

Кроме того, документ должен иметь перевод на русский язык, заверенный нотариусом или консульским учреждением Российской Федерации. Если перевод документа на русский язык удостоверен иностранным нотариусом, то к нему также применяется требование о легализации или апостилировании, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

Консульская легализация или апостилирование – подтверждение соответствия документов законодательству государства их происхождения.

Консульской легализацией иностранных официальных документов является процедура, предусматривающая удостоверение подлинности подписи, полномочий лица, подписавшего документ, подлинности печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию документ, и соответствия данного документа законодательству государства пребывания. Легализация не требуется, если договоренности между двумя или несколькими государствами отменяют или упрощают данную процедуру.

Если у России есть с государством договор о правовой помощи, который предусматривает отказ от легализации официальных иностранных документов.

Договор определяет порядок, в соответствии с которым документы, выданные официальными властями одного государства-участника договора (конвенции), рассматриваются как официальные документы и пользуются на территориях других стран-участников договора доказательной силой официальных документов без какого-либо специального удостоверения.

Таким образом, если представлен иностранный документ любого государства, с которым Россия имеет договор о правовой помощи, то такой документ может быть принят для пенсионного обеспечения без какого-либо дополнительного подтверждения его подлинности. Исключения: документы, свидетельствующие о каком-либо льготном статусе гражданина.

Если документ (удостоверение его копии, перевод на русский язык) выдал компетентный орган (учреждение) или должностное лицо иностранного государства-участника Гаагской конвенции.

В соответствии с Гаагской конвенцией единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, печати или штампа, которым скреплен этот документ, является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был составлен. Такой документ может быть принят для це лей пенсионного обеспечения без какого-либо дополнительного подтверждения его подлинности.

Апостиль проставляет компетентный орган иностранного государства на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.

Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль.

На практике надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном).

Если документ (удостоверение его копии, перевод на русский язык) выдал компетентный орган (учреждение) или должностное лицо иностранного государства, у которого нет договора о правовой помощи с Российской Федерацией и которое не является участником Гаагской конвенции.

В отношении соответствующих стран действует Административный регламент исполнения государственной функции по консульской легализации документов, утвержденный приказом МИД России от 26 мая 2008 года № 6093.

В настоящее время функции по консульской легализации за границей выполняют российские загранучреждения (посольства и консульства). Российские загранучреждения принимают к легализации предназначенные для использования в России документы, выданные официальными органами и легализованные компетентным органом страны пребывания.

Представление документа, удостоверенного апостилем, не отменяет необходимость перевода документа.

Если при этом перевод документа на русский язык удостоверен иностранным нотариусом, то к нему также применяется требование об апостилировании, если иное не предусмотрено международным договором (соглашением) Российской Федерации. При этом удостоверительная надпись нотариуса должна быть составлена на русском языке (переведена на русский язык).

ВАЖНО! Независимо от того, какая страна (имеющая договор о правовой помощи с Россией, являющаяся участником Гаагской конвенции или нет) выдала документ, предъявляется следующее дополнительное требование: если документ составлен на иностранном языке, он должен иметь перевод на русский язык. Верность перевода (подлинность подписи переводчика) свидетельствуется нотариусом, занимающимся частной практикой, нотариусом, работающим в государственных нотариальных конторах, либо консульскими учреждениями РФ.

Источник: http://www.pfrf.ru/grazdanam/pensionres/pens_zagran~535

Легализация иностранных документов

Легализация иностранных документов

Тема легализации документов (подтверждение подлинности и юридической силы документа), выданных на территории одного государства для использования на территории другого государства, представляет интерес как для юридических лиц (предоставление сертификата, подтверждающего статус иностранного налогоплательщика, документа, который планируется использовать в качестве доказательства в суде, пр.), так и для физических лиц (предоставление  документа об образовании, гражданском состоянии и прочее).

Сразу нужно оговорить такой важный момент, что легализации подлежат только ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, к которым с точки зрения международного права (в сфере реализации норм о легализации документов) относятся:

– документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;

– административные документы;

– нотариальные акты;

– официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

К официальным документам в данном случае не относятся административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

В основном говорят о двух путях легализации Документа: «консульская легализация» и «апостилирование».

Кратко остановимся на первом из них.

1. Консульской легализацией иностранных официальных документов является процедура, предусматривающая удостоверение подлинности подписи, полномочия лица, подписавшего документ, подлинности печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию документ, и соответствия данного документа законодательству государства пребывания.

2. Консульское должностное лицо легализует официальные документы, которые предназначены для представления на территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено международными договорами, участниками которых являются Российская Федерация и государство пребывания.

 (прим.: Гаагская  Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов 1961 года, Минская Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанная в Минске 22 января 1993 г. будет рассмотрено далее).

3. Консульской легализации не подлежат иностранные официальные документы, которые противоречат законодательству Российской Федерации или содержание которых может нанести вред интересам Российской Федерации.

(ч.1.,2,3 ст. 27 Федерального закона от 05.07.2010 N 154-ФЗ “Консульский устав Российской Федерации”).

Консульская легализация иностранных официальных документов, предназначенных для использования на территории РФ, может быть осуществлена как на территории того государства, где эти документы выданы, так и непосредственно в Российской Федерации.

В первом случае документ сначала заверяется в Министерстве иностранных дел (МИД) либо ином уполномоченном органе государства, на территории которого выдан документ, а затем легализируется в консульском учреждении РФ в данном государстве.

Во втором случае иностранный документ сначала заверяется в дипломатическом представительстве или консульском учреждении того государства, на территории которого был выдан документ, а затем легализуется в Департаменте консульской службы МИД России.

Такой документ оказывается действительным только для государства, консульская служба которого его легализовала.

В целом можно охарактеризовать данную процедуру как продолжительную по времени, многоступенчатую и дорогостоящую.

Наиболее важным и актуальным представляется второй способ легализации документа, который был утвержден международным сообществом в целях упрощения процесса признания иностранных документов,  а именно: в 1961 г. в Гааге была подписана Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов иопределяющая порядок проставления апостиля для стран-участниц Конвенции.

Упрощения легализации в соответствии с вышеназванной Конвенцией заключается в следующем:

-Каждое из договаривающихся государств освобождает от консульской легализации документы, на которые распространяется Гаагская Конвенция и которые должны быть представлены на его территории.

-Единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.

– Апостиль проставляется по ходатайству подписавшего лица или любого предъявителя документа (прим.: В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ за проставление апостиля взимается государственная пошлина в размере 1500 рублей за каждый документ).

– Документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран – участниц Гаагской конвенции (!).

– Каждое договаривающееся государство назначает с учетом их официальных функций те органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля, о чем уведомляет министерство иностранных дел Нидерландов (В РФ к числу таких органов относятся Министерство обороны; Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки; Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии; Министерство юстиции и его территориальные органы; органы записи актов гражданского состояния).

– ВАЖНО, чтобы форма и содержание апостиля соответствовали утвержденным Конвенцией, а именно: апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом; он должен иметь форму квадрата со стороной не менее 9 сантиметров и полностью соответствовать образцу:

Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см.

                                                APOSTILLE                             

│                                                                

│            (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)           

│                                                                

│ 1. Страна ……………………………………………. 

│    Настоящий официальный документ                              

│ 2. был подписан (фамилия) ……………………………… 

│ 3. выступающим в качестве ……………………………… 

│ 4. скреплен печатью / штампом (название учреждения)           

│    ………………………………………………….. 

│    Удостоверено                                                

│ 5. в ……………………….  6. (дата) …………….. 

│ 7. (название удостоверяющего органа) ……………………. 

│ 8. за N ……………………………………………… 

│ 9. печать / штамп  10. подпись …………………………. 

* он может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок “Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)” должен быть дан на французском языке.

В том случае,  если проставленный апостиль не отвечает вышеописанным требованиям, то документ с таким апостилем не будет считаться надлежащим образом легализованным (см.: Определение ВАС РФ от 20.07.2009 N ВАС-7426/09 по делу N А40-7480/08-68-127)).

– Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого дальнейшего заверения и легализации (!).

Легализация и проставление апостиля могут не потребоватьсяесли международным договором предусмотрена отмена или упрощение этих процедур между договорившимися странами.

Так Минской Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 г.

предусмотрено, что документы, которые на территории одной из договаривающихся сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным органом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены официальной печатью, не требуют на территории другой договаривающейся стороны какого-либо удостоверения (легализации). В отношении таких документов может быть потребован только их нотариально заверенный перевод. Минская Конвенция действует в отношении России со странами СНГ.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:

Пункт 27.  Информационного письма Президиума ВАС РФ от 09.07.2013 N 158

Доверенность от имени иностранного лица, выданная на территории иностранного государства, не является официальным документом и по общему правилу не требует обязательного удостоверения в виде консульской легализации или проставления апостиля.

Изложенное не препятствует суду в случае сомнений в отношении подлинности подписи, статуса лица, подписавшего доверенность, запросить дополнительные доказательства, подтверждающие полномочия лица, участвующего в деле. К числу таких доказательств может быть отнесена выданная иностранным лицом своему представителю нотариально удостоверенная доверенность с проставленным апостилем или легализационной надписью консула.

·         Письмо ФНС России от 16.09.2013 N ОА-4-13/16590@

Сертификаты, подтверждающие статус налогоплательщика в качестве резидента соответствующей страны, подлежат апостилированию, если иное прямо не предусмотрено международным договором, регулирующим вопросы налогообложения.

Большинство международных договоров РФ об избежании двойного налогообложения подобных положений не содержит.

В этой связи в последние годы при проработке проектов протоколов к договорам об избежании двойного налогообложения Россией предлагается включение пункта о том, что сертификат о резидентстве или любой иной документ, выданный компетентным органом Договаривающегося государства или его уполномоченным представителем, не требует легализации или апостиля для целей применения в другом Договаривающемся государстве.

Согласно положениям ст. ст. 232 и 312 Налогового кодекса РФ обязанность по представлению упомянутых выше сертификатов возлагается на иностранных налогоплательщиков. Поэтому отсутствие апостиля на таких документах не может служить основанием для привлечения налогового агента – российской организации к ответственности, предусмотренной частью первой НК РФ.

(Прим.: данное письмо содержит лишь информацию о позиции ФНС,  в то время как в судах пока преобладает другой подход. Представляется целесообразным предварительно выяснить позицию своего налогового органа по данному вопросу).

Источник: http://alta-via.ru/analitika/stati/legalizacziya-inostrannyix-dokumentov.html

Легализация документов – Министерство иностранных дел Российской Федерации

Легализация документа – это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы другого государства.

Какие бывают виды легализации?

Существует два основных вида легализации документов, это

– проставление штампа “Апостиль”

консульская легализация.

Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны назначения документа, т.е. страны, в официальные органы которой он будет впоследствии представлен.

Проставление штампа “Апостиль” применяется для представления документа в странах, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации – проставление штампа “Апостиль”.

ДЛЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РОССИЙСКИХ ДОКУМЕНТОВ ВО ФРАНЦИИ И ФРАНЦУЗСКИХ ДОКУМЕТОВ В РОССИИ

ТРЕБУЕТСЯ  ПРОСТАВЛЕНИЕ  НА  НИХ  ШТАМПА  «АПОСТИЛЬ»

Для сведения! Если же страна, в которую вы готовите документ, не является участником Гаагской конвенции, необходима консульская легализация.

Это более сложная процедура, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции РФ, органах МИД РФ, а затем в консульстве страны назначения в Российской Федерации.

При этом документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит.

Также выбор процедуры легализации может быть основан на типе документа, так как существует ряд документов, которые не подлежат ни консульской легализации, ни апостилированию.

В основном это касается коммерческих документов: договоров, инвойсов, различных товарораспорядительных документов и других документов, связанных с внешнеэкономической деятельностью, и для них существует отдельная процедура – легализация документа в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения.

Дополнительно обратите внимание на следующие обстоятельства:

Некоторые страны, не являющиеся участниками Гаагской конвенции, тем не менее, в ряде случаев принимают документы, содержащие штамп “Апостиль”;

Иногда, в случае присоединения новой страны к Гаагской конвенции, ряд стран-участниц не признают такого присоединения и не принимают документы, исходящие из вновь присоединившейся страны и содержащие штамп “Апостиль”. Присоединение России к Гаагской конвенции признано всеми странами-участницами.

В любом случае самым важным источником достоверной информации является организация, в которую, в конечном счете, документ будет представлен. Всегда выясняйте требования заранее. 

По вопросу легализации документов на сайте консульского департамента МИД России даны все необходимые разъяснения. Пройти по ссылке: http://www.kdmid.ru

НА КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ПРОСТАВЛЯЕТСЯ АПОСТИЛЬ?

– на документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;

– на административные документы;

– на нотариальные акты;

– на официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

Апостиль проставляется как на подлинниках официальных документов, так и на копиях, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

АПОСТИЛЬ НЕ СТАВИТСЯ НА:

– документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами (легализация вообще не требуется);

– административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Удостоверение документов, связанных с осуществлением внешнеэкономической деятельности, производится Торгово-промышленной палатой Российской Федерации или Торговой палатой Франции.

ДЕЙСТВИЕ ГААГСКОЙ КОНВЕНЦИИ (АПОСТИЛЬ) РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ НА:

ДОКУМЕНТЫ О ГРАЖДАНСКОМ СОСТОЯНИИ (ЗАГС): свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о разводе, свидетельство о смерти, свидетельство об усыновлении и др., а также на справки из органов ЗАГС. ПРОСТАВЛЯЕТСЯ В ЗАГС ПО МЕСТУ ВЫДАЧИ ДАКУМЕНТА.

ДОКУМЕНТЫ ОБ ОБРАЗОВАНИИ: дипломы с приложениями, аттестаты с приложениями и пр. ПРОСТАВЛЯЕТСЯ МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ.

ДОКУМЕНТЫ, ИСХОДЯЩИЕ ОТ МИНЮСТА РОССИИ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ИМ ОРГАНОВ в том числе из соответствующих судебных органов, а также на копиях документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке. ПРОСТАВЛЯЕТСЯ В МИНЮСТЕ РОССИИ И ЕГО РЕГИОНАЛЬНЫХ ОРГАНАХ.

МИД РОССИИ И КОНСУЛЬСКИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ АПОСТИЛЬ НЕ ПРОСТАВЛЯЮТ

Апостиль проставляется по просьбе любого предъявителя документа непосредственно на свободном от текста месте документа либо на его оборотной стороне или же на отдельном листе бумаги.

Он производится путем оттиска штампа апостиля с последующим заполнением, на котором проставляется печать.

Заполнение штампа апостиля совершается в соответствии с Гаагской конвенцией и Методическими рекомендациями Минюста России.

Орган, уполномоченный проставлять апостиль, на штампе апостиля проставляет свою печать.

Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого дальнейшего заверения или легализации.

Источник: https://strasbourg.mid.ru/legalizacia-dokumentov

Легализация – что это? Легализация документов и доходов

В этом мире довольно много разных процессов, которые находятся за гранью разрешенного законом. Что в таких случаях делают? Правильный ответ – проводят такую процедуру, как легализация. Как происходит этот процесс?

Легализация – что это?

Прежде всего следует определиться с терминологией. Под легализацией (узакониванием) понимают официальное признание государством или придание чему-то законной силы. Следует отметить, что она часто сопровождается декриминализацией каких-то действий.

Легализация документов

Что это? Под данным термином понимают ряд действий, которые необходимо совершить, чтобы он получил юридическую силу. Рассмотрим пример с государством. Госдума принимает какой-то закон по определённой процедуре.

Потом он передаётся далее, и президент может его отклонить, если его что-то не устраивает. Если устраивает, то он подписывает закон, и его опубликовывают. С момента публикации (или сразу же в отдельных случаях) он вступает в силу.

Вот такой путь проходит обычный документ до тех пор, пока он не будет легализован как закон.

Можно привести довольно много подобных примеров. Ещё один вариант: когда директор предприятия что-то подписывает, то происходит легализация документов. Что это, мы уже выяснили, переходим к деньгам.

Легализация доходов

Но наибольший интерес для вас наверняка представляет именно легализация преступных доходов. Она подразумевает отмывание денег для их последующего использования в полностью законных целях.

Пользуются легализацией доходов исключительно те субъекты, которые занимаются незаконной деятельностью или укрывают часть своих доходов от государства. Но не всё получается так легко, как хочется.

Противодействие легализации довольно велико, для борьбы с мошенниками существует много инстанций и органов. Они занимаются сбором и анализом интересующей информации.

Но как, собственно, происходит отмывание денег? Существует довольно много различных возможностей, которые позволяют отбелить полученные доходы. Рассмотреть их всех не представляется возможным ввиду огромнейшей изобретательности и изворотливости, которую проявляют преступники. Но всё же несколько схем будет рассмотрено в рамках данной статьи:

  1. Работа с оффшорами. Данное действие пользуется огромнейшей популярностью у представителей крупного бизнеса. Механизм его заключается в том, что у государств и стран-оффшоров есть договоры о налогообложении. В них прописывается, что деньги, которые имеют отношение и к одному, и к другому участнику соглашения (благодаря фирме, которая действует на территории обоих стран), могут облагаться налогом только один раз. И всё делается, конечно, там, где процентная ставка ниже. Но это скорее уклонение от уплаты налогов. Как же дела обстоят собственно с легализацией? Когда деньги незаконно выводятся из страны и зачисляются на счет фирмы, зарегистрированной в оффшоре, чтобы в будущем вернуться каким-то образом к первоначальному владельцу – это и есть отмывание.
  2. Работа с недвижимостью с участием подставных лиц. Данная схема предусматривает, что подставные лица (как правило, граждане другого государства) покупают недвижимость. Затем они дарят её преступникам, которые быстро её продают и получают чистые и легальные деньги, фактически полученные уже законным путём.
  3. Работа с подставными компаниями. Данная схема предусматривает создание липовых компаний на один день, которые исчезают сразу после выполнения своих задач.
  4. Схемы с заработком на территории других стран. Предусматривают выезд за границу и возвращение с суммами денег, которые указываются как заработанные там. В качестве подтверждений служат поддельные документы о заработке и уплате налога на территории другой страны.

Основную информацию мы уже получили и знаем, что такое легализация. Что это с других точек зрения? Всегда ли под нею понимают именно что-то негативное?

Какие ещё виды легализаций существуют?

Можно ли ещё что-то сказать про такой процесс, как легализация? Что это с другой точки зрения? Мы уже разобрались, что такое легализация, что это на практике и в каких проявлениях она наиболее распространена. А теперь поговорим о том, что может попасть под данное определение:

  1. Легализация наркотиков. Признание, что употребление, хранение, производство и передача другим лицам всех или только некоторых наркотических средств не является преступлением. Примеры этого можно увидеть в Голландии или некоторых территориях Соединенных Штатов Америки.
  2. Легализация порнографии. Подразумевает снятие любых ограничений с распространения продукции такого содержания.
  3. Легализация программного обеспечения. Принятие решения о прекращении использовании «пиратского» ПО и переход на официальные программы.
  4. Легализация мата. Да, даже такое есть. Процесс подразумевает под собой признание, что все нецензурные слова являются составляющей определённого языка, а следовательно, они ничем не отличаются от привычной литературной речи.
  5. Легализация проституции. Она подразумевает собой отказ от административного и уголовного преследования лиц, которые вовлечены в проституцию. Легализация может быть частичной или полной. Так, от преследования могут освобождаться собственно проститутки, но проводится криминализация владельцев борделей, сутенеров, вербовщиков и им подобных лиц, которые вовлечены в преступную деятельность.
  6. Легализация однополых браков. Включает в себя признание, что люди одного пола могут на официальном уровне связывать себя узами брака.
  7. Легализация оружия. Сюда попадает признание права граждан иметь во владении холодное или огнестрельное оружие, а также использовать его. Тут существует целый ряд нюансов – так, может быть разрешено носить пистолеты, но одновременно запрещено иметь автоматы. Или можно носить всё что угодно, но только скрыто.
  8. Легализация алкоголя. Такое название получили процессы отмены сухих законов в целом ряде стран.
  9. Легализация миграции. Под этим предоставление иностранным гражданам права на работу, проживание, получение медицинских услуг и так далее.
  10. Легализация игорных заведений. Признание, что они являются законным видом досуга граждан государства.

Источник: http://.ru/article/226116/legalizatsiya---chto-eto-legalizatsiya-dokumentov-i-dohodov

Всё о легализации документов – Обучение в КСА

Одной из основных дополнительных услуг в переводческих компаниях является подготовка и оформление документов для их отправки за рубеж. Называется такая услуга — легализация документов. Подробнее рассказать об услуге легализации документов и ее особенностях мы попросили руководителя Бюро переводов РОЙД Владимира Шебанова.

Итак, начнем с самого главного — что такое легализация документов и для чего она нужна?

Легализация документа — это совершение ряда определенных формальных процедур дляпридания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы другого государства.

Важно подчеркнуть, что легализация документа может быть осуществлена на территории только того государства, в котором он выдан или оформлен.

Это означает, что документ, выданный или оформленный, например, в Италии и оказавшийся на территории Российской Федерации, не может быть легализован в нашей стране — его нужно отправлять обратно в Италию для прохождения легализации.

И наоборот — документ, выданный или оформленный на территории Российской Федерации, может быть легализован только в нашей стране.

В каких случаях требуется легализация документов?

Легализация документа требуется практически всегда, когда его необходимо представить в официальные органы другого государства. Это означает, что документ, выданный, например, в Российской Федерации, имеет юридическую силу только на территории Российской Федерации, где его можно полноценно использовать, но для его представления в официальные органы другой страны потребуется легализация.

Исключением из этого правила являются некоторые типы документов, которые не подлежат легализации, а также некоторые страны, с которыми у России заключен двусторонний договор, отменяющий требование легализации.

Расскажите, пожалуйста, поподробнее о видах легализации, а также от чего зависит выбор того или иного способа.

Основных видов легализации два — проставление штампа «Апостиль» и консульская легализация. Какой из них выбрать в каждом конкретном случае зависит от страны назначения.

Проставление штампа «Апостиль» (иногда его еще называют «упрощенная легализация» или «апостиллирование») применяется для отправки документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации — проставление штампа «Апостиль».

Таких стран достаточно много, поэтому нет смысла сейчас их перечислять, полный список Вы можете легко найти, например, на сайте нашей компании.

Упрощенной она называется именно потому, что, с одной стороны, апостиллирование осуществляется одним уполномоченным органом, а, с другой стороны, документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции.

Если же страна, в которую Вы готовите документ, не является участником Гаагской конвенции, необходима консульская легализация.

Это более сложная процедура, включающая в себя регистрацию документа в органах Министерства юстиции РФ, органах МИД РФ, а затем в консульстве страны назначения в Российской Федерации.

При этом документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит.

Кроме того, выбор процедуры легализации может быть основан на типе документа, так как существует ряд документов, которые не подлежат ни консульской легализации, ни апостиллированию.

В основном это касается коммерческих документов — договоров, инвойсов, различных товарораспорядительных документов и т.д.

, и для них существует отдельная процедура — легализация документа в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения.

Какие документы, исходя из Вашей практики, чаще всего легализуются?

Частные лица в основном легализуют личные документы — свидетельства о рождении или смерти, о заключении или расторжении брака, образовательные документы — дипломы и аттестаты, справки о судимости, паспорта и т.п. Как правило, это необходимо для работы или продолжения образования за рубежом или в случае убытия за рубеж для постоянного проживания.

Наши корпоративные клиенты, в большинстве случаев, передают на легализацию регистрационные документы — уставы, учредительные договоры, свидетельства о регистрации, постановке на учет в налоговых органах, органах статистического учета, доверенности и т.п. Как правило, это требуется в случае участия в крупном зарубежном тендере или в случае учреждения совместного или дочернего предприятия за рубежом.

Естественно, это только самые типичные примеры, и наши возможности ими не ограничиваются — мы готовы работать с любым документом, который нашему клиенту необходимо легализовать.

Обязательно ли переводить документ на иностранный язык перед его легализацией?

Очень хороший вопрос и очень правильный, я бы сказал. Действительно, в большинстве стран мира, за редкими исключениями, действует универсальное правило — официальные органы принимают к рассмотрению только документы, исполненные на государственном языке своего государства. И это означает, что переводить нужно в любом случае.

Однако переводить документ перед его легализацией совсем не обязательно — документ можно перевести до легализации и легализовать его уже вместе с переводом, а можно легализовать документ «как есть», т.е.

на русском языке, и перевести после легализации либо в России, либо в стране назначения.

Этот выбор делает сам клиент в зависимости от требований, предъявляемых официальными органами, в которые документ будет представлен.

С какими сложностями Вы сталкиваетесь в своей работе?

Судя по Вашей улыбке, Ваш вопрос содержит в себе некоторый подтекст… Однако я не скажу здесь ничего нового — процесс легализации документов, как и практически любой процесс оформления документов в нашей стране, настолько непрост и многогранен, что даже наши сотрудники, имеющие большой опыт работы и легализовавшие уже не одну тысячу документов, периодически сталкиваются с определенными трудностями — это может касаться особенностей конкретного документа или страны назначения, или быть связано с изменением требований государственных органов, что периодически происходит, и т.д. Но все вышеперечисленное и есть наша работа, поэтому называть это сложностями неправильно — это наши трудовые будни.

Среди действительно серьезных сложностей, с которыми нам очень сложно бороться, пожалуй, можно выделить только две — это некомпетентность некоторых нотариусов в вопросах подготовки документов, а также задержка в обращении к нам со стороны клиентов. Поясню подробнее.

Процесс легализации проходит гладко и быстро, когда документ оформлен полностью правильно.

В этом-то и загвоздка — несмотря на наличие большого количества инструкций и разъяснений для нотариусов со стороны Министерства юстиции РФ, очень часто, когда наш клиент самостоятельно обращается к нотариусу для оформления документа, нам приходится отказывать в легализации по причине несоблюдения нотариусами установленных требований к оформлению документов, объяснять клиенту каким образом нужно переделать документ, а клиент повторно обращается к нотариусу для переоформления документа.

Порой доходит до смешного — недавно один из наших заказчиков передал нам для легализации копии своих личных документов, заверенные одним из нотариусов города Москвы.

Начав процесс легализации, мы выяснили, что данных такого нотариуса нет в отделе легализации Министерства юстиции РФ, после чего мы самостоятельно разыскали координаты этого нотариуса, созвонились с ним, объяснили ситуацию, нотариус оперативно представил все недостающие документы, и легализация документа стала возможна. Клиент даже не узнал об этом казусе.

Все, что мы можем сделать, не отвлекая нашего клиента от дел и не тратя его времени, мы делаем, но не всегда это возможно.

Поскольку наша компания уже долгое время тесно сотрудничает с несколькими нотариусами города Москвы, которых мы давно знаем и которые компетентны в вопросах подготовки документов для их последующей легализации, мы рекомендуем либо передавать оригиналы документов для оформления нам (как правило это касается изготовления нотариально заверенных копий), либо самостоятельно обращаться к нотариусам, являющимся нашими партнерами, координаты которых мы всегда готовы предоставить.

Вторая проблема, еще более существенная, связана с задержкой передачи клиентами документов для легализации в нашу компанию.

Любой процесс оформления документов занимает определенное время — для случая легализации документов это может быть от 5 до 30 дней в зависимости от документа или ситуации, поэтому когда у клиента есть только один день «на все про все», нам, к сожалению, приходится отказывать.

Мы действительно хотим помочь всем наших клиентам и болеем душой за каждый документ, но иногда мы не можем ничего сделать — чудес не бывает и на все нужно время.

И, наконец, последний вопрос, который наверняка интересует наших читателей — в чем преимущество Вашей услуги, ведь легализацию документа можно сделать и самостоятельно?

Вы совершенно правы — в нашей услуге нет ничего уникального и недоступного. Для таких компаний как наша, представляющих документы в государственные органы для легализации от имени своих клиентов, не существует какой-либо специальной аккредитации или чего-либо подобного — мы все делаем на общих основаниях.

Однако, следуя логике Вашего вопроса, можно смело утверждать, что при наличии времени и желания самостоятельно можно оформить любой документ — будь то постановка на учет купленного Вами автомобиля, регистрация прав на недвижимость, регистрация юридического лица и так далее. Но не зря же мы с вами пользуемся услугами автосалонов, агентов по недвижимости и юридических бюро, согласитесь?

Применительно к легализации я могу сказать, что вся информация о процессе и требованиях доступна и открыта, ее можно легко найти, но на ее сбор и классификацию, а также на прохождение всех инстанций требуется определенное время и определенные усилия. В конечном счете все зависит от того, сколько у Вас есть свободного времени и сколько Ваше время стоит, точнее не будет ли экономически эффективнее обратиться в специализированную компанию, чем делать все самостоятельно.

Поэтому краткий ответ на Ваш вопрос можно сформулировать примерно так: обращаясь в нашу компанию и оплачивая наши услуги, Вы оплачиваете в первую очередь наши знания и опыт, которые позволят осуществить легализацию документов быстро и эффективно с точки зрения затрат времени и денег.

Источник

Источник: http://iuksa.ru/2013/09/01/legal-doc/

Добавить комментарий