Согласие на обработку персональных данных – образец

Содержание

8(499)938-71-68

Согласие на обработку персональных данных: скачать бланк, образец

Согласие на обработку персональных данных - образец

При заключении трудового договора среди заголовков оформляется раздел «Реквизиты». Работодатель укажет здесь название компании, контактную информацию, юридический и фактический адреса. Прописываются в документе и данные работника.

Среди них ФИО, реквизиты паспорта, место жительства, номер телефона. Конституцией гарантируется неприкосновенность частной жизни.

В связи с этим при передаче этих сведений оформляется специальный документ – согласие на обработку персональных данных.

Как выглядит бланк

В 2018 году форма согласия на обработку персональных данных будет содержать следующие пункты.

  1. В правом углу листа вверху указываются должность и ФИО работодателя, наименование организации.
  2. Далее по центру прописывается название документа. В таком случае – согласие на обработку персональных данных.
  3. Информация о работнике, указываются ФИО гражданина, его адрес регистрации, реквизиты паспорта.
  4. Ссылка на соответствующую статью закона (здесь нужно сослаться на закон № 152-ФЗ «О защите персональных данных», статья 9).
  5. В продолжении указывается, с кем заключается соглашение об использовании личных сведений, с какой целью и куда их разрешается предоставить. Стоит подробно перечислить, какие именно действия разрешается проводить с этой информацией.
  6. Список всех сведений, которые работник разрешает использовать. Помимо личной информации, сюда можно добавить размер заработной платы, стаж, а также подробности карьерного роста.
  7. Определение периода, в течение которого продолжается срок действия документа.
  8. Пометка, что в случае неправильного использования личных сведений работник вправе признать заявление недействительным.
  9. Личная подпись работника, его должность, ФИО.
  10. Дата подписания разрешения.

Важно! Если личные сведения нужно предоставить сразу в несколько организаций, для каждой из них заполняется отдельное разрешение.

Помимо вышеперечисленных моментов бланк согласия на обработку персональных данных включает в себя пункт, что работнику были разъяснены его права и обязанности в рамках этого вопроса.

Основание для заполнения бланка

Согласие на обработку персональных данных требуется по закону № 152-ФЗ, последняя редакция которого приходится на 1 сентября 2015 года. В соответствии с этим актом, обработка, хранение личной информации, а также ее передача третьим лицам допустимы только с согласия обладателя.

Характеристики подразделяют на три группы:

  1. Общедоступные. Сюда входят такие анкетные данные, как ФИО, пол, возраст, реквизиты паспорта.
  2. Биометрические. Это физиологические данные и внешние особенности.
  3. Специальные. К этой группе относятся сведения о национальной и религиозной принадлежности, состоянии здоровья, подробностях трудовой деятельности, наличии/отсутствии судимости.

Чтобы получать и обрабатывать анкетные данные (общедоступные), необходимо оформлять письменное согласие. Проводить обработку персональных данных без согласия субъекта можно лишь в исключительных обстоятельствах. Например, это происходит при получении запроса от государственных органов с целью обеспечения социального, медицинского или пенсионного страхования.

Как используется информация о работниках

Закон предписывает, что на каждом предприятии должен быть предусмотрен документ, подписанный руководителем и регулирующий использование характеристик сотрудников. При приеме на работу гражданину дают с ним ознакомиться, после чего он может подписать согласие на обработку персональных данных.

В таком положении следует указать:

  • какие именно сведения относить к персональным;
  • в каких ситуациях возможна их передача и разглашение;
  • какие способы защиты имеются в распоряжении;
  • права и обязанности руководителя и работника.

Стоит учитывать, что использование личных сведений, относящихся к категории анкетных (общедоступных), подразумевает:

  1. Передачу сведений для оформления зарплатной карты.
  2. Подписание доверенности на принятие материальных ценностей или работы в качестве представителя организации.
  3. Подготовку договоров и платежных документов.
  4. Отправку писем.

Несмотря на то, что работник подписал согласие, от работодателя ожидается, что доступ к обрабатываемым сведениям будет ограничен. Их могут применять только лица, которым поручено их хранение и обработка.

Важно! Заполнение бланка согласия на обработку персональных данных требуется каждый раз, когда их нужно передать третьим лицам или использовать при оформлении документов.

При приеме на работу гражданину нужно предоставлять свою личную информацию. Чтобы ее хранение и использование были возможны, по закону требуется получение согласия на обработку персональных данных по образцу. Оформлять документ следует каждый раз, когда возникает необходимость использовать сведения о сотруднике. Ниже можно скачать форму этого документа.

Скачать бланк согласия на обработку персональных данных

Рекомендуем к прочтению

Источник: http://PaperDoc.ru/documents/personnel/soglasie-na-obrabotku-personalnyx-dannyx

Согласие на обработку персональных данных: Бланк 2017 года

Согласие на обработку персональных данных: Бланк 2017 года

Согласие на обработку персональных данных, бланк 2017 которого можно изучить ниже, – документ, заполнение которого обязательно в ряде случаев.

Личные данные гражданина охраняются государством и считаются недоступными для других людей.

Подобные правила закреплены в ФЗ №152. По этой причине, во всех компаниях, в которых требуется предоставление информации, человек, помимо классических бумаг, должен будет заполнить бланк, подтверждающий согласие на обработку сведений.

Чтобы заполнить бумагу правильно, необходимо заранее знать, как выполняется манипуляция.

В каких случаях потребуется заполнение бланка?

Если должна быть проведена работа со сведениями, принадлежащими гражданину, нужно принять во внимание классификацию, которая приводится в ФЗ №152.

В нормативно-правовом акте указывается, что вся информация делится на 3 типа. В список разновидностей сведений входят:

  • общедоступные,
  • биометрические,
  • специфические.

Первая группа сведений редко является тайной. Данная информация отражается на большинстве документов, принадлежащих человеку.

В список общедоступных сведений входят:

  • фамилия,
  • имя,
  • отчество,
  • пол,
  • дата рождения.

Если работодателю необходима эта информация, он может попросить человека предоставить ее.

Необходимость заполнения бланка на обработку сведений при этом отсутствует.

Каждый человек – обладает индивидуальностью. Он не похож на других людей не только внешне, но и по ряду биологических особенностей.

Некоторые биометрические показатели, которые можно определить визуально, могут входить в описание человека и становятся частью его персональных данных.

Если речь идет о специфических сведениях, то они заведомо не предназначены для широкого круга лиц.

Обычно в данную категорию входит информация о человеке, которую он охраняет от других граждан. В список подобных данных входят сведения о:

  • наличии судимости,
  • вероисповедании,
  • причинах, из-за которых человек был уволен с предыдущих мест работы,
  • национальности,
  • состоянии здоровья.

Часть информации может интересовать работодателей или работников государственных органов.

Однако, согласно действующему законодательству, обработка специфических сведений может осуществляться только в том случае, если человек подпишет письменное согласие на проведение процедуры.

Именно в этой ситуации и становится необходимым согласие на обработку персональных данных в 2017 году.

Особенности процедуры заполнения

Необходимость заполнения бланка на обработку данных может возникнуть при взаимодействии с целым перечнем лиц и организаций.

Попросить составить бумагу могут:

  • банки, если человек планирует заключить договор с одним из них (к примеру, депозит в рублях или вклад в иностранной валюте),
  • работодатель во время приема на работу или в процессе взаимодействия,
  • специалисты Пенсионного Фонда,
  • мобильные операторы и другие организации, функционирующие в сфере услуг, если человек планирует заключить договор с ними,
  • сотрудники образовательных учреждений.

Необходимо понимать, что ни одна организация не может осуществлять работу со специфическими сведениями о гражданине, если он самостоятельно не предоставит согласие на обработку персональных данных в 2017 году.

Чтобы заполнить бланк, необходимо сначала получить его.

Действующее законодательство не устанавливает четкой формы для документа, однако ряд правил в процессе его составления все же соблюдается.

Обычно организация, которой необходимо согласие на обработку персональных данных в 2017 году, самостоятельно предоставляет подготовленный бланк.

Действие происходит после того, как гражданин передал основной пакет необходимых бумаг.

Чтобы получить бланк, не нужно предоставлять дополнительную документацию.

Важно: гражданин не обязан заполнять бланк. Если он не хочет предоставлять согласие на обработку персональных данных в 2017 году, можно ответить отказом на просьбу организации, которой необходим этот документ.

Если человек принял решение о предоставлении информации, бланк потребуется заполнить.

Требований, которым должен соответствовать итоговый документ не существует.

Однако организации, которые просят заполнить бумагу, следят за тем, чтобы она соответствовала правилам делопроизводства.

Вверху документа всегда указывается его название.

Человек, который заполняет согласие, должен вписать в соответствующие графы информацию в соответствии со следующими правилами:

  • в документе должны присутствовать реквизиты лица, которое занимается заполнением,
  • вписывая сведения в основную часть соглашения, необходимо избегать двойственных трактовок,
  • не следует приводить в документе данные, которые не несут в себе смысла.

Заполняя содержательную часть документа, необходимо привести актуальные в данном конкретном случае положения ФЗ №152 и указать те данные, на обработку которых человек соглашается.

Примерный перечень сведений может выглядеть следующим образом:

Список не является исчерпывающим. Человек должен указать все сведения, которые он разрешает обработать.

Организация, которая попросила заполнить Соглашение, сможет совершать операции только с той информацией, которую человек укажет в документе.

Нужно ли подписывать согласие?

Согласно действующему законодательству, человек может ответить отказом на просьбу о предоставлении личной информации.

Большинство граждан знают о подобном праве, однако не спешат им воспользоваться.

Людей волнуют последствия действия, о которых не все знают. Чтобы разобраться в том, что ожидает человека, необходимо внимательно изучить проведение процедуры.

Прежде всего компания, которая просит предоставить сведения, обязана в письменной форме уведомить владельца информации, как именно будут использоваться и храниться его данные.

Решение о заполнении Соглашения или отказе от него человек принимает самостоятельно.

При этом, вне зависимости от того, к какому выводу он придет, гражданина нельзя привлечь за это к административной ответственности.

Подобная особенность фиксируется в части 1 статьи 9 ФЗ № 152.

Однако, если человек откажется предоставлять данные, проблемы все же могут возникнуть.

Но они будут носить чисто технический характер. Например, из-за того, что потенциальный сотрудник не дал согласие на обработку информации, работодатель не сможет заполнить трудовую книжку претендента на должность и принять на работу.

Аналогичная проблема может возникнуть при необходимости оформления пропуска на территорию предприятия.

Подобные проблемы могут затронуть и сотрудников, которые уже давно осуществляют деятельность в компании.

Например, если появилась потребность в обновлении документации, а специалист не дает согласие на обработку сведений, работодатель не сможет заполнить необходимые бумаги.

По этой причине, специалисты рекомендуют заранее разобраться, для чего требуется информация, и принимать взвешенное, осознанное решение.

Источник: http://yurface.ru/dokumenty/soglasie-na-obrabotku-personalnyx-dannyx/

Согласие на обработку персональных данных – Секреты малого бизнеса

Любой компании в процессе выполнения своей деятельности время от времени приходится сообщать сведения о своих сотрудникам третьим лицам. По при этом ФЗ о персональных данных обязует их выполнять защиту этих данных от разглашения. В этих условиях компании приходится брать у своих работников согласие на обработку персональных данных.

Для чего необходимо согласие на обработку данных

Согласно закону, к личной информации относятся такие сведения, как Ф.И.О. работника, данные паспорта, адрес жительства, возраст, полученное образование, семейное положение и другие.

Необходимо, чтобы каждая компания-работодатель создала внутренний нормативный акт, где было бы закреплено:

  • Какие именно сведения относятся к персональным данным;
  • При каких условиях фирма может разглашать эти сведения посторонним лицам;
  • Какие меры на предприятии применяются для защиты сведений от нелегального доступа со стороны.

С таким нормативным актом в обязательном порядке должен знакомиться каждый сотрудник, который поступает на работу в компанию. Кроме этого, компания должна быть зарегистрирована в Роскомнадзоре как оператор по обработке персональных сведений.

Защита личных данных в компании организуется таким образом, чтобы доступ к личным делам работников был ограничен, с регистрацией каждого подобного запроса.

Кроме этого, защита должна касаться и доступа к компьютерным базам данных, из которых при необходимости можно было бы получить такие сведения (к примеру, программа по кадровому учету).

Для реализации всех этих требований нужно назначить отдельное должностное лицо.

Важно! При поступлении на работу новому сотруднику необходимо предлагать оформить бланк согласия на обработку персональных данных. Это позволит компании централизованно их собирать и хранить. Форма согласия должна быть разработана в компании самостоятельно, исходя из объема запрашиваемых данных.

Обычно предоставлять сведения о своем работнике компании приходится при оформлении зарплатных пластиковых карт в банке, доверенности на получения сырья и материалов, выписке первичных отгрузочных документов, издании приказов ответственных лиц, написании писем в другие компании и т. д.

В соответствии с законом, согласие нужно запрашивать каждый раз, когда данные передаются третьим лицам. Полученное письменное разрешение имеет ограниченный срок действия, и при этом работник имеет право в любой момент его отозвать. Для этого нужно в письменном виде составить заявление, в котором выразить желание отменить ранее переданное согласие.

Рекомендуется брать согласие даже у руководителя компании и учредителей. В последнее время такая практика стала применяться при подписании договоров с крупными компаниями.

Бывают случаи, когда фирма имеет право сообщить данные о своем работнике посторонним лицам без получения его согласия. К таким относятся запросы из государственных органов по пенсионному, медицинскому, социальному страхованию и прочие.

Важно! За разглашение персональных сведений без получения согласия работника на фирму и должностных лиц могут налагаться санкции в виде лишения свободы (до 5 лет), компенсация нанесенного сотруднику вреда, в том числе и морального, выплата штрафов (4000-5000 руб).

Контроль за соблюдением закона возложено на Роскомнадзор. Он обладает полномочиями периодически проводить проверки для контроля на местах.

Образец заполнения согласия на обработку персональных данных

Заполнение согласия начинается с верхней части бланка. В правом углу нужно написать на чье имя предоставляется согласие, должность руководителя, наименование фирмы.

Далее, посередине листа с новой строки записывается название – «Согласие на обработку моих персональных данных».

Следующим этапом в документе записываются личные данные работника — его полные Ф.И.О., адрес жительства, данные паспорта или любого другого документа, устанавливающего его личность — номер, серия, место и дата оформления.

Обязательно необходимо в согласии сделать ссылку на федеральных закон или любые другие нормативные акты, устанавливающие права и обязанности по предоставлению личных данных.

Далее, вписывается название фирмы, которой дается право на разглашение данных и ее адрес нахождения.

Затем указывается для каких именно целей разрешается разглашать информацию о работнике, а также конкретно указываются все те данные, на использование которых сотрудник дает свое согласие. Это может быть личная информация о самом работнике, семье, его зарплате, стаже, наградах и взысканиях и т. д.

Ниже записывается, каким образом на предприятии будет производиться обработка и передача полученной информации.

Внимание! Если личные данные планируется передавать в несколько мест, то на каждую организацию лучше всего составить отдельное соглашение.

Ниже записывается точный срок действия этого согласия.

Затем в тексте документа обговаривается, каким именно образом работник может оформить отзыв разрешения.

Также допускается включение информации о том, что сотруднику объяснены его права в области защиты персональных сведений.

В заключение заполнения работник должен поставить личную роспись, расшифровать ее и указать дату заполнения разрешения.

Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу бланк

Согласие на обработку персональных данных бланк 2016 скачать в формате Word.

Источник: https://smbiznes.ru/blanki/soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh.html

Заявление на обработку персональных данных в 2018 году – образец, разглашение, согласие

Часто человеку приходится заполнять различные анкеты с данными о себе, передавать документы для проведения необходимых проверок и внесения их в различные официальные бумаги и т.д.

Таким образом, его персональные данные попадают другому лицу (работодателю, школе, банку и т.д.), но законодательство стремится защитить конфиденциальность таких сведений.

Обрабатывать персональные данные могут только при наличии письменного согласия.

Что это такое

Каждому человеку в определенных ситуациях необходимо заполнять различные анкеты, в которые входит информация о нем самом, а не редко и паспортные данные.

Также надо и представлять свои документы в различные организации для оформления бумаг.

Часто эта информация относится к персональным данным, а значит их обработка возможна лишь при наличие письменного согласия человека.

Без этого просто нельзя ничего делать с этой информацией, а лучше ее не получать вовсе.

Даже в школе или детском саду требуется согласие родителя на обработку персональных данных несовершеннолетнего.

Хотя без такой обработки просто невозможно организовать сам процесс обучения и т.д.

Часто люди заявляют, что у работодателя или другой организации нет никакого согласия на обработку данных.

Обычно это просто их собственная невнимательность. Совсем не обязательно для дачи согласия заполнять отдельный бланк.

В анкетах, опросниках и других бумагах уже давно включают пункт о согласии на обработку персональных данных. Лишь некоторые организации просят написать подобный документ на отдельном листе.

Хотя обработка такой информации в большинстве случаев является скорее необходимостью, например, без этого работодатель просто не сможет заключить трудовой договор и платить за сотрудника положенные налоги и взносы в фонды страхования.

Но получение согласия является обязательным условием. Исключения возможны лишь для осуществления правосудия, выполнения международных договоров РФ и т.п.

Персональными данными нередко пытаются завладеть различные преступники. Они применяются активно в мошеннических схемах и других видах преступлений.

Именно по этой причине обработка и конфиденциальность этой информации регулируется на законодательном уровне.

Законодательство РФ

Довольно длительное время вопросам персональных данных в законодательстве внимания фактически не уделялось.

Но в 2006 году был принят Федеральный закон №152-ФЗ. Именно он дал основные определения, а также установил порядок обработки и определил другие важные моменты касающиеся персональных данных.

Со множеством изменений этот законодательный акт и сегодня выполняет свои функции.

Главные термины

Разбираясь с вопросом охраны конфиденциальности и обработки персональных данных надо знать хотя бы основные термины имеющие отношения к нему.

Главные понятия приведены в статье 3 ФЗ-152 и именно ее следует внимательно изучить.

Рассмотрим самые главные термины, используемые в законодательстве и специализированной литературе, посвященные вопросам охраны персональных данных:

 Персональные данныенепосредственно любая информация, имеющая отношение к конкретному лицу (прямое или косвенное — неважно). Это могут быть паспортные данные, Ф.И.О., биометрическая информация и т.д. Само лицо, о котором эта информация, называется субъектом персональных данных 
 Обработка персональных данныхлюбые действия с ними (запись, обновление и т.д.) 
 Оператор персональных данныхлюбая организация или физическое лицо, которые занимаются их обработкой

Разделение на категории

Фактически в законодательстве нет описания какой-либо определенной классификации персональных данных.

Хотя некоторые из них и выделены в отдельные категории из-за особенностей их обработки.

Но все же, изучая Федеральный закон №152-ФЗ условно можно разделить все данные на человека на три категории.

Приведем информацию о них в следующей таблице:

 Категория Данные
 Общие Ф.И.О., дата рождения, адрес, номера телефонов и т. д.
 Биометрические Отпечатки пальцев, ДНК, радужная оболочка глаза, а также почерк, голос и т.п.
 Специальные Национальность, религия, информация о политических предпочтениях и т.д.

Вне зависимости от категории данных они могут обрабатываться только в соответствии с действующим законодательством, и в большинстве случаев, для этого необходимо разрешение самого человека.

Исключения составляют некоторые ситуации в правоохранительных, судебных, медицинских учреждениях и т.п.

Что грозит за разглашение

Законодательство устанавливает ответственность для тех, кто разглашает персональные данные.

За такие действия предусматривается административный штраф в размере до 1 000 рублей для простых граждан, а для должностных лиц – до 5 000 рублей.

Но такие штрафы могут не иметь достаточно действенной силы и законодательством установлена в определенных случаях и уголовная ответственность.

Если персональные данные распространялись через СМИ или они были добыты незаконным путем, то ст. 137 УК РФ предусматривает для виновника до 2-х лет лишения свободы.

А если при этом было еще и использовано служебное положение, то срок может быть увеличен до 4-х лет.

Либо суд может назначить достаточно крупный штраф за такое преступление (до 200-300 тысяч рублей).

Хотя разрешение предоставляется организации ответственность будет нести непосредственно виновный в разглашении человек.

Гражданин, чьи данные оказались разглашены, имеет право требовать через суд также компенсации морального вреда в полном объеме.

Но на сегодня практика по таким разбирательствам практически не сформирована. Уделяют защите персональных данных мало внимания сами люди.

Да, и правоохранительные органы ограничиваются часто минимальными административными штрафами, опасаясь сложностей с доказательством вины.

: изменения с 01.07.2017 года и форма согласия на обработку персональных данных

Образец заявления на обработку персональных данных

Скачать образец заявления на обработку персональных данных работника можно здесь. Заявление о согласии на обработку данных несовершеннолетнего можно скачать здесь.

Его можно использовать при разработке собственного варианта документа. Нужно обязательно понимать, что в нем должен приводиться конкретный перечень данных, которые разрешается обрабатывать и цели.

Субъект может ограничить срок действия, выданного им разрешения.

По истечении установленного промежутка времени оператору придется прекратить обработку данных, а также принять необходимые меры для их уничтожения.

Структура документа

Хотя законодательство никаких специальных требований к содержанию или оформлению заявления не устанавливает, и оно может быть составлено фактически в простой письменной форме, рекомендуется придерживаться устоявшейся структуры документа.

Приведем ее в следующей таблице:

 Вводная частьНазвание документа, город где оно составлено, дата подготовки, данные субъекта и оператора
 Основная Перечень данных, цели 
 Заключительная частьСрок действия согласия, указание на возможность отзыва (необязательно), подтверждение добровольной дачи согласия, подпись

Для чего необходимо

Главным образом согласие берется с целью защитить права и интересы самого человека (субъекта персональных данных).

В этом документе описываются конкретные цели и способы обработки данных, оговариваются все подробные условия.

Нужно понимать, что согласие на обработку данных должно быть исключительно добровольным. Лишь в некоторых случаях их можно обрабатывать без согласия человека.

Оператор (работодатель или другая организация) же только в случае наличия согласия может работать с персональными данными. Без него есть большой риск столкнуться со штрафом или даже уголовной ответственностью.

Фактически многим организациям просто пришлось считать себя операторами персональных данных и получать согласие.

Без этого документа на сегодняшний день нет возможности оформить новый трудовой договор с работником и т. д.

Замечание. В отношении старых сотрудников получить согласие также желательно, хотя и без него работодатель может продолжить их данные обрабатывать.

Но нового сотрудника принять без разрешения на обработку персональных данных фактически не выйдет.

Можно ли отозвать согласие

Согласие на обработку персональных данных можно отозвать в любое время. Образец можно скачать здесь.

Оператор (работодатель, школа, госорган) должен будет прекратить их обработку и уничтожить в уставленных законом случаях.

Но это не значит, что можно злоупотреблять таким правом. Например, заемщик может направить в банк заявление об отзыве согласия на обработку персональных данных лишь после полной выплаты всех долгов.

Аналогично и у работодателя можно отозвать согласие только после увольнения.

При прекращении обработки персональных данных они должны быть уничтожены во всех случаях, когда у оператора нет больше договоров с человеком.

Исключения составляют ситуации, когда у него имеется право дальше обрабатывать персональные данные без согласия их владельца в силу закона.

Заявление о согласии на обработку персональных данных играет важную роль для самого человека.

Часто оно готовится на готовом бланке, куда уже включены все пункты важные для оператора, нужно его обязательно изучить, не забывая ознакомиться и с документами, на которые даются ссылки.

Источник: http://yurday.ru/zajavlenie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh/

Согласие на обработку персональных данных: форма и образец документа

Согласие на обработку персональных данных работника является обязательным документом на предприятии. В статье мы разберем, в какой форме предоставляется согласие, как происходит его отзыв,а также предоставим образец заполнения и чистый бланк для скачивания.

Для обработки персональных данных необходимо согласие их субъекта на подобные действия (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ), оформить которое нужно письменно.

Образец согласия на обработку персональных данных

Многие работодатели ошибочно полагают, что необходимость составления документа возникает на этапе подписания трудового договора. Но согласие на обработку персональных данных требуется еще на этапе собеседования.

Типовая форма

Согласно ст. 9 Закона №152-ФЗ типовая форма должна содержать следующие сведения:

  • ФИО и данные паспорта кандидата на вакантную должность;
  • данные сотрудника, проводящего их сбор и обработку;
  • цель обработки личной информации;
  • список личных данных, передаваемых на обработку;
  • период действия согласия;
  • способы обработки информации и список манипуляций с данными;
  • подписи сторон (субъекта и оператора).

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Принцип добровольности

Будущий работник должен добровольно принять решение о передаче его личной информации работодателю. Вы можете только предложить работнику предоставить необходимую информация. А дать ее Вам или нет, это решение работника. Он вполне может и отказаться. Соответственно и подписывать согласие на обработку персональных данных (образец) или нет это всецело решение кандидата.

Стоит также помнить, что это касается только той информации, которая предусмотрена законодателями. Просить, а тем более требовать от сотрудника сведений относящихся к его национальности, вероисповеданию и политическим взглядам является незаконным.

Также неправильным будет получение личной информации от третьих лиц, если они не являются подтвержденными представителями сотрудника. Ведь в этом случае работник может быть не согласен с оглашением таких сведений для работодателя. Либо переданные данные могут оказаться недостоверными.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Персональные данные работников: состав и требования к обработке

Так как несовершеннолетний еще не в полной мере обладает всеми правами, то согласие на обработку данных несовершеннолетнего (образец) заполняется законным представителем. Проще говоря одним из родителей ребенка. Для детей сирот или детей оставшихся без попечительства, таким представителем будут являться органы опеки в лице полномочного представителя.

Такое заявление будет отличаться от стандартного путем включения в него ФИО, паспортных данных, адреса представителя ребенка. В образце заполнения согласия на обработку персональных данных это представлено следующим образом:

“Я, ____________________________________________________________(ФИО), проживающий по адресу _______________________________________________, Паспорт № _____________ выдан (кем и когда) _________________________________ являюсь законным представителем несовершеннолетнего ___________________________ (ФИО) на основании ст. 64 п. 1 Семейного кодекса РФ.

Настоящим даю свое согласие на обработку в ООО “ ___________” персональных данных моего несовершеннолетнего ребенка ____________________________, относящихся исключительно к перечисленным ниже категориям персональных данных…”.

Кроме этой уточняющей фразы в остальном как заполнить согласие на обработку персональных данных мы рассказали выше.

Передача персональных данных третьим лицам

При подписании согласия на обработку персональных данных при приеме на работу (бланк) кроме всего прочего сотрудник еще и позволяет передавать такие сведения. Однако передача должна осуществляться в строгом соответствии с трудовым законодательством. Так этот вопрос регулируется ст. 88 ТК РФ.

Работодателю запрещено сообщать личную информацию о сотруднике, если в заполненном образце заявления на обработку персональных данных этого не было указано. В этом случае требуется взять дополнительное согласие. Также запрещается использование такой информации в коммерческих целях.

Обмен данными возможен только в пределах одной компании и только между уполномоченными лицами. Сведения получаемые сотрудниками компании о других работниках должны быть строго ограничены рамками, необходимыми для выполнения задачи.

Однако, законодатели предусмотрели возможность передачи личной информации третьим лицам и без согласия на обработку персональных данных (образец заполнения). Такие действия могут иметь место быть при реальной опасности для жизни или здоровья человека.

А вот интересоваться текущем состоянием здоровья трудящегося, работодатель имеет право, только в исключительных случаях. Если это напрямую отражается на его способности трудиться и выполнять свои рабочие функции.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Персональные данные работников: особенности обработки

В любой удобный для гражданина момент, он может свое согласие забрать. Однако для сотрудника смысл отзыва персональных данных имеется только в случае:

  • нарушения компанией правил секретности и хранения личных сведений;
  • расторжении трудового договора.

Стоит отметить, что само по себе увольнение не предполагает автоматического отзыва согласия. Для этого необходимо составить специальный документ называемый. Данный документ составляется в произвольной форме, однако в нем стоит указать ссылку на п. 5 ст. 22 и п.1 ст. 9 Закона № 152-ФЗ.

После получения подобного заявления представитель работодателя должен в 30 дневный срок уничтожить все сведения о сотруднике.

Итак, согласие на обработку персональных данных (скачать бланк) является очень важным документом, без которого невозможно работника ни принять, ни взять у него резюме.

Поэтому очень важно внимательно отнестись к разработке такого документа. Для Вашего удобства мы подготовили образец данного документа, соответствующий всем требованиям законодательства.

Найти его Вы сможете в дополнительных материалах к статье.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1084651-soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh

Добавить комментарий