Оформляем правильно работу в выходной день

Содержание

8(499)938-71-68

Служебная записка работа в выходной день оформление пример

Оформляем правильно работу в выходной день

Оформляем работу в выходные и праздничные дни

Оформляем работу в и праздничные дни Эксперты интернет-бухгалтерии «Моё дело» подготовили ответы на часто задаваемые вопросы о порядке организации труда в те дни, которые являются выходными для работника или государственными праздниками. Какие дни являются выходными и праздничными? Работодатель вправе установить выходные и в другие дни недели, если у работника особый режим труда и отдыха (сменный, вахтовый, сокращённое рабочее время и т.п.).

Как оформить и оплатить работу сотрудников в выходные и праздничные дни

Как оформить и оплатить работу сотрудников в выходные и праздничные дни Когда можно и когда нельзя В ТК РФ есть статья, по общему правилу запрещающая работу в и праздничные дни (ч.

1 ст. 113 ТК РФ). Но есть два случая, в которых законодательство дает право работодателю привлекать своих сотрудников к работе в эти дни.

А вот в этих случаях работник обязан явиться на в или праздники, даже если он не давал на это своего согласия: Узнать, какой день в 2018 году является, праздничным или сокращенным, можно в нашем Производственном календаре.

Голосование: Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Российская Федерация, Москва Российская Федерация, Москва Резолюция руководителя — «в приказ с возмещением за в вых день.» Россия, Челябинская область Вы же приказ издаете потом, а не сразу.

просто у нас недавно была проверка из ГИТ, так они к этому особенно были внимательны.

Образец служебной записки

Образец служебной записки Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела.

Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое). Как правило, служебная записка – это внутренний документ.

Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить

Работа в и праздники: как оформить и оплатить 1.

Законно ли привлечение сотрудников к работе в и нерабочие праздничные дни. 2. Какими документами оформляется работа в выходные и праздники.

3. Какие компенсации положены сотрудникам за работу в и праздники. Какие дни относятся к и нерабочим праздничным дням С праздничными днями дело обстоит по-другому: они едины для всех работников независимо от графика.

Что нужно учесть при оформлении работы в выходной день

Что нужно учесть при оформлении работы в выходной день В соответствии со статьей 113 ТК РФ, как уже писалось выше, работа в выходные и праздничные дни запрещается.

Для решения непредвиденных производственных задач сотрудников можно привлечь к работе и в такие дни, но исключительно с их согласия. Однако часть 3 статьи 113 ТК РФ устанавливает случаи, когда работники обязаны выполнять свои должностные обязанности в выходные и праздники, и получать при этом их согласие не требуется .

Делопроизводство Как составить служебную записку о командировке (образец)?

Служебная записка о направлении в командировку не является обязательным документом. Однако ее составление необходимо в ряде случаев.

В каких именно? И нужна ли она вообще?

Эти и многие другие нюансы мы рассмотрим далее. Ни один нормативно-правовой акт не регулирует порядок оформления служебных записок при направлении сотрудников в командировки.

Трудовой консультант

ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ Отдых – это неотъемлемое право каждого сотрудника, четко регламентированное действующим законодательством.

Однако бывают и такие случаи, когда работодатель требует приступить к выполнению обязанностей в свободное от работы время, то есть в дни. Как поступить управляющему в этой ситуации и избежать штрафных санкций со стороны проверяющих органов?

Если рассматривать в выходной, то она регламентирована действующими законодательными нормами, а именно – нормами Трудового кодекса.

Работа в выходной день: оформляем правильно

в день: оформляем правильно РАБОТА В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ: ОФОРМЛЯЕМ ПРАВИЛЬНО Согласно ст. 111 Трудового кодекса Российской Федерации выходные дни должны предоставляться всем работникам.

Общим выходным днем считается воскресенье. При пятидневной рабочей неделе сотрудники имеют право на два выходных дня — обычно это суббота и воскресенье. Перечень нерабочих праздничных дней устанавливает ст.

Источник: http://perspectiva78.ru/sluzhebnaja-zapiska-rabota-v-vyhodnoj-den-oformlenie-primer-83847/

Работодатель объявил выходной

Работодатель объявил выходной
У вас есть вопрос о нарушенных правах? Задайте его юристу. Это бесплатно.


Работодатель решил устроить праздник по случаю юбилеякомпании, сделав этот день выходным. Как оформить такое решение, не нарушивтрудовое законодательство, читайте в статье.

В соответствии со ст. 106 Трудового кодекса время отдыха -это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовыхобязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Среди видов отдыха в ст. 107 ТК РФ, в частности, названы:

– выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);

– нерабочие праздничные дни;

– отпуска.

Выходной от работодателя и права работников

Трудовым законодательством определены права работников.Рассмотрим, какие из них требуют особого внимания в случае объявленияработодателем выходного дня.

Право на еженедельный непрерывный отдых

Согласно ч. 1 ст. 111 Трудового кодекса работодатель обязанпредоставлять всем работникам выходные дни (еженедельный непрерывный отдых).

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не можетбыть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). То есть от времени окончания работынакануне выходных до начала работы (смены) в следующий после выходного рабочийдень должно пройти не менее 42 часов.

Право на труд и зарплату

Заключив трудовой договор, работодатель обязуетсяреализовать право работника на труд и его оплату.

Если работодательпредоставляет сотрудникам дополнительный выходной день сверх выходных,установленных правилами внутреннего трудового распорядка или индивидуальным(коллективным) графиком работы, они не имеют возможности выполнить нормурабочего времени. Это влечет соответствующее уменьшение заработной платы.

Лишний выходной за счет рабочего дня

Предоставить дополнительный выходной день работодатель можетза счет одного дня работы.

Еженедельный непрерывный отдых работников

Предоставляя лишний выходной вместо дня работы, работодательне нарушает прав работников на еженедельный непрерывный отдых. Общаяпродолжительность непрерывного отдыха не уменьшается. В случае присоединениядополнительного выходного к субботе или к воскресенью она даже увеличивается.

Оплата за выходной

При уменьшении фактически отработанного времени работникитеряют в зарплате, если им установлена повременная система оплаты труда. Чтобыне допустить потерю заработка, работодатель должен предусмотреть оплату за деньотдыха вместо работы.

Рассмотрим варианты предоставления дополнительного выходногобез нарушения права работника на труд и заработок.

Незаработанный средний заработок и налог на прибыль.Специалисты Роструда советуют работодателям сохранить работникам задополнительный выходной день, предоставленный взамен рабочего дня, среднийзаработок (Письмо от 19.12.2007 N 5202-6-0).

При начислении среднего заработка за дополнительный выходнойработники практически не заметят разницы в итоговой сумме начислений за месяц.В отличие от них работодатель почувствует эту разницу при расчете налога наприбыль.

При оплате дополнительного выходного дня в размере среднегозаработка сумма, начисленная за этот день, не будет уменьшать облагаемую базупо налогу на прибыль.

В соответствии с п. 6 ст. 255 Налогового кодекса к расходамна оплату труда в целях налогообложения прибыли может быть отнесена толькосумма начисленного работникам среднего заработка, сохраняемого в случаях,предусмотренных законодательством о труде.

Если уменьшить норму рабочего времени. Правилами внутреннегораспорядка (индивидуальными или коллективными графиками работы) работодательможет установить норму рабочего времени, отличную от нормы, указанной впроизводственном календаре. Ее можно заранее уменьшить с учетом планируемыхдополнительных выходных дней.

Например, на 2012 г. определить нормурабочих часов не 1986, а 1962 (1986 ч – 24 ч). В этом случае стоимость единицырабочего времени (часа) будет выше. При окладе 20 000 руб. среднегодоваястоимость часа работы составит 122,32 руб. (20 000 руб. : 1962 ч x 12 мес.)вместо 120,85 руб. (20 000 руб. : 1986 ч x 12 мес.).

Тогда выходной, предусмотренный правилами внутреннеготрудового распорядка (графиками работы и отдыха), отдельно оплачивать не нужно,а вся сумма начисленной работникам зарплаты уменьшает облагаемую базу по налогуна прибыль.

Что ставить в табеле

В табеле учета рабочего времени (форма N Т-12), утвержденномПостановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, дополнительныйоплачиваемый выходной день может быть отмечен буквенным кодом “ОВ”или цифровым “27”.

Учитывая, что ситуация нестандартная, работодатель можетразработать и утвердить приказом свой уникальный код для обозначения в табелеучета рабочего времени дополнительного выходного, “подтянув” кусловному обозначению определенный порядок оплаты этого дня.

Как оформить выходной вместо рабочего дня

Если дополнительный выходной день работодатель предоставляетежегодно, положение об этом, увязанное с уменьшением нормы рабочего времени,следует закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка.

В соответствии с нормами ч. 2 ст. 74 Трудового кодекса опредстоящих изменениях условий трудового договора, а также об их причинахработодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем задва месяца.

Заметим, что согласно ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса условияоплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, являютсяобязательными условиями трудового договора.

Изменение правил внутреннего трудового распорядкаоформляется приказом. Разовый дополнительный выходной

Если решение о предоставлении дополнительного выходного дняносит единичный характер, оно оформляется приказом в произвольной форме.

Оплата разового дополнительного дня отдыха. В приказеследует предусмотреть, что предоставленный выходной подлежит оплате.

Поскольку механизм оплаты такого дня Трудовым кодексом неустановлен, Роструд считает, что он должен быть оплачен в размере среднегозаработка (Письмо от 19.12.2007 N 5202-6-0).

Средний заработок для оплаты дополнительного дня отдыхабудет рассчитываться в соответствии с нормами ст. 139 Трудового кодекса иПоложения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы,утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Налог на прибыль. Средний заработок, сохраняемый заработником за этот день, не будет уменьшать облагаемую базу по налогу наприбыль. К расходам на оплату труда в целях налогообложения прибыли может бытьотнесена только сумма среднего заработка, сохраняемого в случаях,предусмотренных законодательством РФ о труде (п. 6 ст. 255 НК РФ).

Выходной вместо другого дня отдыха

У работодателя всегда есть соблазн не сокращать нормурабочего времени, а объявить выходной в определенный день вместо другого дняотдыха работников, например:

– вместо другого выходного дня;

– дня отпуска;

– дня отдыха, который предоставляется работникам,трудившимся в выходной день, и в других случаях, предусмотренных трудовымзаконодательством.

Разберемся, есть ли у работодателя такое право и стоит ли имвоспользоваться.

Выходной вместо выходного

Согласно ч. 5 ст. 112 Трудового кодекса право переноситьвыходные на другие дни предоставлено только Правительству РФ.

Перенос дней производится в целях рациональногоиспользования работниками выходных и нерабочих праздничных дней.

Как правило,за счет такого переноса продолжительность еженедельного непрерывного отдыхатолько увеличивается, а никак не сокращается.

При этом нормативный правовой акто переносе Правительство РФ официально публикует не позднее чем за месяц донаступления соответствующего календарного года.

Допустим, день отдыха будет перенесен с субботы иливоскресенья на будний день. В этом случае есть опасность, что фактическаяпродолжительность еженедельного непрерывного отдыха работников сократится исоставит менее 42 часов. Такое может произойти, если выходным днем будетобъявлен рабочий день в середине недели. Это прямое нарушение права работниковна отдых.

Всем коллективом в оплачиваемый отпуск

Дополнительный выходной работодатель может предоставитьсотрудникам за счет сокращения продолжительности их ежегодного оплачиваемогоотпуска. Для этого нужно лишь согласие всех работников предприятия. Однакоданный вариант самый трудоемкий, его можно использовать в компаниях с небольшойчисленностью сотрудников.

Всем работникам нужно будет подать заявление на один деньотпуска. Придется оформлять на каждого сотрудника приказ, записку-расчет напредоставление отпуска, выплачивать работникам не позднее чем за три дняотпускные за этот день.

Отпуск без оплаты

Вряд ли сотрудников обрадует перспектива по прихотиработодателя брать отпуск без сохранения заработной платы. Но такой вариантвозможен при наличии безусловного согласия каждого сотрудника. Порядок иоснования предоставления отпуска без сохранения заработной платы установлены вст. 128 Трудового кодекса.

Личное заявление по личным обстоятельствам. Каждый работникможет написать на имя работодателя заявление с просьбой предоставить отпуск посемейным обстоятельствам или другим уважительным причинам.

Приказ. Работодатель на основании заявлений сотрудниковиздаст соответствующий приказ на каждого сотрудника по форме N Т-6, котораяутверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Минус зарплата и отпускной стаж. Однако, соглашаясь надополнительный выходной день за свой счет, работник теряет в заработной плате ине только. Если в течение рабочего года он брал отпуск без сохранения заработнойплаты свыше 14 календарных дней, у него смещается дата начала следующегорабочего года.

Страховой стаж для пенсии. Также день неоплачиваемогоотпуска не учитывается при исчислении страхового стажа в системе обязательногопенсионного страхования.

День отдыха за работу в выходной

По согласованию с сотрудниками работодатель можетпредоставить им день отдыха за работу в установленный для них выходной день (ч.3 ст. 153 ТК РФ).

Например, сотрудники отработают в субботу, 26 мая, а 28 мая(понедельник) попросят предоставить им день отдыха. Учитывая, что работникибудут отдыхать 27 мая и 28 мая, работодатель не нарушает нормы ст.

110 ТК РФ опродолжительности еженедельного непрерывного отдыха.

Предложение поработать в выходной. Работодатель долженнаправить каждому сотруднику предложение о работе в выходной день, в которомуказать, какие привилегии сотрудник получит.

Согласие работника. Привлечение к работе в выходные днидопускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органапервичной профсоюзной организации (ч. 5 ст. 113 ТК РФ).

Приказ. Получив согласие сотрудников, работодатель долженоформить перенос выходного дня соответствующим приказом.

Работников-инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте дотрех лет, следует под роспись ознакомить с их правом отказаться от работы ввыходной день (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).

Оплата. В этом случае работа в выходной для сотрудников день(26 мая, суббота) будет оплачена в одинарном размере, а день отдыха – 28 мая(дополнительный выходной) оплачиваться не будет (Письмо Роструда от 31.10.2008N 5917-ТЗ).

Что указывать в табеле. В табеле учета рабочего временидругой день отдыха, предоставленный за работу в выходной день, обозначаетсябуквенным кодом “НВ” или цифровым “28”.


“,”author”:”Автор:rellister ter”,”date_published”:”2018-05-15T11:38:00.000Z”,”lead_image_url”:null,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”http://rellister.blogspot.com/2012/07/blog-post_3590.html”,”domain”:”rellister.blogspot.com”,”excerpt”:”У вас есть вопрос о нарушенных правах? Задайте его юристу. Это бесплатно. Работодатель решил устроить праздник по случаю ю…”,”word_count”:1498,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Источник: http://rellister.blogspot.ru/2012/07/blog-post_3590.html

Правильно оформляем привлечение работника к работе в выходной день. Козич И

Правильно оформляем привлечение работника к работе в выходной день. Козич И

Трудовым кодексом РБ (далее – ТК) предусмотрено предоставление работникам выходных дней (еженедельного непрерывного отдыха). Они предоставляются всем работникам независимо от вида заключенного договора и от формы собственности организации. Обеспечение реализации этого права является обязательным для всех нанимателей.

При 5-дневной рабочей неделе предоставляются 2 выходных дня каждую календарную неделю.

При 6-дневной рабочей неделе предоставляется один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье, за исключением случаев, предусмотренных ст. 140 и 141 ТК.

В исключительных случаях воскресенье может  быть  объявлено  рабочим  днем  Президентом Республики Беларусь.

Второй выходной день при 5-дневной рабочей неделе  устанавливается  правилами  внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности),  если  иное  не  определено  по  соглашению сторон.

Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд. Выходные  дни  предоставляются  не  позднее, чем за 6 рабочих дней подряд.

В  организациях,  постоянно  обслуживающих население в субботы и воскресенья (торговля, бытовое обслуживание, театры, кинотеатры, музеи и др.),  выходной  день  (выходные  дни)  устанавливается  в  другой  день  недели  в  порядке,  предусмотренном ст. 136–139 ТК, и с учетом рекомендаций местных исполнительных и распорядительных органов.

Тем не менее на практике бывают случаи, когда необходимо привлечь работника к работе в выходной день.

Рассмотрим подробнее, как это правильно сделать и оформить.

Порядок привлечения к работе в выходной день

Работа в выходные дни допускается по предложению нанимателя и только с согласия работника или по инициативе работника с согласия нанимателя (ст. 142 ТК). Если к работе в выходной день привлекается  несколько  работников,  то  наниматель должен получить согласие от каждого из них.

Законодательно  не  закреплено,  в  какой  форме должно быть выражено согласие работника на привлечение  к  работе  в  выходной  день:  в  устной или письменной.

Однако, по мнению автора, согласие работника необходимо получать в письменной форме (в виде заявления работника, в виде подписи работника в приказе о работе в выходной день или докладной  записке  о  необходимости  привлечения работника к работе в выходной день и т.д.).

Необходимость  и  основания  привлечения  к работе в выходной день определяет наниматель. Однако есть исключительные случаи привлечения к работе в выходной день без согласия работника.

Они перечислены в ст. 143 ТК:

1)  предотвращение  катастрофы,  производственной аварии, выполнения работ, необходимых для немедленного устранения их последствий или последствий стихийного бедствия;

2) предотвращение несчастных случаев;

3)  устранение  случайных  или  неожиданных обстоятельств, которые могут нарушить или нарушили  нормальное  функционирование  водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
4)  оказание  медицинским  персоналом  экстренной медицинской помощи.

В  отличие  от  ранее  действовавшего  законодательства,  которое  предоставляло  право  нанимателю в коллективном договоре самостоятельно предусматривать  случаи  привлечения  к  работе  в выходной день без согласия работника, действующий ТК содержит исчерпывающий перечень таких оснований.

Ограничения по работе в выходной день

Привлекая к работе в выходной день, следует учитывать,  что  количество  выходных  дней,  которые  могут  использоваться  для  привлечения  работников к работе, ограничено,  а именно 12 выходных дней в год каждого работника (ст. 144 ТК).

В это количество не включаются выходные дни, в которые работник привлекался к работе в исключительных случаях, предусмотренных ст. 143 ТК.

Компенсация

Работа  в  выходной  день  может  компенсироваться  по  соглашению  сторон  предоставлением другого  дня  отдыха  или  повышенной  оплатой  в размере, установленном ТК.

Если  стороны  договорились  о  компенсации  в
форме предоставления другого выходного дня, то в приказе (распоряжении) нанимателя о привлечении к работе в выходной день должна быть указана конкретная дата этого другого дня.

Или же другой день отдыха  предоставляется  по  заявлению  работника, на основании которого наниматель издает приказ.

Повышенная оплата за работу в выходные дни производится в соответствии с действующим законодательством.

Так, часть первая ст. 69 ТК гласит, что каждый час работы в сверхурочное время оплачивается:

1) работникам со сдельной оплатой труда – не ниже двойных сдельных расценок;

2) работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады, – не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов).

Работа  в  выходные  дни  оплачивается  не  ниже чем в двойном размере по правилам части первой ст. 69 ТК.

При этом для работников, получающих месячный оклад, оплата предусмотрена в размере не ниже одинарной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не ниже двойной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

За работу в выходные дни премии начисляются на заработок по одинарным сдельным расценкам или на одинарную тарифную ставку.

А как поступать в ситуации, если привлечение к работе обязательно для работника (ст. 143 ТК), но стороны не смогли договориться о форме компенсации за работу в выходной день?

В этом случае предоставляется компенсация в виде другого дня отдыха, если иное не предусмотрено в коллективном договоре, соглашении.

Гарантии

Наниматель должен знать, что не всех работников он может привлечь к работе в выходной день. Поэтому, привлекая к работе в выходные дни, необходимо соблюдать гарантии, которые предусмотрены ТК в отношении отдельных категорий граждан.

Итак, запрещается привлекать к работе:

– беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет (часть первая ст. 263 ТК);

– работников моложе 18 лет (ст. 276 ТК).

Такой запрет установлен с целью охраны здоровья беременных женщин и несовершеннолетних.

Только с письменного согласия могут привлекаться к работе в выходной день женщины, имеющие детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов – до 18 лет) (часть третья ст. 263 ТК).

Привлечение инвалидов к работе в выходные дни допускается только с их согласия и при условии, что такая работа не запрещена им индивидуальными  программами  реабилитации  инвалидов (часть пятая ст. 287 ТК).

Документы, оформляемые для привлечения к работе в выходной день

Итак, как уже говорилось выше, процесс привлечения работника к работе в выходной день требует составления и оформления определенных документов.

Перечислим эти документы:

– докладная записка о необходимости работы в выходной день;

– приказ или распоряжение нанимателя о привлечении к работе в выходной день;

– заявление работника о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день;

– приказ о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день.

Заполненные образцы документов о привлечении к работе в выходной день смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 21–24 журнала.

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/pravilno-oformlyaem-privlechenie-rabotni_0000000

Сверхурочная работа: оформляем и оплачиваем правильно – Институт профессиональных бухгалтеров Московского региона

Сверхурочная работа: оформляем и оплачиваем правильно - Институт профессиональных бухгалтеров Московского региона

Е. Н.  Галичевская, независимый консультант

Бухгалтеры часто путают два понятия: сверхурочная работа и ненормированный рабочий день.

Это неудивительно, ведь и то и другое относится к работе за пределами установленной работнику продолжительности рабочего времени.

В статье рассмотрим, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, как оформить привлечение к ней и, главное, как правильно рассчитать и оплатить такую работу.

Какую работу можно считать сверхурочной?

Сверхурочной признается работа, соответствующая следующим условиям (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):

  • выполняется по инициативе работодателя;
  • выходит за пределы установленной для работника продолжительности рабочего времени – ежедневной работы (смены).

Обратите внимание, если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе (причины для этого могут быть любые: низкая производительность труда, необходимость доделать личные дела и т. д.

), такая работа не считается и не оплачивается как сверхурочная. Это озвучено в письме Роструда от 18.03.2008 № 658–6–0.

Также не признается сверхурочной работой выполнение трудовых обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня.

Если в организации принят суммированный учет рабочего времени, то сверхурочной считается работа, установленная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Работодателю необходимо определить в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период (месяц, квартал или другой период до года).

Это необходимо для правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно (ст. 104 ТК РФ).

Привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316–6–1).

Продолжительность сверхурочной работы

Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Чтобы привлечь работников к сверхурочной работе, нужно действовать так.

  1. Письменно уведомить работника об этом. В уведомлении же работник может выразить свое согласие на привлечение к сверхурочной работе (когда оно необходимо) или отказаться от нее.

Согласие работника на выполнение сверхурочной работы можно оформить одним из следующих способов. Первый способ: работник пишет заявление в произвольной форме следующего содержания: «Я, Ф. И. О., согласен на привлечение к сверхурочным работам в связи с производственной необходимостью».

Второй способ: работник на приказе делает отметку о привлечении к сверхурочным работам следующего содержания: «На привлечение к сверхурочной работе согласен (согласна)».

2. Оформить приказ о привлечении работника к сверхурочной работе, указав в нем следующие данные:

  • причину привлечения к сверхурочной работе;
  • дату ее начала;
  • реквизиты документа, которым работник выразил свое согласие на работу сверхурочно.

Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно. С приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

3. В табеле учета рабочего времени (например, по форме № Т-12 или № Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) отработанные сверхурочно часы обозначить буквенным кодом «С» или цифровым кодом «04».

Помните, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Правда, для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К ним относятся, в частности:

  • несовершеннолетние работники – от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;
  • инвалиды I или II группы – не более 35 часов в неделю;
  • работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, – не более 36 часов в неделю;
  • женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
  • педагоги (ст. 333 ТК РФ);
  • • медработники (ст. 350 ТК РФ).

То есть для данных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены).

Нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Пример 1

Бухгалтеру установлена пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой рабочий день с 9.00 до 18.00 (с перерывом на обед с 13.00 до 14.00). Руководитель попросил бухгалтера задержаться до 20.00, чтобы подготовить для него отчет. Промежуток времени с 18.00 до 20.00 в этом случае является сверхурочной работой.

Пример 2

Слесарь работает 5 дней в неделю – с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Для устранения аварии его вызывали на работу в субботу с 10.00 до 20.00. Считается ли это сверхурочной работой?

Нет, это считается работой в выходной день и регулируется статьей 153 ТК РФ. Таким образом, если слесарь получает оклад и отработал месячную норму рабочего времени, то его работа в выходной день должна оплачиваться в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Также не является сверхурочной работа, выполняемая в нерабочие праздничные дни.

Пример 3

Работник трудится в организации с суммированным учетом рабочего времени. Учетный период – квартал. Нормальная продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю.

Для подсчета количества часов, отработанных сверхурочно, необходимо сравнить нормальную продолжительность рабочего времени, установленную для данного работника, и количество часов, фактически отработанных им в учетном периоде, то есть указанных в табеле учета рабочего времени.

В I квартале 2016 года по производственному календарю для 40-часовой рабочей недели норма рабочих часов составляет 447 часа: в январе – 120 часов, в феврале – 159, в марте – 168. Согласно графику, сотрудник отработал в январе 125 часов, в феврале 160, в марте 164. Итого – 449 часов. То есть 2 часа он отработал сверхурочно.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Не допускается привлекать к сверхурочным работам следующие категории работников:

1) беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);

2) лиц в возрасте до 18 лет, за исключением:

  • отдельных категорий творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их перечень утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252;
  • спортсменов, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);

3) работников в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);

Источник: http://www.ipbmr.ru/?page=vestnik_2016_4_galichevskaya

Работа в выходной день оформляем правильно

Автор Татьяна Окт – 8 – 2011 0 Comment

Работникам гарантируется ежегодно предоставление кроме выходных еще 12 нерабочих дней, праздничных.

Выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, если совпадает выходной или праздничный день. В случае если режим труда и отдыха предусматривает работу в праздничные дни (работающие по графику), то перенос выходных дней не применяется.

Нерабочими праздничными днями, согласно ст. 112 ТК РФ являются:

1,2,3,4,5 января -Новогодние каникулы

7 января -Рождество Христово

23 февраля -День защитника Отечества

8 марта – Международный женский день

1 мая – День Победы

12 июня – День России

4 ноября – День народного единства

Работа в нерабочие праздничные и выходные дни, как правило, запрещается. Если Вы привлекаете к работе в праздничный или выходной день работников, то следует правильно оформить документально.

Привлекать к работе работников в установленные для них дни отдыха только по письменному распоряжению работодателя с разрешения выборного профоргана. По трудовому кодексу привлечь к работе в выходной день запрещается – работников в возрасте до 18 лет (ст.

268 ТК РФ), беременных женщин (ст.259 ТК РФ). Инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет, привлекаются к работе в выходные и нерабочие праздничные дни только при условии, если им не запрещено по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

Но они должны быть ознакомлены под роспись со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день (ст.113 ТК РФ).

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни.

Рукoвoдитель должен описать в произвольной форме ситуацию производственной необходимости, которая требует привлечения работников к работе в выходной или нерабочий праздничный день.

Уведомить письменно работников, которых собирается привлечь к работе. Уведомление составляется в произвольной форме с изложением весомого факта производственной необходимости, который толкает Вас на привлечение к работе в праздник.

Получить заявление от работников о выборе формы компенсации за работу в праздники: либо деньгами, либо в виде дополнительных дней отдыха (отгулов). Причем предоставление другого дня отдыха в зависимость от количества часов, отработанных работником в его выходной день, не ставится.

Отгул предоставляется на полный рабочий день за факт выхода на работу в выходной или праздничный день независимо от его продолжительности. Отгул должен быть заранее оформлен. Работник пишет заявление в произвольной форме на имя рукoвoдителя. Рукoвoдитель ставит разрешительную подпись на заявлении работника.

Самовольное (без разрешения работодателя) использование такого отгула работником на практике рассматривается как прогул без уважительной причины.

Работодатель должен подготовить приказ о выходе на работу в выходные и нерабочие праздничные дни с указанием перечня причин производственной необходимости и информация о выплате компенсации. В приказе указываются фамилии работников и часы их «праздничной» работы.

Письменно под роспись уведомить всех работников, которых собираетесь привлечь.

Рекомендую почитать:

Совет 1: Как оформить приказ на работу в выходные дни

Для того чтобы должным образом оформить выход сотрудника на работу в выходной день, потребуется несколько документов. В первую очередь оформите письменное распоряжение руководителя организации о вызове сотрудника в его выходной.

В распоряжении укажите фамилию вызываемого сотрудника, дату вызова, его причины и способ компенсации (это может быть оплата труда в двойном размере либо оплата в одинарном размере с предоставлением дополнительного выходного дня в другой день).

Поскольку вызов сотрудника в выходной день без его письменного согласия невозможен, оформите таковое отдельным документом.

Составляется оно в свободной форме, обязательны указание на должность сотрудника, его полные фамилия, имя, отчество, согласие приступить к обязанностям в выходной день, указание формы компенсации за такой труд, а также подпись лица и ее расшифровка. В некоторых случаях согласие может быть проставлено на листе распоряжения.

Помните, что некоторые категории работников (например, инвалиды, матери с малолетними детьми и пр.) могут отказаться от выполнения трудовых обязанностей в выходной, поэтому, если требуется вызвать такого сотрудника, то в согласии должна присутствовать строка «О права на отказ уведомлен».

На основании распоряжения руководителя и письменного согласия привлекаемого сотрудника оформите приказ. Приказ – это распорядительный нормативный документ, который создается на основании решений с целью решения основных производственных задач, поэтому для этих документов требование оформления на официальном бланке обязательно (в случае с госструктурами – на бланке с угловым штампом).

Приказы имеют название, поэтому напишите в центре листа «Приказ» 14-м кеглем в разрядку, а ниже его название (обычно начинается со слов «о работе в/о вызове…» и пр.) 12-м кеглем. Составьте преамбулу, которая должна завершиться словом «Требую» или «Приказываю», которое также пишется в центре строки.

Совет 2: Как оформить приказ о праздничных днях

При привлечении сотрудников к работе в праздничные дни необходимо руководствоваться статьями Трудового кодекса Российской Федерации. Нужно оформить работу в праздники соответствующим образом не только приказом. но и другими документами. Некоторые категории рабочих привлекать к работе в выходные и праздники нельзя ни при каких обстоятельствах.

  • – письменное уведомление сотрудников о работе в праздничные дни;
  • – письменное согласие сотрудника;
  • – приказ.

Все общероссийские праздничные дни обозначены в статье 112 Трудового Кодекса. Праздничными днями считаются: 1, 2, 3, 4, 5, 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября.

Статья 113 ТК РФ строго запрещает работать в указанные дни.

Если по определенным обстоятельствам предприятие должно работать, чтобы привлечь сотрудников к работе нужно все оформить согласно требованиям закона.

В соответствии со статьей 259 ТК РФ в праздничные дни, нельзя привлекать ни при каких обстоятельствах: беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников, если работа не связана с творчеством, кинематографией, видеосъемкой, концертом, цирковым представлением, созданием творческих произведений. Все параграфы обозначены в Постановление Правительства № 252 и в ТК в статье 268. В этих случаях несовершеннолетние могут быть привлечены к работе.

Всех остальных сотрудников можно привлекать к работе только с их письменного согласия, а в особых случаях без него.

К особым случаям относятся: аварии, техногенные катастрофы, предотвращение аварий, несчастных случаев, катастроф, терактов, в случае стихийных бедствий или для предотвращения этого, в случаях, когда большая масса людей окажется под угрозой из-за остановки работы на время праздников. Также к работе можно привлечь, если объявлена военная угроза, введено военное положение и для предотвращения этого.

К экстренной работе по вышеуказанным причинам, можно привлечь только с письменного согласия: женщин с детьми до трех лет, одиноких матерей и отцов с детьми до 5 лет, опекунов несовершеннолетних воспитанников, сотрудников, которые ухаживают за больными и престарелыми родственниками.

В соответствии со статьей 113 ч. 6 ТК работать в праздники могут сотрудники, чья работа производится по графику в условиях непрерывного производства, а также службы обслуживания населения, неотложные мастерские по ремонту и погрузочно-разгрузочным услугам.

Всем сотрудникам, независимо от графика работы, оплата производится в двойном размере или предоставляется дополнительный выходной.

Работодатель обязан представить сотрудникам письменное уведомление о работе в праздничные дни. Сотрудник обязан написать письменное согласие или письменный отказ от работы.

Далее работодатель выпускает приказ. В приказе следует указать, по какому поводу будет праздник, статьи ТК, которыми руководствуется работодатель. В тексте приказа нужно написать, какие дни считать выходными, указать первый рабочий день после выходных.

Далее идет наименование структурного подразделения, ФИО всех сотрудников, которые привлечены к работе, поочередно все дни, в которые они будут работать.

А также указание для бухгалтерии об оплате работы в двойном размере и кадровому отделу об ознакомление всех сотрудников под роспись.

Разъяснение Минсоцполитики о компенсации за работу в выходной день

Министерство социальной политики Украины

Письмо от 19.09 г. № 321/13/133-12

Компенсация за работу в выходной день

В соответствии со ст.71 КЗоТ Украины робота в выходные дни запрещается. Привлечение отдельных работников к работе в эти дни допускается только с разрешения выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) предприятия, учреждения, организации и только в исключительных случаях, определяемых законодательством и в части второй статьи.

Привлечение работников к работе в выходные дни осуществляется по письменному приказу (распоряжению) работодателя.

В соответствии со ст.72 КЗоТ робота в выходной день может компенсироваться по согласованию сторон предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме в двойном размере.

Следовательно, способ компенсации в выходной день (предоставление другого выходного дня или повышенной оплаты) определяется по соглашению сторон трудового договора, и в приказе о привлечении работников к работе в выходной день работодатель должен конкретно указать, каким именно способом работнику будет компенсироваться работа в выходной день.

Другой день отдыха для каждого работника целесообразно определять в приказе о привлечении отдельных работников к работе в выходной день. Если это не сделано, работник не вправе самовольно определять другой день отдыха.

Вопрос о сроках предоставления другого дня отдыха в порядке компенсации за работу в выходной день законодательном не урегулирован. Поскольку речь идет об отходе от правил о минимальной продолжительности еженедельного непрерывного отдыха (ст.

70 КЗоТ), день отдыха, в порядке компенсации за работу в выходной день, должен предоставляться по возможности через кратчайший промежуток времени после работы в выходной день .

Но стороны не лишены права договориться о предоставлении другого дня отдыха, приурочив его, например, к началу или концу отпуска.

Порядок учета рабочего времени работников определен приказом Госкомстата Украины от 05.12 г. № 489 «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда».

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о фактически отработанном времени, о работе в сверхурочное время делаются на основании документов, оформленных надлежащим образом.

Так, на основании приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в выходной день в табеле можно сделать отметку «Др» – другое неотработанное время, предусмотренное законодательством, то есть этот день не оплачивается, а за работу в выходной день проставляются фактически отработанные часы, оплачиваемые в одинарном размере.

Согласно ст.

7 Закона Украины «О коллективных договорах и соглашениях» в коллективном договоре устанавливаются взаимные обязательства сторон относительно регулирования производственных, трудовых и социально-экономических отношений, в частности режима работы, продолжительности рабочего времени и отдыха. Поэтому порядок компенсации за работу в выходной день целесообразно определять в коллективном договоре.

Директор Департамента А.ТОВСТЕНКО

Комментируемое письмо Минсоцполитики будет интересно всем работодателям, которые привлекают своих работников к работе в выходные дни.

Несмотря на то, что прямая норма ст.72 КЗоТ говорит о двух способах компенсации за работу в выходные дни (либо оплата труда в двойном размере, либо предоставление другого дня отдыха), на практике с этим часто бывают сложности. Письмо Минсоцполитики поможет разобраться с этим вопросом, поскольку в нем содержится ряд довольно четких (и логичных) выводов:

– способ компенсации (оплата труда в двойном размере или предоставление другого дня отдыха) фиксируется в трудовом договоре с работником и в приказе по предприятию;

– привлечение работников к работе в выходные дни осуществляется по письменному приказу (распоряжению) работодателя;

– если работник выбирает в качестве компенсации за работу в выходной день другой день отдыха, то этот день фиксируется в вышеупомянутом приказе.

Поскольку срок предоставления этого другого дня отдыха не урегулирован, этот день (по возможности) должен предоставляться работнику через наиболее короткий промежуток времени после работы в выходной день.

Однако по договоренности сторон этот день может быть приурочен

к началу или окончанию отпуска ;

– предоставление работникам компенсации за работу в выходные дни желательно закрепить в коллективном договоре.

Источник: http://pravilnovsedelat.ru/kak-pravilno-oformit/rabota-v-vyhodnoj-den-oformljaem-pravilno.html

Добавить комментарий