Основные нюансы при выборе юридического адреса для регистрации ооо

Содержание

8(499)938-71-68

Тонкости выбора юридического адреса

Основные нюансы при выборе юридического адреса для регистрации ООО

Месторасположение фирмы для каждого ее работника имеет свое особое значение. Рядовым сотрудникам важно, чтобы было удобно добираться до офиса. Специалистам по развитию бизнеса – сейлзам – нужно, чтобы клиенты были довольны.

Генеральные директора предпочитают дешевые и юридически безопасные помещения. А в понимании главного бухгалтера адрес организации, помимо всего прочего, должен находиться рядом с налоговой инспекцией и желательно никогда не меняться.

Доступная альтернатива

Как видим, удовлетворить интересы всех и каждого довольно трудно.

А ведь есть еще и мнение налоговых инспекторов, которые могут доставить организации немало проблем, если что-то с ее адресом будет не в порядке.

Однако дело в том, что зачастую удобный и красивый офис оказывается для фирмы по каким-либо причинам недоступным. Тогда она встает на скользкую стезю покупки юридического адреса.

О некоторых особенностях этого действа нам поведал Денис Фискалов, автор и руководитель проекта «Блог Фискала», эксперт в области налогового права: «Рынок аренды юридических адресов, например в Москве, существует уже давно, и найти подходящий для компании вариант не составляет проблем.

Сейчас в Москве аренда юридического адреса в среднем обходится в 15 тысяч рублей за 11 месяцев. В основном арендуют юридические адреса люди, которые только начинают свой бизнес, – как правило, в силу отсутствия у них возможности купить или арендовать офис.

При приобретении нового юридического адреса предпринимателям нужно быть острожными, потому что в случае покупки «массового» адреса в регистрации им будет отказано.

Лучше всего покупать «не массовые» адреса (по которым зарегистрировано менее 10 юридических лиц, и они не фигурируют в черных списках), либо на крайний случай «массовый», но с подтверждением собственника.

Обратите внимание на то, что Закон от 8 августа 2001 г.

№ 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» не предусматривает понятия «юридический» или «фактический» адрес: в законе прописано понятие «место нахождения юридического лица», оно определяется местом его государственной регистрации.

Поэтому исполнительный орган организации должен фактически находиться по «юридическому» адресу.

Последние несколько лет налоговыми органами, которые сейчас выполняют обязанности регистрирующего органа, активно, но безуспешно ведется борьба с фирмами, у которых исполнительный орган не находится по адресу регистрации. Проверка нахождения фирмы по адресу происходит как на этапе регистрации, так и в дальнейшем. В случае установления факта отсутствия фирмы по юридическому адресу налоговые органы налагают на нее штраф в соответствии со статьей 14.25 КоАП».

Премудрости съема

Почти все нюансы, которые осваивает организация при выборе юридического адреса, в первую очередь направлены на то, чтобы минимизировать риски претензий со стороны налоговых органов.

Например, обращаясь к фирме, продающей места официальной «прописки», необходимо поинтересоваться, является ли она собственником предлагаемых помещений и сколько предприятий будет числиться в помещениях.

Дело в том, что, проявляя особое рвение в поисках фирм-«однодневок», налоговики нередко причисляют бизнес-центры к категории мест массовой регистрации со всеми вытекающими последствиями.

«Число зарегистрированных организаций в одном офисе зависит, в частности, от размера помещения», – комментирует Елена Панфилова, юрист договорного отдела компании «ФОРБ». – Конечно, лучше, если территория каждой фирмы хотя бы условно отделена от других.

Клиенту следует заключить договор аренды юридического адреса и отдельный договор, в котором указать, например, что исполнительный орган компании располагается по этому адресу два раза в неделю – с 15 до 18 часов. Помимо прочего, стоит выбирать компанию-партнера, которая может обеспечить вам прием и хранение корреспонденции в ваше отсутствие».

Это важно, поскольку не полученные вовремя или вовсе утраченные письма от ИФНС могут обернуться для фирмы «морозом» по расчетному счету.

«Мы сменили место фактической дислокации, – рассказывает Александр Буняев, бухгалтер московской торговой организации, – и спокойно работали. Вдруг обнаружили, что инспекция приостановила операции по нашему банковскому счету.

Впоследствии выяснилось, что налоговики хотели уточнить некоторые сведения по декларации и выслали на наш прежний адрес письмо. К сожалению, эта корреспонденция бесследно пропала. Вероятно, контролеры пару раз набрали прежний номер телефона нашей фирмы, не дозвонились и, недолго думая, заблокировали счет.

С их точки зрения, заманить на аудиенцию представителей фирмы можно только таким экстремальным способом».

«Вендетта» продавцов

Бесспорно, приобретение юридического адреса – довольно удобная альтернатива обычной аренде помещения. Однако компаниям следует быть начеку – уж слишком много мошенников развелось в этом бизнесе.

Они могут подделывать документы о владении недвижимым имуществом, прикрываться названиями известных и зарекомендовавших себя компаний, заключать сделки с имуществом без уведомления истинного собственника. Правда справедливости ради стоит сказать, что и сами клиенты порой поступают, мягко говоря, некорректно.

Перестав появляться по арендуемому юридическому адресу, они почему-то решают, что в связи с этим их обязательства перед партнером тают в воздухе так же, как и они сами. Особенно часто подобным образом поступают действительные фирмы-«однодневки», или «поганки», как сегодня называют их специалисты ФНС.

Они регистрируют организацию на шесть месяцев (наиболее экономный вариант), а потом просто бросают ее. Это грозит последствиями продавцу юрадресов, поскольку бросает тень на его репутацию и привлекает отнюдь не положительное внимание инспекторов.

Недавно, стоя в очереди в недрах ИФНС № 46, я смогла побеседовать с юристом. Он рассказал интересную историю о покупных юрадресах.

Дело заключалось вот в чем: одна организация, решившая пойти простым путем, приобрела во временное пользование юридический адрес у соответствующей фирмы, однако спустя некоторое время прекратила оплачивать аренду адреса. На призывы контрагента рассчитаться по счетам она не реагировала.

Тогда обманутые партнеры вместо того чтобы идти правовым путем, решили организации отомстить. Используя налаженные связи, они самостоятельно перерегистрировали организацию по другому адресу – в заброшенном районе на окраине города.

Вот такие изобретательные могут оказаться продавцы адресов. Однако, по мнению Дениса Фискалова, «обманутые партнеры» своим мщением больший урон наносят себе, чем своим обидчикам.

Вряд ли компания, имеющая репутацию на рынке и ведущая серьезный бизнес, не стала бы платить за аренду юридического адреса, а для компании, не имеющей имени на рынке, смена места дислокации урона принести не может.

Владельцы могут попросту съездить на новый адрес и договориться о том, чтобы им передавали корреспонденцию, приходящую для их фирмы.

В свою очередь «обманутые партнеры» оплатили услуги своих знакомых из ИФНС № 46 по г. Москве и лишний раз нанесли урон своей деловой репутации, так как я уверен, что об этом станет известно многим их клиентам».

Никакой романтики, только бизнес

Подводя итоги, хотелось бы перефразировать знаменитые строки Вильяма Шекспира из повести «Ромео и Джульетта»: «…Что значит МЕСТО: роза пахнет розой, хоть розой назови ее, хоть нет…»

Если у вас не фирма-«однодневка», а реальная компания, занимающаяся честным бизнесом, то не так уж и важно, по какому адресу вы зарегистрированы. В то же время разумные меры предосторожности от нежелательных сюрпризов все-таки лучше предпринять.

Источник: https://delovoymir.biz/tonkosti_vybora_yuridicheskogo_adresa.html

Что это такое — юридический адрес для регистрации ООО?

Для какой цели служит юридический адрес организации? Какие требования к нему предъявляются? Можно ли указать свой домашний адрес в качестве юридического?

Эти и другие актуальные вопросы мы рассмотрим в этой статье.

Нужен ли юридический адрес при создании ООО?

В соответствии с нормами законодательства, действующего на территории Российской Федерации, регистрация Общества с ограниченной ответственностью должна осуществляться по его юридическому адресу. В качестве помещения, которое будет использоваться при регистрационных мероприятиях, может использоваться:

  • жилое помещение, в котором проживает директор (учредитель) вновь созданной организации;
  • помещение, относящееся к нежилому фонду, на аренду которого оформлена соответствующая документация;
  • помещение, которое является собственностью одного из учредителей Общества с ограниченной ответственностью.

Несмотря на то, что гражданское законодательство, действующее на территории России, не даёт чёткого определения юридическому адресу, в настоящее время к месту регистрации организаций контролирующими органами предъявляются определённые требования:

  • по юридическому адресу должна находиться вся документация организации;
  • по такому адресу Общество с ограниченной ответственностью должно получать всю корреспонденцию, как от деловых партнёров, так и от контролирующих органов. Налоговая администрация всегда направляет уведомления налогоплательщикам только на их юридический адрес, и если ООО там не находится, в связи с чем не смогло своевременно получить письмо, оно не освобождается от ответственности;
  • по юридическому адресу должна осуществляться хозяйственная деятельность организации;
  • по адресу, указанному в регистрационной документации Общества с ограниченной ответственностью, проводятся плановые и внеплановые проверки контролирующими органами.

Если вы хотите закрыть организацию и не знаете, как составить протокол о ликвидации ООО, прочтите об этом здесь.

Пошаговый порядок открытия ООО с юридическим адресом вы можете посмотреть в этой статье.

Требования к адресу

Налоговая администрация в настоящее время очень пристально следит за тем, чтобы при регистрации Обществ с ограниченной ответственностью не использовались жилые адреса, которые обычно задействуются для деятельности фиктивных предприятий. Действующее российское законодательство предъявляет определённые требования к юридическому адресу Обществ с ограниченной ответственностью:

  • юридический адрес должен указываться в уставной документации;
  • юридический адрес должен указываться на оттиске печати каждой организации;
  • на юридический адрес ООО должна направляться корреспонденция от контролирующих органов, на которую руководство компаний должно своевременно реагировать.

При проведении регистрационных мероприятий учредители Обществ с ограниченной ответственностью должны предоставить следующие документы, свидетельствующие о наличие юридического адреса:

  • правоустанавливающие документы на помещение (договор купли-продажи, завещание, договор дарения и любой другой документ, в котором указано, что конкретное помещение принадлежит директору ООО);
  • договор аренды, в случае использования чужого, нежилого помещения. Так как для аренды объекта нежилого фонда необходимо предоставить документы на зарегистрированное предприятие, от его собственника можно попросить гарантийное письмо, в котором будет указано, что он обязуется предоставить во временное пользование конкретное помещение;
  • заявление, в котором указаны все данные относительно будущего месторасположения Общества с ограниченной ответственностью.

Юридический и фактический адреса

Юридический адрес – используется учредителями Обществ с ограниченной ответственностью при проведении их регистрации. Наличие такого адреса является главным требованием государственного органа, которым осуществляется процедура регистрации.

https://www.youtube.com/watch?v=tlAMasYjiHY

В том случае, если ООО в дальнейшем решит изменить данные в регистрационных документах относительно своего месторасположения, его представители должны в установленные законом сроки уведомить о данном факте контролирующие органы (в письменном виде).

Фактический адрес – используется учредителями Обществ с ограниченной ответственностью для осуществления своей хозяйственной деятельности.

Идеальным вариантом для любой организации является ситуация при которой юридический адрес совпадает с фактическим.

В настоящее время достаточно часто встречается ситуация, при которой организации, регистрируя юридический адрес, осуществляют свою хозяйственную деятельность совершенно в другом месте, о котором неизвестно представителям контролирующих органов.

Налоговые органы проводят ряд мероприятий, направленных на выявление и ликвидацию компаний однодневок, руководствуясь при этом новым регламентом проверки юридических адресов.

Каждое проверяемое Общество с ограниченной ответственностью должно иметь документальное подтверждение владения помещением, которое используется для проведения хозяйственной деятельности.

В том случае, когда при проведении проверки ООО не будет находиться по указанному в регистрационных документах адресу, оно может на законных основаниях сняться с государственной регистрации в качестве плательщика налога.

Какой адрес лучше взять для регистрации ООО?

При регистрации Общества с ограниченной ответственностью у его собственников возникает вполне логичный вопрос, касающийся выбора юридического адреса. В настоящее время существует несколько вариантов решения данной проблемы:

  • регистрация юридического адреса по месту жительства директора (учредителя);
  • аренда юридического адреса;
  • покупка юридического адреса.

Лучшим решением для владельца компании станет регистрация Общества с ограниченной ответственностью по тому адресу, где впоследствии будет осуществляться хозяйственная деятельность, куда будут приходить почтовые извещения и т. д.

Это может быть арендованное помещение, на которое по всем нормам законодательства, действующего на территории Российской федерации, оформлена необходимая документация. Сегодня массово возводятся целые бизнес центры, которые предоставляют Обществам с ограниченной ответственностью и другим представителям среднего и малого бизнеса юридические адреса.

Некоторые начинающие бизнесмены не видят целесообразности в аренде помещения под офис, в котором в дальнейшем будет проводиться предпринимательская деятельность. Это связано в основном со спецификой работы некоторых ООО, у которых нет необходимости в отдельном помещении. В таком случае руководство принимает решение проводить регистрацию своей организации по своему домашнему адресу.

При выборе юридического адреса для Общества с ограниченной ответственностью необходимо учитывать, что организация должна осуществлять свою хозяйственную деятельность по месту регистрации. На свой юридический адрес она будет получать всю деловую корреспонденцию.

О том, какой адрес можно выбрать для регистрации — на следующем видео:

Можно ли использовать домашний адрес?

Многих начинающих бизнесменов, которые планируют осуществлять свою хозяйственную деятельность в статусе юридического лица, интересует этот вопрос. В данном случае речь идёт о домашнем адресе учредителей таких организаций.

На протяжении длительного времени налоговая администрация отказывала в регистрации ООО, которые указывали в подаваемой документации адресные данные директора.

Представители контролирующих органов мотивировали это тем, что в соответствии с нормами жилищного и гражданского законодательства, действующего на территории Российской Федерации, жилые помещения граждан должны эксплуатироваться только по их прямому назначению.

Чтобы жильё можно было использовать в других целях, его необходимо перевести в статус нежилого помещения.

В настоящее время ситуация кардинально изменилась. Граждане, проживающие на территории России, получили законное право осуществлять предпринимательскую деятельность по месту своего проживания.

Благодаря этим нововведениям лица, решившие провести регистрацию ООО, могут сделать это по своему домашнему адресу.

Контролирующие органы предъявляют определённые требования к руководству таких организаций:

  • Предъявить документацию, подтверждающую, что директор ООО является собственником жилого помещения, по месту расположения которого будут проводиться регистрационные мероприятия.
  • Предъявить согласие родственников директора ООО (на бумажном носителе, заверенном нотариально), проживающих с ним в одном помещении, относительно регистрации организации.

Источник: http://ZnayDelo.ru/biznes/registraciya/ooo/yuridicheskij-adres.html

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

При создании компании необходимо иметь юридический адрес: это обязательное законодательное требование.

Этот термин широко используется на практике и означает местоположение компании, по которому осуществляется ее текущее управление, а также принимаются управленческие решения.

Там также должна храниться официальная документация предприятия. По сути, юридический адрес для компании имеет то же значение, что и место прописки для физического лица.

По адресу, указанному в регистрационных документах, отправляются письма, претензии и уведомления. Отправленное на юридический адрес уведомление считается надлежащим оповещением. Кроме того налоговые органы осуществляют проверки по данному адресу.

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что юридический адрес имеет важное значение для компаний, и к выбору юридического адреса необходимо подойти со всей серьезностью. При этом законодательство устанавливает определенные требования к юридическому адресу при регистрации ООО.

Где можно найти

В соответствии с действующим законодательством зарегистрировать ООО можно по месту:

  • фактического расположения исполнительного органа данной компании;
  • проживания директора или учредителя предприятия.

Но на практике бывают случаи, когда регистрирующий орган отказывает в регистрации юридического лица по месту проживания учредителя или директора, так как  в соответствии с требованиями действующего законодательства у жилого помещения может быть лишь одно целевое назначение — проживание.

Жилищный кодекс также предусматривает возможность указания адреса проживания в качестве формального местоположения предприятия

Ниже приведены основные важные детали выбора юридического адреса и предъявления документов, необходимых для регистрации ООО.

Формирование бумаг

Если у ООО несколько учредителей, то они обязаны предъявить документы для регистрации совместно. В противном случае они должны выдать доверенность на имя одного из них. Если у компании один учредитель, то он и занимается процедурой государственной регистрации.

После принятия решения о создании компании, разработки его устава и выплаты суммы государственной пошлины, необходимо предъявить заявление о государственной регистрации компании. При этом заявление нужно предъявлять в налоговую службу по месту нахождения компании. Это значит, что юридический адрес необходимо выбрать заранее до подачи документов для осуществления государственной регистрации.

Заявление – основной документ, необходимый для регистрации компании. Его форма утверждена законодательством.

Бланк заявления можно скачать из сайта налоговой службы. Его можно заполнить вручную черной ручкой. Также заявление можно предъявить в онлайн режиме.

Заявление состоит из 10 страниц: если у компании больше 2 учредителей, то оно может быть более объемным.

В заявлении указываются следующие данные:

  • наименование компании и информация о том, что она создается в организационно-правовой форме ООО;
  • адрес предприятия;
  • размер уставного капитала;
  • информация об учредителях (ФИО, паспортные данные, адрес и т.д.);
  • информация о директоре компании или о лице, который может действовать от ее имени без доверенности (ФИО, паспортные данные адрес);
  • коды ОКВЭД (коды деятельности компании);
  • сведения о заявителе.

Это основная информация, которая указывается в заявлении о регистрации ООО. При этом в заявлении также указывается юридический адрес.

Варианты оформления

Существуют несколько вариантов выбора юридического адреса компании.

В частности, ООО можно зарегистрировать:

  • по адресу проживания учредителя или директора компании;
  • по массовому адресу;
  • по адресу арендованного помещения.

На практике очень часто учредители или директор компании предпочитают зарегистрировать компанию по адресу их проживания. Но бывают случаи, когда регистрирующий орган отказывает в регистрации, так как жилое помещение может использоваться только для проживания.

Если налоговый орган отказал в регистрации по данной причине, заявитель может смело обжаловать подобное решение в судебном порядке. Высший Арбитражный суд имеет специальное решение по данному вопросу. По мнению суда, регистрация компании по месту проживания директора или учредителя возможна при наличии согласия всех собственников.

Следующий вариант – регистрация компании по массовому адресу. Массовым считается тот адрес, на котором зарегистрировано более 100 предприятий. Налоговый орган ведет учет подобных адресов.

Если зарегистрировать компанию по массовому адресу, велика вероятность того, что регистрирующий орган откажет в государственной регистрации. Со списком подобных адресов можно ознакомиться на сайте налоговой службы.

Многие предпочитают арендовать помещение и зарегистрировать компанию по данному адресу. Это удобный вариант выбора юридического адреса, так как в подобном случае юридический адрес предприятия и место осуществления деятельности будут совпадать. Но подобный вариант требует дополнительных финансовых затрат, которые могут позволить далеко не все компании.

Основные требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Законодательство предусматривает определенные требования к юридическому адресу при регистрации ООО, ведь он указывается во всех учредительных документах компании, а в дальнейшем во всех договорах, которые данная компания заключает.

В частности, юридический адрес компании должен содержать следующие данные:

  • почтовый индекс;
  • название субъекта РФ;
  • название муниципального образования;
  • название улицы (проспекта, переулка);
  • номер дома, корпуса или помещения.

Если компания арендовала офис в деловом центре, то в адресе необходимо указать также номер арендованной комнаты. Адрес должен быть точным. Это значит, что при его поиске не должны возникать какие-либо затруднения. Вся почтовая корреспонденция компании будет отправляться по данному адресу.

Но кроме юридического адреса предприятие также может иметь фактический адрес. Если место фактической деятельности компании не совпадает с ее юридическим адресом, это может привести к ряду проблем. В подобной ситуации фактический адрес необходимо указывать во всех договорах, которые заключает компания. Это поможет избежать возможных проблем с контрагентами.

Важные оговорки

К выбору юридического адреса компании необходимо отнестись очень внимательно.

Ниже приведены несколько рекомендаций, которых нужно следовать при выборе юридического адреса:

  • Сперва нужно выяснить, является ли адрес массовым. Это можно проверить на сайте налоговой службы.
  • Если учредители намерены купить юридический адрес, то необходимо получить определенные гарантии у продавца. В частности, при отказе в государственной регистрации  компании по его вине он должен вернуть полученные денежные средства, а также возместить сумму госпошлины.
  • До подписания договора аренды помещения или покупки юридического адреса, необходимо удостовериться в том, что в тексте договора предусмотрена возможность его пролонгации по тем же условиям и на такой же промежуток времени.
  • Прежде чем заключить договор аренды, стоит осмотреть помещение, увидеть его состояние. Необходимо также убедиться в том, что помещение соответствует всем установленным стандартам.
  • Очень часто государственные органы не предупреждают о предстоящих проверках и могут явиться без предупреждения. Именно поэтому желательно, чтобы в арендованном помещении всегда находились работники, которые могут грамотно отреагировать на подобную ситуацию.
  • При выборе помещения для аренды необходимо обратить особое внимание на наличие возможности предоставления рабочего места при проведении проверок. При этом данное место должно соответствовать всем установленным стандартам. Подобное помещение не должно вызывать каких-либо подозрений у проверяющих.
  • Желательно иметь возможность заключить договор на почтовое обслуживание. При этом необходимо указать когда, кому и куда должна отправляться полученная почта.
  • Желательно иметь возможность заключить договор на секретарское обслуживание. Предоставление подобной услуги подразумевает не только наличие секретаря, но и местного телефонного номера.
  • Также желательно иметь возможность воспользоваться дополнительными услугами консалтинга (услугами бухгалтера или юриста).
  • Необходимо обратить внимание на способы оплаты (возможность оплаты в наличной или безналичной форме).

Это основные рекомендации, которых нужно придерживаться во время выбора юридического адреса предприятия.

Плюсы и минусы несовпадений

На практике очень часто бывают случаи, когда юридический адрес компании не совпадает с адресом его фактического места деятельности. У подобного несовпадения нет каких-либо плюсов, зато есть минусы.

В частности, вся почтовая корреспонденция будет отправляться на юридический адрес компании. Если вовремя не получить и не прочитать уведомления налоговой службы или других государственных органов, могут возникнуть проблемы.

Кроме того фактическое место деятельности может быть рассмотрено как обособленное подразделение предприятия, которое не было зарегистрировано. За это компания может быть привлечена к ответственности.

Подобная ситуация может также рассматриваться как предоставление недостоверной информации. За это предприятие может быть привлечено к административной ответственности.

Регистрация ООО с учредителем юридическим лицом имеет свои нюансы, в частности, не могут выступать в качестве учредителей одного ООО более двух юридических лиц.

Что должен содержать договор аренды для регистрации ООО, можно узнать отсюда.

О процессе регистрации ООО с типовым уставом можно прочитать здесь.

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/trebovanija-k-juridicheskomu-adresu-pri-registracii-ooo/

Требования к адресу для регистрации ООО

Общеизвестно, что для регистрации ООО требуется юридический адрес. Однако далеко не всякий адрес годится, чтобы стать юридическим. Кроме того, есть риск получить отказ в открытии бизнеса, если окажется, что заявленный юридический адрес не вполне “чист” с позиции закона.

Где взять юридический адрес для регистрации ООО

Получить адрес для регистрации ООО можно тремя законными способами:

  1. Арендовать офис или здание под нужды бизнеса и зарегистрировать по нему ООО. Использовать адрес, по которому вы на самом деле будете доступны, — вариант наиболее очевидный и удобный. При таком раскладе вы гарантированно не упустите направленный на адрес фирмы юридически значимый документ: налоговое, судебное, таможенное извещение — а следовательно, вовремя на него отреагируете.
  2. Купить адрес у компании, которая оказывает услугу предоставления юридического адреса для регистрации ООО и обеспечивает его почтовое обслуживание. Здесь важно перестраховаться, чтобы не купить по недосмотру адрес массовой регистрации компаний. Налоговики вполне разумно полагают, что регистрировать очередную компанию по адресу, где и так на бумаге числится уже множество “офисов”, не стоит. В распоряжении ФНС есть база адресов массовой регистрации, которой может воспользоваться любой желающий, чтобы убедиться в добросовестности арендодателя. Также не напрасным будет съездить по указанному в документах адресу и собственными глазами увидеть, что там в действительности находится. Если вам нужен юридический адрес для регистрации ООО в Москве, беспроблемный вариант можно приобрести у наших партнеров. Вы получите денежные гарантии “чистоты” адреса в обозримом будущем.
  3. Осуществить регистрацию ООО на адрес учредителя или директора. Вариант неоднозначный, но вполне законный. Законодательство РФ не запрещает адаптировать жилое помещение “под офис”. Тем не менее, бывали случаи, когда госорганы отказывали в регистрации ООО, обосновывая свою позицию уверением, что заявитель пытается нарушить правила пользования жилыми помещениями. Судебные споры по таким вопросам решаются в пользу заявителя. Адрес места жительства (адрес регистрации) руководителя ООО легально может быть адресом этого юрлица. К недостаткам такого варианта, помимо вероятности отказа в регистрации, следует отнести возможные проблемы с получением лицензии и риск отказа в банковском обслуживании со стороны некоторых банков.

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО.

Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться. Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст.

12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании.

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

  • Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
  • По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
  • Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
  • По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
  • Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
  • Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса.

Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО.

Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

  • присвоенные строящимся объектам,
  • по которым располагаются руины,
  • по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица.

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно.

 Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/trebovaniya-k-adresu-dlya-registracii-ooo

Плюсы и минусы регистрации ООО на домашний адрес, закон и практика

В процессе регистрации ООО многие предприниматели решают оформить фирму по своему домашнему адресу. Такой подход позволяет сэкономить порядка 10 000-15 000 рублей на первом этапе функционирования бизнеса.

При этом, хотя открытых запретов на осуществление подобной практики в действующем российском законодательстве нет, некоторые противоречия все же имеются.

Исходя из этого, следует более тщательно разобраться в данном вопросе и оценить все положительные и отрицательные стороны такого решения. 

Законодательные нюансы регистрации ООО на домашний адрес

Сведения о том, насколько законна регистрация ООО по домашнему адресу, весьма расплывчаты и противоречивы в современном российском праве.

Во-первых, в Гражданском кодексе имеется информация о том, что ООО может быть зарегистрировано по месту нахождения исполнительного органа – генерального директора или президента.

В этом свете получается, что учредители компании должны заблаговременно приобрести или арендовать помещение для компании.

Безусловно, такие мероприятия приведут к значительным финансовым затратам, что весьма проблемно на этапе становления бизнеса.

Во-вторых, все то же гражданское законодательство определяет, что размещение организаций и предприятий в доме или квартире возможно только тогда, когда эта недвижимость переведена в разряд нежилого фонда.

С другой стороны, сам Жилищный кодекс определяет, что предпринимательская деятельность в квартире или доме возможна в том случае, если она не создает неудобств и дискомфорта для третьих лиц.

Соответственно четкие трактовки данного вопроса в законодательстве отсутствуют.

Что касается судебной практике, то в ней присутствует значительное число прецедентов, когда суд оправдывал законность регистрации ООО по домашнему адресу. В этом случае учитывалось, что выбранная недвижимость являлась местом проживания генерального директора.

Следовательно, даже оформив домашний адрес в качестве места нахождения ООО, его учредители не становятся злостными нарушителями закона. Тем не менее, определенные проблемы такое решение за собой все же влечет.

 Преимущества и недостатки регистрации ООО на домашний адрес

В первую очередь следует раскрыть содержание плюсов использования домашнего адреса в качестве основного при регистрации нового ООО. К их числу можно отнести:

  1. Экономия средств. Учитывая, что компания не арендует помещение и не покупает его, то она сможет сэкономить порядка 10 000-15 000 рублей в год;
  2. Исключение лишних формальностей. Поскольку речь идет о собственной недвижимости, то руководству компании не придется ежегодно продлевать договор аренды;
  3. Упрощение приема корреспонденции. Такой шаг позволяет объединить юридический и реальный адрес фирмы, что исключает возможность путаницы;
  4. Защита от несанкционированных проверок. Любые государственные органы могут осуществлять проверки частной жилой собственности только по решению суда.
  5. Гарантия получения разрешения на ведение бизнеса. Наличие у фирмы конкретного местонахождения – это один из ключевых факторов в даче государственными органами разрешения на открытие бизнеса.

На фоне столь большого числа преимуществ имеет смысл упомянуть и отдельные отрицательные аспекты, которые могут стать причиной проблем в функционировании ООО. В частности:

  • Трудности в получении расчетного счета в банке и привлечении займов от имени ООО. Многие финансово-кредитные учреждения весьма подозрительно относятся к фирмам, чей юридический адрес совпадает с домашним, расценивая их как однодневки.
  • Ответственность личным имуществом. В случае банкротства или ликвидации компании имущество лица, проживающего по месту её регистрации, может быть арестовано или конфисковано. Это вполне законно, поскольку вещи находятся фактически в компании и принадлежат ей.
  • Необходимость частой смены юридического адреса. Если в ООО поменяется директор, то и сам юридический адрес фирмы придется перерегистрировать.
  • Недоверие контрагентов. У любых поставщиков и клиентов больше симпатии вызывают фирмы, имеющие отдельный офис.

Таким образом, все приведенные выше положительные и отрицательные аспекты должны оцениваться самими учредителями.

Следовательно, если минусы покажутся им несущественными, то воспользоваться возможностью сэкономить средства, избавиться от несанкционированных проверок государственных структур, а также избежать путаницы в корреспонденции, безусловно, стоит.

Следует отметить, что в последние годы в России не было отмечено сокращения числа ООО, зарегистрированных на домашний адрес.

Источник: http://111999.ru/organizaciya/registraciya-ooo-na-domashnij-adres/

Процедура регистрации ООО на домашний адрес учредителя в 2017 году

Юридический адрес – это место официального расположения компании. Регистрация ООО возможна в одном помещении, которое выбирается учредителем самостоятельно — это может быть купленный или арендованный офис, жилая квартира, частный дом. Использование домашнего адреса для регистрации компании имеет несколько нюансов.

Регистрация бизнеса имеет свои особенности в зависимости от правовой формы. Чтобы открыть общество с ограниченной ответственностью, потребуется выполнить несколько действий, каждое из которых регламентируется законодательством.

  1. Выбор названия. Фирма может носить любое наименование, состоящее из слов на любом языке. Без получения разрешения нельзя использовать названия государственных субъектов, регионов, городов, а также «Россия» и «Российская Федерация».
  2. Поиск юридического адреса. Это может быть арендованное помещение или недвижимость, находящаяся в собственности учредителя.
  3. Подбор кодов деятельности. В зависимости от сферы деятельности, компании присваиваются коды ОКВЭД.
  4. Выбор системы налогообложения. К ней относятся ОСН (общая система налогообложения), УСН (упрощенная система налогообложения), ЕНВД (единый налог на вменяемый доход), ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог).
  5. Подготовка документов. Учредителю потребуется: заявление по форме Р11001, решение или протокол собрания (если владельцев бизнеса несколько), договор об учреждении компании, квитанция об уплате госпошлины, документы на помещение, где будет находиться юридический адрес.
  6. Подписание документов и подача в налоговую инспекцию.
  7. Получение учредительных документов.
  8. Внесение уставного капитала.

Зарегистрировать ООО можно самостоятельно или через посредников, заплатив за их услуги порядка 20 тысяч рублей. Для этого оформляется доверенность у нотариуса.

Из-за желания сэкономить на аренде помещения многие учредители в качестве юридического адреса указывают место прописки. Но данное действие нельзя назвать законным. В Гражданском кодексе (ст. 288 ГК РФ) сказано о том, что предназначение жилых помещений – проживание людей.

Нельзя использовать их в коммерческих целях, в том числе, для обустройства офиса и приема посетителей. Чтобы получить разрешение, необходимо перевести помещение в нежилое.

Но согласно статье 54 ГК РФ регистрация юридического лица должна производиться по месту нахождения директора (исполнительного органа). А это может быть квартира или частный дом, иными словами – место проживания.

По факту, законодательством не запрещено работать в домашних условиях и даже вести предпринимательскую деятельность. Поэтому регистрация ООО на домашний адрес одного из учредителей возможна, но при условии, что он же является директором компании.

В качестве директора может выступать учредитель или посторонний человек. Регистрация бизнеса разрешается по прописке исполнительного органа, но это может вызвать ряд проблем. Например, при смене директора придется переоформлять юридический адрес, заплатив за это госпошлину.

Если имеется возможность, лучше зарегистрировать ООО по месту прописки одного из учредителей, сделав его исполнительным органом.

Не собственник

Если директор не является собственником квартиры, место расположения которой будет указано в юридическом адресе компании, то регистрация ООО возможна. Но исполнительный орган должен иметь постоянную прописку в указанном помещении. В этом случае потребуется письменное разрешение собственника на регистрацию фирмы.

Как происходит регистрация фирмы на домашний адрес, можно узнать из данного видео.

Другой человек

Регистрация компании возможна только на лицо, которое несет ответственность за деятельность фирмы. К ним относится директор, который может быть основателем и единственным учредителем компании. На других людей оформлять ООО не разрешается.

Без прописки

Важным условием выбора юридического адреса является наличие прав у директора на пользование помещением. Это свидетельство о присвоении собственности, договор аренды или справка о регистрации.

Отсутствие прописки не ставит запрет на использование адреса, но при условии, что учредитель имеет права на помещение. Муниципальная квартира не подходит, только приватизированное жилье.

Какие бумаги нужны

Перечень документов, требуемых для регистрации юридического адреса, необходимо уточнять в территориальном налоговом органе. Он меняется в зависимости от вида помещения, находится ли оно в собственности директора, имеется ли прописка.

Из документов может потребоваться:

  • оригинал и копия свидетельства о присвоении права собственности на помещении, где регистрируется юрлицо;
  • договор аренды на помещение;
  • письменное разрешение от собственника квартиры;
  • справка о постановке на регистрационный учет;
  • согласие на использование квартиры в качестве юридического адреса других пользователей помещения;
  • гарантийное письмо.

Иногда требования налогового инспектора кажутся нелепыми. Например, требуется написать заявление от имени собственника помещения на имя учредителя компании о том, что помещение разрешено использовать в качестве юридического адреса. Даже если оба правовых лица – это один человек. Но данный документ увеличивает шансы на одобрение адреса.

Образец согласия собственника

Письменное согласие собственника помещения (всех официальных владельцев квартиры) требуется в том случае, если им является посторонний человек. В заявлении указываются данные обеих сторон, наименование компании, номер и серия паспорта, адрес прописки.

Если собственников несколько, то каждый из них пишет отдельное заявление. К документу прикрепляется справка с указанием владельцев жилья. При участии детей в долевом разделении имущества, их интересы представляют родители и также пишут заявление от имени каждого ребенка.

Какие сложности могут возникнуть

Выбирая жилую квартиру в качестве юридического адреса, необходимо быть готовым к некоторым трудностям:

  • отказ в налоговой при отсутствии прописки или права собственности у генерального директора;
  • обременение на квартире ставит запрет на использование помещения в качестве юридического адреса;
  • собственник может предварительно направить в налоговую службу запрет на использование его квартиры для регистрации компании;
  • несогласие прописанных в квартире лиц на регистрацию ООО;
  • просьба от имени соседей не проводить регистрацию по указанному адресу.

Часто налоговая находит абсурдные причины для отказа. Если учредитель соблюдает все требования законодательства, то следует обратиться в суд для решения проблемы. В большинстве случаев требование истца удовлетворяется.

Открытие фирмы в жилом помещении

Планируя зарегистрировать ООО в жилом помещении, нужно учитывать, что генеральный директор будет находиться по данному адресу. И дело не только в получении писем и рассылок, но и в проверках, при которых обязательно присутствие исполнительного органа.

Например, представители налоговой службы могут прибыть по месту регистрации фирмы для изучения документации. Поэтому юридический адрес – это место фактического нахождения генерального директора.

При регистрации ООО в квартире следует учитывать несколько правил:

  1. В жилом помещении нельзя изготавливать и реализовывать ликероводочные изделия, медицинские препараты и некоторые группы товаров.
  2. Деятельность компании не должна мешать соседям, создавать громкие шумы и запахи.
  3. Проверки юридических лиц, адреса которых находятся в жилых помещениях, проводятся намного чаще.
  4. Даже после прекращения деятельности компании долгое время на почту будет приходить рассылка, в том числе, рекламная.

Плюсы и минусы

У регистрации ООО на домашний адрес учредителя есть несколько преимуществ:

  • отсутствие расходов на покупку и аренду помещения;
  • регистрация по домашнему адресу гарантирует неприкосновенность – без судебного решения в квартиру не смогут ворваться представители власти и даже некоторые проверяющие органы;
  • решается вопрос несовпадения юридического и фактического адреса;
  • легко решается вопрос с доставкой почты, можно договориться с работниками почтового отделения о доставке прессы в ящик.

Основное преимущество – это относительная легкость оформления и отсутствие требований от собственника о правилах эксплуатации помещения.

Но рассматривать стоит и недостатки:

  • налоговая может отказать в регистрации компании, долго тянуть время, требовать проверки СЭС;
  • усложняется процесс получения кредита, поскольку банки считают такие компании несолидными и невыгодными, поэтому займы выдают неохотно;
  • потенциальные партнеры также могут посчитать компанию невыгодной для сотрудничества;
  • если у компании окажутся долги, то судебные органы могут постановить конфисковать имущество, находящееся в квартире;
  • огромное количество писем будет поступать и после завершения деятельности компании;
  • проверяющие органы могут приходить в любое время, чем вызовут неудобства других домочадцев.

Регистрация общества с ограниченной ответственностью на домашний адрес учредителя возможна, но при условии, что он является исполнительным органом, либо же собственником квартиры или прописан в ней. Возможно возникновение трудностей, которые легко преодолеваются при знании законодательных норм.

Как правильно открыть ООО, есть на данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/forma/ooo/about/procedura-registracii-na-domashnij-adres-uchreditelya.html

Добавить комментарий