Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Содержание

8(499)938-71-68

Процедура отзыва работника из отпуска по производственной необходимости

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

На небольших предприятиях и в организациях с малочисленным штатом практикуется такая форма частичной занятости, как отзыв из отпуска по производственной необходимости.

Действительно, уход даже одного сотрудника на заслуженный отдых может стать причиной задержек в рабочем процессе и спровоцировать срыв сроков исполнения задач.

Обязанности коллеги, который отлучён от рабочего места для отдыха, распределяются, как правило, между специалистами той же направленности либо полностью или частично перекладываются на конкретного исполнителя.

Трудовой кодекс так же регламентирует порядок начисления дополнительной заработной платы для того, кто выполняет двойной объём работы. В случае же, если остальной трудсостав уже нагружен до предела, а работа застопорилась, можно пойти и на отзыв из отпуска по производственной необходимости. Это не добровольно-принудительный порядок, процесс оформления такого процесса полностью зависит от согласия сотрудника.

Какие проблемы на работе могут стать поводом вызова отдыхающего

Стоит отметить, что отзыв сотрудника из законного отпуска – это крайняя мера. Если на работе не установлены доверительные отношения между руководством и остальными, такая процедура может негативно сказаться на общем климате. Вызов с отпуска чреват следующими неприятными последствиями:

  • подрыв доверия к начальству от подчинённого;
  • конфликты в том случае, если процедуру решат провести без согласия работника;
  • лишняя работа для отдела бухгалтерии и кадровых сотрудников;
  • демонстрация общей несостоятельности организации рабочего процесса.

Кроме того, в законодательстве не указаны причины, по которым у честного трудяги может быть прерван отпуск на самом интересном месте. Такие моменты могут быть прописаны в уставе самой организации.

Но, опять же, эти пункты не должны вызывать вопросы и сомнения у сотрудников в соответствии этих положений требованиям закона.

Теоретически, ситуации, при которых может быть осуществлён отзыв работника из отпуска, возможны такие:

  • серьёзная авария на производстве, требующая скорейшего устранения;
  • непредвиденное увеличение объёмов работы и задач (поступление новых заказов, заключение договоров с клиентами или партнёрами);
  • уход с рабочего места коллеги, который выполнял переложенный на него объём работы другого человека (пример – болезнь или увольнение);
  • необходимость проведения процедуры или встречи, которая допускается только в присутствии конкретного человека.

Важно! Сотрудник, которому будет предложено выйти поработать в свой отпуск, должен быть в курсе ситуации и причин, которые этому поспособствовали. Если руководитель не объяснит суть повода досконально, работник может смело игнорировать просьбу.

Могут ли вернуть из отпуска принудительно

Согласно положениям трудового законодательства, теоретически начальник может произвести оформление отзыва сотрудника из отпуска. Но вот возвращение его на место может произойти только с его согласия.

Работник, который находится на отдыхе в указанные сроки, может в принципе не реагировать на просьбы начальства: не отвечать на телефонные звонки и не отвечать на служебную записку об отзыве из отпуска. Сотруднику это ничем не грозит.

Более того, если его будут заставлять выйти на работу, он сможет обратиться с исковым заявлением в суд по причине нарушения своих трудовых прав и обязанностей.

Если сотрудник отправился на отдых либо просто уехал в другой город, он, тем более, может смело игнорировать обращения коллег и начальства. Другое дело, что на практике чаще всего всё обстоит иначе.

Как уже говорилось выше, в связи с производственной необходимостью граждан вызывают на небольших предприятиях с ограниченным штатом. В таких организациях между начальством и подчинёнными могут быть установлены доверительные отношения.

А это значит, что выйти из отпуска в связи с затруднениями, человек может просто, исходя из хорошего отношения.

Вопросы возникают при обращении к одному из положений статьи 125 кодекса о трудовых отношениях, которое регламентирует порядок предоставления ежегодного спонсируемого начальством отпуска. Ведь это время предоставляется сотруднику при условии, что он отгуляет подряд как минимум 14 дней. Соответственно, остальное время он может разбить на части, как ему будет удобно.

Но вот вызов из отпуска, часть которого как раз длится 14 дней, теоретически состояться не должен. В противном случае, сотрудник может уйти на отдых на день позже либо выйти на день раньше. Но в таком случае будет идти речь о переносе сроков отдыха.

Значит, прежде чем думать, как отозвать работника, нужно удостовериться в том, что он «гуляет» небольшой сегмент своего положенного срока.

Оформление вызова из отпуска

Чтобы жертва непредвиденного возвращения на работу был допущен к трудовой деятельности, согласно требованиям закона, процесс должен состоять из нескольких этапов.

  1. Начальником отдела, где творится хаос, либо самим руководителем составляется служебная записка в любой форме. Там должны быть указаны имя обращающегося, причина вызова и пояснение, какого конкретного сотрудника стоит вернуть на работу.
  2. Бланк должно подписать высшее начальство.
  3. Документ любым доступным способом передаётся сотруднику. Можно обратиться к нему и посредством телефонной связи, но этот способ внушает меньше доверия.
  4. При необходимости сотрудником так же заполняется простая форма. В ней он должен сообщить свои ФИО, а так же решение – согласен выйти не в свою смену или нет.
  5. После на работника составляется приказ. Образец стандартный, меняются лишь несколько полей. Обязательно указывается дата и количество дней, на которые возвращается человек.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/otzyv-po-proizvodstvennoj-neobxodimosti.html

Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости

На предприятиях возможным является случай, когда сотрудник уже официально отдыхает положенные законодательством несколько дней, но в связи со сложившимися обстоятельствами организация начала резко нуждаться в нем. Поэтому Трудовой Кодекс допускает возможность с отзывом сотрудника. Чтобы исключить конфликты с работодателем, законодательство требует наличие согласия со стороны самого работника.

Как работника отозвать из отпуска?

Первый этап для руководителя – отыскать при помощи контактных данных отдыхающее лицо. Далее необходимо поговорить с ним по поводу возврата на рабочее место. Просто так вернуть человека не получится, обязательно нужно согласие от него.

Если он посчитается озвученные основания уважительными, то он согласиться и в озвученные сроки появится на работе. После этого необходимо выдать официальный приказ. Стоит заметить, что при отказе работодатель не имеет права применять любые виды санкций.

Каков порядок отзыва работника из отпуска?

Итак, отзыв допускается при согласии сотрудника. От работодателя при этом понадобится оформление приказа по предприятию. Он должен иметь письменную форму, а в ней — подпись уполномоченного лица. Особое внимание уделяется причине.

Хотя в Трудовом Кодексе нет информации о том, какая информация является уважительной, но таковыми называют болезнь другого сотрудника, ЧП, срочные производственные дела, устранение аварии или их последствий. После оформления приказа представитель отделка кадров должен внести соответствующие изменения в документацию сотрудника, а также в отпускное график.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости образец приказа

Приказ обязательно должен включить в себя следующие сведения:

  • о самом работодателе (для этого у компаний есть фирменные бланки с наименованием и даже печатью);
  • непосредственно наименование документа (в данном случае – «Приказ»);
  • текст с указанием данных о сотруднике (ФИО, должность и в обязательном порядке – причина);
  • направление в бухгалтерию для перерасчета зарплаты;
  • распоряжение о внесении изменений в кадровую документацию;
  • подпись сотрудника и подпись работодателя.

Форма приказа

При каком условии допускается отзыв работника из отпуска?

Главное условие, при котором может быть допущен отзыв – это наличие письменного согласия от работника. Даже если речь идет об аварии с катастрофическим последствиями, исключением из правил данная ситуация не становится. Есть условие и по поводу времени, когда можно отзывать сотрудника.

По условиям, предъявляемым трудовым законодательством, нельзя прерывать ежегодные 14 дней, которые берутся одним непрерывным пакетом. Поэтому отозвать можно лишь того сотрудника, который ушел по другому виду отпуска, в том числе и по неоплачиваемому.

Согласие оформляется в одном из двух возможных видов:

  • написанное заявление в произвольной форме;
  • проставленная отметка работником на приказе в виде «На отзыв согласен».

Каждый работодатель сам вправе выбирать, каким вариантом пользоваться.

Приказ об отзыве из отпуска по уходу за ребенком образец

Как известно, женщина имеет право официально ухаживать за ребенком до его трехлетнего возраста без потери рабочего места.

Уход за ребенком не считается запрещающим основанием, поэтому отзывать таких женщин можно. Но, опять-таки, данная процедура может допускаться только в том случае, если она сама будет согласна.

А вот отзывать беременных и несовершеннолетних нельзя при любых обстоятельствах.

Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Многие работодатели на практике нередко применяют данное решение. Так как отпускные меньше, чем заработная плата, в подавляющем большинстве случаев, то работник от такого выхода на рабочее место лишь потеряет. Поэтому ему необходимо добиваться перерасчета, даже если руководитель будет ссылаться на усложненную процедуру перерасчета.

При перерасчете на уже выплаченные отпускные будет уменьшена заработная плата. Однако общая сумма удержаний не должна быть больше, чем 20 процентов от зарплаты.

Компенсация за неиспользованный отпуск при отзыве из отпуска

Вместо компенсации есть возможность прибавить неиспользованные дни в следующем году. Однако чаще всего все-таки делается выбор в пользу компенсации уже в этом рабочем году. Про выплату речь не идет, ведь отпускные оплачиваются еще до официального отдыха. Основанием для возможности этого выбора является 125-я статья Трудового Кодекса РФ.

Статья 125

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(5 3,40 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/otpuska/otzyv-rabotnika-iz-otpuska-po-proizvodstvennoj-neobxodimosti.html

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Руководитель организации может инициировать отзыв из очередного отпуска сотрудника в случае существования производственной необходимости. Но при этом необходимо получить согласие непосредственно от работника, находящегося в отпуске.

Если работник согласен выйти из отпуска раньше времени, следует официально оформить процедуру отзыва по определенным правилам. Это позволяет гарантировать, что в будущем не возникнут конфликты и необоснованные претензии сторон друг к другу.

Возможные причины отзыва из отпуска

Законодательно возможность для работодателя отозвать отдыхающего сотрудника из отпуска закреплена в статье 125 российского Трудового кодекса. Однако там не содержится каких-либо ссылок на то, что может послужить причиной таким действиям. Обычно кадровые службы ссылаются на так называемую производственную необходимость. Интересно, что же под ней подразумевается?

Присутствие на рабочем месте может быть продиктовано, например, следующими причинами:

  • внеплановая проверка;
  • увольнение работника, выполнявшего трудовые обязанности отпускника во время его отдыха;
  • авария;
  • возникновение потребности в выполнении определенных действий, которые входят в должностные обязанности только одного сотрудника.

На самом деле причин можно назвать гораздо больше. В любом случае они должны быть четко сформулированы в документе, которым оформлены действия по отзыву из отпуска. В случае проверки для государственных органов фраза «в связи с производственной необходимостью» обычно оказывается недостаточной.

Как отозвать работника из отпуска?

На первом этапе самым важным и, возможно, не самым простым будет разыскать отпускника. Все проводят отпуск по-разному: мало кто остается дома, большинство куда-либо уезжает, нередко за пределы страны. При этом трудовое законодательство не содержит норм, принуждающих работника уведомлять организацию о том, где он будет проводить отпуск.

Однако законодательство не запрещает установить подобные правила внутренними актами организации. Они не могут быть обязательными для исполнения. Такие правила носят лишь рекомендательный характер. При этом сотрудники кадровых служб нередко опрашивают сотрудников, уходящих в отпуск, как их можно будет найти, требуя оставить контакты для экстренной связи.

Когда работника найдут и сообщат ему причину, которая вызвала желание руководителя сократить время его отдыха, от сотрудника следует еще добиться согласия на прерывание отпуска.

При этом в случае отказа от преждевременного возвращения на работу это не может быть расценено в качестве нарушения трудовой дисциплины. Поэтому руководство не имеет права назначить работнику за это какое-либо наказание.

Такое положение устанавливается решением российского Верховного суда №2, выпущенного 17.03.2004 и регламентирующего применение российскими судами норм трудового законодательства.

Несмотря на то, что в законе не описывается процедуры оформления отзыва работника и его согласия на это, эти действия обязательно должны документироваться. Удобнее всего сделать это путем издания приказа. Если посмотреть шире, такой приказ опирается на 2 документа:

  • служебную записку начальника отдела с обязательным указанием в ней причин отзыва из отпуска;
  • заявление, в котором работник письменно изъявляет согласие на досрочное завершение отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска?

Чтобы избежать в последующем конфликта с законодательством, кадровики должны обязательно обозначить в приказе указанные ниже пункты:

  • что послужило причинами, по которым сотрудника вернули на работу;
  • дата начала трудовой деятельности после отзыва из отпуска;
  • если работник через несколько дней продолжит отдыхать, обязательно указать продолжительность отзыва;
  • способ использования недогулянных дней отпуска;
  • условия перерасчета бухгалтерией отпускных, а также заработной платы.

Длительность отзыва

Законодательно этот вопрос никак не регулируется. Бывают случаи, когда сотруднику (например, руководителю) требуется всего лишь подписать какие-либо документы. Однако если он по приказу находится в отпуске, сделать это законно нет никакой возможности. В этом случае отзыв из отпуска продлится всего один день.

Однако бывают факторы производственной необходимости, которые не позволяют с точностью предсказать, на какое время сотрудник нужен будет на работе. В таком случае все нюансы обговариваются индивидуально с работником.

Оставшийся отпуск

Неожиданное возвращение сотрудника из отпуска означает, что у него в запасе останутся недогулянные дни. Существует несколько способов их потратить:

  1. сняв необходимость в присутствии на работе, продолжить отдыхать;
  2. использовать неистраченные дни в этом же календарном году;
  3. перенести их на следующий год;
  4. взять денежную компенсацию, если это не противоречит нормам законодательства.

Перерасчет отпускных при отзыве из отпуска

Важно понимать, что в случае досрочного возвращения сотрудника на работу у бухгалтерии прибавится головной боли. Связано это не только с тем, что отпускные и заработная плата имеют разные правила расчета, но и с тем, что они по-разному отражаются в отчетности. Кроме того эти выплаты относятся к разным категориям для целей налогообложения.

Нередко руководители, чтобы избежать недовольства со стороны сотрудника, выплачивают ему разовую премию. Она может перекрыть разницу между выплатами за отпуск и за работу, которые возникают в случае перерасчета.

Таким образом, не существует ни одной причины, по которой сотрудника могут отозвать из отпуска без его согласия. Поэтому во избежание несогласованности кадровые службы должны обязательно оформить отзыв документально.

Обычно это делается на основании приказа, в котором отражаются все условия отзыва из отпуска. Кроме того такой документ является основанием для бухгалтерии на проведение соответствующего перерасчетов.

Сотрудник обязательно должен быть ознакомлен с таким приказом.

Источник: https://okbuh.ru/otpusk/otzyv-iz-otpuska-po-proizvodstvennoj-neobhodimosti

Досрочный отзыв из отпуска по производственной необходимости: основания и законность процедуры

Досрочный отзыв из отпуска по производственной необходимости: основания и законность процедуры

Право работников на получение очередного ежегодного оплачиваемого отпуска установлено трудовым законодательством, а именно ст. 114 ТК РФ. Во время отпуска сотрудник не должен ходить на работу и может уехать в любое место, не извещая об этом работодателя.

Однако в некоторых случаях у последнего может возникнуть необходимость в присутствии подчиненного на работе, после чего оформляется его отзыв из отпуска.

Когда такое возможно и что при этом должен делать работодатель — ответы на эти вопросы будут даны далее.

В каких случаях допускается?

Возможность отзыва подчиненного из отпуска установлена ст. 125 ТК РФ. Для законности этих действий должны соблюдаться несколько условий:

Наличие уважительной причины

Поскольку в ТК РФ не указано, какая именно причина является уважительной, в этом вопросе часто возникают неточности. Большинство руководителей или кадровых работников, оформляя отзыв, указывают в качестве причины производственную необходимость. Однако это понятие слишком широкое, поэтому рекомендуется использовать более точную и конкретизированную формулировку.

Примерами весомых причин для отзыва из отпуска могут быть такие события:

  • предотвращение простоя;
  • решение срочных или безотлагательных вопросов организационного характера;
  • предотвращение серьезной аварии или устранение ее последствий;
  • предотвращение нанесения ущерба имуществу предприятия или третьим лицам, а также возможных травм или несчастных случаев.

Наличие согласия работника

Возвращение сотрудника к работе возможно только при наличии его согласия на это, причем подтвержденного в письменном виде.

Предоставление неиспользованной части отпуска в будущем

По выбору сотрудника, те дни отпуска, которые он провел на работе, он может получить в любое время по своему выбору.

Соблюдение гарантий отдельным категориям работников

Согласно ст. 125 ТК РФ, отзыв допускается в отношении не всех сотрудников. Некоторые из них не могут быть досрочно возвращены к работе, даже если согласны на это.

Правильное документальное оформление процедуры

Сюда относится подготовка документов, которые связаны с возвращением сотрудника, а также получение от него письменного согласия.

Категории работников, которых нельзя отозвать

Трудовое законодательство категорически запрещает отзывать из отпуска некоторых работников, а именно:

Данным категориям работников законодательство гарантирует полноценный отдых, поэтому досрочно вернуть их к работе руководитель не имеет права вне зависимости от причин. При этом наличие или отсутствие согласия с их стороны значения не имеет.

Допустимый срок

В законодательстве не установлено ограничений по минимально или максимально возможной продолжительности отзыва.

Например, если причиной является решение организационных вопросов (подписание определенных документов), то много времени для этого не требуется. Поэтому сотрудника могут отозвать всего на один день, после чего он снова вернется к отдыху.

Если же причина более серьезная (авария, устранение ее последствий, простой), то длительность отзыва может быть намного большей. Чаще всего она составляет период, необходимый для устранения этих событий и возврата предприятия к нормальному функционированию.

В любом случае максимальный срок отзыва из отпуска составляет то количество дней, которое осталось до его окончания. После этого работник просто возвращается к исполнению своих трудовых обязанностей.

Документальное оформление

Документы, необходимые для проведения этой процедуры, должны быть оформлены в следующей последовательности:

Служебная записка

Этот документ оформляется начальником подразделения, в котором работает сотрудник, на имя руководителя предприятия. Записка составляется в произвольной форме, обычно в ней описываются причины, по которым работник должен быть отозван.

Руководитель изучает изложенные причины и принимает решение либо отказать в данной просьбе, либо согласиться на предлагаемую процедуру.

Обращение к работнику

Помимо устного обращения (например, по телефону) необходимо также составить письменный документ. Он оформляется в произвольной форме и содержит в себе письменное предложение вернуться к работе. В обращении также можно предусмотреть графу, где работник отметит свое решение — согласие или отказ.

Приказ об отзыве

В случае согласия подчиненного на прерывание отпуска работодатель должен издать соответствующий приказ. Установленной формы приказа также не предусмотрено, он составляется в произвольной форме и согласно общим требованиям, которые предъявляются к этому документу. В приказе указываются такие данные:

  • факт отзыва работника из отпуска;
  • причины и основания;
  • дату, с которой прерывается отпуск;
  • дальнейшие действия относительно неиспользованных дней отпуска (их компенсация денежными средствами или присоединение к следующему отпуску);
  • необходимость проведения перерасчета.

С данным приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Внесение изменений в график отпусков

В соответствующих графах документа указывается дата нового предполагаемого отпуска и основание для переноса, то есть изданный ранее приказ.

Внесение изменений в личную карточку работника

Даты указанного ранее отпуска зачеркиваются одной линией, а ниже проставляются новые. В качестве основания также необходимо указать приказ.

В случае отказа работника от прерывания отпуска работодатель не может заставить его это сделать или как-то наказать.

Что делать с неиспользованными днями?

Одним из обязательных условий для законного отзыва сотрудника является компенсация ему потраченных на работу дней отдыха. Сделано это может быть несколькими способами:

  1. Оформление оставшихся дней в другое время. Например, работник может продолжить отдых сразу после устранения причин, по которым он был досрочно вызван. Альтернативный вариант — оставшиеся дни он может использовать позже, в любое удобное для себя время.
  2. Присоединение неиспользованных дней отдыха к следующему очередному отпуску. Этот вариант лучше всего использовать, если таких дней всего несколько (например, два или три). Таким способом можно незначительно продлить отдых в следующем году.
  3. Денежная компенсация. Данный вариант может использоваться только в том случае, если выплата компенсации не противоречит трудовому законодательству. В частности, это допускается в отношении той продолжительности отпуска, которая превышает 28 дней.

Сотрудник может сам выбрать любой из данных вариантов, который подходит ему больше всего.

Перерасчет зарплаты и отпускных

Отзыв из отпуска всегда связан с дополнительной работой для бухгалтерии, потому что заработная плата и отпускные по-разному рассчитываются и отображаются в финансовой документации.

Поскольку отпуск оплачивается наперед, в случае досрочного возвращения к работе излишне выплаченная сумма должна быть возвращена.

Это может быть сделано такими способами:

  • работник сам сдает в кассу предприятия сумму переплаты;
  • излишне выплаченная сумма засчитывается в счет будущей заработной платы.

При следующем выходе в отпуск его оплата начисляется заново. Кроме этого, также пересчитываются НДФЛ, социальные взносы и налог на прибыль.

Поскольку досрочный вызов работника из отпуска связан с большим количеством организационных сложностей, делается это обычно только в случае крайней необходимости.

Наиболее частыми причинами этого являются аварии и поломки, для устранения которых требуется весь персонал.

Однако вне зависимости от серьезности и весомости оснований, отзыв возможен только при наличии согласия работника — принудить его к этому работодатель не имеет права.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/otzyv-rabotnika-po-proizvodstvennoj-neobxodimosti.html

Добавить комментарий