Кто должен оплачивать медосмотр работника при приеме на работу?

Содержание

8(499)938-71-68

Кто должен оплачивать медосмотр работников? Медосмотр при приеме на работу :

Кто должен оплачивать медосмотр работника при приеме на работу?

Медицинское обследование является важной частью проверки пригодности соискателя для определенной должности.

Конечно, это касается не всех профессий, однако все больше соискателей сталкивается с необходимостью тщательно проверить состояние своего здоровья прежде, чем узнать решение работодателя о трудоустройстве.

Учитывая то, что такого рода обследования, как правило, оказываются достаточно дорогостоящими, перед потенциальным работником встает вопрос: кто должен оплатить прохождение им медосмотра? Сам соискатель или же работодатель, который установил такое требование для своих сотрудников? А если потенциальный работник не подойдет для этой должности, компенсируют ли ему его затраты в таком случае? Чтобы дать ответ на этот вопрос, необходимо подробно обсудить все, что касается первичного медосмотра для соискателей, что и будет сделано в данной статье. Будьте внимательны.

Медосмотр при приеме на работу

Существует особая категория предприятий, для которых требование обеспечивать соискателю прохождение медицинского обследования перед тем, как будет принято решение о его приеме на работу.

К этой группе компаний, как правило, относят те организации, которые имеют дело с газовой или же нефтяной промышленностью, а также с атомной энергетикой.

Это связано с тем, что условия труда на подобных предприятиях являются невероятно опасными для здоровья работников, а значит, новые сотрудники в момент их приема на работу должны быть готовы к соответствующим нагрузкам и не иметь противопоказаний для работы в компаниях такого рода.

Перечень таких требований, как известно, составляется непосредственно Правительством Российской Федерации. Именно этот документ и содержит информацию обо всех противопоказания по здоровью, которые связаны с занятостью в сферах газовой, нефтяной промышленности или атомной энергетики.

Представителей некоторых специальностей законодательство также обязывает проходить первичное, а также последующие регулярные обследования на предмет выявления ВИЧ-инфекции.

Где такие соискатели могли бы провести соответствующее исследование? Как правило, процедуру такого рода законодательство предусматривает только для тех сотрудников, которые имеют контакт с потенциально инфицированными людьми. То есть данный пункт описывает медосмотр медицинских работников.

А они могут проходить обследование непосредственно в том центре, в котором трудятся, или куда планируют поступить на работу.

Порядок проведения

Существует ряд условий, при наличии которых первичный и периодические медосмотры работников должны проводиться обязательно. Все они зафиксированы в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Так, законодательство отмечает, что не имеет значения, в каком именно медицинском учреждении, государственном или частном, будет проводиться обследование. Важно только, чтобы оно имело официальную лицензию на осуществление такого рода деятельности.

Однако, если речь идет об осмотре психиатра, то его придется осуществить в местном психоневрологическом диспансере. В данном случае, справки от частных специалистов не окажется достаточными.

Работодатель должен заполнить направление работника на медосмотр, указав в нем, какие именно врачи должны дать свое заключение.

Каковы основные этапы прохождения соискателем первичного медицинского обследования?

  • Получение направления, в котором отражена информация о вредности и опасности условий труда, а также о требованиях к состоянию здоровья потенциального работника. Этот документ ему потребуется взять с собой на прием к терапевту в определенном медицинском учреждении.
  • Терапевт может либо единолично принять решение о том, насколько данные соискатель соответствует требованиям выбранной профессии по здоровью, либо направить будущего работника на иные обследования.
  • Каждый врач заносит свое заключение в медицинскую карту.
  • Если решение медицинской комиссии является положительным, то работнику будет выдана справка о здоровье, в которой и будет отражено данное решение. Данный документ следует оформлять так, как того требует актуальное законодательство. Так, например, он в обязательном порядке должен содержать соответствующие указания и рекомендации врача. Они могут быть связаны с требованием о применении слухового аппарата или очков, если это необходимо для корректного выполнения своих должностных обязанностей.
  • Если же решение принято отрицательное, то врачи составляют соответствующую справку, фиксирующую все физические ограничения, которые имеет соискатель в контексте своих потенциальных рабочих обязанностей. Ее оригинал будет выдан лично, а ее копию необходимо выслать в компанию, по запросу которой данное обследование и было инициировано.

Кто проходит медосмотр

Кто обязательно должен пройти медосмотр при приеме на работу? Речь идет о таких группах лиц:

  • несовершеннолетние;
  • медработники;
  • те, кто связан с работой таможенной службы, вневедомственной охраны, а также полиции или ведомственных охранных служб;
  • сотрудники заведений индустрии красоты (а именно речь идет о парикмахерах, косметологах, а также мастерах ногтевых услуг);
  • персонал, который трудится вахтовым методом;
  • спортсмены, независимо от вида спорта;
  • работники оздоровительных учреждений;
  • судьи;
  • работники прачечных;
  • лица, должностные обязанности которых связаны с условиями повышенного риска, а также возможным вредом для здоровья или опасностью для жизни;
  • сотрудники каких-либо пищевых производств, а также заведений общественного питания;
  • персонал обучающих и дошкольных учреждений.

Кто оплачивает

Кто должен оплачивать медосмотр работников? Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает оплату работодателем медосмотра в следующих случаях:

  • сотрудникам организации, которые проходят плановый медосмотр во время их работы в компании;
  • сотрудникам, которые нуждаются во внеплановых диагностических обследованиях по собственной инициативе во время их работы на предприятии, при условии сохранения рабочего места и заработной платы.

Периодичность медосмотра работников определяется также текущим законодательством. Это необходимо учитывать.

Медосмотр представителей определенных профессий

Сотрудники, которые работают на вредных производствах или трудятся в опасных условиях, на работах, которые связаны с движением транспортных средств, обязаны проходить как первичные, так и периодические обследования, которые необходимы для того, чтобы определить, насколько эти работники пригодны для выполнения своих должностных обязанностей, а также для того, чтобы предотвратить развитие профессиональных заболеваний.

Также и сотрудники предприятий пищевой индустрии, заведений общественного питания, учреждений для детей, организаций медицинского направления должны проходить регулярные медицинские обследования для того, чтобы предупредить возникновение, распространение опасных болезней в целях охраны здоровья населения в целом. В некоторых случаях медосмотры проводятся в компании непосредственно в начале и в конце каждого рабочего дня или смены. Время, затраченное на это, включается в рабочее время.

Способы оплаты

Кто должен оплачивать медосмотр работников? И каким образом осуществляется оплата? Существует несколько доступных вариантов:

  • Компания имеет юридически заверенную договоренность с определенным медицинским учреждением. Как правило, оплата в таких случаях осуществляется по безналичному расчету непосредственно организацией. Предприятие подготавливает календарный график и списки работников для прохождения медосмотра.
  • Потенциальный работник может самостоятельно заплатить за собственное обследование, а начальство берет на себя обязательство компенсировать затраченное вместе с первой заработной платой.

Однако это не вполне безопасный вариант для соискателя. Как правило, работодатели рассчитываются с сотрудниками не ранее, чем через несколько месяцев с момента трудоустройства. Иногда начальство убеждает своих работников, что первое обследование они обязаны оплатить самостоятельно, а вот уже впоследствии ежегодный медосмотр работников будет финансировать компания.

А часто, если соискатель не подошел по медицинским показателям, и трудовой договор не был заключен, руководство предприятий и вовсе оказывается что-либо возмещать. Важно точно знать, какими правами вы обладаете. Все перечисленные действия директоров являются незаконными.

Даже если трудовой договор не заключили, или сотрудник проработал крайне короткий срок, стоимость медосмотра в любом случае должна быть компенсирована.

По желанию работодателя

Бывают случаи, когда медосмотр при приеме на работу законодательством для определенной специальности не предусмотрен (например, эта должность не входит в список тех, для которых является обязательным первичное медицинское обследование), однако работодатель настаивает на том, чтобы новый сотрудник прошел эту процедуру.

Что следует знать о такой ситуации соискателю? Во-первых, что в таком случае медосмотр при приеме на работу он может пройти только добровольно, никто не вправе его заставить или обязать. Во-вторых, оплачивается обследование в полной мере исключительно работодателем. Любые другие варианты развития событий законными не являются.

Оплата и фиксация

Что следует знать тому, кто должен оплачивать медосмотр работников? Что, согласно актуальному законодательству Российской Федерации, стоимость такого рода медицинских обследований не может облагаться Налогом на добавочную стоимость. Помимо прочего, никаких социальных сборов из этой суммы производиться не может. Исключением являются только страховые взносы.

Как следует учитывать обязательный медосмотр работников в бухгалтерском учете организации? Если речь идет о тех расходах, которые компания была вынуждена понести в связи с расчетами по счетам медицинских учреждений за обследование работников предприятия или соискателей при первичном осмотре, то их следует учитывать валовые расходы по рядовым видам деятельности.

А если был произведен медосмотр за счет работника? Компенсация возмещенных ему средств будет отражена в бухгалтерской отчетности как расчеты с персоналом по прочим операциям.

Если же медицинское обследование проводилось в тех учреждениях, с которыми ранее было заключено соглашение об обслуживании, такую хозяйственную операцию следует учитывать как расчеты с контрагентами и поставщиками.

Отказ от возмещения

Несмотря на то что подавляющее большинство работодателей все же хорошо понимают, кто должен оплачивать медосмотр работников, порой они отказываются компенсировать своим работникам те расходы, которые им пришлось понести во время прохождения медицинского осмотра при приеме на работу.

Руководители организаций объясняют свое нежелание выплачивать должное разнообразными причинами. Например, они заявляют, что возмещение работнику расходов на медосмотр невозможно, потому что в бюджете организации отсутствует достаточное количество денежных средств.

Как в такой ситуации следует повести себя сотруднику? Такой человек имеет утвержденное законодательство право обратиться в суд с иском о взыскании со своего работодателя суммы денежных средств, которая была затрачена работником на прохождение медицинского обследования.

Конечно, ему потребуется предоставить подтверждающие его слова документы.

Вывод

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что как первичные, таки плановые медицинские обследования необходимы как сотрудникам предприятия, так и его руководителю в независимости от того, на кого лягут расходы за прохождение медосмотра в процессе трудоустройства.

Постоянное соблюдение всех правил и требований, которые касаются медицинских осмотров, обеспечивает качественную заботу о жизни и здоровье сотрудников, а также тех, с кем они сотрудничают. Также это позволяет на ранней стадии развития обнаружить опасные заболевания и эффективно их побороть.

Это оправдывает любые затраты, которых неизбежно требуют мероприятия такого рода.

Заботьтесь о себе и о своих сотрудниках! Затраты на медицинские обследования всегда окупают себя. Здоровье – это то, на чем ни в коем случае нельзя экономить. Ведь нет ничего полезнее для предприятия, чем полный штат здоровых и энергичных работников, которые не сомневаются в ответственности и законопослушности своего работодателя.

Интересуйтесь своими правами и требуйте их соблюдения от уполномоченных лиц. Соблюдайте требования законодательства. Оно создано для того, чтобы защищать вас, а не для того, чтобы обременить или обязать нести лишние убытки. И будьте всегда здоровы!

Источник: https://BusinessMan.ru/kto-doljen-oplachivat-medosmotr-rabotnikov-medosmotr-pri-prieme-na-rabotu.html

Возмещение медосмотра при приеме на работу

Возмещение медосмотра при приеме на работу

Отдельные категории сотрудников при устройстве на работу обязаны пройти предварительный медицинский осмотр. Эта услуга платная, варьируется от полутора до трех тысяч рублей в зависимости от региона и перечня запланированных врачей. Оказывают ее как коммерческие клиники, так и государственные медицинские учреждения.

Включает в себя осмотр сотрудника узкими специалистами и проведение основных диагностических мероприятий, таких как общие анализы, электрокардиограмма и флюорография. Цель данного мероприятия в определении пригодности работника к исполнению ежедневных рабочих задач.

А периодического осмотра — выявление профессиональных заболеваний, только зарождающихся или мониторинг динамики существующих проблем.

Кто должен оплачивать медосмотр?

Финансовое обеспечение медицинского осмотра согласно трудовому законодательству является задачей работодателя в полном объеме. Это регламентировано статьей 212 Трудового Кодекса РФ.

Неисполнение данной нормы закона может навлечь на директора организации серьезные штрафные санкции размером до ста тридцати тысяч рублей для юридического лица, а для индивидуального предпринимателя до двадцати пяти тысяч рублей.

Правонарушение может быть обнаружено в результате внеплановой или плановой проверки, проводимой государственным инспектором труда. План проверок на год можно найти на сайте Генеральной прокуратуры РФ.

Кого направлять на медосмотр при приеме на работу

  • Работников, выполняющих трудовые функции во вредных и (или) опасных условиях труда. Регламентирующий локальный документ — это перечень контингентов, в котором прописывают наименование профессии или должности, вредный фактор труда. Вывод об отклонении условий от нормы делают по результатам спецоценки условий труда. Все вредности прописывают в карте рабочего места и знакомят с ней сотрудника при приеме под подпись.
  • Офисных сотрудников, занятых на персональном компьютере более 50 процентов рабочего времени. Периодичность прохождения медосмотра один раз в 24 месяца.
  • Водителей всех транспортных средств. Обязателен осмотр нарколога и психиатра.
  • Работников организаций общественного питания, торговли: рестораны, столовые, кафе, закусочные и всей пищевой промышленности. Обязательно наличие медицинской книжки.
  • Сотрудников медицинских организаций: лабораторий, клиник, больниц и т.п.
  • Работающих с детьми: школы, дошкольные учреждения, группы кратковременного пребывания и другие.
  • Работников заведений бытового обслуживания населения, таких как прачечные, парикмахерские, бани,сауны.
  • Командированных в районы Крайнего севера.
  • Отдельная категория – несовершеннолетние работники.

Способы направления сотрудника на медосмотр

Существуют два варианта направления сотрудника на медосмотр:

  • В первом случае организация заключает договор оказания услуг по проведению медосмотра новых сотрудников с определенным лицензированным медицинским центром, зарекомендовавшим себя как надежный партнер в области предоставления такого рода услуг. В штате сотрудников должен быть врач профпатолог. Именно он разрабатывает окончательное заключение.
  • Во втором сотрудник сам выбирает учреждение для прохождения медосмотра и предъявляет работодателю платежные документы для возмещения произведенных расходов. Порядок возмещения расходов должен быть прописан в локальном акте организации.

В любом случае руководитель кадровой службы должен выдать соискателю направление на прохождение медосмотра. Документ составляется в произвольной форме. Его бланк может предоставить клиника. На обратной стороне удобно размещать памятку прохождения медосмотра.

Обязательная информация:

  • Данные организации направившей работника: наименование, код по ОКВЭД.
  • Данные медицинского учреждения: название, местонахождение, код по ОГРН, режим работы.
  • Сведения о сотруднике: ФИО, возраст, наименование должности, структурного подразделения и основание направления в медицинское учреждение, то есть наименование вредного фактора или вида работ. А также срок прохождения медосмотра.

Направление должно быть подписано руководителем кадрового департамента или специалистом службы охраны труда, отвечающим за организацию процедуры.

Пример:___________________наименование организации__________________________ОКВЭДНаправление на предварительный (периодический) медицинский осмотрНаправляется в __________________________________________________________________

наименование медицинского учреждения, адрес, ОГРН

Ф.И.О. ________________________________________________________Дата рождения 00.00.

0000Поступающий на работу /работающий ________________________________________________________Структурное подразделение ________________________________________________________Должность/профессия/вид работы ________________________________________________________Вредные и (или) опасные производственные факторы ________________________________________________________

(номер пункта)

Итоги медосмотра

По итогу медосмотра сотрудник приносит в кадровый департамент документ:

  • заключение о медосмотре, где прописано, годен или нет к выполнению соответствующих трудовых функций;
  • медицинскую книжку, это касается работников, соприкасающихся с продуктами питания, находящихся в тесном контакте с населением;
  • справку установленной формы №086/у, в том случае, если кандидат несовершеннолетний.

Необходимо знать, если соискатель не подходит по параметрам здоровья, и сделан вывод, о непригодности к работе, в приеме такому кандидату придется отказать.

Возмещение работнику оплаты медосмотра

Как уже говорилось ранее, непосредственно работодатель должен оплатить стоимость медосмотра. Но возможен вариант, когда работник первоначально платит клинике за проведение диагностики и предоставляет в организацию платежные документы к возмещению расходов. Арбитражная практика показывает приемлемость такой ситуации.

В этом случае кандидат должен написать заявление в бухгалтерию на имя руководителя и приложить подлинник квитанции или чека на оплату. После одобрительной визы директора бухгалтерия делает перечисление денежных средств. Конкретный срок выплат законодательством не регламентирован.

Сложившаяся практика предлагает сделать перечисление в ближайшую зарплату или аванс.

В случае если организация отказывается исполнить свои обязанности, мотивируя это недостатком денежных средств. Суд придет на помощь к ущемленному в своих правах человеку и обяжет в судебном порядке соблюдать требования ТК РФ.

Если медицинская организация признала кандидата негодным, это не освобождает работодателя от возмещения ему стоимости медосмотра.

Пример:

Генеральному директору ООО
от ФИО должность

Заявление

На основании части 7 статьи 213 ТК РФ прошу возместить мне расходы на обязательный медицинский осмотр, оплаченный мной за счет собственных средств.
Приложение: квитанция №0000 от 00.00.0000, подтверждающая оплату медосмотра, на сумму 0000 рублей.

Подпись, дата

Бухгалтерский учет возмещения медосмотра

В бухгалтерском учете медосмотр отражается следующими проводками:

  • дебет: 20 (23, 25, 26, 44) – Кредит: 60 (73, 76) – отражение произведенных затрат на медосмотр;
  • дебет: 60 (73, 76) – Кредит: 50 (51) – сотруднику осуществлено перечисление компенсации оплаченного самостоятельно медосмотра, либо сделан расчет с клиникой.

В налоговом учете расходы учитываются в зависимости от системы налогообложения:

  • общая система налогообложения – прочие расходы;
  • упрощенная система налогообложения – материальные расходы.

На суммы возмещения медосмотра сотруднику налог на доходы физических лиц и страховые взносы не начисляются.

♦  Рубрика: Прием на работу.

Источник: http://kadryprof.ru/trudoustrojstvo/priem-na-rabotu/kto-oplachivaet-medosmotr-pri-prieme.html

Медосмотр при трудоустройстве на работу кто оплачивает

Медосмотр при трудоустройстве на работу кто оплачивает

Процедура трудоустройства в некоторые учреждения и организации включает в себя обязательное прохождение медицинского осмотра без каких-либо исключений. К таким учреждениям относятся, прежде всего, общественные организации и предприятия, связанные с производством продуктов питания и т.д.

Иметь справку о текущем состоянии здоровья должны и граждане, еще не достигшие совершеннолетнего возраста, но уже желающие заниматься трудовой деятельностью.

Во всех вышеуказанных случаях требования работодателя по предварительному прохождению медицинских осмотров нельзя назвать их личной прихотью. Они закреплены на законодательном уровне и действительно являются обязательными для исполнения.

Огромное число граждан, занятых на самых различных видах профессиональной деятельности добровольно не пойдут на осмотр, если в этом нет крайне необходимости либо приказа руководства.

В результате такого халатного отношения, об имеющихся у них заболеваниях может стать известно значительно позже их появления.

Таким образом, своевременные осмотры позволяют быстро обнаружить признаки и симптомы действительно опасных заболеваний, которые являются прямым препятствием для дальнейшего осуществления профессиональной деятельности.

Точка зрения современного законодательства

Положения действующего ТК РФ, в частности статья 212, устанавливают, что работодатель не может привлекать сотрудника к исполнению его профессиональных функций в том случае, если его состояние здоровья не отвечает существующим требованиям и обязательным нормативам.

Всегда следует помнить и о других работниках – ведь наличие серьезных заболеваний может повлечь за собой появление серьезной опасности заражения.

Для того чтобы исключить такие чрезвычайные обстоятельства, работодатели были наделены законным правом по истребованию медицинского заключения о текущем состоянии здоровья претендента, во время процедуры его трудоустройства.

Помимо этого, законом были установлены нормативы и по регулярному проведению медицинских осмотров тех сотрудников, которые уже давно были зачислены в штат.

Работников, в свою очередь, обязали выполнять данные требования работодателя, выражая свое добровольное согласие на проведение всех необходимых медицинских процедур. В том случае, если сотрудник намеренно представил ложную информацию о текущем состоянии здоровья – работодатель будет иметь законное право на расторжение ранее заключенного трудового договора с ним в одностороннем порядке.

Для каких категорий работников медицинский осмотр обязателен?

Статья 213 ТК РФ устанавливает четкий список категорий работников, для которых участие в регулярных медицинских осмотрах является обязательной процедурой. К таким работникам относятся следующие:

  • водители, а также сотрудники, имеющие прямое отношение к работе с транспортными средствами, включая их регулярное обслуживание;
  • работники в сфере торговли;
  • сотрудники предприятий общественного питания – столовых, кафе и т.д.;
  • работники, постоянно контактирующие с малолетними детьми – нянечки, воспитатели, учителя и т.д.;
  • будущие сотрудники химических предприятий и иных организаций, на которых были зафиксированы опасные или вредные условия труда;
  • лица, которые были направлены на работу в районы Крайнего Севера, а также на иные территории, в которых действуют схожие климатические и иные условия.

На основании действующих законодательных норм можно сделать выводы, что вредные условия профессиональной деятельности могут включать в себя следующие аспекты:

  • постоянные контакты с аллергенами либо иными химическими веществами, которые могут оказывать негативное влияние на здоровье человека;
  • вибрации или сильные шумы, которые были зафиксированы на рабочих местах сотрудников;
  • другие факторы, которые могут представлять собой дополнительную нагрузку – моральную либо физическую

Если сотрудник, относящийся к одной из вышеуказанных категорий, не желает выполнять требования руководителя по обязательному прохождению медицинского осмотра, у последнего появляется законное право отказать такому кандидату в трудоустройстве. В таком случае действия работодателя будут признаны абсолютно правомерными, и работник не сможет оспорить их.

Статья 65 ТК РФ устанавливает обязательные требования в отношении проверки здоровья несовершеннолетних граждан до их трудоустройства. Помимо этого, в отношении таких сотрудников имеются и дополнительные ограничения. В частности, они не могут быть приняты на должности, в которых были зафиксированы опасные или вредные условия труда.

Где может быть пройден медицинский осмотр?

Для того чтобы гражданин был допущен к осмотру, у него на руках должна иметься медицинская книжка. Данный документ можно приобрести в любых местах, продающих различные печатные издания. Нередко книжки продаются и в самой медицинской организации.

Какие этапы включает в себя процедура прохождения осмотра?

Итак, процедура от начального этапа до завершающего – получение на руки медицинского заключения, включает в себя следующие этапы:

  1. Самостоятельное приобретение медицинской книжки и последующее обращение в больницу с предоставлением туда дополнительных документов: паспорта гражданина, а также его полиса. Обращаться в медицинское учреждение следует по месту своего постоянного проживания.
  2. Прохождение процедуры регистрации в медицинском учреждении. Сюда входит заполнение медицинской карты, указание контактной информации, а также оформление направления на осмотр. Касаемо последнего документа – он должен быть оформлен и выдан работодателем. Помимо этого, в нем обязательно должны содержаться сведения о наличии вредных факторов на производства, а также индивидуальные условия труда в отношении конкретного работника.
  3. Следующий этап является основным и включает в себя посещение всех врачей, которые были указаны в направлении. Сюда также может входить и сдача всех требуемых анализов. В большинстве случаев потребуется сдача флюорографии и ЭКГ.
  4. Следующим шагом становится документальное фиксирование всех полученных результатов и их внесение в медицинскую карту работника. Именно на основании полученных сведений уполномоченное лицо решает, годен ли этот человек к дальнейшему продолжению работы, или нет. Если были выявлены определенные ограничения – о данном факте обязательно нужно указать в карте.

Официальное медицинское заключение должно быть составлено в двух равноценных экземплярах, один из которых передается на руки работнику, в то время как другой – его руководителю либо иному лицу, имеющему соответствующие полномочия.

Посещение каких специалистов является обязательным?

Точный список врачей, которых должен посетить работник, определяется индивидуально, в зависимости от характера его деятельности, а также от иных особенностей. Стандартный перечень специалистов выглядит следующим образом:

  • терапевт;
  • ЛОР и окулист;
  • невролог;
  • хирург.

Женщинам также необходимо будет пройти осмотр и маммолога и гинеколога.

Если хотя бы один из списка обязательных специалистов выявит у сотрудника определенные заболевания, мешающие ему осуществлять дальнейшую профессиональную деятельность, сотруднику придется добровольно подать заявление об увольнении. Следует помнить о том, что продолжение работы таким гражданином будет являться серьезным нарушением действующих правил и существующего порядка.

Порядок оплаты и периодичность осмотров

Действующие законодательные нормы устанавливают, что обязанность по оплате регулярных медицинских осмотров целиком и полностью возлагается на работодателя. Он же обязан оплатить и первичный осмотр, назначаемый для новых сотрудников.

Если работники потратили свои деньги на прохождение осмотра, они будут иметь полное право на получении соответствующей денежной компенсации. Для этого следует обратиться в бухгалтерию организации и предъявить следующие обязательные документы:

  1. Письменное заявление, выражающее необходимость получения компенсации за ранее произведенные расходы.
  2. Квитанцию об оплате, которая подтвердит факт потраченных сотрудником денег.
  3. Письменное направление на осмотр, которое ранее было составлено и утверждено работодателем.

По общим правилам срок действия медицинского заключения, выданного после проведенного осмотра, составляет 12 месяцев. Как только данный период будет подходить к концу, работники снова должны быть направлены на очередной осмотр. Следует помнить о том, что обязанность по своевременному отслеживанию и контролю прохождения обязательных медицинских осмотров возлагается на работодателя.

В случае, если в данной области будут найдены определенные нарушения, например, просроченные медицинские справки о состоянии здоровья сотрудников, к работодателю будут применены серьезные меры ответственности. 

Эта статья была вам полезна?

Источник: http://xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai/article/medosmotr/medosmotr-pri-prieme-na-rabotu.html

Медкомиссия при приеме на работу

Работник не обязан оповещать работодателя о состоянии своего здоровья. А работодатель, в свою очередь, не имеет права (за некоторым исключением) заставить соискателя представить медицинскую справку.

Как пройти медкомиссию, если работодатель настаивает на этом?

Что говорит закон?

Регламент прохождения медицинских осмотров при приёме на работу утверждён ТК РФ.

При приёме на работу граждан, на некоторые профессии, необходимо руководствоваться более «узкими» законами.

Нормативная база

Основной статьёй ТК РФ, которая регулирует прохождение первичного медицинского осмотра, является ст. 213 ТК РФ.

Кроме того, в ст. 69 ТК РФ сказано, что обязательный медицинский осмотр при трудоустройстве обязаны проходить граждане, которым ещё не исполнилось 18 лет.

В ст. 298 ТК РФ говорится о том, что для соискателя на работы вахтовым методом также необходим медицинский осмотр.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

А в пп. 9 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» сказано, первичный медицинский осмотр обязан пройти гражданин, который устраивается на работу в детское учреждение.

ФЗ Об образовании

Кто и зачем должен проходить предварительный (первичный) медосмотр при приеме на работу?

Трудоустраиваясь, обязаны пройти медицинскую комиссию следующие соискатели:

  • несовершеннолетние;
  • на должности, связанные с вредными или опасными условиями труда;
  • в пищевую промышленность и общепит;
  • в торговлю;
  • в медицинские учреждения;
  • в детские учреждения;
  • на должности, связанные с экстремальными условиями;
  • на должности, связанные с движением транспорта;на работу вахтовым методом;
  • спортсмены (ст. 348 ТК РФ);
  • парикмахеры;
  • косметологи;
  • судьи (ст. 4. 1 Закона от 26. 06. 1992 года № 3231-1 «О статусе судей»);
  • на работу на Крайний Север или в местности, которые имеют аналогичный статус (ст. 324 ТК РФ);
  • другие работники — прокуроры, работники полиции, вневедомственной охраны, сотрудники МЧС.

Обязательное прохождение медосмотра при приеме на работу необходимо для:

  • установления степени соответствия здоровья будущего работника с его должностью и профессией, на которую он трудоустраивается;
  • выявление сложных и опасных заболеваний на ранних стадиях;
  • охрана здоровья.

Когда не обязателен?

Не обязаны проходить медосмотр при трудоустройстве те соискатели, которые устраиваются работать на должности, не соответствующие вышеуказанному списку.

Но работодатель имеет право издать локальный акт об обязательном предоставлении справки о состоянии здоровья.

Если работник с этим документом ознакомился и подписал его, он будет обязан посетить врачей.

Права и ответственность

У каждой из сторон трудовых отношений есть свои права и обязанности по отношению к прохождению медицинского осмотра.

Работодатель

Согласно ст. 212 ТК РФ, обязанность по обеспечению прохождения медосмотра возложена на работодателя.

Медицинская комиссия не входит в систему обязательного медицинского страхования, поэтому оплачивать её должен работодатель. Соискатель имеет право выбрать, проходить ли ему комиссию в медицинском учреждении, с которым у работодателя заключён договор, или же по месту жительства.

Даже если будущий работник должен самостоятельно оплатить какие-либо медицинские услуги, работодатель обязан выплатить ему компенсацию, равную сумме понесённых соискателем расходов.

Если работодатель заключает трудовой договор без прохождения обязательного медосмотра, он может быть привлечён к административной ответственности по ст. 5. 27 КоАП РФ.

Санкцией по данной статье является штраф в размере:

  • для должностного лица – до 5 тысяч рублей;
  • для ИП – до 5 тысяч рублей или прекращение своей деятельности на срок до 90 дней;
  • для работодателя, как для юридического лица – до 50 тысяч рублей или прекращение деятельности на срок до 90 дней;
  • при повторном обнаружении этого же нарушения, должностное лицо будет дисквалифицировано на срок от 1 года до 3-ёх лет.

Работник

Работник имеет право не проходить медицинскую комиссию при трудоустройстве, если его должность не попадает в список, указанный в ст. 213 ТК РФ.

Но при наличии внутреннего документа об обязательном предоставлении справки он должен будет это сделать.

Если работник отказывается от прохождения комиссии, работодатель имеет право отказать ему в трудоустройстве с письменным обоснованием.

Прохождение медкомиссии

Чтобы представить работодателю справку о своём здоровье, необходимо соблюсти определённый порядок действий.

Последовательность действий при прохождении медосмотра следующая:

  • Получение направление на медосмотр у работодателя. Законной формы данного документа не установлено. Она разрабатывается работодателем самостоятельно.
  • Прохождение врачей, указанных в направлении. Врачи заносят все данные в специальный бланк или книжку.
  • Получение письменного заключения у врача.
  • Предъявление справки работодателю.

Каких врачей следует посетить?

Список врачей отличается, в зависимости от того, на какую должность утраивается соискатель. Кроме того, список для женщин и мужчин также отличается.

Стандартный список врачей для медкомиссии при устройстве на работу следующий:

  • окулист;
  • лор;
  • хирург;
  • невропатолог;
  • терапевт – он выдаёт заключение.

Также нужно сдать общий анализ крови и мочи, кровь на сахар и сделать флюорографию.

Женщинам необходимо пройти осмотр у гинеколога.

Подтверждающие документы

Документ, подтверждающий, что будущий сотрудник прошёл профосмотр – это заключение терапевта, выписанное на основании заключений других врачей.

Заключение составляется в виде медицинской справки по форме 086/У:

Сроки прохождения медицинской комиссии зависит от расписания врачей и графика работы лаборатории.

Соискатель проходит медосмотр перед тем, как сдать все документы на оформление в отдел кадров.

Сколько действительна справка?

Срок действия справки по форме 086/У равняется полгода.

Через это время работник должен снова пройти врачей, если работодатель настаивает.

Срок действия флюорографического исследования – 1 год.

Оплата

Согласно ст. 212 ТК РФ, работодатель обязан сам оплачивать медицинские осмотры своих работников, как будущих, так и действующих.

Если при прохождении медкомиссии соискатель оплачивал какие-либо медицинские услуги самостоятельно, то, при предъявлении платёжных документов, работодатель должен сделать возмещение этих расходов.

Стоимость

Цена осмотра зависит от того, заключён ли договор с данной клиникой.

Если да, то работодатель выплачивает разовую сумму в год (или 2 раза в год), и все работники проходят врачей бесплатно. Если же договора с клиникой нет, то стоимость осмотра в частных медицинских учреждениях может стоить около 5 – 7 тысяч рублей, в зависимости от количества врачей и дополнительных исследований.

Прохождение медкомиссии в муниципальном медицинском учреждении по месту жительства совершенно бесплатно.

Как предприятию учесть расходы?

Расходы на организацию медицинских осмотров для работников необходимо отнести на статью расходов по обычным видам деятельности. Об этом говорится в п. 5 и п. 7 ПБУ 10/99.

Положение по бухгалтерскому учету 10-99

Кроме того, учёт таких расходов зависит и от того, какую систему налогообложения применяет работодатель.

Если он применяет УСН «Доходы», то расходы не нужно учитывать совсем.

Все затраты на организацию медосмотров должны быть подтверждены документами и быть экономически обоснованы. В противном случае они не будут учтены налоговиками при налогообложении прибыли и доходов.

Прохождение медицинских осмотров входит в систему охраны труда на предприятии. Есть такие должности, при трудоустройстве на которые соискатель сначала должен предъявить справку о здоровье.

Например, нельзя устроиться работать в детский сад (на любую, даже административную должность), не пройдя обязательный медицинский осмотр.

Источник: http://kadriruem.ru/medosmotr-pri-prieme-na-rabotu/

Оплачивается ли медкомиссия при приеме на работу

Один из распространенных вопросов – оплачивается ли медкомиссия при поступлении на работу? Он возникает у каждого новоприбывшего сотрудника компании. И государство, и работодатель хотят быть уверенными, что данный работник может исполнять свою работу, а здоровье ему это позволит.

Обязательную медкомиссию ввели с целью:

  • снижения риска аварий на производствах,
  • избегания распространения инфекций,
  • предотвращения ошибок работников,
  • наблюдения за состоянием их здоровья,
  • выявления вредных факторов,
  • своевременного выполнения мероприятий по реабилитации и профилактике.

Обязательный медосмотр должен проводиться ежегодно. Медосмотры делают предварительные – до устройства на должность и периодические – 1-2 раза в год.

Права и ответственность работодателя

Согласно принятым законам РФ, работодатель имеет право требовать предоставления медицинского заключения у нового работника. Если вакансия числится в списке обязательных для прохождения медицинского осмотра, но его нет в наличии, то это нарушение закона о труде. Также по своему желанию работодатель может на определенные должности назначить прохождение медкомиссии.

Если будущий сотрудник отказывается проходить обязательный медосмотр, работодатель имеет право не принимать кандидата на должность. Даже когда соискатель прошел медкомиссию, но имеет заболевание, с которым не допускают к работе по закону, он не может приступать к выполнению обязанностей.

Административный штраф при отсутствии медосмотра назначается в таком диапазоне:

  • должностным лицам организации – до 5000 рублей}
  • частным предпринимателям – до 5000 рублей или остановка производства до 90 дней}
  • юридически оформленным лицам – штраф до 50000 рублей или остановка работы компании до 90 дней}
  • при повторном нарушении должностным лицом его отстраняют от должности на 1-3 года.

Обязательно проходить медосмотр при поступлении на работу сотрудникам, которые являются:

  • несовершеннолетними}
  • работниками пищевого производства}
  • медицинскими и санитарными сотрудниками}
  • работниками детских учреждений и общежитий}
  • работниками транспорта и механических устройств}
  • спортсменами}
  • судьями и таможенниками}
  • работающими вахтовым методом}
  • работниками спасательных и экстренных служб}
  • парикмахерами и косметологами}
  • работающими на Крайнем Севере}
  • работниками на производстве с вредными условиями.

Если сотрудник отказывается сделать профилактический медосмотр, нужно в течение месяца:

  1. Составить акт об отказе, подписанный двумя или более работниками, которые это подтвердят.
  2.  Затребовать у работника письменное объяснение о причине отказа. Если его нет, через 2 дня написать акт о не предоставлении объяснения.
  3.  Написать приказ об объявлении выговора или штрафа.
  4.  Ознакомить работника с приказом об ответственности в течение 3-х дней. Если он откажется подписывать ознакомление с приказом, составить об этом акт.
  5. Если после этого он не проходит медосмотр, создать приказ об увольнении в связи с неоднократным невыполнением трудовых обязанностей без уважительной причины.

Права и ответственность кандидата

Медосмотры при поступлении на работу нужны и сотрудникам, и администрации предприятия

Если кандидат получил направление на медицинское обследование, но не представил заключение в течение 1-3 недели, трудовой договор может быть аннулирован.

В этом случае компания дает уведомление такому соискателю, что на его место взяли другого работника. Сроки прохождения медосмотра должны контролироваться ответственным лицом.

За ложные показатели осмотра ответственность несет медицинская организация.

В пищевом производстве и организациях работники должны проходить периодический профилактический медосмотр два раза в год, а лица до 21 года – ежегодно. При отказе работника от периодического обследования работодатель может отстранить его от работы. Также работодатель может наложить дисциплинарное взыскание.

Работник имеет право на возмещение стоимости медосмотра, если предъявит квитанцию, или же предприятие может самостоятельно оплатить расходы в медицинское учреждение.

При отказе возмещения стоимости медосмотра, работник может написать жалобу в инспекцию по защите труда. При выявленных противопоказаниях для должности, на которой трудится работник, работодатель может предложить ему более подходящую работу.

Последовательность прохождения медосмотра:

  1. Работодатель дает направление в медицинское учреждение, в котором вписывает данные сотрудника, должность, условия труда, адрес и название компании.
  2. Кандидат предъявляет направление и свой паспорт в медицинскую организацию, которая имеет соответствующую лицензию, где он будет обследоваться.
  3. Соискателю нужно пройти медицинское обследование у нужных врачей.
  4. Итоги обследований вписываются в личную медицинскую книжку.
  5. После посещения всех специалистов и сдачи необходимых анализов пишется заключение о возможности работы на предполагаемой должности.
  6. Кандидат предъявляет медицинское заключение работодателю.

Заключение о профессиональной пригодности пишут в двух экземплярах: один сразу выдается лично работнику, который проходит медкомиссию, а второй остается вместе с медицинской картой больного.

Когда есть подозрения, что работник имеет профзаболевание, медицинская организация выдает направление в центр профпатологии или другую специализированную организацию, которая проведет экспертизу и установит предполагаемый диагноз заболевания.

Если необходим периодический осмотр группы работников, используют поименный список сотрудников.

Его пишут в двух экземплярах: один направляют в медицинское учреждение, а второй остается на предприятии у ответственного за организацию медосмотра.

Медицинская книжка сохраняется на предприятии, а в случаях, когда это невозможно, ее отдают на руки сотруднику. Санэпидемслужба может проверить ее наличие в любое время.

При прохождении медкомиссии нужно обследоваться у таких врачей:

  • офтальмолог}
  • отоларинголог}
  • хирург}
  • невропатолог}
  • терапевт.

Также нужно сделать анализ крови, мочи и пройти флюорографическое обследование грудной клетки. По назначению терапевта могут быть нужны осмотры нарколога и психотерапевта.

Оплата услуг медучреждения

Так кто оплачивает медосмотр при поступлении на работу сотруднику? Компания может заключить договор с конкретной поликлиникой и перечислять деньги за обследование направленных кандидатов.

При этом должен быть календарный план прохождения медосмотра, согласованный с медицинским учреждением. Или же соискатель проходит медкомиссию по месту жительства, а работодатель возмещает стоимость медосмотра. При отказе работник может обратиться в суд.

В соответствии с Трудовым кодексом именно работодатель оплачивает медкомиссию.

Медицинские услуги из года в год становятся дороже. В среднем стоимость медицинского осмотра – от 1000 до 5000 рублей, в зависимости от медучреждения и вашей специальности.

За работником сохраняется средняя зарплата и рабочее место на время, нужное для прохождения периодического медосмотра.

Люди, которые занимаются индивидуальной предпринимательской деятельностью, сами оплачивают медосмотр и медицинскую книжку.

Учет расходов на медицинское обследование

В соответствии с Трудовым кодексом именно работодатель оплачивает медкомиссию

Расходы на оплату обязательного медицинского обследования своих работников предприятие может зачислять в валовые расходы.

Но такими нельзя назвать прочие медицинские услуги для работников, которые не входят в число обязательных. Оплата медосмотра работника не облагается налогом и из этой стоимости не проводятся отчисления социальных взносов.

Но выплаты, начисленные работнику за время прохождения медосмотра, поддаются страховым взносам.

В соответствии со ст. 149 НК РФ стоимость медосмотра не может облагаться НДС. Расходы, понесенные за обязательный медицинский осмотр работников, занятых в основной деятельности предприятия, учитываются в бухгалтерии как расходы по обычным видам деятельности.

Итак, медосмотры при поступлении на работу нужны и сотрудникам, и администрации предприятия, и даже студентам в учебных заведениях некоторых отраслей. Необходимость проведений медосмотров в какой-то степени обеспечивает заботу о работниках предприятия, а также дает возможность определить развивающиеся профессиональные заболевания или негативное влияние условий работы.

Источник: http://hr-portal.ru/article/oplachivaetsya-li-medkomissiya-pri-prieme-na-rabotu

Добавить комментарий