Сокращенная рабочая неделя по инициативе работодателя

Содержание

8(499)938-71-68

Когда может вводиться сокращенная рабочая неделя по инициативе работодателя?

Дилемма современного работодателя выглядит так: сократить сотрудников или их рабочее время? Опытный начальник чаще выбирает второе. По статистике, сегодня каждый пятый официально трудоустроенный гражданин работает по сокращенной рабочей неделе.

Любые трудовые взаимоотношения по закону должны быть оформлены юридически. В Российской Федерации такие нормы определяет Трудовой Кодекс. В нем же закреплены понятия о стандартной рабочей неделе, продолжительность которой составляет 40 часов.

Регламентация по ТК РФ

Согласно его 15-й главе, сокращенной неделей называют такую, у которой чистое рабочее время составляет менее 40 часов для постоянных и сезонных подчиненных. При этом подобное расписание должно быть юридически оформлено работодателем.

Обратите внимание, превышение этого количества рабочих часов недопустимо согласно ТК.

Единственное исключение — работа по системе смены, где продолжительность труда и график выходов закреплены в трудовом договоре.

Сокращение рабочего времени — не всегда следствие кризиса в компании. По ТК РФ (92 статья) его устанавливают в обязательном порядке в таких случаях:

  • Работник, нанятый по трудовому договору, еще не достиг 16 лет. В этом случае максимально допустимое количество рабочих часов — 24.
  • Для лиц в возрасте от 16 до 18 лет допустимое количество рабочих часов — 35.
  • Для сотрудников, которые имеют I и II группы инвалидности, разрешено устанавливать до 35 часов в неделю.
  • Если условия труда получили 3 или 4 степень опасности, разрешенное максимальное количество часов — 35.
  • Если сотрудник является студентом по рабочей специальности — не более половины допустимого времени.

Помимо этих предписаний, сокращенная неделя может быть установлена по инициативе работодателя для любой другой категории работников согласно Федеральному закону от 2006 года.

Расписание трудящимся составляют раз в месяц, квартал или год. Работодатель обязуется четко вести учёт рабочего времени подчиненного, составлять отчетность за прошедший квартал. Согласно ТК РФ, именно этот показатель является основой для расчета размера заработной платы, отпускных, больничных, выходного пособия и тому подобного.

Имеет ли право работодатель ввести такой порядок?

Сокращение рабочего времени — нормальная практика в России. Согласно 92 статье, рабочую неделю сокращают инвалидам, по возрастному признаку, за вредные условия труда и т. п.

Помимо этого, Федеральный закон от 2006 года разрешает работодателю сокращать время по собственной инициативе.

Именно он положил начало юридическому праву сокращать выработку сотрудникам, переводя их на менее напряженный режим работы.

Длительность рабочего дня, смены или недели изначально фиксируется в трудовом договоре, который заключают между собой работники и руководитель компании. Изменить условия соглашения возможно при обстоятельствах, закрепленных в 74 статье ТК РФ. Все они непосредственно касаются производственного процесса:

  • изменение технологического процесса производства, техники;
  • реорганизация производства;
  • другие изменения.

Сокращенное рабочее время в данном случае — альтернатива сокращению персонала после реорганизации производственного процесса, вследствие которого такое количество рабочей силы больше не нужно для выполнения поставленных задач. В случае, если сотрудник отказывается переходить на новый режим работы, трудовой договор с ним может быть расторгнут с последующей материальной компенсацией.

Максимально допустимый срок сокращения времени — 6 месяцев, также работодатель обязан согласовать любые масштабные кадровые изменения такого типа с профсоюзной организацией.

Кому это положено по закону?

По просьбе сотрудника руководитель может установить ему такие рамки работы. Согласно 93 статье ТК, работодатель обязан оформить неполный рабочий день/сокращенную неделю:

  • для беременных женщин;
  • если у работника есть ребенок младше 14 лет, разрешено оформление одному из родителей;
  • одному родителю ребенка с инвалидностью возрастом до 18 лет;
  • если подчиненный совершает уход за больным родственником по медицинскому заключению;
  • если сотрудник оформил отпуск по уходу за ребенком с сохранением права на получение государственного пособия, правило касается обоих родителей или опекунов согласно 256 статье ТК.

Внести предложение о сокращении может и работодатель, оперируя теми же положениями Трудового кодекса.

Помимо этого, руководство организации обязано изменить договор о сотрудничестве по возрастному критерию: если лицо, осуществляющее трудовую деятельность, не достигло 18 лет или получает пенсионное пособие.

Порядок оформления

Сокращенная неделя предполагает скрупулёзную подготовительную работу работодателя, состоящую из нескольких этапов:

  1. Необходимо издать соответствующий приказ о предстоящих изменениях режима работы с юридическим и системным обоснованием. Нужно отметить все структурные подразделения, которых коснутся перемены, осветить новый режим работы. Общегосударственной типовой формы документа не существует.
  2. Необходимо оповестить сотрудников. Можно назначить ответственных за оповещение коллектива о грядущих изменениях. Официальное извещение должно состояться минимум за два месяца до запланированных изменений в письменном виде. Каждый работник должен ознакомиться с документом под роспись, это гарантия работодателя, что в судебном порядке его решение о переводе на сокращенную неделю не будет отменено. Если лицо отказывается подписать уведомление, достаточно составить акт об отказе от подписи в присутствии еще 2-х человек
  3. Необходимо информировать биржу занятости не позже чем через три рабочих дня после введения изменений в распорядок работы. Этого требует 25 статья государственного закона от 1991 года. В случае нарушения этого пункта возможно наложение на организацию штрафа.

Некоторые нюансы продолжительности рабочего времени и отдыха разобраны на следующем видео:

Нюансы оплаты труда

Уменьшение продолжительности времени труда означает снижение заработной платы при любой системе оплаты. Даже в том случае, если вы получали фиксированный оклад, его размер должен уменьшиться пропорционально новой выработке.

При таком переходе труд сотрудников оплачивается исходя из отработанных часов или же выполненного объема работы, в зависимости от типа договора с организацией.

Все остальные выплаты: больничные, командировочные, отпускные и т. п. остаются в прежнем размере, оговоренным в контракте. За единицу для вычисления берется фиксированная средняя дневная оплата как для обычного режима труда.

Если сокращение рабочего времени произошло не по инициативе работодателя, а по закону (92 статья ТК), то размер заработной платы не изменяется, несмотря на уменьшение часов деятельности.

Источник: http://ZnayDelo.ru/personal/pravo/sokrashhennaya-rabochaya-nedelya-po-iniciative-rabotodatelya.html

Неполная рабочая неделя по ТК РФ. Переход

Перевод сотрудников на неполную рабочую неделю – мера, необходимая для экономии средств предприятия. Как правило, она актуальна в моменты финансового кризиса. При недостатке экономического ресурса у работодателя есть два варианта решения проблемы: или сокращение штата, или сокращение рабочей недели и соразмерное снижение трат на зарплаты. Последняя мера является более предпочтительной.

Согласно Конвенции №175 и Положению Госкомтруда №111/8-51, неполной считается неделя, длительность которой составляет меньше 40 часов. Перевод на неполную неделю по инициативе сотрудника и по инициативе работодателя – процедуры, которые существенно отличаются друг от друга.

Переход на новый режим по инициативе трудящихся

Сотрудник имеет право попросить работодателя о сокращении рабочего режима. Для этого нужно направить соответствующее заявление директору. Переход на неполную неделю может осуществляться тремя способами:

  1. Уменьшением длительности каждого рабочего дня.
  2. Уменьшением числа смен в неделю с сохранением длительности рабочего дня.
  3. Сочетанием этих вариантов.

В заявлении работнику нужно указать, какая именно схема сокращения режима является для него предпочтительной. Также нужно прописать следующие сведения:

  • Предпочтительную длительность смены.
  • Продолжительность действия нового режима.
  • Дату введения графика.

В статье 93 ТК РФ приведен перечень сотрудников, которым работодатель не может отказать в переводе на неполную неделю:

  • Беременные.
  • Родители ребенка до 14 лет или до 18 лет, если у него установлена инвалидность.
  • Человек, на попечении которого находится родственник с тяжелой болезнью.
  • Родители малыша до 1,5 лет.

Если работодатель отказал в сокращении работы данным категориям сотрудников, они могут оспорить это решение в судебном органе.

После того как руководитель получил заявление, он должен обсудить с работником будущий график работы. По итогам договоренности составляется соглашение, которое прикрепляется к трудовому договору.

Соглашение нужно оформить в двух экземплярах. На каждом из них ставится подписи работника и работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В законодательстве отсутствуют ограничения касательно сокращения рабочей недели.

Перевод на неполную неделю по инициативе работодателя

Неполная неделя может быть введена или при приеме сотрудника на работу, или при уже наличии специалиста в штате. Введение рассматриваемого графика довольно удобно для работодателя. Это более предпочтительный вариант относительно сокращения штата. При проведении процедуры требуется основываться на действующих нормативных актах.

Неполную рабочую неделю имеет смысл вводить в следующих случаях:

  • На предприятии введена в эксплуатацию новая техника.
  • Произошло внедрение различных разработок, полученных в том числе в результате научных исследований.
  • Проведена реорганизация.
  • Предприятие сменило свой профиль.
  • Были введены новые способы контроля и планирования.
  • Изменилось управление производством.
  • Рабочие места были улучшены после аттестации.

При введении нового графика работодатель должен согласовать свою инициативу с профсоюзом. Для этого требуется составить соответствующий проект распоряжения. В документе указываются следующие сведения:

  • Срок введения нового графика.
  • Форма режима (сокращение часов или дней).
  • Сотрудники, в отношении которых вводится график.
  • Основания для нововведений.

В течение пяти дней профсоюз обязан подготовить ответ в письменной форме. Работодатель должен прислушаться к мнению учреждения. Однако он вправе пойти наперекор профсоюзу. Но нужно предусмотреть, что сотрудники профсоюза имеют право обратиться в трудовую инспекцию или судебный орган.

ВАЖНО! Неполная рабочая неделя вводится на ограниченный период. Максимальный срок составляет полгода, что установлено частью 5 статьи 74 ТК РФ.

При утверждении нового графика нужно иметь в виду следующие правила:

  • За 2 месяца до введения нового графика сотрудники должны получить соответствующие уведомления.
  • Оплата происходит пропорционально трудовым часам. То есть предприятие снижает затраты на выплату зарплат.
  • Труд по сокращенному графику включается в трудовой стаж.
  • Подобная работа не влияет на длительность отпуска и на предоставление прочих гарантий.

Переход на неполную неделю – это, как правило, обозначает появление еще одного выходного. Оплачиваться эти дни не будут.

Порядок перевода на неполную неделю

Рассмотрим порядок установления нововведений по инициативе сотрудника:

  1. Получение заявления от сотрудника.
  2. Составление приказа о неполном графике.
  3. Составление вспомогательного соглашения с соответствующей информацией, которое прилагается к трудовому договору.

Порядок утверждения графика по волеизъявлению работодателя:

  1. Составление проекта приказа.
  2. Направление проекта в профсоюз.
  3. Сотрудникам направляются уведомления об изменении графика.
  4. Издание соответствующего приказа.
  5. Направление уведомления об изменении графика в центр занятости.

Уведомление в центр занятости нужно направить в течение трех дней с момента утверждения решения. Если работодатель не сделает этого, на него накладывается ответственность в форме штрафа. Руководителю придется выплатить 300-500 рублей, компании – 3 000-5 000 рублей.

Изменившиеся данные нужно также направить в органы статистики. Это обязательная мера для всех компаний, штат сотрудников которой составляет больше 15 специалистов. Информацию нужно направить в орган статистики до 8 числа месяца, который следует после отчетного квартала.

Особенности составления приказа об утверждении неполной недели

При введении неполной недели нужно издать приказ. Составляется он в свободной форме, однако в нем нужно обязательно отразить следующую информацию:

  • Основания для нововведения.
  • Форму графика.
  • Длительность рабочего дня.
  • Длительность перерыва на обед.
  • Срок действия графика.
  • Состав работников или подразделений, в отношении которых вводится неполная неделя.
  • Особенности расчета заработка.
  • Формы выплаты средств.

На приказе должны поставить подписи все ключевые лица компании: руководитель, главбух, менеджер отдела кадров, работник, в отношении которого вводится график.

ВАЖНО! Если график вводится в отношении специалиста, который устраивается на работу в компанию, это нужно зафиксировать в приказе на прием сотрудника.

Что нельзя делать при введении неполной рабочей недели?

Новый график должен соответствовать законодательству. Работодатель должен иметь в виду следующие запреты:

  • Введение неполной недели на срок, превышающий 6 месяцев.
  • Применение графика: отдых на неделю, работа на неделю.
  • Введение «плавающего» графика. Под «плавающим» графиком подразумевается неодинаковое количество часов в неделе.

Работодателю не рекомендуется противоречить мнению профсоюза. Делать это можно, но разногласия чреваты судом или проверкой со стороны трудовой инспекции. Руководитель должен иметь в виду, что он не может ввести график, который противоречит правам трудящихся. Это нарушение закона.

Источник: https://assistentus.ru/trudovoe-pravo/nepolnaya-rabochaya-nedelya/

Сокращенная рабочая неделя

Сокращенный рабочий день — это рабочий день, длительность которого сокращена на определенное количество часов без потери в заработной плате и иных выплатах. Сокращенный день устанавливается по закону определенным категориям граждан, которым государство (или в определенных случаях работодатель) предоставляет дополнительное время для отдыха.

В Трудовом кодексе несколько статей связаны с понятием «сокращенный рабочий день»:

  • Статья 92 ТК РФ. Сокращенная продолжительность рабочего времени
  • Статья 271 ТК РФ. Оплата труда работников в возрасте до восемнадцати лет при сокращенной продолжительности ежедневной работы
  • Статья 320 ТК РФ. Сокращенная рабочая неделя
  • Статья 95 ТК РФ. Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней

Что такое сокращенная рабочая неделя?

Строго говоря, в Трудовом кодексе говорит в первую очередь о сокращенном рабочем времени. поэтому сокращенным может быть рабочий день (именно этот термин чаще всего употребляется), либо сокращенная рабочая неделя (именно это понятие чаще всего используется в законе).

Сокращенный рабочий день применяется в случаях, когда необходимо сократить время рабочего дня. Например, сокращенный рабочий день согласно статье 95 положен работникам перед нерабочим праздничным днем. Другим примером сокращенного рабочего дня является ситуация, когда превышены нормы температуры в рабочем помещении.

Сокращенная рабочая неделя применяется в случаях, когда работникам предоставляются преференции на систематичной основе. Например, сокращенная рабочая неделя положена работникам занятым на опасных условиях труда.

Кто имеет право на сокращенный рабочий день (неделю)?

В соответствии с Трудовым кодексом право на сокращенную рабочую неделю имеют следующие категории работников:

  • подростки в возрасте до 16 лет — рабочая неделя должна составлять не более 24 часов;
  • подростки в возрасте от 16 до 18 лет — рабочая неделя должна составлять не более 35 часов;
  • инвалиды I или II группы — рабочая неделя должна составлять не более 35 часов в неделю;
  • работники с вредными (3 и 4 степени) и опасными условиями труда — рабочая неделя должна составлять не более 36 часов;
  • женщины, работающие в условиях Крайнего Севера или приравненных к ним местностям — сокращенная рабочая неделя должна быть не более 36 часов

Помимо перечня лиц, указанных в Трудовом кодексе, сокращенное рабочее время устанавливается и определенным категория гражданам, в соответствии с федеральными законами, например, работникам занятых на работах с химическим оружием, медицинским работникам, осуществляющим лечение и диагностику ВИЧ, а также туберкулеза.

Чем отличается сокращенное рабочее время от неполного рабочего времени?

Разница между сокращенным рабочим временем и неполным рабочим временем заключается в том, что при предоставлении работнику сокращенного рабочего дня или недели заработная плата не снижается, а при предоставлении неполного рабочего времени уровень заработной платы пропорционален отработанному времени, то есть зарплата уменьшается на то время, когда работник не работал.

Сокращенное рабочее время предоставляется в обязательном порядке в соответствии с законом, то есть работник не должен ни писать заявлений, не проявлять любые другие инициативы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 403-39-78 (Москва) Это быстро и бесплатно!

Неполный рабочий день автоматически не предоставляется, то есть должен быть инициирован (как работником, так и работодателем). Причем неполный рабочий день может стать полным опять же по инициативе одной из сторон.

Какие выплаты положены при сокращенном рабочем дне?

Никаких ограничений в выплатах при сокращенном рабочем дне не предусмотрено. Сокращенный рабочий день — это гарантия государства (или организации).

Например в статье 320 ТК РФ указано, что в случае предоставления женщинам на Крайнем Севере и приравненных к ним местностям сокращенной рабочей неделе заработная плата выплачивается в том же размере, что и при полной рабочей неделе.

Это касается не только указанной ситуации, но и иных, когда работку положено сокращение рабочего времени.

Напомним, что при неполном рабочем дне выплаты за не отработанное время не производятся.

Имеет ли право беременная женщина на сокращенный рабочий день?

На некоторых сайтах и в некоторых статьях публикуется информация о том, что беременные женщины имеют право на сокращенный рабочий день. Эта информация неверна!

Беременные женщины НЕ имеют права на сокращенный рабочий день!

Беременная женщина имеет право на неполный (а не на сокращенный) рабочий день. Если вспомнить про разницу, то становится понятно: беременная женщина может сократить свой рабочий день, но только при этом уменьшится и заработная плата. Это важное отличие существенно влияет на принимаемое беременной женщиной решение.

Работодатель не имеет права отказать беременной женщине в предоставлении неполного рабочего дня.

Также сокращенный рабочий день не предоставляется, зато предоставляется право на неполный рабочий день в случае ухода за больным родственником, ребенком в возрасте до 14 лет.

Сокращенный рабочий день перед праздником

Согласно статье 95 ТК РФ перед нерабочим праздничным днем (например, 8 марта, 9 мая) продолжительность рабочего дня сокращается на 1 час, то есть работники имеют право на сокращенный рабочий день .

Если в организации невозможно сократить рабочий день на 1 час в предпраздничный день, то указанное время должно предоставляться в виде дополнительного отпуска или в виде компенсации согласно нормам для сверхурочной работе.

Для работников, занятых на шестидневной рабочей неделе, длительность предпраздничного дня не должна превышать 5 часов.

Сокращается ли рабочий день в жару?

Рабочее место должно соответствовать определенным санитарным нормам. Для различных работ эти нормы разные: одно дело сидеть в офисе, а другое на сталелитейном заводе.

Для офисов температура воздуха должна колебаться в диапазоне от +21°C до +28°C. Отклонение от указанной нормы на каждые 0,5 градуса сокращает рабочий день на 1 час.

Если температура станет +30°C, то рабочий день сокращается до 5 часов. Температура в офисе выше +32,5°C недопустима.

Сокращение рабочего времени — это дополнительные гарантии работникам, которые государство или организация предоставляет согласно закону и локальным нормативным актам. Сокращенный рабочий день отличается от неполного рабочего дня тем, что работа оплачивается в полном объеме (как за полный рабочий день).

Сокращенное рабочее время и неполный рабочий день

December 27, 2012

Продолжительность нормальной рабочей недели равна сорока часам. Однако, согласно трудовым нормам, отдельным работникам положен сокращенный или неполный рабочий день. Несмотря на кажущуюся схожесть названия, эти понятия не тождественны: они применяются по различным основаниям и влекут за собой разные последствия.

Источник: http://pravostoriya.ru/sokrashhennaya-rabochaya-nedelya/

Нюансы перевода на неполное рабочее время по инициативе работодателя

Для работника неполное рабочее время по инициативе работодателя означает, что на предприятии возможно сокращение штата. Многие предпочитают увольняться самостоятельно и искать новое место, а для других изменение рабочего режима – только временное явление.

Неполное рабочее время

Рабочее – то время, которое персонал тратит на выполнение профессиональных обязанностей. Его продолжительность на предприятии устанавливается согласно производственной необходимости и закрепляется локальными актами.

Однако в ТК РФ нет объяснений по поводу неполного рабочего времени, поэтому при необходимости следует обращаться к другим нормативным актам. Таким документом является Конвенция Международной организации труда. В нем сказано, что неполное рабочее время – период, длительность которого меньше установленной ранее нормы.

При внедрении неполного рабочего дня может использоваться один из следующих режимов:

  • сокращение трудового дня;
  • уменьшение рабочей недели;
  • сокращенная смена при уменьшенной неделе.

Существует несколько категорий работников, которые могут трудиться неполный день или неделю. Это считается полной нормой труда. Речь идет о несовершеннолетних, инвалидах, беременных женщинах и т. д.

Оплата труда

При неполном рабочем дне уменьшается доход подчиненных. Система оплаты не играет никакой роли, так как зарплата выплачивается согласно отработанному времени или выработке. Других ограничений такое сокращение не предусматривает.

К примеру, сотрудник, для которого установлен режим неполного рабочего времени по инициативе его работодателя, имеет право на ту же продолжительность ежегодного отпуска, что и при полном рабочем дне. Также нет изменений для начисления трудового стажа. Средний заработок при сокращенном рабочем времени всегда рассчитывается на общих основаниях.

Инициатива работодателя

Установление неполного рабочего времени может понадобиться руководству по разным причинам. Чаще всего это связано с экономическими проблемами в компании, когда наниматель выбирает сокращение рабочего времени или увольнение части персонала. Руководитель имеет право на то, чтобы перевести подчиненных на другой режим труда. Максимальный срок такого изменения – 6 месяцев.

Так как введение сокращенного рабочего дня является изменением условий трудового соглашения, необходимо придерживаться правил. Действия руководителя не должны нарушать права персонала или ухудшать положение работников. Примером может служить тот факт, что при снижении заработной платы она не должна быть меньше МРОТ.

Оформление

После того как директор принял решение провести сокращение рабочего времени, ему необходимо все правильно оформить. Для этого он издает приказ. Перед тем как оформить документ, следует разработать режим труда и выплат заработной платы. Распоряжение о неполном рабочем дне включает:

  • наименование организации;
  • дату составления;
  • основания для перехода на неполное рабочее время по собственной инициативе работодателя;
  • сроки сокращенного рабочего дня;
  • режим работы, который руководитель считает приемлемым;
  • дополнительные указания бухгалтерии и отделу кадров.

Приказ о переводе на неполный рабочий день по инициативе начальника подписывается не только им самим, но и главным бухгалтером, руководителем кадрового отдела и т. д. Образец распоряжения можно найти в Интернете. Законом не установлена форма приказа, поэтому она может быть любой. Главное, чтобы использовался бланк фирмы с необходимыми реквизитами.

Далее наниматель оформляет уведомления о переводе на неполный рабочий день. Уведомление должно быть оформлено не позднее 2 месяцев до сокращения рабочего времени. Начальник обязан подготовить и направить документ каждому сотруднику в индивидуальном порядке.

Справка: если срок отправки нарушен, то подчиненный может добиться отмены распоряжения на перевод на неполный рабочий день. В современной судебной практике подобных случаев много.

В уведомлении указываются причины для уменьшения рабочего дня, сроки, новый график работы и т. д. Наниматель должен указать, что при отказе лица работать в таком режиме договор с ним подлежит расторжению. Каждый сотрудник знакомится с уведомлением под роспись, а отказ оформляется согласно установленной процедуре.

В ТК РФ сказано о том, что трудовое соглашение при отказе лица работать в измененных условиях расторгается автоматически. Но у нанимателя есть право самостоятельно решать вопрос с увольнением такого подчиненного, поэтому он может оставить его на должности на прежних условиях.

Что касается дополнительного соглашения, то указаний о необходимости его оформления в нормативных актах нет. Но так как меняются условия работы, прописанные в документе, то их изменения желательно закрепить дополнительно.

Для этого руководитель может заключить с каждым служащим доп. соглашение. Помимо сведений о новом режиме работы документ должен содержать реквизиты сторон. Его подписание означает, что сотрудник согласен продолжать трудовую деятельность.

Если введение неполного рабочего времени не нужно отменять заранее, то руководитель не обязан оформлять дополнительный локальный акт. Что касается сроков, то есть ряд нюансов. К примеру, новый режим может устанавливаться только на полгода. Если первоначальный период составлял менее 6 месяцев, то по его истечении руководство может продлить срок до максимума.

Превышать указанный лимит работодатель не вправе. Это касается и тех случаев, когда наниматель переводит персонал на нормальный режим труда, а через 1-2 месяца вновь вводит ограничения, что незаконно. При этом конкретные сроки перерыва между данными периодами в нормативных актах не указаны.

На практике это разрешается, если причины для введения нового графика работы являются разными, а промежуток между периодами превышает несколько месяцев.

Допустим, в первый раз наниматель сокращает рабочие часы из-за реорганизации производства, а во второй – в связи с переменами в технологическом процессе.

Изменения должны осуществляться официально, а руководство может подтвердить это с помощью документов.

Участие профсоюза

Мнение профсоюза по этому поводу необходимо, если руководство компании вводит сокращенные графики, чтобы не допустить массового увольнения персонала. Тогда директор, перед тем как сократить количество дней или часов, обязан направить в профсоюз проект нормативного документа.

Сотрудники профсоюза должны изучить поданные бумаги и в течение 5 дней с их получения предоставить отправителю свое обоснованное мнение. Если профсоюзный орган не согласен с какими-либо пунктами локально акта, он может предложить руководству внести изменения. Наниматель в течение 3 дней принимает решение об изменении документа.

Если достигнуть соглашения не удалось, противоречия оформляются с помощью протокола. После этого руководство компании может принять нормативный акт и ввести изменения в режим работы на своих условиях.

Но в этом случае следует быть готовым к тому, что профсоюз пожелает оспорить решение нанимателя в суде или трудовой инспекции. Если спор решен не в пользу инициатора, ему придется отменить нововведение.

Предупреждение службы занятости

Когда на предприятии вводится сокращенное рабочее время, руководство должно поставить в известность службу занятости. Данное правило является обязательным с 2009 года. Также установлены сроки – 3 дня с момента принятия решения о сокращении.

Работодатель составляет извещение, унифицированной формы которого не существует. Каждый директор оформляет его в произвольной форме, указывая следующие пункты:

  • дата начала и окончания периода неполного рабочего времени;
  • причины, по которым организации требуется сократить количество часов;
  • число подчиненных, вынужденных работать по новым правилам.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/rabochee-vremya/nepolnoe-po-iniciative-rabotodatelya.html

Сокращение рабочего времени, как выход из кризиса

Несмотря на то, что шум вокруг экономического кризиса давно утих, многие кампании по-прежнему продолжают расхлебывать его последствия. Если вы всерьез задумались о сокращении штата, но при этом расставаться с коллективом совсем не хочется, то можно рассмотреть некоторые альтернативные варианты.

Если компании грозит банкротство

Если в результате кризиса компании грозит банкротство или массовое увольнение сотрудников, то в этой ситуации можно устанавливать сокращенный рабочий день, неделю или смену. Это прописано в статье 74 Трудового кодекса РФ.

При этом руководство компании должно известить работников о введении сокращенного времени работы не позднее, чем за два месяца до перехода на новый график. Для этого издают приказ и знакомят с ним каждого сотрудника под роспись.

Можно составить дополнительные соглашения с работниками, в котором будет прописан новый график работы и период, на который он установлен.

Неполное рабочее время можно вводить не во всей организации, а в отдельных подразделениях или по отдельным должностям. На практике обычно сокращают рабочий день самым высооплачиваемым сотрудникам. Например, генеральному директору компании устанавливают трехчасовой рабочий день. Данный график предполагает, что директор подписывает необходимые документы или проводит деловые переговоры.

Неполный рабочий день можно вводить и при неполной рабочей неделе (например, четырехчасовой рабочий день при трехдневной рабочей неделе).

Заработная плата при сокращении рабочего времени будет начислена пропорционально отработанному времени. Таким образом неполный рабочий день позволяет оптимизировать затраты на заработную плату и страховые взносы в пенсионный фонд.

При установлении неполного рабочего времени необходимо учесть некоторые важные моменты. Максимальная продолжительность периода неполного рабочего времени по инициативе работодателя не может превышать шесть месяцев.

Работник может отказаться от нового графика работы в режиме неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. В этом случае трудовой договор расторгают соответствии с пунктом 2 части 1статьи 81 Трудового кодекса РФ. При увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в двукратном размере от среднего месячного заработка.

Это установлено в статье 178 Трудового кодекса РФ. Сумму начисленного и выплаченного пособия учитывают в расходах на оплату труда на основании пункта 9 статьи 255 Налогового кодекса РФ.

При этом с данной компенсации не нужно удерживать налог на доходы физических лиц на основании пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ, а также не нужно начислять и уплачивать страховые взносы в пенсионный фонд и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Такие разъяснения по данному вопросу даны в Письмах Минфина России от 11марта 2009 г. №03-04-06-01/54 и от 12 апреля 2006 №03-05-02-04/45. В письмах речь идет о ЕСН, но тот же принцип распространяется и на уплату страховых взносов в пенсионный фонд.

ПРИМЕЧАНИЕ

При сокращении рабочего времени работодатель обязан известить об этом службу занятости населения в течение трех рабочих дней после издания соответствующего приказа. Такое правило установлено в пункте 2 статьи 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в РФ».

Действует данная норма с 1 января2009 года. Извещение в фонд занятости по месту регистрации организации составляют в произвольной форме.

В нем указывают срок, в течение которого будет действовать режим неполного рабочего времени или будет приостановлено производство, а также количество работников, на которых распространяется сокращенный график работы.

По соглашению сторон

В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ по соглашению между работником и работодателем неполный рабочий день или неполная рабочая неделя могут быть установлены как при приеме на работу, так и впоследствии.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Поскольку рабочее время сотрудника устанавливается в трудовом договоре, то в случае его сокращения, необходимо внести изменения в трудовой договор путем подписания дополнительного соглашения.

Утром уволили – вечером приняли

На практике некоторые организации при сокращении рабочего времени поступают следующим образом. Увольняют работника и затем заново принимают его на работу только на условиях неполного рабочего времени.

Делается это для того, чтобы избежать ограничений, предусмотренных в статье 74 Трудового кодекса РФ, где сказано, что продолжительность сокращенного рабочего времени не может быть установлена на срок белее шести месяцев.

Во-вторых, в случае увольнения работников «по собственному желанию» или «по соглашению сторон» отпадает необходимость составлять приказ о переходе на сокращенный график, знакомить с ним каждого сотрудника, а также составлять дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Конечно, уволить и принять работника заново, возможно, и проще, но здесь есть масса минусов. Во-первых, при увольнении необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. А во-вторых, трудовой стаж для исчисления отпуска сотруднику придется «зарабатывать» заново. Это значит, что в отпуск он сможет пойти не раньше чем через полгода.

Вместо сокращения совместительство

Статьей 60.1 Трудового кодекса РФ предусмотрена работа по совместительству. Поэтому, чтобы не терять заработную плату сотрудники, переведенные на сокращенный рабочий день, могут трудиться по внутреннему совместительству в своей же организации, либо в других компаниях. При этом надо помнить, что совместить не может работать белее четырех часов в день.

В те дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени.

Такой порядок установлен в абзаце 1 статьи 284 Трудового кодекса РФ.

Заработная плата совместителю выплачивается согласно отработанному времени, либо за конкретно выполненную работу (сдельно). Совместителю предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск вместе с отпуском по основному месту работы.

Отпуска и больничные

Говоря о сокращении рабочего времени невозможно не затронуть порядок расчета отпускных и больничных. Здесь довольно часто возникает вопрос- считать ли период, когда работнику установлено сокращенное рабочее время полностью отработанным или нет? Конкретных разъяснений в законодательной базе по этому поводу нет. Поэтому давайте разбираться.

Сотрудники, переведенные на неполное рабочее время, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск такой же продолжительностью, как и при обычном режиме работы. Это прописано в статье 93 Трудового кодекса РФ.

При этом для расчета отпуска следует считать, что все месяцы сотрудником отработаны полностью, несмотря на фактическое сокращение рабочего времени.

Поскольку расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Это установлено в пункте 4 «Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Поэтому для расчета среднее число дней будет равно 29,4 календарных дня, поскольку сотрудник отработал полностью при установленном графике неполного рабочего дня.

Что касается оплаты больничного листа, то он также оплачивается полностью, за все календарные дни, попадающие на больничный лист.

Исключения для расчета среднего заработка при оплате больничного листа установлены в пункте 8 постановления Правительства от 15.06.2007 № 375.

Ничего об оплате больничного при неполном графике работы в этом пункте не сказано. Поэтому он должен быть оплачен полностью, как при полном рабочем дне.

Источник: http://cornaudit.ru/publikatsii/zhurnal-dlya-sovremennogo-bukhgaltera/sokrashchyeniye-rabochyego-vryemyeni-kak-vykhod-iz-krizisa-44

Сокращенное рабочее время: образец уведомления, заявления

Кому полагается сокращенное рабочее время, и как такой режим труда скажется на зарплате? Как правильно оформить заявление на уменьшение рабочих часов и как поступить работодателю, если инициатор уменьшения трудового дня — он? Во всех этих нюансах стоит разобраться подробнее.

В трудовом законодательстве Российской Федерации зафиксировано определение сокращенного рабочего времени или неполного рабочего времени как норма трудовых часов в неделю менее 40 часов, то есть менее установленной нормы.

Определенное сокращенное рабочее время преследует цель – охрану труда некоторых сотрудников.

Сокращенное рабочее время может быть определено таким образом:

  1. По просьбе работающего.
  2. По договору между работающим и начальником (директором).
  3. По причине наличия вредных условий труда.
  4. По инициативе работодателя.

Каждый из способов имеет свои нюансы. Возможно ежедневное убавление трудовых часов при полной трудовой неделе или добавление выходного еженедельно без изменений ежедневного графика. Такие решения принимаются в индивидуальном порядке. Однако право на обеденный перерыв должно быть сохранено.

Независимо от выбранного графика работы на одного сотрудника должно приходится не больше 40 рабочих часов в неделю. Предпраздничные дни всегда уменьшаются на час. Шестидневная рабочая неделя всегда должна заканчиваться сокращенным до 5 часов днем.

Меньший рабочий день по просьбе работника

Сокращенное или неполное рабочее время возможно установить некоторым работающим по их желанию или существующей причине на это.

Например, беременные женщины, чья работа достаточно сложна и может отразиться на ее здоровье или сохранении плода, могут запросить сокращение графика, предоставив справку от гинеколога об установленном сроке беременности. Рекомендуем также прочитать статью про расторжение срочного договора.

Также возможно пересмотр установленного графика по таким причинам:

  • наличие ребенка до 14 лет;
  • наличие ребенка-инвалида до его совершеннолетия;
  • наличие родственника, за которым требуется постоянный уход.

И в тех и других случаях необходимы справки из медучреждения или свидетельство о рождении. Пример заявления об уменьшении рабочего дня такой.

Пример заявления.

Сокращение времени работы всегда идет в обязательном порядке, при этом может быть обозначен срок работы, по такому графику, а возможно заявление без установленных сроков.

Работающие могут заявить о желании работать неполный день или неделю в связи с семейными обстоятельствами (болезнь мужа, смерть кого-то из близких), заявление заполняется в свободной форме, необходимые справки прилагаются.

Образец документа.

При этом окончательное решение о необходимости уменьшения трудового дня принимает начальник, кроме случаев инвалидов на иждивении. Вместе с тем он же устанавливает на сколько необходимо сократить день.

Кстати, у нас есть статья про заявления на увольнение и больничный.

Вредная работа – причина работать поменьше

По трудовому законодательству Российской Федерации некоторые категории граждан могут работать меньше и вместо 40 часов работать всего от 24 до 36 часов в неделю.

К таким работающим относят тех, кто трудится на вредном или опасном для жизни производстве, например:

  • металлургии;
  • атомной и химической промышленности;
  • МЧС.

Кроме этого, профессии, связанные с уходом за людьми с нарушенной психикой или неизлечимыми пациентами, например, медсестры в психдиспансере, требуют сокращения рабочего дня.

Факт! Педагоги могут работать от 18 до 36 часов, а медицинские работники не более 39 часов в неделю.

Вредные условия труда оцениваются специальной комиссией, производству присваивается степень опасности (от 1-ой до 4ой). При оценке могут присутствовать как работники, так и сам работодатель. При их отсутствии всех работников уведомляют посредством письменного решения.

Кроме сокращенного трудодня предусматривается уменьшенный пенсионный возраст тем, кто связан профессионально с опасностью для жизни.

Установить рабочий график можно при поступлении на работу или в любое другое время. Если работодатель и работник приходят к взаимному соглашению, график работы может быть составлен любой.

Сокращение времени по инициативе работодателя

Существует еще один способ в результате которого происходит сокращение рабочего времени – организационные изменения. То есть инициатором выступает сам директор компании. Он может изменить трудовой день на основании, к примеру, таких причин:

  • кризис в стране;
  • отсутствие заказов на изготовление продукции;
  • замена оборудования, ремонт.

Такое решение возможно в большинстве случаев для работающих на каких-либо производственных предприятиях. Решение принимается не только работодателем, учитывается мнение профсоюза, если таковой имеется.

Изменения возможны не более чем на 6 месяцев, при этом не должно ухудшаться положение работающего – не должно изменяться время отпуска, льготы, которые присутствовали ранее сохраняются.

Оповестить работающих нужно за 2 месяца до установления нового графика работы, уведомление отсылается каждому работнику, он ставит подпись о том, что он получил его. Все документы, так или иначе меняющие условия труда должны быть предоставлены в письменной форме.

Образец уведомления и приказа может быть таким.

Первый пример.

Второй пример.

Если работающего новые условия не впечатляют, ему в обязательном порядке предлагаются вакансии.

Они должны быть не ниже по уровню той, на которой он работал, и которые соответствуют его профессиональным навыкам, если таковые имеются.

В противном случае работающие могут отказаться, то есть расторгнуть трудовой договор, работодатель при этом должен выплатить компенсацию в размере двухнедельной заработной платы.

В трехдневный срок после принятого решения об изменениях продолжительности трудового графика необходимо уведомить Центры занятости населения и организации, ведущие статистику. При невыполнении этого условия на компанию или самого работодателя накладывают административный штраф.

Для справки! Уменьшенная трудовая неделя отразится на заработной плате, поскольку в расчет берется количество отработанных часов.

Другие возможные причины

Статья 93 ТК РФ.

Трудовой Кодекс РФ предусматривает и другое, фиксированное неполное рабочее время в некоторых ситуациях. Эти решения устанавливаются сразу при приеме на работу в виде дополнительного пункта в трудовом договоре или же в виде оформления дополнения к трудовому договору.

К таким категориям относятся следующие группы лиц.

КатегорияОсобенности труда
Граждане до 16 летРаботают не более 24 часов в неделю, если проходят очное обучение – не более 12 часов. При этом возможен выход на работу позже установленного срока или уход с рабочего места до установленного времени.
Граждане от 16 до 18 летРазрешено работать до 35 часов в неделю. При этом, если гражданин учиться на очном отделении, рабочий день сокращается вдвое.
Инвалиды 1 и 2 группыТрудятся не более 35 часов в неделю.

Работать по измененному графику должны и люди, проходящие испытательный срок на службе, о чем также должна быть сделана запись в трудовом договоре.

Сокращенное рабочее время – право, которое имеют некоторые категории граждан, а также способ для работодателя избежать многочисленных увольнений. И в том и другом случае изменения графика должны происходить и фиксироваться на основании законодательства.

Информация о других важных моментах в Трудовом кодексе есть вот здесь.

Источник: http://SkolkoZarabatyvaet.ru/obuvolneniyah/sokrashhennoe-rabochee-vremya

Добавить комментарий