Товарно-транспортная накладная: кому и почему необходима?

Содержание

О необходимости составления транспортной накладной по новой форме — новости — консультантплюс свердловская область

Товарно-транспортная накладная: кому и почему необходима? Материалы журнала «Консультант Свердловская область»

Брызгалин Аркадий Викторович, генеральный директор Группы компаний «Налоги и финансовое право», кандидат юридических наук
Соавтор:Вятчинова Татьяна Ивановна, ведущий специалист Группы компаний «Налоги и финансовое право»

С 25 июля 2011 года при перевозке грузов должна использоваться новая форма транспортной накладной, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 г. № 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом» (далее – Правила).

Отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом, регулируются Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного и городского наземного электрического транспорта» (далее – Закон № 259-ФЗ).

Правила были разработаны во исполнение статьи 3 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».

Согласно данной статье «Правительство Российской Федерации утверждает правила перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, а также правила перевозок грузов автомобильным транспортом».

До введения новых Правил продолжали действовать Правила перевозок грузов, утвержденные еще в 1971 году (Общие правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971), которые не отменены по сей день.

В разделе 6 данных Правил как раз и указывалось, что перевозка грузов товарного характера должна оформляться товарно-транспортными накладными. Типовая форма и правила заполнения товарно-транспортной накладной утверждаются в порядке, установленном Советом Министров СССР.

РСФСРовские правила разрабатывались в период действия старой редакции Устава автомобильного транспорта РСФСР, утвержденного Постановлением Совмина РСФСР от 08.01.1969 № 12.

При этом в тот период действовали другая форма товарно-транспортной накладной (форма 1-Т) и указания по ее заполнению, утвержденные Инструкцией Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ при СМ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998 от 30.11.

1983 «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом». Данная Инструкция и на сегодняшний день является действующей, тогда как накладная была признана утратившей силу согласно п. 3 Приложения к Постановлению Госкомстата России от 29.05.

1998 № 57а, Минфина России от 18.06.1998 № 27н.

Вместо нее и появилась привычная всем форма товарно-транспортной накладной по форме 1-Т, так называемая ТТН, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Следует отметить, что с появлением новой формы транспортной накладной форма 1-Т (ТТН) не была признана утратившей силу и может применяться на сегодняшний день.

Новая транспортная накладная

Согласно п. 1 Правил новая транспортная накладная обязательна к применению при перевозке автомобильным транспортом различных видов грузов.

Для того, чтобы определиться, кто и в каких случаях составляет транспортную накладную, необходимо сначала разобраться в терминах и понятиях, касающихся оказания услуг по перевозке.

В соответствии со ст.

785 ГК РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.

При этом заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).

В начале статьи мы уже упоминали, что оказание услуг автомобильным транспортом регулируется Уставом автомобильного и городского наземного электрического транспорта (далее – Закон № 259-ФЗ).

Согласно п. 6 новых Правил перевозка груза осуществляется на основании договора перевозки груза. При этом договор считается заключенным, если перевозчик принял к исполнению заказ на транспортировку груза.

Если между сторонами уже заключен договор перевозки, то основанием для оказания транспортных услуг будет заявка грузоотправителя.

Не обязательно составлять договор в письменном виде, подписанная транспортная накладная сама подтверждает факт заключения договора перевозки.

Данные нормы п. 6 Правил дублируют положения Закона № 259-ФЗ. В соответствии с п. 1 ст. 8 Закона № 259-ФЗ заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной.

Форма и порядок заполнения транспортной накладной устанавливаются правилами перевозок грузов (п. 2 ст. 8 Закона № 259-ФЗ).

 Кроме того, если на груз не оформляется транспортная накладная, то перевозчик такой груз к перевозке не принимает (п. 3 ст. 8 Закона № 259-ФЗ).

Как было указано выше, именно во исполнение требований Закона № 259-ФЗ Постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272 были утверждены Правила, а с ними и новая форма транспортной накладной.

Следовательно, новая транспортная накладная составляется только в случаях, когда доставка груза осуществляется силами перевозчика — транспортной компанией, т.е. в подтверждение транспортных расходов. Иными словами, транспортная накладная составляется, если имеется третье лицо между грузоотправителем и грузополучателем, ответственное за доставку.

В п. 21 Правил определен еще один случай составления транспортной накладной. Новая накладная составляется и при оказании транспортных услуг по перевозке грузов для личных, семейных, домашних или иных, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд. В этом случае накладная заполняется самим перевозчиком.

Кто составляет транспортную накладную

В пункте 6 Правил установлено, что транспортная накладная составляется грузоотправителем.

Из раздела III Правил следует, что грузоотправитель осуществляет погрузку груза, а грузополучатель – его выгрузку. Перевозчик лишь принимает груз к перевозке и ответственен за его доставку и сохранность в момент перевозки.

И вновь обратимся к терминам. В ст. 2 Закона № 259-ФЗ в качестве грузоотправителя названы физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной.

Под грузополучателем понимается физическое или юридическое лицо, управомоченное на получение груза.

В качестве перевозчика выступают юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, принявшие на себя по договору перевозки пассажира, договору перевозки груза обязанность перевезти пассажира и доставить багаж, а также перевезти вверенный грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать багаж, груз управомоченному на их получение лицу.

Таким образом, грузоотправителем может быть не только поставщик товаров по договору купли-продажи, но и сам покупатель, если он заключил с транспортной компанией договор перевозки грузов.

Согласно ст. 506 ГК РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю.

В соответствии со ст.

510 ГК РФ доставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки их транспортом, предусмотренным договором поставки, и на определенных в договоре условиях. Договором поставки может быть предусмотрено получение товаров покупателем (получателем) в месте нахождения поставщика (выборка товаров).

Помимо условий поставки, определенных в договоре купли-продажи, важно учитывать и момент перехода права собственности на товар для установления «своих» или «чужих» транспортных расходов.

Переход права собственности на товар может быть установлен условиями самого договора купли-продажи или определяться в соответствии с общими правилами. Так, по общему правилу ст. 223 ГК РФ право собственности у покупателя на товар возникает с момента его передачи. Согласно ст.

224 ГК РФ право собственности на товар переходит в момент вручения его покупателю или в момент передачи товара перевозчику.

Из норм ст. 458 ГК РФ также следует, что если иное не предусмотрено договором купли-продажи, то обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент:

– вручения товара покупателю или указанному им лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара;

– предоставления товара в распоряжение покупателя, если товар должен быть передан покупателю или указанному им лицу в месте нахождения товара.

В случаях, когда из договора купли-продажи не вытекает обязанность продавца по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения покупателю, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент сдачи товара перевозчику или организации связи для доставки покупателю, если договором не предусмотрено иное.

Следовательно, на практике могут возникнуть следующие ситуации:

1. Товар доставляется силами поставщика, продавца по договору купли-продажи

Если поставщик привлекает транспортную компанию для доставки груза покупателю, то составляется транспортная накладная. В этом случае грузоотправитель и поставщик одно лицо. Следовательно, транспортную накладную должен составить поставщик.

Относительно документального оформления приема и отпуска товара хотелось бы отметить следующее.

Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.

1998 № 132 «Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» утверждена форма товарной накладной ТОРГ-12, которая применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Таким образом, при отпуске товара продавцом в обязательном порядке заполняется товарная накладная формы ТОРГ-12. В этом случае поставщик произведет списание товаров с учета в соответствии с ТОРГ-12, а транспортная накладная будет служить первичным документом, на основании которого поставщик может учесть расходы на перевозку.

Поставщик также может доставить товар покупателю сам на своем транспорте. При этом необходимо отличать ситуации, когда транспортные расходы поставщика уже включены в цену самого товара и когда они компенсируются покупателем.

Так, если право собственности на товар переходит только после его получения покупателем и поставщик производит доставку своими силами и за свой счет (например, условия поставки по договору «франко-склад покупателя»), то транспортная накладная не составляется.

В такой ситуации основанием для списания стоимости товаров у поставщика будет выступать накладная ТОРГ-12, а покупатель на основании ТОРГ-12 оприходует товар. Транспортные расходы поставщика будут подтверждаться путевыми листами и документами на приобретение ГСМ.

Если, например, условия поставки определены как «франко-склад поставщика» и поставщик доставляет товар покупателю, а тот ему возмещает стоимость доставки, то в этом случае поставщик фактически выступает в роли перевозчика. Следовательно, заполнять транспортную накладную он должен и как грузоотправитель, и как перевозчик.

В этой ситуации ТОРГ-12 будет для продавца основанием для списания стоимости товаров, а транспортная накладная – основанием для отражения выручки от оказания транспортных услуг. Для покупателя ТОРГ-12 будет основанием для оприходования товаров, а транспортная накладная поставщика – подтверждением транспортных расходов.

2. Товар доставляется силами покупателя

Если доставка товара осуществляется силами покупателя на условиях самовывоза, то в момент получения товара со склада от поставщика право собственности уже считается перешедшим на покупателя. Иными словами, покупатель в таком случае является непосредственным владельцем груза.

Следовательно, при привлечении в этом случае стороннего перевозчика для вывоза товара со склада поставщика, транспортную накладную обязан оформить покупатель, являющийся грузоотправителем. При этом грузополучателем также будет являться сам покупатель.

УФНС РФ по г. Москве в Письме от 11.08.2011 № 16-15/079006@ «О вопросах оформления транспортной накладной» разъяснило, что:

«Положения пункта 6 Правил свидетельствуют о том, что транспортная накладная заполняется грузоотправителем или лицом, определенным в договоре перевозки.

При самовывозе товаров покупателем посредством привлечения сторонней организации, когда право собственности на товар переходит к покупателю на складе поставщика, грузоотправителем выступает покупатель, который и должен оформлять транспортную накладную».

Источник: http://www.consultant-so.ru/news/show/category/jornal/year/2012/month/04/alias/o_neobhodimosti_sostavleniya_transportnoj_nakladnoj_po_novoj_forme

Кому нужна товарно-транспортная накладная

Для организаций-налогоплательщиков важно не только наличие товарно-транспортных накладных, но и правильное оформление этих документов. Уменьшить базу налога на прибыль организации позволяет документально подтверждение транспортных расходов. В материале PPT.ru особенности оформления и образец заполнения товарно транспортной накладной 2018.

Значение товарно-транспортной накладной

ГК РФ рассматривает форму товарно-транспортную накладную как подтверждение заключения договора перевозки. Образец товарно-транспортной накладной на перевозку груза может быть оформлен в качестве приложения к договору перевозки.

Для организаций-налогоплательщиков важно не только наличие этого документа, но и правильное оформление. Уменьшить базу налога на прибыль организации позволяет документально подтверждение транспортных расходов. Оформляются расходы на транспорт в форме специального документа. Как образец, можно рассмотреть товарно-транспортную накладную (далее – ТТН, форма № 1-Т).

Перевозку товаров организация может осуществлять различными видами транспорта:

  • автомобильным;
  • железнодорожным;
  • водным;
  • воздушным.

Организовать перевозку товара можно с помощью услуг специализированных транспортных компаний, либо использовать собственный транспорт. В любом случае, в силу закона “О бухгалтерском учете” (далее – Закон 402-ФЗ), каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.

Товарно транспортная накладная (ТТН)

С момента вступления в силу Закона 402-ФЗ применять унифицированные формы первичных учетных документов (далее – первичные документы) не обязательно.

Формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (п. 4 ст. 9 Закона 402-ФЗ).

Применение унифицированных форм первичных документов – добровольное решение.

В частности, для учета движения товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ) и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом существует унифицированная форма ТТН (Постановление Госкомстата № 78).

Разработка ТТН нового образца законодателями не рассматривается.

Ттн нового образца 2018 образец заполнения

ТТН состоит из двух разделов:

Раздел 1. Товарный оформляется для грузоотправителей и грузополучателей и служит основанием списания ТМЦ у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.

В разделе указывается порядковый номер документа и дату составления, реквизиты сторон и заполняются все имеющиеся сведения о партии отгружаемого товара (наименование, количество, тип упаковки, количество мест, вес, цену и сумму партии).

В строках «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» указывается наименования сторон (такие же, как в учредительных документах), их юридический адрес и номера телефонов.

В строке «Плательщик», которым чаще всего выступает грузоотправитель, необходимо обязательно указать банковские реквизиты этой стороны.

В нижней части первого раздела ТТН слева подписывают уполномоченные лица грузоотправителя (лица, разрешившие и произведшие отгрузку, и главного бухгалтера), справа — подпись водителя, которая является подтверждением факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).

Важно! Грузополучатель на этой же стороне ТТН делает отметку о наличии или отсутствии претензий и проставляет свою подпись, но уже после доставки груза.

Здесь ставится подпись материально-ответственного лица (далее – МОЛ), которое лично принимает доставленный груз.

Лица, которые проставляют свою подпись о принятии активов должны быть уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.

Раздел 2. Транспортный определяет взаимоотношения грузоотправителя – заказчика автотранспорта с организацией – владельцем автотранспорта (выполняет перевозку грузов). Данный раздел служит для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей (грузополучателей) с организациями – владельцами автотранспорта за услуги по перевозке грузов.

Заполнение транспортного (второго) раздела ТТН осуществляет грузоперевозчик (грузоотправитель) согласно информации представленной грузоперевозчиком.

Здесь указываются данные компании-грузоперевозчика (реквизиты). Сведения о плательщике дублируются из лицевой стороны ТТН.

Также заполняются регистрационные данные автомобиля и водителя, место погрузки и разгрузки, при необходимости, сведения о переадресовке.

В табличной части указываются сведения о грузе: наименование, количество мест, им занимаемых, масса брутто, а также перечень документов, которые следуют с грузом. Обязательно заполняются строки, касающиеся способа определения массы груза. Под табличной частью указывается информация о пломбах, подбивается количество мест и общий вес брутто.

Важно дублировать подписи МОЛ грузоотправителя («Сдал») и грузополучателя («Принял»). Подпись водителя (экспедитора) проставляется в двух местах: вначале у грузоотправителя при принятии груза к перевозке, затем — в пункте разгрузки при сдаче груза получателю.

В таблице «Погрузочно-разгрузочные работы» оформляются сведения о погрузке (разгрузке) груза исполнителя, типе операции, способе погрузки (разгрузки), ответственном лице, времени выполнения данной работы. Строки ниже заполняются таксировщиком грузоперевозчика, на основе указанных сведений рассчитывается зарплата водителю.

Все реквизиты, предусмотренные формой, обязательно должны быть заполнены.

Образец заполнения ттн нового образца 2018 должен учитывать требования Постановления N 78.

ТТН составляется грузоотправителем. Для каждого грузополучателя и на каждую поездку автомобиля отдельно. Когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, ТТН выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

ТТН выписывается в четырех экземплярах:

  • 1-й – остается у грузоотправителя и используется для списания ТМЦ;
  • 2-й, 3-й и 4-й экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
  • 2-й – сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза;
  • 3-й и 4-й экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации – владельцу автотранспорта. Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация – владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику – заказчику автотранспорта, а четвертый – прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Бланк товарно-транспортной накладной 2018

Скачать оборотную сторону

ТТН нового образца 2018 (в формате xls)

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где удобно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписаться

e-mail рассылка

Подпишитесь на новости для бухгалтера!

Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Источник: http://ppt.ru/news/139597

Может ли ттн быть раньше торг 12

Ттн или акт выполненных работ?

Ттн или акт выполненных работ?

— Комплект документов зависит от того, какой у вас договор заключен – перевозки или транспортной экспедиции.

Если ИП в течение месяца сам доставляет товар от поставщика на ваш склад, тогда вы вполне можете заключить с ним договор перевозки (п.

1 ст. 785 ГК РФ). В этом случае для признания затрат на перевозку в «прибыльных» расходах у вас должны быть такие документы:

Оформляем транспортные документы (ТН, ТТН, ТОРГ-12)

Зато для коммерческих грузоперевозок путевой лист обязателен. Сведения о нем указываются в ТН, он выполняет роль доверенности на получение водителем груза у отправителя.

Документирование грузоперевозок Поясним свойства ТН на примере.

Предположим, продавец для доставки товаров покупателю нанял перевозчика. Для оформления торговых операций он применяет товарные накладные по унифицированной форме № ТОРГ-12.

Что найдет инспектор в вашей накладной

Не указан вид деятельности по ОКДП ФАС ВСО от 29 ноября 2006 г.

№ А19-15233/06-40-Ф02-6320/06-С1 Не расшифрована подпись в графах «Отпуск произвел», «Груз принял», отсутствует номер и дата доверенности, кем и кому выдана ФАС СЗО от 1 марта 2006 г. № А13-5001/2005-05 Не расшифрована подпись и не указана должность в графе «Груз получил грузополучатель» ФАС ВСО от 29 ноября 2006 г.

Статья: Накладная на товар

Статья: Накладная на товар.

ТОРГ-12 и ТТН (Силакова М.) («Современный предприниматель», 2010, n 5)

НАКЛАДНАЯ НА ТОВАР. ТОРГ-12 И ТТН

Накладные на товар

Для подтверждения своих затрат на приобретение товара у коммерсанта могут быть товарная накладная (форма N ТОРГ-12), товарно-транспортная накладная (ТТН).

Наша справка.

Форма N ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г.

N 132;

Форма N 1-Т (ТТН) утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78.

Избежать оформления ТТН практически невозможно.

А так как эта накладная имеет товарный раздел, быть может, не оформлять ТОРГ-12? Поставщик спишет ценности на основании ТТН, а покупатель по тому же документу примет их к учету. Можно ли?

Итак, чтобы избежать спора с контролерами, желательно иметь оба документа: ТТН и ТОРГ-12.

Сократить количество бумаг позволит включение в товарно-транспортную накладную графы «НДС».

Но контролеры предпочитают видеть у коммерсанта две накладные.

Возможны три варианта доставки: доставка товара сторонним перевозчиком (то есть третьим лицом), доставка поставщиком, доставка покупателем (самовывоз). Рассмотрим, какие документы понадобятся в каждом из этих случаев.

Доставка товара перевозчиком

Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах:

Доставка товара поставщиком

Когда доставка оговаривается и оплачивается покупателем отдельно, тогда поставщик должен составить либо ТТН, которая подтвердит факт перевозки, и на основании которой он предъявит покупателю счет на оплату доставки, либо акт выполненных услуг.

https://www.youtube.com/watch?v=Ftjv9xjiFno

Доставка товара покупателем

Можно воспользоваться старыми формами, доработав их и не забыв о реквизитах.

Но встречается и мнение, что путевого листа и ТОРГ-12 все-таки недостаточно.

Товарно-транспортная накладная: кому и почему необходима?

Товарно-транспортная накладная: кому и почему необходима?

При доставке товара грузополучатель ставит соответствующие отметки на документе о получении груза (указываются ФИО и должность получателя, ставится его подпись и печать организации, указываются реквизиты доверенности на получение ТМЦ).

Товарно-транспортная накладная выписывается грузоотправителем для каждого грузополучателя, даже если несколько партий товара для доставки разным контрагентам загружены в одну машину.

Почему этот документ так необходим

Правила оформления и заполнения ТТН

При заполнении товарно-транспортной накладной необходимо учесть, что заполняются два раздела.

При этом в первом разделе большее внимание уделяется описанию товара и указанию контрагентов, а в во втором — маршруту и описанию транспортных услуг.

Точный вес загрузки, и, соответственно, сумма товара прописываются уже по факту загрузки. В строчке «Приложения» указываются все сопроводительные документы на партию товара.

Источник: http://yuridicheskayakonsulitatsiya.ru/mozhet-li-ttn-byt-ranshe-torg-12-28149/

Для чего нужен бланк товарно-транспортной накладной (ТТН)

Бланк товарно-транспортной накладной, сокращенно ТТН, документ, необходимый для учета перевозимого товара и последующего расчета за перевозку.

Во время загрузки товара для транспортировки грузоотправитель передает перевозчику товарно-транспортную накладную, по которой происходит сверка транспортируемого груза. Кроме того, согласно ТТН, с баланса грузовладельца производится списание товарно-материальных ценностей (перевозимого груза).

В пути следования товарно-транспортная накладная является основным документом, подтверждающим полномочия перевозчика при доставке груза. По прибытии на место отгрузки товара перевозчик вручает грузополучателю накладную, по которой осуществляется приемка товара.

Позже грузополучатель согласно этой товарно-транспортной накладной оприходует полученные товары.

Бланк товарно-транспортной накладной (ТТН) состоит из двух частей:

  • Первая часть бланка ТТН касается вопросов, связанных с перевозимым товаром. В ней указываются данные о списании товаров грузовладельца и приеме товара грузополучателем.
  • Вторая часть бланка ТТН служит основанием для оплаты транспортных расходов.

Этот документ составляется при перевозке грузов отдельно для каждой единицы автотранспортного средства. При заполнении бланка товарно-транспортной накладной обязательно заполняются все графы без исключения, в первую очередь это касается реквизитов всех сотрудничающих сторон.

При транспортировке одним автомобилем нескольких грузов одновременно, ТТН выписывается для каждого груза отдельно, независимо от количества получателей товара.

Бланк товарно-транспортной накладной (ТТН) составляется в четырех экземплярах:

  1. Первый экземпляр бланка ТТН оставляет у себя грузовладелец для обоснования списания товарно-материальных ценностей. Остальные три экземпляра отдаются на руки водителю, сопровождающему груз.
  2. Второй экземпляр бланка ТТН остается на руках грузоперевозчика. Он служит доказательством оказания услуг и прилагается к путевому листу. Согласно путевому листу производится начисление заработной платы водителю согласно отработанному времени.
  3. Третий экземпляр бланка ТТН передается на руки грузополучателю по факту прибытия в место назначения. По этому документу товар принимается получателем и приходуется.
  4. Четвертый экземпляр бланка ТТН фирма-перевозчик прикладывает к счету на оказание услуг по перевозке груза и отправляет грузоотправителю.

Есть ряд транспортируемых грузов, учет которых грузополучателем не ведется. Сюда можно отнести, например, жидкие отходы или мусор. В этом случае в товарно-транспортной накладной указывается объем перевозимого груза.

Сама накладная составляется в трех экземплярах. Первый остается у грузоотправителя, второй и третий у компании-грузоперевозчика.

По одной ТТН осуществляется начисление заработной платы водителю, вторая служит основанием для выставления счета за оказанные услуги.

В зависимости от специфики перевозимого товара к нему может прилагаться ряд дополнительных документов: сертификатов соответствия, счетов-фактур, иных документов, подтверждающих качество товара. Все эти документы грузоотправитель передает водителю.

При передаче груза получателю, водитель передает ему эти документы. Но они не служат основанием для приема груза, это все лишь сопутствующая документация. Сдача-приемка груза производится только по одному документу – товарно-транспортной накладной.

После сверки соответствия доставленного груза данным, указанным в бланках товарно-транспортной накладной, приемщик товара ставит подпись и печать во всех необходимых документах.

Если фактическое количество груза не соответствует количеству, указанному в сопроводительных документах, на месте составляется акт. Этот документ заверяется сторонами, присутствующими при передаче: водителем и грузополучателем.

На основании этого акта составляется письменная претензия, которая отсылается грузоотправителю. Отметка о составлении акта ставится на всех сопроводительных документах.

Что должен указывать грузоотправитель в бланк товарно-транспортной накладной (ТТН)

До прибытия грузоперевозчика отправитель обязан заполнить бланк товарно-транспортной накладной следующими данными:

  1. Указать дату составления накладной (ТТН);
  2. Подробно заполнить все реквизиты: отправителя груза, получателя и данные фирмы-перевозчика;
  3. Точно указать адреса пунктов погрузки-выгрузки товара;
  4. Заполнить раздел, содержащий сведения о перевозимом грузе: количество, вес, единицы измерения, маркировки.

    В графе «Стоимость» указывается стоимость всего груза цифрами и прописью. Обязательно должен быть заполнен раздел, где указывается, кто отпускает товарно-материальные ценности с указанием должности, подписи с расшифровкой.

При погрузке водитель проверяет соответствие имеющегося в наличии груза данным, указанным в товарно-транспортной накладной.

После загрузки товара накладная заполняется следующими данными:

  1. Во втором (транспортном) разделе бланка ТТН проставляется номер путевого листа, полное наименование предприятия-грузоперевозчика, марка автотранспортного средства, регистрационный номер, данные водителя перевозящего данный груз;
  2. В товарном разделе бланка ТТН указываются данные о грузе: количество упаковок, маркировки, вес. В листе сдачи-приемки груза должно быть указано количество мест, вес транспортируемого груза, данные организации-перевозчика и водителя лично. Делается отметка о наличии и номерах пломб, а также целостности пломб. Расписываются в этом листе представитель грузоотправителя (его подпись заверяется печатью организации) и водитель, сопровождающий груз.

По прибытии в пункт назначения бланк товарно-транспортной накладной заполняется сторонами в лице перевозчика и грузополучателя. В разделе «Прочие сведения» указывается фактически проведенное время простоя при осуществлении разгрузки. В разделе сдачи-приемки груза вновь указываются данные о товаре: количество мест, вес, наименование, маркировки. Обязательно при наличии пломб делается отметка о номерах и целостности пломб. Водитель расписывается в разделе сдачи товара, грузополучатель в разделе приемки.

Что должен указывать в бланк товарно-транспортной накладной (ТТН) грузоперевозчик

По окончании процесса грузоперевозки у диспетчеров грузоперевозок транспортной компании на руках должны остаться следующие документы: путевой лист и два экземпляра накладных (ТТН).

В них вносятся следующие данные:

  • Заполняются данные маршрута, прицепа и гаражных номеров автотранспортного средства;
  • Указывается вид перевозки, класс груза и его код;
  • В графах о прочих сведениях, таксировке и расчете стоимости делаются отметки о километраже, стоимости перевозки и расчете заработной платы водителю.

Если грузополучатель или грузоотправитель указали в накладной недостоверные сведения, вся ответственность за это ложится на них. Компания-перевозчик может по своей инициативе уточнить правильность данных, указанных в товарно-транспортной накладной.

Существует несколько разновидностей товарно-транспортных накладных. Основными являются форма 1-Т, универсальная форма, которая подходит для транспортировки различных видов грузов с использованием различных марок автотранспортных средств. Для транспортировки грузов за границу используется накладная международного образца (CMR).

При доставке грузов, имеющих специфические характеристики и особенности, используются разновидности товарно-транспортных накладных формы 1-Т.

Отсутствие или неправильное заполнение бланка товарно-транспортной накладной может служить основанием для того, чтобы налоговая инспекция не приняла в качестве расходов затраты, понесенные на транспортировку груза. Это способно увеличить налоговую базу, а значит, и сумму выплачиваемых налогов на прибыль.

Образец заполнения блянка товарно-транспортной накладной (ТТН):

Образец бланка ТТН №1, Образец бланка ТТН №2, Образец бланка ТТН №3

Скачать образец бланка товарно-транспортной накладной (ТТН):

Бланк товарно-транспортной накладной формы 1-Т

Бланк международной автомобильной накладной CMR

о грузоперевозках: перевозка карьерного самосвала

Источник: http://dispetcher-gruzoperevozok.biz/dlya-chego-nuzhen-blank-tovarno-transportnaya-nakladnaya-ttn/

Что такое товарно-транспортная накладная и как заполнить бланк ТТН

Занимаясь организацией доставки грузов, необходимо позаботиться об оформлении соответствующих документов.

В качестве сопроводительных бланков потребуется несколько экземпляров товарно-транспортной накладной. Эти бумаги нужны отправителю, получателю, а также представителю компании, занимающейся перевозками. Как правильно оформить новые ТТН 2014 года, вы узнаете из данной статьи.

Назначение товарно-транспортной накладной

Товарно-транспортная накладная необходима для сопровождения грузов, при их перевозке наземным транспортом.

Для каждого случая заполняется отдельный бланк. Данные документ составляются при двух условиях:

  • Транспортировка осуществляется наемной организацией;
  • Перевозка на собственном или взятом в аренду транспорте.

Если получатель или покупатель самостоятельно организует вывоз товара, то продавец не должен заниматься оформлением сопроводительного документа.

ТТН нужна при транспортировке по странам Таможенного союза и территории СНГ автомобильным или железнодорожным транспортом.

Для организации перевозок груза с представителями дальнего зарубежья необходима накладная международного класса CMR.

С 2011 года накладная больше не служит основанием для списания продукции с баланса компании, а является документом, подтверждающим факт заключения договора перевозки. Грузоперевозчик может при необходимости предъявить этот документ сотрудникам ОВД. Бланк ТТН сопровождает груз на протяжении всего маршрута и помогает регулировать отношения между всеми участниками сделки по перевозке груза.

Заполняя ТТН, следует указать всю необходимую информацию о грузе.
Отсутствие накладной или документ с неверными данными могут стать причиной задержания грузового транспорта для дальнейшего выяснения обстоятельств.

Разделы ТТН

Накладная состоит из двух разделов:

  1. Товарного – содержит информацию о грузе, необходимую отправителю и адресату;
  2. Транспортного – нужен компании, занимающейся перевозками.

Документ должен содержать необходимую информацию о транспортируемом товаре:

  • наименование;
  • вес;
  • маркировка;
  • время приёма и отгрузки.

Товарно-транспортная накладная нужна при возникновении проблем во время транспортировки товара для составления претензий.

В соответствии с общими правилами ТТН составляет грузоотправитель.

Сколько бланков потребуется для перевозки груза?

Для организации доставки груза нужно четыре бланка:

  • Первый – остаётся у отправителя, он нужен для списания товаров;
  • Второй – передается адресату и является основанием для внесения груза в базу данных склада;
  • Третий – необходим, чтобы рассчитаться с компанией, организующей грузоперевозку;
  • Четвёртый – понадобится для учёта работы, выполненной водителем, для начисления зарплаты.

При необходимости отправитель может оформить несколько дополнительных экземпляров накладных.

Правила заполнения документа

Все реквизиты товарно-транспортной накладной должны быть заполнены в соответствующем порядке. Перед началом погрузки отправитель проставляет в заголовочном разделе дату, номер ТТН и её серию и вносит данные в следующие графы:

  • Заказчик – наименование фирмы, заказавшей услугу перевозки;
  • Грузоотправитель – компания, отгружающая товар;
  • Грузополучатель – организация или лицо, которому адресовано отправление;
  • Пункт загрузки – адрес, где будет произведена отгрузка продукции для перевозки;
  • Пункт разгрузки – конечная точка маршрута по доставке;
  • Сведения о грузе – название, код. Цена и количество товара не указываются;
  • Отпуск разрешил – сотрудник, ответственный за погрузку и заполнение ТТН, указывает свою должность и расписывается.

Одновременно с изменением ТТН обновились и Правила перевозок. Перемены коснулись и Правил перевозки опасных грузов автомобильным транспортом (ДОПОГ), а также Правил перевозки скоропортящихся грузов.

Пункт 5 Правил гласит, что партией груза считается груз единого или разных наименований, который перевозится по одной товарно-распорядительной бумаге. Поэтому ТТН должно быть составлено в соответствии с количеством единиц транспортных средств, перевозящих партию.

После того, как автотранспорт загружен, необходимо внести следующие данные:

  • Автомобиль – вносится марка, номер и прочая информация об автомобиле, предназначенном для транспортировки;
  • Автопредприятие – организация, занимающаяся грузоперевозками;
  • Водитель – фамилия, имя и отчество шофёра;
  • Прицеп – номера, принадлежащие прицепу;
  • Сведения о грузе – перечень сопроводительных документов, вид тары, число занятых мест каждым отдельным видом товара, а также способ определения массы груза;
  • Указанный груз – оттиск пломбы;
  • Количество мест – общее число занятых мест;
  • Масса брутто – указание веса с точностью до сотых, а также подпись и штамп сотрудника, ответственного за взвешивание;
  • Принял водитель-экспедитор – фамилия, имя и отчество шофёра, а также его подпись, которой он подтверждает данные, внесённые ранее в накладную;
  • Погрузка – подробная информация о времени и способе погрузки, код работ и прочие данные;
  • Транспортные услуги – дополнительные услуги, предоставленные водителем (обвязка, упаковка и прочие).

ТТН сопровождает груз на протяжении всего маршрута.

Как только адресат получает товар, ему необходимо заполнить несколько граф в накладной:

  • Указанный груз – оттиск пломбы на полученном грузе;
  • Количество мест – сколько мест занимает доставленная продукция;
  • Масса брутто – вес (пишется прописью), а также подпись сотрудника, на которого возложена ответственность за разгрузку;
  • Сдал водитель-экспедитор – ФИО и подпись шофёра;
  • Принял – фамилия, имя, отчество и подпись ответственного за приёмку сотрудника.

В заключении перевозчик заполняет оставшиеся реквизиты:

  • Код – код заказчика;
  • Маршрут № – номер маршрута, которым следовал транспорт;
  • Гар. № – гарантийный номер, присвоенный прицепу;
  • Вид перевозок – по какому тарифу осуществлялась доставка груза;
  • Сведения о грузе – код, класс и масса товара;
  • Количество поездок – указывается общее число поездок, которые потребовались для доставки всей партии груза;
  • Прочие сведения – длина маршрута, код работы, выполненной шофёром, сумма, которую должен уплатить заказчик услуги, зарплата водителя и так далее;
  • Расчёты стоимости – сотрудник, ответственный за проведение расчётов, вносит необходимые суммы;
  • Таксировка – заработанная плата водителя.

Во время транспортировки при необходимости в накладную могут вноситься изменения.

Заполнение товарно-транспортной накладной является весьма ответственной деятельностью. Любая ошибка может стать причиной несвоевременной доставки груза или привести к другим неприятным последствиям. Отсутствие сопроводительных документов заканчивается к внушительным штрафом.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Транспортные документы».

Источник: http://vedinform.com/freight/trans-docs/ttn.html

Добавить комментарий