Когда предоставляется и как рассчитывается учебный отпуск?

Содержание

Когда предоставляется и как рассчитывается учебный отпуск?

Учебный отпуск предоставляется сотрудникам в случае совмещения учебы и работы. При соблюдении условий, установленных законодателем, работодатель обязан подписать заявление служащего на учебный отпуск. О том, когда предоставляется и как рассчитывается этот вид отдыха, расскажем в статье.

Учебный отпуск – это количество дней, которое дается работникам, сочетающим получение образования и трудовую деятельность, для сдачи сессии или написания курсовых/дипломных работ.

Законодатель определил условия, при соблюдении которых предоставление учебного отпуска – обязанность работодателя:

  • обучение по определенному уровню образования впервые;
  • наличие госаккредитации у учебного заведения;
  • период учебного отпуска не превышает сроки, указанные законодателем (статья 173 ТК РФ);
  • успешное обучение сотрудника.

При этом не имеет значения стаж служащего в организации. Даже если он отработал всего 1 день, отпуск ему предоставляется в полном объеме. В случае отказа гражданин вправе обжаловать решение работодателя в суде.

Важно! Если сотрудник получает второе образование данного уровня (например, высшее), но по направлению работодателя, то учебный отпуск ему дается на общих основаниях.

Как определить, успешно ли проходит обучение работник?

Предоставление учебного отпуска осуществляется на основании справки-вызова, которую выдает учебное заведение.

Исходя из этого, делаем вывод о том, что при плохих показателях обучения, например не сданных вовремя курсовых работах, наличии отрицательных оценок по дисциплинам на экзамене и т. д.

, допуск к следующему курсу осуществляться не будет; соответственно, справка также не будет выдана. Поэтому для работодателя наличие справки-вызова и является показателем успешности обучения.

Обращаем ваше внимание на то, что руководитель организации не вправе запрашивать у студента дополнительные документы, связанные с получением образования для предоставления отпуска. В том числе он не вправе оценивать уровень обучения работника и на этом основании отказывать ему в подписании заявления на учебный отпуск.

Учебный отпуск в 2015 году по ТК РФ

Учебный отпуск дается только по основному месту работы. Это правило не содержит в себе исключений. Вне зависимости от того, является сотрудник внешним или внутренним совместителем, он не сможет реализовать свое право на отпуск. Однако гражданин может написать заявление на отпуск за свой счет и по согласованию с работодателем отправиться на обучение.

Важно! Если сотрудник обучается в нескольких учебных заведениях, то учебный отпуск может быть предоставлен для сдачи сессий только в одном из них. В каком именно – решать работнику.

Продолжительность учебного отпуска указывается в справке-вызове. Служащий при написании заявления не вправе сократить/увеличить количество дней. Этим правом не обладает и работодатель. Однако если студенту удалось досрочно сдать экзамены, а отпуск еще не закончился, то работодатель не может его вызвать на работу.

Трудовой кодекс учебный отпуск не позволяет совмещать с ежегодным оплачиваемым. То есть сотрудник может сначала взять определенное количество дней и потратить их на обучение, а потом написать заявление на основной отпуск.

Данная проблема регулируется работником совместно с работодателем. Аналогично вопрос разрешается и с остальными видами отдыха. Например, молодая мама находится в отпуске по уходу за ребенком.

Для того чтобы ей можно было воспользоваться учебным отпуском, она должна прервать предыдущий.

Делается это следующим образом: сотрудница пишет заявление о прекращении декретного отпуска и выходит на работу. Спустя несколько дней она подает документы для предоставления учебного отпуска. После того как сессия будет успешно сдана (при не достижении ребенком 3 лет), она вправе вновь вернуться в отпуск по уходу.

Важно! Даже если сотрудник уже брал учебный отпуск, работодатель не должен лишать его права на основной отпуск. Это правило распространяется на все случаи, вне зависимости от количества дней отпуска на обучение.

Нюансы предоставления учебного отпуска

Законодатель определил, что учебный отпуск по ТК РФ студентам-заочникам предоставляется с полной оплатой проезда к месту обучения 1 раз в год. В данном случае речь идет о студентах, которые получают высшее образование. Если гранит науки грызется в колледже или техникуме, то проезд оплачивается в размере 50%.

Что значит получение образования впервые?

Законодательство установило несколько уровней образования:

  • высшее;
  • среднее;
  • начальное и т. д.

Поэтому впервые – означает отсутствие у сотрудника документа о приобретении знаний в рамках программ определенного уровня. Например, если есть среднее образование, то учебный отпуск при получении высшего оплачивается и предоставляется в полном объеме. А вот если работник решил получить еще одно высшее образование, тогда работодатель не обязан подписывать заявление на отпуск.

Важно! Высшее образование в РФ подразделяется на 2 ступени: бакалавр и магистр. При наличии у работника диплома бакалавра при поступлении на обучение по магистерской программе учебный отпуск ему предоставляется, так как это две системы одного уровня образования.

Если с работником подписан срочный трудовой контракт, то работодатель также обязан предоставить ему учебный отпуск.

Однако в данном случае не выполняется правило о том, что руководитель организации не вправе расторгнуть договор с сотрудником, который находится в отпуске, если он выходит за пределы действия контракта.

ТК РФ предусматривает, что срочный договор прекращает свое действие по истечении срока, указанного в нем; соответственно, это не инициатива работодателя, а исполнение требований закона. Даже если работник в отпуске по учебе, то с ним производится расчет и перечисляются денежные средства за отработанный период.

Как оформляется учебный отпуск?

Для получения учебного отпуска работник должен составить заявление и приложить к нему справку-вызов. Последний документ выдается только в учебном заведении.

В справке-вызове обязательно должно быть указание на:

  • данные об учебном заведении;
  • сведения о студенте;
  • уровень образования;
  • количество дней учебного отпуска;
  • причину отпуска (например, для сдачи сессии).

Документ состоит из 2 частей:

  • первая часть заполняется до начала обучения;
  • вторая – после окончания экзаменов.

Скачать форму заявления

Работодателю предоставляются обе части. При этом нельзя отказать работнику в реализации его права на отпуск до тех пор, пока руководитель не увидит вторую часть справки.

Далее на основании заявления и справки руководитель организации издает приказ. Данные об этом вносятся в личную карточку сотрудника и в табель учета отработанного времени.

Как рассчитать учебный отпуск в 2015 году

На время предоставления учебного отпуска за работником должно быть сохранено его место и должность, а также средний заработок. Соответственно, для расчета учебного отпуска необходимо определить размер среднего заработка.

Расчетный период – 12 месяцев.

Формула следующая: общий заработок за год / 12 месяцев / 29,4 дней.

Для расчета суммы отпускных полученную сумму умножаем на количество дней отпуска.

Если сотрудник работает не полный год, а всего несколько месяцев, то в формуле берется заработок за это время и умножается на количество отработанных месяцев.

Все положенные ему выплаты сотрудник должен получить за 3 дня до начала отпуска. Причем в полном объеме. Не допускается частичный перевод средств до отпуска и остальной суммы после выхода на работу.

Важно! Учебный отпуск нельзя заменить денежной компенсацией.

Расчет учебного отпуска в 2015 году (пример)

И. написал заявление на предоставление ему учебного отпуска с 22.04.2015 на 30 календарных дней для сдачи сессии.

Условия обучения:

  • заочная форма;
  • 2 курс;
  • вуз имеет госаккредитацию;
  • образование получается впервые.

Источник: http://sovetnikpk.ru/kogda-predostavlyaetsya-i-kak-rasschityvaetsya-uchebnyj-otpusk.html

Оплата учебного отпуска работника

Российское трудовое законодательство поощряет обучение работающих и регулирует взаимоотношения между работодателем и сотрудником, проходящим обучение, таким образом, что повышать уровень своего образования и квалификации сотруднику выгодно.

От этого косвенным образом выигрывает и работодатель: чем образованнее сотрудники, тем эффективнее они выполняют свою работу.

Используя полученные знания, сотрудник способен оптимальным образом организовывать исполнение возложенных на него задач, интенсифицировать производственные или организационные процессы.

Законодатель возложил на работодателя обязанность по оплате отпуска, связанного с учебной деятельностью. Из этого правила существует некоторые исключения.

Какой учебный отпуск не оплачивается

К неоплачиваемым относятся следующие виды учебных отпусков:

  • Если работник получает образование на той ступени, на которой он уже обучался ранее и имеет соответствующий диплом. Например, если сотрудник имеет диплом бакалавра, ему не будет оплачен учебный отпуск по программе бакалавра, но будет оплачен – по программам магистра и специалиста. Исключение составляет ситуация, когда работодатель сам направляет сотрудника на подобное обучение: в этом случае отпуск может быть оплачен. Кроме того, среднее профессиональное образование по программам подготовки квалифицированных рабочих и по программам специалистов среднего звена, которые, хотя и относятся к одному уровню образования, не считаются друг по отношению к другу вторыми (дублирующими).
  • Период вступительных испытаний в высших (15 дней) и средних специальных учебных заведениях (10 дней).
  • Период прохождения аттестации на подготовительных отделениях высших учебных заведений (15 дней).
  • Период экзаменационной сессии на очной форме обучения в высших (15 дней) и средних специальный учебных заведениях (10 дней).
  • Период государственной итоговой аттестации в высших (1 месяц) и средних специальных учебных заведениях (до 2-х месяцев).

Работник вправе брать учебный отпуск по перечисленным основаниям без сохранения заработной платы.

Какой учебный отпуск оплачивается

Если говорить о получении высшего образования вечерней или заочной формы, не дублирующего уровень уже имеющегося образования, то оплате подлежит отпуск, включающий следующие последовательные виды ученической деятельности:

  • Экзаменационная сессия на 1-2 курсах продолжительностью 40 дней.
  • Обучение экстерном на 2-ом курсе продолжительностью 50 дней.
  • Экзаменационная сессия на 3-ем и последующих курсах продолжительностью 50 дней.
  • Государственная итоговая аттестация продолжительностью до 4-х месяцев.
  • Освоение программ в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре продолжительностью 30 дней, не включая время на проезд до места обучения.
  • Освоение подготовки педагогических кадров в аспирантуре, а также завершение кандидатской диссертации — продолжительностью 3 месяца.

Если говорить о получении среднего специального образования вечерней или заочной формы, не дублирующего уровень уже имеющегося образования, то оплате подлежит отпуск, включающий следующие последовательные виды ученической деятельности:

  • Экзаменационные сессии на 1-2 курсах продолжительностью 30 дней.
  • Экзаменационные сессии на 3-ем и последующих курсах продолжительностью 40 дней.
  • Государственная итоговая аттестация продолжительностью до 2 месяцев.

Для работников, проходящих обучение в вечерней школе, предусмотрен учебный отпуск с сохранением заработной платы по следующим основаниям:

  • Итоговая аттестация по окончании основной общей школы (9 классов) продолжительностью 9 дней.
  • Итоговая аттестация по окончании средней общей школы (11 классов) продолжительностью 22 дня.

Учебный отпуск дается и оплачивается в календарных днях.

Условия предоставления учебного отпуска

По умолчанию учебный отпуск предоставляется только работникам, обучающимся в учебных заведениях с государственной аккредитацией. Информация об этом должна быть указана в справке-вызове, выдаваемой студенту в учебном заведении для предоставления по месту работы. В справке-вызове также указывается уровень получаемого образования.

Учебный отпуск дается только успешно обучающимся сотрудникам, то есть тем, которые не имеют академических задолженностей и допущены к очередной сессии. В противном случае обучающийся сотрудник подлежит отчислению за неуспеваемость. Информация об успеваемости сотрудника также должна быть указана в справке-вызове.

Справка-вызов состоит из двух частей:

  • Непосредственно вызов в образовательное учреждение для прохождения ученического испытания.
  • Справка, подтверждающая факт сдачи сессии, государственных экзаменов, защиты диплома и др.

Справка-вызов является обязательным документом, оправдывающим предоставление учебного отпуска.

Для предоставления учебного отпуска сотрудник должен написать соответствующее заявление в свободной формой с просьбой предоставления отпуска в связи с обучением на определенное количество дней с сохранением (без сохранения) заработной платы.

Также сотрудник может законно просить об оплате работодателем проезда до места обучения и обратно.

Как рассчитывается оплата учебного отпуска

Методика расчета оплаты отпуска в связи с обучением аналогична методике расчета оплаты обычного трудового отпуска. В ее основе лежит средний дневной заработок, рассчитанный при помощи усредненного количества рабочих дней в месяце: 29,3.

Средний дневной заработок для целей оплаты дней отпуска рассчитывается так:

(Сумма начисленной заработной платы за расчетный период, учитывая все выплаты, связанные с оплатой труда) / (количество месяцев в расчетном периоде) / 29,3.  Полученное число умножается на количество календарных дней учебного отпуска.

Пример

Допустим, что сотрудник, работавший в течение последних пяти лет в организации, предполагает воспользоваться оплачиваемым учебным отпуском для прохождения экзаменационной сессии на втором курсе продолжительностью 40 календарных дней – именно такой максимум гарантирован работнику по закону.

При этом за 12 предшествующих месяцев сумма всех начисленных выплат, включая заработную плату и бонусы, составила 364 570 рублей. Всего в расчетный период в соответствии с производственным календарем приходилось 247 рабочих дней.

Для начала рассчитаем средний дневной заработок работника для целей оплаты отпуска:

364570 / 12 / 29,3 = 1036,89 руб.

Далее умножаем полученное число на количество отпускных дней:

1036,89 х 40 = 41475,6 руб.

Таким образом, за учебный отпуск продолжительностью 40 календарных дней должна быть начислена сумма 41475,6 рублей. Так как начисление заработной платы происходит до вычета подоходного налога, для получения суммы, которую работник получит на руки необходимо вычесть 13% НДФЛ.

Сроки оплаты учебного отпуска

В соответствии с Трудовым кодексом (ст. 136) оплата любого отпуска должна происходить не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Отметка в табеле учета рабочего времени об учебном отпуске

Табель учета рабочего времени представляет собой сводную таблицу, в которой ежедневно путем специальных кодов фиксируется присутствие или отсутствие работника на своем рабочем месте:

  • Нахождение сотрудника в учебном отпуске с сохранением заработной платы с отрывом от производства фиксируется в табеле литерой «У» или цифровым кодом «16».
  • Дополнительный учебный отпуск без сохранения заработной платы помечается в табеле буквами «УД» или цифровым кодом «18».
  • Отпуск без сохранения заработной платы фиксируется как «ДО» или цифровым кодом «22».

Источник: http://ru-act.com/trudovoe-pravo/uchebnyj-otpusk/oplata-uchebnogo-otpuska.html

Важно для работающих студентов — сколько дней учебного отпуска можно законно требовать на работе?

> Трудовое право > Отпуск > Учебный отпуск > Важно для работающих студентов — сколько дней учебного отпуска можно законно требовать на работе?

Получая образования, сотрудники могут обратиться к руководству за получение дополнительных выходных дней в году с целью подготовки к отдельным аттестационным работам.

В большинстве случае на время отсутствия на работе за работником сохраняется средняя зарплата. На продолжительность отпускного периода влияет ряд факторов, закрепленных в статьях 173-176 ТК РФ.

Работник может писать письменное обращение к руководителю с запросом на учебный отпуск, если соблюдены следующие критерии:

  • успешность обучения — предыдущие сессии сданы, к новой имеется допуск;
  • корректность оформления справки-вызова — форма бланка должна быть актуальной, заполненной без ошибок;
  • первичность обучения — ранее обучение аналогичного уровня не проходилось (предоставление учебного отпуска для второго образования возможно только по согласованию с работодателем);
  • аккредитованность программы — заведение должно быть включено в список аккредитованных лиц.

Невыполнение даже одного из перечисленных выше условий ведет к отказу в предоставлении ученических выходных.

Продолжительность отдыха

Количество дней, предоставляемых и оплачиваемых сотруднику, устанавливается трудовым кодексом:

В большинстве случаев за сотрудником студентом сохраняется зарплата, но имеются основания, при которых учебный отпуск является неоплачиваемым.

Трудовой кодекс определяет количество учебных отпускных дней в расчете на календарный год. Указывается максимально возможное число выходных за один год.

При подаче запроса на ученический отдых работник, помимо личного заявления, подает также справку-вызов, где также обозначается количество требуемых дней в зависимости от проходимого аттестационного этапа.

Работодателю следует сопоставить данный показатель с ограничением по ТК РФ.

Если в справке-вызове указано количество дней большее, чем установлено кодексом, то работодатель вправе оформить приказ на учебный отпуск с оплатой продолжительностью по ТК РФ. Остальные дни могут быть предоставлены без оплаты.

Количество отгулов, которые оплачиваются за календарный год

Число оплачиваемых дней для ученического отпуска зависит от:

  • уровня образования (высшее, общее или среднее);
  • типа ученических работ, требующих времени для подготовки.

Высшее

Сколько дней учебного отпуска оплачивается в календарный год, если сотрудник получает образование высшего уровня, представлено в таблице.

Основания предоставленияПродолжительность за календарный год, кал.дн.
Бакалавриат, магистратура, специалист(ст. 173 ТК РФ) — очно-заочная и заочная учебаПромежуточные сессии на 1 и 2 курсах40
Промежуточные сессии на 3 и последующих курсах.При сокращенном обучении на 2 курсе.50
Итоговые госэкзамены и работыне более 4 мес.
Аспирантура, ординатура, адъюнктуре, ассистентура(ст. 173.1 ТК РФ) — заочная учебаОтпуск за каждый год30, включая время на проезд до учебы и обратно
Дополнительные дни1 в неделю с 50% оплатой(2 в неделю на последнем курсе)
Защита кандидатской диссертации3 мес.
Защита докторской диссертации6 мес.

В течение всего предоставленного периода учебного отпуска в указанном количестве дней сотрудник получает среднюю зарплату.

На то количество дней, которое аспиранты, ориданаторы и другие специалисты высшей категории тратят на проезд до образовательного учреждения и обратно, также сохраняется заработок. Более того, оплачивает проезд также работодатель.

Среднее

В ст. 174 ТК РФ прописано, сколько дней ученического отпуска оплачивает в год для лиц, учащихся в заведениях среднего уровня по очно-заочной и заочной форме. К таковым можно отнести училище, техникум, колледж.

Основания предоставленияПродолжительность за календарный год, кал.дн.
Экзаменационные сессии на 1 и 2 курсах30
Экзаменационные сессии на 3 и следующих курсах40
Итоговые аттестации государственного уровняНе более 2 мес.

Общее

Сколько дней длится учебный отпуск для сотрудников, получающих общее образование, определено в ст. 176 ТК РФ. Информация справедлива исключительно для очно-заочного обучения.

Основания предоставленияПродолжительность за календарный год, кал.дн.
Итоговая аттестация государственного уровняОсновное9
Среднее22

Неоплачиваемые отгулы по трудовому кодексу

Отсутствие оплаты за предоставленные учебные выходные может быть связано с:

  • формой образования — очники не могут рассчитывать на оплату, но могут получить дополнительный отпуск для сдачи отдельных образовательных аттестационных этапов;
  • причиной необходимости в отдыхе — испытания, связанные с подготовкой и поступлением в учебное заведение, не являются поводом для сохранения заработка, но позволяют получить время для подготовки к ним.
Уровень образованияФорма учебыОснование для предоставленияПродолжительность за календарный год, кал.дн.
Высшее (бакалавр, специалист, магистрант)ЗаочнаяОчно-заочнаяОчнаяИтоговые экзамены и работы на курсах подготовки15
Экзамены при поступлении15
ОчнаяПромежуточные сессии15
Итоговый госэкзамен1 мес.
Итоговый госэкзамен + защита выпускной работы4 мес.
СреднееЗаочнаяОчно-заочнаяОчнаяЭкзамены при поступлении10
ОчнаяПромежуточные сессии10
Итоговый госэкзамен2 мес.

Длительность перерыва в работе по причине подготовки к очередной или итоговой учебной аттестации зависит от ряда факторов: формы обучения, типа образования, вида сдаваемых работ. ТК РФ четко устанавливает максимальное число дней, на которые может претендовать работник за календарный год. На большее число дней можно рассчитывать только по согласованию с работодателем.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/skolko-dnej-predostavlyaetsya.html

Как расчитать учебный отпуск федеральному госслужащему

Когда предоставляется и как рассчитывается учебный отпуск?

Как определить, успешно ли проходит обучение работник? Учебный отпуск в 2015 году по ТК РФ Важно! Если сотрудник обучается в нескольких учебных заведениях, то учебный отпуск может быть предоставлен для сдачи сессий только в одном из них. В каком именно – решать работнику.

Важно! Даже если сотрудник уже брал учебный , работодатель не должен лишать его права на основной отпуск.

Предоставление отпуска гражданскому служащему

14 Закона N 4520-1 он устанавливается следующей продолжительностью: — в районах Крайнего Севера — 24 календарных дня; — в приравненных к ним местностях — 16 календарных дней; — в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, — 8 календарных дней.

Выплаты при предоставлении — федеральному гражданскому служащему — в размере двух месячных окладов денежного содержания (ч.

11 ст. 46)

Вопрос: В каком порядке производится расчет учебного отпуска для государственных гражданских служащих? ( — Финансы, 2008, n 1)

Вопрос: В каком порядке производится расчет учебного отпуска для государственных гражданских служащих?

(«Финансы», 2008, n 1)

Вопрос: В каком порядке производится расчет учебного отпуска для государственных гражданских служащих?

Состав денежного содержания гражданского служащего определен ч.

2 и ч. 5 ст. 50 Закона N 79-ФЗ.

Расчет отпускных для госслужащих

Расчет отпускных для госслужащих

Отвечает Елена Кузнецова, эксперт

Нет, такой порядок расчета отпускных для госслужащих не применяется.

Денежное содержание федеральных государственных гражданских служащих за период предоставленных им ежегодных оплачиваемых исчисляется в строгом соответствии с правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 06.09.2007 № 562.

Расчет денежного содержания на время производится исходя из содержания, установленного гражданскому служащему на дату его ухода в отпуск.

Причем, премии за выполнение особо важных и сложных заданий и материальная помощь учитывается только из расчета фактически начисленных выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих дню ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Таких начислений в расчетном периоде у сотрудницы не было.

Замена расчетного периода, в данном случае, Законодательством не предусмотрена.

государственного гражданского служащего включает:

  1. дополнительный, предоставляемый ежегодно, оплачиваемый за стаж на госслужбе, за работу в осложненных, опасных, прочих условиях, за ненормированный день;
  2. без денежного содержания.
  3. основной, предоставляемый ежегодно, подлежащий оплате;

За выслугу лет за выслугу рассчитывается так: 1 день за каждый прослуженный год.

КонсультантПлюс: Форумы

КонсультантПлюс:Форумы

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста какими нормами руководствоваться при начислении отпускных при предоставлении учебного оплачиваемого государственного гражданского служащего.

Спасибо.

#2 19.03.2015 08:45:31

Re: Учебный отпуск

тут про ежегодный оплачиваемый, но идею вы уловите:

а) ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе;

б) ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия гражданской службы;

в) ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;

г) ежемесячное денежное поощрение;

д) премии за выполнение особо важных и сложных заданий;

е) материальная помощь, выплачиваемая за счет средств фонда оплаты труда гражданских служащих;

ж) единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

главный редактор журнала «Оплата труда в государственном

бухгалтерский учет и налогообложение»

#3 19.03.2015 09:17:43

Re: Учебный отпуск

#4 19.03.2015 09:29:52

Re: Учебный отпуск

в новом законе об образовании такого действительно нет, было в старом.

от 19 ноября 2007 г.

N 3515-17

2. Единовременная выплата к не включается в исчисление размера денежного содержания за период нахождений гражданского служащего в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Департамента трудовых отношений

и государственной гражданской службы В.А. Козбаненко

#5 19.03.2015 10:20:34

Re: Учебный отпуск

У меня опять же по гражданским служащим сомнения о порядке оплаты дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами для государственных гражданских служащих.

Нашла письмо Минздравсоцразвития №5669-17 от 02.03.2010.

Источник: http://vash-yurist102.ru/kak-raschitat-uchebnyj-otpusk-federalnomu-gossluzhaschemu-78892/

prednalog.ru

Расчет учебного отпуска ничем не отличается от ежегодного. Он рассчитывается, исходя из среднего заработка (ст. 17 Закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ). Только в отличие от ежегодного, учебные отпуска оплачиваются за все дни без переноса праздничных и выходных дней. (п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г.).

Для расчета среднего заработка сотрудника для учебного отпуска берем средний заработок за последние 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ).

Пример расчета учебного отпуска

П.К. Илюшин принят на работу в компанию 1 октября 2013 года. П.К. Илюшин совмещает работу с обучением на третьем курсе ВУЗа (заочно). Это его первое высшее образование. ВУЗ имеет лицензию на такой вид образования и госаккредитацию.

14 января 2014 года П.К. Илюшин пишет заявление о предоставлении ему учебного отпуска с 21 января 2014г. Срок учебного отпуска – 29 календарных дней и он не превышает максимально допустимую величину для таких отпусков – 40 календарных дней. Компания обязана предоставить П.К. Илюшину оплачиваемый учебный отпуск.

Расчет учебного отпуска

1. Определяем расчетный период для отпуска – октябрь-декабрь 2013года.

2. Предположим, что эти месяцы отработаны полностью и фактический заработок за данный период составил 65 000 рублей. Праздничные дни в расчет включаем.

3. Определяем средний дневной заработок для учебного отпуска П.К. Илюшина
75 000 руб. : 3 мес. : 29,4 дн./мес. = 736,96 руб./дн.

4. Сумма за учебный отпуск составила
736,96 руб./дн. × 29 дн. = 21 371,84 руб.

Кому предоставляется оплачиваемый учебный отпуск?

Право на учебный отпуск, подлежащий оплате, предоставляется:
– работникам, обучающимся в ВУЗах или учреждениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной, а также очно-заочной (вечерней) форме обучения (части 1 статей 173,174 ТК РФ);

– работникам, обучающимся в образовательных учреждениях начального профессионального образования (училище, учебно-курсовой комбинат и т. д.) или (сменных) общеобразовательных учреждениях (школы, гимназии и т. д.) (части 1 статей 175,176 ТК РФ);

В каких случаях предоставляется оплачиваемый учебный отпуск?

Учебный отпуск сотруднику может быть выплачен, если соблюден ряд условий:

– Сотрудник образование данного уровня получает впервые (либо компания направила данного работника на обучение согласно договора между нею и сотрудником (ч. 1 ст. 177 ТК РФ), даже если у работника уже было образование данного уровня);

– работник успешно учится (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 175, ч. 1 ст. 176 ТК РФ);

– учебный отпуск связан со сдачей экзаменов или защитой диплома (п. 1 ст. 17 Закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ);

– образовательное учреждение имеет лицензию на обучение (госаккредитацию) (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 175, ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

Компания имеет право предоставить отпуск своему работнику на обучение в учреждении, и не имеющем госаккредитации. Но такое условие в обязательном порядке должно быть прописано в трудовом (коллективном) договоре (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст. 175, ч. 2 ст. 176 ТК РФ).

Учебный отпуск предоставляется работнику только по основному месту работу. Совместителям учебный отпуск не предоставляется (ч.1 ст. 287 ТК РФ).

Как оплачивать учебный отпуск, если работник учится одновременно в нескольких образовательных учреждениях? В таком случае сотруднику-студенту учебный отпуск предоставляется только по одному учебному заведению на его выбор (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Если учебный отпуск и время работы сотрудника начинается в одном месяце, учебный отпуск рассчитывается, исходя из фактически отработанного времени.

Длительность учебного отпуска

Документ, подтверждающий продолжительность учебного отпуска – справка-вызов из образовательного учреждения (п. 4 ст. 17 Закона № 125-ФЗ от 22 августа 1996 г.), которую студент предоставляет по месту работы.

Формы таких справок типовые и утверждены приказами Минобразования России от 13 мая 2003 г. № 2057 (приложение 1) (для работников, получающих высшее образование) и от 17 декабря 2002 г.

№ 4426 (приложение 1) (для работников, получающих среднее профессиональное образование).

По закону, руководство компании обязано предоставить оплачиваемый учебный отпуск работнику независимо от его стажа работы в данной организации.

По закону существует лимит по продолжительности оплачиваемых учебных отпусков.

Расчет отпускных читайте здесь.

Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку “Получить книгу”.

Источник: http://prednalog.ru/raschet-uchebnogo-otpuska-2014-goda-primer/

Учебный отпуск оплата и оформление в 2017 году

Учебный отпуск предоставляется работникам-студентам любой формы обучения — очной, заочной и очно-заочной. А вот оплата учебного отпуска, в зависимости от формы обучения, разная. Обо всех особенностях учебного отпуска в 2017 году  расскажем в статье.

Из статьи вы узнаете:

  • продолжительность учебного отпуска
  • кому предоставляется учебный отпуск;
  • как оформить учебный отпуск;
  • как рассчитать отпускные учебного отпуска.

Продолжительность учебного отпуска

Продолжительность учебного отпуска должна быть указана в справке-вызове из учебного заведения. Форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 № 1368.

Законом установлены ограничения по продолжительности таких отпусков.

Кому предоставляется отпуск

Продолжительность

Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе

40 календарных дней

Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3, 4 и 5 (6) курсе

50 календарных дней

Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры, проходит государственную итоговую аттестацию

4 месяца

Сотрудник, который осваивает программы подготовки педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения

30 календарных дней

Сотрудник, который осваивает программы педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) и пишет диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук

3 месяца

Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе

30 календарных дней

Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3 и каждом последующем курсе

40 календарных дней

Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит государственную итоговую аттестацию

2 месяца

Сотрудник, который учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения, проходит государственную итоговую аттестацию по программе основного общего образования

9 календарных дней

Сотрудник, который учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения, проходит государственную итоговую аттестацию по программе среднего общего образования

22 календарных дня

Сотрудник, который осваивает программы подготовки педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы стажировки по заочной форме обучения

Ежегодный дополнительный отпуск (30 календарных дней).

К отпуску добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места учебы и обратно.

Сотрудник, который осваивает программы подготовки педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), а также сотрудник — соискатель ученой степени кандидата наук или доктора наук

Ежегодный дополнительный отпуск для завершения диссертации:3 месяца (кандидатской)

6 месяцев (докторской

Как оформить учебный отпуск в 2017 году

Для оформления учебного отпуска необходимо произвести следующие действия:

  • получить от работника справку-вызов, выданную ВУЗом и заявление с просьбой предоставить учебный отпуск;
  • издать приказ о предоставлении учебного отпуска ( скачать бланк);
  • обозначить дни учебного отпуска в табеле учета рабочего времени обозначением «У»;
  • внести данные об учебном отпуске в личную карточку работника.

В приказе необходимо указать вид отпуска — «дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка». Также необходимо указать даты начала и окончания отпуска.

В случае, если работнику предоставляется неоплачиваемый учебный отпуск, то в табеле необходимо проставить код «УД».

Как оплатить учебный отпуск в 2017 году

Оплачивается учебный отпуск работнику или нет — зависит от его формы обучения:

Форма обучения

Оплачивается учебный отпуск или нет

очная

не оплачивается

заочная

оплачивается

очно-заочная

оплачивается

Учебный отпуск оплачивается также, как и обычный ежегодный отпуск — по среднему заработку.

Оплатить учебный отпуск обязан работодатель только по основному месту работы. Совместителю придется либо продолжать работать во время сессии, либо взять отпуск за свой счет.

Если работник учится в двух ВУЗах одновременно — учебный отпуск предоставляется только по одному из них. По какому — выбирает работник.

Как рассчитать отпускные по учебному отпуску в 2017 году

Расчет отпускных для учебного отпуска ничем не отличается от расчета обычных отпускных. Расчетным периодом является среднее количество календарных дней, которое рассчитывается из величины 29,3.

Если работник полностью отработал 12 месяцев, тогда за каждый месяц берется расчетная величина, равная «29,3». В этом случае среднедневной заработок для расчета отпускных будет исчислен по формуле:

Средний заработок для расчета отпускных

=

Заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска

/

29,3

/

12

Бывает так, что работник отработал месяц не полностью. Например, если он ходил в отпуск или был на больничном. В этом случае количество дней расчетного периода в неполном месяце определяется по формуле:

Кол-во дней расчетного периода в неполном месяце

=

29,3

/

Количество календарных дней в месяце

х

Количество календарных дней, которое работник присутствовал на работе

Для расчета среднедневного заработка учитывается заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, и делится на расчетный период.

Получившаяся величина умножается на количество календарных дней. С суммы отпускных учебного отпуска необходимо удержать НДФЛ и оплатить его не позднее последнего дня месяца, в котором были выплачены отпускные.

Сами отпускные нужно выплатить работнику не позднее, чем за 3 календарных дня до начала учебного отпуска.

Работнику Захаренко И.В. был предоставлен учебный отпуск продолжительностью 25 календарных дней со 2 по 26 августа 2017 года.

Работник находился с 10 по 20 июня 2016 года в ежегодном оплачиваемом отпуске, а со 2 по 8 декабря 2016 года – на больничном. Отпускные были выплачены работнику в размере 12 500 рублей, а пособие по временной нетрудоспособности – в размере 7 800 рублей.

Заработная плата работника состоит из одного оклада – 45 000 рублей в месяц. Также, работник получил годовую премию в декабре 2016 года в размере 40 000 рублей (данная премия установлена системой оплаты труда организации) и премию к юбилею в марте 2017 года в размере 30 000 рублей.

Источник: https://www.26-2.ru/art/351558-uchebnyy-otpusk-oplata-i-oformlenie-v-2017-godu

Добавить комментарий