Когда отменили кадровый учет для микропредприятий?

Содержание

8(499)938-71-68

Большую часть кадрового учета для микропредприятий отменяют с 2017 года – узнайте главное

Когда отменили кадровый учет для микропредприятий?

Нельзя сказать, что с малого бизнеса спадут ВСЕ цепи. Но — это уже кое-что. Маленький шаг к давно разрекламированным нормальным условиям для предпринимательства.

На фоне нескончаемого потока новых норм, новых форм отчетности и новых штрафов эта новость выглядит даже немного странно. Однако это так — в данном случае власти действительно упрощают жизнь малому бизнесу. Правда, не всему.

Как вы знаете, на данный момент российские предприятия, у которых есть работники, должны утверждать множество локальных нормативных актов, регулирующих трудовой распорядок. Даже если на предприятии один сотрудник.

В 2017 году все изменится. Новые правила уже подписаны Президентом.

Кому полегчает? Критерии определения микропредприятий

Как уже было сказано, новые правила относятся к части малого бизнеса — к так называемым микропредприятиям. Чем микробизнес отличается от малого с точки зрения закона? Объясним в таблице.

 МикропредприятиеМалый бизнесДоход со всех видов деятельности, полученный за прошлый год

Среднесписочная численность работников за прошлый год

Состав учредителей

Не больше 120 миллионов рублейНе больше 800 миллионов рублей
Не больше 15 человекНе большеb100 человек
Не больше 49% уставного капитала внесено иностранными юрлицами и компаниями, не подходящими под критерии малого бизнеса.Не больше 25% уставного капитала внесено общественными или религиозными организациями, фондами, Российской Федерацией, ее субъектами или муниципалитетами.

Обратите внимание — микропредприятием может считаться как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель.

И еще — сейчас вы видите обновленные правила определения малого бизнеса и микропредприятий, вступившие в силу с 1 августа 2016 года.

В чем полегчает? документы кадрового учета, которые больше не нужны

Локальные нормативные акты, которые станут необязательными для микропредприятий с 2017 года, это:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • положение об оплате труда;
  • положение о премировании сотрудников;
  • положение об аттестации;
  • график сменности
  • и так далее.

Не забудьте демонстративно отказаться

Обратите внимание — для того, чтобы не оформлять все это, вам придется сперва официально отказаться от оформления. С 2017 года это можно будет сделать специальным приказом руководителям организации или индивидуального предпринимателя. В противном случае проверяющие все равно будут обращать внимание на отсутствие этих документов.

И еще — микропредприятие, у которого такие документы уже были, должно будет признать их утратившими силу. Тоже официально и на бумаге.

А как же бедные сотрудники?

Понятно, что это нововведение не только облегчает жизнь микробизнесу, но и делает его сотрудников чуть более уязвимыми. Впрочем, неуязвимыми они, конечно, и так не были…

Однако вот вопрос — где теперь будут прописываться ключевые локальные трудовые нормы? Ответ — непосредственно в трудовом договоре.

А чтобы коварные микропредприниматели не начали ловить своих работников в хитроумные сети, правительство намеревается до конца 2016 года опубликовать образец типового трудового договора между сотрудником и микропредприятием, отказавшимся от разработки локальных нормативных актов, в котором будет прописано все, что нужно.

Что делать, если микропредприятие выросло?

Предприятия — они как дети. Растут, и часто растут незаметно. Что делать, если вчерашнее микропредприятие, не имеющее обсуждаемых нами актов, перешло в категорию малого бизнеса?

Оформлять, конечно. Однако на оформление и утверждение у предприятия есть целых четыре месяца. Власти обошлись без жести.

Кары за неоформление

Но уж если не успели в четырехмесячный срок — держитесь. Вилки наказаний за это нарушение таковы.

  • В первый раз:
    • для должностного лица — штраф от 1 до 5 тысяч рублей или предупреждение;
    • для ИП — штраф от 1 до 5 тысяч рублей или предупреждение;
    • для юридического лица — штраф от 30 до 50 тысяч рублей.
  • В случае повторного нарушения:

    • для должностного лица — штраф от 10 до 20 тысяч рублей или дисквалификация на срок от года до трех;
    • для ИП — штраф от 10 до 20 тысяч рублей;
    • для юридического лица — штраф от 50 до 70 тысяч рублей.

Как и всегда — лучше не попадаться, потому что мало не покажется.

Неслучившаяся отмена трудовых книжек

В начале обсуждения этого законопроекта самым громким нововведением должна была стать отмена обязательного ведения трудовых книжек микропредприятиями.

Предполагалось, что по обоюдному согласию работника и работодателя трудовые книжки смогут не оформляться, а факт трудовых отношений будет подтверждаться самим трудовым договором.

Однако ко второму чтению от этого изменения отказались.

Вот и все, в принципе. Надеюсь, что эта информация была вам полезна. Если ваше предприятие подходит под критерии «микро» — советую вам сохранить эту страницу в закладках браузера, чтобы не искать эти важные сведения снова, когда наступит 2017 год и придет время избавляться от локальных нормативных актов.

Затруднения в бухгалтерском учете?

  • Посоветуем консультанта с огромным опытом.
  • Подскажем законные способы снизить налоговую нагрузку.
  • Сформируем образцы идеально заполненной отчетности от имени вашей фирмы.

Во сколько это обойдется — и от каких трат убережет вас?
Давайте обсудим перспективы сотрудничества.

Источник: http://buh.dicaster.ru/chast-kadrovogo-ucheta-dlya-mikropredpriyatij-otmenyayut-v-2017/

Для микропредприятий и ИП отменили кадровый учет

Бытует мнение, что отмена кадрового учёта для маленьких компаний и ИП позволяет совершенно не думать о нём. Однако это далеко не всегда верно. Некоторые предприниматели обязаны составлять целый ряд документов. В связи с этим важно тщательно разобраться в этом вопросе.

Когда ИП нужно вести кадровый учёт

Если индивидуальный предприниматель принимает персонал, у него возникает обязанность ведения кадрового учёта. В тех случаях, когда вся деятельность осуществляется единолично ИП, никаких дополнительных документов оформлять не придётся.

Когда работников принимают в штат, следует в обязательном порядке оформить соответствующие документы. В 2018 году это необязательно должны быть правильно заполненные трудовые книжки. Их можно заменить трудовым договором.

Как только трудовой договор подписан, у маленьких компаний, а также ИП возникает необходимость вести учёт. При этом важно следовать действующему законодательству.

Несоблюдение его положений, а также отсутствие необходимых кадровых документов, грозит работодателю привлечением к ответственности, в том числе уголовной.

В связи с этим трудовая инспекция вправе провести соответствующую проверку и запросить документы, которые должны обязательно вестись.

В процессе ведения кадрового учёта у предпринимателя возникают права и обязанности. Каждому предпринимателю важно знать, какие из них основные. Это поможет избежать целого ряда проблем, а также облегчить ведение учёта.

Среди прав можно выделить следующие:

  • предприниматель может заключать как срочные трудовые договора, так и на неопределённый период;
  • издавать приказы, которые основываются на подписанных соглашениях;
  • заключать коллективные трудовые договора;
  • обучать сотрудников основам охраны труда, после чего контролировать знания по этой теме.

Несмотря на то, что сегодня действует закон об упрощении кадровых документов, формулировки в нём достаточно размыты. Не стоит рассчитывать на полную отмену учёта, поэтому важно точно понимать обязанности предпринимателя в этой сфере:

  • вести трудовые книжки и оформлять их тем, кто устроился на работу впервые;
  • обеспечивать сотрудников свидетельствами, подтверждающими участие в пенсионном страховании;
  • принятие локальных нормативных актов, содержащих информацию по отношениям с работниками.

Знать свои права и обязанности небольшим организациям и ИП мало. Гораздо важнее чётко соблюдать все условия.

Обязательная документация по кадрам

Ведение учёта всегда предполагает оформление первичной документации. Без этого невозможно грамотно вести отношения между предпринимателем и его сотрудниками. Поэтому важно знать, какие кадровые документы должны быть у ИП в обязательном порядке. Не стоит относиться к этому требованию несерьёзно, ведь могут наступить неприятные последствия.

Для правильного ведения кадрового учета ИП придётся использовать три группы документов:

  1. Внутренние нормативные акты – это распорядок труда, инструкции, положения о премировании, графике работы, заработной плате и другие. Они помогают при необходимости доказать работодателю правоту в суде.
  2. Организационные. К таким относятся всевозможные журналы кадрового учёта. В них регистрируются различные документы – приказы, договора, командировочные удостоверения, трудовые книжки и другие. Также к этой группе относятся табель, график отпусков, штатное расписание.
  3. Учётные документы – трудовые договора и книжки, карточки работников, кадровые приказы, заявления, объяснительные записки и другие.

С одной стороны бухучёт ИП ведется в упрощённом виде. С другой стороны – кадровые документы для микробизнеса полностью не отменили. Может потребоваться формировать и другие соглашения.

Ведение трудовых книжек у ИП

Если предприниматель принимает на работу нового сотрудника, он как работодатель обязан заполнить соответствующие документы: приказ о приёме на работу, а также заполнить трудовую книжку. Их оформление осуществляется на основании российского законодательства.

Когда наёмные работники принимаются на должность к ИП, может сложиться две ситуации:

  1. Когда будущий сотрудник имеет на руках трудовую книжку, предприниматель должен заполнить её соответствующим образом.
  2. Если же сотрудник принят на работу впервые, предпринимателю придётся завести ему такой документ. Только после этого можно внести запись о приёме.

Важно правильно отражать соответствующие сведения в трудовой книжке: увольнение, приём на работу, перевод на другую должность должны обязательно указываться в ней.

Введение упрощенного кадрового учёта позволило ИП пользоваться типовой формой трудового договора как альтернативой традиционному документу. Получается, что в этом случае вести трудовые книжки не обязательно, от их оформления можно отказаться. Однако такая подмена нередко приводит к проблемам в случае подачи в суд.

Важно чётко определиться, какие именно документы использовать в учёте. После этого следует придерживаться выбранной стратегии.

Ответственность предпринимателя

Выше было рассказано о том, что существуют обязательные кадровые документы для ИП. Однако далеко не все прилагают максимум усилий для правильного ведения кадрового учёта.

В конечном итоге работодатель может столкнуться с тем, что придётся нести ответственность. Для ИП в 2018 году предусмотрены три группы наказаний: административные, уголовные, материальные.

Индивидуальным предпринимателям важно изучить все виды.

Административная ответственность предусмотрена в нескольких ситуациях:

  1. При необоснованном отказе от заключения коллективного соглашения штраф составит от трёх до пяти тысяч рублей.
  2. Неправильные сбор, хранение, а также применение сведений о работнике грозит штрафом. Заплатить придётся от 500 до 1 000 рублей.
  3. Работа без оформления трудовых отношений соответствующей формы договором, а также уклонение от его заключения влечет наложение штрафа размером от 5 до 20 тысяч рублей. Повторное привлечение за такое нарушение приведет к увеличению денежного наказания. Придётся заплатить 30-40 тысяч рублей.
  4. Незаконное использование труда иностранцев, отказ от уведомления миграционной службы о приёме на работу таких граждан приводит к наложению штрафа. Его размер зависит от квалификации иностранного гражданина и места деятельности.

Уголовная ответственность также может наступить в нескольких случаях:

  • увольнение беременной, а также женщины, у которой дети младше трёх лет. В этом случае придётся заплатить штраф до двухсот тысяч или отработать 180 часов;
  • задержка заработной платы на срок более двух месяцев в корыстных или личных целях грозит наказанием в размере до 500 тысяч рублей.

Материальная ответственность наступает при задержке заработной платы. В этом случае придётся выплатить работнику просрочку, рассчитываемую исходя из ставки рефинансирования – 1/300 за каждый день.

Кадровый учёт ИП на аутсорсе

Нередко для ведения кадрового учёта предприниматели привлекают сторонние организации, предлагающие услуги аутсорсинга.

Причинами для этого служат:

  • высокая стоимость найма компетентного кадрового сотрудника;
  • отсутствие достаточных знаний по делопроизводству у штатного работника, на которого возложены дополнительные обязанности.

Привлечение ИП аутсорсера приводит к оптимизации расходов в сочетании с профессиональным ведением учёта. Благодаря материальной ответственности сторонних организаций, они гарантируют, что кадровые документы будут вестись исключительно в соответствии с законодательством.

Не стоит пренебрегать помощью аутсорсеров. Важно помнить: несмотря на то, что полный кадровый учёт для микропредприятий и ИП отменили, часть документов остаются обязательными. Грамотное составление их поможет не столкнуться с серьёзной ответственностью.

Современное законодательство содержит положения о том, что предприниматели могут не вести полный кадровый учёт. Однако отказаться полностью от него не получится. Между тем, нарушение правил учёта ведёт к серьезной ответственности. Поэтому важно понимать, какие документы необходимы, правильно и своевременно оформлять их.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/otmena-ucheta

Документы кадрового учета: новое для малых предприятий с 2017 года

Все предприятия, независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, должны иметь определенный перечень документов по кадровому учету. Любые документы, изданные на предприятии, содержащие нормы трудового права, именуются локальными нормативными актами и, соответственно, после их издания они включаются в систему кадрового учета.

Документы кадрового учета
РаспорядительныеПриказы, распоряжения, решения, указания, личные карточки
ОрганизационныеШтатное расписание, Положение об оплате труда, Положение о премирование, Коллективный договор, Правила трудового распорядка, должностные инструкции
Информационно-справочныеВнешняя входящая и исходящая документация, внутренняя переписка (докладные, служебные записки и пр.)

Организационные и распорядительные документы являются внутренними документами организации. В обязательном порядке у организации-работодателя должны быть следующие организационные документы:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • положение об оплате труда;
  • положение о персональных данных;
  • штатное расписание.

В случае, когда организация выплачивает премии и (или) материальную помощь, то это следует закрепить либо в отдельных Положениях, либо включить в Положение об оплате труда.

Правила внутреннего трудового распорядка регламентируют порядок приема и увольнения сотрудников, время труда и отдыха, меры поощрения и взыскания и т.д.

Правила внутреннего трудового распорядка оформляются как приложение к коллективному договору, в случае отсутствия такового, оформляются как самостоятельный документ. Типовой формы правил внутреннего трудового распорядка в законодательстве нет. Документ составляется в произвольной форме.

В тексте правил внутреннего трудового распорядка рекомендуется указать:

  • общие положения;
  • порядок приема, перевода и увольнения сотрудников;
  • основные права и обязанности работодателя;
  • основные права и обязанности сотрудников;
  • режим рабочего времени и времени отдыха;
  • поощрения за успехи в работе;
  • ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

Положение об оплате труда регламентирует порядок и условия оплаты труда в организации. В нем прописываются:

  • применяемые системы оплаты труда;
  • виды выплат, из которых складывается заработная плата (оклад, доплаты и надбавки);
  • условия и порядок выплат премии и материальной помощи;
  • условия, порядок и сроки начисления и выплаты заработной платы.

Коллективный договор не является обязательным документом для организации. Такой договор заключается между организацией и ее сотрудниками на добровольной основе, поскольку представляет собой одну из форм социального партнерства.

Коллективный договор может быть заключен как в организации в целом, так и в ее филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях.

В первом случае действие коллективного договора будет распространяться на всех сотрудников организации, во втором — только на сотрудников соответствующего подразделения.

Положение о работе с персональными данными является обязательным документом организации, а его отсутствие влечет административную ответственность. Работодатель самостоятельно определяет порядок хранения, обработки и использования персональных данных сотрудников и закрепляет его в локальном нормативном акте, в частности, положении о работе с персональными данными сотрудников.

Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателей составлять штатное расписание, но на практике лучше это делать, так как штатное расписание позволяет: определить количество сотрудников и расходы на оплату труда по ним, а также будет служить дополнительным аргументом в вашу защиту при отнесении затрат на оплату труда в налоговые расходы.

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить сотрудника с необходимыми локальными нормативными актами (положение о внутреннем трудовом распорядке, положение об оплате труда, положение о работе с персональными данными).

Принимая сотрудника на работу, следует заключить с ним трудовой договор. На основании трудового договора оформить приказ о приеме на работу. Затем на основании приказа внести запись в трудовую книжку сотрудника. Если у сотрудника это первое место работы, работодатель должен оформить ему трудовую книжку.

Ознакомить сотрудника с приказом о приеме на работу нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доводится до его сведения под роспись. Все изменения в трудовой деятельности работника в организации сопровождаются приказами (распоряжениями): прием, увольнение, отпуск, перевод на другую должность и пр.

Формы приказов можно использовать типовые или разработать свои с указанием необходимых для приказа реквизитов.

Случаи перевода сотрудника на другую должность, изменения в оплате труда и т.п. нужно оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору.

Обязательным кадровым документом является личная карточка. Личные карточки вести обязаны все организации, независимо от формы собственности и системы налогообложения. Личная карточка заводится на каждого сотрудника при приеме на работу. В карточке указываются все записи, которые вносятся работодателем в трудовую книжку (прием, перевод на другую должность, увольнение и пр.)

Организация не обязана вести личные дела сотрудников, так как это предусмотрено законодательством только для учреждений государственной, гражданской и муниципальной службы.

Следует упомянуть об обязанности работодателя составлять график отпусков. Составляют его на каждый следующий календарный год, не позднее, чем за две недели до наступления этого периода.

Должностная инструкция определяет должностные обязанности сотрудника, пределы его ответственности, квалификационные требования. Должностная инструкция составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя после ознакомления и подписания ее работником, а другой отдается непосредственно работнику.

С 1 января 2017 работодатели, которые отнесены к микропредприятиям, вправе не разрабатывать локальные нормативные акты или утвердить только часть из них. Это касается, например, правил трудового распорядка, положения об оплате труда, должностной инструкции и т.д.

При отказе от внутренних локальных актов следует прописанные в них условия включить в трудовой договор.

Трудовой договор оформляется по типовой форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 г. № 858.

При этом работодатель вправе исключить из трудового договора пункты, которые он не должен заполнять в связи с характером работы, а также пункты примечаний к типовому договору.

Отказ от внутренних локальных актов следует зафиксировать внутренним документом (например, приказом). И ранее применяемые локальные акты признать утратившими силу.

В случае утраты статуса микропредприятия следует организовать кадровый учет по общим правилам. Разработать все необходимые локальные нормативные акты по трудовым отношениям не позднее четырех месяцев с даты, когда в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства внесли изменения.

Источник: https://delovoymir.biz/dokumenty-kadrovogo-ucheta-novoe-dlya-malyh-predpriyatiy-s-2017-goda.html

Как принять и уволить сотрудника — кадровый учет для микропредприятий – Все о финансах

Как принять и уволить сотрудника — кадровый учет для микропредприятий - Все о финансах

Упрощенный кадровый учет для микропредприятий разрешили применять в РФ с 01.01.2017. Небольшие предприятия и индивидуальные предприниматели получили возможность ведения кадрового учета в сокращенном объеме.

До введения государством данного послабления субъекты малого бизнеса были вынуждены осуществлять кадровое делопроизводство в стандартном порядке, оформляя множество разных бумаг – графики рабочего времени и очередности смен, регламент оплаты труда, внутренний распорядок трудовой деятельности и другие документы, принятые в сфере управления персоналом и подлежащие обязательному составлению, внедрению, хранению. Используя облегченный порядок учета и делопроизводства в работе с кадрами, предприниматели и организации вправе отказаться от оформления многих бумаг, правомерно заменив их надлежащей детализацией трудового договора, заключаемого с каждым отдельным работником.

Кадровый учет по упрощенной схеме

К примеру, определенный работодатель воспользовался законным правом перейти на ведение кадрового учета по упрощенной схеме. Он предоставляет рабочее место своему первому сотруднику. В этой ситуации необходимо надлежащим образом соблюсти соответствующие формальности, что предусматривает обязательное осуществление работодателем следующих действий:

  • составление и подписание обеими сторонами договора, регламентирующего трудовые отношения;
  • оформление приказа (распоряжения) о трудоустройстве конкретного работника на предприятии;
  • внесение нужных сведений (данных) в трудовую книжку, принадлежащую нанимаемому сотруднику;
  • заполнение персональной карточки субъекта, официально зачисленного в штат организации.

Все эти моменты, перечисленные выше, следует рассмотреть более подробно, так как детальное их изучение позволит лучше понять, в чем именно упростили кадровый учет с 2017 года для субъектов бизнеса, отнесенных к категории микропредприятий, и индивидуальных предпринимателей. Руководители и административные работники соответствующих коммерческих организаций, непосредственно отвечающие за делопроизводство в кадровой сфере, должны хорошо разбираться в том, как принять и уволить сотрудника по облегченной схеме, разрешенной государством.

Кто в РФ может использовать упрощенный порядок учета кадров

Сразу следует отметить, что облегченная схема учета и делопроизводства в работе с персоналом доступна любому субъекту бизнеса, относящемуся на законных основаниях к категории микропредприятий.

В юрисдикции РФ микропредприятиями принято считать небольшие коммерческие структуры (организации, предприятия), а также физических лиц, официально зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей.

Специальный реестр, содержащий сведения о представителях малого и среднего бизнеса, в РФ уполномочена вести налоговая администрация (ФНС). В данном реестре присутствуют юридические лица (ООО) и индивидуальные предприниматели (ИП), которые соответствуют следующим требованиям:

  1. размер годовой выручки не превышает 120 (ста двадцати) миллионов рублей;
    штатная численность – не более 15 человек;
  2. доля участия государства – максимум 25%.

Если субъект предпринимательской деятельности попадает в этот реестр, он вправе перейти на облегченный порядок кадрового учета.

Для перехода на упрощенную систему кадрового делопроизводства и учета уполномоченному должностному лицу организации, присутствующей в вышеупомянутом реестре субъектов малого предпринимательства, следует издать приказ (распоряжение) о том, что предприятие (индивидуальный предприниматель) с определенной даты отказывается от применения прежде использовавшейся документации в сфере управления персоналом. Необходимо четко указать, что ранее действовавшие на предприятии кадровые регламенты (положения) отныне утрачивают свою юридическую силу. После этого можно ограничиться заключением с нанимаемыми на работу сотрудниками стандартных трудовых договоров.

InstaForex

Если субъект бизнеса официально зарегистрировался и начал деятельность после 01.01.2017, ему достаточно будет лишь оформить приказ о переходе на облегченный порядок ведения кадров, а об утрачивающих юридическую силу регламентах упоминать в этом случае не требуется.

Заключение с нанимаемым работником договора

Заключаемые с физическими лицами договоры (соглашения) можно по праву разделить на две укрупненные категории:

  1. трудовые;
  2. гражданско-правовые.

Гражданско-правовой договор

Цель договорных отношений – достижение конкретного, четко определенного результата. Работодатель в данном случае является заказчиком, а работник – исполнителем.

Исполнитель выполняет определенную работу или достигает конкретного результата в назначенный договором срок.

Заказчик принимает данную работу и, если её результат соответствует установленным требованиям, прописанным в договоре, своевременно выплачивает исполнителю причитающееся вознаграждение.

У вас возникли юридические проблемы?
Нужен совет профессионального юриста?

* – Стоимость звонка по тарифам вашего оператора

Гражданско-правовой договор имеет следующие особенности:

  • заключается между заказчиком и исполнителем на строго определенный период или, как вариант, до появления нужного, конкретно идентифицированного результата;
  • не предусматривает оформления кадровых документов, внесения данных в трудовую книжку, уплаты взноса в ФСС (фонд социального страхования);
  • помимо суммы обусловленного вознаграждения, непосредственно указанной в соглашении, заказчик обязан уплатить за конкретного исполнителя подоходный налог (НДФЛ) по стандартной ставке 13%, а также взнос для ПФР (22%) и медицинскую страховку ФФОМС (5,1%).

Трудовой договор

В основе договорных отношений – необходимость осуществления наемным работником определенного процесса, для которого работодатель обеспечивает надлежащие условия.

Работник следует установленному регламентом распорядку, соблюдает требования трудовой дисциплины, выполняет конкретные поручения работодателя, самостоятельно совершает определенные действия.

Работодатель ежемесячно выплачивает наемному работнику оговоренную соглашением заработную плату, делая это, как правило, двумя платежами – аванс и окончательный расчет.

Трудовой договор в РФ чаще всего заключается сторонами бессрочно. Такой способ оформления трудовых отношений подразумевает необходимость оплаты работодателем за наемного работника подоходного налога, а также вышеупомянутых взносов для ПФР (пенсионный взнос), ФФОМС (медицинская страховка) и ФСС (соцстрах).

Следует отметить, что необходимость ведения кадрового учета и делопроизводства возникает в практике управления персоналом именно тогда, когда наемный работник оформляется на предприятии или у индивидуального предпринимателя с заключением трудового договора.

Субъекты бизнеса, отнесенные к микропредприятиям, получили возможность оформлять отношения с наемными работниками по типовой форме трудового договора, специально утвержденной государством с целью упрощения порядка ведения кадров. Данная форма подразумевает заполнение именно тех её пунктов, которые имеют непосредственное отношение к выполняемой работе, являющейся предметом составляемого сторонами трудового договора.

Какие документы необходимы для оформления трудового договора

Сотрудник, нанимаемый на работу по трудовому договору, должен предоставить работодателю следующий набор обязательных документов:

  • Гражданский паспорт, при отсутствии которого можно предъявить временно предоставленное удостоверение личности.
  • Свидетельство СНИЛС.
  • Для военнообязанных – военный билет.
  • Трудовая книжка (не требуется, если работник, уже имеющий основную занятость, трудоустраивается по совместительству).

Дополнительные бумаги, которые могут потребоваться работодателю в определенных ситуациях:

  1. Документы о наличии у наемного работника соответствующего образования.
  2. Медицинская книжка (бумага о прохождении нанимаемым сотрудником обязательного медосмотра).
  3. Документ о наличии или отсутствии у гражданина судимостей.

Если оформляемый сотрудник не осуществлял прежде трудовую деятельность, работодатель обязан завести для него трудовую книжку, а также получить в ПФР свидетельство СНИЛС.

Документ от ФНС о присвоении нанимаемому сотруднику ИНН необходим работодателю для уплаты за него подоходного налога, а также взносов по всем внебюджетным фондам. Однако справка ИНН не входит в перечень обязательных документов при трудоустройстве. Таким образом, работодатель не вправе требовать её наличия у оформляемого работника.

Если у физического лица отсутствует ИНН, данное обстоятельство не считается основанием для отказа ему в трудоустройстве, а работодатель будет вынужден сдавать за него соответствующую отчетность без указания этого реквизита.

Издание работодателем приказа (распоряжения) о трудоустройстве конкретного наемного работника считается необходимым актом, юридически фиксирующим факт принятия физического лица на работу с определенной даты. Этот документ является основанием для выплаты сотруднику оговоренной заработной платы, а также упоминается при внесении необходимых сведений о принятии на работу в его трудовую книжку.

Основные реквизиты приказа (распоряжения) о трудоустройстве работодателем наемного работника:

  1. наименование работодателя (организации, индивидуального предпринимателя);
  2. дата составления и регистрационный номер документа;
  3. срок трудоустройства, ограниченный датой принятия на работу и датой предусмотренного выбытия сотрудника;
  4. ФИО оформляемого работника;
  5. наименование подразделения;
  6. должность нанимаемого сотрудника;
  7. условия трудоустройства, характер работы;
  8. размер оговоренной ставки (оклада);
  9. величина обусловленной надбавки;
  10. продолжительность испытательного срока (максимум 3 месяца), предусмотренного договором;
  11. основание для издания данного распоряжения (ссылка на трудовой договор);
  12. подпись руководителя (с расшифровкой);
  13. подпись работника об ознакомлении с данным приказом.

Внесение сведений о трудоустройстве в трудовую книжку

Трудовая книжка физического лица является своеобразным досье, содержащим подробные сведения обо всех фактах, связанных с его трудоустройством:

  • принятие (оформление) на работу в определенной должностиперевод на другую позицию или в иное подразделение организации;
  • увольнение (сокращение);
  • другие обстоятельства, события.

Каждая запись, внесенная работодателем в трудовую книжку, должна быть обоснована ссылкой на соответствующий документ (приказ, регламент, нормативно-правовой акт) с указанием его наименования, номера и даты.

Информация о трудоустройстве обязательно должна быть внесена работодателем в трудовую книжку, если сотрудник отработал более 5 (пяти) дней на основном месте занятости по трудовому договору.

Заполнение персональной карточки трудоустроенного сотрудника

Персональная карточка трудоустроенного лица заполняется работодателем и содержит подробную информацию о трудовой занятости конкретного работника в определенной организации:

  1. Общие сведения о трудоустроенном сотруднике.
  2. Данные о пребывании на воинском учете.
  3. Информация о принятии физического лица на работу и его перемещениях по должностям и структурным подразделениям в рамках организации.
  4. Аттестация работника.
  5. Повышение квалификации (ПК).
  6. Профессиональная переподготовка (ПП).
  7. Поощрения, награды, вознаграждения, почетные звания.
  8. Отпуска.
  9. Социальные льготы, дотации, субсидии от государства, на которые сотрудник вправе претендовать.
  10. Дополнительная (прочая) информация.

Увольнение (выбытие) сотрудника сопровождается закрытием его персональной карточки, что удостоверяется росписью работодателя с указанием должности, а также подписью работника, согласившегося со всеми сведениями, ранее внесенными в карточку.

Увольнение (высвобождение) работника

Увольнение трудоустроенного сотрудника производится его работодателем на основании одного из трех перечисленных ниже документов:

  • заявление работника об увольнении (собственное желание сотрудника, работодатель предупреждается за 2 недели);
  • соглашение между работодателем и работником о прекращении трудовых отношений (расторжение договора по обоюдному желанию сторон);
  • уведомление об окончании периода действия договора, посредством которого были ранее оформлены трудовые отношения.

Процедура увольнения:

  1. Издание работодателем соответствующего приказа.
  2. Составление записки-расчета по трудовым выплатам в связи с увольнением.
  3. Внесение в трудовую книжку сведений об увольнении (как в приказе).
  4. Внесение соответствующей записи в персональную карточку сотрудника.
  5. Увольняющийся сотрудник расписывается в личной карточке.
  6. Уволенному работнику возвращается его трудовая книжка, выдаются справки о выплаченной зарплате и 2-НДФЛ.

Прочтите также: Проверка малого предприятия в 2018 году

© 2018, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

Если остались вопросы, можно задать их бесплатной юридической службе через форму ниже. Также можно позвонить, если вопрос срочный.

8 (800) 777-08-62 доб. 284

Источник: https://vseofinansah.ru/kak-zarabotat/svoe-delo/uproshhennyj-kadrovyj-uchet-dlya-mikropredpriyatij

Изменения в кадровом учете для микропредприятий в 2017 г

Изменения в кадровом учете для микропредприятий в 2017 г.

Широко разрекламированное сокращение общего количества правил и ограничений, касающихся кадрового учета микропредприятий, все же состоится, пусть и не в тех объемах, что было обещано.  Но лучше мало, чем ничего. И на фоне этих приятных послаблений хочется верить, что обещанные нормальные условия для предпринимательства уже не за горами.

Определение понятия микропредприятие

Итак, власть пошла на создание условий, облегчающих жизнь малому бизнесу. Сегодня любое отечественное предприятие, имеющее наемных работников, обязано утвердить определенное количество нормативных актов, регламентирующих и регулирующих трудовые отношения и распорядок. При этом численность работников, числящихся на предприятии на данный момент, не имеет значения.

Поскольку упомянутые изменения имеют отношение непосредственно к микропредприятиям, имеет смысл уточнить, в чем состоят их отличия от остальной части бизнеса, и как закон определяет эти отличия?

Микропредприятие определяется по определенным критериям:

  • Доход — не более 120 млн.руб в год. Соответственно, малый бизнес— до 800млн.
  • Количество работников — не более 15 чел. На остальных предприятиях— не более 100 чел.
  • Учредители. Для микропредприятий допускается внесение 49% уставного капитала от иностранных юридических лиц и компаний, не имеющих отношения к малому бизнесу, а также не более 25% от любых общественных организаций, фондов, государства, его субъектов и муниципалитета.

 Существенным является и то, что микропредприятием может считаться как юридическое, так и физическое лицо — индивидуальный предприниматель.

Такими были отретушированные правила для малого бизнеса в прошедшем 2016г.

Список отмененных документов в 2017 году

 С нового 2017г. для микробизнеса необязательными стали нормативные документы, регламентирующие:

  • правила внутреннего распорядка;
  • правила об оплате труда.

А также акт о премировании работников и положение об аттестации.

Необходимо знать, что для запуска данной процедуры на предприятии, нужно официально подтвердить отказ от оформления. В 2017г. этот процесс регламентируется специальным приказом руководителя предприятия или предпринимателя.

Если процедура отмены от оформления не пройдена, проверяющие вправе действовать по старым правилам, и требовать наличия «отмененных» документов.

Кроме этого, предприятие, имевшее в наличие все отменные документы, обязано признать их не действительными, и оформить «признание» как официальный документ.

Но при всей полезности нововведений, облегчающих непростую жизнь микробизнеса, как ложка дегтя в бочке меда, присутствуют и определенные отрицательные моменты. В частности, это касается работников микропредприятий, незащищенность и уязвимость которых, после введения новшеств, значительно возрастет.

Поэтому, предвидя и желая предотвратить попытки злоупотреблений, со стороны владельцев или руководителей предприятий, правительство запланировало публикацию образцов типичного договора для отказавшихся от локальных нормативных актов.

Что же касается интересующего многих места «прописки» ключевых трудовых норм, то в соответствии с новыми критериями, локальные трудовые нормы будут прописываться непосредственно в трудовом договоре.

Перерегистрация предприятий. Штрафы

Что делать в ситуации, когда предприятие из категории микро, естественным путем, переходит к статусу малого бизнеса? — Переоформлять дело. По закону, у владельца имеется 4 месяца — времени более чем достаточно.

Если 4 месяцев для перерегистрации оказалось недостаточно — ожидайте штрафных санкций.

Для провинившихся впервые это:

  • От 1 до 5 тыс. руб. — для физических лиц.
  • От 1 до 5 тыс. — для индивидуальных предпринимателей.
  • От 30 до 50 тыс.— для юридических лиц.

При повторном нарушении штрафы возрастают:

  • для должностных лиц— 10-20тыс.;
  • для предпринимателей, аналогично —10-20 тыс.;
  • для юридических лиц— 50-70тыс.

Как видите, суммы не такие уж малые, и будет разумным проявить уважение к закону и выполнить все необходимые предписания.

Несостоявшаяся отмена

Одним из самых громких нововведений в 2017г должна была стать отмена трудовых книжек для работников микропредприятий.

Причин для ее отмены было достаточно, и все они весомы.

Так, на данный момент вся информация, имеющая отношение к трудовому стажу, поступает в Пенсионный фонд РФ в форме личного учета, при выплате налога работодателем. То есть у трудовой книжки уже отобрана ее основная функция — учет стажа, а значит, потребность в ней автоматически отпадает

Еще одной немаловажной причиной отмены считается необходимость упрощения системы пенсионного учета, сокращения бумажного потока, и экономия средств при архивации данных. Кроме того, ликвидация данного документа позволила бы присоединиться к системе международного учета, в которой изначально отсутствовало само понятие трудовой книжки.

В непрошедшем второе чтение проекте предполагалось установить и узаконить норму добровольного обоюдного соглашения между работодателем и работником, согласно которой факт трудовых отношений фиксировался бы в трудовом договоре.

Однако проект не прошел слушание и был отложен.

Вот и вся полезная информация. Если вы имеете какое-либо отношение к микробизнесу, сохраните данную статью на закладках, чтобы при необходимости не пришлось искать нужную информацию заново.

Источник: http://dopoffice.com/2017/02/17/izmeneniya-v-kadrovom-uchete-dlya-mikropredpriyatij-v-2017-g/

Добавить комментарий