Справка 2 ндфл: как сделать и где взять (форма-образец)?

Содержание

Где взять справку 2-НДФЛ неработающему

Озаботились вопросом, где взять сведения о своих доходах, когда прямой юридической связи с работодателем уже нет? Поможем в этом разобраться.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

Справка 2 НДФЛ – это официальная бумага, способная подтвердить платежеспособность физлица. Содержит в себе данные о полученных доходах и уплаченном с них налоге.

Выдается для личных целей самому лицу на руки, а также сдается в качестве отчетности работодателем как налоговым агентом в налоговую инспекцию.

Форма справки определена, и последний раз была утверждена в конце 2015 года (документ налоговой службы № ММВ-7-11/485@).

Зачем нужна

Каждый человек из разряда трудоспособного населения страны хоть раз, да и сталкивался с необходимостью получения этого документа.

И задавался вопросом, где взять справку 2 НДФЛ? Чаще всего она нужна для предоставления в кредитные организации, банки, чтобы подтвердить тот факт, что данный гражданин способен в будущем в полной мере расплатиться по взятым на себя обязательствам.

Более того, от предоставления заемщиком 2-НДФЛ может значительно зависеть процентная ставка по кредиту. Потребуется ее получение и для:

  • оформления налогового вычета;
  • иногда – при получении визы;
  • для устройства на новую работу и еще в некоторых случаях.

Кто выдает

Как получить справку 2-НДФЛ? Запросить этот важный документ можно по месту работы или учебы. Работодатель, де-факто и де-юре выступая налоговым агентом, обязан выдать справку по письменному запросу работника в трехдневный срок (ст. 62 ТК). Запрос пишут в свободной форме в виде просьбы. Он должен содержать такие данные:

  • Ф.И.О. сотрудника и его паспортные данные;
  • адрес – по прописке и фактический;
  • лицевой счет;
  • действующий номер телефона для связи.

Внизу страницы в левом углу ставят дату, а в правом – подпись и расшифровку.

Внимание!
Отказ работодателя выдать этот документ незаконен. Если вы официально трудоустроены, то не стоит переживать по поводу, можно ли сделать справку-2 НДФЛ. Обратитесь за ней по месту работы в бухгалтерию.

Получение с прошлого места работы

Согласно ТК РФ, если сотрудник, ранее работавший в компании, обращается за получением данной справки, бухгалтерия не имеет права отказать в просьбе. Документ можно получить как за текущий период, так и за прошлый год. Но, по общему правилу, не более чем за последние 4 года.

Одна из самых сложных проблем может возникнуть, если нужно получить справку 2-НДФЛ по месту прошлой работы, а данного юрлица к тому моменту уже не существует. Тогда нужный документ можно запросить в налоговой инспекции.

Как получить через интернет

Два года назад – в 2014 году – налоговая служба запустила очень полезную и нужную функцию.

Теперь каждое физлицо-налогоплательщик может зайти в личный кабинет на официальном сайте ФНС и просмотреть данные их 2-НДФЛ в режиме онлайн. Об этом налоговики сообщали тут.

 При этом имейте в виду, что просто взять и скачать справки не получиться. Вы сможете лишь ознакомиться с данными из справок.

Вероятность отказа в выдаче

Как правило, проблем с вопросом, где брать справку 2-НДФЛ, у работающих граждан не возникает. Заминка возможна, если компания, выступающая работодателем гражданина, ведет «серую» или вообще «черную» бухгалтерию, не отчисляет за сотрудника положенные платежи. Такая ситуация может быть чревата различными неприятными последствиями для обеих сторон.

Если не принимают заявление либо на словах отказывают выписать справку, вы можете выслать запрос заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Отказать не имеют права. Сотрудник, отчаявшийся получить нужный ему документ, может пожаловаться в трудовую инспекцию. Что может повлечь последующее выявление более серьезных нарушений на предприятии и наложение штрафов на его руководство.

Имейте в виду: действующий работодатель всегда обязан выдать на законных основаниях 2-НДФЛ. Например, ИП выступают налоговыми агентами для своих сотрудников, поэтому тоже оформляют справки по данной форме.

Для безработных

Если вы трудоустроены неофициально, возможно, рано или поздно встанет вопрос, где взять необходимую справку 2-НДФЛ, если не работаешь. Эта же дилемма может стоять и перед частными предпринимателями для самих себя. Последние имеют возможность получить требуемый документ в налоговой инспекции по месту постановки на учет.

Студентам выдают справки по месту учебы.

Тем же, кто остался без работы, но состоит на учете на бирже труда, 2-НДФЛ будет выдана по запросу в службе занятости населения.

Где брать, если не состою на бирже

Если вы не учитесь, не работаете, на учете не состоите, то справку получить вы не сможете. Что значительно может ограничить возможности получения различных услуг, как от государства, так и коммерческих.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/ndfl/spraa2ndfl.html

Где взять справку 2 ндфл – безработному, пенсионеру, военнослужащему

Одной из стандартных форм бухгалтерской отчётности любого предприятия, на котором используется труд наёмных работников, является форма 2 НДФЛ. Этот документ отражает все доходы человека за отчётный период, сумму налогов уплаченных за этот период и величину налоговых льгот.

Данная справка может выписываться в двух случаях и предоставляться в различные учреждения.

  1. По запросу самого работника форма 2 НДФЛ выписывается бухгалтерией предприятия. Для её оформления в некоторых случаях достаточно устного запроса, в некоторых ситуациях необходимо написать заявление произвольной формы. Работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении этого документа столько раз, сколько она будет затребована. Потребовать такую справку могут различные учреждения, например, банки при решении вопроса о выдаче кредита или ипотеки. В некоторых случаях её могут потребовать и другие организации. При увольнении работника работодатель должен выдать ему справку формы 2 НДФЛ для того, чтобы на новом месте работы бухгалтерия смогла учесть все налоговые выплаты и вычеты за отчётный период. Срок, в течение которого должна быть оформлена и выдана работнику данная справка, не должен превышать 3 суток.
  2. Один раз в год работодатель должен представлять справки формы 2 НДФЛ на всех работников в налоговый орган. Подобные отчётные документы подаются на всех без исключения работников, с которыми заключён официальный трудовой договор. Передача справок в налоговую инспекцию осуществляется либо в бумажном варианте (при количестве работников в организации, не превышающем 10 человек), либо в электронном виде (при числе работников свыше 10 человек).

Справка 2 ндфл для индивидуального предпринимателя

Если в случае с наёмным работником выдача формы 2 НДФЛ является обязанностью работодателя, то в случае с индивидуальным предпринимателем эта процедура имеет свои особенности. Дело в том, что сам себе ИП выдать данную справку не может. Исключение составляет ситуация, когда индивидуальный предприниматель одновременно является наёмным работником и справку 2 НДФЛ ему выдаёт работодатель.

https://www.youtube.com/watch?v=x53REcKxEq0

В большинстве случаев для ИП полноценной заменой привычной формы 2 НДФЛ является форма 3 НДФЛ. То есть, вместо справки подтверждающей его доходы необходимо представлять налоговую декларацию. По какой системе предприниматель платит налоги, значения в данном случае не имеет.

Справка 2 ндфл для безработного

Любой работающий человек получить справку 2 НДФЛ может безо всяких проблем. Для безработного, в большинстве случаев, это также не представляет никаких трудностей.

  • По месту прежней работы можно получить этот документ по соответствующему запросу. Конечно, этот вариант приемлем только в том случае, если трудоустройство на последнем месте работы было официальным. Большой срок, прошедший после увольнения, делает получение формы 2 НДФЛ бессмысленным, поскольку все данные потеряют свою актуальность.
  • В бухгалтерии центра занятости могут выдать справку, подтверждающую факт получения человеком пособия по безработице. Естественно, по такой справке банк вряд ли одобрит выдачу кредита или тем более ипотеки.

Справка 2 ндфл для военнослужащего

Любой военнослужащий состоит на государственной службе, с ним заключён официальный контракт, и он вполне официально получает заработную плату. Поэтому, вполне естественно, что он может представить документ, подтверждающий его доходы.

Единственной сложностью (правда, вполне преодолимой) является удалённость расчётного центра Министерства Обороны от большинства мест несения службы.

При необходимости представить справку формы 2 НДФЛ, например, в банк для получения кредита, военнослужащий должен написать заявление в ФКУ «ЕРЦ МО РФ». Не позднее пяти дней после получения заявления необходимая справка будет оформлена и выслана по указанному в заявлении адресу.

Заявление на оформление справки о доходах лучше всего отправлять по электронной почте или заказным письмом. Чем дальше воинская часть расположена от Москвы, тем большее время займёт ожидание ответа от расчётного центра.

Справка 2 ндфл для пенсионера

Пенсионер, получающий пенсию в негосударственном фонде и выплачивающий налоги в бюджет РФ, может запросить справку формы 2 НДФЛ в соответствующем подразделении фонда. Заявление может направляться в фонд либо в электронном, либо в бумажном виде.

Для пенсионера, получающего государственную пенсию, оформление формы 2 НДФЛ не предусмотрено. Дело в том, что государственные пенсии не облагаются налогом.

В отделении пенсионного фонда пенсионеру может быть выдана справка обо всех выплатах, но она не будет аналогична форме 2 НДФЛ.

Как получить справку формы 2 НДФЛ, если организация закрыта?

Эта ситуация самая сложная с точки затрат времени и сил на получение справки о доходах. Поскольку официально предприятия больше не существует, то на первый взгляд и получить форму 2 НДФЛ не получится.

Однако в налоговой инспекции хранятся данные, сданные за отчётный период всеми действующими на тот момент организациями. Даже в случае ликвидации фирмы отчётность за последний полный рабочий год хранится в налоговой инспекции. Поэтому следует обратиться в налоговый орган по месту регистрации предприятия с просьбой представить справку.

Справка формы 2 НДФЛ является востребованным документом, который часто просят представить в различных организациях. У большинства людей получение этой справки не вызывает никаких затруднений. Но даже в тех случаях, когда получение формы 2 НДФЛ потребует определённых затрат времени и сил, правильный порядок действий поможет получить её.

В затруднительных ситуациях можно проконсультироваться у юристов. Они подскажут, какие шаги нужно предпринять для получения необходимого документа.

(3 votes, average: 5,00 5)

Источник: http://bukva-zakona.com/nalogi/sprai/poluchenie-sprai-2-ndfl

Справка 2 НДФЛ: как сделать и где взять (форма-образец)?

Справка 2-НДФЛ является распространенной и используется в целях подтверждения уровня дохода гражданина (физ. лица) исходя из размера уплаченного им подоходного налога. Справки 2-НДФЛ могут потребоваться при оформлении кредита или ипотечного займа, получения имущественного вычета и в иных случаях.

Бланк справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ

Как было сказано ранее, справка 2-НДФЛ призвана подтвердить полученные физлицом доходы за определенный период. Бланк этого документа утвержден приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Поговорим о том, где взять справку 2-НДФЛ.

Где взять и как сделать справку 2-НДФЛ?

Что касается справок 2-НДФЛ, то по общему правилу они подготавливаются и выдаются работнику налоговым агентом, т. е. работодателем, который непосредственно удерживает налог с работника (физического лица) и производит его перечисление в ФНС.

Таким образом, для того чтобы получить справку 2-НДФЛ, гражданину необходимо обратиться к своему работодателю с соответствующим письменным заявлением.

Оно, хоть и составляется в произвольной форме, должно содержать основные атрибуты такого рода документа: данные адресата (его должность, имя) и заявителя (имя и должность), наименование документа («Заявление»).

Далее излагается непосредственно просьба о выдаче справки, в конце ставится дата и производится заверка личной подписью заявителя.

В течение 3 дней с момента получения обращения работодатель должен представить работнику справку с необходимой информацией, подготовленную в соответствии с утвержденной формой.

Существует ли 2-НДФЛ для неработающих?

Как мы уже сказали выше, справка 2-НДФЛ оформляется работодателем.

В случае если таковая потребовалась уже после увольнения работника, он все равно имеет право обратиться к бывшему работодателю и попросить оформить справку за период, который у него работал.

Следует отметить, однако, что данный документ отражает лишь тот объем дохода гражданина, который облагался налогом на доходы физических лиц.

Если лицо не имеет официального дохода, не трудоустроено, то такой налог с гражданина не взыскивается — а если налог за определенный период взыскан не был, то и получить справку о доходах в данном случае не представляется возможным.

Если же гражданину необходимо доказать, что он не получал заработную плату или не имел иного официального дохода, ему будет достаточно представить свою трудовую книжку, в которой будет отметка о дате увольнения с последнего места работы.

О новой форме 2-НДФЛ 2015–2017

Как мы уже сказали, актуальная форма справки 2-НДФЛ была утверждена приказом Федеральной налоговой службы в 2015 году.

Основное изменения формы справки 2-НДФЛ по сравнению с предыдущими образцами замена кода ОКАТО на классификатор ОКТМО, который зависит от места расположения организации-работодателя (классификация по статусу населенного пункта).

Кроме того, новая форма справок 2-НДФЛ предусматривает отдельные строки для разграничения доходов в зависимости от ставки.

Таким образом, глобальных изменений в образец не вносилось, и внешне он выглядит практически так же, как ранее.

Образец справки о доходах физического лица и образец ее заполнения

Новая форма справки 2-НДФЛ (так же как и старая) содержит следующую информацию:

  • наименование документа с указанием конкретного периода, за который налоговый агент предоставляет информацию о доходах сотрудников;
  • данные о налоговом агенте, т. е. полная информация о работодателе, включая наименование, код ОКТМО и контактную информацию;
  • сведения о физическом лице, которому выдается справка (ФИО, дата рождения, ИНН, данные паспорта, сведения о статусе налогоплательщика, его гражданстве, адресе места жительства);
  • сведения о доходах, которые были получены лицом за отчетный период и которые подлежат налогообложению по налоговой ставке 13% помесячно;
  • информацию о предоставленных налогоплательщику налоговых вычетах и уведомлениях, которые закрепляют право налогоплательщика на получение этих вычетов;
  • в завершении справки 2-НДФЛ указываются итоговые суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисленного налога, который подлежит уплате, и размер фактически перечисленного налога на доходы;

Заверяется справка подписью уполномоченного лица налогового агента и печатью организации.

Образец заполнения справки о доходах без труда можно найти в свободном доступе в Интернете, а можно заполнить справку, руководствуясь подробной инструкцией по ее заполнению, имеющейся в указанном ранее приказе ФНС.

Примечание

Теперь вы имеете представление о том, как выглядит справка 2-НДФЛ, осталось упомянуть о некоторых нюансах, касающихся ее представления.

Например,о том, что справка 2-НДФЛ

Источник: https://consultant-jur.ru/spraa-2-ndfl-kak-sdelat-i-gde-vzyat-forma-obrazets/

Где взять справку 2 НДФЛ работающему, безработному и предпринимателю?

Информация о доходах гражданина за конкретный период времени и уплаченных в соответствии с этим налогах сводится в единую отчётную форму 2НДФЛ, которая впервые была утверждена в 2010 году и претерпела изменения в 2015 (Приказ ФНС России №ММВ-7-3/611@ 2010/17/11 редакция 2015/10/09, регистрация в МЮ №19368 2010/24/10; Приказ ФНС №ММВ-7-11/485@ 2015/30/10 «Об утверждении формы…» регистрация в МЮ №39848 2015/25/11).

Ранее стандартной формы не существовало, сведения просто хранились в бухгалтерии и налоговой. Теперь же справка являет собой доказательство, что вы «спите спокойно». Где взять справку 2 НДФЛ, коли благодаря ей открывается доступ к определённым услугам?

НДФЛ форма 2, являясь по своей сути справкой о налогах, практически сразу превратилась фактически в главный документ о доходах гражданина. Справка востребована во всех ситуациях, где требуется доказать финансовую стабильность гражданина и материальную подоплёку его уверенности в завтрашнем дне.

Предназначение 2 НДФЛ

Справка содержит сведения о всех источниках происхождения доходов, их сумме и вычетах, исчисленных и удержанных в соответствии с налоговыми рекомендациями в пользу государства. Таким образом, НДФЛ, как вариант отчётности, предназначена для налоговой.

Наниматель, который назначен законом налоговым агентом (НК стт.24, 226), отчитывается с помощью документа о том, сколько работник получил денег за выполненную работу «теоретически» и сколько с него удержали в бюджет.

Самому гражданину 2 НДФЛ может понадобиться, как минимум, в 4х случаях:

  • представление по месту новой службы/работы;
  • получение банковского кредита;
  • оформление любых категорий виз;
  • получение многих социальных льгот и пособий.

На новом рабочем месте справка понадобится для верного расчёта всевозможных налоговых вычетов (детских НК ст.218 п.1 пп.4 и статусных НК ст.218 п.1 пп.1-2) и соцстраховых пособий (больничные, отпускные).

Получение кредита более вероятно, если представляется 2НДФЛ – банку требуется документ в подтверждение работоспособности заёмщика и его реальной способности платить по кредиту. В форме содержится вся необходимая кредитному комитету информация о платежеспособности потенциального клиента.

Визовые отделы Посольств и Консульств уверены, что 2 НДФЛ является индикатором состоятельности (платёжеспособности) туриста, что на самом деле весьма спорно.

Куда больше в пользу платёжеспособности путешественника говорит состояние банковского счёта, хотя и он не может в полной мере отразить положение дел.

Тем не менее многие визовые центры и отделения охотно принимают НДФЛ вместо справки с работы, повествующей о среднезаработанной сумме за последние полгода.

2НДФЛ являет официальное доказательство, что все полученные доходы за истекший период учтены и обработаны налоговыми отделениями, а иных поступлений, которых не коснулось налогооблажение, попросту не существует.

Структура справки

Утверждённая ФНС форма включает шапку, информационную часть и заверение.

В шапке в обязательном порядке вписывают 4-значный кодовый номер инспекции по региону (ИФНС).

Заверительная часть включает подпись выдавшего документ с констатацией ФИО и должности и оттиск печати.

Информационная часть справки содержит:

  • исчерпывающие сведения об организации и работодателе;
  • подробную информацию о гражданине, по заявлению которого составлен документ;
  • перечень доходов за истекший временной промежуток (год) с вычетами;
  • предоставленные вычеты, или частичный возврат налога (НК стт.218-221);
  • итоговый расклад доходов и налогов.

При заполнении документа используется кодовое заполнение отдельных пунктов. Лицо, ограниченное в доступе к бухгалтерской документации, не может нести ответственность за заполнение документа и, следовательно, не должно быть допущено к процедуре.

Кто заполняет?

Подготовкой справки на базе текущей отчётной документации занимается бухгалтерия.

Подписывать НФДЛ (ф. 2) имеет право и должен руководитель, являющийся налоговым агентом, либо его уполномоченный представитель, чья подпись может удостоверяться круглой печатью (Приказ ФНС №ММВ-7-11/485@), т.е. главным бухгалтером.

В новой форме 2015г. проставляется код подписавшего документ:

  • код =1= расписывается сам работодатель;
  • код =2= расписывается главбух (уполномоченный).

Если справка получается не на работе, а непосредственно в налоговой, то функцию подписания возьмёт на себя полномочный представитель агентства, наделённый таким правом.

Ошибка при заполнении

Самыми распространёнными при заполнении формы оказываются ошибки оформления:

  • не соблюдён формат даты;
  • не правильное расположение печати (её место слева);
  • нет расшифровки подписи (фио и должность);
  • синяя печать и подпись синими чернилами сливаются – позаботьтесь о том, чтобы первое не скрывало второе.

Помарки и исправления в форме неприемлемы. В случае обнаружения неточности в сведениях действия бухгалтерии должны быть незамедлительными. Корректировка отправляется в налоговую, исправленная НДФЛ-ка выдаётся на руки заявителю.

Если в инспекции обнаружат неточность раньше, чем заметит оплошность бухгалтерия, то штрафа за недостоверность не избежать (НК ст.126.1). В случае самостоятельного выявления допущенной ошибки/опечатки и исправления документа санкции не применяются.

Как и где получить справку 2НДФЛ?

При увольнении с работы справка 2 НДФЛ автоматически попадает в список бумаг, которые выдаются на руки уволившемуся. Если этого не произошло, то работник вправе потребовать её. Исходя из того, что справка подписывается (в идеале) руководителем организации/предприятия, то и обращаться за её получением следует работодателю – либо бывшему, либо настоящему.

По месту работы

Чисто теоретически получить НДФЛ по месту работы проще всего. Составляется заявление на имя директора/руководителя с просьбой предоставить справку (ТК ст.62, НК ст.230 п.3).

Просьба должна быть удовлетворена в 3-дневный срок (ТК ст.62 в редакциях 2006/30/06 и 2014/21/07).

Отказ служит поводом для обращения в трудовую инспекцию и востребования компенсации морального ущерба (ТК ст.237).

Отказ обычно связан с тем, что официального трудоустройства сотрудника не произошло, потому нет и сведений. Другая причина – бухгалтерские нарушения. Если предприятие «чистое» по всем пунктам, то отказывать в выдаче документа нет причин. Запрашивать НДФЛ можно сколько угодно раз, плата за выдачу документа не предусмотрена.

В случае с получением справки от бывшего работодателя алгоритм действий тот же.

Если организация ликвидирована

Если фирма ликвидирована, то нет организации – нет руководителя, даже экс. Сведениями, которые освещены в справке, располагают только два субъекта – работодатель (бухгалтерия) и налоговый орган (НК ст.230). Но в обязанности налоговиков выдача НДФЛ-ок не входит (НК ст.32). Замкнутый круг?

Разъяснения даны в Письме ФНС №БС-3-11/852@ 2015/05/03.

Для получения справки в таком случае следует обратиться в ИФНС по месту учёта предприятия, которое ликвидировано.

В заявлении с просьбой предоставить нужную информацию обязательно следует указать, что фирма ликвидирована, других вариантов получения 2НДФЛ нет.

К заявлению прилагают копии трудовой с отметкой и печатью исчезнувшей конторы и паспорта. Если будут прикреплены реквизиты фирмы и ИНН руководителя (изучите печать в трудовой книжке), то ситуация значительно упростится. Копию обращения в налоговую следует сохранить у себя.

Безработному и неработающему

Где получить справку 2 НДФЛ неработающему? Безработный в силу обстоятельств, зарегистрированный в ЦЗН, делает запрос в бухгалтерское отделение центра занятости.

Временно безработный (по увольнению) и не зарегистрированный в СЗ может получить 2НФДЛ у экс-работодателя или в налоговой (если контора ликвидирована).

Никогда не работавший или не устраивавшийся на службу официально не имеет шанса получить справку вообще. Причина очевидна: за неимением налогового агента отчисления не производились (НК ст.208).

Неработающему студенту должны выдать НДФЛ по его запросу в деканате учебного заведения.

Индивидуальному предпринимателю

Индивидуальный предприниматель сам является налоговым агентом, а потому не может выдать себе НДФЛ 2й формы (НК гл.23; НК ст.346.11).

Для ИП вместо 2НДФЛ используется 3НДФЛ, которая должна быть непременно завизирована в налоговой инспекции. Без отметок ИФНС декларация по 3й форме не может заменять 2 НДФЛ.

Вторым документом, соизмеримым по важности с 2 НДФЛ, для индивидуала может служить форма декларации по УСН. Отметки о принятии «упрощёнки» налоговой инспекцией должны быть проставлены в обязательном порядке.

О копиях этих двух документов ИП должен позаботиться заранее (при подаче) и попросить инспектора проставить на них отметки налогового органа.

Подделка справки и последствия

Не удивительно, что подделать 2НДФЛ или купить фальшивку с проставленными в ней нужными цифрами, нынче не составит труда. Доказать факт подлога крайне проблематично (но возможно). Причина в том, что налоговая не разглашает информацию о доходах.

Доказать факт мошенничества и использования фальшивых документов можно лишь по суду. Вскрывается подлог обычно при попытке получить кредит или в случае его непогашения.

УК стт.292, 327 обещают в этом случае либо баснословный штраф, либо лишение свободы. Наказание предусмотрено и для тех, кто выписывает подложные справки НДФЛ.

Факт фальсификации документов, вскрывшийся при получении визы, приведёт к чёрному списку и бессрочному запрету на посещение страны.

Итак, риск в данном вопросе не оправдан. Проще запросить официально и выждать три дня либо озаботиться наличием документа заранее (при подаче документов в налоговую, при увольнении и пр.), чем ввергать себя в неприятности. Срок годности 2НДФЛ не может быть лимитирован сущностью справки. Она констатирует сведения уже свершившиеся и не подлежащие изменению.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-74-42, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/gde-vzyat-sprau-2-ndfl.html

Как получить справку 2 НДФЛ

Получение дохода неизбежно сопровождает и другой вид выплат – перечисление налога с начисленной суммы, т.е. НДФЛ.

Расшифровывается данная аббревиатура просто – налог с доходов физических лиц. Справка по форме 2 НДФЛ отражает все данные о начисленных и выплаченных суммах работнику, а также размере налога, который удерживался с указанных выплат. Документ выдается работодателем (налоговым агентом) по письменной просьбе сотрудника. Справка может быть предоставлена неограниченное число раз.

1

Как получить справку 2 НДФЛ: что собой представляет документ и для чего он нужен

Документ отражает не только заработную плату работника.

Форма 2 НДФЛ

Данная справка содержит информацию о всех видах дохода физического лица. Документ включает несколько разделов, которые содержат следующие данные:

  • Личные данные лица, которому выдается справка – его ФИО, ИНН (налоговый номер), дату рождения и адрес проживания.
  • Сведения о работодателе – его наименование, реквизиты, телефон.
  • Полученный доход в разрезе месяцев и видов начислений (с указанием соответствующего кода).
  • Размер и код вычетов.
  • Если объем данных большой, информация размещена на нескольких листах, все они должны быть пронумерованы.

Форма предоставляется в налоговую инспекцию (по итогам года), а также может быть выдана физическому лицу по запросу последнего.

Для чего выдается справка 2 НДФЛ

В каких случаях может понадобиться данный документ?

  • Получение кредитного займа. При обращении в финансовое учреждение для оформления договора кредита или займа справка 2 НДФЛ является подтверждением платежеспособности клиента.
  • Оформление социальных выплат.
  • Получение визы. Посольство (любое) запрашивает данные о доходах и перечисленных налогах за последние 3-5 лет.
  • Выезд за пределы государства.
  • Для подтверждения не удержания налогов при получении материнского капитала.
  • Оформление имущественных и социальных вычетов (при оформлении пособий, субсидий).
  • Во избежание двойной уплаты налогов данный документ может потребоваться иностранным гражданам, работающим на территории РФ.
  • Нередко при устройстве на новую работу работодатель просит предоставить форму 2 НДФЛ с данными с предыдущего места трудовой деятельности.

2

Как получить справку 2 НДФЛ: кто выдает документ

Выдача справки 2 НДФЛ производится налоговым агентом, осуществляющим выплату доходов и последующее перечисление налога.

Документ может выдаваться и по устной просьбе сотрудника, но чаще всего работнику необходимо написать заявление-запрос. Его текст включает:

  • В шапке документа необходимо указать персональные данные заявителя – его ФИО, данные паспорта (серия и номер), адрес регистрации и фактического проживания, а также контактный телефон.
  • В тексте заявления необходимо указать период, данные за который вас интересуют.
  • В нижней части документа ставите подпись (обязательно с расшифровкой) и дату.

На рассмотрение заявление и подготовку необходимой справки работодателю отводится 3 дня. Место требования документа сотрудник имеет право не сообщать.

По желанию работника ему может быть выдан более, чем 1 экземпляр документа (количество не ограничено). Если вы знаете, что с выдачей документа могут возникнуть сложности или проволочки, отправьте заявление ценным письмом с описью вложения.

Отказ работодателя в выдаче справки 2 НДФЛ противоречит законодательству и является его нарушением.

Для неработающих граждан

Если вы настоящее время не трудоустроены, получить справку можно по запросу на предыдущее место работы. Если предприятие ликвидировано – обратитесь в пенсионных фонд или налоговую инспекцию. Запрос относительно получения формы можно направлять по почте.

Для индивидуальных предпринимателей

Если физическое лицо является индивидуальным предпринимателем, то оно самостоятельно удерживает и перечисляет НДФЛ со своих доходов. Финансовая форма 2 НДФЛ предоставляется лишь трудоустроенным сотрудникам, поэтому для отражения доходов и налогов ИП предусмотрен иной нежели 2 НДФЛ документ – налоговая декларация.

3

Как получить справку 2 НДФЛ при отсутствии доходов

Даже если вы не имеете доходов за необходимый вам период, вы выдаче справки вам не может быть отказано (например, для женщин, которые вышли из декретного отпуска). Форма заполняется стандартным образом, но поля «Сумма дохода» будут содержать прочерки.

Источник: http://SovetClub.ru/kak-poluchit-sprau-2-ndfl

Справка 2 ндфл, новая форма образца 2017

Налоговый Кодекс Российской Федерации предусматривает подачу справки 2 НДФЛ в 2017 году в налоговые органы всеми работодателями, которые начисляли доходы физическим лицам на протяжении предыдущего года. Форма сдается уже много лет, но коррективы вносятся регулярно, поэтому важно следить за появлением новых образцов бланка справки 2 НДФЛ и инструкцией к его заполнению.

Какая информация подается в справках 2 НДФЛ

Налоговыми агентами по данной форме являются работодатели, которые начисляли доходы физическим лицам.

В документе указывается количество начисленного дохода, а также сумма отчислений в налоговые фонды.

Справка должна подаваться даже в тех случаях, когда по какой-либо причине начисления были произведены, но не перечислены государству. Таким образом, налоговые органы будут предупреждены о происшедшем.

Стоит помнить, что такая информация подается в первом варианте справки, после чего подается форма повторно, с данными о перечислении.

Подаются данные и о доходах, которые были выплачены физическим лицам, но налоги не начисляются в соответствии с законодательными нормами. Каждое физическое лицо может обратиться за справкой 2 НДФЛ в свою бухгалтерию, и в трехдневный срок ее должны выдать на руки. Обычно речь идет о получении гражданином кредита или оформлении аренды.

Когда и куда сдавать справку

Сдача справок о доходах физических лиц, полученных в 2016 году, происходит по месту регистрации налогоплательщика. Если речь идет о частях подразделения, значение имеет, официально от какой организации получали доходы физические лица. Если от центрального офиса, то по его местонахождению. Если от подразделения – по месторасположению подразделения.

Документы необходимо подготовить к 1 марта 2017 года, если речь идет об идентификационном признаке «2», и до 1 апреля, если в поле идентификации проставлено «1».

При этом признак «1» принадлежит справкам, которые составлены для физических лиц с удержанными налогами, а признак «2» если удержать налоги нет возможности, не смотря на начисление статей доходов. Примером могут быть подарки физическому лицу, которое не является сотрудником организации. С них налоги не удерживаются.

Форма бланка

В 2017 году придется второй раз пользоваться новой формой, которая введена приказом ФНЗ, выданным 30 октября 2015 года. В 2016 году форма использовалась впервые, и у ответственных сотрудников возникало много вопросов к ее оформлению. На сегодня таких проблем стало значительно меньше, но все же остаются.

Предлагается образец бланка справки 2 НДФЛ:

Скачать бланк, чтобы распечатать и заполнить, можно по ссылке.

Готовый пример оформления:

Образец заполнения справки по новой форме 2НДФЛ поможет легко сориентироваться в основных нюансах работы с бланком. Заполнение 2 НДФЛ обязательно на каждого гражданина, который получил от налогового агента доход.

Особенности заполнения

Нарушения в подаче формы грозит серьезными наказаниями и для ответственного лица, и для самой организации. В связи с этим необходимо крайне внимательно относится к обязательным условиям заполнения:

  1. Размер начисляемых налогов указывается в рублях, более мелкие части суммы округляются по привычных правилах. Остальные с точностью до сотой в рублях и копейках;
  2. Все поля документа подлежат заполнению. Исключения составляют пункты, на которые у ответственного специалиста отсутствуют сведения. В таких случаях прочерки тоже не ставятся, так как исправления при заполнении запрещены;
  3. Если сведения разместить на одном листе нет возможности, берется необходимое количество. При этом шапка и подписи ставятся разово. Страницы нумеруются, на каждой ставится пометка с названием документа и его выходным номером;
  4. Подпись проставляется в нижнем поле. Подписать может не только налоговый агент, но и его доверенное лицо, если на это есть документальное подтверждение, реквизиты которого вписаны в заполненную справку. При этом печать не требуется законодательно, но если она есть в наличии, она ставится;
  5. Если производились социальные вычеты, в специальной графе указываются реквизиты уведомления;
  6. Исправлять форму 2 НДФЛ нельзя, а вот корректировать можно. Для этого предусмотрено поле «Номер корректировки». Первоначальный вариант идет под номером «00», Далее по необходимости «01», «02» и т.д.;
  7. Для того, чтобы аннулировать справку, нет необходимости отправлять запрос в налоговые службы. Достаточно составить аннулирующую справку. Заполняются в такой форме только первые два раздела, проставляется номер и дата справки, которую необходимо аннулировать, указывается номер корректировки «99»;
  8. Не смотря на то, по каким именно ставкам облагаются полученные доходы сотрудников, нужно указать их в той же справке. Для этого используются 3-5 разделы, каждая ставка расписывается;
  9. Если сотрудники-иностранцы вносят авансы, уведомление об этом запрашивается работодатель в ИФНС, и реквизиты документа также вносятся в форму 2 НДФЛ;
  10. Место жительства для сотрудников-нерезидентов можно указывать как по месту регистрации, так и по фактическому проживанию, а их фамилии и имена допускается вписывать латынью;
  11. Если ИИН сотрудника нет, начиная с  2017 году налоговые службы принимают документы и без этих сведений. А вот неправильно внесенные данные потянут за собой штрафные санкции.

Изменения в системе выплаты НДФЛ в 2017 году

Конечно, бланк документа остается прошлогодним, однако при его заполнении крайне важно учесть те нововведения, которые ожидают граждан со статусом налогоплательщика.

С нынешнего, 2017 года, при заполнении формы 2 НДФЛ:

  • Ранее при прохождении сотрудником профессиональной аттестации, ее стоимость включалась в категорию доходов, которые облагались налогами. Теперь, в соответствии со ст. 217 п. 21.1 Налогового Кодекса, принятой 03.07.2016 года, стоимость аттестации включается в облагаемый налогом доход, если работодатель сам оплатил ее. При оплате аттестации работником, средства будут считаться расходами, подлежащими к категории социальных вычетов по ст. 219 п.1. Кроме этого, социальный вычет остается доступным при оплате обучения себя, детей или сестер (братьев) до 24 лет, подопечных до 18, лечении и страховании этих же категорий плюс родителей и супругов;

Вычеты по любому из вышеописанных случаев можно получить у работодателя, предоставив уведомление из налоговых органов, или же непосредственно в налоговой.

  • При начислении на банковскую карту бонусов и баллов по программам лояльности, большинство из них не будут относиться к облагаемым доходам по той же ст. 217 п. 68;
  • Что касается сроков уплаты, они не изменились, но внесены коррективы в порядок оформления платежек. Согласно письма от 12 июля 2016 года № 3Н-4-1/12498, при перечислении в один рабочий день доходов физическому лицу в виде отпускных и зарплатных средств, первой оформляется платежка по зарплате. Такой доход официально должен быть получен в последний рабочий день месяца. Вторая платежка по отпускным, должна быть оформлена на месяц, в котором они получены. Таким образом, доходы с разных месяцев однозначно не будут начислены в один.

Способы сдачи формы

Есть только 2 способа, которые позволяют сдать справку:

  1. На бумаге. При этом представитель работодателя доставляет документ лично или осуществляется почтовая пересылка заказным письмом. В комплект должен входить реестр подаваемых данных в 2 экземплярах. Обязательное условие – количество справок не превышает 24 штуки. При этом налоговые службы должны составить «Протокол приема» тоже в 2 экземплярах, который становится подтверждением сдачи и проведения контроля их содержимого;
  2. В электронном виде. Для этого можно воспользоваться услугами спецоператора или отправить непосредственно на официальный сайт Федеральной Налоговой службы. Обязательное условие – количество справок не превышает 3 000 шт. Получение документа подтверждается электронным извещением, а в течении 10 дней будет отправлен протокол приема.

Как заполнить справку 2 НДФЛ стало знать еще важнее: введение штрафов не только за несвоевременную сдачу, но и неправильное заполнение стало лично мотивировать ответственных сотрудников. Штрафы насчитываются за каждый документ, в котором допущена ошибка.

Источник: http://KreditvBanke.net/spraa-2-ndfl.htm

Добавить комментарий