Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2018 году

Содержание

8(499)938-71-68

Какой срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2018 году

Все организации обязаны ежегодно сдавать в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников за прошедший год.

Сдавать сведения нужно даже в том случае, если в организации нет работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности.

Для сведений о среднесписочной численности в 2018 году разработана специальная форма отчета.

Срок сдачи

Сведения о среднесписочной численности работников подаются ежегодно. Срок сдачи — не позднее 20 января года, следующего за отчетным.

В 2018 году 20 января — это суббота. По правилам, если крайний срок сдачи отчета выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то срок передвигается на ближайший рабочий день. В нашем случае, это понедельник 22 января.

Таким образом, отчет о среднесписочной численности за 2017 год нужно сдать в ИФНС в срок до 22 января 2018 года.

Если организация только создалась, ей тоже необходимо подать сведения о среднесписочной численности. Срок – не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем ее регистрации.

Таким образом, при заполнении строки «среднесписочная численность по состоянию на» отчета о среднесписочной численности указываются следующие данные:

  • если сведения подаются за прошедший год – по состоянию на 1 января текущего года;
  • если сведения подаются за первый месяц существования организации – по состоянию на 1-е число месяца, следующего за месяцем ее создания.

В случае опоздания со сдачей отчета о среднесписочной численности в 2018 году на организацию могут наложить два штрафа:

  • в сумме 200 рублей на саму организацию;
  • в сумме 500 рублей на руководителя организации.

Бланк отчета

Скачать бланк отчета в актуальной редакции

Для чего нужно знать среднесписочную численность работников организации

С 2015 года вступил в силу закон, который определил, что:

  • если в организации работает более 25 человек, отчетность по страховым взносам можно сдавать только в электронном виде;
  • если в организации работает менее 25 человек – отчеты можно сдавать как через интернет, так и на бумаге.

Именно для этого организации обязаны ежегодно рассчитывать свою среднесписочную численность и подавать эти данные в налоговую.

То есть, если среднесписочная численность вашей организации на 1 января 2018 года составит 26 человек, это значит, что сдавать отчетность теперь она имеет право только в электронном виде через средства ТКС.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

В отчет «сведения о среднесписочной численности работников» включаются данные о среднесписочной численности работников за год.

Для того, чтобы эту величину рассчитать, необходимо воспользоваться специальной формулой:

Среднесписочная численность за год=Сумма среднесписочной численности за каждый месяц/12

Исчисленная величина округляется до целых.

Среднесписочная численность за месяц рассчитывается так:

Среднесписочная численность за месяц=Сумма среднесписочной численности за месяц/Количество календарных дней в этом месяце

Величина среднесписочной численности за месяц не округляется.

Кого нужно учитывать при расчете среднесписочной численности

В расчет включаются как работающие сотрудники, так и по каким-либо причинам отсутствующие на работе. То есть при расчете среднесписочной численности учитываются работники:

  • находящиеся в командировках;
  • находящиеся на больничном по причине болезни;
  • работающие удаленно;
  • находящиеся в оплачиваемых и не оплачиваемых отпусках;
  • совершающие прогулы;
  • являющиеся внутренними совместителями.

 В отношении внутренних совместителей существует своя особенность. Не зависимо от того, какую долю ставки занимает внутренний совместитель, при расчете среднесписочной численности его нужно учитывать как одного человека.

То же самое касается ситуации, когда внутренний совместитель одновременно занимает несколько ставок. Его также нужно учитывать как одного человека.

Не включаются в расчет среднесписочной численности:

  • работники, оформленные по договорам ГПХ;
  • работницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком до полутора лет или в отпусках по беременности и родам;
  • внешние совместители.

Заполнение отчета о среднесписочной численности

Отчет «сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» утвержден приказом ФНС России. Форма – КНД 1110018.

Заполняется отчет следующим образом:

  • в строках «ИНН» и «КПП» заполняются данные организации;
  • в строке «представляется в» указывается наименование ИФНС, в которой организация стоит на учете;
  • в строке «код» заполняется код этого налогового органа;
  • в строке «полное наименование организации» указывается наименование организации или ИП;
  • в строке «среднесписочная численность по состоянию на» отражается среднесписочная численность работников по состоянию на 1 января 2018 года.

После этого, в отчете указывается дата его заполнения. Заполненный отчет заверяется подписью и печатью организации.

Образец заполнения

Скидка на подписку!

Подпишитесь на “Упрощенку” с выгодой 4 530 руб.

Телефон: 8 800 550-15-57

Скачать счет

Источник: https://www.26-2.ru/art/351763-srok-sdachi-otcheta-o-srednespisochnoy-chislennosti

Среднесписочная численность за 2017 год: срок сдачи отчета в 2018 году

В 2018 году срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2017 год изменился. Проверьте, до какого числа сдать отчет, чтобы не получить штраф.

Напомним, что в 2018 году компании и ИП сдают отчет о среднесписочной численности сотрудников за 2017 год. А вот за 2018 отчет отдавать нужно будет только в январе 2019 года.

Сроки сдачи строго регламентированы. Документы сдайте в налоговую не позднее 20 января года, следующего за отчетным. Но в 2018 году сроки сдачи изменились, так как 20 января 2018 года выпало на выходной день, субботу. А согласно п. 7 ст. 6.1 НК РФ в такой ситуации предельную дату можно перенести на ближайший рабочий день.

Получается, срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2017 год — до 22 января 2018 года.

Интересно, что и в 2019 году, когда нужно будет отчитываться за 2018 год, 20 января также выпадает на выходной. Чтобы не ошибиться, сроки сдачи отчета мы расписали в таблице.

Срок сдачи отчета. Таблица

Период сдачи отчетаСрок сдачи
За 2017 год22 января 2018 года
За 2018 год21 января 2019 года

Внимание! Сроки сдачи отчета о среднесписочной численности одинаковы как для организаций, так и для ИП.

Расчет среднего числа рабочих производится за весь отчетный год.  У фирм, созданных, предположим, в середине года, возникает вопрос, в какие сроки отчитываться им. Об этом мы как раз и поговорим ниже.

Отчет о среднесписочной численности 2018 для вновь созданных компаний, срок сдачи

Вновь созданные организации в 2018 году, равно как и только недавно зарегистрировавшие свою деятельность бизнесмены, набравшие себе наемных работников, отчитываются в среднесписочной численности своих рабочих дважды.

  • Первый раз они должны дать сведения в ИФНС до 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации;
  • Второй раз они уже подают его так же до 20 января года, следующего за годом, в котором фирма была создана.

Пример

Дата регистрации ООО «Лимма» 12 марта 2018 года. Это значит, что срок сдачи отчета о среднем количестве своих рабочих в территориальную ИФНС для компании будет:

  • первый раз до 20 апреля 2018 года;
  • второй раз до 21 января 2019 года (так как 20 января будет воскресеньем).

Причем первый раз расчет среднесписочной происходит с 12 марта по 1 апреля 2018 года, а второй раз уже с 12 марта 2018 по 1 апреля 2019 года.

Ну а далее уже ОСЧ отсылается в налоговую обычным порядком раз в год в срок до 20 января года следующего за отчетным.  

Отчет о среднесписочной численности в 2018 году: кто должен уложиться в сроки

В 2018 году юрлица с наемными работниками должны будут сдать отчет о среднесписочной численности (ОСЧ) сотрудников за 2017 год. К таким юрлицам относятся:

  • компании, независимо от того, по какой системе налогообложения они строят свой бизнес;
  • ИП, имеющие работников.

Кому не нужно сдавать отчет о среднесписочной численности сотрудников в 2018 году.

  • ИП, у которых нет работников, и которые в прошлом должны были предоставлять нулевой отчет. В 2018 году таких бизнесменов освободили от ненужной бюрократии;
  • Обособленные подразделения, так как их работников указывает в отчете головная организация.

Важно! Если в компании трудится 100 и более человек, то отчет о среднесписочной численности подается исключительно в электронной форме. Если работников меньше 100, то компании и ИП вправе сами выбирать форму подачи отчета: бумажную или электронную.

ОСЧ делается на специальной бланке, утвержденном приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3 25/174@.

Скачать бланк отчета о среднесписочной численности работников, актуальный в 2018 году>>>

Представлять отчет о среднесписочной численности работников в 2018 году нужно в ИФНС по месту регистрации компании или месту жительства ИП. При этом важно сделать это в срок, так как за просрочку карают штрафом в размере 200 рублей за каждый документ.

Отчет о среднесписочной численности 2018, как рассчитать

Чтобы сдать отчет о среднесписочной численности в 2018 году в срок, ее нужно быстро и правильно рассчитать. Сделать это просто. Нужно сложить среднее количество рабочих за каждый месяц и разделить полученную цифру на 12.

Пример. В 2017 году в ООО «Лимма» работало следующе количество народа.

Месяц 2017 годаЧисло рабочих*
январь20
февраль20
март24
апрель24
май24
июнь23
июль19
август19
сентябрь19
октябрь22
ноябрь22
декабрь23

*Учитываются как работники с полной занятостью, так и с частичной.

Складываем все вышеприведенные цифры, и получаем суммарное количество рабочих за 12 месяцев 2017 года равное 259.

Определяем среднее число за год 259/12 = 21,6.  Округляем по правилам математики, получаем 22 человека.

Количество сотрудников за месяц считается по дням. Складываете число рабочих за каждый день месяца и делите на количество дней в месяце.

Важно!  Организации, созданные не сначала года, рассчитывают среднюю численность сотрудника по общей формуле.

Ниже вы можете ознакомиться с образцом заполненного отчета о среднесписочной численности 2018.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215754-otchet-srednespisochnoy-chislennosti-2018-srok-sdachi

Срок сдачи среднесписочной численности за

Организации и предприниматели уже готовятся к подаче первого отчета в ИФНС. Данный отчет формируется на основании определенного показателя по среднему количеству занятых на предприятии работников. Сроком сдачи среднесписочной численности в 2018 году является 20 января 2018 года включительно. 

Бланк «Сведения о среднесписочной численности» по форме КНД-1110018 можно скачать по ссылке.

Образец заполнения можно увидеть на данном изображении:

  • 1 Как подают
  • 2 Что подают
  • 3 Что указывать в отчете
  • 4 Когда сдавать

Как подают

Для предоставления отчетности  в налоговые органы существует несколько вариантов:

  • В электронном формате с применением ТКС.
  • В бумажном формате через почту, используя заказное письмо.
  • Лично принести в соответствующий орган.

Бытует мнение, что в 2018 году отчетность этого вида необходимо подавать только в электронном формате. Это мнение ошибочно, ведь к электронной подаче обязывает численность сотрудников 100 и более человек.

Надо отметить, что если число рабочих превысит 100, то и вся остальная отчетность предприятия будет подаваться в электронном виде.

Подачу отчетного документа можно осуществить лично или через доверенное лиц. Сроки сдачи отчета по среднесписочной численности любого формата одинаковы как для бумажного, так и для электронного формата.

Что подают

Первый отчетный документ для предпринимателей 2018 года – это отчет о среднесписочной численности работников. Заполняется он в установленной ФНС форме по Приказу №ММ-3-25/174.

В данной отчетности обязательному указанию подлежат:

  • ИНН, а также КПП, присвоенные предпринимательскому объекту.
  • Наименование организации. Если отчет подает ИП, то его ФИО.
  • Данные о руководителе организации или его представителе.
  • Сведения по среднесписочной численности на 1 января 2018 года.
  • Дата и подпись.
  • Код отделения инспекции, в которое будет направлен отчет.

Отчет обязаны подавать все организации. Если говорить про ИП, то они подают данный вид отчетности только в том случае, если имели в отчетном году наемных сотрудников. Поводом для подачи отчетности является даже наличие одного сотрудника в одном месяце года.

Раньше и без сотрудников предприниматели были обязаны подавать отчеты по численности с нулевыми показателями, но в 2014 году эта обязанность была отменена.

Подавать отчетный документ необходимо в тот налоговый орган, в котором организация зарегистрирована. Если есть дочерние подразделения, то по месту регистрации главной структуры. ИП подает отчетность в налоговый орган по его месту прописки.

За нарушение сроков сдачи отчета о среднесписочной численности ФНС предусмотрела штрафы. Для индивидуального предпринимателя это будет сумма в 200 рублей, а для организации кроме тех же двухсот еще и 300-500 рублей для руководства или ответственного лица.

Что указывать в отчете

Среднесписочная численность является показателем для оценки трудового потенциала предприятия. Соответственно, в годовой отчетности будет использован показатель за предыдущий 2017 год.

Для того чтобы найти нужное значение, надо суммировать показатели численности за каждый месяц года, а затем разделить их на 12. Даже если в предыдущем году компания работала не целый год, то делить сумму всех проработанных месяцев все равно придется на 12.

Если рассматривать месячные показатели численности, то они находятся на основании числа полностью и не полностью занятых сотрудников. Числовое выражение по каждой группе находится сначала за каждый день месяца, а затем высчитывается среднее за месяц, после чего эти данные добавляются друг к другу, так и получается среднесписочная численность за месяц.

В том случае, если в проводимых расчетах бухгалтер найдет ошибку, а документ уже подан в соответствующую структуру, стоит поторопиться с предоставлением контролирующим органам исправленной версии документа, так как за ошибки также придется уплачивать штрафы.

Когда сдавать

Сроки сдачи в 2017 году среднесписочной численности весьма ограничены. Выйдя на работу 9 января, отчетность надо приготовить и передать в налоговую до 20 января. Надо отметить, что 20 января в этом году выпало на будний день, поэтому переносы не предусмотрены.

Срок сдачи среднесписочной численности за 2017 год будет 22 января в связи с выходными. Поэтому предпринимателям надо быть готовыми подать в 2018 году отчетность такого типа досрочно. Это будет гораздо удобнее, чем переживать потом за возможный штраф.

Итак, отчет о среднесписочной численности сотрудников станет первым отчетным документом, который подадут организации, а также предприниматели в 2017 году. К этому событию стоит своевременно подготовиться, чтобы избежать возможных последующих проблем с налоговыми органами.

Источник: https://saldoa.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/srok-sdachi-srednespisochnoy-chislennosti.html

Среднесписочная численность работников в 2018 году

В 2018 году представители бизнеса продолжат отчитываться по среднесписочной численности работников (СЧР). При этом форма и сроки подачи отчетности останутся без изменений. Также актуальным остается принцип расчета СЧР. Несоблюдение действующих норм обернется штрафными санкциями со стороны контролирующих органов.

Отчетность в 2018 году: среднесписочная численность работников

В начале года предприниматели обязаны подать сведения по среднесписочной численности работников (СЧР). При этом форма налогообложения, которую использует представитель бизнеса, не отражается на подаче отчета. Информация представляется один раз в год. Исключение составляют вновь созданные организации, которые обязаны подать отчет при регистрации.

Отчет о численности работников в 2018 году подается на специальном бланке, утвержденном представителями ФНС. В рамках действующей нормативной базы, ИП подают сведения в налоговую по месту жительства. Для организаций определяющее значение будет иметь юридический адрес.

При составлении отчета указываются следующие сведения:

  • ИНН и КПП, которые присвоены данному представителю бизнеса;
  • наименование компании (для ИП необходимо указать ФИО);
  • сведения про руководителя компании;
  • рассчитанные сведения СЧР;
  • код инспекции, в которую представляется отчет.

Бланк отчета в 2018 году остается без изменений:

При подаче отчета по СЧР в 2018 году стоит учитывать нюансы, связанные с деятельностью обособленных подразделений. В данном случае нет необходимости подавать отдельный отчет, достаточно будет представить сводные сведения по компании.

Еще одни нюанс касается предпринимателей, которые не имеют в штате наемных сотрудников. Если ранее приходилось подавать нулевой отчет, то теперь эта норма является необязательной.

Также это актуально для ИП, которые не имеют работников по трудовым договорам.

Сроки подачи отчета в следующем году останутся без изменений. Действующая законодательная база требует отчитаться по СЧР за прошлый год до 20 января. В противном случае предпринимателя ожидают штрафные санкции. При этом можно воспользоваться различными способами подачи отчета.

На сайте ФНС доступен специальный сервис, который позволяет подать сведения через Интернет. Данный способ является наиболее удобным для представителей бизнеса, поскольку минимизирует затраты времени. Кроме того, актуальной остается форма отчета на бумажном носителе.

При этом компании придется заполнить бланк в двух экземплярах (один из них с пометкой налоговой инстанции остается в организации, что является подтверждением своевременной подачи отчета).

При этом бумажный отчет можно отправить по почте (с описью существующих вложений) или непосредственно отнести в соответствующую налоговую.

Если штат компании не превышает 100 сотрудников, то организация может использовать оба способа подачи отчета. Для более крупных организаций подавать сведения необходимо исключительно в электронной форме. Помимо своевременности подачи отчета, важным моментом остается корректность произведенных расчетов.

Как правильно рассчитывать СЧР

Принцип расчета среднесписочной численности работников в 2018 году останется без изменений.

СЧР позволяет определить общий трудовой потенциал организации, усредняя показатели численности сотрудников.

Чтобы составить отчет, бухгалтеру необходимо просуммировать численность работников за каждый месяц. Полученный результат делится на 12 (в том числе в тех случаях, если компания работала неполный год).

[attention type=green]

Общая численность сотрудников в течение месяца определяется с учетом числа полностью и частично занятых работников. Среднемесячная численность определяется следующим образом — по каждой группе число сотрудников рассчитывается за каждый день отчетного месяца. Если расчет сделан некорректно, предпринимателю необходимо оперативно внести соответствующие изменения.

[/attention]

Пример расчет среднемесячного количества работников (полная занятость) в июле:

С 1 по 14 июля в компании работало 22 сотрудника, с 15 по 31 численность увеличилась до 24 (было оформлено еще два работника).

В таком случае численность за июль составит: 14 дней х 22 + 17 дней х 24 = 23,10. Численность с учетом округления составит 23 сотрудника.

Расчет численности не полностью занятых сотрудников имеет свои особенности. Формула для расчета: количество часов, отработанных данной категорией сотрудников в течение месяца / общее количество рабочих часов (фиксируется в производственном плане).

Контролирующие органы имеют право применить штрафные санкции к представителям бизнеса, которые несвоевременно подадут сведения по СЧР. Несоблюдение установленных сроков обернется штрафом для компании в размере 200 руб. Кроме того, налоговая сможет дополнительно оштрафовать главного бухгалтера на 300-500 руб. Компания обязана отчитаться по СЧР даже после взыскания штрафа.

В начале следующего года предпринимателям необходимо отчитаться по СЧР. Данный показатель позволяет определить трудовой потенциал компании. Подать отчет в налоговую за прошлый год необходимо до 20 января. В противном случае контролирующий орган сможет применить санкции в адрес организации или главного бухгалтера.

В зависимости от численности работников, компании могут отчитываться в электронном или бумажном виде. Отчет могут не подавать ИП, у которых не было наемных работников.

Принцип расчета СЧР и форма отчета остаются без изменений. При определении численности работников нужно учитывать полностью и частично занятых сотрудников.

Смотрите также видео о правилах расчета среднесписочной численности сотрудников для ООО и ИП:

Источник: http://2018god.net/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-v-2018-godu/

Как рассчитать среднесписочную численность работников в 2018 году

Сведения о среднесписочной численности работников сдают налогоплательщики, у которых есть наемные работники. В 2018 году крайний срок сдачи 22 января, так как 20 января – это выходной. В статье мы расскажем об основных требованиях и напомним о нюансах подсчета среднесписочной численности.

Кто сдает и в каком виде

  • ИП с наемными работниками;
  • все организации.

Обычно сведения о среднесписочной численности предоставляются раз в год. Но новые или реорганизованные компании отчитываются дополнительно до 20 числа месяца, следующего за месяцем, когда компания была создана или реорганизована.

Сдать заполненную форму можно лично, по почте (письмо с описью вложения) или электронно. Выбрать удобную форму могут все налогоплательщики без исключений. Сведения о среднесписочной численности подаются в ИФНС по месту регистрации компании или месту жительства предпринимателя.

Как заполнить

Автоматически заполнить форму о среднесписочной численности работников можно в программах БухСофт: Предприятие, БухСофт: Предприниматель, БухСофт: Упрощенная система или в сервисе Бухсофт Онлайн.

Подготовить отчет бесплатно 

Если хотите заполнить бланк вручную, вам потребуется скачать бланк. Он единый и для ИП, и для организаций.

Скачать бланк >>

Что понадобится для расчета:

– табель учета рабочего времени;

– приказы, в которых отражены даты приема и увольнения сотрудников, выходы в декретные, детские и учебные отпуска;

– информация о работниках, оформленных на не полный рабочий день.

Вести кадровый учет удобно в программе БухСофт: Зарплата и кадры или в одноименном модуле сервиса Бухсофт Онлайн. Все данные, необходимые для заполнения формы о среднесписочной численности, попадают в бухгалтерские программы и рассчитываются автоматически.

Считаем:Не считаем:
Сотрудники по основному месту работыРаботники по договору ГПХ
Сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, которые работают неполный день или на дому*Сотрудников, находящихся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также в неоплачиваемых учебных отпусках
Сотрудники с неполной занятостьюРаботающие по совместительству

* C 01.01.2018 сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, и в то же время работающие в организации на условиях неполного рабочего дня или на дому, но с сохранением права на получение соответствующего социального пособия, должны быть включены в среднесписочную численность работников (п. 79.1 указаний Росстата № 772).

Подробнее о требованиях к заполнению формы читайте на странице среднесписочной численности работников >>

Как посчитать

Среднесписочную численность полностью занятых за месяц. Считаем количество работников на каждый день месяца отдельно. Складываем получившиеся данные и делим на количество дней в этой месяце. Полученную сумму округляем до целых чисел.

Не забудьте:

  • среднесписочная численность в праздники или выходные должна быть равна численности за предшествующий рабочий день. 
  • дни, когда работники на больничном, в отпуске или на выходных, включаются в среднесписочную численность работников.

Среднюю численность не полностью занятых за месяц. Определяем количество отработанных часов за каждый день и каждого сотрудника отдельно. Суммируем их. Находим в производственном календаре за год количество рабочих часов в нужном нам месяце. Делим полученную сумму на это число из производственного календаря и округляем.

  • если право на не полную занятость полагается по закону, то работника учитывайте как сотрудника с полной занятостью;
  • рабочие дни, в которые работник был в отпуске или на больничном, тоже включаются в расчет отработанных часов (количество часов в эти дни равно количеству отработанных часов в последний день).

Суммируем полученные цифры, и таким образом получаем среднесписочную численность работников за месяц. Такие же расчеты производите за каждый месяц отдельно. Все 12 полученных чисел складываете и делите на количество месяцев в году. Это и есть среднесписочная численность.

Среднесписочную численность во вновь созданной организации.

 Новым или реорганизованным компаниям, которые обязаны сдать форму о среднесписочной численности работников дополнительно, нужно произвести подсчеты за месяц.

Однако полученная сумма в этом случае делится не на количество дней в месяце, а на количество дней фактического существования организации. Данные вы предоставляете на 1 число нового месяца. 

За не сдачу этих сведений вам назначат штраф с размере 200 рублей. Отдельно могут оштрафовать и руководителя компании на 300-500 рублей.

Пример расчета за месяц

График работы организации – 5 дней в неделю по 8 часов в день. Возьмем для расчета месяц июнь. По состоянию на 01.06.2017 в организации по трудовым договорам работают 40 человек, из которых:

  • 36 человек на условиях полного рабочего времени;
  • 2 по внешнему совместительству;
  • 2 по соглашению с работодателем трудятся на условиях неполного рабочего времени (отработали в июне 203 часа).
  • 1 из работниц компании 19 июня ушла в отпуск по беременности и родам. 23 июня на ее место принята другая работница.

Посчитаем среднесписочную численность работников за июнь 2017 года.

Списочная численность полностью занятых работников составляет:

  • за 1 – 18 и 23 – 30 июня (26 дней) – 36 человек;
  • за 19 – 22 июня (4 дня) – 35 человек.

Среднесписочная численность полностью занятых работников за июнь составит 35, 87 чел.: (26 дн. x 36 чел. + 4 дн. x 35 чел.) / 30 дн.) = (936 + 140)/30 = 35, 87 чел. 

Среднесписочная численность не полностью занятых работников составит 1, 21 чел. 203 ч. / (8 ч. x 21 дн.) = 1,21.

Среднесписочная численность всех работников за июнь 2017 года с учетом округления составит 37 чел. 35, 87 + 1, 21=37.

Пример расчета за год

Чтобы рассчитать среднесписочную численность за 2017 год, нужно посчитать отдельно каждый месяц:

за январь – 70 человек;

за февраль – 76 человек;

за март – 75 человек;

за апрель – 79 человек;

за май – 79 человек;

за июнь – 82 человека;

за июль – 88 человек;

за август – 95 человек;

за сентябрь – 100 человек;

за октябрь – 101 человек;

за ноябрь – 102 человека;

за декабрь – 102 человека.

Среднесписочная численность работников организации за 2017 год с учетом округления составит 87 человек: (70 чел. + 76 чел. + 75 чел. + 79 чел. + 79 чел. + 82 чел. + 88 чел. + 95 чел. + 100 чел. + 101 чел. + 102 чел. + 102 чел.) / 12 = 87.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/news/820-kak-rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov-v-2018-godu

Среднесписочная численность работников в 2018 году

Каждый индивидуальный предприниматель обязан отчитаться перед налоговиками о среднесписочной численности работников на его предприятии, фирме или в компании.

Ежегодно, в начале отчетного периода (года), ИП должен сдать правильно заполненный бланк, содержащий сведения о среднесписочной численности работников. Кроме того, совершенно не имеет значения, какую систему налогообложения выбрал ИП или организация – подавать подобный отчет должны все.

Также важный факт – вновь созданные организации, не являющиеся ИП, обязаны сдать отчет о среднесписочной численности работников (СЧР) целых два раза: первый раз сразу после создания фирмы и второй раз – в начале следующего года сдается отчет о СЧР по итогам прошедшего года.

Отчет о СЧР в 2018 году не будет ничем отличаться от минувших лет. Разве что в Федеральной налоговой службе решат изменить пару незначительных пунктов.

Куда и кому нужно сдавать отчет о СЧР?

Итак, в начале каждого года объекты предпринимательской деятельности должны подать в органы ФНС сведения о СЧР за прошедший год.

Отчет о СЧР подается в налоговую:

  • ООО по юридическому адресу;
  • ИП по месту жительства.

Стоит помнить, что отчет о СЧР по подразделениям не нужно подавать, если они обособлены. В этом случае все данные о количестве работников этих подразделений учитываются в общем отчете по организации.

Сроки подачи отчета о среднесписочной численности работников

Каждый частный предприниматель, руководитель организации, осуществляющей свою деятельность на территории РФ, должен подавать отчет о СЧР в органы ФНС в установленные законом сроки. Крайний срок подачи отчета за предшествующий год – 20 января нового отчетного года.

Отчетность в 2018 году: среднесписочная численность работников

В начале года предприниматели обязаны подать сведения по среднесписочной численности работников (СЧР). При этом форма налогообложения, которую использует представитель бизнеса, не отражается на подаче отчета. Информация представляется один раз в год. Исключение составляют вновь созданные организации, которые обязаны подать отчет при регистрации.

Отчет о численности работников в 2018 году подается на специальном бланке, утвержденном представителями ФНС. В рамках действующей нормативной базы, ИП подают сведения в налоговую по месту жительства. Для организаций определяющее значение будет иметь юридический адрес.

При составлении отчета указываются следующие сведения:

  • ИНН и КПП, которые присвоены данному представителю бизнеса;
  • наименование компании (для ИП необходимо указать ФИО);
  • сведения про руководителя компании;
  • рассчитанные сведения СЧР;
  • код инспекции, в которую представляется отчет.

Бланк отчета в 2018 году остается без изменений:

При подаче отчета по СЧР в 2018 году стоит учитывать нюансы, связанные с деятельностью обособленных подразделений. В данном случае нет необходимости подавать отдельный отчет, достаточно будет представить сводные сведения по компании.

Еще одни нюанс касается предпринимателей, которые не имеют в штате наемных сотрудников. Если ранее приходилось подавать нулевой отчет, то теперь эта норма является необязательной.

Также это актуально для ИП, которые не имеют работников по трудовым договорам.

Не пропустите:   Самые ожидаемые игры 2018 года

Сроки подачи отчета в следующем году останутся без изменений. Действующая законодательная база требует отчитаться по СЧР за прошлый год до 20 января. В противном случае предпринимателя ожидают штрафные санкции. При этом можно воспользоваться различными способами подачи отчета.

На сайте ФНС доступен специальный сервис, который позволяет подать сведения через Интернет. Данный способ является наиболее удобным для представителей бизнеса, поскольку минимизирует затраты времени. Кроме того, актуальной остается форма отчета на бумажном носителе.

При этом компании придется заполнить бланк в двух экземплярах (один из них с пометкой налоговой инстанции остается в организации, что является подтверждением своевременной подачи отчета).

При этом бумажный отчет можно отправить по почте (с описью существующих вложений) или непосредственно отнести в соответствующую налоговую.

Если штат компании не превышает 100 сотрудников, то организация может использовать оба способа подачи отчета. Для более крупных организаций подавать сведения необходимо исключительно в электронной форме. Помимо своевременности подачи отчета, важным моментом остается корректность произведенных расчетов.

Как правильно рассчитывать СЧР

Принцип расчета среднесписочной численности работников в 2018 году останется без изменений.

СЧР позволяет определить общий трудовой потенциал организации, усредняя показатели численности сотрудников.

Чтобы составить отчет, бухгалтеру необходимо просуммировать численность работников за каждый месяц. Полученный результат делится на 12 (в том числе в тех случаях, если компания работала неполный год).

[attention type=green]

Общая численность сотрудников в течение месяца определяется с учетом числа полностью и частично занятых работников. Среднемесячная численность определяется следующим образом — по каждой группе число сотрудников рассчитывается за каждый день отчетного месяца. Если расчет сделан некорректно, предпринимателю необходимо оперативно внести соответствующие изменения.

[/attention]

Пример расчет среднемесячного количества работников (полная занятость) в июле:

С 1 по 14 июля в компании работало 22 сотрудника, с 15 по 31 численность увеличилась до 24 (было оформлено еще два работника).

В таком случае численность за июль составит: 14 дней х 22 + 17 дней х 24 = 23,10. Численность с учетом округления составит 23 сотрудника.

Расчет численности не полностью занятых сотрудников имеет свои особенности. Формула для расчета: количество часов, отработанных данной категорией сотрудников в течение месяца / общее количество рабочих часов (фиксируется в производственном плане).

Контролирующие органы имеют право применить штрафные санкции к представителям бизнеса, которые несвоевременно подадут сведения по СЧР. Несоблюдение установленных сроков обернется штрафом для компании в размере 200 руб. Кроме того, налоговая сможет дополнительно оштрафовать главного бухгалтера на 300-500 руб. Компания обязана отчитаться по СЧР даже после взыскания штрафа.

Не пропустите:   Пенсии в июне 2018 года: перерасчет, будет ли повышение

В начале следующего года предпринимателям необходимо отчитаться по СЧР. Данный показатель позволяет определить трудовой потенциал компании. Подать отчет в налоговую за прошлый год необходимо до 20 января. В противном случае контролирующий орган сможет применить санкции в адрес организации или главного бухгалтера.

В зависимости от численности работников, компании могут отчитываться в электронном или бумажном виде. Отчет могут не подавать ИП, у которых не было наемных работников.

Принцип расчета СЧР и форма отчета остаются без изменений. При определении численности работников нужно учитывать полностью и частично занятых сотрудников.

Смотрите также видео о правилах расчета среднесписочной численности сотрудников для ООО и ИП:

Как подавать отчет о СЧР организациям

Внутри организации обязанность рассчитывать среднесписочную численность сотрудников лежит на главном бухгалтере, так как создание отчета – работа кропотливая и трудоемкая. Все расчеты обширны и сложны.

Отчет о СЧР организации подается именно в тот налоговый орган, в котором она регистрировалась. Если численность работников не превышает 100 человек, организация может подавать сведения как в бумажном, так и в электронном виде.

Однако, если численность сотрудников превышает 100 человек, для предприятия предусмотрена только электронная форма подачи отчета о СЧР (впрочем, это касается и всех других форм отчетности).

Как ИП подавать отчет о среднесписочной численности

Раньше отчет о СЧР должны были подавать абсолютно все объекты предпринимательства. Сейчас правила несколько изменились, стали более гибкими и удобными. Если ранее ИП, не имеющие в своем штате сотрудников, должны были подавать отчет о среднесписочной численности с нулевыми сведениями, то теперь этого делать не нужно.

ИП не нужно подавать отчет о СЧР в том случае, если они не имеют работников с заключением трудового договора.

ИП подают отчет в налоговый орган по месту жительства частного предпринимателя. При заполнении бланка ИП должен указывать свои ФИО. Во всем остальном подача отчета о СЧР ИП ничем не отличается от подачи отчета организацией.

Штрафы и санкции

За несвоевременную сдачу отчета СЧР или за его отсутствие налоговой организацией созданы специальные санкции, накладываемые на ИП или организацию. При нарушении сроков сдачи отчета, штраф, который вынужден заплатить «провинившийся», составляет 200 рублей.

Помимо основного штрафа, налоговая может принять решение оштрафовать главного бухгалтера компании или же руководителя. В таком случае сумма дополнительного штрафа может составить от 300 до 500 рублей.

Любопытно, что в случае предоставления недостоверных данных о среднесписочной численности работников, штраф не предусмотрен.

Не забывайте, после оплаты штрафа все равно придется сдать отчет о СЧР в налоговую организацию.

Источник: https://god2018dog.ru/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-v-2018-godu

Из чего состоит отчет о среднесписочной численности

Из чего состоит отчет о среднесписочной численности

Обязанностью каждого хозсубъекта, осуществляющего деятельность на территории РФ, является регулярная подача отчета о результатах этой деятельности контролирующим органам.

Указываемые в документах сведения в большинстве случаев относятся к финансово-экономической категории, однако часть из них требуется для сбора и анализа статистики. В частности, это касается среднесписочной численности работников, представляющей собой расчетный показатель количества сотрудников, которые в действительности трудились на предприятии на протяжении некоего отчетного периода.

Эти данные важны для контроля и анализа внутри фирмы, так как позволяют повысить эффективность кадровой политики. Кроме того, отчет о среднесписочной численности непременно должен подаваться в налоговую, ФСС и органы статистики.

Главные характеристики

Отечественное законодательство предписывает обязательность ежегодной подачи сведений относительно среднесписочной численности сотрудников (ССЧ) в налоговую в соответствии с местом фактической регистрации.

Компании это дает возможность рассчитывать на некие налоговые льготы, связанные с уплатой НДС, налогов на землю и имущество, подоходного налога, а также возможность выбора более простой системы ведения бухучета (в 1С) и сдачи отчетности.

Необходимость подачи отчета о ССЧ не зависит от того, какое количество людей трудится в компании. Если речь идет об ИП, который и является единственным сотрудником в штате, то подается нулевой отчет.

Федеральной статистической службой разработана унифицированная форма документа, отправляемая в ИФНС по месту, где предприятие зарегистрировано. Все вносимые данные должны отвечать реально зафиксированным показателям.

Центральные аспекты

Кто и куда должен предоставлять

Подача отчета о ССЧ является обязанностью всех хозсубъектов, включая компании различных форм собственности и индивидуальных предпринимателей.

Недавно зарегистрированные субъекты также должны подавать отчет, причем делать это не позднее 20-го числа следующего за моментом регистрации в налоговой месяца.

Получается, что вновь созданная организация обязана предоставлять данный отчет дважды. ИП, не имеющие наемных работников, с 2014 года могут не подавать отчет о ССЧ.

Действующим регламентом определяется, что сдача отчета компаниями должна производиться по месту их фактического расположения, а ИП — по месту регистрации. При наличии у предприятия каких-либо структурных подразделений отчитываться ей полагается за всю совокупность работников.

Порядок и рекомендации о лицах

Расчет величины, характеризующей ССЧ трудящихся в компании работников, проводится методом нахождения суммы сотрудников за все месяцы и последующего деления этого числа на входящее в отчетный период количество месяцев. Выходные и праздничные дни также учитываются: списочный состав сотрудников в эти дни считается идентичным составу за предшествующий рабочий день.

При расчете ССЧ во внимание принимаются такие категории сотрудников:

  • рабочие которые в действительности отработали требуемое время;
  • те, кто не явился на рабочее место в связи с уважительными причинами;
  • недавно взятые на работу и пребывающие на испытательном сроке;
  • не явившиеся на работу из-за болезни;
  • те, кто трудится удаленным способом;
  • направленные в отдельные департаменты или филиалы, но имеющие возможность получать зарплату по основному месту работы;
  • трудящиеся на сезонных работах;
  • прогульщики;
  • главы или владельцы копании, получающие зарплату;
  • те, кто был направлен на переподготовку или повышение квалификации с сохранением причитающейся зарплаты в полном или частичном объеме;
  • трудящиеся неполный день;
  • те, кто находится в отпуске вынуждено в связи с простоем.

Не включаются в среднесписочный состав такие работники:

  • ИП, которые на получают зарплату;
  • находящиеся в декретном отпуске женщины;
  • проходящие профильную подготовку и обучение с получением стипендии;
  • адвокаты;
  • отсутствующие на рабочем месте по причине дополнительного отпуска, полученного в связи с учебой в вузе;
  • направленные на работу за границу;
  • военнослужащие;
  • выполняющие трудовые обязанности на основании гражданско-правового договора;
  • уволившиеся без предусмотренной законодательством отработки;
  • трудящиеся по внешнему совмещению.

Бланк для заполнения отчета о среднесписочной численности, представляемого в налоговую инспекцию

Формулы для расчета

Определение помесячной ССЧ работников, имеющих полную занятость, определяется путем сложения количества таких сотрудников за все дни месяца и деления полученной суммы на число дней в конкретном месяце:

ССЧм = (Д1+Д2+…+ДКд)/Кд

Где:

Д1, Д2…Число работников в конкретный день месяца.
КдКоличество дней в месяце.

Еще один показатель, который требует расчета, — средняя численность сотрудников, которые заняты частично. Для его нахождения необходимо вначале узнать, сколько в общем часов было отработано занятыми неполный день сотрудниками.

Далее полученное число делится на произведение рабочих дней в месяце и ежедневное количество рабочих дней:

ССЧн = Чс/(Рч х Рд)

Где:

ЧсСовокупность отработанных в течение месяца часов частично занятыми сотрудниками.
РчЧисленность рабочих часов в неделю.
РдКоличество рабочих дней в месяц.

Среднее количество сотрудников в течение месяца находится путем сложения средней численность тех, кто занят полностью, и тех, кто занят частично:

ССЧс = ССЧм + ССЧн

Данные по каждому месяцу позволяют найти среднюю численность работников за годовой период, для чего сумму значений за 12 месяцев делят на количество месяцев:

ССЧг = (ССЧ1 + ССЧ2 +…+ ССЧ12)/12

Если это новый субъект хоздетельности, образованный в течение года и отработавший только какую-то часть отчетного периода, общая сумма все равно подлежит делению на 12.

Тонкости и правила отчета о среднесписочной численности

Отчетность требуется подавать ежегодно, и при этом необходимо следить за изменениями и нововведениями, которые могут претерпевать изменения. На текущий момент подача ССЧ должна осуществляться всеми компаниями без каких-либо исключений. Предприниматели, работающие индивидуально, подают отчет исключительно при наличии наемной рабсилы.

В обязательном порядке следует исправлять допущенные и выявленные в отчете ошибки и неточности. Если бланк уже отправлен в контролирующий орган, то требуется своевременно отослать туда исправленный вариант, чтобы избежать штрафных санкций.

Даже в том случае, если за год штат сотрудников предприятия не претерпел никаких изменений, подавать отчет ССЧ все равно необходимо. Отправка документа дочерними предприятиями должна осуществляться в тот же контролирующий орган, в котором произведена регистрация главной компании.

Скачать бланк сведений о среднесписочной численности работников за 2018 год

Подача отчетности может осуществляться в стандартном бумажном или электронном формате. На бумаге отчетность может быть подана непосредственно руководителем либо уполномоченным лицом, а также отправлена посредством заказного письма по поте.

Нюансы расчета ССЧ регламентируются приказом Росстата. Для определения ССЧ по итогам года складывают данные по каждому месяцу и делят полученную сумму на 12.

При этом знаменатель является константой, которая остается неизменной независимо от того, каково общее число отработанных месяцев.

Иными словами, при нахождении ССЧ новая компания, начавшая свою деятельность посреди года, все равно должна делить сумму ССЧ по месяцам на 12.

Для получения данных по ССЧ за определенный месяц, производится расчет суммы ССЧ сотрудников, трудящихся полный и неполный рабочий день. Для имеющих полную занятость сотрудников ССЧ определяется путем деления суммы численности по отдельным датам на всю численность рабочих дней. При этом не играет роли, был занят работник на постоянной, временной или сезонной работе.

При учете ССЧ лиц, которые трудятся неполный рабочий день, в обязательном порядке указывается точной количество человеко/дней. Подсчеты выполняются по каждому сотруднику в отдельности, для чего общее число отработанных им часов делится на предусмотренную продолжительность трудового дня. Полученная цифра умножается на то количество дней, которое содержится в конкретном месяце.

Скачать заполненный образец сведений о среднесписочной численности сотрудников за 2018 год в формате Excel

Все эти особенности должны непременно учитываться при заполнении отчета по ССЧ, чтобы избежать ошибок и не переделывать его впоследствии.

Заполненный образец сведений о среднесписочной численности сотрудников

Сроки и штрафы

Установленный на законодательном уровне срок сдачи среднесписочной отчетности зависит от того, когда предприятие было образовано. В общем случае, если компания функционирует не первый год, заполнение и подача отчета производится до 20-го числа месяца, следующего после отчетного периода года. То есть, в 2018 году за прошедший 2018-й данные о ССЧ должны быть поданы до 20-го января.

Если же предприятие было образовано в течение года, то подавать требуемые сведения необходимо не позже 20-го числа месяца, наступившего после регистрации.

Несвоевременно поданный отчет или вообще не поданный, может привести к тому, что налоговая выпишет штраф, размер которого равен 200 рублям за каждый отдельный документ. Кроме того, данное административное правонарушение может обернуться дополнительным штрафом в размере 300-500 рублей.

При этом даже уплата штрафов не освобождает от обязанности подать отчет о среднесписочной численности. Поскольку это делать все равно придется, целесообразнее сразу скачать бланк для отчета, тем более, что сделать это можно бесплатно, заполнить его и направить в контролирующие органы.

При наличии иных нарушений подобного рода не сдача отчета может быть воспринята налоговой в качестве отягчающего обстоятельства, что впоследствии повлечет наложение двойных штрафных санкций.

Особенности и исключения

Рассчитывая ССЧ, следует принимать во внимание установленные законодательством правила, в соответствии с которыми происходит включение работников в ССЧ и исключение их из нее.

Включению в списочную численность подлежат все работники , которые находятся в сведениях о предприятии с момента принятия их на работу до момента увольнения, независимо от того, была ли им назначена зарплата.

Списочная численность должна содержать данные с учетом наемных работников, которые трудились в соответствии с заключенным трудовым договором, и собственников предприятия.

Те работники, которых нет в списочной численности, традиционно не учитываются при определении ССЧ. Они исключаются из списочной численности с внесением информации относительно срока действия исключения.

Однако есть определенные категории работников, которые не входят в списочную численность, но при этом обязательно учитываются, когда заполняется образец отчета о ССЧ. Это могут быть военнослужащие или заключенные, трудящиеся на основании спецдоговоров с госорганизациями.

В то же время определенные работники могут присутствовать в списочной численности, из ССЧ они будут исключены.

Источник: http://buhuchetpro.ru/otchet-o-srednespisochnoj-chislennosti/

Добавить комментарий