Уведомление об изменении условий трудового договора

Содержание

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора Налог на прибыль: перечень расходов расширен

Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда. Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).

Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ

С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.

Неявка на работу – не всегда прогул

Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь. Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями?

→ Бухгалтерские консультации → Трудовой договор

Обновление: 19 апреля 2017 г.

Чтобы изменить условия, содержащиеся в трудовом договоре, работнику и работодателю по общему правилу необходимо прийти к соглашению, за исключением случаев изменения организационных (например, структурные изменения, смена режима) или технологических (например, введение новых технологий или оборудования в производство) условий труда у работодателя.

Необходимо подчеркнуть, что вносимые изменения не должны касаться трудовой функции работника, то есть поручение иной, чем указана в трудовом договоре, работы не допускается.

Поскольку изменение условий трудового договора в данном случае происходит по воле работодателя, инициирование процедуры начинается с направления работнику обязательного уведомления об изменении условий трудового договора.

Форма уведомления и сроки его направления работнику

Сроки направления уведомления четко регламентированы законом и по общему правилу составляют минимум два месяца до вступления в силу изменений соответствующих условий труда. Специальные сроки предусмотрены для физических лиц, имеющих статус работодателя, – две недели, а также для религиозных организаций – одна неделя.

Трудовой кодекс Российской Федерации не оговаривает конкретную форму извещения работника, указывается лишь, что она должна быть письменная. Однако на практике обычно используется уведомление. Форма уведомления об изменении условий трудового договора официально не установлена, поэтому она утверждается локальными нормативными актами организации.

уведомления об изменении условий трудового договора

В уведомлении обязательно должны быть отражены:

  • причины вводимых изменений (например, результаты проведения специальной оценки труда; изменение законодательства; оптимизация технологических процессов, реорганизация юридического лица и пр.);
  • какие условия трудового договора подлежат изменению;
  • срок, в который работнику необходимо принять решение о согласии либо несогласии с новыми условиями договора;
  • последствия отказа работника от внесения изменений в трудовой договор. Последствиями отказа являются предложение другой вакантной работы (должности), в том числе с более низкой оплатой либо соответствующей более низкой должности, а при её отсутствии или отказе работника от неё – увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Приведем образец уведомления об изменении условий трудового договора.

Скачать образец уведомления об изменении условий трудового договора

Отсутствие в уведомлении перечисленных пунктов может стать основанием для оспаривания изменений условий трудового договора в судебном порядке.

Целесообразно ознакомить сотрудника с уведомлением об изменении условий договора под роспись, несмотря на отсутствие такого прямого законодательного требования, во избежание дальнейших споров о факте извещения об изменении условий договора.

Ответ работника на уведомление об изменении условий трудового договора

Работник вправе согласиться на новые условия труда или отказаться от них. Соответствующее волеизъявление подлежит фиксации.

Сделать это возможно путем составления отдельного документа, форму которого организация разрабатывает и утверждает самостоятельно, либо работник может выразить своё решение в самом уведомлении.

При применении последнего варианта работодателю необходимо учесть это при разработке формы уведомления, предусмотрев в нём место для изложения работником решения.

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://Glaniga.ru/situations/s503733

Уведомление об изменении трудового договора

распечатать

Что это за уведомление?

Между любым работником и любым работодателем обязательно должен быть заключен трудовой договор. Это основной документ, скрепляющий отношения обеих этих сторон.

Как и любой правильный контракт, он содержит все необходимые условия, на которых такое сотрудничество осуществляется: обязанности одной и другой стороны, их реквизиты, права, порядок финансовых расчетов и так далее.

Два экземпляра договора раздаются одна работнику, вторая — компании-работодателю, обе имеют одинаковую юридическую силу. С даты подписания договор становится основной, регулирующей отношения сторон с самого начала взаимодействия до конца.

Если в отношениях работника и компании что-то серьезно меняется на формальном уровне, то такие изменения должны быть внесены и в трудовой контракт. И поскольку стороны являются равными в своих правах, изменения договора не могут быть навязаны насильно одной из сторон. Если сказать яснее, такие перемены имеют право на существование только при обоюдном согласии.

Уведомление об изменении условий трудового договора — зачем же оно нужно, если все такие изменения согласуются между сторонами? Здесь есть два момента.
Первый момент: уведомление делается в случаях, когда работодатель хочет что-то изменить сам.

Это может быть рабочее место сотрудника, схема оплаты труда, подчиненность тому или иному руководителю и так далее. В этом случае в уведомлении указываются новые условия.

Но — обязательно! – работник с этими новыми условиям должен согласиться безо всякого давления со стороны начальства. Если же он не соглашается, то его условия работы остаются прежними.
Второй момент. Обратим свое внимание на статью 74 ТК РФ.

Это единственная статья Трудового кодекса, которая описывает несколько случаев, позволяющих работодателю изменять договоры с работниками в одностороннем порядке, без их согласия.

Такое возможно в двух случаях:

  • если изменились организационные условия труда;
  • если изменились технологические условия труда.

Более конкретного определения Трудовой кодекс не дает. Но можно предположить, что имеются ввиду изменения оргструктуры компании или некие технологические причины, которые будут мешать работникам работать по-старому — ввод новой производственной линии, например.

В таких случаях, когда безвозвратно изменились условия труда, уведомление работника обязательно. И именно тогда оно не требует согласия. Правда, в случае обращения работника в суд, придется доказать, что действительно имели место изменения согласно 74 статье ТК РФ.

Форма и сроки уведомления
Уведомление в трудовых отношениях может быть только письменным. Об этом отдельно упоминается в Трудовом кодексе. Его можно вручить сотруднику лично, под роспись, а можно отправить почтой.

Поскольку почтовая отправка не гарантирует роспись адресата, подтвердить факт того, что уведомление сделано в нужный срок, можно, если отправлять его заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

По срокам ТК РФ также содержит максимально конкретные нормы — сделать это нужно за два месяца до вступления изменений в договор в действие.
Итак, если у работников компании изменились условия труда — уведомление об этом должно быть отправлено им за 2 месяца.

Уведомление об изменении трудового договора (образец)

Уведомление — это своего рода мини-договор. В нем содержатся обязательные реквизиты договора — указание на стороны, дата, место, подписи и, конечно, меняющиеся условия. В нормативных документах не регламентирована его форма, но образец такого документа можно найти в профессиональных источниках — правовых системах, кадровых журналах и на экспертных сайтах в Интернете.

Структурно оно может выглядеть так:

Кому: (ФИО сотрудника, его адрес, паспортные данные)
Уведомление об изменении трудового договора №___ от ___ (дата)
ООО «Ромашка» настоящим уведомляет о внесении с ______ (дата) изменений в трудовой договор с Ивановым Иваном Ивановичем №___ от___ (дата) в следующих пунктах:

  1. Вносимое изменение 1
  2. Вносимое изменение 2
  3. Вносимое изменение 3
  4. Вносимое изменение 4

В соответствии со статьей 74 ТК РФ в случае несогласия на продолжение работы в новых условиях Иванову И.И. будет предложена иная имеющаяся у работодателя работа с учетом состояния здоровья Иванова И.И.

Дата
Подписи сторон
От ООО «Ромашка»
От Иванова И.И.

Скачайте образец в формате DOC

Уведомление об изменении условий трудового договора образец

Уведомление об изменении условий трудового договора образец заполненный

Источник: http://ppt.ru/info/195

Уведомление об изменении существенных условий труда: образец. Уведомление об изменении оплаты труда

В трудовых правоотношениях оформляется много разных документов. Письменное оповещение позволяет подтвердить какое-либо произошедшее событие. Между сотрудником и руководством действует договор. Если в нем что-то меняется, то для работника составляется уведомление об изменении существенных условий труда. Образец этого документа есть в статье.

Когда необходимо составлять?

Объективные причины приводят к тому, что руководители учреждений должны принимать решения, из-за которых требуется корректировка некоторых пунктов трудовых договоров. Изменения существенных условий труда работника могут касаться:

  1. Графика работы.
  2. Сменности.
  3. Оплаты труда.
  4. Места работы.

Это лишь основные изменения, которые могут быть перемены и в других сферах правоотношений. Когда принято соответствующее решение, то необходимо создать уведомление об изменении существенных условий труда.

Образец этого документа во всех организациях одинаковый. Нужно назначить ответственных лиц за составление. Есть образцы уведомлений о необходимости дать письменные объяснения по разным рабочим вопросам.

Составляются они по подобным правилам.

По закону РФ допускается изменение существенных условий. Но для внесения перемен руководству надо иметь достаточные основания. Они могут носить экономический, производственный или организационный характер. К обоснованным причинам относят:

  1. Замену или внедрение нового оборудование.
  2. Смену профиля организации.
  3. Внедрение новых норм.
  4. Переход на многосменный режим.
  5. Использование новых технологий.
  6. Компьютеризация производства.
  7. Автоматизация.

Все изменения должны осуществляться для усовершенствования процессов труда, внедрения технологий, выполнения экологичного производства. Во время перехода на новые условия сотрудники должны предоставить письменные согласия. Несогласованные изменения могут действовать только месяц. Основанием этого является простой производственной деятельности или работа, связанная с ликвидацией катастроф.

При несогласии с новыми условиями сотрудник может уволиться. Если освобождение от должности не имеет доказательств, то его признают незаконным. При отсутствии обоснованных причин следуют последствия правового характера.

Что указано в приказе?

Данное событие оформляют приказом, который должен включать следующую информацию:

  1. Причины, которые привели к этому. Например, это может быть основание нового направления.
  2. Как и у каких сотрудников будут изменены условия.
  3. Кто составляет уведомления и в какой срок это будет закончено.

С данным приказом нужно ознакомить заинтересованных работников под роспись. Людям, чьи договоры будут изменены, необходимо подумать, могут ли они продолжать работать или нет. Затем специалистом будет готовиться отдельное уведомление об изменении существенных условий труда, образец которого для каждого сотрудника одинаковый.

Правила составления

Установленного образца уведомления об изменении существенных условий труда нет. Данный документ составляют в 2 экземплярах, один из которых будет у сотрудника, а другой – в учреждении. Образец документа-уведомления работника об изменении условий включает следующие основные разделы:

  1. Реквизиты: название учреждения, фамилия и должность сотрудника, кому предназначено уведомление, дата составления, а также фамилия и подпись начальника.
  2. В основной части надо указать, как и на основании какой статьи ТК РФ вносятся изменения. Также требуется зафиксировать номер и дату заключения соглашения, перечислить изменения и обозначить, как данные пункты будут читаться. Обязательно указывается дата, с которой будут действовать изменения.
  3. Затем кратко излагается суть изменений.
  4. Желательно указать последствия, если сотрудник не пожелает согласиться с изменениями. По ст. 77 ТК РФ предполагается расторжение соглашения по инициативе нанимателя, а также выплата среднего заработка за 2 недели.
  5. В конце документа нужно вписать фразу: «Суть ясна, с содержанием ознакомлен(а). Экземпляр получен на руки лично». В отдельной форме работник ставит дату получения, подпись, Ф.И.О. Но человек может не согласиться с изменениями существенных условий трудового договора. Работник имеет право перейти на другую работу.
  6. Можно внести фразу: «С изменениями условия согласен/не согласен».
  7. Должно быть поле для подписи и Ф.И.О. Работник сам указывает, согласен ли он или нет с изменениями.

Уведомление об изменении определенных сторонами условий должно предоставляться каждому сотруднику, если его касаются эти перемены. Только тогда вносимые в договор изменения будут законными.

Изменения оплаты труда

Нет единого образца уведомления об изменении оплаты труда, но все же некоторые сведения в этом документе должны быть обязательно:

  1. Причины изменений.
  2. Возможность выбора у сотрудников – согласие или отказ.
  3. Список вакансий.

Уведомление об изменении оплаты труда предоставляется тем работникам, кого действительно ожидают перемены. Требования к нему предъявляются такие же, как и для кадровых документов. Поэтому в нем обязательно должны быть реквизиты и данные сторон, даты, условия, подписи.

Причины изменений вносить нужно обязательно, так как сотрудники по ст. 21 ТК РФ должны знать о них. Уведомление включает сроки и список сотрудников, для которых действуют эти перемены. Документ оформляют для каждого работника по отдельности.

Вручение

Проблем с вручением не должно быть, если сотрудник на рабочем месте. Нужно лишь вызвать его к специалисту, который занимается данными вопросами.

Но ситуация будет сложнее в том случае, если работник в отпуске или на больничном. Тогда можно использовать обычные способы доставки (с помощью почты, заказным письмом с уведомлением о получении).

Датой уведомления будет число, когда работник расписался в получении письма.

Как и остальные кадровые вопросы, уведомление должно быть составлено внимательно, на основе соблюдения юридических тонкостей. Еще руководителю не помешало бы устно обговорить с сотрудниками об изменениях. Получение уведомления не должно быть неожиданным.

Сроки ознакомления

Ст. 74 ТК РФ гласит, что уведомление нужно вручать за 2 месяца. Но это можно сделать и раньше. Это правило введено для предоставления работникам гарантий на тот случай, если они откажутся от новых правил. В течение 2 месяцев будет возможность найти другую работу или рассмотреть возможности по предложенной вакансии.

Не следует затягивать с оповещением работников. Желательно сделать это как можно раньше. Ведь некоторые могут быть не согласны с нововведениями, поэтому у них будет время найти новую работу.

Несущественные условия

В договоре прописываются условия, которые не считаются существенными. Они являются дополнительными. К примеру, это неразглашение какой-либо информации, которая защищена законом. Ее изучает работник во время приема на должность.

Если работодатель желает проверить сотрудника, ему надо внести пункт об испытательном сроке.

При приеме нового работника на правах ученика в соглашение вносится обязательство отработки на предприятии после окончания обучения.

В договоре указывается и совместительство, что считается дополнительным условием. К ним также относят улучшение социально-бытовых условий проживания работника и его семьи.

Следует учитывать, что дополнительные условия должны улучшать условия работы и жизнь человека. На них тоже следует обращать внимание при трудоустройстве. В договор вносят и случайные условия.

Их указывают, если обе стороны с ними согласны. Обычно данные условия считаются дополнением обычных, которые предусмотрены законом. Если в соглашении ничего не указано о случаях возникновения условия, то оно не теряет свою силу.

Они служат только дополнением.

Итак, уведомление о каких-либо переменах в работе предприятия обязательно предоставляются всем сотрудникам. Это является их правом. Если они согласны с изменениями, то могут продолжать работать на предприятии, учитывая новые правила.

Источник: http://.ru/article/367135/uvedomlenie-ob-izmenenii-suschestvennyih-usloviy-truda-obrazets-uvedomlenie-ob-izmenenii-oplatyi-truda

Как грамотно составить уведомление об изменении условий трудового договора

Человек, устроившись на работу, соглашается на ряд условий, прописанных в трудовом контракте, предполагается их постоянство, но в ряде случаев в документ вносятся изменения, и возникает вопрос, когда процедура считается законной?

О том, как правильно оформляется такая процедура и как уведомить работника, и пойдет речь в нашей статье.

Что это за документ?

Существует понятие трудового договора. Этим документом является соглашение между работником и работодателем с правами и обязанностями каждой из сторон, в том числе, что касается ответственности.

Законом и ТК РФ установлен порядок внесения изменений в него, а также порядок проведения такой процедуры.

В законе прописывается, что изменения в договор вносятся на основе соглашения с работником, предварительно у него получают его согласие. Оно является основанием для издания приказа о внесении изменений в трудовой договор, и уже после подписывается измененный документ.

Уведомление о перемене условий соглашения в качестве отдельного документа обязательно в случае изменения структуры и организации условий труда. Оно составляется на бумаге, в устной форме его делать недопустимо.

Существенные условия

Существенными считаются условия, обязательные для внесения в текст соглашения. При необходимости непосредственно в текст документа вносятся дополнения, допускается и подписание дополнительных приложений.

Оговаривается – нехватка пунктов, обязательных по закону, не приводит к недействительности договора. В случае его неполноты по жалобе работника трудовая инспекция может обязать работодателя внести изменения, обязательство накладывается и судом в результате рассмотрения иска от сотрудника или прокурора.

Договора начинаются с преамбулы:

  • ФИО работника, его паспортные данные, ИНН.
  • Данные работодателя (организации или ИП), представителя, если от имени организации выступает уполномоченное лицо.
  • Место и дата подписания соглашения (достаточно указать город или ПГТ), затем наименование документа.

Обязательные условия:

  • Место работы лица с указанием отдела или подразделения, места их нахождения.
  • Должность согласно штатному расписанию, утвержденному на предприятии или подразделении. Принятие на должность, стаж работы на которой дает право на льготную пенсию (тяжелые и вредные работы, некоторые категории государственной службы), обязывает работодателя вписывать наименование должности в полном соответствии с классификатором профессий. Неточности приводят к проблемам при назначении пенсии.
  • Отмечается дата последнего дня работы в договоре, подписанном на определенный отрезок времени.
  • Условия оплаты труда (оклад, тарифная сетка, система поощрительных выплат).
  • Система компенсационных выплат сотрудникам, занятым на тяжелой и опасной работе.
  • Рабочее время, если работник будет трудиться по отдельному графику.

Работодатель и работник вправе дополнить документ другими условиями, не ухудшающими положение сотрудника в сравнении с условиями, прописанными в законодательстве.

Всю информацию о данной процедуре вы можете почерпнуть из следующего видео:

Когда их требуется менять?

Изменение любого из этих условий на постоянное время приводит к необходимости менять условия соглашения:

  • Перевод на другую должность на постоянной основе.
  • Изменение условий оплаты труда.
  • Изменение графика рабочего времени.

Временное занятие должности становится постоянным, если замещаемый сотрудник не вернулся на прежнее место, а переведенный работник не требует возвращения обратно.

Перемены должны отражаться в соглашении путем составления дополнения к трудовому договору.

Перемена должности из-за несоответствия по здоровью или по каким-то иным причинам приводит к временному отстранению, новая должность предоставляется при согласии лица.

Порядок изменения условий и уведомление об этом работника

Новшества требуют согласия обеих сторон. Если сотрудник по каким-то причинам не может находиться на прежней должности, ему предлагается подходящая вакансия, если такая есть на предприятии.

Всегда требуется согласие, оформленное письменно. После издается приказ о переводе на другую должность. Отсутствие согласия не дает права на перемещение исключительно по воле работодателя.

Исключением считаются производственные аварии, катастрофы, когда деятельность предприятия влияет на благополучие населения или предприятию из-за этих обстоятельств наносится урон. Максимальный срок временного перевода – месяц. Достаточно приказа начальства с указанием причин и обстоятельств.

Изменение условий соглашения происходит следующим образом:

  1. Выдается уведомление под роспись.
  2. Пишется письменное согласие с изменением условия.
  3. На основе согласия и уведомления издается соответствующий приказ о внесении изменений.
  4. В договоре меняются пункты путем написания приложений.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и пример такой бумаги

Ознакомление с любым документом, уведомлением, приказом фиксируется подписью в специальном журнале. Вся документация, издаваемая на предприятии, фиксируется. В бумагах остается и письменное согласие работника.

Дополнительное соглашение к договору оформляется следующим образом. Ставится дата, место подписания (город), пишется фраза: «изложить пункт (номер пункта) трудового договора № … с (ФИО работника) в следующей редакции». После излагается пункт в новой редакции.

Об изменении условий организация предупреждает сотрудника за 2 месяца, ИП — за 2 недели, указываются причины перемен.

Как составляется документ

Законодательных требований к уведомлению немного, главное – соблюсти содержание:

  • Наименование работодателя, полное указание ФИО работника.
  • Наличие в названии слова «уведомление» во избежание недоразумений.
  • Детальное описание будущих изменений и предложение работнику принять их или воспользоваться своим правом отказа от принятия новых условий.
  • Дата, подпись ответственного лица и сотрудника.

Источник: http://ZnayDelo.ru/personal/pravo/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora.html

Уведомление об изменении трудового договора с работником образец

Абсолютно на любом этапе профессиональной деятельности сотрудника в его трудовой договор могут быть внесены соответствующие изменения, касающиеся самых различных аспектов его работы.

Такие изменения обязательно должны сопровождаться предварительным уведомлением, с которым работодатель проводит ознакомление сотрудника.

В каких случаях понадобится?

В соответствии с действующими правилами, трудовой договор является неотъемлемой частью правовых отношений между работодателем и сотрудником. Именно в этом документе указываются все права сторон, а также их обязанности и иные важные нюансы дальнейшей деятельности.

Изменение этих положений возможно, но только в том случае, если оно будет осуществлено надлежащим образом. Обязательным пунктом является наличие согласия у обеих сторон. Только после этого работодатель может составить соответствующий приказ, а также осуществить иные необходимые действия.

В том случае, если в договор вносятся достаточно серьезные и обширные изменения, может потребоваться составление отдельного документа – соглашения. Оно также предварительно изучается сотрудником, после чего он дает свое официальное согласие на внесение указанных в документе изменений.

Каких именно условий могут касаться изменения?

К важным пунктам договора, в которые могут быть внесены определенные изменения, относятся следующие: положения о заработной плате, об установленном графике рабочего времени, о месте расположения работы и т.д.

Обязательный письменный порядок внесения изменений применяется в случае, если эти изменения касаются:

  1. Места расположения организации.
  2. Наименования должности сотрудника, а также перечня его текущих обязанностей.
  3. Срока трудовой деятельности.
  4. Текущего размера регулярной заработной платы.
  5. Условий труда для отдельных категорий сотрудников и т.д.

Все вышеуказанные условия по праву можно отнести к особо важным, а это значит, что их изменение допускается только при действительном наличии необходимости, например:

  • в случае оформления внутреннего перевода сотрудника. Данная форма перевода предполагает смену должности, но с последующей работой у того же работодателя;
  • при организации компании по причине существенных изменений в текущих технологиях и схемах производства.

На внесение абсолютно каждого изменения требуется обязательное согласие самого сотрудника на данный шаг. Исключение составляют лишь случаи, при которых сотрудник переводится на другую должность на минимальный срок – не более одного календарного месяца. В таком случае изменения могут осуществляться исключительно по инициативе руководителя компании.

Форма и порядок создания документа

Действующие нормы не устанавливают точной формы уведомления о внесении изменений в трудовой договор. В соответствии с этим, каждый работодатель может сам составить внутренний бланк, который и будет применяться при необходимости.

Составление документа может быть осуществлено либо руководителем компании, либо иным ответственным лицом. Чаще всего, этим занимается сотрудник кадрового отдела. Уведомление всегда составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Несмотря на отсутствие строго установленной формы, следует отметить, что уведомление обязательно должно содержать в себе следующие сведения:

  1. Полное наименование компании, информация о работнике – его ФИО, должность, структурное подразделение и т.д.
  2. Ссылки на соответствующие статьи действующего ТК РФ, на основании которых и осуществляется внесение необходимых изменений.
  3. Полная информация о ранее заключенном сторонами договором – его номер, дата.
  4. Точная формулировка вносимых изменений. Суть этих изменений должна быть максимально описана простым языком. Помимо этого, обязательно следует указать число, с которого данные изменения вступят в свою законную силу.
  5. Список определенных последствий, которые наступят после того, как вышеуказанные изменения вступят в силу.

Иные особенности составления и оформления документа

Перед составлением уведомления следует узнать важные нюансы, которые имеют непосредственное отношение к данным действиям:

  1. Изменения могут являться как инициативой работодателя, так и обоюдным соглашением обеих сторон трудовых правоотношений. Личное решение руководителя при этом может быть принято только при наличии особых обстоятельств, например, проведения срочной реорганизации компании и т.д.
  2. Если сотрудник ознакомился с новыми условиями действующего договора и не пожелал согласиться с ними, в обязанности руководителя будет входить поиск иной вакансии, которая подойдет ему.
  3. Составление уведомления должно осуществляться надлежащим образом и в установленные законом сроки.
  4. Уведомление представляет собой исключительно письменную форму. Следует помнить о том, что никакие устные договоренности между работодателем и сотрудником не будут иметь юридической силы.
  5. Если у сторон не имеется абсолютно никаких возражений по вносимым изменениям – данный факт также обязательно должен быть зафиксирован в письменной форме.
  6. Все составленные сторонами документы, в обязательном порядке, должны иметь соответствующие подписи. Помимо этого, они должны быть скреплены и печатью организации.

Порядок и особенности последующего хранения уведомления

Действующие трудовые нормы устанавливают обязательные правила, касающиеся допустимых сроков, в которые уведомление должно быть подготовлено работодателем и представлено сотруднику. Согласно этим правилам, сделать это необходимо не позднее, чем за два календарных месяца до того момента, когда новые изменения должны вступить в свою законную силу.

Иной срок устанавливается в отношении работодателей, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей. Им необходимо составить уведомление не позднее, чем за 14 дней до предполагаемой даты вступления изменений в законную силу.

Как только уведомление было получено работником, он должен подробно ознакомиться с его содержанием. После этого, в случае отсутствия каких-либо возражений, ему необходимо поставить на документе собственную подпись.

В том случае, если сотрудник не желает соглашаться с представленными новыми условиями – у него есть полноценная возможность для отказа. Для этого он должен составить соответствующее заявление, в котором необходимо указать веские причины. Только в этом случае работодатель сможет предложить альтернативные варианты, если таковые имеются.

Так как уведомление об изменении положений договора является важным внутренним документом, оно должно пройти соответствующую процедуру регистрации. После составления документа, данные о нем вносятся в регистрационный журнал уведомлений. После этого уведомлению присваивается индивидуальный порядковый номер.

Следующим этапом станет передача документа в отдел бухгалтерии. Там он подшивается к иным бумагам.

Как уже было сказано, уведомление является внутренним документом, следовательно, срок его хранения составит достаточно длительный период – 75 лет.

Как видно из всего вышеизложенного, внесение определенных изменений в действующий между сторонами трудовой договор возможно, но только при условии соблюдения всех установленных требований. Главным из них будет являться обязательное составление предварительного уведомления. Делается это, прежде всего, для обеспечения максимальной защиты прав работников.

Помимо обязательной информации, содержащейся в уведомлении, к составлению документа также предъявляются и дополнительные требования. Прежде всего, следует помнить о сроках, в которые данная процедура должна быть полностью пройдена.

Если в установленный период работодатель не произвел соответствующего уведомления, новые условия не могут быть внесены в договор. В таком случае внесение изменений станет возможно как минимум через два месяца, для соблюдения установленных временных нормативов.

Работник всегда имеет право не согласиться с предложенными изменениями. В таком случае дальнейшая ситуация может развиться в одном из двух направлений. В первом работнику может быть предложена альтернативная должность, если таковая имеется.

Если же работодатель не имеет возможности предложить другую должность, останется только один вариант – последующее увольнение сотрудника. 

Эта статья была вам полезна?

Источник: http://xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai/article/dogovor/uvedomlenie-ob-izmenenii-trudovogo-dogovora.html

Правила составления уведомление об изменении условий трудового договора

В трудовой договор работника могут быть внесены изменения, существенно влияющие на его условия труда.

Подобные изменения должны быть сопровождены соответствующим уведомлением, оформляемым руководителем организации и с которым должен быть ознакомлен сотрудник, чей договор подлежит пересмотру.

Когда может понадобиться?

Возникновение трудовых правоотношений возможно только при наличии трудового договора между сторонами. Данный документ официально закрепляет права и обязанности работодателя и работника, их ответственность, а также условия труда последнего.

Согласно этим нормативным актам, они могут быть изменены только после добровольного согласия работника, о чем оформляется соответствующее соглашение. В данном случае руководитель организации составляет приказ об изменении пунктов трудового договора и лишь после этого подписывается новый трудовой договор.

Уведомление о внесении изменений в трудовом договоре в качестве отдельного документа используется лишь в случаях смены структуры организации и существенных условий труда.

Какие условия могут быть изменены?

Данное уведомление составляется в случаях, когда руководство организации вынуждено принять ряд организационных решений, влекущих за собой необходимость изменения отдельных положений трудовых соглашений с работниками. К ним относятся пункты о заработной плате, трудовом графике, месте работы и т.д.

Трудовое законодательство РФ содержит список существенных (основных) условий труда, изменение которых обязательно должно быть сопровождено составлением соответствующего уведомления:

  1. Место работы;
  2. Должность и перечень служебных обязанностей;
  3. Дата начала выполнения работы и её срок (при заключении срочного трудового договора);
  4. Величина заработной платы и порядок ее начисления;
  5. Условия труда для отдельных, законодательно определенных категорий населения.

Данный перечень содержит так называемые существенные условия труда, изменение которых допускается в исключительных случаях:

При этом необходимо добровольное согласие работника на изменение условий труда, за исключением его кратковременного перевода на другую должность (сроком до 1 месяца).

Структура документа

Законодательно установленной формы данного уведомления не существует, соответственно, его бланк составляется работодателем по его личному усмотрению, но с соблюдением 74 ст. Трудового кодекса.

Документ составляется руководителем организации или иным уполномоченным на то лицом в двух экземплярах, один из них вручается работнику, второй — передается в бухгалтерию для отправки его на дальнейшее хранение.

Структура уведомления включает в себя следующие важные элементы:

  1. Реквизиты организации, фамилия и должность адресата, дата составления, а также фамилия и личная подпись лица, уполномоченного составлять подобные документы;
  2. Перечень статей Трудового кодекса, регламентирующих изменение данных условий трудового договора;
  3. Номер и дата заключения договора, перечень условий, подлежащих изменению, их новая формулировка и дата вступления их в законную юридическую силу. Кроме того, желательно включить в данный пункт описание сути вносимых изменений доступным для работника языком, поскольку не каждый сотрудник способен самостоятельно разобраться в юридической терминологии.
  4. Перечень юридических последствий, наступающих для работника в случае его несогласия с данным документом.

Нюансы оформления

  1. Трудовой кодекс РФ предусматривает внесение изменений в трудовой договор как по соглашению с работником, так и по инициативе работодателя.

    В последнем случае необходимы существенные обстоятельства, например, реорганизация предприятия, делающая дальнейшую трудовую деятельность в ней невозможной;

  2. В случае отказа сотрудника от работы в новых условиях, руководитель обязан предоставить ему другую, устраивающую его должность;
  3. Уведомление работника должно быть произведено в определенные законом сроки и в определенном порядке;
  4. Уведомление должно быть оформлено письменно! Устное оповещение работника недопустимо;
  5. В случае достижения соглашения между сторонами оформляется дополнительный документ, фиксирующий принятое решение;
  6. Оба документа должны быть закреплены подписями обоих сторон трудового правоотношения, а также печатью организации.

Хранение документа

74 статья ТК РФ содержит четкую информацию о сроках оповещения сотрудников об изменении условий трудовых соглашений: не менее, чем за два месяца до вступления новых условий труда в законную силу — для организаций и 14 дней — для индивидуальных предпринимателей.

Работник, чей трудовой договор подлежит изменению, должен быть ознакомлен с уведомлением в установленные сроки, о чем делается отметка на документе.

Если новые условия труда устраивают сотрудника, ему необходимо составить заявление на имя работодателя, выражающее его готовность продолжить трудовую деятельность. В противном случае он может быть уволен.

Уведомление об изменении пунктов трудового договора должно быть отмечено в регистрационном журнале уведомлений и передано в бухгалтерию для подшивки его к внутренним документам организации.

Таким образом, оповещение работников о внесении изменений в положения трудового договора должно быть произведено путем направления им соответствующего уведомления.

Минимальный срок для ознакомления сотрудников с новыми условиями труда составляет 2 месяца до их вступления в силу. В случае согласия трудящегося на работу в новых условиях, оформляется дополнительное соглашение или заключается новый трудовой договор.

В ином случае ему должно быть предложено новое место работы, а при отсутствии такового несогласный работник подлежит увольнению.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/uvedomlenije-ob-izmenenii-uslovij.html

Уведомление об изменении условий труда | образец 2018

Трудовым кодексом РФ прописана обязанность работодателя о предварительном уведомлении об изменении обязательных условий трудового договора. В статье мы расскажем, что именно нужно указать в уведомлении и каким образом ознакомить работника с изменениями условий труда.

Уведомление об изменении существенных условий труда (образец)

Если условия на рабочем месте по техническим либо организационным причинам меняются в ту или иную сторону, работодатель обязан изменить условия трудового договора. Сделать это можно только с согласия сотрудника и при соблюдении установленной законом процедуры.

О предстоящих изменениях работодатель обязан сообщить работнику письменно, в уведомлении, не позднее, чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).

Форма уведомления на законодательном уровне не установлена, поэтому работодатель может составить этот документ в произвольном виде с учетом положений ст. 74 ТК РФ.

Наши эксперты подготовили для вас образец уведомления, который вы можете скачать ниже.

Образец уведомления об изменении существенных условий труда

Термин «существенные условия трудового договора» использовался в законодательстве до 2006 года, впоследствии он был заменен на термин «обязательные условия трудового договора». 

Перечень обязательных и дополнительных условий трудового договора приведен в статье 57 ТК РФ.

Обязательные условия трудового договора – это обязательные положения, которые должны быть отражены в трудовом договоре с работником.

Дополнительные условия трудового договора – это условия, которые включаются в трудовой договор помимо обязательных.

– место работы;

– трудовая функция;

– дата начала работы;

– срок действия (для срочного трудового договора) и основания для заключения договора;

– условия оплаты труда;

– режим рабочего времени и времени отдыха;

– компенсации за тяжелую работу и работу во вредных и (или) опасных условиях;

– условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной и т.п.);

– условия труда на рабочем месте;

– условие об обязательном социальном страховании.

– об уточнении места работы и о рабочем месте;

– об испытании;

– о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и т.п.);

– об обязанности сотрудника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет работодателя;

– о видах и условиях дополнительного страхования сотрудника;

– об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи;

– об уточнении применительно к условиям работы сотрудника прав и обязанностей его и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

Факт изменения УТ устанавливается в ходе проведения спецоценки.

Для того чтобы внести изменения в трудовой договор, нужно оформить письменное соглашение между сотрудником и работодателем. Поэтому для работников организации, которая провела СОУТ, составляются допсоглашения по ее результатам. Для новых же работников, принятых уже после спецоценки, условия труда записываются по её итогам в самом трудовом договоре.

Допсоглашение должно быть составлено для каждой стороны трудового договора. Подтверждением факта ознакомления работника с допсоглашением является подпись на экземпляре работодателя

В каких случаях возникает необходимость уведомления работника об изменении ут

Условия труда относятся к обязательным условиям трудового договора. Работник вправе получить полную и достоверную информацию о том, с какими вредными или опасными факторами ему предстоит контактировать в повседневной производственной деятельности.

Сотрудника следует уведомлять в том случае, если в процессе СОУТ определяются нормальные условия труда, в результате чего он теряет ранее приобретенное право на получение гарантий и компенсаций за наличие на рабочем месте ВОПФ.

Поскольку гарантии и компенсации носят как организационный, так и денежный характер, в определенном смысле речь идет об уменьшении преференций для работника.

То есть, с одной стороны, микроклимат на РМ улучшен, но с другой – происходит снижение заработной платы и прочих льгот.

Однако нельзя отменять гарантии, если нет оснований для этого. Документальным подтверждением улучшения фактических условий труда является отчет о выполнении плана работ по ОТ, а также проведение мероприятий по снижению негативного воздействия ВОПФ на работающих.

Если же в ходе СОУТ стало ясно, что УТ ухудшились, работнику назначают за это компенсации: устанавливается повышенный размер заработной платы, даются дополнительные дни к отпуску, молоко или спецпитание.

Если трудящийся выяснит, что его здоровье находится под угрозой, он вправе отказаться от работы в данных условиях. В этом случае он должен написать о своем несогласии в уведомлении. Тогда работодатель должен будет предложить ему работу из имеющихся вакансий на выбор, в том числе и нижеоплачиваемых.

В организации может не быть вакансий для работы в оптимальных или допустимых УТ, и работодатель не обязан создавать новые рабочие места, в этом случае работник увольняется по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Порядок подготовки уведомления

Объем изменений в кадровом документообороте при пятилетнем сроке после АРМ или при проведении следующей по очереди СОУТ будет огромным. Поэтому мы всегда рекомендуем включать кадровиков в состав комиссии по проведению СОУТ.

Помимо помощи в виде предоставления функционала работников по конкретным рабочим местам, специалист по управлению персоналом поможет правильно провести идентификацию РМ, хронометраж рабочего времени и другие мероприятия, необходимые для всесторонней оценки УТ на рабочих местах. И у кадровика будет необходимый запас времени для подготовки допсоглашений по грядущим изменениям в условиях труда персонала.

По этой же причине в состав комиссии по проведению СОУТ целесообразно включить бухгалтера.

Дело в том, что в день утверждения отчета руководителем предприятия должен быть издан приказ о назначении денежной компенсации за работу в неблагоприятных условиях труда.

В этом случае работнику, которому впервые установили вредные условия труда, выплата за вредность производится, начиная с того дня, когда руководитель подписал отчет, и времени на подготовку документов практически не остается.

внимание

Уведомление об изменении условий труда должно быть составлено в двух экземплярах. Подтверждением факта ознакомления работника с уведомлением является подпись на экземпляре работодателя.

Как доставляется и вручается уведомление работнику

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора должно быть вручено работнику после издания приказа о применении результатов СОУТ. В какой именно срок это следует сделать, зависит, в том числе, и от того, с какой даты будут отменены ранее предоставляемые гарантии и компенсации.

Если работник отказывается от получения этого документа, об этом составляется акт в присутствии дух свидетелей, а информация, содержащаяся в уведомлении, озвучивается.

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103472-qqq-17-m12-uvedomlenie-ob-izmenenii-usloviy-truda

Добавить комментарий