Основания для сокращения штата работников

Содержание

8(499)938-71-68

Перечень оснований для сокращения штата работников

Многие работодатели и сотрудники часто интересуются, какими могут быть основания для сокращения штата работников по ТК РФ в 2018 году.

При этом далеко не всегда у обеих сторон трудовых взаимоотношений есть точное понимание, является ли необходимым наличие обоснования для сокращения штата или численности сотрудников, а в ряде случаев это осложняется дополнительными факторами, например – нахождением работников в больнице.

Но действующее законодательство дает четкие ответы на все вопросы, которые связаны с поиском оснований для сокращения, а также ответственности за необоснованное сокращение штата.

В целом, на 2018 год основания для сокращения штата от работодателя в большинстве случаев не требуются – данная норма действовала только при Советском Союзе, и не предусматривалась положениями ТК РФ в принципе.

Тем не менее, у многих кадровых специалистов или иных работников, трудившихся еще в период СССР, существует распространенное заблуждение относительно обязанности работодателя обосновывать сокращение штата или численности сотрудников. Чтобы лучше понять предусмотренный на текущий момент порядок сокращения, можно ознакомиться с положениями следующих статей ТК РФ:

  • Ст. 8 ТК РФ. Положениями означенной статьи регулируется порядок составления предпринимателями и иными субъектами хозяйствования, которые выступают работодателями, локальных нормативных актов, на основании которых регулируется деятельность всей организации, права и обязанности сотрудников и иные особенности. Работодатель вправе устанавливать любые нормативные акты, если они не противоречат действующему законодательству, в том числе – определять в них возможные основания для сокращения штата работников. Однако следует также помнить, что локальные нормативные акты являются обязательными не только для сотрудников, но и для самого работодателя, и за их несоблюдение он может быть привлечен к ответственности.
  • Ст. 77 ТК РФ. Данной статьей регулируются общие случаи расторжения трудового договора, в числе которых также имеется сокращение штатов работников. Однако непосредственно основания для проведения сокращения данная статья не рассматривает – она лишь предполагает наличие определенной правовой базы и перечень оснований, по которым может быть уволен работник в целом.
  • Ст. 81 ТК РФ. В этой статье рассматриваются принципы увольнения сотрудников по инициативе работодателя. И сокращение штатов является одним из частных случаев подобного увольнения, поэтому основное правовое регулирование данного вопроса обеспечивается именно положениями ст. 81. Она предполагает также наложение на работодателя определенных обязанностей при сокращении штата или численности работников. При этом основания для сокращения штата или численности сотрудников могут быть любыми – законодательно от работодателя не требуется предоставления никаких дополнительных фактов, подтверждающих необходимость уволить работников.
  • Ст. 82 ТК РФ. Положения данной статьи следует учитывать при сокращении штата работников или их численности, так как их несоблюдение может повлечь признание увольнения работника необоснованным, его восстановление в должности с выплатой компенсации всех дней вынужденного прогула, а также назначение штрафа работодателю. Рассматривается же в этой статье обязанность работодателя при сокращении штата уведомлять профсоюзные органы в строго определенный срок.
  • Ст. 84.1 ТК РФ. Данной статьей устанавливается общий порядок проведения процедуры увольнения и необходимые действия со стороны работодателя. Если он будет нарушен, в том числе и при проведении сокращения штата работников, увольнение может быть признано незаконным.
  • Ст. 178 ТК РФ. Её принципы возлагают на работодателя обязанность по выплате выходных пособий увольняемым работникам в связи с сокращением и по иным причинам, при этом невыплата пособий, нарушение предусмотренного порядка обеспечения гарантий сотрудникам делают всю процедуру сокращения незаконной.
  • Ст. 179 ТК РФ. Нормативы означенной статьи регулируют вопросы преимущественных прав на оставление сотрудников на работе в случае сокращения, что ограничивает возможности работодателя по увольнению отдельных категорий работников.
  • Ст. 180 ТК РФ. Данная статья Трудового кодекса устанавливает порядок действий работодателя и общий перечень гарантий, на которые могут рассчитывать сокращаемые сотрудники – уменьшение их объема однозначно приведет к признанию всей процедуры увольнения незаконной.
  • Ст. 261 ТК РФ. Принципами данной статьи регулируется предоставление особых гарантий беременным женщинам. В частности – они не могут подпадать под сокращение штата ни при каких обстоятельствах.
  • Ст. 292 ТК РФ. Данной статьей регулируется особый порядок сокращения работников, работающих по срочным договорам сроком менее 2 месяцев.
  • Ст. 296 ТК РФ. Означенная статья регламентирует порядок сокращения сотрудников, занятых на сезонных работах.
  • Ст. 318 ТК РФ. Положения следующей статьи необходимо учитывать работникам и работодателям, ведущим трудовую деятельность в условиях Крайнего Севера.

Как можно понять из вышеописанной нормативной базы – никаких прямых законодательных требований к наличию оснований сокращения численности или штата работников нет. То есть – работодатель не должен обязательно искать соответствующее основание. Однако есть множество нюансов, которые все же необходимо учитывать при проведении сокращений.

Хоть законодательство и объединяет понятие сокращения численности или штата сотрудников, на деле – это две различные процедуры.

При сокращении численности не изменяется количество должностей на предприятии, в то время, как уменьшается количество занимающих их лиц.

Сокращение же штата может подразумевать упразднение целых должностей и отделов, однако может также предполагать и расширение, в том числе и за счет упраздняемых, других структурных подразделений предприятия.

Несмотря на то, что с точки зрения законодательства, основания для сокращения численности или штата не рассматриваются, фактически у каждой таковой процедуры есть реальные предпосылки. Факторы, влияющие на необходимость сокращения и являющимися основанием для него, могут быть следующими:

  • Внешние. К внешним факторам, влияющим на необходимость сокращения штатов, могут относиться любые события, напрямую не связанные с самим предприятием и не зависящие от него. Например, изменение экономической ситуации в стране может серьезно повысить или понизить спрос на определенную продукцию, равно как и какие-либо публикации в прессе. Кроме этого, не следует забывать и о сторонних рисках – в случае, если мощности организации будут повреждены после стихийного бедствия и не будут подлежать восстановлению, она также будет заинтересована в минимизации затрат путем сокращения сотрудников.
  • Внутренние. В отличие от внешних факторов, основания для сокращения работников могут иметь и внутренний характер. В частности, у предприятия может измениться собственник, в нем может происходить серьезная реструктуризация, или же просто оптимизация имеющихся затрат и ресурсов. При этом законодательство не ограничивает работодателя в основаниях для сокращения штата работников.
  • Экономические. Факторы экономического характера могут иметь как внешний, так и внутренний характер. Однако в любо ситуации в отношении экономических оснований для сокращения работников лежит именно желание работодателя снизить затраты на поддержание широкого штата работников.
  • Организационные. Если предприятие реструктуризируется, в нем происходит обновление кадровой политики и организационных процессов, их оптимизация также может повлечь за собой упразднение отдельных должностей или повышение эффективности работы иных сотрудников, что приводит к отсутствию необходимости в слишком большом количестве штатных работников.
  • Технологические. Внедрение на работу нового оборудования, устаревание старых процессов и отсутствие необходимости в персонале, который не имеет актуальных на текущий момент навыков, в связи с технологическим развитием производства также является одним из главных оснований для сокращения работников с середины 19-го века.

Вне зависимости от того, какие факторы повлияли на необходимость сокращения штата, ознакомлять с ними работников или профсоюзную организацию работодатель не обязан.

Однако следует помнить о том, что необоснованное сокращение, если оно было проведено в нарушение законодательства или содержало в себе признаки фиктивного сокращения, может привлечь повышенное внимание надзорных и контролирующих органов и даже быть оспорено в суде.

Работодатель не обязан обосновывать наличие оснований для сокращения даже в суде.

Более того – указание таких факторов может потребовать потом от работодателя предъявления впоследствии дополнительных доказательств их наличия, особенно если они были закреплены в локальных нормативных актах.

Поэтому во избежание проблем и споров, основания для проведения сокращения штата лучше не указывать в приказах или других нормативных актах предприятия.

Непосредственно за отсутствие основания для сокращения работников, работодателя привлечь к ответственности нельзя. Однако есть ряд ситуаций, в которых сама по себе процедура сокращения может быть признана незаконной, что впоследствии будет являться основанием для применения к работодателю определенных санкций. Таковыми обстоятельствами могут быть:

  • Нарушение порядка уведомления. Работодатель обязан поставить в известность о сокращении самого работника как минимум за два месяца от увольнения, а также профсоюзную организацию и центр занятости. При этом если сокращение носит массовый характер – профсоюз должен быть предупрежден за три месяца. Необоснованным будет признано увольнение, даже если был нарушен порядок уведомления лишь одной из вышеописанных сторон.
  • Фиктивное увольнение. Сокращение должно быть действительным – если контролирующие органы обнаружат, что, если при сокращении численности штата в ближайшее время на аналогичную должность были приняты новые работники, увольнение может быть признано фиктивным. Также, фиктивным считается упразднение должностей одновременно с организацией новых аналогичных по своим обязанностям на предприятии.
  • Несоблюдение ограничений. Увольнение беременной работницы однозначно будет признано незаконным в судебном порядке вне зависимости от иных обстоятельств.
  • Нарушение преимущественного порядка оставления на работе. Если работодателем будет сокращен человек, имеющий подтвержденную более высокую квалификацию и более высокие показатели эффективности труда в одной и той же должности, то это сокращение также будет считаться необоснованным.
  • Несвоевременная оплата причитающихся работнику средств и выдача документов. Если работодатель нарушит порядок оплаты выходного пособия и выдачи работнику документов, равно как и если работник останется на работе хотя бы один день после увольнения, исполняя свои рабочие обязанности, таковое сокращение будет также считаться необоснованным.
  • Непредоставление работнику дополнительной возможности для перевода. Работодатель обязан предлагать сотрудникам при увольнении любые другие имеющиеся на предприятии вакантные рабочие места, а само увольнение может производиться только при отказе работника занять их, или же при отсутствии таковых мест.

Доказать факт уведомления контролирующих органов и соблюдения иных положенных гарантий обязан именно работодатель. Поэтому при сокращении рекомендуется использовать достоверные методы фиксации всех процессуальных действий. Например – направление уведомлений с описью вложений, составление актов об ознакомлении работников с приказами об увольнении.

В целом, сама по себе ответственность работодателя за сокращение без основания и с нарушением законодательства предполагает в качестве штрафных санкций административное наказание по ст. 5.

27 КоАП РФ, а также восстановление работника в должности с выплатой компенсации всех вынужденных прогулов до момента вынесения судом решения.

Однако увольнение беременной может содержать в себе также и признаки уголовного преступления.

(21 голос., 4,00 из 5)

Источник: http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/osnovaniya-dlya-sokrashheniya-shtata-rabotnikov.html

Особенности порядка сокращения численности или штата работников

Особенности порядка сокращения численности или штата работников

Процедура, предполагающая сокращение численности или штата работников, оформляется документально.

При этом расторгаются трудовой договор, который был заключен на неопределенный срок и срочный трудовой договор, срок действия которого еще не истек. Простое увольнение регламентирует п. 2 ст.

81 ТК РФ, а досрочное увольнение — ч. 5 ст. 180 ТК РФ. В последнем случае требуется взаимное согласие работника и нанимателя.

Если по инициативе работодателя планируется сокращение численности работников, то в результате будет уменьшено число штатных единиц в рамках какой-либо должности. Если намечается сокращение штатов, то штатное расписание пересматривается, так как из него будет исключена одна либо несколько должностей.

Несоблюдение работодателем установленного законом порядка, когда правила сокращения нарушаются, становится причиной обращения в суд сотрудников, которые очень часто выигрывают. Работодателем может не соблюдаться законодательство, поскольку оно предполагает выплату компенсации бывшим работникам.

В Трудовом кодексе устанавливается запрет на проведение процедуры сокращения в отношении определенных категорий сотрудников:

  • беременных работниц;
  • женщин, которые имеют детей до 3-летнего возраста;
  • сотрудниц предприятия, которые являются матерями-одиночками, воспитывающими детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
  • других лиц, воспитывающих без матери указанных выше детей.

Если работник является единственным кормильцем в семье, где есть ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, ребенок до 3 лет, а также 3 и более малолетних ребенка, а другой из родителей не имеет заработка, то такой работник не может быть сокращен (ст. 261 ТК РФ).

Какие категории сотрудников пользуются преимущественным правом?

Мероприятия по сокращению штата или численности работников предполагают улучшение работы организации в целом и прием квалифицированных кадров.

При одинаковом уровне профессионализма 2 сотрудников, которых работодатель собирается уволить, отдается предпочтение тем лицам, упоминающимся в ст.179 ТК РФ.

К ним относят семейных сотрудников с 2 или более иждивенцами и тех, в чьих семьях не имеется лиц с источником заработка.

Выбор нанимателем работников, которых требуется оставить, должен быть основан на учете стажа работы сотрудника, занимающего конкретную должность. На практике любой работодатель опирается на свое субъективное мнение, которое складывается у него о работнике по поводу его производительности труда. Для нанимателя очень важно то, как сотрудник выполняет свои обязанности.

Под квалификацией сотрудника понимается уровень профессиональных навыков, знаний, опыта и умений. В ТК РФ не дается ответа на вопрос, связанный с оценкой уровня производительности труда, но есть определение понятия квалификация. Поэтому при увольнении на основании ТК РФ наниматель обращает внимание на то, какое образование у сотрудника: высшее или среднее профессиональное.

Если работник имеет более высокий разряд, то его профессиональные качества ценятся выше. Работодатель рассматривает и результативность в работе. Чем она выше, тем больше это дает преимуществ работнику. Об этом четко указано в ст. 179 ТК РФ.

Сокращение персонала может иметь следующие основания:

  • снижение объемов работ;
  • усовершенствование методов и приемов труда;
  • установка и внедрение новейшего оборудования;
  • автоматизация производственного процесса;
  • внедрение и использование комплексных технологий;
  • осуществление мероприятий технического либо организационного характера, которые связаны с увольнением.

Порядок сокращения работников предполагает составление приказа. В документе должны быть указаны причины, которые ему послужили, информация о числе штатных единиц, учитывая расшифровку каждой должности. Необходимо расписание тех мероприятий, которые требуются для реализации приказа, все лица, ответственные за порядок исполнения его пунктов.

Приказ непременно включает объективную информацию, согласно которой увольнение работников по сокращению является необходимостью. В нем определяются мероприятия, предполагающие реализацию процедуры увольнения. Формирование списка сотрудников тоже относится к числу мероприятий, которые должны быть указаны в составленном и утвержденном приказе.

Работодатель обязан уведомить всех увольняемых сотрудников в письменном виде при соблюдении всех сроков. Перечень указанных мероприятий включает возможность перевода работников, которые высвобождаются, на другую должность, включая возможность переобучения кадров.

Способы сокращения работников

Подтверждением фактическому сокращению штата работников всегда является штатное расписание. Если оно отсутствует, то доказательством сокращения будут ведомости по заработной плате.

Свидетельством уловки работодателя, связанной с фиктивным сокращением штатов, может стать смена наименования штатной должности.

Иногда работодатель может сократить рабочее время, а обязанности должностных лиц в таких случаях сохраняются за работниками в полном объеме.

Указанные выше документы будут являться подтверждением для суда, если уволенный сотрудник обратится с иском в судебные инстанции. В результате разбирательства суд может принять сторону работника, который был неправомерно уволен. Основания для увольнения могут быть законными только тогда, если из штатного расписания были исключены должности или единицы персонала по каким-либо специальностям.

Существующие методы сокращения персонала эффективны, если в первую очередь перед руководством организации остро встал вопрос, связанный с необходимостью в повышении производительности труда, сокращении производственных издержек, обеспечении эффективности управления.

Если сокращение работников осуществляется с применением методов снижения издержек на персонал, то используются соответствующие методики, главными из которых являются следующие:

  1. Анализ эффективности организации.
  2. Равномерное сокращение штатов.
  3. Анализ деятельности организации.

Условия эффективного сокращения персонала могут быть связаны с уменьшением издержек на персонал, что может произойти только при устранении тех видов деятельности, которые не создают добавленную стоимость. Основное отличие такого подхода состоит в определении потенциала оптимизации после того, как будет проведен тщательный анализ деятельности компании.

Способ равномерного процентного сокращения численности является наиболее быстрым.

Руководство, выбирая ряд подразделений, ставит перед собой задачу сократить определенный процент работников, поэтому анализ организационной деятельности не проводится, не учитываются функциональные различия ее подразделений, квалификация работников. Увольнение сверху иногда приводит к устранению наиболее исполнительных и талантливых работников.

Преимущества, связанные с проведением анализа эффективности деятельности организации, предполагают его успешность, если требуется сократить неэффективные подразделения либо штат административного персонала. Данный способ не обеспечивает увольнение слишком большого числа работников организации.

Источник: http://1PoPersonalu.ru/najm/sokrashhenie-chislennosti-ili-shtata-rabotnikov.html

Сокращение штата сотрудников предприятия

Управление деятельностью предприятия – очень сложное дело. Чтобы предприятие приносило доход и не стало убыточным, иногда руководителю приходится принимать очень непопулярные меры, например, сокращение штата сотрудников или их численности.

Расторжение трудового договора в случае сокращения штата – один из наиболее сложных, трудоемких и рутинных процессов. Несоблюдение процедуры увольнения или невыполнение каких-либо аспектов может повлечь за собой возникновение трудовых споров.

Сокращение штата или численности

Сокращение штата сотрудников детально описано в ТК РФ

Прежде всего, необходимо четко разграничить понятия о «сокращении численности» и «сокращении штатов». От того, какая процедура выполняется, в значительной степени зависят предпринимаемые для этого шаги.

Каждая организация имеет свое штатное расписание, в котором указаны все профессии, востребованные на данном предприятии, и количество работников, необходимых для выполнения объема работ по каждой из них. Сокращение численности означает уменьшение численного состава сотрудников, то есть, если одна должность может предполагать наличие 10 работников, а потом это количество сокращается до 5.

А сокращение штата сотрудников – это удаление одной или нескольких профессий из штатного расписания. Кстати, сокращение штата может и не привести к уменьшению количества сотрудников и их увольнению.

Причины и основания сокращения штата

Работодатель может осуществлять сокращение штата сотрудников в связи с оптимизацией штатного расписания в целях увеличения эффективности экономической деятельности и более рационального управления предприятием.

Он имеет право принимать самостоятельно все требуемые кадровые решения (расстановка, подбор, увольнение персонала), изменять структуру предприятия, штатное расписание, численный состав работников организации.

В соответствии с законодательством работодатель может не обосновывать принятое им решение.

Однако, чтобы в случае возникновения споров и обращения в суд исключить возможные неясности, лучше будет в преамбуле издаваемого о сокращении штата приказа указать реальные основания, в связи с которыми проводится данная процедура.

Пошаговая процедура сокращения штата работников

Для того, чтобы данное мероприятие прошло без осложнений, работодатель должен выполнить ряд необходимых действий.

Издать приказ

Первое действие, предпринимаемое работодателем – издание приказа, в котором должен быть определен перечень должностей, исключаемых из штатного расписания и дата предполагаемого исключения должностей.

Для соблюдения всех требований ТК РФ по сокращению штатов целесообразно создать специальную комиссию, включив в нее наиболее компетентных специалистов, которые будут заниматься:

  • проведением мероприятий,
  • осуществлением контроля правильности и четкости исполнения всей процедуры,
  • соблюдением сроков, отведенных на каждый этап.

Уведомить сотрудников

Следующий этап предполагает составление для каждого сотрудника уведомления о предстоящем сокращении занимаемой им должности и, соответственно, о его увольнении. Уведомление составляется в двух экземплярах. Один за 2 месяца до назначенной даты расторжения трудового договора выдается работнику, а второй остается в организации с подписью сотрудника об ознакомлении.

В случае отказа работника от получения уведомления, данный факт должен быть зафиксирован в специальном акте, с подтверждением его свидетелями.

Постарайтесь не вручать уведомление работнику, находящемуся в очередном отпуске или при его временной нетрудоспособности. В Трудовом кодексе нет ограничений в отношении подобных ситуаций, однако при возникновении трудового спора и обращении в суд данное действие может быть признано незаконным, нарушающим право работника на отдых или охрану здоровья.

Предложить вакансии

Работодатель обязан каждому сокращаемому работнику предложить имеющиеся на предприятии вакантные должности, в соответствии с квалификацией работника, учитывая состояние его здоровья.

Если предприятие имеет филиалы, то вакансии из другой местности могут быть предложены, только если это предусматривается коллективным или трудовым договором.

Согласно ТК РФ (статья 180) при сокращении штата сотрудников, работодатель должен предложить увольняемому работнику имеющуюся вакантную должность.

Сообщить в центр занятости населения

Одновременно с вручением уведомления работникам, не меньше чем за 2 месяца до даты расторжения трудовых договоров, работодатель в письменной форме предупреждает о предстоящем сокращении штата службу занятости населения. Если в месячный период увольнению подлежат более 50 человек, то по ТК РФ предусматривается, что о таком массовом сокращении штатов служба занятости должна быть предупреждена не позже, чем за три месяца.

В уведомлении, подаваемом в это учреждение, указываются все сокращаемые должности и сведения о каждом из работников, попавших под сокращение:

      • профессия;
      • квалификационные требования;
      • специальность;
      • условия оплаты труда.

Данное уведомление также составляется в двух экземплярах: одно подается в центр занятости, а на втором, остающемся у работодателя, специалист центра ставит отметку о принятии документа.

Сообщить в профсоюз

Также не позже двух месяцев до момента расторжения трудовых договоров работодатель должен о принятом решении о сокращении работников сообщить в первичную профсоюзную организацию (при массовом увольнении работников сообщение должно поступить не позднее трех месяцев).

Приказ об увольнении

После окончания срока предупреждения работодателем издается приказ об увольнении сотрудника, оформляются все необходимые документы. Ознакомив с ними сотрудника под роспись, работодатель производит с ним полный расчет и выдает трудовую книжку.

Выходное пособие

Выполнив все мероприятия, которые предполагает сокращение сотрудника, работодатель производит сотруднику все компенсационные выплаты, не уклоняясь от установленных законодательством сроков.

Процедура предложения вакансий

В обязанности работодателя при сокращении штата входит предложить работнику перевестись на другую должность

Если работодатель перед вручением работнику уведомления о сокращении, непосредственно перед увольнением, сообщил об имеющейся вакансии, которая заинтересовала сотрудника, то ему должны быть сообщены все данные относительно этой вакансии:

  • функциональные обязанности;
  • размер заработной платы.

Для предупреждения возникновения проблем в будущем, все сведения должны сообщаться работнику в письменном виде и под роспись. Вакансии должны быть предложены работнику и в том случае, если он не против увольнения.

Предлагаемая вакансия должна соответствовать квалификации увольняемого сотрудника. В отношении рабочего подобное соответствие определяется квалификационным разрядом. Для служащих его определяет уровень образования, наличие специального образования, ученое звание, степень.

Работодатель вправе самостоятельно определить некоторые дополнительные требования, к примеру, стаж и опыт работы, наличие определенных навыков и умений. Они должны быть оговорены в нормативных актах предприятия, должностных инструкциях работников.

Преимущественное право

В обязанности работодателя при сокращении штата входит необходимость учета наличия или отсутствия у работника прав на оставление на работе.

В подобном случае на занимаемой должности остаются работники, обладающие более высокой квалификацией и производительностью труда. Если эти параметры равны, то предпочтение отдается:

  • семейным, с двумя и более иждивенцами;
  • сотрудникам, в семьях которых больше нет работников, имеющих самостоятельный заработок;
  • работникам, получившим во время работы на данном предприятии профессиональное заболевание, трудовое увечье;
  • инвалидам ВОВ и иных боевых действий;
  • сотрудникам, повышающим квалификацию без отрыва от производства.

В коллективном договоре могут быть предусмотрены другие категории работников, на которых распространяется преимущественное право.

Если при рассмотрении спора работодатель не представил доказательства, что работники, оставленные в штате, обладают более высокой квалификацией, качеством и производительностью труда по сравнению с сокращенным сотрудником, суд может признать увольнение незаконным. Это повлечет восстановление работника на прежнем рабочем месте.

Кого нельзя сокращать

Пошаговая процедура сокращения штата работников предусматривает составление списков сотрудников, подлежащих увольнению в связи с сокращением штата. При этом необходимо учесть, что некоторые категории работников не могут быть уволены:

  • сотрудники, находящиеся в отпуске;
  • беременные женщины;
  • женщины с детьми до 3-х лет;
  • временно нетрудоспособные работники;
  • одинокие матери с детьми младше 14-ти лет, детьми-инвалидами, не достигшими 18-ти лет;
  • лица, занимающиеся воспитанием таких детей без матери.

Если сотрудник, подлежащий увольнению, является нетрудоспособным либо находится в отпуске, то работодатель, чтобы правильно провести сокращение штатов, должен подождать и, как только сотрудник выйдет на работу, в первый день выхода расторгнуть трудовой договор.

Гарантии и компенсации

Правильное проведение сокращения штатов – гарантия отсутствия судебных исков

Работникам, увольняемым по сокращению штатов, законодательством предусмотрены определенные льготы и компенсации:

  • выплата выходного пособия;
  • сохранение средней зарплаты на период трудоустройства (не более 2 месяцев);
  • при принятии решения центром занятости сохранение средней заработной платы может быть продлено и на третий месяц.

Сокращение штата сотрудников в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностей дает уволенным работникам дополнительные льготы. Например, сохранение за ними права на получение средней заработной платы на период трудоустройства ограничивается шестью месяцами (в исключительных случаях и при условии обращения в центр занятости в первый же месяц после сокращения).

Назначение досрочной пенсии

Если орган службы занятости не смог оказать помощь в трудоустройстве сотруднику, уволенному по сокращению штатов, то данному работнику может быть назначена досрочная пенсия, но не более чем за 2 года до определяемого законодательством РФ пенсионного срока. Назначается пенсия по предложению центра занятости при таком условии: сотрудник имеет стаж достаточный для назначения пенсии по старости, в том числе льготной пенсии.

Достаточно часто мероприятия по сокращению штата используются работодателем для повышения оплаты труда сотрудников организации. Если решение о повышении окладов принято в целом по предприятию, то данное решение касается всех, кто работает на дату повышения, включая и лиц, уже предупрежденных о предстоящем увольнении.

Источник: http://opersonale.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/sokrashhenie-shtata-sotrudnikov-predpriyatiya.html

Сокращение штата работников по ТК РФ в 2018 году: инструкция и оформление

01.06.2017

Сокращение штата работников по ТК РФ в 2018 году сопряжено с необходимостью четкого соблюдения требований по подготовке документов и сроков их представления сотрудникам и профсоюзным организациям. Упразднение должности может закончиться переводом сотрудника на выполнение другой трудовой функции, если на то есть обоюдное согласие.

Когда работодателю приходится прибегать к процедуре сокращения штата

Сокращение штата работников по ТК РФ в 2018 году регламентирует наличие весомых обстоятельств, среди которых следует выделить:

  1. Предприятие будет реорганизовано;
  2. Имеются предпосылки для ликвидации;
  3. Планируется изменение технологических условий труда.

Фактически, сокращение обусловлено необходимостью в оптимизации расходов за счет структурных изменений и уменьшений раздутости штата сотрудников, укрупнении рабочей функции у каждого работника и перераспределении обязанностей.

При увольнении по сокращению штата необходимо соблюсти следующий порядок:

  • Сокращение допустимо только при наличии веской причины;
  • Процедура обязательно согласовывается с профсоюзной организацией;
  • Работодатель, по возможности, обязан предложить альтернативную должность или трудовую функцию в рамках квалификации работника;
  • Исключить из числа работников, лиц, обладающих прерогативой к сохранению в штате в соответствии с законом;
  • Четко должны быть обеспечены сроки уведомления;
  • Все приказы, издаваемые в рамках процедуры по упразднению штатного расписания и прекращения трудовых отношений должны быть зарегистрированы в журнале распоряжений (приказов).

Пошаговая инструкция по сокращению штата сотрудников

Чтобы работодателю удалось избежать правовой ответственности, необходимо правильно оформить всю процедуру по сокращению штата персонала, основываясь на положениях ТК РФ.

Увольнение по сокращению штата имеет следующий вид пошаговой инструкции:

  1. Подготовка и принятие документа о сокращении штата ввиду соответствующего решения учредителей, собственников организации;
  2. Определить персонал, который не может быть уволен на основании закона и тех, кого работодатель наделяет преимущественным правом ввиду их трудовой характеристики (указанное мероприятие должно быть оформлено в письменной форме в виде сводной сличительной таблицы, в которой указываются анализируемые данные по каждому работнику);
  3. Утверждение нового количества сотрудников, остающихся в штате;
  4. Инициирование приказа об уменьшении количества персонала компании.

    Образец приказа о сокращении штата работников, в обязательном порядке, должен указывать:

    • Исчерпывающие причины сокращения штата;
    • Должности, подлежащие упразднению;
    • Сроки осуществления процедуры и сроки прекращения трудовой функции работника;
  5. Ознакомление с приказом сотрудников:

    • Не позднее 2 месяцев до дня предполагаемого увольнения;
    • Документ оформляется в письменном виде, в двух экземплярах, один из них остается у работника, а второй возвращается работодателю;
    • Персонально для каждого сотрудника;
    • Под роспись;
    • Приказ сначала предусматривает упразднение должности и дальнейшее сокращение работника.
  6. Уведомление профсоюзной организации работников, службы занятости:

    • при незначительном сокращении. согласование осуществляется в течении 2 месяцев;
    • если планируется массовое увольнение, то на согласование отводится 3-месячный срок;
    • сообщение содержит сведения об упраздненных должностях, профессиях, специальностях, предъявляемых к ним квалификационных требованиях и размерах заработной платы персонально по каждому из увольняемых сотрудников;
    • сообщение, в обязательном порядке, регистрируется в журнале исходящих документов;
  7. Прекращение действия договора с каждым из сокращенных работников:

    • подразумевает издание приказов об увольнении на каждого работника по упраздненной должности;
    • работодатель не может сократить работников, находящихся в момент издания приказа в официальном отпуске или временно нетрудоспособных.
  8. Внесение соответствующих данных в трудовую книжку сотрудника;
  9. Оформление записки-расчета на основании прекращения действия трудовых отношений;
  10. Произведение расчетных выплат, выдача трудовых книжек.
  11. С момента создания приказа о сокращении количества сотрудников, работодатель берет на себя обязанности по уведомлению таких работников в отношении вновь открывшихся вакантных должностей, которые не подлежат упразднению. За работником сохраняется право выбора: согласиться с новой должностью или отказаться.
  12. ТК РФ указывает иные сроки уведомления работников о сокращении штата, ввиду некоторой особенности трудовой функции или организационно-правовой формы.

    Среди них следующие сроки:

    • 7 календарных дней – срок уведомления сотрудников, занятых на сезонных работах;
    • 3 календарных дня – срок уведомления сотрудников, заключивших с работодателем срочный трудовой контракт на период до двух месяцев;
    • 14 календарных дней – срок уведомления сотрудников, осуществляющих трудовые обязательства у работодателя – индивидуального предпринимателя.

Какие работники могут быть уволены

Закон вводит ограничения по кругу лиц, которых запрещается увольнять по причине сокращения штатного числа. В их числе:

  • Беременные или женщины, находящиеся в декретном отпуске (до достижения ребенком 3-летнего возраста);
  • Матери-одиночки или любой другой родитель, опекун, воспитывающий ребенка одиночными усилиями;
  • Матери, воспитывающие ребенка с инвалидностью;
  • Лица, являющиеся единственными кормильцами семьи;
  • Лица, осуществляющие отработку ранее обусловленного срока (например, при распределении по завершению обучения на основании контракта по субсидированию стоимости учебного процесса за счет организации).

Вышеприведенные категории сотрудников допускаются к увольнению только:

  1. Ввиду ликвидации организации;
  2. По соглашению сторон (совпадение намерений работодателя и работника).

Существует другая классификация работников, которая наделена низкими рисками (преимущественным правом на сохранение трудовой функции) увольнения при сокращении штатной численности. К ним относятся работники:

  • имеющие высокую производительность труда;
  • имеющие не менее двух иждивенцев;
  • инвалиды боевых действий и труда;
  • получившие производственную травму, увечья или профессиональное заболевание за время работы у данного работодателя;
  • инвалиды ВОВ;
  • повышающие свои квалификационные навыки без отрыва от трудовой функции в соответствии с направлением работодателя.

Дополнительные основания по преференции лиц от увольнения могут содержаться в трудовом или коллективном договоре, среди которых, работодатель может отдавать предпочтение тем субъектам, которые проработали в его коллективе более 20 лет или тем, кому осталось отработать последний год до ухода на пенсию.

Сотрудники, не входящие в особую категорию, могут быть уволены в соответствии с правилами ст. 81 ТК РФ.

Существует определенная очередность, согласно которой, первыми будут уволены:

  • работники с более низкой квалификацией (решение принимается специально созданной квалификационной комиссией);
  • отработавшие меньший срок.

Решение комиссии должно быть принято на основании объективных данных, которые складываются исходя из уровня выполнения норм выработки конкретных работников, качестве выполняемой ими работы, документов об образовании, итогов аттестации, свидетельства о повышении квалификации.

В случае, если каждый из работников, чья должность подлежит упразднению, находится в равных производственных возможностях, то руководитель принимает решение о сокращении в пользу тех, у кого:

  • прослеживается большее число дней нахождения на больничном;
  • имеется больше опозданий, выговоров, допущенных ошибок или производственного брака.

Важно помнить о том, что в рамках обязанности работодателя находится необходимость предлагать персоналу, подпадающему под сокращение, иную вакантную должность, как в рамках нынешнего структурного подразделения, так и за его пределами (в филиалах, на дочерних предприятиях и прочих). В случае согласия сотрудника с предложением, процедура увольнения не производится, а оформляется перевод на другую должность.

Выплаты и компенсации сотрудникам, уволенным в связи с сокращением штата

Все выплаты при сокращении штата производятся в день прекращения трудовых отношений с сотрудником.

Сокращение штата работников по ТК РФ в 2018 году подразумевает следующие компенсации:

  • заработок за текущий месяц;
  • выплата выходного пособия в соответствии с размерами среднемесячного заработка (выплачивается единовременно);
  • компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
  • оплата больничного листа;
  • сохранение среднемесячного заработка на период поиска другого места работы (не более 2 месячного периода и включая выходное пособие).

Отдельным видом компенсации выступают выплаты, причитающиеся работнику, который по обоюдному согласию с работодателем прекратил трудовые обязанности до завершения 2 месячного срока увольнения. Такие выплаты начисляются исходя из пропорции среднего заработка и времени, оставшегося до истечения периода предупреждения об увольнении.

Некоторые категории сотрудников получают иные, отличные от общеустановленных, выплаты по сокращению штата. Так, например:

  1. лица, занимающиеся выполнением сезонных работ, удостаиваются выходного пособия в размере 2-недельного заработка;
  2. работники Крайнего севера и приравненных к ним районов вправе претендовать на выходное пособие и сохранение среднемесячного заработка на период от 2 до 6 месяцев (при условии обращения в службу занятости в первый месяц с даты увольнения, усилиями которой они так и не были трудоустроены).

Важно! Работник, уволенный по сокращению штата вправе обратиться в уполномоченный орган по обеспечению занятости населения, посредством которого он может в течение двух месяцев обеспечить себя пособием, равным средней зарплате. По истечении указанного срока, при условии, что он не отыщет новое место заработка, биржа будет начислять ему минимальный размер содержания, установленный государством.

Чтобы полностью понять, каковы могут быть компенсационные выплаты сотрудника, попавшего под сокращение, рассмотрим детальный пример:

Гражданин Иванов А.А. проработал в организации, до упразднения его должности и сокращения, длительный промежуток времени. Его заработок составлял 15000 рублей ежемесячно. В день увольнения ему было начислено выходное пособие, рассчитываемое согласно следующей формуле:

  • Выходное пособие = количество рабочих дней в первом месяце после увольнения * среднедневной заработок;
  • Среднедневной заработок=общегодовой доход : количество рабочих дней в году;
  • Согласно условиям, общегодовой доход Иванова А.А. составит 180000, количество рабочих дней в году составляет порядка 247. Исходя из этого, среднедневной заработок составит 728,7 рублей.
  • Количество рабочих дней в месяце, следующим за днем увольнения равно 23.
  • Иванов А.А. получит выходное пособие в размере 16761,1 рублей.

При расчете выходного пособия стоит учитывать следующие нюансы:

  • из общегодовой суммы заработка исключаются выплаты, приходящиеся на периоды временной нетрудоспособности и отпускные;
  • при расчете материальной помощи отсчет ведется, начиная со следующего дня после увольнения;
  • на объем дохода могут влиять другие единовременные премии и персональные денежные поощрения сотрудника;
  • из объема фактически отработанных дней в году вычитаются дни отпуска и временной нетрудоспособности.

Заключение

Увольнение, в связи с сокращением численного состава работников может происходить только на основании решения учредителей компании и при наличии весомого аргумента. Закон выделяет категории граждан, которые не могут быть сокращены априори, за исключением случаев, связанных с ликвидационными мероприятиями.

В процессе осуществления процедуры по сокращению штатного количества персонала, работодатель обязан правильно оформить все сопутствующие документы, предложить увольняемым работникам другие имеющиеся вакансии, обеспечить соблюдение сроков и, предоставить бывшим сотрудникам обязательные и компенсационные выплаты.

Источник: https://mbfinance.ru/rabota-i-karera/poisk-raboty/sokrashhenie-shtata-rabotnikov-po-tk-rf-v-2017-godu-instruktsiya-i-oformlenie/

Добавить комментарий