Составляем график сменности на 2018 год – образец

Содержание

8(499)938-71-68

Образец графика сменности. Приказ об утверждении графика 2018 г

Формирование графика сменности – во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об утверждении графика сменности .docСкачать образец приказа об утверждении графика сменности .docСкачать пустой бланк графика сменности .docСкачать образец заполнения графика сменности .doc

Когда применяется сменный график работы

Сменный график – явление достаточно распространенное.

Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к.

они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д.

Количество смен и работников в них

Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени – от трех-четырех часов до двенадцати.

Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков (верхний порог не ограничен).

Зачем нужен график сменности

График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании.

На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы.

Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком.

Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой). Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.

Законодательное регулирование, обязательные условия

Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:

  1. недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
  2. каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);
  3. сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;
  4. работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно (такие ситуации встречаются в транспортных компаниях – для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала – третий).

При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час.

Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.п.

Что не считается сменным графиком

Некоторые кадровики ошибочно полагают, что график работы сутки через двое/трое, два дня через два и т.п., относится к сменным. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так.

Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено.

Некоторые моменты, касающиеся оплаты

Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (так называемая плановая переработка или недоработка).

Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время.

Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная (это обосновывается особенностями условий сменного режима). Если же он вынужден работать в праздничный день (государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ), то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, т.е. в двойном размере.

Закрепление порядка работы

Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее – в Правилах внутреннего распорядка.

Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период – за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить.

Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре.

Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров.

Процесс формирования графика сменности

Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения.

Образец приказа об утверждении графика сменности

Далее идет непосредственное составление документа. Здесь должны быть учтены интересы работодателя и сотрудника.

График формируется заранее – как минимум за тридцать дней до наступления смены.

Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы.

После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены.

На какой период составляется бланк

График посменной работы может формироваться на любой период времени. Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании. Чаще всего графики составляются на один месяц. Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке.

Можно ли менять в нем сведения

В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил.

Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие – без них законным образом внести правки будет проблематично.

Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя.

В заявление нужно указать причины просьбы (она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований), затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ.

Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы.

Можно ли меняться сменами без внесения изменений в график сменности

Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства. Это категорически недопустимо.

За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание.

А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины (а именно к этой категории относятся данные проступки) даже уволить провинившихся.

Кто составляет документ

Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации. Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель – учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников.

При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору.

Как согласовывать с работниками

С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше – не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены.

Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист.

Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы (с датой их постановки). Данный документ будет официальным приложением к графику сменности.

Особенности формирования графика сменности, общие сведения

Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации – они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.

Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы.

Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных:

  • реквизиты компании;
  • информация о месте и времени составления;
  • сам график.

Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании.

Заверять бланк печатью не обязательно – делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы.

График допускается составлять на простом чистом листе бумаги (предпочтительно А4 формата) или на фирменном бланке организации (если такое требование установлено руководством). Писать его можно вручную или на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием).

Как учитывать график сменности

Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета.

После проведения с ними всех необходимых процедур (разработка, согласование, утверждение, ознакомление), они передаются на хранение в отдел кадров компании.

Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами. Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен.

Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ (но не менее пяти лет). После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе.

Образец графика сменности

Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части.

Первая – это начало, или, как его еще называют — «шапка». Сюда вносится:

  • название документа;
  • дата, место его формирования;
  • номер (по внутреннему документообороту предприятия);
  • период, на который составляется график (неделя, месяц, год и т.п.).

Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа – значения не имеет. Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации (сюда надо вписать его должность и ФИО).

Ниже находится основной блок. Обычно он оформляется в виде таблицы. В нее поэтапно вписываются:

  • ФИО работника;
  • дата;
  • номер смены, в которую он выйдет на работу;
  • сведения о выходных днях.

Можно дополнить таблицу и другими столбиками (например, о табельном номере сотрудника и т.п.). Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены (в часах), а также об условных обозначениях, внесенных в график.

Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу.

Источник: https://assistentus.ru/forma/grafik-smennosti/

График сменности на 2018 год – порядок заполнения

В мире информационных технологий невозможно заранее предугадать все ситуации, которые могут произойти на том или ином хозяйствующем субъекте.

Некоторые из них обуславливают осуществление руководством оперативных и кардинальных мер, к примеру, введение посменного формата рабочего процесса, требующего составления графика сменности на 2018 год.

Для других же компаний этот документ является неотъемлемой составляющей их обычной деятельности. Что он собой представляет и какие преимущества имеет, отражено в статье.

Существует ряд организаций, рабочий процесс в которых максимально эффективно протекает только при сменном графике работы персонала. Так, к примеру, график сменности два через два применяется в:

  • продуктовых или хозяйственных магазинах;
  • гипермаркетах;
  • медицинских учреждениях различного плана;
  • производственных предприятиях;
  • охранных фирмах;
  • и не только.

Но нельзя просто договориться с трудящимся о новом формате выхода на работу – законодательная база строго регламентирует положения, непосредственно касающиеся выполнения сотрудниками должностных обязанностей (например, условия и продолжительность труда).

Поэтому работодатель должен обеспечить и проконтролировать составление правильного расписания смен с учетом требований Трудового Кодекса. Ст.103 ТК РФ регламентирует работу в две, три, четыре смены. Согласно ей, подчиненным необходимо предоставить не только должные условия для осуществления труда, но и документы, главным из которых считается график сменности.

Как правильно составить график сменности в 2018 году – пошаговая инструкция

Непрерывный рабочий цикл, при котором график сменности имеет максимальную актуальность, обуславливает значительное превышение максимально допустимой нормы рабочих часов в неделю на одного трудящегося. Следовательно, необходимо расширение штата и учет рабочего времени каждого подчиненного.

Прежде чем применять сменный график рабочего процесса, необходимо закрепить норму трудочасов на локальном уровне. Делается это путем внесения соответствующих дополнений и правок в такой документ, как Правила внутреннего распорядка. Не исключается возможность юридического закрепления сменного графика также и в коллективном договоре.

В любом случае, в обоих документах положение о посменном формате организации труда должно быть указано в разделе личных трудовых соглашений с рабочим персоналом, с обязательной фиксацией количества рабочего времени и других значимых нюансов.

Далее требуется сформировать новое расписание, которое вступит в действие. Для этого издается приказ, предполагающий его создание, содержащий такие реквизиты:

  1. Наименование организации;
  2. Номер приказа;
  3. Дату и место составления;
  4. Распоряжение руководителя создать график сменности в установленный период и с указанием ответственного лица;
  5. Подписи руководителя и ответственного лица.

Как составить график сменности, чтобы не было переработок – рекомендации для управленца

Вследствие того, что сменный режим осуществления рабочего процесса может содержать отличное от законодательно определенного количество рабочих часов, возникает риск переработки (или недоработки). Чтобы избежать этого, следует придерживаться приведенных далее рекомендаций.

Для начала необходимо точно определить учетный период, за который будет вестись наблюдение и подсчет отработанного сотрудником времени. Предпочтительнее выбирать максимально долгий (месяц, квартал, год) для того, чтобы легче было производить учет недельной нормы, исходя из 40 часов.

В 2018 году установлены следующие нормы рабочего времени:

40-часовая рабочая неделя36-часовая рабочая неделя24-часовая рабочая неделя
1970 часов1772,4 часа1179,6 часов

Далее следует проследить за тем, чтобы график сменности при суммированном учете рабочего времени не нарушался и был составлен таким образом, чтобы максимально удовлетворять приведенным показателям.

Например: если на предприятии введен график сменности два через два при 12-часовом рабочем дне, то в течение месяца работник отработает:

30/2 * 12 = 180 часов, что превышает месячную максимально допустимую норму выработки в часах на 20 часов. Отсюда следует, что необходимо ввести дополнительные выходные в целях устранения этой переработки сотрудником.

Как правильно ввести на предприятии график сменности

Данный график должен быть составлен как минимум за 30 календарных дней до наступления первой смены. Любой, упомянутый в документе сотрудник, обязан поставить в нем свою роспись, подтверждая готовность выполнять свои должностные обязанности в рамках нововведения.

Однако, в случае, когда перед введением графика сменности компания функционировала в нормальном рабочем времени, ознакомить персонал с нововведением законодательно требуется за 60 дней до его вступления в силу. Такое требование, согласно ст. 74 ТК РФ, связано с изменением технологического или производственного процесса.

Каждый этап в процессе введения графика сменности должен быть выполнен правильно и четко. Резюмируя все шаги для введения графика, можно получить следующий список обязательных действий со стороны управленца:

  1. Согласование инициативы создать график сменности с Профсоюзным органом, если таковой имеется. Он должен одобрить как создание самого документа, так и, впоследствии, любые изменения в его содержании;
  2. Подписание графика. Если это осуществить невозможно, то требуется виза юриста;
  3. Утверждение содержания документа путем издания специального приказа;
  4. Предоставление готового к введению документа для ознакомления трудовому коллективу не позднее, чем за 1 месяц до наступления первой смены по новому расписанию;
  5. Получение подписей всех сотрудников, упомянутых в графике.

Как внести изменения в уже составленный график

Нередко в график сменности требуется внести какие-либо поправки, обусловленные рабочими нюансами (такими как увольнение сотрудника, изменение технологического либо производственного цикла и иными).

В таком случае компании требуется внимательно соблюдать все юридические требования к подобному действию. В случае, когда внесение изменений вызвано инициативой со стороны работодателя, весь трудящийся контингент, в обязательном порядке, должен быть ознакомлен с перечнем поправок и письменно выразить свое соглашение с ними.

Когда сам рабочий нуждается во внесении изменений, он должен подать соответствующее заявление на имя управленца. В нем отражается просьба изменить расписание, а также уважительная причина, которая послужит обоснованием изменения графика.

Также понадобится письменное согласие других сотрудников, которых затронет корректировка режима работы.

Если все оговорено и согласовано, то издается приказ, на основании которого в существующий график вносятся поправки.

Юридические нюансы при согласовании и введении сменного графика работы

Любые недопонимания между сторонами трудовых отношений, связанные с введение посменной работы на предприятии, можно исключить, внимательно ознакомившись с нормативно-правовой базой, регламентирующей этот вопрос, и обратив внимание на следующее:

  1. Если работник предприятия не желает под роспись знакомиться с содержанием документа о создании сменного графика работы, то это должно быть зафиксировано путем составления официального отказа (в письменной форме). Только тогда можно избежать любых недоразумений с Трудовой инспекцией;
  2. У главы Профсоюза на одобрение либо оспаривание графика есть пять дней;
  3. Категорически запрещается сотрудникам меняться рабочими сменами без уведомления начальства;
  4. Сотруднику запрещено выполнять работу 2 смены подряд (ст. 103 ТК РФ);
  5. Отдых между сменами регламентируется ст.110 ТК РФ и не может превышать 42 часа;
  6. Смена перед праздниками должна быть короче на 1 час (ст.95 ТК).

Плюсы графика смен для работодателя и сотрудников

Организация рабочего процесса с помощью графика сменности сулит множество плюсов как работникам, так и компании.

Так, в силу определенных особенностей человеческого организма, один работник не способен полноценно отдаваться работе 24 часа в сутки и нуждается в отдыхе.

Для того, чтобы не останавливать работу, фирма вводит вторую (и последующие) смену, что повышает как престиж организации, так и прибыль.

Гибко организованный график позволяет компании:

  • избежать переработок сотрудниками;
  • полноценно использовать приобретенное оборудование и ускорить его окупаемость;
  • занимать большую долю рынка за счет большей производительности.

Для любого трудоустроенного гражданина, знакомого со сменным форматом работы, данный вид занятости имеет следующие преимущества:

  • Возможность совмещать работу и иные жизненные аспекты (например, учебу, подработку), а также переносить ее на другие дни;
  • Шанс регулировать собственные финансовые поступления;

Из вышеприведенного следует, что график сменности скорее расширяет возможности работодателя и сотрудников, чем сковывает их. Однако, если организация намерена с его помощью организовать рабочий процесс, ее администрации стоит заранее задуматься о том, как составить график сменности, а также о его правильном введении и тщательном учете выработанных часов каждым трудящимся.

Источник: http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/grafik-smennosti-na-2018-god-kak-sostavit.html

Инструкция по составлению графика сменности на 2018 год

Многие предприятия устанавливают график сменности для осуществления непрерывного производства и чередования времени отдыха и труда сотрудников. Такой график определяет окончание смены одним работником и начало другим.

Важно выяснить необходимость сменного режима на производстве. Таковым будет считаться работа в две и более смены. График предусматривается при продолжительности производства дольше, чем положено времени на работу сотруднику, и больших объемах выпускаемой продукции.

Если работники трудятся два дня через два, то особый порядок не требуется. Ведь сотрудник полностью сопровождает производственный процесс на рабочем месте. Установление графика необходимо при смене работников в период одного рабочего дня.

Для определения порядка выхода и ухода сотрудников разрабатывается особый документ. График сменности на 2018 год должен быть подготовлен в соответствии с определенными требованиями и ограничениями.

Работа по сменам

Сменной считается работа, при которой производство осуществляется в две, три или четыре смены. Определение такой деятельности дается в статье 103 Трудового кодекса РФ.

Вводить такой режим необходимо в том случае, если длительность процесса создания продукта превышает норму трудовой деятельности, установленную на законодательном уровне.

Статья 103. Сменная работа

Например, сотрудникам текстильной фабрики можно работать не более восьми часов в день при 36-часовой неделе. Это обусловлено тем, что производство ведется во вредных условиях. Поэтому на фабрике должна предусматриваться сменная работа.

В некоторых случаях сменные графики вводят для повышения объема продукции. Кроме того такой режим дает возможность более эффективно использовать задействованное в производстве оборудование.

Работодатель должен помнить о запрете на работу одного человека на протяжении двух смен подряд. Если сотрудник обратится с жалобой в Трудовую инспекцию, то руководство можно привлечь к административной ответственности в соответствии с частью 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Стоит помнить, что штрафные санкции предусматриваются и в том случае, если работник сам согласился трудиться несколько смен подряд. Это возможно, если Трудовой инспекции станет известно о нарушениях.

Для того, чтобы определить очередность выхода работников, разрабатывается график сменности на 2018 год. Он отражает установленную продолжительность времени для каждого из них.

Ограничение при данном виде труда

Сменный график предусматривает некоторые ограничения, о которых работодатель должен помнить, распределяя рабочее время между сотрудниками:

  1. Трудовая деятельность в течение двух смен подряд запрещена.
  2. Недельная норма не должна превышать 40 часов.
  3. При выпадении смены на предпраздничный день длительность ее сокращается на час. При невозможности осуществления уменьшения переработка компенсируется.
  4. При работе лица шесть дней в неделю продолжительность труда перед выходными должна составлять не более пяти часов.
  5. В случае осуществления трудовой деятельности в ночной период смена сокращается на час без дальнейших отработок. Но если работник принят на должность, предусматривающую ночной труд, то данное правило не применяется.
  6. В неделю работнику предоставляется 42 часа отдыха. В некоторых случаях длительность может варьироваться.

Сменный график предусматривается обязательные перерывы на отдых и прием пищи в течение смены. Они должны составлять не менее получаса и не должны превышать по длительности 120 минут. При этом они не учитываются при расчете рабочего времени.

Преимущества для работодателей и сотрудников

В налоговом законодательстве отсутствуют документы, согласно которым можно оценить повышенную сменность.

Поэтому ориентироваться необходимо на:

  • расписание;
  • график смен;
  • месячные табели.

Работников со сменным режимом необходимо доставлять к рабочему месту. В этом случае важно учитывать данные затраты. Сделать это несложно при технологических особенностях производства. Тогда траты на транспортные услуги будут учитываться в качестве расходов при определении налога на прибыль.

Достоинства сменного графика могут оценить и сотрудники. Ведь в нормативно-правовых законодательных актах предусматривается повышенная оплата ночного труда. Это же отражается и в больничных листах, на отпускных и компенсационных выплатах.

При возникновении спорных моментов важно подтвердить факт трудовой деятельности не в связи с желанием самого сотрудника, а на основании приказа руководства.

Образец графика сменности

Образец и порядок оформления графика сменности на 2018 год

Оформление графика сменности производится в установленном порядке. Сначала нужно разработать проект документа. Унифицированной формы на законодательном уровне не разработано. Поэтому работодатель может самостоятельно составить ее или скачать доступный вариант в интернете. При составлении важно учитывать несколько нюансов.

К ним относят:

  • определение учетного периода (неделя, месяц);
  • начало и окончание рабочей смены;
  • время на отдых, питание, другие перерывы;
  • способ перехода работника из одной смены в другую;
  • порядок замещения при невыходе сменщика на работу;
  • наличие граф для подписи об ознакомлении с графиком.

Отдельным категориям работников определяются особенные условия при составлении графиков.

Далее документ готовится в соответствии с определенным порядком:

  1. При наличии Профсоюзного органа график согласуется с ним для учета мнения комитета. Важно предоставлять документ и при внесении изменений в него. При отсутствии Профкома предоставление графика на рассмотрение не требуется.
  2. Подписание графика производится составителем. Если в учреждении определен особый порядок визирования, то могут привлекаться юристы, руководство.
  3. Далее обязательно нужно утвердить график. Это можно сделать путем издания приказа или отметкой в графе утверждения.
  4. После подготовки документ передается на ознакомление сотрудникам. Сделать это необходимо не позднее, чем за 30 дней до введения его в действие.
  5. Ознакомление производится под роспись. В этом случае виза ставится в специально подготовленном документе или на самом графике (на обратной стороне).

При частой смене графиков они вводятся в действие каждый раз в аналогичном порядке. Провести ознакомление работников нужно так же, не позднее, чем за месяц.

При нежелании сотрудника изучать документ отказ оформляется письменно. В этом случае можно исключить спорные моменты с Трудовой инспекцией. Акт будет подтверждать предоставление работнику графика для ознакомления.

Скачать образец графика сменности

При составлении можно ориентироваться на образец, приведенный ниже:

Общество с ограниченной ответственностью

«Степные зори»

Утверждаю

Генеральный директор

ООО «Степные зори»

Соколов Е.Ю.

15.05.2017

ГРАФИК СМЕННОСТИ

на июнь 2018 года

Источник: http://buhuchetpro.ru/grafik-smennosti-na-2017-god/

Правила составления графика сменности согласно ТК РФ

Существует множество сфер занятости граждан, в том числе и на тех предприятиях и компаниях, где не терпится простоя. Из-за этого требуется определять работы по сменам, чтобы функционирование компании не прекращались. Сменный график имеет свои нюансы и отличия от обычного.

Сменная работа – это необходимость для предприятий, где производственный процесс должен идти непрерывно для поддержания бесперебойной работы и получения дохода фирмой. Когда рабочие трудятся по сменам, это влияет на:

  • качество продукции;
  • количество продукции;
  • эффективность используемого оборудования;
  • объемы товарооборота.

Бесперебойность промышленного процесса позволяет достичь необходимую суточную норму, но ни один человек не может трудиться 24 часа в сутки без перерывов, поэтому и возникает необходимость в составлении смен.

Для того чтобы ввести посменный график, требуется составлять расписание, основываясь на требованиях профсоюза. Эта необходимость прописана в статье №103 Трудового кодекса РФ.

При создании коллективного договора, к нему должен быть приложен и график работы.

График должен составляться согласно следующим пунктам:

  • продолжительность рабочего времени для одного сотрудника не может превышать установленные государством нормы;
  • некоторые граждане имеют возможность на работу по специальному режиму;
  • в праздничный день суточная норма работника сокращается на 1 час. Если же предприятие трудится беспрерывно, то этот час компенсируется повышенной оплатой, либо увеличивается время отдыха;
  • в ночное время норма работника уменьшается на 1 час;
  • сотрудник не должен быть занят две смены подряд;
  • непрерывный отдых каждого сотрудника должен превышать 42 часа в неделю.

Но большинство производственных компаний не могут позволить предоставить положенные сроки на отдых, из-за чего превышается лимит, который устанавливается государством.

Если у компании нет возможности изменить это, то лучшим решением станет суммирование учета рабочего времени. Такие лимиты будут устанавливаться внутри предприятия, что разрешается статьей 104 Трудового кодекса РФ.

Чем отличается от обычного

Лучше всего различия можно увидеть на визуальном примере.

Сменная работа определяет сотрудников на смены, например, на две: первая – с 09:00 до 21:00, а вторая – с 21:00 до 9:00. Размеры будут зависеть от количества смен и наличия перерыва у предприятия. Такой график еще называют скользящим.

Смены будут составляться согласно нормам ТК РФ, так как никаких специальных порядков определения режимов в законодательстве не предусмотрено.

Работа 2/2 по 12 часов в день – это скользящий график.

Так как документ составляется самим предприятием, то каждый сотрудник должен ознакомиться и подписать локальные нормативные акты, которые определяют порядок трудовой деятельности. Отсутствие подписи будет свидетельствовать о том, что гражданин не был ознакомлен или согласен с предоставленными требованиями.

При составлении графика чаще всего обращаются к статье 103 ТК РФ, где можно найти информацию о допустимых сроках работы. Главное – ознакомить работников минимум за месяц о переходе на измененную систему.

Срок оповещения может быть изменен, например, сокращен до двух недель, при наличии соответствующего пункта в локальном акте.

Этот документ будет иметь полную юридическую силу, так как составляется в соответствии с законодательными  актами.

Если же у работника возникнут претензии к работодателю насчет графика и смен, то он может обратиться в соответствующие инстанции, основываясь на отсутствие норм, которые бы смогли регулировать условия скользящего графика на законодательном уровне. Положительный поворот для обращающегося будет принят, если суду будут предоставлены доказательств отсутствия информации об условиях сменного режима в трудовом договоре.

Чтобы работа по скользящему режима проходила в соответствии с выверенными условиями трудового договора и управленческих актов предприятия, лучше всего ввести суммированный учет рабочего времени.

Это поможет избежать несоблюдения ежедневной или еженедельной нормы занятости.

Главное при составлении такого графика – учитывать период так, чтобы в нем собиралась информация по отработанному времени в соответствии с необходимыми условиями без недоработок или переработок.

Нередко граждане трудятся по схеме «сутки через двое» и схожим. Такой режим нельзя назвать скользящим, так как работник выполняет свои  обязательства на протяжении 24 часов.

Сменная работа подразумевает под собой наличие смен, которые чередуются в течение одних суток. Законодательство не устанавливает специального графика, которого можно придерживаться при составлении порядка режима работы.

Также нюансы содержатся и в сфере оплаты работы по сменному графику. Занятость по обычному режиму оплачивается в конце рабочей недели, учитывая выходные.

А если человек работает по сменам, то его отдых может выпасть на будние дни, а во время выходных он будет занят на предприятии.

Особенно часто встречается ситуация, когда работник выполнил сверхурочные задачи, отклоняемые от нормы, либо не смог достичь поставленной минимальной цели.

Для учета всех этих нюансов, требуется сверять показатели фактически отработанных часов и часов за учетный период, которые были записаны в нормах. Переработка должна быть оплачена, согласно Верховному суду РФ.

Правила составления и образец

Бланк представляет собой документ, который состоит из трех последовательных частей:

  • Шапка, включает в себя:
    • Название документа.
    • Дата, место создания.
    • Номер, действующий внутри предприятия.
    • Период действия графика.
  • Основной блок, включает в себя:
    • ФИО сотрудника.
    • Дату подписания.
    • Номер смены.
    • Информацию о выходных.
  • Отметки о мнении сотрудников и их подписи.

Документ должен иметь место для утверждения разработанного графика руководителем или управляющим лицом. В поля должны быть вписаны ФИО и должность. Место внесения этих данных не регламентируется, главное – их наличие.

Таблица основного блока может быть дополнена любыми колонками, если они помогут сделать документ более удобным или информативным. Под таблицей должна присутствовать полноценная расшифровка всей предоставленной информации.

Образец:

Образец документа подходит к учету любых форм сменной занятости, хоть по 12 часов, хоть по системе «сутки через сутки». Составлять можно на любой срок, от пары недель до нескольких месяцев.

Расчет сменного графика

Для того, чтобы рассчитать график работы при системе «сутки через трое», необходимо:

  • определить суммированный учет рабочего времени;
  • отражать работу в дневное и ночное время;
  • учитывать постановления законодательства по отдыху, отведенному времени на прием пищи и так далее;
  • учет времени должен вестись за каждым сотрудником в отдельности.

Все данные можно записать по образцу предоставленной таблицы выше. Особенное внимание требуется уделить правилу о 42 часах беспрерывного отдыха, предоставляемого еженедельно.

В качестве наглядного примера. Токарь имеет суммированный учет рабочего времени на две недели, работает он по 11 часов в сутки по схеме 2/2. Значит, за 14 дней он должен отработать минимум 77 часов для выполнения плана. Но токарь превысил норму и отработал 80 часов. Тогда бухгалтер должен произвести расчеты, основываясь на часовой ставке, равной 200 рублям:

  • зарплата за проделанную работу

80 х 200 = 16 000 рублей

80 – 77 = 3 часа

  • в учетном периоде сотрудник проработал

80 / 11 = 8 дней

3 / 8 = 0,375 ч/дн

200 х 3 х (1,5-1) = 300 рублей

16 000 + 300 = 16 300 рублей

Также должны начисляться надбавки за рабочие смены в праздники. Стандартный минимальный коэффициент равен двум. Если работодатель желает самостоятельно увеличить размер выплат, то он может это сделать без ограничения на максимальную сумму. Со всеми праздниками, попадающими в список оплачиваемых, можно ознакомиться в статье №112 ТК РФ.

Информация по любой оплате, включая и праздничные добавки, должна передаваться в локальный акт компании для отражения перечисления средств. Праздничные день начинается в 00:00 и заканчивается в 24:00, это необходимо учитывать при определении рабочего графика для сотрудников и назначения дополнительной оплаты.

В данном видео содержит подробная инструкция о том, как вести и заполнять график сменности.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/rabochee-vremya/grafik-smennosti.html

Добавить комментарий