Товарно-транспортная накладная: бланк ттн (форма 1-т) скачать бесплатно

Содержание

8(499)938-71-68

Форма 1-Т. Товарно-транспортная накладная. Бланк 2018 года

Товарно-транспортная накладная: бланк ТТН (форма 1-Т) скачать бесплатно

Оформление бланка 1-Т происходит в случаях перевозки товарно-материальных ценностей от одной организации к другой как собственными силами продавца-отправителя, так и при посредничестве компании-перевозчика.

Кто должен оформлять товарно-транспортную накладную

Если транспортировка товарно-материальных ценностей происходит непосредственно собственником или продавцом товара, то оформление документа входит в его прерогативу.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк товарно-транспортной накладной по форме 1-Т .docСкачать образец заполнения товарно-транспортной накладной по форме 1-Т .doc

Если же используется заключение договора с перевозчиком, которое может происходить как от лица отправителя, так и от лица получателя товара, то и составление этого документа может быть компетенцией как той, так и другой стороны.

Иными словами, оформляет форму 1-Т та компания, которая нанимает перевозчика.

Можно ли использовать один бланк для разных перевозок

Для каждой перевозки оформляется отдельный бланк 1-Т, использовать одну и ту же накладную для нескольких транспортировок категорически нельзя. Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.

Структура документа

Накладную условно можно поделить на две части.

  1. Первая – товарная, — включает сведения
    • об отправителе и получателе товара,
    • объеме,
    • наименовании и т.п. параметры.

    Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем.

  2. Вторая часть – транспортная. В ней содержатся сведения
    • непосредственно о перевозке,
    • информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,
    • марке автомобиля,
    • времени в пути и километраже,
    • товаре и т.д.

    Здесь же указывается стоимость транспортировки.

Правила оформления и порядок работы с бланком

Данный документ относится к первичной документации, поэтому при его заполнении следует придерживаться определенных стандартов. В частности, нельзя оставлять ячейки пустыми (где нужно ставятся прочерки), допускать неточности и ошибки, а также вносить в бланк неверные сведения.

К форме 1-Т могут прилагаться дополнительные документы:

  • сертификаты,
  • паспорты,
  • свидетельства,
  • договоры и пр.

Все они должны обязательно быть указаны в строке «Приложение» товарно-транспортной накладной.

Документ распечатывается в четырех копиях, одна из которых остается у отправителя товара, остальные три передаются на руки водителю, который будет развозить груз.

Все документы необходимо удостоверить нужными подписями.

Затем второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю, а третий и четвертый передать руководству транспортной компании (при этом они должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара).

После этого, третий экземпляр с выписанным счетом на оплату за услуги транспортировки отправляется заказчику (т.е. той фирме, которая заключила договор на доставку товара), а четвертый остается у перевозчика и становится частью его бухгалтерского учета.

Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной

  • Сначала в документе нужно указать его номер (по внутреннему документообороту компании, выписывающей накладную), поставить дату заполнения, затем в строку «Грузоотправитель» вписать информацию о предприятии, отправляющем товар – здесь нужно указать его полное название, фактический адрес и телефон.
  • После этого точно таким же образом следует внести сведения об адресате в строку «Грузополучатель».
  • Напротив обозначения «Плательщик» надо указать ту фирму, которая оплачивает услуги перевозчика.
  • Напротив каждой компании в соответствующем окошке нужно указать ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).

Заполнение первого раздела формы 1-Т

Первый раздел накладной практически полностью должен заполнить грузоотправитель. Сначала вписываются подробные данные о товаре в таблицу.

https://www.youtube.com/watch?v=Ftjv9xjiFno

В первый столбец вносится номенклатурный номер товара (но только, если такая система учета используется на предприятия),
во второй и третий — номер прейскуранта и артикул (также только при их наличии).

Четвертый столбец «Количество» заполнить нужно обязательно – сюда ставится цифра, соответствующая числу перевозимых товаров по каждому наименованию отдельно.

Столбики, которые идут дальше, пропускать тоже нельзя: в них вносятся —

  • цена за одну единицу товара,
  • его название,
  • единица измерения (килограммы, метры, кубы и т.п.),
  • вид упаковки (коробки, ящики, бочки, мешки и т.д.).

Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности. Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице. Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.

Если товарно-транспортная накладная имеет продолжение, то нужно отметить количество дополнительных листов в соответствующей ячейке (прописью) и также общее количество видов товара и мест (значения дублируются из первой таблицы).

Далее прописью и цифрами вписывается масса груза, а после этого необходимо указать все имеющиеся приложения (количество листов) и ниже – прописью общую стоимость отпущенного со склада товара.

Внизу товарного раздела слева должны стоять подписи с расшифровками представителей грузоотправителя: лица, уполномоченного на отпуск товара (с указанием его должности), главного бухгалтера, а также кладовщика, непосредственно осуществившего отгрузку.

С правой стороны вносятся данные водителя, в том числе вписываются сведения о доверенности, которую компания-перевозчик на него оформила.

Позже здесь же ниже ставится подпись представителя грузополучателя (обычно это тоже кладовщик), который своим автографом в этой части документа удостоверяет факт приема товара после транспортировки в целости и сохранности.

Заполнение второго раздела формы 1-Т

Второй раздел товарно-транспортной накладной включает сведения о транспортировке. Сначала здесь указывается

  • срок доставки груза,
  • приводится информация о фирме-перевозчике, в том числе ее полное наименование, контактные данные (адрес и телефон),
  • вписываются сведения о машине (марка и гос.номер),
  • в крайнем правом столбике пишутся номера накладной и путевого листа.

В строку «Плательщик» включается информация о предприятии – заказчике перевозки (ее название, адрес-телефон и банковские реквизиты), фамилия, имя, отчество водителя и номер его удостоверения.

Строки «Лицензионная карточка», а также ее «Регистрационный номер» и серию можно пропустить, поскольку лицензирование ныне не производится, а вот окошко о виде перевозки надо заполнить (коммерческий).

Далее вносятся сведения о погрузке-отгрузке (фактические адреса доставки товара) и прочая дополнительная информация (переадресовка, маршрут, прицепы – по необходимости).

Ниже снова стоит таблица. Все данные в нее вносятся аналогично товарному разделу. В столбце «Способ определения массы» указываются весы – автоматические, ручные или товарные (если взвешивание производится на весах), если же взвешивание не делается, то надо указать либо «нормативный», либо «согласно маркировке».

Справа под таблицей надо вписать документы, сопровождающие груз (сертификат качества, паспорта, акты и т. д.), а слева внести подписи непосредственных участников процесса погрузки-доставки-отгрузки.

Следующая часть документа под названием «Погрузочно-разгрузочные операции» включает таблицу, в которую вносится информация о погрузке-разгрузке (наименование отправителя и получателя груза, способ действия, дата убытия, прибытия товара и подпись ответственного сотрудника).

Далее, в предпоследнюю табличку водителем вносятся все прочие ведения (километраж, стоимость поездки, штрафы за неверно оформленные документы, время простоя и т.д.) и наконец последние данные в «Расчет стоимости» и «Таксировку» вписывает бухгалтер перевозчика.

Источник: https://assistentus.ru/forma/1-t-tovarno-transportnaya-nakladnaya/

Заполняем товарно-транспортную накладную (форма 1-Т)

Новая товарно-транспортная накладная – это документ, который используется предприятиями, осуществляющими доставку продукции с использованием автотранспорта. О том, как правильно оформить этот документ, какие сведения должен содержать его образец, расскажем в этой статье.

Новая товарно-транспортная накладная – это документ, который используется предприятиями, осуществляющими доставку продукции с использованием автотранспорта

Типовая форма ТТН

Товарно-транспортная накладная (ТТН) представляет собой документ, который подтверждает перемещение товаров (продукции, изделий) с одного места на другое при помощи автотранспорта.

Типовая форма этого документа утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

Названная форма заменила собой предыдущий бланк ТТН (специализированная форма, утверждённая ещё в СССР).

ТТН формы 1-Т состоит из двух частей:

  1. Товарный, который содержит перечень перемещаемых изделий. Также служит основой для списания продукции со склада продавца (поставщика) и её оприходования на складе покупателя.
  2. Транспортный, который определяет порядок доставки этой продукции, а также взаимоотношения между продавцом и перевозчиком. Указанный раздел, помимо всего прочего, также случит подтверждением оказания услуг по перевозке товаров.

В действующем законодательстве, помимо ТТН, закреплена также отдельная форма транспортной накладной, принятая Постановлением Правительства № 272 от 15.04.2011г.

Основное отличие этих документов друг от друга состоит в том, что в транспортной накладной полностью отсутствует раздел, характеризующий продукцию, подлежащую к доставке. То есть сведения о наименовании изделий, количестве, сумме нигде не прописываются. Есть лишь возможность указания вида товаров.

Рекомендации по использованию этих бумаг на этот счёт сложились следующим образом:

  • при перевозке (доставке) продукции собственным автотранспортом, предприятиям удобнее всего заполнять ТТН формы 1-Т;
  • при привлечении к доставке иносторонних организаций, допустимо использование транспортной накладной.

Правила заполнения ТТН 1-Т

ТТН (форма 1-Т) оформляется отдельно для каждого рейса, выполняемого по доставке товаров. Соответственно в адрес каждого покупателя (грузополучателя) составляется отдельно взятый документ.

Следует учесть, что этот документ очень важен при перемещении продукции, так как он является одним из перечня бумаг, которые требуется предъявлять сотрудникам ГИБДД. Таким образом, ТТН формы 1-Т подтверждает факт того, что товар не украден, а при его отсутствии сотрудники правоохранительных органов имеют право арестовать всю партию перевозимых изделий.

Указанная бумага оформляется грузоотправителем в четырёх экземплярах:

  1. Первый экземпляр остаётся в месте его оформления, то есть у продавца (грузоотправителя), последующие три, при этом вручаются водителю транспортного средства для дальнейшего движения.
  2. Один из трёх экземпляров водитель обязан вручить представителю покупателя (грузополучателя).
  3. Оставшиеся два экземпляра остаются у организации-перевозчика, один из которых служит подтверждением факта оказания услуг по доставке и направляется вместе со счётом в адрес заказчика, а второй служит основанием для оплаты услуг водителя и подшивается вместе с путевым листом.

Ещё по теме:   Требования к перевозке животных

Однако в отношении грузов нетоварного характера, не подлежащих складскому учёту, то есть тех, которые измеряются путём замера и взвешивания, составлять ТТН необходимо в трёх экземплярах:

  1. Два экземпляра передаются владельцу транспорта, один из которых служит подтверждением оказания услуг по доставке и направляется вместе со счётом в адрес предприятия-заказчика, а второй является основанием по расчёту оплаты водителю, а также средством учёта транспортной работы.
  2. Третий экземпляр хранится у продавца (грузоотправителя) для подтверждения и учёта выполненных перевозок.

Бланк ТТН 1-Т — товарный раздел

С 2013 года унифицированные формы некоторых документов не являются обязательными к использованию, однако, если на предприятии некоторые бланки взяты за основу, необходимо заполнять все  поля таких форм. Образец заполнения ТТН по форме 1-Т представлен ниже.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной 1- Т

Товарная накладная (товарный раздел) включает в себя содержание следующих данных:

  1. Прописываются данные о грузоотправителе полностью с указанием адресов, банковских реквизитов, контактных телефонов.
  2. Необходимо указание названия предприятия грузополучателя, его адреса, номера телефона, а также банковских реквизитов.
  3. Эти же данные прописываются в отношении предприятия – плательщика.
  4. В табличной части грузоотправителем (продавцом, поставщиком) заполняется товарный раздел, а именно:
  • код продукции, в соответствии с принятой номенклатурой;
  • номер прейскуранта и при наличии дополнения к нему;
  • артикул или номер по прейскуранту;
  • количество;
  • цена в рублях и копейках;
  • название товара, груза, с указанием марки, артикула, марки, сорта и т. д.;
  • единица измерения, в которых поставляется продукт;
  • наименование тары, упаковки;
  • количество занимаемых мест;
  • масса в тоннах;
  • общая сумма в рублях и копейках с указанием процента наценки, транспортных расходов и итоговой суммы к оплате;
  • номер порядковый по складской картотеке.
  1. Внизу под табличной частью следует прописать количество листов, служащих продолжением накладной.
  2. Наименование товаров (общее количество) следует указать цифрой.
  3. Количество мест указывается прописью.
  4. Масса груза нетто, брутто фиксируется как прописью, так и цифрами.
  5. При наличии сертификатов, указывается их количество прописью.
  6. Графа о сумме отпущенного товара заполняется только прописью.
  7. В левом нижнем углу фиксируется номер доверенности водителя, а также его данные, ставится подпись водителя.
  8. После доставки товара ниже подписывает (с расшифровкой) представитель получателя.

Ещё по теме:   Правила перевозки грузов транспортом

Порядок оформления транспортного раздела

Пример оборотной стороны ТТН состоит из сведений:

  1. Срока доставки груза.
  2. Организации за неё отвечающей.
  3. Марки автомобиля, с указание номерного знака.
  4. Наименования заказчика по перевозке, с указанием адреса, номера телефона, банковских реквизитов.
  5. Персональных данных водителя с прописью номера водительского удостоверения.
  6. Места погрузки, места разгрузки продукции.
  7. Сведений о товаре:
  • наименования товара;
  • прилагаемой документации;
  • упаковки с указанием её видов;
  • количества мест;
  • способа исчисления (измерения) массы;
  • кода, класса груза;
  • общей массы, брутто.
  1. Ниже прописью фиксируется число мест с массой брутто.
  2. Следом ставятся подписи следующих лиц:
  • кладовщика, передавшего товар;
  • водителя, принявшего продукцию к перевозке;
  • кладовщика, принявшего доставленный товар.
  1. Ниже табличная часть содержит информацию относительно произведённых погрузочно-разгрузочных операций, а именно:
  • наименование предприятий, производящих погрузку, разгрузку;
  • указания дополнительных мероприятий;
  • способа погрузки;
  • времени прибытия (убытия) на погрузку (разгрузку).
  1. Далее, подлежит заполнению информация относительно расстояния перевозки, с указание необходимых тарифов и расчётов.
  2. Последним заполняется расчёт стоимости оказанных услуг, с указанием всевозможных доплат и итоговой суммы.

ТТН (форма 1-Т) считается документом отчётности. На её основании возможно получить информацию о виде товара, подлежащего транспортировке, его количестве, марке авто, данных о водителе и многих других сведений, необходимых для произведения окончательных взаиморасчётов между сторонами.

  • Поделись с другими:
  • ↑ Наверх

Источник: http://gruzavtoperevozki.ru/zapolnyaem-ttn

Товарно транспортная накладная форма бланка 1-Т

Основным документом, сопровождающим транспортируемый груз, является ТТН (товарно-транспортная накладная), бланк которой разработан и утвержден в единой форме. О том, как заполнить документ, и о юридических особенностях его действия, – прямо сейчас.

 Бланк ТТН по форме 1-Т (word)

Накладная образец 2017

В 2017 году никаких изменений бланка не произошло – существует специальная разработанная, единая форма товарно-транспортной накладной, которая называется форма 1-Т. Наряду с ней действует и обычная форма накладной. Отличие между ними в следующем:

  1. Основная накладная – то есть документ по форме 1-Т – используется в тех случаях, когда товары и другие материальные ценности перевозятся посторонним перевозчиком.
  2. Накладная формы ТТН (утверждена Постановлением Правительства №272 в апреле 2011 года) применяется тогда, когда покупатель товара или его поставщик переправляют груз за счет сил собственного автопарка.

С юридической точки зрения документы равноценны. ФНС разъяснила, что для расчета налога на прибыль можно использовать любую форму бланка товарно-транспортной накладной.

Форма 1-Т

Согласно разработанной и утвержденной форме документ состоит из двух разделов (каждый занимает 1 печатную страницу):

  1. Первая страница (так называемый товарный раздел)

В «шапке» документа указываются полные наименования компаний (или частных лиц) – отправителя и получателя товара. При этом в законодательстве нет конкретных разъяснений по оформлению этого пункта – т.е. любое юридическое лицо вправе указать свое наименование в полном или сокращенном виде.

Далее перечисляются все товарно-материальные ценности, которые отправляются из точки А в точку В. Прописывается масса нетто и брутто, ставится подпись главного бухгалтера и лиц, разрешивших и осуществивших выдачу груза водителю для его транспортировки.

  1. Вторая страница (так называемый транспортный раздел) – собственно описание груза, какие документы сопровождают его транспортировку, вид упаковки (например, картон, поддон, пленка и т.п.), масса груза. Указываются также сведения о погрузочно-разгрузочных операциях.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Документ удобнее всего составлять в программе Ms Excel, чем в Word, поскольку в этом случае удобнее экспортировать все данные из разных программ, а также выполнять арифметические действия сразу при составлении.

Форма ТТН (Постановление Правительства №272)

Этот документ используется с 2011 года и имеет более упрощенный вариант по сравнению с формой 1-Т. Также состоит из 2 страниц:

  1. Первая страница:
  2. Оборотная страница:

Пояснения к документу:

  1. Под сопроводительными документами понимаются те, которые имеют непосредственное отношение к грузу – они описывают качество товаров, их соответствие принятым стандартам. Это могут быть паспорта качества, сертификаты и т.п.
  2. Под указаниями грузоотправителя имеются в виду особенности транспортировки груза – например, какой должен соблюдаться температурный режим, с какой предельной скоростью можно перевозить данный товар, какой должна быть минимальная вместимость автомобиля по массе и объему, прочие существенные условия. Они прописываются грузоотправителем по собственному усмотрению. Если особых условий не требуется, ставится соответствующая пометка.
  3. Дата и время, когда должна осуществлять подача транспортного средства для погрузки и выгрузки транспортируемого товара – здесь нужно указывать два значения: одно пишется в соответствии с договором (как предполагалось изначально), другое – по факту (даже если оба значения полностью совпадают).
  4. По условиям перевозки – во многих случаях пункт просто игнорируется и остается пустым: если условия полностью совпадают с обычными (которые указаны в Уставе автомобильного транспорта).
  5. По сведениям о транспортном средстве – нужно указать предельную грузоподъемность (измеряется в тоннах) и предельную вместимость (указывается в м3).
  6. В оговорках и замечаниях перевозчик по желанию прописывает свои комментарии, если фактическое состояние груза не соответствует заявленному.
  7. В разделе «Прочие условия» записи производятся только в том случае, если речь идет о перевозке особых категорий грузов – опасные, крупногабаритные, тяжеловесные. Такие грузы в обязательном порядке требуют дополнительного разрешения для возможности их транспортировки.
  8. Пункт «Переадресовка» заполняется только в том случае, если маршрут в пути по каким-то причинам поменялся по сравнению с исходным.
  9. В пункте «Стоимость услуг» указывается итоговая цена доставки с учетом фактического маршрута – заполняется в любом случае, даже если стоимость не изменилась по сравнению с изначально запланированной.
  10. Наконец, последний пункт «Отметки» заполняется только в тех случаях, если договор перевозки по каким-то причинам был нарушен. В этих случаях обязательно составляется акт о нарушении, определяется стоимость штрафа, ставятся подписи ответственных сторон и дата нарушения.

Юридическое значение документа

Вне зависимости от конкретной формы ТТН она выполняет несколько функций:

  1. Именно накладная заверяет стороны в том, что был заключен договор перевозки и уточняет все детали процесса: какие именно товары перевозятся, в какие сроки, каким транспортом, какова стоимость грузов и стоимость услуг грузоперевозки.
  2. Благодаря накладной осуществляется учет передвижения товаров – т.е. это документ-основание для списания с учета определенного количество товаров со склада продавца (поставщика) и оприходования покупателем (грузополучателем).
  3. ТТН подтверждает сумму перевозимых товаров, с которой рассчитывается налог на прибыль.
  4. ТТН – юридическое подтверждение законности операции грузоперевозки: именно этот документ всегда должен иметь с собой водитель на случай предъявления его инспектору ГИБДД.

Количество экземпляров документа

Как правило, ТТН составляется в 4 экземплярах, каждый из которых является оригиналом, имеющим полноправное юридическое действие. Назначение каждого экземпляра бланков товарно-транспортной накладной описано в таблице.

1остается в компании, отправившей груз; это основной документ, на основании которого производится списание всех отправленных товаров в указанном количестве
2передается получателю груза водителем, доставившим его; это основной документ, на основании которого производится постановка товаров на учет (оприходование) в указанном количестве
3передается самому перевозчику; это основной документ, который подтверждает выполненную услугу по транспортировке товара и служит подтверждением суммы этой услуги (с учетом коррекции маршрута и т.п.)
4также передается перевозчику – он прилагается к путевке водителя; на его основании начисляется зарплата водителю

Товарная и товарно-транспортная накладная

Не следует путать 2 разных документа – товарную накладную (ТН) и товарно-транспортную накладную (ТТН), бланки которых были рассмотрены выше (формы 1-Т и ТТН).

  1. В товарной накладной фиксируется сам факт купли-продажи товара, поэтому она оформляется всегда, если есть факт этой сделки, вне зависимости от того, будет ли товар транспортироваться или нет.
  2. В товарно-транспортной накладной фиксируется только факт транспортировки груза: какой товар, в каком количестве, какой массы, с какими условиями перевозки и т.п. Т.е. этот документ отражает именно перевозку товара, но ничего не содержит относительно сделки купли-продажи.

Таким образом, если товар продан, и к тому же предполагается его доставка в другую точку, то оформляются и ТН, и ТТН. Если же товар просто продан, и покупатель забирает его самостоятельно, оформляется только ТН.

Оформление ТТН в 1С: пошаговая инструкция

Товарно-транспортные накладные обоих бланков можно оформить в программе 1С. Для этого нужно сделать следующие действия:

  1. В меню «Продажи» выбирают «Реализация», переходят через кнопку «Печать» на «Товарно-транспортная накладная (1-Т)».
  2. Заполняют вручную все необходимые поля.
  3. Нажимают на печать и выводят документ в бумажный вид. Подписывается такой бланк главным бухгалтером, лицом, разрешившим отпуск груза и непосредственно отпустившим его. Если кто-либо из них отсутствует, то накладную подписывают уполномоченные на то сотрудники (имеющие право подписи).

Подробную видеоинструкцию по созданию бланка товарно-транспортной накладной, а также товарной накладной можно увидеть здесь.

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/blank-tovarno-transportnoj-nakladnoj/

Бланк ТТН

Бланк ТТН

Для учета товаров при перевозке их автотранспортом используется бланк ТТН по форме № 1-Т, утвержденной постановлением Госкомстата России от 01.12.1997 года.

Товарно-транспортная накладная необходима, если в транспортировке участвует сторонний перевозчик или если груз идет транзитом. Бесплатно скачать бланк ТТН (форма 1-Т) можно на этой странице.

Если у вас возникли сложности при оформлении документа, читайте нашу памятку. Ниже на странице есть и заполненный образец ТТН.

Бланк ТТН 2017-2018: скачать бесплатно в Excel

Накладная по форме № 1-Т служит основанием для списания товара со склада грузоотправителя и оприходования его на склад грузополучателя. На основании ТТН производится расчет с организацией-перевозчиком и начисляется заработная плата водителю. Также товарно-транспортная накладная пригодится в пути на случай проверки сотрудниками МВД — чтобы подтвердить правомерность перевозки.

При подписании ТТН материальная ответственность за сохранность груза передается организации, владеющей автотранспортным средством, на котором будут перевозить товары.

Учитывайте это при оформлении товарно-транспортной накладной на 2018. Бесплатно скачать бланк для заполнения вы можете на этой странице. Выберите удобный для вас формат — word или excel.

Также на этой странице можно посмотреть, как правильно заполнить ТТН.

Товарно-транспортная накладная: скачать бланк (Word)

Образец заполнения формы 1-Т (она же — ТТН) смотрите и скачивайте ниже. Обратите внимание, что с 2011 года действует также другой вид документа — транспортная накладная.

Различайте эти две формы. В ТН нет товарного раздела, а при указании товара не обозначается цена (только объявленная стоимость); этот документ используется, если продавец или покупатель транспортируют груз сами. А ТТН по форме №1-Т оформляется, когда к перевозке привлекается транспортная компания или при транзите.

Ттн на перевозку груза: образец заполнения

ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного. Первый заполняет грузоотправитель, второй — все стороны.

Товарно-транспортная накладная (образец заполнения на 2018 год, товарный раздел)

Товарный раздел определяет взаимоотношения отправителя и получателя груза. Он содержит подробные сведения о товарах. Заполняется грузоотправителем. Служит основанием для списания товаров со склада отправителя и их оприходования на склад получателя.

Ттн (1-т): образец заполнения транспортного раздела

Транспортный раздел определяет взаимоотношения отправителя и организации-владельца автотранспорта, который перевозил груз. Он необходим для расчетов грузоотправителей / грузополучателей с организацией-перевозчиком за оказанные услуги. Также раздел служит для учета транспортной работы.

В разделе указываются сведения об организации-заказчике автотранспорта (она же — грузоотправитель), перевозчике, о самом транспорте, водителе, грузе, погрузочно-разгрузочных операциях, а также дополнительные сведения о перевозке. Если вам сложно самостоятельно заполнить этот раздел, вы можете скачать образец ТТН на этой странице и проверить себя.

Будьте внимательны: этот раздел заполняется и подписывается всеми сторонами. Пустой бланк ТТН (в word) можно бесплатно скачать здесь >>

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Правила заполнения ТТН (2018 год)

Оформляя товарно-транспортную накладную (по форме № 1-Т), соблюдайте следующие правила.

  1. ТТН составляет грузоотправитель. По согласованию сторон документ также может составить перевозчик.
  2. ТТН составляется на каждый рейс: на каждую партию груза, которую перевозит один транспорт. То есть накладных будет столько, сколько транспортных средств участвует в перевозке. А экземпляров каждого документа будет больше — об этом ниже.
  3. ТТН составляется для каждого получателя в отдельности. Даже когда вы отправляете все товары одновременно в одном транспортном средстве.
  4. Правила оформления ТТН в 2017-2018 году предусматривают составление документа в четырех экземплярах, каждый из которых заверяется подписью, печатью или штампом отправителя:
    • Один с подписью водителя о получении груза (эта подпись ставится на всех экземплярах, она подтверждает прием ТМЦ к перевозке) — для грузоотправителя. По этому документу отправитель может взыскать материальный ущерб с транспортной организации в случае ущерба или потери товаров.
    • Три других (каждый — с подписью грузоотправителя, печатью и подписью водителя) передаются водителю и следуют с грузом:
      • Второй — вручается грузополучателю при приемке товара. Получатель делает отметку о наличии / отсутствии претензий и подписывает документ (не только свой, но и все экземпляры), ставит свою печать, указывает время прибытия и отъезда автотранспорта.
      • Остальные два — передаются организации-перевозчику:
        • Третий, подписанный всеми сторонами, эта организация возвращает грузоотправителю вместе с документами по транспортным услугам;
        • Четвертый — оставляет себе.
  5. В ТТН обязательно нужно заполнить все реквизиты. Если у вас нет данных для какого-то поля (то есть если этот реквизит не является для вас обязательным), поставьте прочерк. Чтобы избежать проблем при проверках, строго соблюдайте порядок заполнения ТТН: незаполненных полей в документе остаться не должно.

Часто задаваемые вопросы

Нужна ли покупателю товарно-транспортная накладная?

Нужна: она необходима, чтобы подтвердить факт приема груза — налоговая обращает пристальное внимание на ее наличие (в составе полного пакета первичных документов) при проверке оснований для применения вычетов по НДС. Также по товарно-транспортной накладной покупатель при получении товаров может сверить фактическое количество с тем, которое указал продавец.

Чем старый образец заполнения ТТН отличается от нового?

«Старая» ТТН — это форма № 1-Т, утвержденная в 1997 году. С тех пор ее не меняли, но сейчас действует и другой документ — товарная накладная (ТН). Она утверждена постановлением Правительства РФ от 15.04.2011. В ТН нет товарного раздела. Она не подойдет вам, если вы привлекаете к перевозке груза транспортную компанию. Подробнее об использовании ТН читайте здесь >>

Нужна ли ТТН при самовывозе покупателем?

Нет необходимости составлять товарно-транспортную накладную, когда покупатель забирает товар сам: ведь в доставке не участвует перевозчик. Чтобы подтвердить факт передачи ТМЦ, хватит формы ТОРГ-12.

Кто должен выписывать ТТН при самовывозе?

Как и в других случаях — продавец.

Как заполнить ТТН, если перевозчик третье лицо?

Если вы привлекаете к доставке груза транспортную компанию, то используйте для оформления ТТН обычный образец заполнения — с указанием информации о перевозчике и разделами, которые последний заполнит самостоятельно.

Оформление ТТН при доставке транспортной компанией: образец

Кто выписывает ТТН при доставке транспортной компанией?

Как и в любом другом случае — отправитель груза, или, по соглашению сторон, перевозчик.

Кто должен выписывать ТТН — поставщик или перевозчик?

Поставщик, он же грузоотправитель, или, по соглашению сторон, перевозчик.

Кто оформляет ТТН — заказчик или перевозчик?

Товарно-транспортную накладную должен оформить заказчик транспорта, то есть грузоотправитель. Перевозчик может выписать этот документ только по соглашению сторон.

Вид перевозки в ТТН: что писать?

В графе «Вид перевозки» пишите расшифровку информации о виде оплаты: почасовая, сдельная, оплата за одну поездку. Также здесь нужно указать, была ли это сборная перевозка или перевозка путем догруза, заезжал ли транспорт на станции (например, ж\д).

Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) — скачать бесплатно в Word или Excel

Скачайте другие формы документов

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/ttn/

Товарно-транспортная накладная форма 1-Т

Товарно-транспортная накладная форма 1-Т

Если товарно-материальные ценности доставляются покупателю автотранспортным средством сторонней организации, то необходимо оформлять товарно-транспортную накладную (ТТН). Существует унифицированная форма 1-Т, скачать бланк которой можно ниже. В статье разберемся, как правильно заполнить ТТН на примере формы 1-Т.

В случае, если товар доставляется своими силами, то достаточно оформления товарной накладной ТОРГ-12, образец которой можно найти здесь.

Если же доставка осуществляется сторонней организацией, то необходим документ, который будет сочетать в себя сведения о доставляемых товарно-материальных ценностях, а также сведения о транспорте и компании, которая осуществляет поставку груза. Товарно-транспортная накладная форма 1-Т как раз сочетает в себя эти сведения.

Скачать бланк форма 1-Т – ссылка.

Бланк ТТН имеет два раздела: товарный и транспортный: в первый вносятся данные о грузе, во второй – данные о доставке.

Оформляется товарно-транспортная накладная обычно в 4-х экземплярах: первый остается у грузоотправителя с подписью и печатью перевозчика; второй получает грузополучатель с подписью и печатью грузоотправителя и перевозчика; третий остается у перевозчика с подписями и печатями получателя и отправителя груза и прикладывается к счету на оплату услуг по доставке; четвертый прикладывается к путевому листу для расчета зарплаты водителю.

Бланк и образец УПД с 1 октября 2017 года — ссылка.

Образец заполнения ТТН форма Т-1

Вверху бланка заполняются реквизиты отправителя груза, получателя груза, а также плательщика. Для первых двух обязательным является указание наименование, адреса местонахождения и контактные данные, для последнего также нужно указать банковские реквизиты, с которых будет произведена оплата.

Заполнение товарного раздела товарно-транспортной накладной:

Данный раздел заполняет грузоотправитель, содержит он сведения об отгружаемых товарно-материальных ценностях: номера и артикулы товара, наименование, количество, цена, сведения об упаковке, массе, стоимости. То есть в таблице отражаются стандартные данные о ТМЦ, повторяющие данные товарной накладной. Именно поэтому при оформлении ТТН товарную накладную можно не оформлять.

Под таблицей с перечнем товарно-материальных ценностей прописью прописывается количество порядковых номеров записей, количество мест, масса всего груза, общая сумма по накладной.

Заполненный таким образом бланк формы 1-Т подписывается представителем грузоотправителя, который произвел отпуск груза. Также должны стоять подписи главного бухгалтера, руководителя или лиц, имеющих право подписи подобных документов на основании доверенности.

Водитель транспортной компании, принимающий груз у грузоотправителя, прописывает в одном экземпляре бланка ТТН номер и дату своей доверенности на получение ТМЦ, ставит свою подпись. Образец доверенности на получение ТМЦ можно скачать тут.Этот экземпляр ТТН с подписью водителя остается у грузоотправителя. Остальные три он забирает с собой.

Заполнение транспортного раздела товарно-транспортной накладной

Транспортный раздел товарно-транспортной накладной заполняет водитель, принявший груз.

Указывает данные:

  • по своему автотранспорту (регистрационный номер, наименование автомобиля, номер кузова при наличии),
  • свои данные (ФИО, номер водительского удостоверения),
  • сведения о перевозчике (наименование организации перевозчика, ее реквизиты).

Кроме того, в транспортном разделе отражаются адреса места загрузки и места разгрузки. Ставится дата, к которой груз должен быть доставлен грузополучателю. Пишется наименование лица, которое оплатит услуги по доставке: это может быть грузоотправитель, грузополучатель или третье лицо.

Ниже заполняется раздел «сведения о грузе», приводится краткое наименование груза с указанием вида упаковки, массы и количества мест.

В транспортном разделе ТТН должны стоять подпись представителя грузоотправителя, сдавшего груз, подпись водителя (экспедитора), принявшего его у грузополучателя. Эти две подписи ставятся в момент загрузки.

По факту доставки к месту назначения и разгрузки водитель в экземпляре грузополучателя ставит подпись в знак того, что груз доставлен, а представитель грузополучателя расписывается в знак того, что его принял и претензий не имеет.

В подразделе ТТН «погрузо-разгрузочные работы» водитель указывает время разгрузки и погрузки, чьими силами и каким способом они выполнялись.

Подраздел товарно-транспортной накладной «прочие сведения» заполняет транспортная компания (перевозчик) для расчета заработной платы водителя.

К товарно-транспортной накладной может быть приложена счет-фактура с выделенным НДС, если поставщик является плательщиком этого налога. Скачать образец счета-фактуры.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк товарно-транспортной накладной форма 1-Т – ссылка.

Скачать образец ТТН 1-Т – ссылка.

Источник: http://buhland.ru/tovarno-transportnaya-nakladnaya-forma-1-t/

Как оформляется образец товарно-транспортной накладной

Как оформляется образец товарно-транспортной накладной

Движение ТМЦ и расчеты за их доставку учитывают с помощью товарно-транспортной накладной (ТТН). Документ включает 2 раздела: транспортный — для списания и оприходования ценностей сторонами сделки, товарный — для расчетов с транспортной компанией за оказанные услуги.

На каждую поездку или партию товара заполняется отдельный бланк. Документ оформляется в четырех или трех экземплярах в зависимости от вида груза. Наличие всех реквизитов, необходимых подписей и печатей в бумаге является обязательным.

Главные пункты и роль

Составление накладной на перевозку груза имеет для участников товарооборота большое значение.

Обзор сути документа

Этот первичный документ имеет унифицированную форму 1-Т. Его заполняет предприятие-поставщик, заключающее с транспортной фирмой соглашение на грузоперевозку и перевозчик. Отправлять грузы может и продавец, и покупатель.

На каждую поездку выписывается собственная накладная. Если водитель доставляет товар разным компаниям, то каждую партию сопровождает отдельная ТТН.

Скачать бланк ТТН по форме Т-1

Правила грузоперевозок одобрены Постановлением Правительства № 272 от 15.04.11. В Приложении 4 данного документа приведен новый бланк — товарная накладная, которая заполняется при доставке грузов нанятой фирмой по договору. Она является приложением к ТТН 1-Т, если в ней не заполнены все сведения о товаре.

Назначение бумаги

ТТН определяет взаимоотношения и ответственность всех подписывающих ее сторон.

Ее составление необходимо для следующих целей:

  • учета движения ценностей, расчетов за транспортировку;
  • подтверждения оформленного ранее соглашения на перевозку товаров;
  • отражения стоимости услуг и порядка расчетов;
  • фиксации факта отправления, перевозки, получения ценностей;
  • указания полных данных о наименовании, количестве прочих сведений о грузе;
  • доказательства в суде при потере или порче товара;
  • приема, проверки, передачи ТМЦ получателю;
  • подтверждения вычета по НДС;
  • обоснования расходов при исчислении налога на прибыль;
  • защиты водителя от возможных конфликтов с сотрудниками ГИБДД;
  • начисления зарплаты водителю.

Бланк формы 1-Т

Правила заполнения образца товарно-транспортной накладной

При наличии в бухгалтерии предприятия бухгалтерской программы, бланк 1-Т в ней есть. Если автоматизированный учет не ведется, скачать форму можно из интернета. Файлы, загруженные в ворде, не очень удобны, т. к. редактор не имеет подходящих для оперативного заполнения бланка функций. Лучше использовать форму в формате эксель.

Следует знать, что актуальная форма утверждена Постановлением № 78. Оно указано в правом верхнем углу документа.

Скачать образец заполнения товарно-транспортной накладной

При проверке правомерности применения вычета по НДС ревизоры требуют представить ТТН для подтверждения сделки. Документ необходим для обоснования затрат на перевозку, уменьшающих налогооблагаемую базу налога на прибыль. В связи с этим необходимо наличие и правильное заполнение формы.

Оформлять документ нужно с соблюдением определенных правил:

  • форма № 1-Т применяется при перевозке товара сторонней организацией либо на собственном или арендованном транспорте поставщика;
  • продавец груза оформляет накладную на каждый маршрут независимо от того, собственный это автомобиль или сторонней компании;
  • для каждого получателя выписывается отдельный бланк ТТН;
  • составляется 4 экземпляра документа: продавцу, покупателю и два — транспортному предприятию;
  • товарный раздел заполняется отправителем, транспортный — перевозчиком груза;
  • водитель должен иметь доверенность на транспортировку;
  • если покупатель сам производит перевозку, все сопроводительные бумаги он и заполняет;
  • в документе обязательно должны присутствовать подписи всех лиц, ответственных за отпуск, доставку, приемку товара;
  • в ТТН фиксируют основные сведения о сторонах сделки, характеристики груза, данные для расчета стоимости услуг по перевозке и заработка водителя;

Установленные формы и примеры

В 2018 году в РФ применяется форма 1-Т, утвержденная Госкомстатом в 1997 году. Она не корректировалась, но в 2011 году Постановлением № 272 утвердили форму товарной накладной.

Сегодня оба документа действуют параллельно. Отличие состоит в том, что документ 2011 года не имеет товарной части, в нем не отражается цена товара, а только объявленная стоимость.

Форму № 1-Т применяют, если для перевозки привлекается сторонняя организация или товар идет транзитом, при доставке ценностей силами покупателя используют транспортную накладную.

Источник: http://buhuchetpro.ru/obrazec-tovarno-transportnoj-nakladnoj/

Добавить комментарий