Учет рабочего времени при сменном графике работы

Содержание

8(499)938-71-68

Сменный график работы по трудовому кодексу: как составить, норма рабочего дня, оплата праздничных дней, ночных и сверхурочных часов

Учет рабочего времени при сменном графике работы

Предприятия, характер работы которых требует более интенсивного, безостановочного рабочего процесса, переходят на сменный график. Статья 103 Трудового Кодекса РФ регламентирует правильное использование рабочего времени при посменном режиме.

На каких предприятиях устанавливается посменная работа?

Предприятия со сложными технологиями нуждаются в максимальном использовании технического потенциала. Ведь главной его целью является наращивание объёмов продукции.

Возникает необходимость в увеличении длительности рабочего дня, иначе предприятие не справится с поставленной задачей.

Если не ввести сменный режим (2, 3 или 4 смены), неэффективное использование дорогостоящего технического оборудования может привести к экономическому спаду.

Невозможно также обойтись без сменного графика на предприятии с непрерывным производством. Создаются бригады из нескольких человек, которые сменяют друг друга в течение суток, тем самым обеспечивается безостановочный технологический процесс. К таким относятся:

  1. Заводы, фабрики, комбинаты химической, деревообрабатывающей, металлургической или транспортной отраслей. К примеру, остановить доменную печь категорически недопустимо, это не только заблокирует процесс выплавки чугуна, но и приведёт к аварии.
  2. Милицейская, медицинская, газовая и пожарная служба. Специфика данных сфер требует полной готовности к экстренным вызовам.
  3. Круглосуточные торговые предприятия, общепит (рестораны, кафе), а также некоторые направления сферы услуг.
  4. Транспортные предприятия в сфере пассажирских и грузоперевозок. Авиационные, автомобильные, железнодорожные компании.

Разработка графика: трудовые нормы

Работодатель анализирует особенности своего предприятия и формирует бригады. Чтобы рабочий график отвечал законным требованиям, он должен содержать:

  • Порядок последовательности смен.
  • Временные ограничения смены.
  • Количество рабочих в смене.
  • Если есть перерывы, определить точное время.

Распорядок посменности оформляется как дополнение к трудовому соглашению. График также может быть частью правил внутреннего распорядка данного предприятия.

Образец графика:

Бухгалтерская программа 1С предприятие

Ночная смена: особенности и ограничения

Согласно ст.96 ТК РФ, выполнение работы с 22.00 до 6.00 считается ночной сменой, по продолжительности она должна быть сокращена на один час.

Действующий закон определяет категории лиц, которых запрещается привлекать к работе в ночную смену:

  • Беременных женщин.
  • Несовершеннолетних, кроме тех, кто занимается творческой деятельностью.
  • Список других сотрудников, определённых внутренними нормативами отдельного предприятия.

Некоторым категориям работников разрешается работать в ночное время по их письменному согласию:

  • Женщинам — матерям малолетних детей (до 3-х лет).
  • Людям с инвалидностью.
  • Родителям, у которых ребенок имеет инвалидность.
  • Лицам, ухаживающим за больными родственниками (при наличии справки из медицинского учреждения).
  • Одиноких родителей, опекунов детей в возрасте до пяти лет.

Гарантии для сменных рабочих

Существует ряд важных деталей, требующих от обеих сторон трудовых отношений пристального внимания:

  • Соответствие продолжительности работы за определённый период лимитам рабочего времени, утверждённым на государственном уровне.
  • Ст.94 ТК РФ диктует длительность смены, превышение которой считается грубым нарушением.
  • Ст.110 ТК РФ определяет минимальный лимит отдыха в неделю — 42 часа.
  • Запрещается работать подряд две и больше смен.
  • Ночной считается смена, если её половина приходится на ночь. Поэтому, такая смена — это не только границы от 22.00 до 6.00, она может быть сдвинута в одну или другую сторону.
  • Работодателю не должен забывать о необходимости согласования с профсоюзом вопросов, связанных с введением смен.

Расписание смен проходит по календарю, захватывая праздники и выходные. Выполнение работы в праздники оплачивается по увеличенному тарифу (в два раза или в размере, установленном на предприятии). Если сотруднику предоставят возможность выбрать другой день для отдыха, оплата за праздничный день производится в обычном режиме.

Образец графика посменной работы:

Сделан в программе Microsoft Excel

Сделан в программе 1С предприятие

Как документально оформить и прописать посменный режим?

Для официального оформления сменного режима следует провести следующие действия:

  • Подготовить приказ о введении смен на предприятии.
  • Внести данную информацию в трудовой контракт или оформить как дополнение к правилам внутреннего распорядка конкретного предприятия.
  • Разработать отдельные графики для всех, кто переведён на посменную работу.
  • Если компания заключила отдельные договора с каждым работником, в них также вносятся изменения, связанные с введением смен.

Приказ составляется в произвольном варианте, но с обязательным указанием ФИО лиц, переведённых на посменную работу, наименование должностей, сроки, ограничения рабочего времени, условия оплаты и все, что связано с процедурой введения смен.

В правила внутреннего распорядка деятельности предприятия обязательно вносятся следующие данные:

  • Длительность рабочей недели.
  • Временные рамки одной смены. Если она неполная, это следует зафиксировать.
  • Начало и конец смены. Время перерыва на обед.
  • Сколько смен в одних сутках (2, 3 или 4).
  • Последовательность рабочих смен, их чередование с нерабочими.

Нормативы рабочего времени. Переработка

Правильный расчёт временной нагрузки на сменщиков производится с учётом существующих нормативов.

При сменном режиме нередко происходит переработка времени или работа в выходные и праздники. Если такое происходит, и работник не вложился в норматив РВ (ст.

91 ТК РФ), для этого устанавливается учётный период, который может быть различным на разных предприятиях (от месяца до года).

Нормы РВ

  • Пятидневная или шестидневная неделя. Еженедельный лимит — 40 часов, сокращённый — 24, 35 или 36 час.
  • Дневные или ночные смены. Иногда они припадают на праздники, предпраздничные или выходные. Руководитель должен предусмотреть все эти нюансы и обязательно учесть при оплате за труд. Например, предпраздничный день у обычного работника сокращённый, тогда как посменному нельзя сокращать смену. В этом случае высчитывается разница переработанного времени и эти часы оплачиваются как сверхурочные или предоставляется отгул. Ночные часы или труд в праздники оплачиваются в размере, утверждённом на данном предприятии (если позволяют финансы, увеличивать доплату можно более чем в два раза).
  • Стандартная смена длится 8 часов.
  • Установление учётного периода с уточнением его длительности. Определение этого периода даёт законные основания на переработку РВ. Во избежание превышения лимитов РВ, учётный период позволяет урегулировать ситуацию и привести к норме. Продолжительность периода зависит от специфики предприятия.

Критерии расчёта РВ

  • Определиться с продолжительностью рабочей недели (5-днёвка или 6-днёвка).
  • Длительность дневной смены.
  • Время рабочей смены.
  • Временные рамки обеденного перерыва.
  • Параметры посменного режима.
  • Число праздников и предпраздничных дней.

Как рассчитать норму на неделю

Nобщ = Прв : 5 х Крд — 1 ч. х Кппд

Nобщ — норма РВ;

Прв — длительность РВ в неделю (40,35, 36 или 24);

Крд — численность трудодней за учётный период, принятый на данном предприятии;

Кппд — количество дней накануне праздника (коротких).

В августе 2016 г. Было 22 рабочих дня.

40 : 5 х 22 – 0 = 176 час.

35 : 5 х 21 = 147 часов.

Результат показывает, что максимальная нагрузка не должна быть выше 176 час.

Расчёт рабочей нагрузки при шестидневке:

В том же августе 2016 г. было 27 рабочих дней. Если предельную норму 176 часов разделить на 27, получится 6,5 часа. Однако в РФ при шестидневке определён рабочий день — 7 часов, накануне праздников рабочий день сокращается на 2 часа.

Расчёт на основе суммированного учёта производится следующим образом:

Этот способ используется в случае, если за неделю не соблюдены нормативы, и для урегулирования нужен более продолжительный отрезок времени.

Пример:

Водитель И. И. Сидоров трудится в ООО « Альянс». На предприятии установлен суммированный учёт длительностью в квартал. Сидоров отработал с апреля по июнь 2016 г. 448 час:

119 час. в апреле;

144 час. в мае;

185 час. в июне.

На этом предприятии установлена норма — сорокачасовая неделя, за квартал выходит 449 часов:

Апрель — 121 час;

Май — 158 час.;

Июнь — 170 час.

Расчёт показал, что все нормы соблюдены.

Расчёт РВ при графике сутки через трое.

Недельный лимит, естественно, не будет соблюдён. Превышающее время относится к сверхурочной работе. Урегулирование ситуации можно осуществить в течение учётного периода продолжительностью в один год. Компенсировать переработку можно за счёт предоставления сотруднику соответствующего количества выходных дней и соответствующей доплаты.

Основания и алгоритм расчёта за труд для посменных рабочих

Посменный режим отличается сложностью и требует от руководителя соблюдения правовых норм. Ночные часы и сверхурочные должны оплачиваться в повышенном размере.

На следующем примере показано, как при помощи существующего алгоритма правильно рассчитать зарплату посменному работнику.

Расчёт доплаты за ночные часы

Такелажник В. В. Матвеев работает в две смены (понедельник — пятница). В апреле число вечерних смен равнялось 10. Оклад составляет 23 000 руб. За ночные часы ему полагается 20% доплаты от тарифной ставки.

В апреле он проработал 160 час. Переработки нет, так как при сорокачасовой рабочей неделе лимит 168 час. Вечерняя смена длится с 16.00 до 24.00, ночные часы с 22 до 24 (по два часа за смену).

2 час. х 10 = 20 час.

Тарифная ставка за 1 час:

23 000 : 168 = 136,90 руб.

Доплата за ночной труд:

20 час. х 136,9 руб. х 20% = 547,6 руб.

Ст.153 ТК РФ гласит: если рабочая смена припадает на праздник, она оплачивается таким образом:

  • При сдельной работе — в двойном эквиваленте.
  • По дневным или часовым ставкам — не менее чем в два раза больше.

Если сменщику выпала смена на праздник плюс ночное время, он получает две доплаты (ст.153 и ст.96 ТК РФ).

Рассчитываем оплату за смену в нерабочий день.

Тот же В. В. Матвеев отстоял вечернюю смену в праздник с 16.00 до 24.00.

Размер доплаты за праздник:

136,90 х 8 х 2 = 2 190 руб.

Доплата за ночное время:

136,9 х 2 х 20% = 54,76 руб.

Образец графика оплаты:

Сделан в программе Microsoft Excel

Очень важно расставить главные акценты на правовых аспектах трудовых отношений с введением посменной работы. Все нюансы, связанные со спецификой данного режима должно быть зафиксировано в трудовом контракте или представлять отдельный правовой акт. При разработке рабочего графика следует неукоснительно придерживаться принятых нормативов.

Только при соблюдении всех законных требований можно избежать негативных моментов — трудовых споров. Лучше не доводить до судебных разбирательств, ведь они забирают время, силы и средства, если закон окажется на стороне сотрудника.

Источник: http://ideamaniya.ru/smennyiy-grafik-rabotyi-kak-pravilno-primenyat.html

Суммированный учет рабочего времени в 2015 году: как правильно вести

В настоящее время применяются три вида учета рабочего времени:

  • поденный, при котором ежедневная продолжительность рабочего времени одинакова, в расчете учитывается каждый день при 5-ти или 6-ти дневной рабочей неделе;
  • недельный, при использовании которого должна быть соблюдена еженедельная продолжительность рабочего времени, а время ежедневной работы или смены регулируется графиком;
  • суммированный, который применяется в случае, когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная продолжительность рабочего времени (основание — ч.4 ст.91 Трудового кодекса РФ).

В этой статье остановимся подробнее на суммированном учете рабочего времени в 2015 году.

Основанием для ведения суммированного учета рабочего времени в организации и ИП является приказ, изданный руководителем в произвольной форме. Нюансы суммированного учета рабочего времени можно прописать в локальном акте, например, в Положении о суммированном учете рабочего времени (основание — ст.8 Трудового кодекса РФ).

Также порядок ведения суммированного учета рабочего времени устанавливается работодателем правилами внутреннего трудового распорядка (основание — ч.3 ст.104 Трудового кодекса РФ).

При выборе суммированного учета рабочего времени имеются определенные нормы, которые следует соблюдать.

  • Суммированный учет рабочего времени может быть введен в целом по организации или только для отдельных категорий работников.
  • В трудовых договорах с работниками должно быть обозначено применение суммированного учета рабочего времени при расчете их оплаты труда.
  • Локальный акт, определяющий введение суммированного учета рабочего времени, обязательно должен быть представлен работодателем для ознакомления работнику под роспись.

В обязанности работодателя при суммированном учете рабочего времени входит установление:

  1. продолжительности учетного периода (месяц, квартал, год);
  2. нормы рабочих часов за учетный период (рассчитаны в производственном календаре на 2015 год);
  3. графика работы (его можно утвердить приказом руководителя организации);
  4. порядка расчетов заработный платы (часовая ставка или оклад).

Рассмотрим каждый пункт подробнее.

Продолжительность учетного периода при суммированном учете — это период времени, который может равняться месяцу, кварталу или другому периоду, но не может быть больше одного года, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не может превышать три месяца. За этот период времени работник должен отработать нормальное число рабочих часов, если фактически работник отработал больше, превышение будет являться сверхурочной работой.

Норма рабочих часов при суммированном учете рабочего времени определяется по производственному календарю, за месяц, квартал, полугодие и год при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе (посмотреть его можно здесь).

График работы должен соответствовать норме времени за соответствующий учетный период. Поэтому при составлении графика работы при суммированном учете рабочего времени важно определить необходимое количество штатных единиц, чтобы при выполнении отдельных видов работ у персонала не возникло превышения нормы рабочего времени в учетном периоде.

Работодателю необходимо самостоятельно установить порядок начисления заработной платы при суммированном учете. Он может быть установлен как в виде часовой ставки, так и в виде оклада. Удобнее всего установить работнику оплату исходя из тарифной ставки за час работы. Это обосновано тем, что время работы при разработке графика сменности, как правило, измеряется часами.

Если установлена тарифная ставка за час работы, то зарплата сменщика равна произведению часовой тарифной ставки на количество отработанных часов за учетный период.

Следует отметить, что встречаются разные варианты расчета часовой тарифной ставки, определяемые:

  • делением оклада на норму рабочего времени текущего месяца по производственному календарю;
  • делением оклада на норму рабочего времени текущего месяца по графику работника;
  • делением суммы окладов, начисленных за учетный период, на норму рабочего времени по графику работника за учетный период в месяцах;
  • делением оклада на среднемесячное количество рабочих часов в году. При этом среднемесячное количество рабочих часов в году определяется путем деления годовой нормы рабочего времени на 12.

Чиновники высказывали свое мнение в пользу последнего варианта.

Пример

Посчитаем оплату труда за январь-март 2015 года работника предприятия «Восход» Игнатьева К.Б., в отношение которого применяется суммированный учет рабочего времени. Оклад Игнатьева К.Б. составляет 35 000 руб. в месяц. Учетный период, установленный в организации, — квартал. Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю.

В I квартале 2015 года по производственному календарю для 40-часовой рабочей недели норма рабочих часов составляет 440 часов (в январе — 120 часов, в феврале — 152, в марте — 168).

Согласно графику учета рабочего времени сотрудник отработал в январе — 118 часов, в феврале — 162, в марте — 160.

Норма рабочих часов за 2015 год по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе — 1 971 час.

Размер часовой тарифной ставки будет равен: 35 000 руб. / (1 971 / 12 мес.) = 213, 08 руб./ч. Зарплата Игнатьева К.Б. составит:

за январь — 25 143, 44 руб. (213,08 руб./ч x 118 ч.);

за февраль — 34 518,96 руб. (213,08 руб./ч x 162 ч.);

за март — 34 092, 80 руб. (213,08 руб./ч x 160 ч.).

Попробуйте возможности онлайн-бухгалтерии

Узнать больше

Нюансы, на которые следует обратить внимание

Суммированный учет рабочего времени выгоден тем организациям, в которых невозможно организовать рабочий процесс так, чтобы соблюдалась ежедневная или еженедельная норма рабочего времени.

На время, когда сотрудник отсутствовал на работе из-за болезни, отпуска или любой другой уважительной причины, норма рабочих часов, рассчитанная за учетный период, подлежит уменьшению.

Ольга Ульянова, эксперт по вопросам бухгалтерского, налогового и управленческого учетов, финансовый директор и совладелица консалтинговой компании «ЭКВИТИ ОМ» (сервис-паровоз).

Имеет два высших образования — экономическое и юридическое.

Стаж работы в холдинговых структурах, крупных международных компаниях на руководящих позициях (главный бухгалтер, финансовый директор, заместитель генерального директора по бухгалтерскому учету и аудиту, аудитор).

Источник: https://kontur.ru/articles/1944

Посменный график работы по Трудовому кодексу

Посменный график работы по Трудовому кодексу

Норма часов при сменном графике работы определена Трудовым кодексом РФ.

Деятельность каждой компании отличается по своей специфике. Соответственно имеются отличия в определении внутреннего трудового распорядка. Для разных категорий работников, согласно статье 100 ТК РФ, могут устанавливаться различные графики работы. Это обусловлено кругом должностных обязанностей специалистов.

Законодательство о труде предусматривает различные варианты функционирования работников. Согласно нормам ТК, трудящихся можно разделить на следующие виды, отличающиеся по принципу исполнения должностных обязанностей:

  • работающие в режиме обычной рабочей недели с двумя выходными;
  • труженики с ненормированным рабочим днем;
  • трудовая деятельность в режиме гибкого графика;
  • суммирование отработанного времени;
  • рабочее функционирование с разделением времени труда на части;
  • трудящиеся посменно.

И в первом, и во втором случае определено свое нормирование времени труда, которое должно неукоснительно соблюдаться.

Временные периоды деятельности должны планироваться таким образом, чтобы человек успевал отдохнуть и восстановиться в свое личное время.

Что такое работа по сменам?

Сменные работы по Трудовому кодексу предусмотрены для ситуаций, когда работающие не успевают исполнять взятые на себя обязательства в течение обычного восьмичасового дня, поскольку организация функционирует непрерывно.

В большинстве случаев такой принцип применяется для того, чтобы оптимизировать использование труда работников и оборудования, а также рационально использовать топливно-энергетические ресурсы компании.

Работающим по сменам может предоставляться дополнительное время для отдыха и восстановления, а также выплачиваются денежные средства стимулирующего характера. Продолжительность функционирования во время ночной смены может быть сокращено на один час.

Продолжительность смены, за редким исключением, временными рамками не ограничена. Главным условием здесь является соблюдение продолжительности личного времени для отдыха и восстановления.

Следует отличать сменность от гибкого графика, например, «сутки через трое». В последнем случае работники не сменяют друг друга в течение дня.

При подписании рабочего соглашения с человеком в тексте всегда указывается принцип деятельности.

Сменность – это такой график, при котором трудовое время может приходиться на разный период суток в течение недели и месяца. Например, рабочими днями для человека являются четыре дня в неделю, но в один день он будет обязан трудиться в дневное время, в другой в ночное.

Можно выделить два вида такого труда по количеству смен:

  1. Двухсменный труд. Для него характерно наличие двух трудовых периодов в течение рабочих суток – дневной и вечерней.
  2. Трехсменная работа. Она подразумевает деятельность специалистов компании в дневные, вечерние и ночные часы.

На каких предприятиях возможна сменная работа?

Построение трудового распорядка по сменному принципу применяется не во всех компаниях, а лишь в тех, для специфики деятельности которых такой подход актуален.

Действующие нормы не определили четкого перечня таких организаций. То есть в каждом конкретном случае такие вопросы решаются внутри организации руководителем.

Согласно статье 103 ТК РФ, смены устанавливаются там, где функционирование осуществляется постоянно и требует постоянного присутствия специалистов, а любой перерыв может повлечь за собой негативные последствия не только для работников в компании, но и для окружающих.

Примерами таких компаний являются:

  1. Организации непрерывного функционирования. К ним можно отнести химическую промышленность, металлургию, деревообработку, автомобилестроение, пищевую промышленность, другие производящие структуры, остановка которых может негативно сказаться на деятельности других структур. Например, остановка предприятия по производству сельхозтехники создаст проблемы для аграрного сектора.
  2. Структуры, оказывающие экстренную помощь. Сюда можно отнести медицину, правоохранительные инстанции, организации по чрезвычайным ситуациям, аварийные службы. Непрерывная длительность таких организаций обусловлена тем, что она не может быть спланирована заранее. Все зависит от возникновения проблем, которые требуют незамедлительного решения – аварии, катастрофы, преступления, травмы.
  3. Компании, занимающиеся реализацией товаров первой необходимости. Здесь имеются в виду продуктовые магазины, пункты общественного питания – кафе, столовые, рестораны.
  4. Транспортная инфраструктура. Эта система должна функционировать непрерывно, для того чтобы обеспечить перевозку людей и грузов. Сюда входят – железнодорожный, автомобильный, водный и воздушный транспорт. Исключение здесь составляют некоторые виды городского транспорта – автобус, троллейбус, трамвай, метрополитен. В ночное время они не функционируют. В такое время суток человек может воспользоваться услугами такси.

Установление графика сменности на предприятии

Установление сменного трудового распорядка происходит при соблюдении определенного ряда условий.

Распорядок такого рода разрабатывает и устанавливает руководитель компании. Для этих целей он должен провести детальный анализ всех особенностей и нюансов процесса функционирования, целесообразно и правильно определить состав работников групп, оптимально распределить их по сменам.

Оптимальный график должен учитывать следующие важные моменты:

  • последовательность составленных определенных трудовых периодов;
  • их длительность, определив начало и окончание каждого их них;
  • количество работников специалистов в каждом периоде;
  • перерывы для отдыха и восстановления. Здесь необходимо учитывать и тот факт, что некоторым категориям предоставляется дополнительное время для отдыха, например, перерыв для кормления малыша, либо для обогрева.

На практике распорядок периодов является дополнением к внутренним локальным правилам компании. Действующие нормы позволяют оформить сменность в виде отдельного документа.

Несмотря на то, что сменность устанавливает руководитель, она всегда согласовывается с профсоюзным органом компании. Это правило установлено статьей 371 ТК РФ. Если такового не имеется, график должен быть согласован с контролирующей госбюджетной инстанцией.

Порядок составления графиков

Составление сменного трудового распорядка должно происходить с соблюдением определенного порядка. Прежде всего, необходимо определить временной период, который будет приниматься за расчет, при определении суммы заработка. Таким периодом может быть месяц или квартал.

Затем должно быть определено количество часов смены. Здесь должны быть учтены особенности труда как днем, так и ночью.

Следует помнить, что некоторые категории работников не допускается привлекать к ночному труду – беременных женщин, лиц, не достигших восемнадцати лет, а также специалистов, круг которых определен внутренними правилами.

Также есть категории, которые могут привлекаться к труду в указанный период только с их согласия – воспитывающие детей до трех лет самостоятельно, осуществляющие уход за больным родственником, физически неполноценные люди.

После этого нужно высчитать, сколько времени требуется на выполнение обязанностей в течение смены. Это позволит установить норму для каждой категории тружеников. Согласно полученным данным определить штатную численность работников.

Сам документ утверждает руководитель организации. Все изменения и дополнения вносятся в него с учетом указанных сведений и данных, на основании распоряжения руководства.

Учет мнения выборного органа

Чтобы защищать возможности работников и не допускать их необоснованного ограничения. 

Практически в каждой организации создается профсоюзный орган, именно он защищает интересы работников. Согласно статье 371 ТК РФ, руководитель обязан при принятии решения учитывать мнение членов такой группы.

Следует отметить, что руководитель не обязан согласовывать вопросы, касающиеся модернизации компании, установки нового оборудования, открытия филиалов, расширения сферы деятельности.

Согласовываются только те решения, которые затрагивают интересы работников, например, продолжительность времени труда, размер, формы и порядок перечисления заработка, обеспечение специальной одеждой, уменьшения количества работников.

Это касается и разработки внутренних положений, которые регулируют порядок труда людей, к которым относится и график сменности.

На практике после подготовки проекта документа, он направляется в указанный орган на рассмотрение и согласование. Для этого может быть проведено внеочередное собрание, на котором представленный проект будет обсуждаться. Чтобы решение было обоснованным, на собрании должно присутствовать более половины членов группы.

Решение принимается путем ания. Будет принят тот вариант, за который голоса отдали более половины присутствующих, то есть пятьдесят плюс один голос. Профсоюзный орган может не согласиться с представленным проектом документа. Несогласие оформляется в виде протокола.

Такая бумага должна быть направлена руководителю компании. В ней должно быть детально обоснованно, в чем заключается несогласие. В таких случаях необходимо провести переговоры и устранить все имеющиеся разногласия.

Поскольку в случае единоличного утверждения графика, может возникнуть судебный спор или последуют официальные разбирательства со стороны надзорных и контролирующих инстанций.

На согласованном графике должна стоять подпись председателя профсоюза, заверенная специальной печатью органа.

Норма часов при сменном графике труда

Составление сменного трудового распорядка должно происходить с учетом нормирования длительности времени труда.

Согласно требованиям статьи 91 ТК РФ, общая длительность времени труда не должна превышать сорока фактических часов в течение одной недели. Такая продолжительность сокращается для некоторых категорий – работников во вредных условиях, имеющих проблемы со здоровьем, не достигших восемнадцати лет. Это принцип распространен на все варианты деятельности.

Однако по сменному графику такая продолжительность может изменяться от недели к неделе как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения.

Для таких случаев действующими нормами установлен принцип сложения общей продолжительности периода деятельности. В случае со сменой в расчет может браться и более длительный период – месяц, квартал, год.

Независимо от выбранного ориентира длительность труда не должна превышать общей установленной нормы. Чаще всего за основу берется плановая цифра, утверждаемая руководителем на год.

Она должна быть рассчитана с учетом требования статьи 91 ТК РФ.

Например, если за основу берется отработанный квартал, то длительность периода труда не должна быть больше того времени, которое отработал бы человек, если бы трудился по графику обычной пятидневной трудовой недели. То есть продолжительность труда в данном случае не должна быть более четырехсот восьмидесяти часов.

Оплата труда при сменном графике работы

Статья 135 ТК РФ определила, что заработанные средства выплачиваются труженику на основании подписанной трудовой договоренности, по установленным правилам компании.

Сменный труд в этом плане не имеет исключений и ограничений. Если человеку установлена почасовая оплата, либо фиксированный должностной оклад, то заработанные средства будут рассчитываться исходя из фактической продолжительности труда.

В случае со сдельным трудом расчет производится исходя из фактически выполненного объема.

Если смена выпадает на общий нерабочий день, то есть на государственный праздник, то плата за выполненную работу будет удвоена. Это относится и к ночному труду.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudovoj-kodeks/smennyj-grafik/

Норма часов при сменном графике работы по ТК РФ

Норма часов при сменном графике работы по ТК РФ

Сменный график работы — Трудовой кодекс — норма часов — об этом нередко размышляют специалисты отдела кадров и бухгалтерии при внедрении новых режимов работы в компании. Создание корректного сменного режима труда — нелегкая задача, решение которой требует всестороннего анализа как положений ТК РФ, так и многочисленных подзаконных актов.

При каких обстоятельствах ТК РФ допускает введение сменного режима работы

Требования, которые нужно соблюдать при разработке графиков сменности

Введение суммированного учета и определение нормы часов при сменном графике

При каких обстоятельствах ТК РФ допускает введение сменного режима работы

Сменная работа подразумевает под собой чередование бригад сотрудников в течение одних суток и регламентируется положениями ст. 103 ТК РФ. Обстоятельствами, которые могут стать достаточным поводом для введения подобного режима труда, служат:

  • длительность цикла работы оборудования, которая превышает нормальную продолжительность рабочего времени;
  • оптимизация использования машин и оборудования в целях наращивания объемов и скорости выпуска продукции.

Пример

Автоматизированные производственные линии в пищевом производстве имеют непрерывный рабочий цикл 20 часов, после чего необходимо проводить их мойку и дезинфекцию.

Кроме того, для обеспечения стабильных объемов выпуска нужно, чтобы оборудование было загружено всю неделю без выходных. Исходя из этого, придется организовать присутствие персонала на рабочем месте.

Этого можно достичь только с помощью введения сменного графика.

ВАЖНО! Чередование смен сотрудников устанавливается таким образом, чтобы в конечном счете каждый из них отработал не более нормального количества часов за период.

Требования, которые нужно соблюдать при разработке графиков сменности

График сменности устанавливает режимы труда сотрудников, которые выходят на работу посменно. Отдельно следует выделить понятие «график работы сотрудника». Довольно часто на практике их путают, хотя они не идентичны.

Графики работ подразумевают все возможные режимы организаций труда, в частности: чередование двух рабочих и двух выходных дней, работа сутки с тремя выходными, скользящие 4–5-дневные выходы сотрудников без наличия фиксированных выходных дней.

График сменности предполагает строгое чередование бригад сотрудников в течение суток, смену одной бригады другой. Компания обязана создать, утвердить режим труда и ознакомить сотрудника под расписку с графиком сменности, то есть сообщить ему, как он должен выходить на работу.

Если в компании есть профсоюзный орган, то график должен быть согласован с ним и оформлен в качестве приложения к коллективному договору.

Когда в компании нет коллективного договора, график создается в форме отдельного документа и должен служить приложением к трудовому контракту, поскольку режим работы — обязательное его условие.

Кроме того, следует помнить, что режим работы и времени отдыха сотрудника должны найти свое отражение в правилах внутреннего трудового распорядка. Поскольку данный документ является обязательным, разработанные графики сменности непременно найдут свое отражение в нем.

При оформлении графиков следует отразить следующие параметры работы сотрудника:

  • порядок чередования смен, рабочих и выходных дней;
  • время работы, отдыха в смену;
  • время начала и окончания рабочего дня;
  • часы перерыва для отдыха и питания.

Ознакомление с графиком сменности сотрудника должно происходить не позднее чем за месяц до его введения. Есть мнение, что если осуществляется перевод с пятидневного «нормального» режима труда на сменный график, происходит существенное изменение условий договора, и знакомить работника с ним нужно за 2 месяца.

Поскольку использование подобного механизма организации трудового процесса обусловлено более длительным, в сравнении с обычным, периодом непрерывной работы оборудования, сотрудникам часто приходится работать вечером или ночью. Законодательно установлены ограничения по привлечению к труду в ночное время некоторых категорий работников:

  • лиц, не достигших совершеннолетия — 18 лет;
  • беременных женщин.

Часть сотрудников может быть привлечена к работе в ночное время только с их согласия:

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
  • лица, осуществляющие уход за больным членом семьи, если он предписан медицинским заключением.

Кроме того, запрещено привлекать сотрудников к работе в течение 2 смен подряд. Помимо этого, следует соблюдать требования ст.

 110 ТК РФ, согласно которой продолжительность еженедельного отдыха, независимо от режима работы, не должна быть менее 42 часов.

Хотя для некоторых категорий работников возможно сокращение продолжительности междусменного отдыха, в обычных условиях он должен быть не менее двойной продолжительности смены.

На практике применяются различные режимы сменности с продолжительностью рабочего дня 8, 10, 12 часов, с разнообразным чередованием рабочих и выходных дней. Однако какой бы вариант организации труда ни был выбран компанией, он обязательно должен соответствовать вышеприведенным требованиям.

Введение суммированного учета и определение нормы часов при сменном графике

В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю. Регламентирована обязательная сокращенная норма рабочего времени для людей, работающих во вредных условиях труда, несовершеннолетних лиц, а также в связи с неудовлетворительным состоянием здоровья. Указанные нормы распространяются на все существующие режимы труда и отдыха.

В то же время применение сменных режимов довольно часто предполагает изменение количества рабочих часов в неделю в большую или меньшую сторону. Для подобных случаев в ТК РФ предусмотрен механизм суммированного учета рабочего времени.

Он допускает соблюдение нормы часов при сменном графике работы не за неделю, а за более длительный период: месяц, квартал, год.

Этот интервал называют учетным: фактическое количество часов работы в нем не должно превышать нормального количества рабочего времени (за ориентир принимается, как правило, ежегодно утверждаемый производственный календарь).

Исходя из этого, продолжительность смены может отличаться от обычного 8-часового дня как в большую, так и в меньшую сторону.

Кроме того, количество часов в неделю, месяц может колебаться в зависимости от выбранного периода.

Однако если сложить общее отработанное рабочее время за период, оно должно быть равным тому, которое отработал бы сотрудник в течение того же временного промежутка, работая на пятидневке.

Трудовой кодекс ограничивает максимальную производительность учетного периода — не более года. Для работников на вредных и опасных участках — не более 3 месяцев, для водителей, включая управляющих погрузчиками, — не более 1 месяца (приказ Минтранса РФ «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей» от 20.08.2004 № 15).

ВАЖНО! Введение режима суммированного учета рабочего времени оформляется приказом, а его базовые параметры обязательно закрепляются в правилах внутреннего трудового распорядка.

***

Внедрение сменного режима работы в компаниях чаще всего обусловлено необходимостью обеспечения непрерывной работы оборудования, а соответственно — повышения фондоотдачи, роста интенсивности производства.

Осуществляя разработку и введение в действие графика сменности, компания должна обязательно учитывать все требования законодательных актов в данной области. Целесообразно прибегнуть к суммированному учету рабочего времени.

Он позволяет компаниям соблюдать установленную законодательством норму рабочего времени за более длительный период времени — месяц, квартал, год.

При этом нужно помнить, что для некоторых категорий персонала применение подобных режимов осуществления работ ограничено либо допустимо только с их письменного согласия. Переход на сменный режим работы и суммированный учет рабочего времени должны найти свое отражение в коллективном трудовом договоре и правилах трудового распорядка.

Источник: https://buhnk.ru/zarplata-i-kadry/norma-chasov-pri-smennom-grafike-raboty-po-tk-rf/

Оплата ночных часов при сменном графике работы в 2018 году

Сменный график труда часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.

Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.

Закон разрешает трудиться ночью

Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.

Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.

Какие смены считаются ночными

Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.

Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.

Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:

  • работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
  • у сотрудника сокращенный график;
  • график сменности составлен по схеме 6:1;
  • когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.

Документы по оплате ночного труда

Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:

  • в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
  • в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
  • в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
  • в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).

ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.

Особый контингент персонала

Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.

Запрещено работать ночью:

  • женщинам, ожидающим прибавления;
  • несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.

Можно работать ночью при письменном согласии:

  • матерям малолетних чад (до 3 лет);
  • инвалидам любой группы;
  • сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
  • работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
  • родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
  • опекунам малышей до 5 лет.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.

Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен

Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:

  • минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
  • цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата – это процент от дневного оклада или тарифа);
  • количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.

Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.

Ночь в командировке

Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.

А если ночь сверхурочная?

Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?

Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.

Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов).

На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб.

Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.

Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.

Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.

Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.

За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.

За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.

В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.

Источник: https://assistentus.ru/oplata-truda/nochnye-chasy-pri-smennom-grafike/

Добавить комментарий