Кто сдает сведения о страховом стаже застрахованного лица?

СЗВ-СТАЖ 2017

Кто сдает сведения о страховом стаже застрахованного лица?

Контроль за страховыми взносами перешел к налоговой службе с начала 2017 г., но ПФР продолжает принимать от страхователей ряд отчетов, в том числе и СЗВ-СТАЖ – новую отчетность для всех работодателей. Кто обязан сдавать новый ежегодный отчет, каков порядок его заполнения и сроки сдачи – обо всем этом расскажем в нашей статье.

Кто должен сдавать отчет СЗВ-СТАЖ в 2017 г

СЗВ-СТАЖ – это новая форма, применяемая с отчетности за 2017 год, принятая постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. В отчете отражаются сведения о периодах работы сотрудников, а также о факте начисления и уплаты «пенсионных» взносов.

Подавать форму СЗВ-СТАЖ в 2017 году должны все работодатели, в том числе: организации и их обособленные подразделения, ИП, частные адвокаты и нотариусы.

В отчет включается информация обо всех сотрудниках, работающих как по трудовому договору, так и по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются «пенсионные» взносы.

На физлиц, официально признанных безработными, новая форма СЗВ-СТАЖ подается службой занятости.

Если у ИП, частных адвокатов и прочих самозанятых лиц нет работников, то подавать отчет о своем стаже они не должны.

Сдавать сведения о стаже следует в свое территориальное подразделение ПФР по месту регистрации. Отсутствие в отчетном периоде выплат работнику по действующему трудовому или ГПХ-договору не освобождает работодателя от необходимости включить этого работника в сведения СЗВ-СТАЖ.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Сведения о страховом стаже состоят из пяти разделов, которые заполняются, согласно инструкции к заполнению формы СЗВ-СТАЖ, принятой, как и сама форма, постановлением ПФР № 3п.

Раздел 1 содержит сведения о работодателе:

  • регистрационный номер в ПФР, присвоенный при регистрации работодателя в качестве страхователя;
  • ИНН работодателя, а также КПП для организаций и их обособленных подразделений;
  • кратко указывается наименование организации (например, ООО «Альфа»), либо Ф.И.О. предпринимателя;

Также следует отметить к какому типу сведений относится представляемая форма СЗВ-СТАЖ:

  • «исходная» – первично подаваемый отчет,
  • «дополняющая» – если в исходной форме обнаружились ошибки и данные по физлицам из-за них не учли на лицевых счетах,
  • «назначение пенсии» – на тех, кому для получения пенсии нужно учесть период работы текущего года, за который еще не наступил срок подачи отчетности.

Раздел 2 отражает отчетный период, за который подаются сведения. В отличие от ежемесячной формы СЗВ-М, стаж в сведениях отражается за весь год: 2017.

В раздел 3 входят сведения о периоде работы сотрудников:

  • вносятся Ф.И.О. и СНИЛС каждого сотрудника,
  • период работы (графы 6-7) указывается в пределах отчетного года, то есть в отчете за 2017 г. нужно отражать только даты, входящие в этот год. Если по одному сотруднику периодов работы в отчетном году несколько, то его Ф.И.О. и СНИЛС заполняются 1 раз, а каждый период вносится в отдельную строку.

Хотя СЗВ-СТАЖ – новая отчетность для всех работодателей, ее заполнение во многом схоже с разделом 6 формы РСВ-1, применяемой ранее.

При назначении пенсии период работы указывается по дату предполагаемого выхода на пенсию, указанную в заявлении работника.

Коды, которые нужно указывать в графах 8-13 раздела 3, содержатся в Классификаторе параметров для подготовки сведений персучета, прилагаемом к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Сведения об увольнении по графе 14 отмечаются знаком «Х» только при увольнении работника 31 декабря отчетного года.

Разделы 4 и 5 со сведениями о начисленных и уплаченных взносах, нужно заполнять лишь при подаче сведений с типом «назначение пенсии». В разделе 4 отмечается, были ли начислены и уплачены «пенсионные» взносы за периоды работы, указанные в разделе 3, а в разделе 5 – уплачивались ли взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Заполненный бланк СЗВ-СТАЖ 2017 подписывается ответственным лицом, ставится дата и печать работодателя.

Выдавать ли форму СЗВ-СТАЖ работнику?

Обратите внимание, что уже в 2017 году работодатель обязан выдавать на руки сотрудникам копии сведений о стаже, входящем в текущий период (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ):

  • по просьбе работника – в течение 5 дней со дня обращения за сведениями,
  • при увольнении работника или расторжении с ним ГПХ-договора – в день увольнения; запрос самого работника при этом не требуется.

Источник: https://spmag.ru/articles/szv-stazh-2017

Статья

Статья

Компании будут сдавать в ПФР новую форму сведений о страховом стаже – СЗВ-СТАЖ. Отчет состоит из одной станицы. К СЗВ-СТАЖ приложите форму ОДВ-1.

Кто и когда сдает СЗВ-СТАЖ

Страховые взносы переходят с 2017 года под контроль ФНС. Но ПФР продолжит вести персонифицированный учет. Новый отчет СЗВ-СТАЖ нужен фонду для учета стажа.

Сдавать форму должны все работодатели начиная с 1 января 2017 года. Отчет ежегодный. Впервые нужно будет отчитаться за 2017 год не позднее 1 марта 2018 года («в» п. 4 ст. 2 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ).

Новая форма сведение о страховом стаже в ПФР не отменяет СЗВ-М. Компании продолжат сдавать этот отчет как и раньше. Но срок сдачи сдвинется на пять дней.  Таблица с новыми сроками сдачи СЗВ-М >>

В СЗВ-СТАЖ включите всех застрахованных лиц, с которыми компания заключила трудовые  или гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг, а также договоры авторского заказа. На застрахованных лиц, признанных безработными, новую форму сведений о страховом стаже сдают  органы службы занятости населения.

В таблице ниже посмотрите, какие еще отчеты по взносам вам сдавать в 2017 году.

Какие отчеты по взносам сдавать в 2017 году

Куда сдаватьКакой отчетКак частоСроки в 2017 году
в ФСС Новая форма 4-ФСС по взносам на травматизмначиная с 1 квартала 2017 года Каждый квартал По итогам каждого квартала не позднее 20-го числа следующего месяца бумажный расчет, не позднее 25-го числа электронный:– до 20 апреля/25 апреля 2017 года;– до 20 июля/25 июля  2017 года;– до 20 октября/25 октября 2017 года;– до 22 января/25 января 2018 года
4-ФСС за 4 квартал  2016 года Компании сдадут отчет в последний раз за 4 квартал 2016 года До 20 января 2017 года – бумажный, до 25 января – электронный отчет
в ИФНС Расчет по взносам Каждый квартал По итогам каждого квартала не позднее 30-го числа следующего месяца:– 2 мая (30 апреля — выходной); — 31 июля (30 июля — выходной); — 30 октября;— 30 января 2018 г.
в ПФР СЗВ-М каждый месяц Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году >>
СЗВ-СТАЖ раз в год Отчет за 2017 год нужно сдать не позднее 1 марта 2018 года.
СЗВ-КОРР Форму сдают, чтобы  исправить  данные на индивидуальном лицевом счете застрахованного в ПФР. Фонд еще не установил сроки
СЗВ-ИСХ ПФР еще не установил сроки
РСВ-1 за 4 квартал 2016 года Компании сдадут РСВ-1 в последний раз за 4 квартал 2016 года Не позже 15 февраля 2017 года бумажный, до 20 февраля – электронный расчет

Образец новой формы СЗВ-СТАЖ

Образец  формы сведений о страховом стаже в ПФР – ниже.

Скачать новую форму СЗВ-СТАЖ >>

Вместе со сведениями о стаже направьте в ПФР форму ОДВ-1.

Скачать форму ОДВ-1 >>

Бланк СЗВ-СТАЖ

Образец ОДВ-1

Как заполнить новую форму сведений о страховом стаже

В проекте форм ПФР привел удобную таблицу, которая поможет заполнить каждую строчку СЗВ-СТАЖ и форму ОДВ-1.

ПометкаРеквизитКак заполнить
1 Регистрационный номер в ПФР Регистрационный номер в ПФР в отчетном периоде, в котором представляются сведения. Указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию
2 ИНН ИНН в отчетном периоде, в котором представляются сведения. Заполняется в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации. При заполнении плательщиком ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует проставить прочерк
3 КПП КПП в отчетном периоде, в котором представляются сведения. Заполняется в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации
4 Наименование (краткое) Наименование (краткое), указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции)
5 Код отчетного периода Код отчетного периода, в котором представляются сведения, в соответствии с«Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета», приложение № 1 к порядку заполнения формы
6 Год отчетного периода Год отчетного периода, в котором представляются сведения
7 Количество застрахованных лиц Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения СЗВ-СТАЖ, чел.
8 Наименование структурного подразделения Наименование структурного подразделения по штатному расписанию
9 Наименование профессии, должности Наименование профессии, должности по штатному расписанию
10 Количество рабочих мест Количество рабочих мест по штатному расписанию. Дробное число
11 Фактическое количество работников Фактическое количество работников
12 Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда
13 Наименование документов Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда
14 Код особых условий труда/выслуги лет Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору. Может быть указано более одного кода
15 Код позиции Списка № 1 и 2, “малого” списка Указывается для видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, в соответствии со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10. Может быть указано более одного кода
16 Общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штату Общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штатному расписанию
17 Количество фактически работающих в особых условиях труда Общее количество фактически работающих в особых условиях труда
18 Наименование должности руководителя организации- страхователя Наименование должности руководителя организации-страхователя
19 ФИО руководителя организации-страхователя ФИО руководителя организации-страхователя
20 Дата заполнения документа Дата заполнения документа
21 Тип сведений Тип сведений. Возможные значения:«исходная», «дополняющая», «назначение пенсии»
22 Фамилия застрахованного лица Фамилия застрахованного лица, на которого представляются данные
23 Имя застрахованного лица Имя застрахованного лица, на которого представляются данные
24 Отчество застрахованного лица Отчество застрахованного лица, на которого представляются данные
25 СНИЛС СНИЛС, 14 символов по шаблону ХХХ-ХХХ- ХХХ ХХ, где Х – цифра
26 Начало периода Начало периода работы застрахованного лица
27 Конец периода Конец периода работы застрахованного лица
28 Территориальные условия (ОснованиеТУ) Графа «Территориальные условия (код)»
29 Территориальные условия (Коэффициент) В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период
30 Особые условия труда (код) Код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу
31 Основание (код) для исчисления страхового стажа Основание (код) для исчисления страхового стажа. Заполняется в соответствии с классификатором
32 Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения Время пребывания водолаза под водой
33 Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения
  •  Фактически отработанное время – количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда.
  •  Стаж работы осужденных лиц – количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица.
34 Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения Дополнительные сведения. Заполняются в соответствии с классификатором “Коды«Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц,«Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, формы«Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица»”
35 Основание (код) для досрочного назначения страховой пенсии Указывается основание (код) для досрочного назначения страховой пенсии. Заполняется в соответсвии с классификатором “Коды«Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание», используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»,«Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица», формы«Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица»”
36 Условия досрочного назначения страховой пенсии, выработка в часах
  •  Налет часов для летного состава гражданской авиации (часов, минут)
  •  Налет часов испытательного полета (часов, минут)
  •  Количество спусков (подъемов) (если в графе “основание (код)” указано НОРМСП)
  •  Количество прыжков с парашютом (если в графе “основание (код)” указано одно из значений: НОРМАПР, РЕАКТИВН)
37 Условия досрочного назначения страховой пенсии, выработка календарная Фактически отработанное время (месяцев, дней) – количество календарных месяцев и дней, фактически отработанных в должностях инженерно-технического состава авиации или при управлении воздушным движением
38 Условия досрочного назначения страховой пенсии, доля ставки Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками
39 Сведения об увольнении застрахованного лица Уволен 31 декабря. Возможные значения: “Да”, “Нет”
40 Сведения о начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за период, сформированный полями (26) и (27). Заполняется в случае если значение поля «Тип сведений» = 'Назначение пенсии'. Возможные варианты: да, нет Сведения о начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за период, сформированный полями (26) и (27). Заполняется в случае если значение поля«Тип сведений» = 'Назначение пенсии'. Возможные варианты: да, нет
41 Сведения о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу за период, сформированный полями (26) и (27).Заполняется в случае если значение поля «Тип сведений» = 'Назначение пенсии'. Возможные варианты: да, нет Сведения о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу за период, сформированный полями (26) и (27).Заполняется в случае если значение поля«Тип сведений» = 'Назначение пенсии'. Возможные варианты: да, нет
42 Дата начала периода Дата начала периода, за который предоставляются сведений об уплате пенсионных взносов
43 Дата конца периода Дата конца периода, за который предоставляются сведений об уплате пенсионных взносов
44 Отметка об уплате. Возможные значения: да, нет Отметка об уплате пенсионных взносов. Возможные значения: да, нет

Другие новые отчеты о страховом стаже в 2017 году

ПФР вводит с 2017 года еще две формы:

– СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица»;

– СЗВ-ИСХ  форму «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица».

В форме СЗВ-ИСХ нужно будет указать  заработок сотрудника и начисленные взносы. 

СЗВ-КОРР страхователи будут отправлять, чтобы  исправить  данные на индивидуальном лицевом счете застрахованного в ПФР.

Скачать новую форму СЗВ-ИСХ >>

Скачать новую форму СЗВ-КОРР >>

Образец СЗВ-ИСХ

http://www.glavbukh.ru/art/88315-qqqm12y16-szv-staj-novaya-forma-svedeni…

Источник: http://pr-krym.ru/article/szv-stazh-novaya-forma-svedeniy-o-strahovom-stazhe-v-pfr

СЗВ-СТАЖ: что это и кто сдает 2018 | Сроки сдачи

Какие коды могут быть указаны в  графе 11:

КодВ каких случаях проставляется
ДЕТИв случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет
ДЛДЕТИв случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора лет до трех лет.
ДЕТИПРЛв случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.
ЗГДСв случае замещения лицом государственной должности субъекта Российской Федерации, замещаемые на постоянной основе.
ЗГДв случае замещения лицом государственной должности Российской Федерации.
ЗГГСв случае замещения лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации.
ЗМСв случае замещения лицом должности муниципальной службы.
ЗМДв случае замещения лицом муниципальной должности, заменяемой на постоянной основе.

При необходимости отражения одновременно более одного кода, указанного в разделе Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении СЗВ-СТАЖ, коды указываются двумя строчками.

При этом коды «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГТС», «ЗМС», «ЗМД» указываются в первой строке.

Для застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, в графе «Период работы» раздела указывается период его нахождения на регистрационном учете в органах ПФР, ограниченный отчетным периодом, при условии уплаты за этот период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Как указать рабочее время в графе 11

Периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (за исключением работ в гражданской авиации, педагогической, врачебной, творческой деятельности), а также периоды работ, определяемых Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с ПФР или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляются по фактически отработанному времени в соответствии с п. 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.

Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 — при пятидневной рабочей неделе; 25,4 — при шестидневной рабочей неделе.

Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается.

Для соответствующих периодов работы, ограниченных датами, указанными в графах 6 и 7, в графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения», отражается рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день).

При заполнении периода работы осужденных лиц в графе 11 указывается количество засчитанных в страховой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица.

Время пребывания под водой (часов, минут) заполняется только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой.

Данные о налете часов застрахованных лиц — работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) заполняются только в случае, если в графе 12 «основание (код)» указан один из кодов: «САМОЛЕТ», «СПЕЦАВ».

Данные о налете часов застрахованных лиц, участников испытательных полетов (часов, минут) заполняются в случае, если в графе 12 «основание (код)» указан один из кодов «ИТСИСП», «ИТСМАВ», «ИНСПЕКТ», «ЛЕТИСП».

Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, заполняется одновременно с указанием в графе 12 «основание (код)» одного из кодов: «27-СМ», «27-ГД», «27-СМХР», «27-ГДХР».

Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, заполняется одновременно с указанием в графе 12 «основание (код)» одного из значений «27-ПД», «27-ПДРК».

При этом если в графе 12 «основание (код)» указано значение «27-ПД», указание количества учебных часов необязательно, в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным пунктом 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьей 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в пункте 1.1 раздела «Наименование учреждений» списка, учителя расположенных в сельской местности общеобразовательных школ всех наименований (за исключением вечерних (сменных) и открытых (сменных) общеобразовательных школ) включается в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки).

Если в графе 12 «основание (код)» указано значение «27-ПДРК», указание ставки и количества учебных часов обязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом «а» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.

2002 № 781 (в стаж работы засчитывается работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанных в пунктах 1.1, 1.2 и 1.3 (кроме детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии) и пунктах 1.4 — 1.7, 1.9 и 1.

10 раздела «Наименование учреждений» списка, за период с 1 сентября 2000 г. засчитывается в стаж работы при условии ведения преподавательской работы в том же или в другом учреждении для детей в объеме не менее 6 часов в неделю (240 часов в год), а в учреждениях среднего профессионального образования, указанных в пункте 1.

10 раздела «Наименование учреждений» списка, — при условии ведения преподавательской работы в объеме не менее 360 часов в год).

Если в графе 12 «основание (код)» указан код «27-ПДРК», указание ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом «б» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.

2002 № 781 (в стаж работы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должностях директора (начальника, заведующего) детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии, а также заместителя директора (начальника, заведующего) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и другой работе, непосредственно связанной с образовательным (воспитательным) процессом, учреждений, указанных в пунктах 1.1 — 1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, независимо от времени, когда выполнялась эта работа, а также ведения преподавательской работы).

Источник: http://nalog-spraa.ru/forma-szv-stazh.html

Добавить комментарий