Товарная накладная торг-12: правила и образец заполнения онлайн

Содержание

8(499)938-71-68

Заполнение товарной накладной ТОРГ-12

Что такое товарная накладная ТОРГ-12?

Товарная накладная имеет унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомитета России под № ТОРГ-12, и является первичным учетным документом. Применяется на складах, пунктах приема-выдачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Основанием для создания служит договор поставки, заявка, заказ-наряд или др.

Для чего нужна товарная накладная ТОРГ-12?

Создается документ в двух экземплярах, первый остается у организации-отправителя, второй передается грузополучателю.

Для каждой стороны накладная является оправданием для совершения последующих хозяйственных операций, как в бухгалтерии, так и на складе (или другом подразделении). Отправитель списывает товар, а получатель приходует.

Списание делается проводками:

  1. Дебет 90-2  Кредит 41 — списывается себестоимость отпущенных товаров;
  2. Дебет 91-2  Кредит 41 — себестоимость товаров, переданных безвозмездно.

Правила заполнения товарной накладной ТОРГ-12

Правила заполнения

Документ принимается к учету, только если оформлен правильным образом, иначе он потеряет юридическую силу или может вызвать вопросы у налоговой службы.

Для этого необходимо ознакомиться с некоторыми правилами заполнения:

  1. Рядом с каждой подписью работника необходима расшифровка.
  2. Если вместо одного сотрудника расписывается другой, на это должен быть составлен  соответствующий приказ о расширении полномочий.
  3. Штампы обязательны, за исключением случаев, когда ТМЦ принимает уполномоченное лицо по выданной бухгалтером доверенности. Второй исключающий пример, когда в накладной могут отсутствовать печати, если предприятие их не использует вообще. В таких случаях рекомендуется скорректировать бланк, и убрать из него пункт «М. П.».
  4. Рядом с подписью и расшифровкой указывается его должность.

После совершения хозяйственной операции товарная накладная передается в бухгалтерию, где храниться пять лет. Не существует ограничений по количеству страниц. Печатная форма: книжная или альбомная — не имеет значения. Если в организации предусмотрена платная доставка, нельзя включать ее стоимость в ТОРГ-12, для этого создается отдельный документ — ТТН.

Кто заполняет?

К составлению накладной могут привлекаться:

  • Диспетчер;
  • Оператор;
  • Работник склад;
  • Кладовщик;
  • Бухгалтер.

Что нужно указывать в бланке?

Условно документ можно разделить на три части:

  • Шапка, где перечисляются реквизиты сторон сделки по движению ценностей;
  • Табличная часть, перечень отпускаемых ТМЦ и сопутствующей информации;
  • Нижняя часть или подвал с отметками об отправке-получении, без них документ не имеет юридической силы.

С 1 января 2013 года допускается изменять формат документа, бланк, хоть и унифицирован, согласно постановлению, является лишь рекомендуемым. На усмотрение организации  в документ могут быть добавлены дополнительные графы и столбцы. Однако удаление и переделка основных реквизитов не приемлема.

Эти неизменные поля перечислены в п. 2 ст. 9 закона №402-ФЗ:

  1. Наименование организации;
  2. Дата создания накладной;
  3. Наименование экономического субъекта, составившего документ (клиента);
  4. Перечень товаров;
  5. Количество, единицы измерения и стоимость;
  6. Должности ответственных лиц;
  7. Подписи ответственных лиц с расшифровкой их фамилий и инициалов.

Организация на свое усмотрение может создать собственную форму товарной накладной, сохранив в ней обязательные реквизиты.

Основные реквизиты

В товарной накладной под каждым пунктом есть подсказки, какими сведениями необходимо заполнить данное поле.

Однако, на деле все не так просто, первые трудности возникают из-за разного территориального расположения предприятий и их складов или других пунктов приема-выдачи товара, например, магазинов.

В связи с этим у структурных подразделений могут быть разные КПП. Во многих организациях эту информацию (ИНН/КПП) принято указывать в документе. Во-вторых, грузоотправитель не всегда доставляет ТМЦ, а грузополучатель имеет возможности вывезти самостоятельно. В таких ситуациях привлекается третья сторона, поставщик, которая занимается перевозкой груза.

Фактические адреса структурных подразделений отпуска-приема ТМЦ, телефоны и КПП, если они отличаются от основных, указываются в пунктах:

  • Организация-грузоотправитель;
  • Грузополучатель.

В роли поставщика выступает отправитель, либо сторонняя организация, занимающаяся грузоперевозками. В обоих случаях указываются юридические (основные) адреса, телефоны, КПП и другие требуемые данные. В случае самовывоза ТМЦ в поле «Поставщик» ставят прочерк.

Плательщик — юридические реквизиты получателя.

В правой части шапки документа:

  • Прописываются коды организаций, без повторений. Код ОКДП редко заполняется на практике, разрешено оставить пустым;
  • Номер и дата договора поставки, заказа-наряда или другого документа-основания;
  • Если доставку осуществляет третье лицо, одним из сопровождающих документов будет товарно-транспортная накладная, ее номер и дату так же необходимо указать в отведенном месте;
  • «Вид операции» заполняют, если компания ведет автоматизированный учет и имеет собственные утвержденные кодировки.

Номер товарной накладной обязан соответствовать нумерации внутренних документов компании, согласно учетной политике. Дату составления не приемлемо указывать задним числом, только текущую или после завершения сделки, на основании ст. 9 п. 3 ФЗ «О бухгалтерском учете».

При заполнении табличной части учитывают несколько нюансов:

  1. Список ТМЦ составляется без повторений наименований;
  2. «Вид упаковки» зависит от вида, в котором товар отгружают — коробка (кор.), блок, штука (шт.) и др.;
  3. «Количество в одном месте» равно числу штук в упаковке, коробке, блоке и т.д. «Количество мест, штук» — общее число упаковок, коробок, блоков и тд.;
  4. В графе «Цена», стоимость указывается без НДС. Руководством предприятия может быть принято решение о переименовании колонки для разъяснения, например, «Цена без НДС»;
  5. Единица измерения и цена связаны между собой, когда единицей указана коробка, цена устанавливается за коробку, когда штука, то за штуку;
  6. Если товар отпускается поштучно или в небольших количествах поля №№ 6 — 8 можно оставлять пустыми;
  7. Массы брутто и нетто обязательны к заполнению, если доставка осуществляется транспортными средствами. Эти данные потребуются для расчета необходимой грузоподъемности, позволят избежать случаев перегруза;
  8. Обязательное подведение итогов под каждой предусмотренной колонкой.

Из-за разной политики формирования учетных цен «Сумма с учетом НДС» в столбце № 15 имеет два способа расчета:

  • Сумма без НДС*Ставку НДС/100, где Сумма без НДС=Цена без НДС*Количество;
  • Цена с НДС*Количество, где Цена с НДС = Цена без НДС*Ставку НДС/100.

Оба варианта верны, но предпочтителен первый, опираясь на статьи налогового кодекса № 154 и № 166.

Затруднения возникают при занесении накладной в программную базу предприятия. Разница в итоговой сумме по документу может составить несколько копеек или рублей. Исправить это возможно, временно поменяв настройки расчета цен, или обратившись за помощью к специалисту.

https://www.youtube.com/watch?v=Gw2MNoEWvgA

Размещение накладной на более чем одном листе обязывает заявлять об их количестве прописью в поле «Товарная накладная имеет приложение на». Рядом прописывают число порядковых номеров записей. «Всего мест» часто путают с количеством, цифра берется из итоговой строки восьмой колонки товарной таблицы.

В нижней части документа ставятся подписи лиц от каждого участника сделки. От грузоотправителя это оператор, бухгалтер, кладовщик.

Со стороны грузополучателя — кладовщик или приемщик. Если ценности принимает вверенное лицо (в случаях самовывоза), в торг-12 указывают № и дату доверенности, должность сотрудника и инициалы.

Паспортные данные получателя должны совпадать с доверенностью. Перед выдачей товара следует в этом убедиться, запросив документ у товарополучателя.

   Даты отгрузки и получения фактические, не обязательно совпадают, так как доставка требует времени. Однако, отпуск должен производиться в день составления документа, отсюда дата документа и дата отгрузки одинаковы.

  Если какие-либо поля или графы остаются пустыми (не заполненными), правила требуют ставить прочерк в этих ячейках.

Подписки, помарки, исправления в ТОРГ-12 запрещены.

Товарная накладная ТОРГ-12 онлайн заполнение

В сети Интернет представлено множество сервисов для онлайн заполнения формы Торг-12. Они созданы, чтобы помочь не опытному пользователю заполнить необходимый документ по всем правилам.

Протестировав несколько из первовыпавших в поисковике можно выделить следующие:

  1. выставить-счет.рф платный ресурс, позволит заполнить товарную накладную и распечатать;
  2. moedelo.org/tovarnaya-nakladnaya-torg-12, платный ресурс, подойдет для индивидуальных предпринимателей и ООО, находящихся на упрощенной системе налогообложения;
  3. moysklad.ru предлагает 14-ти дневный бесплатный доступ на все возможности сервиса, что даст пользователю в полной мере оценить качество его работы,  и принять решение о дальнейшем использовании.

Плюсы:

  • Не требуются бухгалтерские знания;
  • Консультация опытных специалистов в любое время;
  • Актуальное обновление всех форм документов;
  • Оперативное создание отчетности;
  • Связь с налоговыми инспекциями.

Минусы:

  • Не один из перечисленных ресурсов не может гарантировать безошибочного заполнения документа программой, они адаптированы для большого спектра пользователей-потребителей и не могут учитывать специфику конкретного предприятия;
  • Прежде чем отправить созданный документ на печать, его нужно скачать на компьютер, что увеличивает временные затраты.

Подписываясь на платный онлайн ресурс решите для себя уравнение: денежные затраты (?) трудовые затраты, если между ними можно поставить знак

Источник: http://advice-lawyer.ru/raznoe/torg-12.html

Как оформить товарную накладную (ТОРГ-12)

Каждое предприятие, выполняя определённые действия, должно иметь документальное тому подтверждение. К числу таких документов, которые являются бумагами первичного учёта, является товарная накладная (ТН). Как правильно её оформить по форме ТОРГ-12, какие сведения она должна содержать, попытаемся рассмотреть в этой статье.

Что такое товарная накладная

Одним из главных первичных документов, используемых для ведения бухучёта, является товарная накладная. Ни одна сделка, связанная с куплей-продажей или поставкой товаров, не обходится без её оформления.

Товарная накладная является подтверждением факта отпуска (продажи) продукции другому предприятию.

Как правило, этот документ составляется в двух экземплярах: один для продавца (поставщика), а другой  для покупателя.

этого документа включает:

  1. Список продаваемой продукции.
  2. Количество товара.
  3. Подписи и фамилии лиц, ответственных с одной стороны за отпуск товара, с другой за его приёмку.
  4. Печати предприятий, оформляющих сделку.

Товарная накладная является подтверждением факта отпуска (продажи) продукции другому предприятию.

Допустимо составлять этот документ в свободной форме, однако, в связи со сложившейся многочисленной практикой применения унифицированной формы, рекомендовано всё же использовать типовой образец, во избежание проблем и вопросов со стороны налоговых органов.

Накладные применяются как на больших предприятиях, занимающихся оптовой продажей товара, так и в мелкооптовых организациях, магазинах.

Заполнение этого документа, как правило, автоматизировано, ввиду использования автоматизированных систем учёта, например, 1С. Однако допускается его оформление от руки, без поправок, опечаток и помарок.

Помимо основного назначения накладной – основание списания, оприходования продукции на складе, она необходима также бухгалтерам для ведения отчётности.

Отличие товарной накладной (ТОРГ-12) от других видов

Товарная накладная (ТН) и товарно-транспортная накладная (ТТН) различаются не только по своему оформлению, но и ситуациями, в которых они используются.

ТН необходимо оформлять в любом случае, когда продаётся товар. ТТН же подлежит выдаче, когда при продаже товара используется его транспортировка.

Более того, при доставке изделий собственным автотранспортом предприятия используют бланк товарной накладной, а при привлечении сторонних организация для транспортировки — используется товарно-транспортная накладная.

По своему содержанию ТН (ТОРГ-12) содержит сведения относительно отпускаемой продукции, а ТТН, помимо вышеуказанных данных, содержит также информацию относительно используемого для перемещения транспорта.

Товарная накладная (ТН) и товарно-транспортная накладная (ТТН) различаются не только по своему оформлению, но и ситуациями, в которых они используются.

Существует еще также другая форма накладной, которая используется на предприятия – это расходная.

Служит этот документ для учёта по передвижению, перемещению товаров внутри компании, например, тележки или продукты,  используемые для оформления витрин.

Таким образом, в отличие от товарно-транспортной накладной, расходная накладная не покидает пределы организации и не является общедоступным документом.

Ещё по теме:   Правила международных перевозок

Обязательность оформления ТН

ТН нужна для того, чтобы:

  1. Продавец вёл учёт остатка продукции на своём складе, после совершения сделки.
  2. Покупатель вёл проверку количества, качества поступаемой продукции, а также её остаток на своём складе.
  3. Покупатель может использовать этот документ при возврате изделий.
  4. Предъявлять перевозчику, при доставке продукции автотранспортом как доказательство того, что продукция не украдена.
  5. Использовать как доказательство о наличии правоотношений между сторонами при необходимости обращения в суд.
  6. Предъявлять в налоговые органы для исчисления, уплаты необходимых налогов.

Унифицированная форма товарной накладной утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

С января 2013 года использование этих форм не является обязательным, организации наделены правом составления собственных форм таких документов. Однако, не всегда эти формы устроят налоговые органы.

Поэтому, во избежание дальнейших проблем и вопросов, организации применяют утверждённый бланк.

https://www.youtube.com/watch?v=n6aIwre4fKk

Образец этого документа можно без труда бесплатно скачать онлайн с любого правового портала в форматах как Word, так и Excel.

Образец заполнения ТОРГ-12

При оформлении накладной ТОРГ-12 следует обратить внимание на правильность заполнения всех её полей, во избежание вопросов со стороны налоговых органов, а именно:

  1. Графа «Грузоотправитель» заполняется следующим образом:
  • если отправителем является стороннее предприятия, с которым у поставщика заключён договор и откуда будет грузиться товар, необходимо вписать его реквизиты, а именно: название, адрес, банковские реквизиты, телефон, факс;
  • если отправителем является структурное подразделение поставщика – то соответственно прописываются его реквизиты;
  • при отправке продукции самим поставщиком, следует указать его собственные данные.
  1. Строка «Грузополучатель» заполняется на основании данных, полученных от покупателя. Следует обратить своё внимание, что это может быть иная организация, у которой следует указать: наименование, банковские реквизиты, телефон, факс.

    При оформлении накладной ТОРГ-12 следует обратить внимание на правильность заполнения всех её полей, во избежание вопросов со стороны налоговых органов

  2. В строку «Поставщик» вписываются данные предприятия, выступающего поставщиком (продавцом), а именно: наименование, банковские реквизиты, телефон, факс, адрес.
  3. Графа «Плательщик» заполняется на основании данных стороны-покупателя, то есть её наименование, реквизиты, телефон, адрес.
  4. Строка «Основание» заполняется по имеющимся данным:
  • это может быть договор, заключенный между сторонами, с указанием даты, номера;
  • счёт на оплату, с указанием даты, номера, прочие документы.
  1. Табличная часть заполняется по данным, которые полностью должны совпадать со сведениями из счёт-фактуры, а именно:
  • номер;
  • название товара, его код с прописью артикула, серии и т. д.
  • единицы измерения;
  • упаковка;
  • количество;
  • при необходимости масса как нетто, так и брутто.
  • цена за единицу, конечные данные с подсчётом суммы НДС.

Заверяется документ подписью главного бухгалтера и работников, осуществляющих его продажу.

Ещё по теме:   Как получить лицензию на международные грузоперевозки

Когда возможен возврат товара

Право на возврат товара предусмотрено как действующим законодательством, так и соглашением между сторонами.

По закону оформить возврат возможно в следующих случаях:

  • если будет выявлено несоответствие заявленному качеству (ст. 475 ГК РФ);
  • не соответствует необходимому ассортименту (ст. 468 ГК РФ);
  • отсутствует заявленная комплектация (ст. 480 ГК РФ);
  • отсутствует надлежащая упаковка (ст. 482 ГК РФ).

Договором или соглашением между сторонами могут быть предусмотрены иные условия и причины для возврата товара:

  • при истечении его срока годности;
  • если по истечении какого-то периода невозможна продажа продукции;
  • в случае нарушения срока оплаты;
  • при несоответствии функций (качеств) товара заявленным производственным целям покупателя;
  • при обновлении требуемого ассортимента или исключении каких-либо товаров из продаж.

Порядок оформления документации при этой своеобразной процедуре следующий:

  1. Необходимость возврата может возникнуть до оприходования продукции на складе, то есть при его приёмке. Для этого достаточно составления акта о приёмке товара и обнаружениях расхождений по качеству или количеству по утверждённым формам, либо согласованной форме между сторонами.
  2. Необходимость возврата продукции возникла после того, как товар поступил на склад. Нужно надлежащим образом оформить возвратную накладную. При этом образец её заполнения несколько отличается от ТН при отпуске товара, однако в её составе нигде не прописывается причина произведенного возврата. Эти сведения указываются в прилагаемых документах.

Возвратная накладная (шаблон)

При оформлении возвратной накладной следует отметить несколько нюансов:

  1. Графы «Поставщик», «Грузоотправитель» заполняются с указанием адреса, банковских данных телефонов покупателя по договору.
  2. В строке «Грузополучатель» следует указать реквизиты поставщика (продавца) по заключённому соглашению.
  3. Строка «Плательщик» заполняется, если при возврате продукции покупатель намеревается получить за возвращённый товар с поставщика денежную сумму. При отсутствии таких намерений, указанную строку можно оставить пустой.
  4. Строка «Основание» является одной из самых главных. Следует прописать все документы, на основании которых производится возврат:
  • реквизиты заключённого между предприятиями договора;
  • номера, даты накладных, по которым произведено получение изделий;
  • номера, даты документов, таких как дефектная ведомость, письма и т. д.
  1. Нумерация указанного документа присваивается по порядку, принятому на предприятии, однако, она может содержать отличия, такие как наличие буквы «В» — обозначающей возврат.
  2. Табличная часть заполняется в строгом соответствии с данными, прописанными в ТН, которая была при приёмке товара. Очень важно правильно указать наименование, артикула, сорта товаров, их цену. Немаловажным будет пропись итоговой суммы, а также суммы начисленного НДС.

Указанный бланк также подписывается главным бухгалтером, а также лицом, ответственным за приёмку и отгрузку товара.

https://www.youtube.com/watch?v=qJKWq7k_8Oo

Образец товарной накладной на возврат вы можете скачать на нашем сайте:

Указанный бланк также подписывается главным бухгалтером, а также лицом, ответственным за приёмку и отгрузку товара

Накладная ТОРГ-12 является документом, который подтверждает отгрузку товара с одного предприятия, а также его получение другой организацией.

При помощи этой бумаги ведётся учёт и контроль остатков продукции на складе, а также заполняется бухгалтерская отчётность.

Возможно составление этого документа в свободной форме, однако, во избежание вопросов со стороны налоговых органов, предпочтительнее заполнять унифицированную форму.

Источник: http://gruzavtoperevozki.ru/tovarnaja-nakladnaja

Как заполнить Торг-12 по образцу (примеру) в РФ на 2018 год

Внимание! Информация в статье могла устареть. Все самые полные и актуальные сведения по любым юридическим вопросам – в консультациях наших юристов.

Товарная накладная по форме Торг-12 предусмотрена для документального оформления отпуска (реализации) товаров и продукции собственного изготовления сторонним организациям.

Торг-12 одинаково важен в учете компании-поставщика и компании-покупателя, и привлекает особый интерес со стороны налоговых структур. Поэтому, заполняя накладную, надо внимательно вписывать все реквизиты, наименования и количество отгруженного товара.

Постановлением Госкомстата №132 от 25.12.1998 года утверждена унифицированная форма и описаны требования по ее применению.

Скачать бланк накладной Торг-12

Бланк товарной накладной Торг-12 .xlsx (MS-Excel)

Порядок заполнения ТОРГ-12

Условно структуру накладной можно разделить на три части:

  • Основные реквизиты участников сделки;
  • Расчетная часть;
  • Итоговая часть с подписями должностных и товарно-ответственных лиц.

Построчное заполнение «шапки» накладной:

1. «Грузоотправитель» (адрес отгрузки):

  • если доставка груза осуществляется через посредника (Договор поставки), то в строке указывается полное наименование фирмы по доставке и ее реквизиты (адрес, телефон, факс и банковские реквизиты);
  • если товар отгружен структурным подразделением поставщика, то в строке будет указан адрес местонахождения данного филиала;
  • если товар реализован со склада самого продавца, то в строку «грузоотправитель» надо вписать  наименование поставщика (в соответствии с учредительными документами), ИНН, телефон, полный адрес и банковские реквизиты (номер счета).

2. «Структурное подразделение» заполняется (дублируется), если поставка происходит со склада (магазина) подразделения организации.

3. «Грузополучатель» (адрес доставки) – вписывается наименования получателя (допускается сокращенное наименование организации, утвержденное учредительными документами), адрес, банковские реквизиты и контактные данные.

4. «Поставщик» – полное название организации-поставщика и ее юридический адрес, контактные данные; реквизиты банковского счета.

5. «Плательщик» – наименование компании-плательщика и ее юридический адрес, дополнительно вписывается телефон и банковские реквизиты.

6. «Основание» – указывается название, номер и дата договора (заказа-наряда). Если поставка происходит через посредника, то надо указать номер и дату ТТН, выписанной для компании-перевозчика.

В кодовой части накладной уже вписан код формы ОКУД (0330212), обозначающий вид первичной документации. Остальной код по классификации предприятий (ОКПО) вписывается напротив каждой организации (поставщика, плательщика, грузоотправителя). Код ОКДП указывает вид отгруженной продукции, товара.

Заполнение расчетной части ТОРГ-12

Расчетная часть накладной оформляется таблицей. Возле названия «Товарная накладная» указывается номер документа (согласно первичному учету) и дата выписки.

В строках указывается наименование, краткие характеристики (сорт, разновидность) и артикул товара. Каждому виду проданного товара отводится отдельная строка.

Рассмотрим содержание граф расчетной таблицы:

  • «1» – порядковый номер в списке проданного товара;
  • «2» – наименование товара/продукции;
  • «3» – код товара (номенклатурный номер) заполняется бухгалтером для систематизации информации для обработки на ПК;
  • «4» – вписывается наименование единицы измерения  (шт., кг., ед. и т.п.);
  • «5» – код ОКЕИ, трехзначный показатель, принятый на основе м/н классификации единиц измерения;
  • «6» – описывается упаковка (например, коробка);
  • «7» – вписывается количество продаваемого товара в одном месте (в одной упаковке, коробке);
  • «8» – количество упаковок (часто игнорируют эту колонку, а указывают только общее количество товара в колонке «7»,что может привести к дополнительным вопросам со стороны налогового инспектора;
  • «9» – указывается общая масса продукции с упаковкой (брутто);
  • «10» – товарная масса без упаковки (нетто);
  • «11» – цена единицы изделия (рубли);
  • «12» – общая стоимость товара без НДС (произведение количества продукции и цены за единицу товара);
  • «13» – в графе вписывается расчетная ставка НДС;
  • «14» – размер НДС по каждому виду товара;
  • «15» – стоимость товаров с НДС (рубли).

По строке «Итого» выводится суммарное значение по каждой графе, расположенных на одной странице накладной.

В строке «Всего по накладной» отображается общая сумма по каждой графе (7,8,9,12,14,15) по всем листам накладной.

Заполнение заключительной части накладной

В Торг-12 надо указать количество листов, на которых содержится вся информация накладной, и подвести итог по количеству наименований товара (графа «1» таблицы).

Отведены строки для указания общего веса товара, отгруженного по накладной (брутто, нетто) и количество занимаемых мест (упаковки, коробки).

Построчное заполнение итогового  раздела:

  • «Документы на товар» – необходимо указать количество листов из паспортов, сертификатов, прилагаемых к продукции;
  • «Всего отпущено» – прописью пишется суммарный итог накладной (рубли) – строка «Всего по накладной», графа «15»;
  • «Отпуск разрешил» – в строке указывается должность, ставиться подпись и ФИО ответственного лица;
  • «Гл. бухгалтер» – документ обязательно визируется старшим бухгалтером предприятия (подпись и расшифровка);
  • «Отпуск осуществил» – должность, ФИО и подпись лица, осуществляющего отгрузку товара (например, кладовщик);
  •  «По доверенности» – если доставка груза сопровождается выданной доверенностью, то указывается номер, дата выдачи, кем и кому (должность, ФИО, организация) выписана доверенность;
  • «Груз принял» – подпись с расшифровкой и должность лица, принявшего груз по накладной;
  • «Получил грузополучатель» – по прибытию товара к покупателю ставится подпись, указывается должность и ФИО лица, получившего товар.

В бланке Торг-12 отведено место для проставления печатей организаций при отправке (компания-продавец) и получении (компания-покупатель) груза. Кроме того, проставляются даты отгрузки и получения товара.

Общие требования при заполнении Торг-12:

  • составляется в двух экземплярах (для ведения учета поставщиком и получателем);
  • данные сводной таблицы должны соответствовать данным счета-фактуры;
  • допускается возможность внесения в бланк дополнительных строк, вложенных листов.

Скачать бланк Торг-12 и ознакомиться с примером по его заполнению можно на сайте http://ustav-ooo.ru/nakladnaya

Вопросы/Ответы по заполнению Торг-12:

Вопрос 1: Компания является продавцом и производителем. Обязательно ли при отгрузке продукции выписывать накладную по форме Торг-12?

Ответ 1: Да, это обязательное условие, если сделка заключается с юридическим лицом.

Вопрос 2: Как правильно отобразить в накладной количество товара? Имеется 5 коробок, в каждой – по 6 единиц товара.

Ответ 2: В графе «6 – вид упаковки» прописывайте – «коробка». В графе «7 –в одном месте» надо вписать – «6», то есть в одной коробке 6 единиц. В графе «8 – количество мест/штук» надо указать – «5» – общее количество коробок.

Вопрос 3: Если у фирмы-покупателя нет печати, считается ли товар отгруженным?

Ответ 3: В таком случае, получающий обязан расписаться в доверенности с печатью организации-поставщика о получении товара и в Торг-12. Этого будет достаточно для подтверждения отгрузки товара.

Вопрос 4: Может ли в Торг-12 расписываться только кладовщик (без подписи директора и главного бухгалтера)?

Ответ 4: Такой вариант возможен – надо оформить приказ и доверенность на кладовщика с описанием полномочий (какая максимальная сумма по накладной,  срок доверенности).

Вопрос 5: Если накладная заполняется от руки обязательно ли в графе «3» проставлять код товара?

Ответ 5: Нет, эта графа введена для удобства учета и обработки информации ТМЗ.

2014-03-31 Как заполнить Торг-12 по образцу (примеру) в РФ Reviewed by nalogov on Мар 31. Товарная накладная по форме Торг-12 предусмотрена для документального оформления отпуска (реализации) товаров и продукции собственного изготовления сторонним ор Товарная накладная по форме Торг-12 предусмотрена для документального оформления отпуска (реализации) товаров и продукции собственного изготовления сторонним ор Rating: 0

Источник: https://nalogov.org/dokumenty-blanki-formy/obraztsy/kak-zapolnit-torg-12-po-obraztsu-primeru-v-rf.html

Товарная накладная ТОРГ-12: применение и правила заполнения

  1. Общие правила
  2. Оформление товарной накладной

Когда проводятся любые торговые операции, все участвующие в сделках организации обязаны заполнять документы, которые в установленном законом порядке подтверждают, что продукция перешла из собственности одного субъекта в собственность другого. Один из основных документов, которые надо заполнить, — это товарная накладная ТОРГ-12. Она была утверждена в 1998 году решением Госкомстата России (Постановление № 132).

Общие правила

При заключении сделки форма ТОРГ-12 подписывается в двух экземплярах. Один экземпляр продавец оставляет себе после того, как покупатель поставит на нём подписи и печатью подтвердит факт получения продукции.

Второй же экземпляр служит документальным подтверждением того, что товар был оприходован у покупателя. Наравне со счёт-фактурой этот документ является официальным подтверждением того, что сделка была совершена. В дальнейшем это необходимо, чтобы получить вычет по НДС.

Оформление товарной накладной

По оформлению документ должен точно соответствовать утверждённой форме — в противном случае он будет недействителен.

Вы можете посмотреть, как должна выглядеть накладная и скачать бланк товарной накладной ТОРГ-12. Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Прежде всего, указывается информация об отправителе и о получателе продукции, данные о продавце и покупателя. Вся эта информация должна вноситься в накладную на основании реквизитов, которые содержатся в учредительных документах компаний-контрагентов. К реквизитам относятся:

  • полное или сокращённое наименование компании;
  • адрес организации. Лучше всего указывать юридический адрес. Это позволяет в дальнейшем избежать проблем с получением вычета по НДС;
  • контактный номер телефона;
  • банковские реквизиты. Следует указать номер расчётного и корреспондентского счетов, наименование банка и БИК.

В правой части бланка имеется таблица, в которой нужно указать ОКПО и ОКДП отправителя товара. Эти классификационные коды присваиваются уполномоченными организациями и в каждом конкретном случае различаются. Ниже расположены графы «Товарная накладная». Они заполняются в тех случаях, когда форма ТОРГ-12 исполняется вместо товарного раздела ТТН.

Договор или заказ-наряд — это фактическое основание для того, чтобы сделка была совершена. Номер и дата договора — это и есть главные сведения. Их следует вносить в соответствующую строку бланка ТОРГ-12.

Обязательная номенклатура

Каждая накладная обязательно должна быть снабжена номером и датой составления. Табличная часть бланка содержит перечень номенклатуры, которая будет передана покупателю товара. Кроме того, там будет содержаться информация о самом товаре: единицы измерения, форма упаковки, количество товара или его масса, цена единицы продукции, НДС и итоговая стоимость.

В обязательном порядке должны быть внесены следующие данные о товаре:

  • порядковый номер;
  • название продукции;
  • единица измерения;
  • количество либо масса нетто;
  • цена единицы продукции;
  • итоговая сумма без НДС;
  • НДС (не указывается, если используется УСН);
  • итоговая сумма с НДС.

Остальные графы обязательными не являются. Информация в них вносится только при необходимости.

После того как таблица заполнена, количество позиций записывается прописью (не цифрами) во избежание ошибок. Прописью также пишется масса товара или число единиц продукции. Если товары подлежат сертификации, то указывается число приложенных сертификационных документов.

Если при заполнении документа была допущена хотя бы малейшая ошибка, то следует полностью переделать накладную. Опечатки и исправления не допускаются. Реквизиты и все сведения об организациях должны быть заполнены согласно законодательным требованиям.

Подписи контрагентов

Заполнение товарной накладной завершается тем, что стороны ставят свои подписи. Чаще всего продавец одновременно является в сделке и отправителем груза, но иногда фактическими отправителями могут быть и третьи лица — транспортные и курьерские службы.

Подписи должны быть поставлены в следующем порядке:

  • подпись продавца («главный бухгалтер»);
  • ответственное лицо продавца («отпуск груза разрешил»);
  • ответственное лицо отправителя — тот, кто фактически проводил отгрузку товара («отпуск груза произвёл»).

Подписи заверяются оттиском печати.

Если со стороны покупателя товар принимает не ответственное, а доверенное лицо, то оно должно получить доверенность, и эти сведения также отражаются в накладной. Лишь в этом случае подпись доверенного лица, принимающего товар, будет действительна. В конце документа ставится дата заключения — когда был выдан и получен товар.

Источник: http://dezhur.com/db/buhgalteriya/tovarnaya-nakladnaya-torg-12-primenenie-i-pravila-zapolneniya.html

Как заполнить товарную накладную

ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, а второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования товара (товарно-материальных ценностей).

Можно использовать и горизонтальный, и вертикальный формат товарной накладной ТОРГ-12.

Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)

На сегодняшний день нет не только правил заполнения этой накладной при выписке ее без НДС, но и вообще правил по заполнению ТОРГ-12. Унифицированная накладная ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.

1998 № 132, в котором приведена форма накладной, в нем же есть ссылка на указания по ее заполнению.

Однако эти указания уложились всего лишь в несколько строк и сводятся к тому, что накладную необходимо выписывать в 2 экземплярах.

Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12: подробная инструкция

Второй – служит как основание для оприходования товара у покупателя. Также этот документ, наравне со счет-фактурой, является доказательством при совершении сделки купли-продажи для получения вычета по НДС.

Рассмотрим основные принципы заполнения товарной накладной.

Для начала указываем информацию о грузоотправителе, грузополучателе, продавце и покупателе в шапке документа, на основании реквизитов, указанных в учредительных документах фирм:

Справа есть небольшая табличка, в которой указываются ОКПО и ОКДП для грузоотправителя.

3. «Грузополучатель» (адрес доставки) – вписывается наименования получателя (допускается сокращенное наименование организации, утвержденное учредительными документами), адрес, банковские реквизиты и контактные данные.

6. «Основание» – указывается название, номер и дата договора (заказа-наряда). Если поставка происходит через посредника, то надо указать номер и дату ТТН, выписанной для компании-перевозчика.

Как заполнять товарную накладную формы ТОРГ-12?

Для чего она нужна? Ее применяют в торговле для отпуска продукции. Предприятие-продавец товара предоставляет  сей документ как подтверждение факта продажи ТМЦ организации покупателю.

При совершении операции по передаче товара (на бумажном носителе)  используется два экземпляра ТОРГ-12. Первый экземпляр необходим для того, чтобы произвести списание ТМЦ со склада продавца.

Образец заполнения бланка товарной накладной

Сюда вносятся все данные о покупателе, в соответствии с его учредительной документации: полное или сокращенное название компании-получателя, адрес доставки, реквизиты банка (название, БИК, номер расчетного счета), факсы, телефоны.

Чаще всего, в графах «Поставщик» и «Получатель» указывается информация, аналогичная разделам «Грузополучатель» и «Грузоотправитель», кроме адресов: пишутся юридические адреса компаний.

Стандартный образец заполнения ТТН (товарно-транспортной накладной) формы 1-Т

Главное требование – эти экземпляры должны быть подписаны присутствующими лицами (водителем и представителем компании грузоотправителя) и заверены печатью организации-грузоотправителя.

Третий и четвертый экземпляры ТТН грузополучатель заверяет подписями и печатью организации и передает водителю. Водитель сдает эти экземпляры в бухгалтерию автотранспортного предприятия.

Один экземпляр ТТН служит основанием для выставления счета клиенту (заказчику грузоперевозки) и высылается ему вместе со счетом на оплату услуг.

Товарная накладная ТОРГ-12: образец заполнения, бланк скачать

Поэтому, если Вы являетесь покупателем ТМЦ, настоятельно требуйте от поставщиков товара использовать унифицированную форму товарной накладной (№ТОРГ-12. утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.

1998 №132).

Бланк товарной накладной составляется в двух экземплярах уполномоченным лицом организации. Первый экземпляр остается у организации-продавца ТМЦ и является документальным основанием для их списания.

Товарная накладная ТОРГ-12: правила и образец заполнения онлайн

Унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12 (образец можно найти здесь) утверждена постановлением Госкомстата в 1998 году.

Товарная накладная, которая не будет соответствовать унифицированной форме, в принципе, может быть принята покупателем, так как статья 225 Налогового кодекса утверждает, что первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы.

Главное, чтобы они содержали информацию о том, что организацией действительно были понесены расходы, и включали в себя все необходимые реквизиты.

Товарная накладная ТОРГ-12: применение и правила заполнения

Источник: http://sckonsalt.ru/kak-zapolnit-tovarnuyu-nakladnuyu-43847/

Добавить комментарий