Каков порядок совмещения должностей в одной организации?

Содержание

8(499)938-71-68

Совмещение должностей в одной организации рабочее время – Адвокатское бюро

Каков порядок совмещения должностей в одной организации?

Процент судебных споров, связанных с взысканием доплат за выполняемый дополнительный функционал, значительный. Оплата за совмещение может устанавливаться в процентах от должностного оклада, например, или в виде фиксированной суммы. Такие дополнительные выплаты являются заработной платой.

Совмещение должностей в одной организации В пределах одной компании зачастую совмещение выгодно как работнику, так и работодателю. Работодатель уже знает квалификацию, способности и отдачу работника, а для сотрудника являются знакомыми внутренний распорядок компании, все бизнес-процессы, коллеги и специфика работы по должностям.

Как оформляется совмещение должностей в этом случае – мы рассмотрели выше.

Что такое совмещение должностей Определение понятия совмещения профессий (или должностей) дается в статье 105 Кодекса законов о труде.

Так, под внутренним совмещением понимают выполнение на одном и том же предприятии, учреждении, в организации вместе с основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) или обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы.

Важно отличать совмещение должностей от работы по совместительству, поскольку трудовые отношения в этих случаях регулируются разными норами права, по-разному оплачиваются и оформляются.

Совместительство предполагает выполнение работником, кроме основной, другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время, на том же, или на другом предприятии.

Совместительство и совмещение: ограничения и особенности

Важно

То есть, совмещение профессий (должностей) допускается в тех случаях, когда работник по своей квалификации может обеспечить качественное выполнение как основной, так и совмещаемой (дополнительной) работы.

Существуют и другие ограничения на работу по совместительству, установленные, в частности, частью третьей статьи 22 КЗоТ, которой предусмотрено, что законодательством могут устанавливаться требования относительно возраста, уровня образования, состояния здоровья работника, и статьей 25-1 КЗоТ, которой установлены ограничения совместной работы родственников на предприятии, в учреждении, организации.

Совмещение профессий (должностей)

Можно ли работнику, который совмещает профессию (должность), платить доплату за совмещение в размере 70 % от должностного оклада совмещаемой профессии (должности), если на эту должность принят внешний совместитель на 0,5 штатной единицы? Законодательством определено, что работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 67 ТК).

Внимание

Налоговики против изменения порядка уплаты НДФЛ работодателями В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей. < …

Налоговики могут прийти с выездной проверкой домой к «физику» Но только при условии, если сам проверяемый гражданин пустит их в свою квартиру. < … Счет-фактура: строку «идентификатор госконтракта» можно не заполнять С 01.07.2017 года в счетах-фактурах появилась новая строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)».

Естественно, заполнять этот реквизит нужно лишь при его наличии. В противном случае эту строку можно просто оставить пустой.

< …

Совмещение должностей

При этом размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливает наниматель по соглашению с работником, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, – Правительство или уполномоченный им орган. В целях эффективного использования фонда оплаты труда работников организации размер доплаты за совмещение не должен превышать размера тарифной ставки по совмещаемой единице. В организации имеется 1 штатная единица инженера по обслуживанию здания. Обязанности по этой должности определяют 3 направления деятельности организации.

Каков порядок совмещения должностей в одной организации?

Иногда его применение выгоднее приема на работу нового сотрудника, если, например, объем работы невелик и не требует целой ставки (или ее большей части). Да и оформить/прекратить совмещение намного проще, чем трудовой договор.

Понятие совмещения должностей (профессий) Совмещение как один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, регулируется ст. 60.2 ТК РФ. Это исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст.

151

ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени. Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

Совмещение должностей в одной организации

За работниками, которые заняты на основной работе с вредными, опасными и тяжелыми условиями труда и которые совмещают профессии (должности), сохраняются установленные законодательством соответствующие льготы (дополнительные отпуска, сокращенная продолжительность рабочего времени, бесплатная выдача спецодежды, спецобуви, других средств индивидуальной защиты, обезвреживающих средств, лечебно-профилактического питания и т.д.) независимо от того, установлены ли эти льготы для совмещаемой профессии (должности). Работникам, которым указанные льготы не предусмотрены законодательством по основной работе, но предусмотрены за совмещаемой профессии (должности), такие льготы предоставляются только за те рабочие дни, в которые работник работал по совмещению не менее половины рабочего дня.
Совмещать должность могут один или сразу несколько работников.

Полагается ли в этом случае нормировщику дополнительная оплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника? Будет ли она учитываться при начислении премии? Возложение на работника (в данном случае на нормировщика) в пределах продолжительности основного рабочего времени дополнительных обязанностей отсутствующего работника (бухгалтера) в связи с учебным и очередным отпусками, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место или должность, рассматривается трудовым законодательством как выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. В приведенном примере следует руководствоваться следующим.

На основании действующего законодательства и коллективного договора нормировщику может быть произведена соответствующая доплата.

Совмещение должностей в одной организации рабочее время

Но как следует из недавнего решения ФНС, даже если пренебречь установленным форматом, штрафа быть не должно.

< … Определение суммы «детских» вычетов больше не вызовет трудностей Чаще всего работники обращаются к работодателю за получением вычета по НДФЛ на детей. И хорошо, если у работника только один ребенок.

А если их, к примеру, четверо и двое из них уже совершеннолетние, то у бухгалтера может возникнуть вопрос, в каком размере предоставить «детский» вычет. На помощь в подобной ситуации придет наш новый Калькулятор. < …

Надо ли издавать приказ с указанием фамилии заместителя, который будет исполнять его обязанности, и ознакомить работника с приказом под роспись? Наличие 2 заместителей руководителя с одинаковыми полномочиями дает возможность определить и назначить того заместителя, который на время отсутствия руководителя будет исполнять его обязанности, путем издания соответствующего приказа с ознакомлением заинтересованных. Данной процедуры можно избежать, если у одного из заместителей в должностной инструкции изначально будет предусмотрена обязанность замещения руководителя во время его отсутствия.

Сколько по времени в соответствии с законодательством работник может исполнять обязанности временно отсутствующего работника, например главного бухгалтера? В данном случае целесообразно заключить срочный трудовой договор для замещения временно отсутствующего работника сроком до 4 месяцев (ст. 292 ТК).

Совмещение должностей в одной организации время работы

Если же коллективный договор на предприятии, в учреждении, организации не заключен, собственник или уполномоченный им орган обязан согласовать, вопрос доплат с профсоюзным органом, который представляет интересы большинства работников, а если его нет — с другим органом, уполномоченным на представительство трудовым коллективом (ч. 2 ст. 97 КЗоТ). Кроме того, согласно Постановления № 1145 доплаты за совмещение профессий (должностей) не устанавливаются в тех случаях, когда совмещаемая работа предусмотрена в нормах трудовых затрат, обусловлена ​​трудовым договором (входит в круг обязанностей работника) или поручается работнику в установленном законодательством порядке в связи с недостаточной фактической его занятостью по сравнению с действующими нормами трудовых затрат по основной работе.

Источник: http://advocate77.ru/sovmeshhenie-dolzhnostej-v-odnoj-organizatsii-rabochee-vremya/

Совмещение должностей: новое в 2017 году

Совмещение должностей: новое в 2017 году

Совмещение должностей — неплохой способ сэкономить, отказавшись от найма дополнительного сотрудника. Только помните, что его необходимо правильно оформить!

Совмещение должностей, согласно условиям, установленным ст. 60.2 ТК РФ, представляет собой ситуацию, когда сотрудник, имея основную должность в данной организации, выполняет помимо своих основных дополнительные должностные обязанности в пределах установленного для него рабочего дня.

При этом важно принимать во внимание, что совмещение предполагает исполнение дополнительных трудовых функций в рамках другой профессии или должности. Таким образом, совмещение профессий это ситуация, которую не следует путать с временным исполнением обязанностей  сотрудника, по тем или иным причинам отсутствующего на рабочем месте в течение длительного времени.

Совмещение профессий (должностей), понятие и порядок оформления в 2017 году требуют, чтобы во всех случаях дополнительные обязанности были вверены работнику только после получения его однозначного согласия на такую работу. При этом, однако, оформлять отдельный письменный документ, подтверждающий это согласие, нет необходимости: как правило, оно фиксируется в форме соглашения сторон, заключаемом в процессе оформления совмещения.

Скачайте документы по теме:

Приказ о совмещении профессий (должностей)
Скачать в .doc

Трудовой договор с внутренним совместителем
Скачать в .doc

Трудовой договор с внешним совместителем
Скачать в .doc

Скачать архив документов

Как было рассмотрено выше, временное исполнение обязанностей другого сотрудника, представляющее собой иную форму поручения дополнительных обязанностей работнику, предполагает возможность выполнения задач как по одноименным, так и по разным должностям. Такой порядок предусмотрен положениями ч.2 ст. 60.2 ТК РФ.

Что касается совместительства, то по правилам, установленным ч. 1 ст. 282 ТК РФ в этом случае дополнительные обязанности работник должен выполнять во время, свободное от основной работы.

В свою очередь, если такая дополнительная нагрузка дается сотруднику в рамках одной организации, речь идет о внутреннем совместительстве. Если в свободной от основной должности время работник тратит на труд в другой компании, мы говорим о внешнем совместительстве.

О том, каковы различия в оформлении этих форм сотрудничества с работником, читайте в этой статье.

Требования к работнику, совмещающему должности

Совмещение профессий одним и тем же работником предполагает, что в данной ситуации должны быть соблюдены обязательные требования, установленные ст. 151 и 60.2 ТК РФ:

работник выразил свое согласие на совмещение;

стороны определили срок, на протяжении которого он будет работать в режиме совмещения обязанностей;

речь идет о совмещении должностей в одной организации, и оформление такой работы произведено в соответствии с порядком, установленным ТК РФ;

выполнение дополнительных обязанностей производится в течение определенной для данного сотрудника продолжительности рабочего дня.

Не исключено, что в сложившейся ситуации более подходящей будет другая форма привлечения работника к выполнению дополнительных обязанностей. О том, как выбрать наиболее подходящую из них, читайте в нашем материале.

Справка

Совмещение трех и более должностей

Ст. 60.2 ТК РФ не содержит никаких ограничений относительно числа должностных позиций, которые может занимать один и тот же работник в режиме совмещения.

Это означает, что сотрудник вправе занимать одновременно три и более должности.

Тем не менее, раздумывая о том, как оформить совмещение должностей на одном предприятии, эксперту кадровой службы следует принимать во внимание особый порядок, который установлен для совмещения должностей руководителем компании.

Совмещение должностей руководителем организации

Совмещение профессий (должностей) руководителем компании имеет свои ограничения, поскольку этот сотрудник является лицом, имеющим право принятия важнейших решений для организации. В данной ситуации нельзя забывать о следующих условиях:

глава компании не вправе быть членом органов, на которые официально возложены задачи осуществления контроля и надзора на данном предприятии — например, в этом качестве могут выступать ревизионные, аудиторские и прочие комиссии;

глава организации не может одновременно занимать должность главного бухгалтера. Единственным исключением из этого требования являются малые и средние предприятия, однако только те из них, деятельность которых не связана с кредитованием. Для малых и средних кредитных организаций также действует запрет на совмещение должностей директора и главбуха.

Иногда для того, чтобы подтвердить законность тех или иных ограничений сотруднику кадровой службы требуются ссылки на конкретные нормативные документы, устанавливающие такие условия. В этой статье мы приводим исчерпывающий перечень правовых актов по данной ситуации.  

Оформление совмещения должностей

Задумываясь о том, как оформить совмещение должностей в одной организации, необходимо учитывать, что эта процедура предполагает выполнение следующих обязательных кадровых операций, предусмотренных ст. 60.2 ТК РФ:

получение согласия работника на выполнение дополнительных обязанностей;

подписание дополнительного соглашения к трудовому договору;

издание приказа о совмещении, в котором в качестве основания указываются реквизиты дополнительного соглашения по этому вопросу, подписанного между работником и работодателем.

Обратите внимание! В случае, если режим совмещения должностей устанавливается новому сотруднику сразу при поступлении на работу, это условие должно быть прописано в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

Кроме того, при оформлении совмещения должностей важно правильно составить допсоглашение, указав в нем всю необходимую информацию. В этой статье мы рассказываем о том, какие блоки в обязательном порядке нужно включить в этот документ.

Сроки совмещения

Немаловажным аспектом вопроса о том, как оформить совмещение, является срок установления данного режима работы для сотрудника.

Действующий Трудовой кодекс не устанавливает максимальной продолжительности срока совмещения, равно как и минимальной длительности этого срока.

Поэтому стороны вправе установить совмещение на любой период определенный ими по соглашению. При этом срок совмещения можно указать:

конкретной датой;

указанием на определенное событие — например, до выхода на работу основного работника.

Обратите особое внимание на работников, с которыми подписан срочный трудовой договор: в этой ситуации срок, установленный для выполнения работ в режиме совмещения не должен быть длиннее, чем продолжительность самого трудового договора.

Этот момент рекомендуется зафиксировать непосредственно в соглашении о совмещении.

Впрочем, если этого не было своевременно сделано, ситуация не безнадежна: нужно лишь соблюсти определенные формальности при расторжении срочного договора, о которых мы рассказываем в этом материале.

Внесение записей о совмещении в трудовую книжку

Справка

Порядок заполнения трудовых книжек регламентируется двумя основными нормативными документами. К ним относятся:

  1. Правила, утвержденные постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225;
  2. Инструкция, утвержденная постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

При этом ни один из данных документов не содержит требований о внесении таких сведений. Таким образом, вопрос о том, как оформляется совмещение должностей, не предполагает фиксации этой информации в трудовой книжке.

Оформление периодического совмещения профессий

Дополнительное соглашение необходимо оформлять каждый раз, когда сотруднику увеличивают объем работ, то есть когда работник наряду с основными обязанностями по трудовому договору выполняет дополнительные обязанности по одной и той же профессии или должности.

Этого требует ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ. Это связано с тем, что фактически при временном увеличении объема работ сотрудник трудится интенсивнее, за счет чего повышает объем выпускаемой продукции (оказываемых услуг, выполняемых работ и т. п.

), а сам интенсивный труд имеет временный характер.

Собственно, это стандартная ситуация при совмещении должностей. Как оформить увеличение объема работ в этом случае? Для этого обыкновенно заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

В нем указывается содержание, объем, размер дополнительной оплаты за установленное увеличение, а также срок будущей работы (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

А здесь мы рассказываем о том, можно ли оформить одно допсоглашение на несколько периодов совмещения.

Справка

Оплата совмещения

Общий порядок установления доплат за совмещение профессий (должностей) можно прописать в коллективном договоре или другом локальном документе (ст. 149 и 8 ТК РФ).

Конкретный размер доплаты зафиксируйте в дополнительном соглашении к трудовому договору, которое подписывается при установлении режима совмещения для данного работника, и приказе о  совмещении должностей в одной организации с оплатой по ТК РФ 2017.

При этом указанные документы, разумеется, должны оформляться с учетом общих положений, предусмотренных в локальных актах организации, а также содержания и объема дополнительной работы.

Схожий порядок действует и в отношении доплат за временное замещение, если на период такого замещения сотрудник не освобождается от своей основной работы. Это следует из положений статьи 151 Трудового кодекса РФ.

При совмещении должностей в одной организации оплата по ТК РФ 2017 оформляется приказом за подписью руководителя организации.

А в этом материале мы расскажем о том, как и сколько заплатить сотруднику, в обязанности которого изначально входила подмена отсутствующего работника.

Прекращение совмещения

Описание совмещения профессий (должностей), этого понятия и порядка оформления было бы неполным без указания сведений о том, каким образом производится прекращение работы в режиме совмещения.

Разумеется, каждая из сторон вправе досрочно прекратить работу в таком режиме, соблюдая определенные формальности. Так, если инициатором такого решения является работодатель, ему потребуется проинформировать сотрудника о досрочном прекращении работы в режиме совмещения.

Такое уведомление должно быть составлено в письменной форме и направлено сотруднику не позднее, чем за три рабочих дня до прекращения совмещения. Аналогичный срок нужно будет соблюсти работнику, который решил досрочно прекратить выполнять работу в рамках совмещения.

Такой порядок предусмотрен в ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ.

Вне зависимости от того, какая из сторон изъявила желание прекратить сотрудничество в формате дополнительной работы, нужно будет издать приказ об отмене совмещения. Установленной формы этого документа в данный момент не предусмотрено, поэтому работодатель должен составить его в произвольной форме.

Его издание является документальным подтверждением того, что обе стороны проинформированы о прекращении совмещения и знают, с какой даты это решение вступает в силу. Копия приказа передается в бухгалтерию, для которой он, в свою очередь, служит основанием для прекращения выплат за дополнительную работу.

Обратите внимание! С содержанием приказа в обязательном порядке необходимо ознакомить сотрудника, который прекращает работу в режиме совмещения. Факт ознакомления должен быть подтвержден его личной подписью на бланке приказа.

При этом заключать отдельное допсоглашение об отмене совмещения нет необходимости, поскольку отсутствует сам факт достижения сторонами какой-либо договоренности.

Фактически отмена совмещения производится в одностороннем порядке, а значит, не требует получения согласия второй стороны. Аналогичная модель, кстати, применяется в процессе увольнения работника.

Однако если для оформления отмены совмещения будет подписано дополнительное соглашение к трудовому договору, это также является допустимым.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Рекомендуем материалы по теме:

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384809-sovmeshchenie-doljnostey-novoe-17-m9

Дополнительная работа в одной организации: оформляем совмещение

Дополнительная работа в одной организации: оформляем совмещение

Работающий гражданин имеет право на расширение своих трудовых функций через выполнение дополнительных должностных обязанностей без оформления отдельного трудового договора с работодателями. Такая трудовая деятельность в пределах одного предприятия или организации называется совмещением (не путать с совместительством!).

Дополнительные обязанности возлагаются на работника с его согласия. По факту такая деятельность возможна лишь при достижении одобрения у обеих заинтересованных сторон (работника и работодателя).

Если сотрудник проявит инициативу и подаст заявление с соответствующей просьбой, работодатель вправе не удовлетворять её, так как в этом случае работодатель оценивает квалификацию работника и его деловые качества, необходимые для совмещения.

Законодательство

Они отображены в статье под номером 60.2, рассматривающей порядок временного замещения отсутствующего коллеги, а также расширение трудовых функций работника в пределах одной рабочей смены (дня).

Когда возможно оформление?

В отличие от принципов совместительства, запрещающих принимать определённые категории работников на дополнительное рабочее место, совмещение выглядит более демократично.

В трудовом законодательстве нет перечисления должностей или профессий, по которым допускается совмещение. Следовательно, никаких ограничений в этой сфере для работников нет, если обратное не указано в ТК или федеральном законодательстве.

Все ограничения связаны с принципом трудовой деятельности такого типа:

  • Работник может получить совмещение только у одного работодателя (в пределах одного предприятия, организации или учреждения).
  • Его дополнительная трудовая деятельность будет ограничена по времени (трудиться можно только в течение одной смены или рабочего дня, не задерживаясь после основной работы, то есть, не работая сверхурочно).
  • К совмещению допускаются только сотрудники, имеющие достаточные профессиональные навыки и соответствующую квалификацию.

При этом порядок предоставления должности или профессии в качестве рабочего места по совмещению изначально закладывается в локальные документы организации или предприятия, чтобы избежать спорных моментов в этой сфере.

Можно сделать вывод, что совмещение недоступно для работников без должной квалификации или определённых профессиональных навыков.

Нюансы оформления

Но это рабочее место не обязательно располагается в одном и том же здании (корпусе), однако работодатель придерживается принципа доступности и близости рабочих мест для сотрудника, получившего совмещение.

Чаще совмещаются аналогичные (сходные) должности, но также возможно замещение отсутствующего коллеги или приём на вакантное место по другой должности. Подтверждением наличия свободного места в этом случае служит табель учёта и штатное расписание. По информации, содержащейся в указанных документах, видна причина отсутствия сотрудника и возможность замены его другим работником.

Сфера деятельности временного заместителя определяется характером должности:

  1. Если работник занял место по своей профессии, ему придётся расширить свои обязанности без чёткого разграничения должностных полномочий.
  2. Если работник получил место по должности, отличной от основной работы, он расширяет свои обязанности с чётким определением вида и порядка выполняемых работ.

Следует отметить, что совмещение может носить как срочный (ограниченный по времени), так и бессрочный характер.

При этом заинтересованная сторона отправляет письменное уведомление второй стороне в трёхдневный срок, а затем прекращает трудовые отношения.

Совмещение само по себе содержит достаточно много спорных моментов, за решением которых работники обращаются в суд. Например, возникали споры о начислении районных коэффициентов или соответствии назначенной доплаты объёму выполняемых работ.

Порядок оформления

Инициатором возложения дополнительных должностных обязанностей могут выступать обе стороны, но основанием для оформления дополнительных рабочих обязанностей всегда служит согласие, выраженное в письменном виде:

Если желание доверить дополнительные обязанности возникает у работодателя, он отправляет работнику служебную записку с предложением занять должность. Работник должен подписать этот документ, выражая своё согласие, либо отказаться от подписания.

Если занять свободное рабочее место хочет работник, он должен подать руководству заявление с соответствующей просьбой. На этом документе работодатель выражает своё согласие или несогласие с помощью краткого резюме.

Эти документы являются законным основанием для издания приказа и подписания дополнительного соглашения (если идёт речь о долгосрочном совмещении).

Заявление пишется в свободной форме от руки. Унифицированной формы у этого документа нет.

Обязательные пункты для заполнения:

  • Обращение к работодателю с указанием наименования организации или предприятия, а также ФИО и должности непосредственного руководителя.
  • Указание данных о сотруднике, подающем этот документ (его ФИО и название занимаемой должности).
  • Краткое изложение просьбы с указанием должности, на которую претендует работник.
  • Подпись и дата составления (подачи) документа.

Служебная записка также пишется работодателем в свободной форме и включает в себя следующие пункты:

  1. Полное наименование организации или предприятия, регистрационный номер документа, ФИО работника и его должность.
  2. Название документа (предложение о совмещении).
  3. Краткое изложение предложения с описанием круга обязанностей и должностных полномочий на вакантном или временно свободном месте.
  4. Информацию по размерам установленной доплаты и о порядке её предоставления.
  5. Подпись руководителя и дату составления служебной записки.

После согласования всех нюансов происходит документальное оформление новых трудовых отношений, которое включает в себя два этапа:

  • Составление и подписание дополнительного соглашения. Этот документ изначально подготавливается кадровым отделом в двух экземплярах, один из которых передаётся на руки работнику.
  • Издание соответствующего приказа, утверждающего размер доплаты и изменения штатного расписания. Также этот документ служит основанием для начисления и выплаты дополнительного вознаграждения.

Оплата

Дополнительное вознаграждение рассчитывается с учётом действующего трудового законодательства, а именно статьи ТК под номером 60.2, локальных документов (Положения об оплате, принятого на предприятии или в организации), а также достигнутого сторонами соглашения (оно зафиксировано в дополнительном соглашении и приказе).

Такая оплата может быть:

  • Фиксированной, заранее установленной в локальных документах организации или предприятия.
  • Зависящей от объёма выполненных работ. Например, токарю могут начисляться деньги с учётом выработки изделий.
  • Зависящей от характера выполняемых дополнительно обязанностей. Например, для учителей, взявших на себя дополнительно обязанности классного руководителя, доплата производится согласно отработанным часам.

Такие выплаты назначаются как при совмещении должностей, так и профессий, подразумевающем:

  • расширение зоны обслуживания и обязанностей;
  • увеличение объёма выполняемых работ без освобождения от основной деятельности.

Предоставление отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется по должности, полученной по совмещению.

Но при этом работник освобождается от дополнительных обязанностей на время законного отдыха, оформленного согласно отпускному графику, установленному на предприятии или в организации.

При начислении отпускных средств учитывается доплата, начисленная на дополнительной работе (согласно 139-й статье ТК).

Внешнее совмещение

Такого юридического понятия, как внешнее совмещение не существует.

Если работник желает получить дополнительную работу за пределами предприятия, организации или учреждения, с ним оформляется внешнее совместительство. То есть, подписывается отдельный договор.

Как известно, совмещение не подразумевает подписания этого документа — достаточно дополнительного соглашения, корректирующего уже действующий договор.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/sovmeshhenie-dolzhnostej-v-odnoj-organizacii.html

Совмещение должностей в одной организации: оформление, оплата, отпуск :

Работающий гражданин имеет полное право на то, чтобы расширить свои трудовые функции и занять дополнительную должность. Для этого на самом деле совсем не обязательно оформлять еще один трудовой договор со своим работодателем.

Когда человек занимает сразу две должности в одной организации, и при этом не было подписано никакого дополнительного трудового договора, то такая деятельность называется совмещением.

Давайте подробно поговорим о такой ситуации, рассмотрим ее нюансы, а также узнаем, чем понятие совмещения отличается от понятия совместительства.

Что такое совмещение в одной организации?

Совмещение двух должностей в одной организации четко прописано в законе, поэтому если работник соглашается на это, в первую очередь необходимо внимательно изучить статью. Сотрудник, который работает сразу на двух должностях в одной организации, обязан будет выполнять дополнительные обязанности по двум должностям, которые он занимает.

На сегодняшний день совмещение является актуальным для многих сотрудников одной организации, при этом можно заниматься дополнительной работой как на постоянной основе, так и на временной, например, когда возникает острая производственная необходимость.

В законе конкретных сроков не предусматривается, все зависит от того, каким будет решение самого работодателя.

Работодатель имеет полное право устанавливать обязанности и объем такого совмещения, работник должен только дать свое согласие. Совмещение должностей в бюджетной организации принято называть внутренним совмещением.

В чем заключается суть совмещения должностей в одной организации?

Как только работник дает согласие на то, чтобы выполнять дополнительные обязанности, он становится совместителем.

Как правило, в таком случае обе стороны являются заинтересованными: работодатель получает работника, который будет выполнять работу, а работник получает еще одну зарплату и некоторые другие привилегии, предусмотренные законом.

Сотрудник может проявлять свою инициативу и подать заявление, для того чтобы его назначили на вторую должность, но работодатель имеет полное право такую просьбу отклонить, если посчитает, что сотрудник имеет недостаточно квалификации.

Если сотрудник утвержден на вторую должность, то, согласно закону РФ, необходимо оформить все документально.

Основные моменты, на которые стоит обратить внимание при оформлении внутреннего совмещения

Рассчитывать на дополнительную работу сотрудник может только в одной организации или в одном учреждении, но это совсем не означает, что рабочее место может находиться тоже в одном месте.

Например, это могут быть совершенно разные корпуса, но работодателю необходимо внимательно все просчитать, чтобы рабочее место было доступно для сотрудника, который рассчитывает на охват двух должностей в одной организации. Зачастую совмещаются сходные должности, например, можно заместить своего коллегу на время его отсутствия.

Вакансия должна подтверждаться табелем учета и штатным расписанием. Что касается сферы деятельности, то она определяется работодателем:

  1. Если сотрудник занимает должность по своей профессии, то у него появятся новые обязанности, при этом они не совсем могут разграничиваться должностными полномочиями.
  2. Когда сотрудник получает место по должности, то его обязанности могут расширяться и иметь четкие разграничения, и порядок выполнения работ тоже может измениться.

Совмещение может носить разный характер, например, если замена сотрудника временная, а также если сотрудник берется на вторую должность на все время.

Во втором случае одна из сторон сможет прекратить сотрудничество, если посчитает нужным. Чтобы сотрудничество было прекращено, одна из сторон должна заблаговременно письменным уведомлением предупредить вторую сторону.

По закону на это отводится три дня, как только срок истекает, трудовые отношения прекращаются.

Если возникают спорные вопросы, то их вполне можно решить в судебном порядке.

Иногда может происходить совмещение должности директора в разных организациях, но такие случае являются исключениями и, как правило, договор составляется на временное совмещение, как только на вакансию будет выбран новый человек, сотрудничество такого рода прекращается. Также существует целый ряд должностей, которые не могут совмещаться. Не могут быть совместителями:

  1. Сотрудники, работающие в правительстве.
  2. Судьи.
  3. Работники прокуратуры.
  4. Граждане, которые являются несовершеннолетними.
  5. Граждане, которые работают на вредном предприятии и имеют опасные или тяжелые условия труда.

Когда можно оформить совмещение согласно законодательству?

Ни в коем случае не стоит путать два разных понятия, такие как совместительство и совмещение. Совмещение должностей в одной организации является само по себе демократичным. Например, человек может иметь другую профессию, которая не будет соответствовать занимаемой новой должности. Но все же кое какие ограничения все-таки имеются:

  1. Работник может рассчитывать на занимание двух должностей только в одной организации и у одного работодателя.
  2. Его трудовая деятельность ограничивается во времени, потому что работник может трудиться на протяжении одной смены, не задерживаясь на основной работе и не работая сверхурочно.
  3. На должность могут рассчитывать сотрудники, которые имеют достаточно много опыта в данном виде деятельности и имеют соответствующую квалификацию.

Порядок совмещения должностей в одной организации обязательно должен закладываться в локальные документы предприятия, чтобы потом не возникало никаких спорных вопросов, требующих их рассмотрения в суде.

Порядок документального оформления совмещения

Принимать решение по возложению дополнительных обязанностей могут обе стороны, но все это обязательно должно быть записано в дополнительных рабочих документах.

Если работодатель считает, что занять вакансию может сотрудник организации, он отправляет ему письменное уведомление с соответствующим предложением.

Сотрудник должен поставить подпись на этом документе, если он согласен, либо же отказаться подписывать бумагу.

Желание занять должность может исходить и от самого сотрудника, для этого работнику необходимо подать заявление начальству, в котором будет указываться, что сотрудник готов занять должность.

Если работодатель согласен принять сотрудника на должность, то он ставит свою подпись, если же нет, то работодатель должен дать своего рода отписку, почему сотруднику отказано в его просьбе. Оформление совмещения должностей в одной организации должно осуществляться с помощью специального заявления, но при его составлении необходимо обратить внимание на такие пункты:

  1. Обращаться к работодателю следует по определенной форме, указывая полное название организации, а также полностью указывается ФИО руководителя учреждения.
  2. Сотрудник должен указать полные данные о себе, фамилию и должность, которая занимается им на то время, когда составляется заявление.
  3. Просьба о назначении на вторую должность излагается кратко.
  4. Внизу ставится подпись и дата, когда именно составлялось заявление.

Как правильно составить служебную записку

Если предложить вторую должность своему сотруднику желает сам работодатель, то стоит обратить внимание на правила составления служебной записки. Служебная записка может составляться в свободной форме, но необходимо учитывать такие пункты:

  1. Указывается полное наименование организации, регистрационный номер и ФИО работника, которому предлагается должность.
  2. Документ должен иметь название, чаще всего это предложение о совмещении.
  3. Обязательно должно быть кратко описано предложение с описанием тех обязанностей, которые придется выполнять новому сотруднику.
  4. Если работодатель выступает с предложением о совмещение должностей в одной организации, ТК РФ предусматривает, чтобы в предложении о занимаемой должности указывалась и оплата труда с порядком ее предоставления.
  5. Завершающим этапом является подпись и дата составления служебной записки.

Как только все нюансы будут согласованными, наступает период документального оформления, который включает в себя два важных этапа:

  1. Составляется и подписывается дополнительное соглашение между двумя сторонами.
  2. Издается специальный приказ, который утверждает доплату и изменения в штатном расписании.

Что включает в себя приказ на совмещение должностей?

Приказ на совмещение должностей в одной организации не имеет определенной формы, поэтому документ может составляться согласно с внутренними требованиями, которые имеются в организации. Как правило, в любом приказе должны освещаться такие моменты:

  1. Указывается вид и объем дополнительных обязанностей сотрудника.
  2. Точно указывается должность, по которой будет оформляться совмещение.
  3. Можно указать период, на который будет осуществляться совмещение.
  4. Размер оклада по совмещению.

В заключение сотрудник знакомиться с приказом и ставит свою подпись.

Как оплачивается совмещение

Оплата по совмещению должностей в одной организации является немаловажным моментом. Оплата может быть нескольких видов:

  1. Фиксированная, то есть она заранее устанавливается и прописывается в локальных документах организации.
  2. Сдельная, в таком случае все будет зависеть от выполненной работы сотрудником.
  3. Зарплата, которая зависит исключительно от дополнительных обязанностей и их выполнения.

Доплата обязательно должна осуществляться, если сотрудник берет на себя дополнительные трудовые обязанности, все эти моменты четко прописаны в Трудовом кодексе, так как может расширяться за счет нового сотрудника зона обслуживания и обязанности, также увеличивается объем выполняемых работ.

Какие могут быть изменения в предоставлении отпуска при внутреннем совмещении?

Совмещение должностей в одной организации подразумевает также то, что ежегодный оплачиваемый отпуск может не предоставляться по должности.

Но на этот период работник может освобождаться от дополнительных обязательств. Если у организации есть дополнительные финансы, то она вполне может выплатить отпускные своему сотруднику.

Законом никаких дополнительных дней для отдыха не предусматривается на совмещаемой должности.

Но даже если отпуск при совмещении должностей в одной организации не предусматривается, то сотрудник вполне может рассчитывать на отпускные выплаты, так как в расчетном периоде сотрудникам проводились соответствующие отчисления.

Как можно прекратить внутреннее совмещение

Как было сказано выше, к трудовому соглашению крепится еще дополнительное соглашение, в котором, как правило, указывается точный период, на который сотрудник может занять дополнительную должность, но бывает так, что сторонам требуется прекратить совмещение досрочно.

В статье Трудового кодекса этому моменту отводится особое внимание, так как работника может со временем не устроить оплата по совмещению должностей в одной организации или причина может скрываться в другом неудовлетворении сотрудника своей новой должностью.

Работник имеет безусловное право отказаться от работы по совмещению, при этом право не будет ограничиваться никакими сроками для предварительного предупреждения работодателя.

Если решение о досрочном прекращении совместительства принимает работодатель, то он обязан сотрудника предупредить об этом заблаговременно, как правило, необходимо отправить сотруднику письменное уведомление за три дня до прекращения сотрудничества. Сотрудник знакомится с документом и ставит свою подпись.

Вне зависимости от того, кто первый решил прекратить совмещение должностей в одной организации, к трудовому договору необходимо будет еще прикрепить и дополнительное соглашение.

Такой документ обязательно должен быть подписанным обеими сторонами, после чего работодатель издает отдельный приказ о том, что соглашение прекращено и сотрудник больше не занимает дополнительную должность.

Работник, в свою очередь, должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись, которая говорит о том, что сотрудник полностью осведомлен.

Часто бывает и такое, что совмещение должностей прекращается по причине того, что истекает запланированный срок, на который сотрудник мог занимать вторую должность, то в таком случае работодатель может не издавать соответствующий приказ.

Теперь, имея полное представление о том, как оформить совмещение должностей в одной организации, любой сотрудник может рассчитывать на совмещение и будет оформлять его правильно. Как можно увидеть, никаких сложностей в этом направлении не возникает, единственное, что необходимо учитывать, так это существенную разницу между двумя понятиями «совмещение» и «совместительство».

Источник: https://www.syl.ru/article/309888/sovmeschenie-doljnostey-v-odnoy-organizatsii-oformlenie-oplata-otpusk

Добавить комментарий