Пример обоснования премии сотруднику организации

Содержание

8(499)938-71-68

Как начальнику финансового отдела правильно обосновать разовую премию своим сотрудникам

Расскажем, как правильно обосновать премию для финансового отдела. Рассмотрим два варианта единовременных премий и возможных подходов к их обоснованию: премии из фонда генерального директора и премии за выполнение особо важных заданий.

Используйте пошаговые руководства:

Хороший финансист должен уметь понимать, чувствовать и запоминать показатели. Но есть оправданная профессиональная «амнезия» финансиста. Этика работы в финансовом подразделении приводит к тому, что платежи воспринимаются как набор цифр.

Мы не разглашаем кодовые слова к зарплатным картам, хотя и видим, и проверяем заявления, мы не озвучиваем уровень заработной платы сотрудников и многие другие вещи, которые могли бы явиться темой интересных бесед и споров.

С одной стороны, это выполнение обязательств, которые мы берем на себя, подписывая соглашение о коммерческой тайне. Но в большей части — это некая профессиональная деформация, в которую сложно поверить, понять работникам не финансового блока.

Исключение составляют разве что сотрудники отдела труда и заработной платы и бухгалтера.

Допустим, у вас нет проблемных сотрудников, которые обсуждают несправедливо высокую зарплату других. Это дает руководителю финансового направления определенную уверенность в своей команде, но не снимает уровня напряженности. Ведь он понимает, что если сотрудники молчат, то это совсем не означает, что они не замечают или не понимают отдельных действий.

Более того, когда идет детальный контроль выплат персоналу по статьям бюджета движения денежных средств с приложением приказов о премировании при согласовании платежей со стороны головной компании, то все становится более чем очевидным.

Я сейчас не говорю о том, что руководитель финансового подразделения обязан инициировать премии своим сотрудникам только потому, что другие подразделения регулярно это делают.

Что делать в таких ситуациях, чтобы сохранить справедливую мотивацию персонала? В первую очередь знать, какие возможности дополнительного премирования есть на предприятии.

Допустим, вы знаете, что в компании есть «Положение об оплате труда и премировании», разработаны отдельные положения о разовых премиях, например, премии за  выполнение особо важных заданий, премии из фонда генерального директора.

Но и тут вы в определенной степени заложник своей профессии и должности.

Начальник финансового подразделения не может при обосновании премии ограничиться просто нужной формулировкой в виде ссылки на положения и регламенты о премировании. С точки зрения профессиональной этики руководитель финансового подразделения не может обосновывать премию своего подразделения таким образом, чтобы впоследствии получить замечания при налоговой и аудиторской проверках.

Напомним, каким требованиям должна одновременно удовлетворять премия:

  1. Выплата премий должна быть предусмотрена в трудовом договоре с работником и (или) в коллективном договоре;
  2. Премия должна быть экономически обоснованной, связанной с получением доходов организацией, т.е. обязательна прямая взаимосвязь между начисляемой премий и «производственными результатами» работника;
  3. Начисление премий должно быть оформлено надлежащим образом (приказ о премировании, в том числе и по произвольной форме, которая утверждена в организации).

Мое личное мнение в том, что премия должна быть обоснована, награждение соизмеримо усилиям, которое финансист приложил для решения конкретной задачи.

Например, при создании нового филиала платить одинаковую сумму премии за оперативное открытие зарплатного банка и оперативное формирование годового бюджета филиала нецелесообразно оценивать одинаково, но это маловероятно, так как достаточно обыкновенной эрудиции финансового директора, чтобы такое не произошло.

Для того, чтобы оперативно и правильно обосновать премию для финансового отдела нужно всегда иметь успешно решенную задачу, знание подхода как ее обосновать.

Рассмотрим два варианта единовременных премий и возможных подходов к их обоснованию: премии из фонда генерального директора и премии за выполнение особо важных заданий.

Скачайте расчет к статье

Пример обоснования единовременной премии из фонда генерального директора

Фонд генерального руководителя является составной частью ФЗП общества. Фонд руководителя может составлять до х % от общего размера ФЗП общества (без годового вознаграждения и за вычетом заработной платы генерального директора общества).

При наличии такой премии типична ситуация, когда  поток служебных записок с простым обоснованием «просьба согласовать выплату премии », подкрепленных положительными резолюциями генерального директора «в ОК» (отдел кадров) будет регулярно идти, пока тот же отдел кадров на совещании не огласит, что фонд генерального директора исчерпан и есть перерасход по заработной плате. В дальнейшем может быть принято решение о «незначительном» снижении премии для всех, чтобы выровнять ситуацию, но по факту она «выравнивается» лишь в конкретном отчете, а проблемы и риски на будущее остаются.

Начальник финансового отдела просто не имеет этического права пользоваться при обосновании единовременной премии формулировкой «за своевременное и добросовестное исполнение своих обязанностей», потому, что своевременное и добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей является обязанностью работника, а не объектом дополнительного стимулирования. При налоговой проверке эти расходы, скорее всего, исключат из расходов для расчета налога на прибыль со всеми вытекающими последствиями.

Чем строже отдел кадров будет проверять основание и подтверждение эффективности, тем меньше будет количества единовременных премий, который сотрудниками считаются обычной традиционной доплатой к окладу.

Продемонстрируем на примере как была обоснована премия за автоматизацию контроля лимитов бюджета движения денежных средств (далее — БДДС) для филиалов и исполнительного аппарата.

 В служебной записке, инициировавшей начисление и выплату премии, были сразу четко указаны причины, в соответствии с положением о премировании из фонда генерального директора:

  • проявление инициативы для достижения лучших результатов производственной деятельности;
  •  выполнение работ более высокой квалификации;
  • автоматизация трудоемких работ;
  • реализация организационных мероприятий, повышающих производительность труда.

Фактически мы прописали общими формулировками все этапы проделанной работы. К служебной записке прилагался также подробный отчет с описанием содержания работы, подтверждением ее инициирования и проведения приложение документов и электронных писем, расчетом полученного эффекта и суммы премии.

При расчете премии был применен затратный подход по времени (см. таблицу 1 или файл с расчетом к статье).

Временной интервал был подтвержден служебными записками, электронными письмами, которые подтверждали не только дату, но и время, в том числе и не рабочее, что в нашей ситуации было особенно важно, т.к.

мы находились в процессе согласования численности финансового подразделения (как обосновать численность финансового подразделения).

Таблица 1. Расчет величины премии из фонда генерального директора

№ п/пНаименование этапа процесса автоматизацииПериод работыобщая сумма трудозатрат, часы В т.ч. по сотрудникам специалиструководитель
1.Разработка идеи макета проверки лимитов БДДС для Исполнительного аппарата и филиалов

Источник: https://fd.ru/articles/158936-kak-finansovomu-direktoru-pravilno-obosnovat-razovuyu-premiyu-svoim-sotrudnikam

Пример обоснования премии сотруднику организации

Обоснование премии сотруднику – пример правильных формулировок приведен в статье. Кроме того, рассмотрим, почему требуется корректно формулировать условия для поощрения сотрудников, и какие последствия ожидают работодателей, использующих неправильные формулировки.

Для чего требуется обоснование премии?

В организациях могут закрепляться различные системы премирования сотрудников. Они устанавливаются трудовыми и коллективными договорами, соглашениями, локальными актами. Выплачивать или не выплачивать поощрительные выплаты сотрудникам решает работодатель. Он же устанавливает критерии для премирования.

Правильный выбор оснований (формулировок) для поощрения сотрудников позволяет:

  1. Избежать проблем двоякого толкования, когда сотрудники трактуют формулировку одним образом, а работодатель — другим. Если формулировка четкая, то и спора о том, заслужил сотрудник премию или нет быть не может.
  2. Уменьшить налог на прибыль организации.

Казалось бы, как формулировка премирования может повлиять на налогообложение? Очень просто. Согласно п. 1 ст. 247 Налогового кодекса РФ прибыль определяется путем вычета из доходов расходов. Чем больше расходов у организации, тем меньше прибыль и налогооблагаемая база.

Некоторые премии включаются в расходы организации, а некоторые нет. В расходы включаются исключительно премии, оговоренные в трудовых договорах (п. 21 ст. 270 НК РФ). Налоговые инспекции требуют обосновывать факт того, что премия является производственной, соответственно формулировка должна быть четкой.

Как обосновать премию сотруднику для того, чтобы уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль?

Чтобы обоснование премирование было четким и правильным, а налог на прибыль был уменьшен на сумму поощрений, необходимо:

  1. Доказать налоговой инспекции, что премии носят производственный характер, входят в систему оплаты труда. Для этого можно использовать два способа. Во-первых, можно оговорить порядок премирования в трудовых договорах с сотрудниками. Этот метод достаточно сложен, поскольку потребуется вносить сведения о порядке выплаты премий в каждый договор. Второй способ куда проще. Можно утвердить одно Положение о премировании, в котором будет прописан порядок поощрения работников, а в трудовых договорах сделать отсылку к этому Положению.
  2. Издавать приказы о премировании (форма Т-11, Т-11а), в которых в качестве основания для поощрения будет указано, что премия выплачена по основаниям, предусмотренным трудовым договором, либо Положением о премировании.
  3. Иметь подтверждающие документы, обосновывающие факт премирования сотрудника. Например, если премия выплачена за выполнение работникам плана по итогам работы за месяц, должен быть документ, который определяет, какой план должен выполнить сотрудник (например, произвести 30 единиц продукции), и документ, подтверждающий, что сотрудник его выполнил.
  4. Составлять платежные ведомости, которые подтверждают факт премирования сотрудника.

Если перечисленные условия выполнены, налоговые органы будут учитывать премию, как часть зарплаты, и налог на прибыль будет уменьшен, так как поощрения будут учтены как расходы организации.

Приведем примеры формулировок для премирования, которые можно отразить в Положении о премировании, либо в трудовом договоре с сотрудником.

  1. За качество произведенной продукции по итогам месяца, соответствующее требованиям ГОСТ и СНиП.
  2. За превышение Плана по производству пластиковых окон за январь 2017 года, утвержденному Приказом директора ООО «Заковед» от 12.12.2017 № 1.
  3. За непрерывный стаж работы, в ООО «Заковед», который составляет более 10 лет.
  4. За неукоснительное соблюдение требований Правил внутреннего трудового распорядка.
  5. За отсутствие дисциплинарных взысканий в прошедшем месяце.
  6. За заключение более 10 договоров с контрагентами по итогам месяца.
  7. За отсутствие жалоб от клиентов ООО «Заковед» по итогам отчетного периода.
  8. За своевременное и правильное выполнение возложенных на главного бухгалтера ООО «Заковед» должностной инструкцией задач.

Приведем пример комплексного обоснования премиальной выплаты. Напомним, что для этого требуется:

  • отразить основания для премирования в трудовом договоре или Положении о премировании;
  • чтобы сотрудник соответствовал основаниям для премирования, указанным в трудовом договоре или Положении о премировании;
  • подготовить доказательства, что сотрудник выполнил условия премирования;
  • издать приказ о премировании.
  • правильно отразить необходимые сведения в ведомостях на выплату премии.

С менеджером отдела продаж Ивановым А.А. заключен трудовой договор от 11.09.2014 № 12. В п. 3.1 трудового договора указано, что размер оклада данного работника составляет 8 000 рублей. П. 5.

5 договора установлено, что Иванову А.А. по итогам месяца может быть выплачена премия в размере оклада при выполнении им минимального плана продаж по итогам месяца. П. 8.

1 договора установлен минимальный план продаж – 10 заключенных договоров с клиентами.

В январе 2018 года Иванов А.А. заключил 15 договоров, чем заслужил поощрение в размере оклада. Работодателем издан приказ от 01 февраля 2018 года № 13, по форме Т-11, в котором указано: «В связи с выполнением Ивановым А.А.

плана продаж за январь 2018 года, на основании п. 5.5 трудового договора от 11.09.2014 № 12, приказываю: выплатить Иванову А.А. премию за выполнение плана продаж за январь 2018 года в размере 8 000 рублей. Главному бухгалтеру Касимову В.В.

произвести выплату премии вместе с очередной заработной платой».

Главный бухгалтер Касимов В.В. на основании приказа от 01 февраля 2018 года № 13 подготовлена платежная ведомость по форме № Т-51, в которой отражена как заработная плата, так и премия (в графе 9 ведомости).

***

Таким образом, обоснование премии – важный момент. Четкое обоснование позволяет не только правильно сформулировать причину поощрения, но и снизить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль организации.

Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/primer-obosnovaniya-premii-sotrudniku-organizatsii.html

Обоснование награждения сотрудника пример

Поощрение сотрудников: как влияет на мотивацию персонала

Поощрение сотрудников: как влияет на мотивацию персонала Одним из важнейших факторов развития предприятия является система стимулирования персонала. Ее эффективное внедрение отражается на качестве работы, на производительности труда и настроении работников.

Самым распространенным методом стимулирования персонала является система поощрения сотрудников.

На основании статьи 129 Трудового кодекса Российской Федерации «Основные понятия и определения» раздела «Оплата и нормирование труда», понятие «оплата труда» включает в себя 2 пункта: вознаграждение за труд (основная часть выплаты), и мотивационная часть, которая является стимулирующим фактором работы сотрудников (премиальная часть).

Пример характеристики для награждения почетной грамотой работника

Пример характеристики для награждения почетной грамотой работника

Если появляется необходимость отметить специалиста на местном уровне — в ведомстве, в городе — понадобится пример характеристики для награждения почетной грамотой внутреннего вида.

Здесь преобладает свободный способ письма, учитывающий, однако, специфические требования к языку, к порядку изложения и структуре построения текста.

Образец приказа о премировании за хорошую работу

Образец приказа о премировании за хорошую работу

Виды премий и разновидности премиальных приказов Сразу отметим, что по закону лишать сотрудника премии из-за провинности нельзя, это прописано в статье 193 ТК РФ. За дисциплинарные нарушения предусмотрены иные виды наказаний.

Как составить приказ о премировании сотрудников

Как составить приказ о премировании сотрудников — образец Приказ о премировании сотрудников — образец его вы найдете в нашей статье. Кроме того, в ней рассказывается, как правильно заполнить унифицированный бланк приказа и можно ли использовать самостоятельно составленную форму. премирование сотрудников

премирование сотрудников стимулирующие выплаты бывают разных видов.

кроме вышеизложенных статей, следует отметить, что в трудовом кодексе не расписана процедура, за что и каким образом начисляются и выплачиваются премии работникам. об этом прямо говорится в статье 135 тк рф, где право решения передано на рассмотрение работодателей.

но! все эти вопросы, по рекомендациям законодателей, должны быть расписаны в одном из таких видов внутренней документации: в коллективном договоре; в уставе предприятия или учреждения; в положениях внутреннего распорядка; в положении о премировании; в других внутренних руководящих документах, к которым относится служебная записка о премировании сотрудника.

служебная записка о премировании

служебная записка о премировании

  1. поощрение званием лучший в профессии.
  2. благодарность;
  3. премия;
  4. поощрение грамотой;
  5. ценный подарок;

Рекомендуем прочесть:  Как кзнать свой инн

служебная записка – это документ, обычно адресующийся от подчиненного к руководителю, в котором отражается предложение, замечание или просьба. они служат для взаимного документооборота внутри компании.

поощрение сотрудников: 10 способов удержать работников, не повышая зарплату

поощрение сотрудников: 10 способов удержать работников, не повышая зарплату какую роль играет поощрение сотрудников в салоне красоты поощрение – это метод мотивации , основанный на морально-психологическом воздействии, выражается в награждении человека, добросовестно выполняющего свой труд. руководитель добьется большего результата при премировании сотрудника, если он знает, в чем именно нуждается на сегодня данный человек или что ему нравится.

подскажите грамотные и красивые формулировки в приказе на премирование

за годы безупречной работы, преданность компании и профессионализм.

за успешную работу и личный вклад в развитие компании.

за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу.

за ответственность и решительность, добросовестность и оптимизм.

за профессионализм и высокую квалификацию, проявленные в процессе работы.

за неиссякаемый оптимизм, энергичность и участие в корпоративной жизни компании.

за работу не входящую в круг должностных обязанностей.

оформление приказа на премию за хорошую работу: образец документа и порядок поощрения работников

src=» «=»»>

Источник: http://perspectiva78.ru/obosnovanie-nagrazhdenija-sotrudnika-primer-83847/

Обоснование для премии творческой деятельности пример – Законники

Как правильно осуществить обоснование премии и ее оформление? Скачать форму представления о поощрении работника Для начала руководитель отдела продаж должен подать директору представление на поощрение.

Оно составляется в произвольной форме или по образцу, принятому на предприятии. В документе обязательно указываются данные работника, показатели премирования, ссылки на нормы внутренних документов и основания — доказательства заслуг сотрудника.

Например, оно может выглядеть так: Директору ООО «Теплые окна» от начальника отдела продаж Свиридова Е. Н.

Представление на поощрение В связи с тем, что менеджер отдела продаж Вилов Андрей Сергеевич за сентябрь 2016 года перевыполнил план по заключению договоров на установку пластиковых окон на сумму более 100 000 руб., в соответствии со ст. 11 трудового договора от 15.04.2014 и п.

Рабочих-контролеров, например, необходимо премировать только за показатели характеризующие их усилия по обеспечению надлежащего уровня качества продукции (услуг).

В частности, к таким показателям относятся: сокращение количества возвратов продукции неудовлетворительного качества с дальнейших операций, тщательная отбраковка продукции выполнение, программы по профилактике брака.

Внимание

При этом размеры премии контролера устанавливают в зависимости от того, насколько стабильными являются результаты их деятельности, т. е. в течение какого периода они обеспечивают высокого качества продукции (работы, услуг). Организация премирования различных функциональных групп специалистов и служащих имеет определенные особенности.

Как финансовому директору правильно обосновать разовую премию своим сотрудникам

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.

000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.
Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников

Таким образом, чем больше сумма расходов, тем меньше прибыль и, следовательно, налоговая база. Исходя из смысла ч. 1 ст.

255 НК РФ, премии относятся к расходам на оплату труда, в связи с чем можно сделать предположение, что работодателю можно смело учитывать все премии как расходы.
Однако пп. 21 и 22 ст.

270 НК РФ выделяют в отдельную категорию премии и вознаграждения, которые не оговорены в трудовом договоре или выплачиваются из специальных (целевых) средств. Такие премии в расходы не включаются.

Также надо определить конкретные условия и показатели, за которые положено поощрение, и порядок начисления сумм.

  • Должны быть документы, подтверждающие достижение работником установленных положением о премировании результатов:
  • табели учета рабочего времени;
  • доказывающие увеличение дохода организации финансовые документы;
  • новые договоры, заключенные отличившимся сотрудником, и т. п.
  • Премия должна быть оформлена надлежащим образом, т. е. должны быть в наличии:
  • представление (ходатайство) о премировании от непосредственного начальника;
  • приказ о поощрении по форме Т-11 или Т-11а (утв.

Документальное оформление премирования

При таких исходных данных последовательность и конкретное содержание расчетов должны быть такими:

  • Общая сумма на поточное премирование —
  • Абсолютная сумма премий за достижение основных показателей премирования:

а)выполнение плана поставки продукции — Sапр.в.п.п= 3600 • 0,5 = 1800 грн. б)повышение производительности труда — Sапр/п.п.т= 3600 • 0,3 = 1080 грн. в)снижение себестоимости товарной продукции — Sапр/с.с.п= 3600 • 0,2 = 720 грн.

Пользуясь данной оговоркой, налоговые органы требуют от налогоплательщика обоснования (доказательства) того, что премию можно считать производственной и, соответственно, учитывать в расходах.

Как обосновать премиальную выплату? Как же нужно обосновать премию, чтобы спокойно учитывать ее для уменьшения прибыли? Можно выделить 3 основополагающих момента:

  1. Для начала необходимо доказать, что выплата премии предусмотрена системой оплаты труда. Описывать в трудовом договоре все нюансы премирования, конечно, не стоит — для этого, как правило, в трудовом договоре делается ссылка на положение о премировании или иной локальный нормативный акт, устанавливающий условия и порядок поощрения. В документе следует как можно подробнее изложить все виды экономически оправданных, по мнению работодателя, премий.

ОБЩЕПРИНЯТЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ПРЕМИРОВАНИЯ РАБОЧИХ ОСНОВНОГО ПРОИЗВОДСТВА Направлениестимулирования Показатели премирования

  • Улучшение качества продукции (работ), услуг
  • Увеличение сдачи продукции с первого предъявления
  • Сокращение количества случаев возврата некачественной продукции, рекламаций
  • Улучшение качества (повышение сортности) продукции
  • Снижение брака, отсутствие претензий со стороны ОТК и потребителей

Продовження табл.

Обоснование для премии творческой деятельности примеры

Источник: http://zakonbiz.ru/obosnovanie-dlya-premii-tvorcheskoj-deyatelnosti-primer/

Добавить комментарий