Порядок переноса записи из трудовой книжки во вкладыш

Содержание

8(499)938-71-68

Как произвести перенос записей во вкладыш трудовой книжки

Порядок переноса записи из трудовой книжки во вкладыш

Трудовая книжка имеет ограниченное количество листов для записей. При заполнении всех свободных страниц необходимо дальнейшие записи производить на вкладыше, вторая книжка не заводится.

Бланк недействителен без трудовой книжки, а перенесение записей во вкладыш трудовой книжки производится только после его вшивания в основной документ. Бланк является документом строгой отчетности, поэтому приобретать его в местах распространения и выдавать сотруднику могут только работодатели.

Подобно механизму выдачи основного документа, с работника взимается оплата, равная стоимости вкладыша.

Оформление данных о документе и вшивание

Поскольку приобретается бланк вкладыша отдельно, то номер и серия будут отличаться от данных трудовой книжки. При выдаче дополнительного документа на основном бланке делается запись при помощи штампа размером 10х25 мм с надписью «выдан вкладыш».

Информация, внесенная от руки, не допускается. Формулировка штампа дополняется указанием серии и номера документа. Данные заносятся на любое свободное место верхней половины оборотной части титульного листа.

В случае наличия нескольких дополнительных документов информацию о них также необходимо заносить штампом.

Вшивание вкладыша может производиться в любое удобное место:

  • в середину (на среднем развороте)}
  • между последней страницей книжки и обложкой.

После оформления делается запись в книге учета движения трудовых книжек о выдаче документа с указанием сведений о его серии и номере.

Правила, по которым осуществляется перенос записи во вкладыш в трудовую книжку

Начинают оформление с заполнения титульного листа. В него вносятся данные:

  • Сведения о владельце – фамилия, имя, отчество.
  • Дата рождения.
  • Образование. Сведения указываются согласно предоставленному документу об образовании. Здесь возможно расхождение с основным титульным листом, поскольку информация об образовании указывается на момент открытия трудовой книжки первого места трудоустройства.
  • Дата заполнения, которой является день оформления.

Заверяется лист подписями владельца и лица, ответственного за ведение документа. Подпись кадрового работника заверяется печатью организации при ее наличии.

Порядковый номер, который сопровождает все строки трудоустройства, перевода и увольнения, сохраняется и при ведении записей вкладыша, производится продолжение нумерации основного документа.

Исправление ошибок, сделанных при заполнении

В случае выявления ошибки ничего нельзя замазывать, зачеркивать, вычеркивать отдельные буквы или цифры. Для разных типов ошибок предлагаются разные способы исправления.

Отсутствует часть данных

При поступлении работника с наличием вкладыша, который оформлен не полностью (отсутствуют данные о лице, открывшем документ, подпись не заверена печатью), необходимо обратиться в организацию, допустившую нарушения, для приведения данных в соответствие с законодательством.

Запись сделана не в том разделе

Ошибкой при заполнении книжек является перенос последующий данных в раздел «Сведения о награждениях» – информация о трудовых перемещениях может производиться только в разделе «Сведения о работе».

При случайном заполнении другого раздела данную запись нужно оформить как недействительную, для чего строчка нумеруется и далее производится отмен по правилам, касающимся недействительных записей трудовых книжек.

При обнаружении ошибочных записей у вновь принятых работников необходимо направить сотрудника в организацию, допустившую ошибку, для внесения изменений. Если организация реорганизовалась, то данные вносит правопреемник.

Только при ликвидации возможен вариант произведения поправок ответственным работником организации, принявшей на работу сотрудника с книжкой или вкладышем, заполненными с нарушением.

Вариантом в таком случае может быть выдача дубликата.

Неверное заполнение титула вкладыша

Если при внесении записи во вкладыш ответственный работник выдавшей документ организации или ИП сделал ошибку на титульном листе, документ подлежит замене. Бланки строгой отчетности не выбрасываются.

Их уничтожение сопровождает акт, для чего составляется документ с подписями лиц, членов специально созданной комиссии.

В связи с вероятностью допущения описки или ошибки в книге учета титульный лист трудовой книжки необходимо заполнять после заполнения вкладыша.

Смена фамилии владельца вкладыша

Изменение данных фамилии заносится в обязательном порядке в трудовую книжку. Для этого производится перечеркивание одной прямой чертой предыдущей информации и записывается новая фамилия.

На левой части первого разворота вносятся сведения о документе, на основании которого сделана корректная запись. Параллельно производится перенос записи из трудовой книжки во вкладыш в связи с изменением данных.

При этом нет необходимости дублировать сведения о документе-основании.

  • Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-proizvesti-perenos-zapisey-vo-ladysh-trudovoy-knizhki

Как продолжить запись во вкладыше трудовой книжки

Для записей о месте работы вкладыш имеет 9 разворотов, о награждениях – 8 разворотов.

Вкладыш вшивается в трудовую и заполняется согласно регламентированным правилам (постановление Министерства труда РФ № 69 от 10 октября 2003 года).

Приобретение вкладыша Где берётся бланк? Вкладыш в трудовую книжку, впрочем, как и сами книжки, должен приобретать непосредственно работодатель у унитарного предприятия «Гознак». Работодатель не может:

  • принимать чистый вкладыш от сотрудника;
  • требовать принести вкладыш самостоятельно.

Любой кадровый работник знает, что вкладыш в трудовую – это отчетный документ. Поэтому приобретать его следует только у тех компаний, которые заключили договор с предприятием «Гознак». Фирма, занимающаяся распространением вкладышей и трудовых, обязана иметь лицензию, а также сертификат, которые подтверждают полномочия на продажу.

  • Вместо использования вставки вычеркивать в основном бланке в разделе «Сведения о награждениях» последнее слово и изменять его на слово «работе».

ВАЖНО!

  1. Без ТК сам по себе вставной лист, даже с подписями и печатями, недействителен.
  2. Нумерация во вкладыше в трудовую книжку (образец ниже) не начинается с первой страницы, а продолжает уже начатую в ТК.
  3. Можно переносить запись с ТК на вклеиваемый лист с того места, на котором она оборвалась.
  4. Изменение данных работника обязательно проводится по всем страницам ТК, включая вклеенные.
  5. Документ непременно надо зарегистрировать в книге учета движения трудовых книжек, указав его серии и номера.

Как правильно продолжить запись во вкладыше трудовой книжки?

Запись не зачеркивается и не исправляется. Под ней делается пометка о недействительности записи, ставится порядковый номер и вносится новая запись.

В любом случае это не означает, что в документах можно делать ошибки.
Чтобы лишний раз подстраховаться, можно держать перед собой образцы записей в трудовую книжку.

Чего делать нельзя? Как оформлять вкладыш в трудовую книжку и как вести записи, понятно.

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку

  • Вы потеряете хорошего специалиста из-за собственной непредусмотрительности.
  • Отказав работнику, вы можете наткнуться на рассмотрение ситуации неправомерного отказа в трудовой инспекции, в прокуратуре или суде.
  • Исходя из этого, можно сделать вывод, что вкладыш – это далеко не мелочь в кадровом делопроизводстве. Его наличие может восприниматься как должное, которому не придаётся серьёзного значения. А его отсутствие может привести к неприятным последствиям. Внешний вид вкладыша отличается от трудовой, в частности, бланк этого документа имеет следующие характеристики:
  • 36 страниц;
  • картонную обложку;
  • формат 88х125 мм;
  • с элементами защиты.

Титульный лист напоминает титульный трудовой, а внутри все графы полностью совпадают с графами в ТК.

Перенос записи в вкладыш трудовой книжки

Внимание

Обратите внимание, если чистый вкладыш будет подшит и на титульном листе трудовой будет внесён его идентификационный номер – придётся исправлять ошибку на титульном, вырывать (изымать) вкладыш. Эти действия работник может попытаться квалифицировать как порча документа.

t» src=»http://lawyer-consult.ru/ads2.js»

Поэтому подшивать и вносить запись о выдаче целесообразно только после заполнения вкладыша. Этот момент касается первичного его заполнения. После того как вкладыш благополучно подшит и первая запись внесена в него без ошибок, его заполнение продолжается по аналогии с заполнением трудовой, без каких-либо исключений.

Он с трудовой книжкой является одним документом.

Вкладыш в трудовую книжку (тк): заполняем правильно

Важно

Вшивание вкладыша состоит из нескольких шагов:

  1. Кадровик делает отметку на титульном листе трудовой о выдачи вкладыша. Возле отметки прописываются серия, номер вкладыша, которые должны совпадать с теми, которые указаны на самом бланке.
  2. Заполняется первый лист в соответствии с предоставленными сотрудником документами.

Дата заполнения может совпадать с датой приема сотрудника на работу.

  • Вшивание вкладыша в трудовую. Это должно быть сделано своевременно, чтобы избежать наложения штрафных санкций.
  • Зафиксированных правил, как оформлять вкладыш в трудовую книжку, нет.

    Как оформлять вкладыш в трудовую книжку? правила заполнения вкладыша

    Единственное условие, что вкладыш в трудовую книжку должен быть оформлен по правилам заполнения и ведения трудовой книжки и вшит в трудовую книжку. Также, пунктом 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек предусматривается проставление штампа «Выдан вкладыш» в трудовой книжке, с обязательным указанием на серию и номер вкладыша.

    Штамп целесообразнее ставить на странице, где указана серия и номер самой трудовой книжки, а также ФИО работника. Таким образом, Вам необходимо завести работнику вкладыш в трудовую книжку и внести в него окончание записи о приеме. При этом, «разрыв» записи (т.е.

    приведение ее начала в трудовой книжке, а окончания — во вкладыше) нарушением не является.

    Как заполнить и вшить вкладыш в трудовую книжку?

    Завышение стоимости, указанной в накладной на приобретение бланка будет являться грубым нарушением. Можно компенсировать часть стоимости бланка, тогда сотрудник будет выплачивать его неполную стоимость.


    Но этот момент нужно оформить особым приказом. При условии его оглашения, он может стать интересным и не обременительным для работодателя, маркетинговым ходом.

    Оформление вкладыша: пошаговая инструкция внесения записи Вопрос о необходимости подшивки вкладыша в книжку может возникнуть:

    • у работника при трудоустройстве;
    • у кадровика;
    • у работодателя.

    Чтобы понять, где взять вкладыш и кто должен его покупать, т.е. оплачивать, знайте что наличие записи в трудовой – это ответственность работодателя. Поэтому трудоустраивающемуся нет нужды проявлять беспокойство, суетливость в отношении необходимости вкладыша, а также — переживать по этому поводу.

    Не допускается самостоятельная покупка сотрудниками, однако возмещение средств, потраченных на приобретение, разрешается.

    • Первичное оформление. На первой странице бланка указываются сведения о работнике:
    • полные ФИО согласно паспорту;
    • дата рождения;
    • образование — информация заполняется на основании диплома, аттестата или других документов;
    • профессия, при этом вносятся данные из документа об образовании;
    • дата заполнения, ей считается момент внесения первой записи;
    • фамилия кадрового работника.

    Как и в трудовой, подлинность сведений титульного листа заверяется собственноручной подписью сотрудника и ответственного лица.

    Данные титульного листа могут отличаться от информации в книжке. Такое случается, если работник сменил фамилию, получил ещё одно образование и т.

    д.

    Соответственно, исправление ошибок производится точно также:

    1. Если очередная запись во вкладыше была внесена ошибочно, с помарками или описками, исправлять её зачёркиванием или стиранием – недопустимо.
    2. Оставьте её в том же виде, с допущенной и не исправленной ошибкой.
    3. Под следующим порядковым номером внесите запись: « запись за номером (указать) считать недействительной».
    4. Следом за этой формулировкой, без нового порядкового номера внесите сведения правильно и аккуратно.

    Особенности изменения сведений при заполнении вкладыша Прежде чем подшить вкладыш в трудовую книжку, работник пользуется много лет. Не удивительно, то в его жизни могут произойти изменения. Женщина может выйти замуж и поменять фамилию, может измениться образование, повыситься квалификация. Эти нюансы должны отражаться в трудовой владельца.

    Источник: http://strahovanie58.ru/kak-prodolzhit-zapis-vo-ladyshe-trudovoj-knizhki/

    Заканчивается трудовая книжка

    Закончилась трудовая книжка: как правильно сделать запись дальше?

    Закончилась трудовая книжка: как правильно сделать запись дальше? Как правильно выдать вкладыш Расчет наличными деньгами. Работник оплачивает вкладыш в кассе организации.

    Перечисление денег на банковский счет предприятия.

    Получение вкладыша бесплатно. Во многих организациях вкладыши и трудовые книжки бесплатно выдаются работнику, если это предусмотрено в нормативном акте, или когда по вине сотрудника, заполняющего вкладыш, бланк был испорчен нарушениями в записях.

    Закончилась: как правильно сделать запись дальше?

    Как правильно выдать вкладыш Расчет наличными деньгами. Работник оплачивает вкладыш в кассе организации. Перечисление денег на банковский счет предприятия.

    Получение вкладыша бесплатно. Во многих организациях вкладыши и трудовые книжки бесплатно выдаются работнику, если это предусмотрено в нормативном акте, или когда по вине сотрудника, заполняющего вкладыш, бланк был испорчен нарушениями в записях.

    Закончилась старая трудовая книжка как правильно продолжить запись

    Закончилась старая книжка как правильно продолжить запись Закончилась старая трудовая как правильно продолжить запись Вторая половина на татарском языке.

    Или туда начать писать? Российская Федерация, город без дорог Россия, Набережные Челны Российская Федерация, Волгоград Трудовой кодекс: ст.

    66 — трудовая книжка (ТК), особенности; ст. Вкладыш является единственным дополнительным документом, который используется как продолжение основного. В его графы вносится информация в том же порядке, как и в.

    Порядок переноса записи из трудовой книжки во вкладыш

    Порядок переноса записи из трудовой книжки во вкладыш Перенос записи из трудовой книжки во вкладыш — один из самых спорных вопросов при ведении.

    О регулировании и некоторых нюансах данной процедуры расскажем в нашей статье. В связи с тем, что вкладыш — это продолжение, все нормы, относящиеся к ней, действуют и при его заполнении.

    Как правильно заполнить трудовую книжку: пошаговая инструкция

    Как правильно заполнить: пошаговая инструкция Законодатели уже не первый год грозятся избавить нас от трудовых книжек.

    Но когда ещё это будет, а пока ведение этих документов на каждого работника является «головной болью» кадрового делопроизводства.

    Дело в том, что ошибки делают записи в недействительными и требуют исправления путём переписывания, а иногда и оформления дубликата.

    Что делать если закончилась трудовая книжка, где купить трудовую книжку?

    Что делать если закончилась трудовая, где купить трудовую книжку? В предусмотрено несколько разделов.

    Каждая запись по инструкции должна располагаться в соответствующем разделе. Быстрее всего заканчиваются строчки в «Сведениях о работе». Не очень профессиональные кадровики продолжают вносить приёмы, переводы и увольнения на страницы, предназначенные для награждений, вручную зачеркнув и поправив название раздела.

    Что делать если закончилась, где купить? В книжке предусмотрено несколько разделов. Каждая запись по инструкции должна располагаться в соответствующем разделе.

    Быстрее всего заканчиваются строчки в «Сведениях о работе». Не очень профессиональные кадровики продолжают вносить приёмы, переводы и увольнения на страницы, предназначенные для награждений, вручную зачеркнув и поправив название раздела.

    Как сделать запись в трудовой книжке, если закончились пустые страницы

    Как сделать запись в трудовой книжке, если закончились пустые страницы Нередко у кадровиков встает вопрос о том, если закончилась, как правильно продолжить запись.

    В этом случае используют специальный вкладыш.

    Но при этом важно придерживаться различных правил его ведения.

    Оформление У гражданина, трудящегося много, может так получиться, что страницы в, где указывают информацию о работе, заканчиваются очень быстро.

    Как сделать запись в, если закончились пустые страницы Нередко у кадровиков встает вопрос о том, если закончилась, как правильно продолжить запись.

    В этом случае используют специальный вкладыш.

    Но при этом важно придерживаться различных правил его ведения.

    Оформление У гражданина, трудящегося много, может так получиться, что страницы в, где указывают информацию о работе, заканчиваются очень быстро.

    Как правильно заполнить трудовую книжку: пошаговая инструкция Законодатели уже не первый год грозятся избавить нас от книжек.

    Но когда ещё это будет, а пока ведение этих документов на каждого работника является «головной болью» кадрового делопроизводства. Дело в том, что ошибки делают записи в трудовой книжке недействительными и требуют исправления путём переписывания, а иногда и оформления дубликата.

    Источник: http://shteinberg-law.ru/zakanchivaetsja-trudovaja-knizhka-33630/

    Перенесение записи трудовой книжки на вкладыш

    Нигде в правилах не указано, что нельзя оставлять пустые строки между записями.

    • Начать запись в трудовой книжке (например, номер, дату и начало записи о переводе на другую должность), а закончить (указание структурного подразделения и должности) уже во вкладыше.
    • Однако иногда кадровый работник, не проследив, начинает запись, а места не хватает. Тогда он продолжает писать в разделе «Сведения о награждениях». Так поступать нельзя. В данном случае уже во вкладыше ошибочная запись признается недействительной и в установленном порядке делается новая в разделе «Сведения о работе». Что делать, когда не осталось места на титульном листе? Например, часто меняется фамилия или получено несколько образований и специальностей. В Инструкции никакой информации на этот счет нет.

    Заполняем вкладыш к трудовой книжке

    Но все же давайте остановимся на вопросах оформления вкладыша, которые часто возникают у кадровиков.

    1. Вкладыш заполняется тем работодателем (его сотрудниками), во время работы у которого полностью использованы страницы одного из разделов (чаще всего это раздел сведений о работе).
    2. На титульном листе вкладыша ставится фактическая дата его заполнения, а ни в коем случае дата заведения трудовой книжки.
    3. Во вкладыш вносятся те данные сотрудника, которые действительны на настоящий момент времени (например, с момента заведения трудовой книжки у трудящегося могли измениться уровень образования, фамилия, возможно имя и т.

    Правила оформления вкладыша в трудовую книжку

    Внимание Запись в трудовую книжку нужно внести, но место напрочь отсутствует. Казалось бы простая ситуация и решается она единственно верным способом – заведением вкладыша.

    Для чего нужен? Необходимость во вкладыше возникает в том случае, если все страницы раздела заполнены, и место для последующих записей отсутствует. При этом не важно, какой раздел исписан полностью, будь то «сведения о работе» или «сведения о награждении».

    Вкладыш в трудовую книжку: оформление и выдача

    Как оформить вкладыш в трудовую книжку – вопрос, с которым время от времени сталкиваются работодатели. В трудовой книжке определенное количество страниц, которые со временем полностью исписываются, и в этом случае приходит на помощь вкладыш в трудовую книжку.

    Что такое вкладыш, зачем его заполнять, и как это правильно сделать, подробно рассмотрим в этой статье.

    Что такое вкладыш в трудовую книжку и для чего он нужен Как оформить вкладыш в трудовую книжку Что недопустимо при ведении вкладышей в трудовых книжках Нюансы заполнения вкладыша в трудовую книжку Что такое вкладыш в трудовую книжку и для чего он нужен Граждане, которые ведут активную трудовую деятельность, рано или поздно попадают в ситуацию, когда страницы трудовой книжки в одном из разделов заканчиваются.

    Делаем в трудовой книжке правильные записи

    • Под записями на титульном листе вкладыша ответственный сотрудник ставит свою подпись и обязательно печать работодателя (у которого заведен вкладыш).
    • Вкладышей может быть заведено сколько угодно, предельное количество Правилами не установлено.
    • После внесения данных на титульный лист вкладыша его подшивают к трудовой книжке, на первом листе которой (где внесены записи данных о работнике) проставляют штамп «Выдан вкладыш» с указанием его реквизитов (номер, дата выдачи, серия). Важно: действующими Правилами точно не установлено, куда нужно ставить штамп о выдаче вкладыша, можно ли сделать эту отметку вручную, и куда подшивать сам вкладыш.
    • Как уже указывалось выше, вкладыш ведется так же, как и сама книжка.
    • Следует помнить, что без трудовой книжки сам по себе вкладыш не имеет юридической силы (недействителен).
    • Нумерация во вкладыше не начинается сначала, а продолжает уже начатую в трудовой книжке. Например, номер последней записи в трудовой в данных о работе – «16». Значит, первая запись во вкладыше будет под номером «17».
    • Не стоит переживать, если место на странице в трудовой книжке уже закончилось, а начатая запись еще нет.

    К этому могут привести не только частая смена работы, но и активный карьерный рост (например внутренние и внешние переводы), частые поощрения за успехи с занесением в трудовую книжку и т. д. Однако это не означает, что сотрудник должен прекратить трудиться или заводить новую трудовую книжку.

    Для этих случаев и нужен специально разработанный и имеющий степень защиты от подделок вкладыш, который подшивается в трудовую книжку. Правила заполнения вкладыша трудовых книжек (далее Правила), регламентированы постановлением Минтруда РФ от 10.10.

    2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».


    Как оформить вкладыш в трудовую книжку Скачать форму вкладыша При внесении любых записей во вкладыши трудовых книжек, казалось бы, проблемных моментов возникать не должно, поскольку Правилами установлено: вкладыш заполняется абсолютно аналогично заполнению трудовой книжки.

    Поэтому целесообразнее размещать вкладыш в конце, между самой последней страницей трудовой книжки и его обложкой. О том, как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку, вы можете узнать, посмотрев видео: Особенности заполнения Заполнение вкладыша начинают с титульного листа.

    Ни в коем случае нельзя переписывать информацию о владельце документа с трудовой книжки. Любые записи вносятся на основе паспорта, диплома и т.д.

    Иначе есть риск столкнуться с такой ситуацией, когда сотрудник успел поменять фамилию (получил образование), а в трудовой книжке изменения еще не отражены. Рассмотрим основные моменты:

    1. Первоначально заполняется титульный лист. Информацию берут из документов работника. Любые ошибки недопустимы, исправления не вносятся. При внесении неправильной записи вкладыш утилизируют и заводят новый. При этом работник не оплачивает халатность кадровика.

    Важно Дата на титульном листе ставится та, когда вкладыш заполняется и вшивается.

    • Порядок записей во вкладыше начинается с номера, следующего за последним номером в трудовой книжке.
    • Некоторые ситуации, возникающие при переносе записи во вкладыш Как осуществляется перенос записи из трудовой книжки во вкладыш? Инструкции по этому вопросу нет, и законодательно он не урегулирован. При переносе необходимо руководствоваться общими правилами кадрового документооборота.

    Источник: http://low24.ru/perenesenie-zapisi-trudovoj-knizhki-na-ladysh/

    Трудовая книжка перенос записи во вкладыш

    В нем указываются условия и общее руководство по использованию вкладыша.

    • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Так же как и Правила, положения Инструкции о заполнении трудовой книжки применяются по аналогии и к вкладышам.
    • Все, что не урегулировано законодательно, осуществляется на основании нормативного описания аналогичных ситуаций или сложившейся кадровой практики. Общий порядок подготовки вкладыша к использованию Вкладыш используется только в одном случае: если закончилось место в каком-то разделе трудовой книжки. При этом запрещается заводить новую трудовую книжку или вклеивать дополнительные страницы. Рассмотрим общие правила подготовки к применению вкладыша:
    1. Вкладыш — это неотъемлемая часть трудовой книжки. Сам по себе он не имеет никакой юридической силы.

    Заполняем вкладыш к трудовой книжке

    О том, как восстановить трудовую книжку, читайте далее Читайте по теме в электронном журнале Как оформить вкладыш в трудовую книжку: образец Требования к формированию и заполнению вкладыша в трудовую приведены в Постановлении Министерства труда и занятости РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

    Обратите внимание! Действующее законодательство не регламентирует допустимое количество вкладышей для трудовой книжки одного работника.

    Вкладыш в трудовую книжку: оформление и выдача

    N 225 «О трудовых книжках». В частности, установленная форма имеет следующие блоки: титульная страница, куда вносятся личные данные сотрудника; раздел, посвященный сведениям о работе; раздел, куда вносятся сведения о награждениях за достижения в трудовой деятельности.

    В общей сложности для внесения информации о местах работы гражданина в действующем бланке отведено 20 разворотов.
    Внимание Однако стоит иметь в виду, что в этом разделе фиксируются и данные о переводах, изменении названия предприятия и прочие организационные моменты.

    В результате может случиться так, что место, отведенное для внесения этой информации, в трудовой книжке работника закончилось.

    Трудовые книжки: особенности заполнения

    • Вместо использования вставки вычеркивать в основном бланке в разделе «Сведения о награждениях» последнее слово и изменять его на слово «работе».

    ВАЖНО!

    1. Без ТК сам по себе вставной лист, даже с подписями и печатями, недействителен.
    2. Нумерация во вкладыше в трудовую книжку (образец ниже) не начинается с первой страницы, а продолжает уже начатую в ТК.
    3. Можно переносить запись с ТК на вклеиваемый лист с того места, на котором она оборвалась.
    4. Изменение данных работника обязательно проводится по всем страницам ТК, включая вклеенные.
    5. Документ непременно надо зарегистрировать в книге учета движения трудовых книжек, указав его серии и номера.

    Трудовая книжка: вкладыш в трудовую книжку

    Важно Однако в этом случае нарушается хронологический порядок записей о карьере специалиста, что может повлечь за собой ошибки и путаницу при использовании трудовой в качестве источника такой информации. Поэтому в большинстве случаев образец вкладыша в трудовую книжку в 2017 году вшивается между последней страницей и обложкой документа.

    Этот вариант особенно удобен в том случае, если последняя запись в основном документе не поместилась полностью: в этом случае ее можно просто продолжить на бланке вкладыша.

    Штамп о выдаче вкладыша Пункт 39 постановления № 225 содержит указание о том, что выдача вкладыша в трудовую книжку, образец заполнения которого приведен выше, должна в обязательном порядке сопровождаться простановкой соответствующего штампа в основном документе.

    Это требуется для того, чтобы не допустить ошибок при фиксации информации и избежать ситуации, когда в документ вносятся устаревшие сведения. На практике сотрудники кадровых служб, конечно, не застрахованы от ошибок при заполнении вкладыша в трудовую книжку.

    Поэтому опытные специалисты рекомендуют сначала внести в соответствующие графы все требуемые данные, а уже потом приступать к соединению частей. Как правило, это делается посредством вшивания вкладыша, что обеспечивает его надежную фиксацию.

    Узнайте о том, что делать с вкладышем в трудовую книжку В правилах оформления вкладыша в трудовую книжку не содержится конкретных указаний на то, в какое именно место трудовой необходимо вшивать вкладыш. С технической точки зрения, разумеется, удобнее размещать его в середине документа, поскольку там уже сделан проколы для скрепления.

    Трудовая книжка перенос записи во вкладыше

    В случае, если в организации по тем или иным причинам отсутствует штамп «Выдан вкладыш в трудовую книжку», образец которого был только что приведен, необходимую запись специалист по кадрам может сделать от руки.

    Текст записи будет соответствующим — «Выдан вкладыш в трудовую книжку» (как и в образце штампа). Справка Регистрация вкладыша В соответствии с принятой практикой в российских организациях осуществляется ведение специального журнала, предназначенного для регистрации трудовых.

    Речь идет о так называемой книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется специалистами отдела кадров. Здесь фиксируются данные о документах всех действующих сотрудников предприятия. Соответствующие сведения вносятся в книгу учета при приеме сотрудника на работу.

    При его увольнении он должен расписаться в книге, подтвердив тот факт, что ему на руки выдана трудовая книжка.

    Зачеркивать, заштриховывать или исправлять неправильную запись не стоит: необходимо прямо под ней внести пометку о том, что на является недействительной, зафиксировав порядковый номер ошибочно внесенной информации. После этого нужно внести правильную запись под аналогичным порядковым номером.

    Справка Дата заполнения вкладыша в трудовую книжку Одним из обязательных пунктов титульного листа является дата выдачи вкладыша в трудовую книжку. Выданный вкладыш заполняется специалистом кадровой службы, который в этом разделе должен проставить фактическую дату внесения соответствующей информации.

    Кстати, распространенное мнение о том, что она должна совпадать с датой выдачи трудовой, является ошибочным.

    Если такая или другая ошибка была сделана при заполнении вкладыша или внесении записи в трудовую книжку о вкладыше, образец которой мы приводили выше, нужно непременно исправить допущенный промах.

    • Темы:
    • Кадровое делопроизводство
    • Трудовые книжки

    В каких случаях работодатель оформляет вкладыш в трудовую книжку и какие существуют нюансы его оформления, расскажем в статье. Из статьи вы узнаете:

    • зачем нужен вкладыш в трудовую книжку;
    • как оформить вкладыш в трудовую книжку (образец оформления вкладыша);
    • как сделать запись о вкладыше в трудовую книжку (образец записи о вкладыше);
    • как заполнить вкладыш в трудовую книжку (образец заполнения вкладыша);
    • как выбрать дату заполнения вкладыша в трудовую книжку.

    Зачем нужен вкладыш в трудовую книжку В настоящее время в Российской Федерации применяется стандартная форма трудовой книжки, которая оформляется всем без исключения работникам, впервые получающим этот документ.

    Бланк трудовой утвержден постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
    Затем шилом делается несколько сквозных отверстий, через которые плотной нитью вставка прикрепляется к основному бланку. Концы нити закрепляются внутри переплета узлами. Опечатывать эту конструкцию ни бумажной пломбой, ни, тем более, сургучом не требуется.

    Какие ошибки встречаются при заполнении документа? Не допускается:

    • Отрывать обложку (он должен быть пришит к ТК в том виде, в котором приобретается).
    • Исправлять ошибки при первичном заполнении (нужно брать новый бланк и менять его номер в самой ТК). В дальнейшем исправления на вставных листах вносятся так же, как и в основной бланк.
    • Вклеивать новый бланк ТК в закончившуюся старую. Выдача новой ТК взамен закончившейся законодательством не предусмотрена.
    • Подшивать или приклеивать в ТК чистые листы.

    Источник: http://urist-rm.ru/trudovaya-knizhka-perenos-zapisi-vo-ladysh/

    Как оформить вкладыш в трудовую книжку правильно – поэтапный процесс

    Как оформить вкладыш в трудовую книжку правильно - поэтапный процесс

    Трудовая книжка – основной и практически единственный документ, который позволяет проследить трудовой стаж сотрудника на протяжении всей его трудовой деятельности. Впрочем, бывают случаи, когда приходится принимать срочные меры по дополнению трудовой.

    Это обычно случается тогда, когда заканчиваются листы для записи сведений о работе или наградах. Здесь возникает необходимость дополнить книжку.

    Законодательно предусмотрено, что работодатель при возникновении необходимости дополняет трудовую книжку вкладышем, как правило, эту функцию выполняет работник отдела кадров.

    Вкладыш и его особенности

    Вкладыш – это дополнение к существующему документу, его продолжение. Он нужен тогда, когда закончилось свободное место в графе, где надо сделать следующую запись. Чаще всего это происходит в графах разделов сведений о работе либо сведений о награждениях.

    Полагается заполнить и приобщить его к основному документу при строгом соблюдении определённых норм,предписанных Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04. 2003 № 225.

    Регистрация и заполнение дополнительных бланков проводится работодателем, у которого возникла необходимость внести запись при неимении свободных строк в нужном разделе.

    На практике это означает только одно, вкладыш является документом строгой отчётности, он вносится в журнал учёта трудовых книжек и вкладышей к ним, но статусом самостоятельного не наделен. Более того, без основного документа, который он дополняет, вкладыш недействителен.

    Место для вкладыша

    Действующие Правила ведения и хранения трудовых книжек, на основании которых и производиться заполнение книжки и дополнений к ней, не указывают, куда необходимо вшивать вкладыш. Чаще всего, его помещают после последней страницы перед обложкой, прикрепляя при этом к обложке.

    Но закрепление его, скажем, в средину документа тоже не будет нарушением. Здесь действует правило целесообразности. Дополнение лучше вложить туда, где оно будет более надёжно закреплено.

    Нюансы оформления

    В случае возникновения необходимости заполнения вложения нелишне акцентировать внимание на следующих нюансах:

    1. Внесение данных и регистрация вложения производится тем работодателем, у которого возникла необходимость в занесении записи при неимении свободных строк в разделе,где должна быть сделана необходимая запись.
    2. Работнику кадрового подразделения, заполняя титульный лист, полагается проставить фактическую дату заполнения. Это означает, что она будет отличаться от даты выдачи книжки и является более поздней.
    3. Производя заполнение титульного листа приложения, необходимо вносить записи актуальные на момент регистрации данного вложения. Для этого работником предоставляется паспорт и документ об образовании или, в случае наличия, о повышении квалификации. Все данные должны соответствовать фактическому положению дел на момент заполнения. Например, работник получил высшее образование уже после получения трудовой. Во вкладыше будет занесена его специальность согласно нового документа-диплома о высшем образовании.
    4. Произведённые записи обязательно проверяются владельцем книжки, он ставить подпись. Вноситься также информация о лице, производящем заполнение документа, кроме того,правильность записей визируется подписью и печатью работодателя, оформившего вкладыш. Здесь, необходимо обратить внимание, стоит ли печать на титульном листе самой книжки, в которую будет вложено дополнение, если печать не проставлена следует обязать работника поставить её у того работодателя, который оформлял документ.
    5. В книжку может быть внесено такое количество вкладышей, какое потребуется для занесения всех необходимых записей, отображающих трудовую деятельность работника. Регламентации их количества нет и регистрируется столько, сколько потребуется для внесения всех записей в трудовую.

    Вложенный документ в обязательном порядке вшивается в книжку. Он не может быть прикреплён степлером либо вклеен также, нельзя хранить его отдельно от основного.

    Рекомендация: Сначала желательно заполнить титульный лист и внести требуемую запись, а уже затем прикреплять к основному документу. Неправильное заполнение первого листа исправлять запрещено. Необходимо:

    • Изъять ошибочно заполненное приложение.
    • Составить акт об испорченном бланке, и уничтожить сам неверно заполненный бланк.
    • Зарегистрировать факт испорченного бланка в Книге регистрации движения трудовых и вкладышей к ним.
    • Дальше следует получить и выписать без исправлений и ошибок следующий вкладыш.
    • Заполненный бланк прикрепить к трудовой.

    Только произведя предписанные в этом случае действия, внеся все нужные записи и проверив их, следует подшивать правильно заполненное новые вложение к основной книжке.

    Правила постановки штампа

    При дополнении трудовой книжки приложением на ней делается пометка о новом дополнении. Обычно — это постановка штампа о наличии дополнения на титульном листе книжки. Здесь проводятся такие действия:

    • На титульном листе основного документа проставляется штамп «Вкладыш выдан» с указанием необходимых реквизитов: серии и номера нового вложенного документа.
    • Оформляя несколько вкладышей, штампы проставляются каждый раз, при регистрации нового.
    • При отсутствии у работодателя штампа можно отметку о приложении сделать от руки.
    • Обязательно нужно проследить, чтобы новые отметки не закрывали другие, уже существующие надписи на основном документе и не мешали чтению ранее сделанных записей.
    • В случае, если при заполнении вложения допущена оплошность и документ необходимо уничтожить, а штамп уже проставлен, потребуется сделать запись о недействительности отметки.

    Ключевые моменты заполнения

    Нередко при оформлении приложения возникает ряд вопросов по его заполнении. Среди них наиболее часто встречающиеся касаются заполнения граф.

    Заполняя, следует помнить о некоторых следующих моментах:

    1. Нумеруя записи во вкладыше, продолжают нумерацию трудовой, например, в книжке последний номер 15, значит, во вкладыше будет — 16.
    2. В случае недостатка необходимого места для окончания начатой записи в трудовой, продолжение её переносится в приложение. Запись во вложенном документе начинается с того места, где обрывается в основном, например, в книжке: «Назначить заведующим отделом снабжения» — во вкладыше «с 1 сентября 2010 года».
    3. В некоторых случаях происходят изменения личных данных владельца книжки, например, фамилии, уже после вшивания приложения — они вносятся в титульный лист и всех наличных приложений в ней, здесь также указывается, на основании какого документа было внесено изменения.
    4. Записи во вкладыше делаются на основании тех же правил и в таком же порядке, как и в книжке. Порядок занесения информации ничем не отличается от занесения записей в основной документ. Например, нельзя делать сокращения «ст.» вместо слова «статья», сокращать слова приказ, распоряжение.

    Алгоритм внесения дополнений

    В целом процедура вшивания будет выглядеть следующим образом:

    • Получить бланк нового приложения.
    • Заполнить титульный лист согласно с паспортными данными и данными документа об образовании.
    • Получить подпись владельца
    • Завизировать подписью и печатью работодателя.
    • Перенести необходимые данные в положенные графы согласно трудовой.
    • Проставить штамп на титульной странице.
    • Подшить приложение.
    • Занести данные о вложенном документе в Книгу учёта.

    Вшивание: поэтапный процесс

    Нередко возникает вопрос, как правильно закрепить дополнение. Здесь уже упоминалось о запрете его вклеивать либо скреплять степлером. Предполагается, что каждое новое вложение будет вшито в основной документ с помощью ниток и иголки либо на специальном станке. При проведении процедуры можно использовать белые либо чёрные нитки.

    Дальше приведено пошаговое руководство для вшивания дополнения с помощью иглы и ниток:

    1. Развернуть её на последней странице перед обложкой.
    2. Открыть вкладыш посередине, так чтобы можно было протянуть иглу.
    3. Сделать шилом нужное количество отверстий, и протянуть в них иглу с нитками.
    4. Через проделанные отверстия пришить с помощью иголки с нитками новый документ к обложке уже имеющегося.Стежком необходимо сделать столько, чтобы он крепко держался.
    5. Вывести нитки в середину вкладыша, крепко их завязать и отрезать лишнее.

    Внимание! Отделять вкладыш от обложки категорически запрещается. Он должен быть подшит вместе с обложкой. Её отсутствие может служить причиной признания недействительности приложения.

    Что нельзя делать?

    Законодатель запрещает некоторые действия, которые могут повлечь за собой признания недействительным не только дополнение, но и трудовой в целом, а это, в свою очередь, повлияет на зачисления трудового стажа при расчёте пенсионных выплат владельцу.

    Итак, нельзя следующее:

    1. Для вписывания новых данных оформлять ещё одну, новую трудовую книжку, заменяя ею вкладыш.
    2. Даже при наличии свободного места в других разделах, заносить в них сведения, не относящиеся к ним и касающиеся других граф, запрещено. Например, нельзя зачёркивать в разделе «Сведения о награждениях» слово «награждениях» и вписывать «работе» с фиксированием в дальнейшем там данных о работе.
    3. Добавлять отдельные листы соответствующего формата в раздел, где уже нет места для записей.

    0,00, (оценок: 0) Загрузка…

    Источник: http://homeurist.com/trud/dogovora/ladysh-v-trudovuyu.html

    Добавить комментарий