Составляем баланс рабочего времени на 2018-2018

8(499)938-71-68

Производственный календарь на 2018 год. Баланс рабочего времени на 2018 год

Составляем баланс рабочего времени на 2018-2018

Производственный календарь на 2018 год

См. производственный календарь: на 2015 год; на 2016 год; на 2017 год

О переносе дней отдыха в 2018 году см. постановление Правительства РК от 23 декабря 2017 года № 864

Баланс рабочего времени на 2018 год

Статьей 68 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года (далее – Кодекс) предусмотрено, что нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

В трудовом договоре может предусматриваться меньшая продолжительность рабочего времени с оплатой как за нормальную продолжительность рабочего времени.

Также Кодексом предусмотрено установление сокращенной продолжительности рабочего времени для отдельных категорий работников:

для работников в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет – не более 24 часов в неделю (статья 69 Кодекса);

для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – не более 36 часов в неделю (статья 69 Кодекса);

для работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными (особо вредными) и (или) опасными условиями труда – не более 36 часов в неделю (статья 69 Кодекса);

для работников-инвалидов первой и второй групп – не более 36 часов в неделю (статья 69 Кодекса).

В трудовых, коллективных договорах может предусматриваться продолжительность рабочего времени меньше указанной в статье 69 Кодекса.

В соответствии со статьей 79 Кодекса в организациях должен осуществляться учет рабочего времени, фактически отработанного работником.

При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать 8 часов при недельной норме 40 часов, 7 часов 12 минут при недельной норме 36 часов; при шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать: у работников с недельной нормой рабочего времени, равной 40 часам – 7 часов; при недельной норме 36 часов – 6 часов и т. д.

В этой связи, продолжительность рабочего времени составляет:

При 40-часовой рабочей неделе:

при пятидневной рабочей неделе – пять рабочих дней по 8 часов;

при шестидневной рабочей неделе – пять рабочих дней по 7 часов и один рабочий день продолжительностью 5 часов.

При 36-часовой рабочей неделе:

при пятидневной рабочей неделе – пять рабочих дней по 7 часов 12 минут (7,20 часа);

при шестидневной рабочей неделе – шесть рабочих дней по 6 часов.

В соответствии с Законом Республики Казахстан от 13 декабря 2001 года № 267 «О праздниках в Республике Казахстан» (далее – Закон) дни, в которые отмечаются национальные и государственные праздники в Республике Казахстан, признаются праздничными днями в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.

Праздничные дни в Республике Казахстан являются нерабочими днями.

При совпадении выходного и праздничного дней выходным днем является следующий после праздничного рабочий день.

Праздничные дни, отмечаемые в Республике Казахстан:

национальный праздник:

День Независимости – 16 – 17 декабря;

государственные праздники:

Новый год – 1-2 января;

Международный женский день – 8 марта;

Наурыз мейрамы – 21-23 марта;

Праздник единства народа Казахстана – 1 мая;

День защитника Отечества – 7 мая;

День Победы – 9 мая;

День Столицы – 6 июля;

День Конституции Республики Казахстан – 30 августа;

День Первого Президента Республики Казахстан – 1 декабря.

В связи с чем, при составлении баланса рабочего времени в 2018 году с учетом норм Закона праздничные дни, совпадающие с выходными днями (суббота, воскресенье), перенесены на следующий после праздничного рабочий день:

при пятидневке:

с 1 декабря на 3 декабря;

с 16 декабря на 18 декабря.

при шестидневке:

с 16 декабря на 18 декабря

В соответствии со статьей 84 Кодекса при пятидневной и шестидневной рабочей неделе общим выходным днем является воскресенье.

Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами трудового распорядка.

Первый день Курбан-айта, отмечаемого по мусульманскому календарю, 7 января – православное Рождество являются выходными днями.

В 2018 году первый день Курбан-айта приходится на 21 августа.

В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2018 год в целом в рабочих днях (часах). Она рассчитана по календарю пятидневной и шестидневной рабочей недели, исходя из восьми-, семи- и шестичасового рабочего дня при 40-часовой и 36-часовой рабочей неделе.

В 2018 году норма рабочего времени составляет:

при 40-часовой рабочей неделе:

пятидневка – 1968 часов (246 дней * 8,00 часов);

шестидневка – 1984 часов (247 дней * 7,00 часов + 51 дней * 5,00 часов);

при 36-часовой рабочей неделе:

пятидневка – 1771,2 часа (246 дней * 7,20 часов);

шестидневка – 1788 часа (298 дней * 6,00 часов).

Среднемесячное число рабочих дней на 2018 год составляет:

при пятидневной рабочей неделе – 20,50 дней;

при шестидневной рабочей неделе – 24,83 дней.

Среднемесячное число календарных дней на 2018 год составляет 29,25 (без учета праздничных дней, установленных законодательством Республики Казахстан).

Баланс рабочего времени на 2018 год

количество днейрабочие дни
Месяц, календарные дникалендарные дни без учета праздничных дней  40-часовая рабочая неделя  36-часовая рабочая неделя
квартал,График работыГрафик работы
полугодие   с 1-го числа  с 1-го числа
9 месяцев, до конца месяца до конца месяца
год   пятидневка шестидневка   пятидневка шестидневка
днидничасы дничасыдничасыдничасы
январь3129211682516721151,2025150,00
февраль2828201602416020144,0024144,00
март3127181442315118129,6023138,00
I квартал 908459472,007247859424,8072432
апрель3030211682516721151,2025150,00
май3128201602416020144,0024144,00
июнь3030211682617221151,2026156,00
II квартал918862496,0075499,062446,475450,0
I полугодие181172121968,00147977,0121871,2147882,0
июль3130211682516721151,2025150,00
август3130211682516721151,2025150,00
сентябрь3030201602516520144,0025150,00
III квартал929062496,0075499,062446,475450,0
9 месяцев2732621831464,0022214761831317,62221332
октябрь3131231842718123165,6027162,00
ноябрь3030221762617422158,4026156,00
декабрь*3128181442315318129,6023138,00
IV квартал 928963504,0076508,063453,676456,0
Год3653512461968,0029819842461771,22981788
Среднемесячный баланс 29,2520,50164,0024,83165,3320,50147,6024,83149,00

* При совпадении праздничных дней с выходными выходным днем является следующий после праздничного рабочий день.

Источник: http://online.zakon.kz/Document/?doc_id=33843977

Составление баланса рабочего времени

Составление баланса рабочего времени

Современная деятельность предприятия практически невозможна без тщательного анализа и планирования. Поначалу структура анализа сводилась к обычному контролю, теперь же создана универсальная структура баланса рабочего времени.

Она позволяет провести анализ, собрать всю необходимую информацию и проанализировать ее, чтобы в дальнейшем предпринять меры по улучшению эффективности, выявлению потерянных часов и т.д.

Осталось только разобраться в самом понятии, постараться научиться создавать необходимые структуры и правильно их использовать.

Методика баланса рабочего времени никак не регламентируется и создается исключительно для личных целей. Вы можете от нее отказаться, а можете провести комплексный анализ своего персонала, выбор остается за вами.

Что такое баланс рабочего времени?

Баланс рабочего времени – это универсальная система, которая содержит в себе массу различных показателей. Сопоставляя их, вы получаете возможность распределять информацию и выявлять основные ресурсы производственного времени, их использование и выводить направления, по которым распределяется доступный ресурс времени.

Благодаря этому появляется возможность выявлять основной баланс времени, высчитывать резерв производительности и прослеживать рациональное использование производственного времени. Имеется возможность рассчитать баланс рабочего времени для одного работника, распределить показатели по различным направлениям, начиная с цеха, участка, заканчивая группой рабочих и целого предприятия.

Ранее данный инструмент применялся не так активно, а теперь он повсеместно используется самыми разными организациями, которые желают повысить эффективность своего персонала и просто оценить реализацию рабочего времени.

Кроме того, постепенное развитие технологии позволило без каких-либо проблем совершенствовать методику, использовать различные сервисы и программные обеспечения для составления баланса и т.д.

Теперь он может составляться в автоматическом режиме, с определенными заданными параметрами или по старинке собственноручно.

Для чего требуется баланс рабочего времени?

Поначалу может показаться, что баланс рабочего времени используется лишь некоторыми организациями для подсчета и увеличения эффективности своего персонала. Но есть и другое направление использование такой методики, которое используется министерством труда России.

К примеру, используя уже знакомую структуру они могут без особых проблем воспользоваться расчетами и составить календарь нормы рабочего по различной квалификации.

Благодаря этому составляются таблички норм, по которым можно определить условия и требования в плане распределения рабочего времени, максимально возможного рабочего времени и сопоставить некоторые другие показатели, которые связаны с данным направлением.

Если рассматривать полезность баланса эффективного времени на сегодняшний день, то оно не утратило свой смысл и применяется для аналогичных расчетов эффективности деятельности организации, что позволяет внимательно рассчитать рабочее время, эффективность персонала и постараться улучшить производительность, на основе полученных данных.

Главное, внимательно проводить сам анализ, стараться использовать все доступные инструменты и трезво оценивать возможные перспективы и улучшения баланса производственного времени. Не стоит забывать активно использоваться самые разные программные продукты, которые могут без особых проблем облегчить процесс составления.

Можете даже экспериментировать в этом плане и составлять для себя шаблоны посредством использования программы Excel.

Виды

Уже было указано, что составление баланса рабочего времени позволяет определить и повысить эффективность затрачиваемого времени.

Он составляется в организации в комплексном формате и с учетом норм Трудового Кодекса.

В законодательном плане не предусматривается, чтобы работник занимался данным процессом, поэтому можно смело сказать, что составление подобной статистической таблицы является инициативой самой организации.

Существует несколько видов баланса рабочего времени, которые затем сопоставляются для сравнительного анализа. Но в независимости от них, каждый баланс содержит следующую информацию:

  1. Календарные дни (общее количество).
  2. Количество занятых дней (в соответствии с законодательством, за исключением выходных и праздников).
  3. Количество неявок, которые могли произойти по причине болезни, уважительной причины или отпуска.
  4. Количество потерянного времени, которое вызвано прогулами или простоями.

Когда возникает потребность в выявлении эффективности использования рабочего времени, за основу берут два вида баланса рабочего времени: плановый и фактический. В качестве примера можно рассмотреть составление рабочего времени для 2 сотрудников, у которых организована 8-рабочая неделя и работают они пять дней в неделю.

Стоит немного изучить табличку, так как из нее можно вывести массу полезной информации. Как видно, для выявления эффективности, мы постарались рассчитать полезный фонд рабочего времени. А основанием для такого решения стали следующие показатели:

  1. Общее количество календарных дней: 365.
  2. Далее следует количество рабочих дней (в этом пункте стоит быть предельно внимательным и учитывать количество часов с учетом укороченного времени и не забывать вычесть выходные и праздничные дни).
  3. Далее отметили неявки, но этот показатель уже напрямую зависит от самого работника. Для каждого выделяется свое количество и сумма.

Не стоит забывать, что это плановый показатель, который рассчитывается с долей вероятностей и прогностическим расчетам. После его составления следует перейти к следующему виду: фактический баланс рабочего времени.

Как видите, вторая табличка практически ничем не отличается от первой, правда, теперь информация указывается в зависимости от фактических данных, которые уже произошли. И если внимательно приглядеться, то можно заметить существенные отличия. Теперь остается только сравнить все эти значения, для получения итоговой информации.

Если проанализировать полученные данные, то можно сказать о том, что Иванов из-за превышения запланированных неявок, получил низкий показатель эффективности, следовательно, его рабочее время было занижено. А вот у Мартова наоборот, эффективность распределения рабочего времени подтвердилась.

Но стоит понимать, что приведенные таблички – это всего лишь примеры, которые популярно показывают, как сопоставляется расчет. Можно провести анализ всей организации и по общему шаблону, для этого достаточно сопоставить баланс рабочего времени с учетом особенности 2017 года. Мы его составили и выглядит он следующим образом:

Анализируя данный баланс, можно сказать о том, что при условии, что сотрудник работает 40-часовую рабочую неделю, он в среднем должен вырабатывать 20,6 дней в месяц. Если переводить это значение в часы, то получится 164,4 часа.

При этом, усредненное значение календарных месячных дней имеет показатель в 29,3.

Эти показатели не могут стать основной для выявления эффективности, но они могут послужить в качестве опорной информации для создания прогнозируемой таблицы.

Исходя из полученной информации можно сделать маленький вывод касательно описания баланса рабочего времени. Он представляет собой некую форму или отчет, который не имеет регламентирующего характера. Однако, если организация заинтересована в повышении эффективности и ли расчете расходов на оплату, то этот инструмент может помочь разобраться с некоторыми вопросами.

Пошаговая инструкция составления баланса рабочего времени

Осталось только разобраться, как составить баланс рабочего времени на основе имеющейся информации. Волноваться по этому поводу не стоит, так как даже на основе одного простого примера можно корректировать значения для того, чтобы сопоставить баланс под свою организацию.

Поэтому, поначалу за основу берем норму выработки за период 2017 года. Эта информация сразу появляется в открытом доступе, поэтому вы без проблем сможете ее заполучить и использовать.

Теперь в вашем распоряжении находится график, в котором указаны рабочие и праздничные дни. Синим цветом обозначаются сокращенные дни, там рабочий день теряет 1 час. Далее уже можно рассчитать информацию касательно рабочего времени.

Лучше ее разделить по квартально, так потом удобнее будет расписывать. Мы постарались привести в качестве примера сразу несколько вариантов. После некоторых манипуляций и расчетов, у нас в итоге появились следующие таблички.

В принципе, за кадром остались лишь действия с калькулятором, совладать с ним не так сложно.

Именно так выглядит полноценная заготовка календарного анализа для последующего распределения информации для рабочих. После того, как вы составили такую информацию, вам остается только внедрить ее в свою компанию и расписать все рабочее времени для каждого человека, учитывая различные особенности, возможное отсутствие и прочие причины.

Ранее мы уже рассматривали пример составления с рабочими, поэтому можете им воспользоваться, только уже в этом случае предстоит провести личные расчеты и возможно добавить некоторые особенные пункты.

Под особыми пунктами понимаются условия вашей организации и прочие наставления, которые могут отличаться от принятых норм, которые мы рассматриваем в наших примерах.

Нюансы

Как правило, любой анализ, расчеты и составления графиков должны обладать своими особенными нюансами, но в случае баланса рабочего времени они уже были отражены в статье. Тем не менее, мы еще раз распишем их, чтобы вы четко понимали, на что стоит обратить особое внимание.

  1. Помните, составление баланса рабочего времени не имеет регламента, вы можете этим заниматься, а можете и не обращать внимание. Только стоит понимать, что этот инструмент является эффективным и позволит вам внести изменения, которые положительно скажутся на производительности организации. Кроме того, данный способ позволит проанализировать производительность вашего персонала с шагом в год.
  2. При составлении графика обязательно расписывайте все особенности для каждого сотрудника. Не старайтесь создать общий график абсолютно для всех, так как полученная таким образом информация приобретет статус «неактуальной» и будет искажать реальные данные.
  3. Старайтесь составлять для каждого года отдельный график баланса рабочего времени с нуля, так, как и дни могут меняться, деятельность организации наверняка будет уходить от привычной, да и праздники порой вносят свои коррективы.
  4. Не стоит бояться проверять себя, после составления баланса постарайтесь проверить его на несколько раз, чтобы избежать конфузов и непонимания.
  5. Занимайтесь составлением баланса рабочего времени лично, так как поручив такое сотрудникам, они могут внести свои корректировки, так как тоже попадают под оценивание. В крайнем случае можно поручить человеку, который не имеет знакомств с вашими сотрудниками и не работает у вас.
  6. Помните о том, что нужно составлять две таблички для баланса, одна идет в качестве прогнозирования, вторая станет фактической. Только так вы сможете разобраться с эффективностью и выявить наиболее слабые моменты вашего персонала.

Источник: http://rabotnik-info.ru/rabochee-vremya/balans/

Производственный календарь в РК на 2018 год

: 09.02.2018 13:00

Статья 68 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года предусматривает рабочую неделю не более 40 часов. 

Также статьей 69 Кодекса предусмотрена сокращенная продолжительность рабочей недели для отдельных категорий работников: 

  • Для работников в возрасте от 14 до 16 лет – не более 24 часов в неделю.
  • Для работников в возрасте от 16 до 18 лет – не более 36 часов в неделю.
  • Для работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда – не более 36 часов в неделю согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда – не более 36 часов в неделю.
  • Для инвалидов I и II группы – не более 36 часов в неделю.

Праздничные дни в Республике Казахстан на 2018 год

  • Новый год – 1, 2 января
  • Православное Рождество – 7 января
  • Международный женский день – 8 марта
  • Наурыз – 21, 22, 23 марта
  • Праздник единства народа Казахстана – 1 мая
  • День защитника Отечества – 7 мая
  • День Победы – 9 мая
  • День Столицы – 6 июля
  • Первый день Курбан-Айта – 21 августа
  • День Конституции РК – 30 августа
  • День первого Президента – 1 декабря
  • День Независимости – 16, 17 декабря

В связи с чем, при составлении баланса рабочего времени в 2018 году с учетом норм Закона праздничные дни, совпадающие с выходными днями (суббота, воскресенье), перенесены на следующий после праздничного рабочий день:

  • с 1 декабря на 3 декабря
  • с 16 декабря на 18 декабря

Норма рабочего времени в 2018 году

при 40-часовой рабочей неделе: 

  • пятидневка – 1968 часов (246 дней * 8,00 часов); 
  • шестидневка – 1984 часов (247 дней * 7,00 часов + 51 дней * 5,00 часов);

при 36-часовой рабочей неделе: 

  • пятидневка – 1771,2 часа (246 дней * 7,20 часов);
  • шестидневка – 1788 часа (298 дней * 6,00 часов). 

Среднемесячное число рабочих дней  на  2018 год составляет:

  • при пятидневной рабочей неделе – 20,50 дней;
  • при шестидневной рабочей неделе – 24,83 дней.

Баланс рабочего времени на 2018 год

количество днейрабочие дни
Месяц,календарные дникалендарные дни без учета праздничных дней40-часовая рабочая неделя36-часовая рабочая неделя
квартал,График работыГрафик работы
полугодиес 1-го числас 1-го числа
9 месяцев,до конца месяцадо конца месяца
годпятидневкашестидневкапятидневкашестидневка
днидничасыдничасыдничасыдничасы
январь3129211682516721151,2025150,00
февраль2828201602416020144,0024144,00
март3127181442315118129,6023138,00
I квартал908459472,007247859424,8072432
апрель3030211682516721151,2025150,00
май3128201602416020144,0024144,00
июнь3030211682617221151,2026156,00
II квартал918862496,0075499,062446,475450,0
I полугодие181172121968,00147977,0121871,2147882,0
июль3130211682516721151,2025150,00
август3130211682516721151,2025150,00
сентябрь3030201602516520144,0025150,00
III квартал929062496,0075499,062446,475450,0
9 месяцев2732621831464,0022214761831317,62221332
октябрь3131231842718123165,6027162,00
ноябрь3030221762617422158,4026156,00
декабрь*3128181442315318129,6023138,00
IV квартал928963504,0076508,063453,676456,0
Год3653512461968,0029819842461771,22981788
Среднемесячный баланс29,2520,50164,0024,83165,3320,50147,6024,83149,00

Источник: https://culs.ru/registers/prcalendar

Расчет рабочего времени на 2018 год

Расчет рабочего времени на 2018 год

МИНИСТЕРСТВО

ЗАНЯТОСТИ И ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

В соответствии с Указом Президента Республики Узбекистан от 28 декабря 2017 года №УП-5290 «Об установлении дополнительных нерабочих дней в период празднования официальных дат и переносе выходных дней в 2018 году» Министерством занятости и трудовых отношений Республики Узбекистан направляется в установленном порядке баланс рабочего времени на 2018 год взамен ранее направленного баланса рабочего времени от 15 декабря 2017 года №04-09/6206.

Направляется для принятия к сведению и использования в работе.

Заместитель министра занятости и трудовых отношений Б.НИЗОМОВ.

29 декабря 2017 года №04-09/6542.

РАСЧЕТ рабочего времени на 2018 год

(в часах)

Количество рабочих часовянварьфевральмартI  кварталапрельмайиюньII кварталI полугодиеиюльавгустсентябрьIII квартал9 месяцевоктябрьноябрьдекабрьIV кварталII полугодиегодовой
5-дневная (40-часовая) рабочая неделя1681601514791681751595029811761671605031 4841761761675191 0222 003
6-дневная (40-часовая) рабочая неделя1671601574841671731645049881741661605001 4881741741665141 0142 002
36-часовая рабочая неделя1501441434371501551494548911561491444491 3401561561494619101 801
Количество рабочих дней
5-дневная рабочая неделя21201960212220631232221206318622222165128251
6-дневная рабочая неделя25242473252625761492625247522426262577152301

НОРМИРОВАНИЕ РАБОЧИХ ЧАСОВ (РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ)
ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ СЛЕДУЮЩИМ ОБРАЗОМ:

5-дневная (40-часовая) рабочая неделя: с учетом 8-часового рабочего дня и 7-часовых предпраздничных рабочих дней;

6-дневная (40-часовая) рабочая неделя: с учетом 7-часового рабочего дня и 5-часового предвыходного рабочего дня, а также 6-часовых предпраздничных дней (если приходится на субботу – 4-часовых);

36-часовая рабочая неделя: с учетом 6-часового рабочего дня и 5-часовых предпраздничных дней.

ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ:

1 января – Новый год

8 марта – День женщин

21 марта – праздник Навруз

9 мая – День памяти и почестей

15 июня* – Руза хайит (Ийд ал-Фитр)

22 августа* – Курбан хайит (Ийд ал-Адха)

1 сентября – День независимости

1 октября – День учителя и наставника

8 декабря – День Конституции

*Указанные дни Руза хайит (Ийд ал-Фитр) и Курбан хайит (Ийд ал-Адха) могут переноситься на один день.

Источник: https://gazeta.norma.uz/publish/doc/text138198_raschet_rabochego_vremeni_na_2018_god

Как рассчитывается баланс рабочего времени в 2018 году?

Статья 68 Трудового Кодекса Российской Федерации гласит, что продолжительность дня для обычного человека не должна быть больше 40 часов в неделю. При заключении трудового договора возможно не меньшее количество. При многих условиях количество изменяется.

Например, работники, не достигшие совершеннолетия, вправе работать только 24 часа. А гражданам пенсионного возраста положено 36 часов. Инвалидов 1-2 групп так же 36.

Соответственно, если рабочий срок составляет 5 дней, то люди могут работать исключительно 8 часов в сутки.

Для чего нужен расчет баланса рабочего времени?

Данная система составляется для того, чтобы определить резервы, которые пойдут на повышение производительности труда, поскольку время будет рассчитываться рационально и оптимально. Такой баланс всегда рассчитывается на одного сотрудника.

Эта схема составляется на каждый отдел по отдельности. То есть на цеха, участки. Но они должны иметь одну и ту же рабочую смену и время пребывания в отпуске.

Как рассчитать баланс рабочего времени рабочего?

Рассчитать это нам поможет календарь рабочего времени на 2018 год с праздниками и выходными. Составим таблицу, в ней отразим количество условных единиц, которые используют сотрудники. Легче всего вести подсчеты в Microsoft Excel. Стандартная единица измерения –человек/день или человек/часов.

Баланс должен составляться строго ежемесячно, поскольку численный состав часов меняем из-за текучки кадров. Запланированное время в идеале должно сойтись с фактическим. Для подробного анализа используются только абсолютные величины, а так же заранее подобранные коэффициенты.

Основные графы в таблице:

  • Порядковый номер;
  • Фамилия, имя, отчество сотрудника ;
  • Штатная единица;
  • Занимаемая должность;
  • График работы;
  • Табельные значения;
  • Отпуск по плану;
  • Максимально возможное время;
  • Явочное время.

В табельных значениях от количества трудовых дней отнимаем праздничные, учитываем тот факт, что в неделю только сорок часов, так и получаем количество потенциальных рабочих часов в месяц. При расчете максимального значения из общего количества должно быть вычтены часы отпусков. Явочные дни определить сложнее всего, поэтому их среднее значение берется из предыдущего месяца.

Как считать нормативный баланс?

Нормативный баланс рабочего времени может включать в себя следующие затраты времени:

  • Четыре процента уходит на подготовку и оборудование своего трудового места;
  • Пять процентов на отдых и биологические надобности;
  • Около тридцати минут на любом предприятии тратиться на начальный и заключительный этап.

Не сложно заметить, что для плодотворной работы сотрудника ему просто необходимо личное время на решение личных вопросов. В дальнейшем ему будет комфортно и ничто не сможет отвлечь

Особенности составления баланса рабочего времени

Если происходит нарушение трудовой дисциплины – опоздание без уважительной причины, уход раньше, отлучились с рабочего места вне обеденного перерыва – это время необходимо отработать. Заметим, что фактический баланс может даже не быть похожим на нормативный – присутствует человеческий фактор.

Сопоставляя их, выясняется, что для того, чтобы они сравнялись нужно уменьшить время на подготовку своего трудового места и сократить время на подготовительный и завершающий процессы. Беспрерывно изучаются причины потери ресурса, системы оптимизируется, а всё для повышения качества труда и производительности.

Вводятся такие коэффициенты как:

  • Коэффициент нормативной траты времени;
  • Коэффициент загрузки сотрудника;
  • Коэффициент физической траты времени.

Правила составления годового баланса времени на 2018 год

Существуют несколько правил, которые необходимо соблюдать в данном процессе:

  • Учитывать штатное расписание сотрудников;
  • Учитывать внутренний распорядок дня на предприятии или производстве;
  • Помнить о трате ресурса сотрудника на личные нужды;
  • Понимать, что существуют серьезные причины, по которым сотрудник не мог выполнять работу в указанное время;
  • Нужно составлять возможный прогноз часов, но сравнивать его с прошедшим месяцем.

При составлении такого важного пункта регулирования производства необходимо учесть все тонкости. Сотрудникам должно быть комфортно работать.

Как составить фактический баланс?

Сначала организация изучает все возможные пути затрат времени. Она определяет оптимальность его траты и прогнозирует, как увеличить производительность труда не в ущерб сотруднику. На протяжении нескольких месяц производятся наблюдения за каждым сотрудником, и делается вывод – рационально он использует свои ресурсы или нет, а так же смог ли он справится с поставленной задаче.

Всё зависит от специфики работы. Например, офисным работникам нужно меньше времени на подготовку стола и оборудования, в то время как на заводе станок требует больше усилий и внимания. Поэтому, изучив все тонкости и специфику, человек может составить фактический баланс.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://legionfg.ru/kak-rasschityvaetsya-balans-rabochego-vremeni/

Добавить комментарий