Может ли филиал иметь свою печать?

Содержание

8(499)938-71-68

Должна ли быть печать у ИП (индивидуального предпринимателя)?

Для опытных предпринимателей нюансы деятельности, связанные с наличием печати, уже давно известны. Начинающим ИП не всегда ясно — обязательна ли для них печать. С одной стороны, индивидуального предпринимателя государство не обязывает в плане наличия печати, но в некоторых случаях без нее нельзя обойтись.

Нужна ли ИП печать — в начале деятельности многие предприниматели задаются этим вопросом. Особенно интересует обязательность наличия печати у ИП тех, кто не собирается работать с бланками строгой отчетности.

Что ж, попробуем разобраться… Оговоримся сразу: закон не обязывает индивидуального предпринимателя иметь печать (от этой обязанности с недавнего времени освобождены также и юридические лица).

Однако в определенных условиях без печати предприниматель не сможет вести ту деятельность, которую собирается.

Многие предприниматели ещё в процессе подготовки к регистрации задаются вопросом, нужна ли ИП печать. Однако на самом деле это не является обязательным требованием с точки зрения законодательства. Проще говоря, иметь печать для предпринимателя не является обязанностью.

Подборка наиболее важных документов по запросу Печать индивидуального предпринимателя (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Печать индивидуального предпринимателя

Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка Ситуация из практики. Обязан ли работодатель — индивидуальный предприниматель заверить печатью внесенную в трудовую книжку запись об увольнении?

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Подробнее: www.Consultant.ru

Нужна ли печать для ИП (индивидуальному предпринимателю) в РФ в 2018 году напрямую зависит от разновидности сферы деятельности. Дополнительно нужно учитывать и некоторые немаловажные нюансы. Сведения о необходимости печати для индивидуального предпринимателя указаны в российском законодательстве.

Подробнее: jurist-protect.ru

То, что каждое юридическое лицо обязано иметь печать — это факт. А как обстоят дела с ИП? Должен ли ИП иметь печать или это не обязательно? Нужна ли печать ИП (индивидуальному предпринимателю)?
По закону делать печать для индивидуального предпринимателя необязательно. Нужна ли печать ИП или нет во многом зависит от вида деятельности предпринимателя.

Подробнее: homestartup.ru

Наличие печати у индивидуального предпринимателя регулируется законодательством РФ и требованиями коммерческих организаций. Частный предприниматель имеет право отказаться от печати, но в некоторых ситуациях она необходима. С какими сложностями может столкнуться ИП при ее отсутствии и обязательно ли ее изготовление?

400 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Ответы юристов (8) Фролова Иринаполучен гонорар 40%Юрист, г. СтавропольОбщаться в чате
9,8рейтинг7508отзывовэксперт

Здравствуйте, Елена!

Наличие печати у предпринимателя не является обязательным и требовать от предпринимателя проставления печати неправомерно. Кроме того, наличие печати на договоре также не является обязательным. Поэтому, даже если у ИП есть печать, то он не обязан ставить ее на договорах.

Подробнее: www.glavbukh.ru

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, может ли в 2018 году индивидуальный предприниматель работать без печати.

Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него.

Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.

Подробнее: kakzarabativat.ru

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!

Индивидуальный предприниматель, как и юридические лица, осуществляет коммерческую деятельность. Одним из сложившихся обычаев документооборота между хозяйствующими субъектами является применение печати.

Раньше наличие у юридических лиц печати было обязательным условием, однако сейчас оно ушло в прошлое. Предприниматель же иметь печать не был обязан. И в настоящее время печать ИП – это его личная прерогатива.

Он вправе ее иметь либо не иметь по своему усмотрению.

При оформлении индивидуального предпринимательства зачастую возникают вопросы. Одним из них является дилемма, так ли необходима печать предпринимателю? Какие последствия влечет за собой ее отсутствие, и что дает ее наличие? Многие принимают решение отказаться от печати.

Во-первых, это хлопотно, а, во-вторых – не дешево. Кроме того, закон позволяет индивидуальному предпринимателю вести свою деятельность без нее. В данной статье мы разберем нужна ли печать для ИП, какие преимущества и недостатки, как зарегистрировать печать и что она отражает.

Подробнее: online-buhuchet.ru

Я зарегистрировался в качестве индивидуального предпринимателя. Подскажите, обязан ли я изготавливать печать? На вопрос отвечает Панов Максим, аттестованный аудитор МФ РФ, член НП «Московская Аудиторская Палата», ведущий эксперт АКК РУСКОНСАЛТИНГ ГРУПП

Нынешние предприниматели постоянно интересуются нужна ли ИП печать. Нужно знать о том, что она необходима, если ИП будет нанимать сотрудников и во многих других случаях, которые будут описаны в данной статье.

1 В каких случаях необходима2 Обязательное наличие3 Как заказать4 Имеющиеся требования5 Сколько стоит6 Преимущества и недостатки7 Как обезопасить себя от подделки8 Нужно ли регистрировать9 Что делать в случае утери10 Закрытие ИП

Вопрос о том нужна ли печать ИП, встает еще на этапе регистрации. Законодательство РФ не требует ее наличие в обязательном порядке.

Но если планируется проведение наличных расчетов без контрольно-кассовой техники, то изготовление печати является обязательным. А вот предоставлять бытовые услуги населению можно и без этого требования.

Но в некоторых ситуациях все же рекомендуется получить печать для ведения деятельности.

Вопрос о необходимости наличия у индивидуального предпринимателя (ИП) печати дискутируется в некоторых сферах деятельности. Некоторые ИП убеждены, что государство не требует наличия такого реквизита. Однако существует и другая точка зрения, утверждающая, что он необходим.

Подробнее: biznes-prost.ru

Очень многие предприниматели в начале своей деятельности задаются вопросом о том, можно ли им работать без печати.

Ответ на этот вопрос не так прост, как может показаться даже человеку, имеющему представление о юридических тонкостях ведения бизнеса.

Прежде чем перейти к аргументированным ответам, предлагаем разобраться с тем, для чего вообще предпринимателю может понадобиться данный знак.

Еще по теме: Zara последние новости

Источник: http://www.chsvu.ru/dolzhna-li-byt-pechat-u-ip-individualnogo-predprinimatelya/

Делопроизводство от А до Я. Как использовать печати и штампы в организации

Какую печать выбрать и чем штампы отличаются друг друга? В этом вопросе вам поможет закон. Порядок использования печатей и штампов был закреплен 40 лет назад, и до сих пор он остается неизменным. Однако есть нюансы, о которых необходимо помнить во время работы с печатями и штампами.

Как использовать печати в организации

Положения о порядке использования печати, зафиксированные в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД), были одобрены постановлением Госкомнауки Совмина СССР от 04.09.1973 г.

№ 435 и рекомендованы для использования всеми министерствами, ведомствами и их подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями при совершенствовании делопроизводства.

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени.

Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах (например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др.). Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др.

Важно знать:

  1. Оттиск печати ставится на документах для удостоверения их подлинности, подтверждения их юридической силы.
  2. Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях.

Основные виды печатей

По своему назначению печати подразделяются на основные (гербовые и печати юридических лиц) и вспомогательные (простые).

Печати в государственных организациях

В статье 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 г.

№ 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации» определено право на воспроизведение государственного герба Российской Федерации на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Что представляет собой гербовая печать? Гербовая печать имеют круглую форму.

В центре находится изображение государственного герба Российской Федерации, а по окружности – наименование организации.

Герб города и района Российской Федерации помещается на печатях органов представительской и исполнительной власти города и района в соответствии с нормативно-правовыми актами этого города или района.

Печати в коммерческих организациях

В негосударственных организациях используется печать фирмы, которая приравнивается к гербовой. В центре такой печати размещается эмблема или аббревиатура организации с указанием ее наименования, по окружности – полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы и номера ее государственной регистрации (в регистрационном реестре).

Пункт 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.

1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» устанавливает состав информации в печати общества: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации».

Организации могут иметь простые (вспомогательные) печати. Они воспроизводят наименование организации, ее структурное подразделение и вид печати. В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись: «Секретариат», «Для счетов», «Для справок», «Для пакетов», «Для копий» и т.д.

Простые (вспомогательные) печати могут быть квадратными, круглыми, прямоугольными, треугольными, овальными.

Лица, уполномоченные проставлять печать на документы должны знать, что оттиск печати, заверяющий подлинность подписи должностного лица ставится на свободном от текста месте, не захватывая личную подпись должностного лица.

На документы финансового характера печать проставляется без захвата наименования должности и подписи, на специально отведенном месте. Как правило, место проставления печати отмечается символом «М.П.»

Какие документы нужно заверять основной и вспомогательной печатями

В делопроизводственной практике принято составлять индивидуальный для каждой организации список документов, на которые проставляется печать. Он вводится в действие приказом руководителя или является приложением к инструкции по работе с документами. Так же в организации издается приказ (распоряжение) со списком должностных лиц (руководителей), имеющих право подписи на документах.

Рекомендуемый перечень документов, которые заверяются основными печатями:

  • акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.);
  • архивные справки;
  • архивные копии;
  • доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ве¬дение дел в арбитраже и т.д.);
  • договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производст¬ве работ и т.д.);
  • задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.);
  • заключения и отзывы;
  • заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);
  • исполнительные листы;
  • командировочные удостоверения;
  • нормы расхода;
  • образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
  • письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);
  • поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (свод¬ные, в банк; на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.);
  • положения об организациях;
  • представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.);
  • реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк);
  • сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуля¬цию к договору и т.д.);
  • соглашения;
  • справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на заработную плату; о начисленной и при¬читающейся заработной плате и т.д.);
  • спецификации (изделий, продукции и т.д.);
  • титульные списки;
  • удостоверения;
  • уставы организаций;
  • штатные расписания.

Оттиски вспомогательных печатей проставляется:

  • для заверения справок;
  • на копии документов;
  • на выписки из документов;
  • учетные документы и др.

Как использовать штампы в организации

Помимо основных и вспомогательных печатей, в делопроизводстве организации используются штампы. Штамп – это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот.

Штампы бывают нескольких видов:

  • угловой (адресный);
  • регистрационный;
  • ограничения права доступа;
  • с реквизитами организации;
  • маркировочные.

Угловой (адресный) штамп используется, если в организации отсутствует типографские или «электронные» бланки. Угловой штамп может использоваться при переписке, выдаче текущих справок и т.п.

В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер. В угловых штампах реквизиты организации располагаются в той же последовательности, что и в бланке. Реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать.

Размер углового штампа, как правило, соответствует размерам углового бланка (70х100 мм).

Регистрационный штамп содержит наименование организации, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа. Такой штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. В регистрационный штамп не проставляется на приложениях к документу, а только на самом документе.

Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах регистрации документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа. Этот штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

Штамп с реквизитами предприятия, как правило, небольшого размера с рамкой. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, ИНН.

Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др.) с использованием специальной штемпельной краски. Их размеры, форма и содержание не регламентируются.

Как хранить печати и штампы

Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя отдела, назначенного приказом руководителя организации, и храниться у него в сейфе.

Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации.

Простые (вспомогательные) печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.

Вспомогательные штампы хранятся в закрывающихся столах. Основные и простые (вспомогательные) печати, угловой (адресный) штамп хранятся в опечатываемых сейфах (металлических несгораемых шкафах), доступ к которым имеет работник, получивший печати и штампы и отвечающий за их сохранность.

Как вести учет печатей и штампов

Для учета печатей и штампов необходимо вести журнал, который находится у работника, ответственного за сохранность печатей и штампов. Журнал должен вестись по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью (штампом) и подписью руководителя организации. Журнал хранится в несгораемом шкафу (сейфе).

Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы (см. Журнал учета печатей и штампов). 

Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов в организации могут создаваться специальные комиссии.

По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов.

При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов.

Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение. В акте должно быть приложение с оттисками печатей и штампов.

Замена и приобретение печатей и штампов

Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации.

Для изготовления печатей и штампов оформляется заказ в организацию (фирму), изготавливающую печати и штампы. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения).

Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.

Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя организации.

Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования.

Изделия из каучука, резины, полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем.

Отметка об уничтожении печатей (штампов) делается в журнале, с проставлением номера и даты акта.

В акте должны быть указаны:

  • время и место уничтожения;
  • состав комиссии;
  • основание уничтожения печатей и штампов;
  • наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;
  • способ уничтожения;
  • заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;
  • подписи членов комиссии.

Акты хранятся вместе с журналом учета печатей и штампов.

Кто несет ответственность за печати и штампы

Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает лицо, назначенное приказом руководителя организации. В случае его увольнения приказ переиздается и назначается другое ответственное лицо.

Ответственность за использование и хранение печатей и штампов после выдачи их структурным подразделениям возлагается приказом руководителя на работников, получивших такие печати и штампы.

Вопрос о том, кто в организациях должен отвечать за учет печатей и штампов, не регламентирован никакими нормативными правовыми актами.

В каждой организации этот вопрос решают в зависимости от особенностей и понимания важности этой работы.

Выдача печатей и штампов осуществляется под расписку в журнале работникам, персонально ответственным за их использование.

Т.В. Войцехович

консультант по вопросам

делопроизводства

Источник: http://naar.ru/articles/deloproizvodstvo-ot-a-do-ya-kak-ispolzovat-pechati-i-shtampy-v-organizatsii/

Отмена круглой печати: разбираемся в деталях – Информационный Центр Искра

Рубрика: Актуальное интервью

Отмена печатей в работе сотрудника отдела кадров

Ирина Витальевна ЖЕЛУДКОВА,

директор АНО «Центр правовых экспертиз»:

— Отмена печатей и штампов регламентирована ФЗ от   06.04.2015 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ». Приказ не отменил печати как таковые, теперь они просто не являются обязательными.

Этот документ предоставил альтернативу: вы можете использовать печать в своей работе, а можете не использовать. Таким образом, законодатель продолжил плавный переход на электронный документооборот, цифровые подписи и печати. То есть сегодня хозяйственные организации вправе иметь печати, штампы и бланки со своим наименованием, а могут и не иметь.

При этом теперь нужно внести изменения в устав о наличии печати.

В трудовом законодательстве сейчас нет изменений по ведению трудовых книжек: здесь печать остается. Есть подзаконные акты, которые этим законом не затронуты, и они никак не изменены. Например, инструкция о порядке ведения трудовых книжек говорит о том, что на титульном листе должна быть печать.

То же самое — при изменении записи в трудовой книжке. Единственный документ, который должен быть заверен печатью, — это  акт о несчастном случае на производстве, согласно ст. 230 Трудового кодекса. Что касается внутренних документов организации, здесь законодатель ничего не говорит, то есть, здесь изменений нет.

Если говорить о хозяйственных обществах, то до тех пор, пока в устав не будут внесены изменения, получается, что печать нужна. Если мы работаем с печатью, то информация об этом должна содержаться в уставе. Если мы с печатью не работаем, то в уставе информации об этом быть не должно.

В листке нетрудоспособности мы должны ставить печать, так как в этот закон никаких изменений не внесено.

Я бы не рекомендовала сегодня кадровым службам резко отказываться от печати. Это может вызвать много вопросов, могут быть разночтения с официальными документами, которые мы подаем в рамках отчетности. Пока законодатель четко не скажет, чем можем заменить печати, чтобы идентифицировать документы, принимать скоропалительные решения точно не стоит.

Отмена печатей в работе бухгалтера

Светлана ПЕНТЕГОВА, профессиональный налоговый консультант:

Что будет с расходами, если контрагент не поставил печать на документах?

С 7 апреля 2015 года действуют изменения законодательства, в соответствии с которыми организация может не использовать в своей деятельности печать, если это не предусмотрено федеральными законами.

Формы документов, применяемые организациями, разрабатываются ими самостоятельно и отражаются в приложениях к учетной политике.

Сейчас все они содержат в качестве обязательного реквизита печать.

Таким образом, всем организациям необходимо внести изменения в учетную политику и утвердить новые формы, наличие печати на которых не является строго необходимым, и быть готовыми некоторое время отвечать на запросы контрагентов об отсутствии сведений о печати в Уставе и на первичных документах.

При невыполнении данных действий и при отсутствии печати контрагент, принявший к расходам товары, работы, услуги от такой организации, несет налоговые риски непризнания в расходах затрат и налоговых вычетов, принятых к учету по документам, на которых отсутствует печать. 

Как быть, если без печати инспекция не принимает отчетность?

С 7 апреля 2015 года действуют изменения законодательства, в соответствии с которыми организация может не использовать в своей деятельности печать, если это не предусмотрено федеральными законами.

Однако согласно порядку заполнения многих налоговых деклараций, печать до сих пор является обязательным реквизитом титульного листа, а ее отсутствие служит формальным основанием для отказа в приеме отчетности инспекцией.

В связи с чем, рекомендуем пока все-таки от печати не отказываться, дабы не спровоцировать в своем отношении ряд ненужных проблем, а подождать, пока принятые подзаконные акты скорректируются под вступившие в силу нововведения законодательства и отсутствие печати войдет в сознание всех государственных органов. 

Нужно ли заверять печатью копии документов, которые запросила инспекция в ходе проверки?

При представлении в налоговый орган копий истребуемых документов налогоплательщику следует руководствоваться ГОСТом Р 6.30-2003, в соответствии с которым документы заверяют печатью организации, выбранной по своему усмотрению.

Помимо этого, в форме требования о предоставлении документов, утвержденной Приказом ФНС от 31 мая 2007 г. № ММ-3-06/338@ есть оговорка, что истребуемые документы представляются в виде копий, заверенных подписью руководителя (или  уполномоченного  лица)  и  печатью организации,   если  иное  не  предусмотрено  законодательством РФ.

Нужно ли ставить печать на доверенности представителя организации?

Печать перестала быть необходимым реквизитом доверенности юрлица, предусмотренной Гражданским кодексом РФ, еще с 1 сентября 2013 года.

Однако, для некоторых видов доверенностей требование о наличии на них печати юрлица сохранялось, но теперь практически все доверенности могут оформляться без печати, если у организации ее нет.

Исключением в данной ситуации являются доверенности для представительства в судах общей юрисдикции, к примеру, по делам об оспаривании нормативных и ненормативных актов.

Должна ли использовать печать организация, применяющая ККТ?

Необходимость использования печати в некоторых ситуациях установлена Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин.

Но данные указания являются подзаконным актом и не могут расходится с принятым федеральным законом, отменяющим необходимость использования печатей хозяйственными обществами.  Поэтому вопросы могут возникнуть, но организация, не использующая печать, будет права.

Сохраняется ли обязанность ставить печать при уплате акциза?

Проставление печати на информационном сообщении, которое подается в таможенный орган среди прочих документов для уплаты акциза по маркированным товарам Таможенного союза, ввозимым в Россию с территории государства — члена названного союза — единственный случай обязательного наличия печати, установленный Налоговым кодексом РФ, то есть для таких налогоплательщиков печать продолжает быть обязательным условием ведения деятельности.

Когда печать должна использоваться?

Настоящими положениями законов об ООО и об АО предусмотрено, что случаи обязательного использования печати должны быть установлены федеральными законами.

Например, Гражданским кодексом  РФ установлено, что печать необходима, чтобы оставлять предмет залога у залогодателя под замком и печатью залогодержателя.

А в соответствии с ФЗ «Об образовании в РФ», печать требуется для заверения образовательными организациями документов об образовании.

Пока нововведения об отмене печатей только вступили в силу, многие подзаконные акты остаются неизменными и приводят к возникновению множества правовых коллизий. Так, в соответствии с указаниями, приказами и другими подобными документами, изданными различными ведомствами, печать является обязательным реквизитом некоторых форм отчетности.

Должно пройти время, чтобы все указанные документы обзавелись поправкой «если иное не предусмотрено законодательством» или «печать необходима только при ее наличии».

Поэтому рекомендуем пока не отказываться от использования печати — законодательство того не требует, а немного подождать, когда все нормативно-правовые акты придут в соответствие друг с другом в этой части.

Отмена печатей в работе юриста

Кирилл Сидоренко, юрист:

— К большому сожалению растиражированные многими СМИ громкие слова «отмена печатей» не соответствуют действительности: по сути во всех основных случаях, когда использование печати было обязательным для всех коммерческих организаций, оно осталось обязательным только для тех из них, у которых имеется печать.

А вот иметь печать или нет — теперь уже каждая организация может решать сама и о том, что она имеет печать, должно быть написано в уставе.

У меня такие поправки вызывают скорее недоумение своей половинчатостью: почему нельзя было отменить использование печатей совсем? Коммерческий оборот от полной отмены в целом не пострадал бы (если не считать разорение мелких фирмочек по производству печатей и штампов), потому что реальной пользы от печатей фактически нет никакой, помимо декоративной. А раз закон сказал, что «вообще не обязательно, но кто хочет — тот пусть имеет печать», то давление коммерческого оборота это «можно» на практике превратит в «обязательно», чем сведет на «нет» в целом прогрессивное начинание.

В необходимости же отмены использования печатей я убежден уже много лет.

Впервые я пришел к ясному пониманию их бесполезности в 2007 году, когда в составе команды юристов помогал одной коммерческой организации справиться с рейдерским захватом: в налоговую инспекцию были представлены документы о смене директора, в которых был проставлен поддельный оттиск печати одного из участников данного общества — юридического лица.

Последующая экспертиза выявила ряд отличий этого оттиска от настоящего, но визуально, не зная изначально, что это подделка, заметить разницу мог, вероятно, только человек, обладающий профессиональным зрением ювелира. Технический прогресс безжалостно уничтожил главную функцию печатей — подтверждение источника происхождения документа.

Чем более сложным и трудоемким был процесс изготовления печати в обществе, тем меньше были шансы ее удачной подделки. Именно поэтому в древние времена и еще в средние века печать могла передаваться из поколения в поколение без изменений.

Теперь же, когда можно взять любой документ с образцом оттиска, отсканировать его, произвести необходимую обработку и за считанные минуты на специальном оборудовании изготовить т. н. «резинку», упование на печати, как на средство защиты документа, стало бессмысленным.

Когда ты можешь со своего смартфона через интернет оплачивать товары и услуги со своего счета в банке, печать становится просто архаизмом. С учетом современных реалий ведения бизнеса, нуждающегося в быстром обмене (в т. ч. на больших расстояниях и трансграничном) данными в электронной форме, бо́льшее значение приобретают средства подтверждения достоверности электронных документов, поскольку до их оформления на бумаге нередко дело вообще не доходит ввиду нецелесообразности.

При всей очевидной бесполезности печатей в качестве средства обеспечения достоверности документов коммерческий оборот в России подчас требует использовать их на таких документах, где с юридической точки зрения печати быть вообще не обязаны.

Многие, например, до сих пор даже не знают, что наличие печати не обязательно в доверенностях, выдаваемых юридическими лицами аж с 1 сентября 2013 года, то есть уже без малого почти два года! А почему? Да потому что большинство организаций изначально даже не пробуют направить куда-то представителей с доверенностями без печатей.

Чем более низкий уровень исполнителя в административной цепочке, тем, как правило, сильнее обыденное (я бы даже сказал — мифологическое), а не правовое сознание этих исполнителей. А в обыденном сознании документ от организации, не имеющий печати, недействителен.

Из-за нежелания спорить и рисковать нести убытки из-за отказов в принятии документов или их возврате по мотивам отсутствия печати, коммерческие организации продолжают нести прямые затраты на их изготовление в профильных фирмах, а также косвенные затраты в виде рабочего времени сотрудников, потраченного на применение этих печатей.

В связи с этим я испытываю от нынешней т. н. «отмены печатей» сдержанный оптимизм, стремящийся к умеренному скептицизму. Безусловно важно, что сделан первый шаг в правильном направлении и общество хотя бы привыкнет к мысли, что вообще-то можно обойтись и без печатей.

Многие ведь об этом даже не задумывались. Однако, учитывая сложившуюся за многие годы практику, коммерческие организации не будут склонны прекращать использование печатей по крайней мере в ближайшем будущем.

Перелом в массовой практике, полагаю, наступит только тогда, когда крупные организации начнут создавать и поддерживать тренд на минимизацию использования печатей в работе.

Именно у них есть необходимый ресурс, чтобы преодолевать сопротивление среды — это и необходимая репутация, и имеющиеся возможности для борьбы с необоснованными требованиями чиновников. Мелкому же и среднему бизнесу будет проще продолжать работать по старинке.

Официально

Можно ли не ставить печать на отчеты в Фонд, в связи с тем, что с 07.04.2015 г. наличие круглой печати является добровольным? 

Олег Валерьевич Щербо, заместитель управляющего Государственным учреждением — Красноярским региональным отделением Фонда социального страхования РФ:

— В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2015 г.

№ 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» с 7 апреля 2015 г. наличие круглой печати для ООО и АО является добровольным.

Соответствующие изменения внесены в том числе в Закон об ООО и Закон об АО. В федеральных законах могут быть определены случаи, когда печать должна использоваться.

Предусмотрено также, что сведения о наличии печати необходимо включать в устав общества.

Елена Ивановна Беклемышева, заместитель управляющего ОПФР по Красноярскому краю:
 

Источник: https://ic-iskra.ru/news/442-otmena-krugloy-pechati-razbiraemsya-v-detalyah

Ооо и ао могут отказаться от использования печатей (?)…

Печать

7 апреля 2015 года, вступил в силу закон, позволяющий организациям отказаться от использования печати (Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»).

Закон для бизнеса, в принципе, позитивный, поскольку оформление документов становится проще. Однако возникли некоторые вопросы. На каких именно документах ставить печать теперь не обязательно? Нужно ли менять уставные документы? С какой даты можно отказаться от печати? Давайте разбираться.

Организации больше не обязаны иметь круглые печати: разбираемся в деталях

До последнего времени законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. Принятый же федеральный закон снял с них такую обязанность и сделал применение печатей правом АО и ООО. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка:

Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст.

2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Выделим несколько ключевых моментов

1) Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать. Прежде предусматривалось, что общество должно иметь печать.
2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе.

Теперь в уставе должно быть прописано, что у организации есть печать. Прежде подобные требования к уставам не предъявлялись, поскольку печать должна была быть в любом случае.
3) Печать приравняли к средствам индивидуализации.

Печать становится лишь средством индивидуализации организации (таким же, как эмблема или товарный знак). И она теперь может быть любой (не обязательно круглой).
4) Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать.

На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись.

Что будет с печатями ИП?

Поправки внесены в законы о хозяйственных обществах и, соответственно к индивидуальным предпринимателям отношения не имеют. Для них ничего не изменилось. Законодательство РФ, как и прежде, не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати предприниматели по-прежнему решают самостоятельно.

Когда печать можно проставлять  «при ее наличии»

Многие законы прямо указывали, что при совершении тех или иных сделок проставление печати обязательно. Но поскольку наличие печати стало необязательным, то законодатели эти законы скорректировали. И предусмотрели, в каких случаях оттиск печати следует проставлять только «при ее наличии». Перечень таких законов мы обобщили в таблице.

Перечень законов, требующих наличие печати

Наименование законаПроставление печати
Трудовой кодекс РФ (ст. 230).Печатью (при ее наличии) должен заверяться акт о несчастном случае на производстве.
Арбитражный процессуальный кодекс РФ (ч. 5 ст. 61).Доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).
Гражданский процессуальный кодекс (ч. 3 ст. 53 ГПК РФ).Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного лица, скрепленной печатью этой организации (при ее наличии).
Гражданский кодекс (абз. 9 п. 1 ст. 913 ГК РФ).Для оформления двойного складского свидетельства нужно применять печать (при ее наличии).
Федеральный закон от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (ч. 10 ст. 16).Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя (при ее наличии).

Источник: http://spb-balt-synd.ru/archives/8390

Добавить комментарий