Уведомление об открытии обособленного подразделения в ифнс

Открытие обособленного подразделения компании. Форма С-09-3-1

Скачать форму на открытие обособленного подразделения С-09-3-1:
-в формате pdf:             form_c_09_3_1.pdf
-в формате Excel:         form_с_09_3_1.xls

Что такое обособленное подразделение

Обособленное подразделение это проще говоря филиал компании.
Согласно Налоговому кодексу РФ (ст.11, п.

2) , под обособленным подразделением подразумевается любое отделение фирмы, находящееся по адресу, отличному от юридического, где оборудованы стационарные (созданные на срок более 1 месяца) рабочие места: к примеру, торговая точка, офис, пункт выдачи заказов интернет-магазина.

Причем факт наличия рабочих мест не подразумевает обязательного регулярного присутствия работников на территории обособленного подразделения: например, обособленным подразделением может быть признано складское помещение.

В НК РФ также указано, что обособленное подразделение считается таковым вне зависимости от наличия упоминаний о факте его создания в учетных и других документах предприятия, т.е. отсутствие регистрации не отнимает у обособленного подразделения его статуса, однако в этом случае юридическое лицо понесет ответственность по ст. 117 НК РФ (уклонение от постановки на учет в налоговом органе). Обособленное подразделение может иметь свою печать и собственный баланс: соответственно, бухгалтерия для него ведется отдельно.

Обособленное подразделение нужно открывать даже если это всего лишь другой район одного города. В этом случае открытие обособленного подразделения также придется ждать 5 дней.

Индивидуальным предпринимателям (ИП) открывать обособленные подразделения не требуется и не предусмотрено законом.

Мы зарегистрируем все за Вас!

Наша команда берет на себя все хлопоты по регистрации обособленного подразделения «под ключ». От Вас потребуется пакет необходимых документов и доверенность, остальное мы сделаем без Вашего участия.

Перечень документов, необходимых для регистрации обособленного подразделения без Вашего участия:

  • Свидетельство ИНН (копия);
  • Свидетельство ОГРН (копия);
  • Приказ о создании обособленного подразделения (копия);
  • Договор аренды обособленного подразделения (копия);
  • Печать;
  • Доверенность на право предоставления интересов в ИФНС (ст.185 ГК РФ);
  • Заявление Форма № С-09-3-1 (О создании на территории РФ обособленного подразделения российской организации);
  • Коды статистики ОКВЭД.

Сроки открытия: 5-8 рабочих дней.
Стоимость услуги: от 1000 руб.

Документы необходимые для самостоятельного открытия обособленного подразделения:

Для подачи через электронные системы отчетности:

  • только заполненное заявление формы С-09-3-1

Для самостоятельной подачи в налоговой инспекции:

  • паспорт лица, подающего документы
  • доверенность, в случае регистрации доверенным лицом, а не генеральным директором предприятия
  • заполненное заявление формы С-09-3-1

Документы, которые могут потребоваться дополнительно в некоторых межрайонных налоговых инспекциях:

  • Сообщение о постановке на учет юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, филиала (форма С-0-9-3-1)
  • Копия свидетельства о постановке на налоговый учет юридического лица заверенная нотариусом
  • Документы, подтверждающие создание обособленного подразделения (приказ, договор аренды)
  • Справка на руководителя, бухгалтера (в произвольной форме).
  • Доверенность (на всех, кроме Ген. директора).
  • При постановке на учет филиала (представительства) :— учредительные документы юридического лица с указанием в них сведений об обособленном подразделении;— выписка из ЕГРЮЛ;— положение об обособленном подразделении;— распоряжение (приказ) о создании обособленного подразделения

Документы обычно подаются в Отдел регистрации и учета налогоплательщиков, в налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица (по юридическому адресу предприятия).
Заявление о регистрации необходимо подать не позднее, чем через 1 месяц после открытия обособленного подразделения.

Если вы пользуетесь электронными системами сдачи отчетности, то вам не обязательно посещать налоговую инспекцию, а можно загрузив форму на регистрацию и заполнив ее отправить в налоговую инспекцию в электронном виде (в формате Excel).

Открытие обособленного подразделения необходимо например для регистрации кассового аппарата не по юридическому адресу.

Подтверждение об открытии обособленного подразделения можно забрать в налоговой инспекции района, где было открыто обособленное подразделение. При открытии вашему филиалу также присвоят КПП. Пример уведомления о постановке на учет организации в налоговом органе ( форма № 1-3-Учет Код КНД 1121029):

Сроки регистрации обособленного подразделения

Обособленное подразделение должно быть зарегистрировано не позднее 1 месяца со дня его образования.

Обособленное предприятие регистрируется налоговой инспекцией в течение 5-7 рабочих дней. Очень часто сроки затягиваются, поэтому советуем звонить в налоговую инспекцию своего района ( отдел оперативного контроля) и интересоваться передано ли ваше заявление об открытии филиала в работу.

Чтобы узнать открыто ли обособленное подразделение нужно позвонить в налоговую инспекцию того района, на территории которого у Вас открывается обособленное подразделение.

Обособленное подразделение — филиал — представительство, в чем разница?

Обособленное подразделение может быть наделено статусом представительства или филиала.Представительство может представлять интересы юридического лица, однако оно не наделено его правами, т.е. не может вести коммерческую деятельность.Филиалом считается обособленное подразделение юридического лица, которое выполняет функции или часть функций самого юридического лица, т.е.

может вести коммерческую деятельность от лица юридического лица, а также представлять его интересы.Ни филиал, ни представительство не являются самостоятельными юридическими лицами, и представлять интересы фирмы в суде могут только по доверенности.

Также они не имеют статуса налогоплательщиков, поэтому налоговая отчетность по ним не предоставляется отдельно, а включается в отчетность юридического лица.

Предприятия, находящиеся на УСН, могут регистрировать обособленные подразделения, не являющиеся филиалами или представительствами. Индивидуальные предприниматели не могут регистрировать обособленные подразделения.

Источник: http://allat.crimea.ru/kkt_zakon/otkrytie-obosoblennogo-podrazdeleniya-kompanii-forma-s-09-3-1.html

Уведомление об открытии обособленного подразделения в ИФНС

Каждое предприятие вправе открывать обособленные подразделения, которые территориально удалены от основного места его расположения. К таким обособленным структурам относят отдельные стационарные рабочие места, представительства, филиалы и другие подобные образования. Но иногда необходимость в них отпадает. Дадим пошаговое руководство, как закрыть обособленное подразделение в 2017 году.

Общие положения о структурных подразделениях

Оте­че­ствен­ное граж­дан­ское за­ко­но­да­тель­ство преду­смат­ри­ва­ет право каж­до­го пред­при­я­тия иметь и со­зда­вать свои струк­тур­ные под­раз­де­ле­ния (ст. 55 ГК РФ).

Любое струк­тур­ное под­раз­де­ле­ние не может фи­зи­че­ски и юри­ди­че­ски на­хо­дить­ся по ад­ре­су ос­нов­ной ком­па­нии. Такое под­раз­де­ле­ние долж­но быть тер­ри­то­ри­аль­но обособ­ле­но и уда­ле­но от го­лов­но­го пред­при­я­тия.

От­ли­чи­тель­ной чер­той обособ­лен­но­го под­раз­де­ле­ния яв­ля­ет­ся на­ли­чие ста­ци­о­нар­ных ра­бо­чих мест со сро­ком функ­ци­о­ни­ро­ва­ния более од­но­го ка­лен­дар­но­го ме­ся­ца (ст. 11 НК РФ).

Струк­тур­ным под­раз­де­ле­ни­ем ком­па­нии может быть фи­ли­ал, пред­ста­ви­тель­ство или же иное обособ­лен­ное под­раз­де­ле­ние (ст. 55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ).

Оте­че­ствен­ное за­ко­но­да­тель­ство, предо­став­ляя ком­па­ни­ям право на со­зда­ние струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний, тер­ри­то­ри­аль­но обособ­лен­ных от ос­нов­ной ком­па­нии, также на­де­ля­ет их пра­вом на за­кры­тие обособ­лен­но­го под­раз­де­ле­ния.

Порядок прекращения деятельности структурного подразделения компании

Оте­че­ствен­ное за­ко­но­да­тель­ство про­пи­сы­ва­ет по­ря­док от­кры­тия обособ­лен­ных под­раз­де­ле­ний, од­на­ко не со­дер­жит по­ряд­ка их за­кры­тия.

На при­ме­ре ста­тьи 5 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 08.02.1998 № 14-ФЗ сле­ду­ет, что фи­ли­ал и пред­ста­ви­тель­ство могут быть от­кры­ты толь­ко по ре­ше­нию об­ще­го со­бра­ния участ­ни­ков ООО.

Со­от­вет­ствен­но, и для их за­кры­тия нужно ре­ше­ние о за­кры­тии обособ­лен­но­го под­раз­де­ле­ния.

Об­ра­зец та­ко­го ре­ше­ния, оформ­лен­но­го про­то­ко­лом об­ще­го со­бра­ния участ­ни­ков, можно ска­чать по ссыл­ке ниже.

Надо учи­ты­вать, что про­це­ду­ра за­кры­тия обособ­лен­но­го под­раз­де­ле­ния от­ли­ча­ет­ся от лик­ви­да­ции пред­при­я­тия. От­ли­чие свя­за­но с пра­во­вым ста­ту­сом струк­тур­но­го под­раз­де­ле­ния, а имен­но с от­сут­стви­ем у струк­тур­но­го под­раз­де­ле­ния пред­при­я­тия пра­во­спо­соб­но­сти юри­ди­че­ско­го лица.

От­ли­чия за­клю­ча­ют­ся в том, что для лик­ви­да­ции струк­тур­но­го под­раз­де­ле­ния, обособ­лен­но­го от ос­нов­ной ком­па­нии, не на­зна­ча­ет­ся лик­ви­да­тор и не со­зда­ет­ся лик­ви­да­ци­он­ная ко­мис­сия. Не со­зда­ет­ся и лик­ви­да­ци­он­ный ба­ланс. Ука­зан­ное в рав­ной сте­пе­ни верно для фи­ли­а­лов, пред­ста­ви­тельств и иных обособ­лен­ных под­раз­де­ле­ний ком­па­нии.

Есть неко­то­рые осо­бен­но­сти и в пе­речне необ­хо­ди­мых до­ку­мен­тов.

Пе­ре­чень до­ку­мен­тов для за­кры­тия обособ­лен­но­го под­раз­де­ле­ния, све­де­ния о ко­то­ром со­дер­жат­ся в уста­ве, вы­гля­дит сле­ду­ю­щим об­ра­зом:

  • ре­ше­ние о за­кры­тии фи­ли­а­ла или пред­ста­ви­тель­ства и вне­се­нии из­ме­не­ний в устав;
  • сам устав в новой ре­дак­ции или из­ме­не­ния к нему в двух эк­зем­пля­рах;
  • за­яв­ле­ние № Р13001;
  • кви­тан­ция об упла­те гос­по­шли­ны;
  • уве­дом­ле­ние по форме С-09-3-2.

Также не сле­ду­ет пре­не­бре­гать обя­зан­но­стью за­бла­го­вре­мен­но уве­до­мить ра­бот­ни­ков струк­тур­но­го под­раз­де­ле­ния о пред­сто­я­щих уволь­не­ни­ях с предо­став­ле­ни­ем им всех необ­хо­ди­мых га­ран­тий.

За­яв­ле­ние о за­кры­тии обособ­лен­но­го под­раз­де­ле­ния, све­де­ния о ко­то­ром не со­дер­жат­ся в уста­ве пред­при­я­тия, по­да­ет­ся по форме № Р14001.

В слу­чае за­кры­тия та­ко­го обособ­лен­но­го под­раз­де­ле­ния не нужен устав или из­ме­не­ния к нему и не надо упла­чи­вать гос­по­шли­ну.

Необ­хо­ди­мо на­ли­чие со­от­вет­ству­ю­ще­го ре­ше­ния, оформ­лен­но­го со­глас­но нор­мам оте­че­ствен­но­го за­ко­но­да­тель­ства.

После при­ня­тия ре­ше­ния о за­кры­тии струк­тур­но­го под­раз­де­ле­ния, тер­ри­то­ри­аль­но обособ­лен­но­го от ос­нов­ной ком­па­нии, и вне­се­ния со­от­вет­ству­ю­щих из­ме­не­ний в устав ООО сле­ду­ет за­пол­нить за­яв­ле­ние по форме Р13001. Если же из­ме­не­ния не вно­сят­ся, то можно за­пол­нить за­яв­ле­ние по форме Р14001.

По­ря­док за­пол­не­ния обеих форм за­яв­ле­ний схож. За­пол­нив за­яв­ле­ние по форме № Р13001, ком­па­ния без труда за­пол­нит и за­яв­ле­ние по форме № Р14001.

За­яв­ле­ние по форме № Р13002 в на­сто­я­щее время прак­ти­че­ски не при­ме­ня­ет­ся, так как от­сут­ству­ет обя­за­тель­ность ука­за­ния све­де­ний о фи­ли­а­ле или пред­ста­ви­тель­стве в уста­ве.

Бланк со­от­вет­ству­ю­ще­го за­яв­ле­ния можно ска­чать по ссыл­ке ниже, в СПС «Кон­суль­тант Плюс» или же на сайте Фе­де­раль­ной на­ло­го­вой служ­бы РФ.

Надо пом­нить, что пред­при­я­тие долж­но по­дать за­пол­нен­ное за­яв­ле­ние, об­ра­зец ко­то­ро­го также можно ска­чать по ссыл­ке ниже, в на­ло­го­вую ин­спек­цию в те­че­ние трех дней с даты при­ня­тия со­от­вет­ству­ю­ще­го ре­ше­ния (ст. 5 Фе­де­раль­но­го за­ко­на № 129-ФЗ).

По­ми­мо до­ку­мен­тов, ука­зан­ных выше, при за­кры­тии струк­тур­но­го под­раз­де­ле­ния, тер­ри­то­ри­аль­но обособ­лен­но­го от ос­нов­но­го пред­при­я­тия, необ­хо­ди­мо за­пол­нить уве­дом­ле­ние о за­кры­тии обособ­лен­но­го под­раз­де­ле­ния. Уве­дом­ле­ние за­пол­ня­ет­ся по форме С-09-3-2, ко­то­рая утвер­жде­на Фе­де­раль­ной на­ло­го­вой служ­бой Рос­сии в при­ка­зе от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@.

Ука­зан­ное уве­дом­ле­ние надо на­прав­лять на­ло­го­ви­кам вне за­ви­си­мо­сти от вида за­кры­ва­е­мо­го струк­тур­но­го под­раз­де­ле­ния, тер­ри­то­ри­аль­но обособ­лен­но­го от ос­нов­но­го пред­при­я­тия.

Надо учи­ты­вать, что без та­ко­го уве­дом­ле­ния невоз­мож­но как за­крыть обособ­лен­ное под­раз­де­ле­ние в на­ло­го­вой ин­спек­ции, так и снять со­от­вет­ству­ю­щую струк­ту­ру с учета.

В за­клю­че­ние необ­хо­ди­мо от­ме­тить, что еще одной осо­бен­но­стью за­кры­тия струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний, тер­ри­то­ри­аль­но уда­лен­ных от ос­нов­ной ком­па­нии, яв­ля­ет­ся про­сто­та их за­кры­тия в дру­гих го­ро­дах.

За­крыть струк­тур­ное под­раз­де­ле­ние, тер­ри­то­ри­аль­но обособ­лен­ное от ос­нов­ной ор­га­ни­за­ции и рас­по­ло­жен­ное в одном го­ро­де с ос­нов­ной ком­па­ни­ей, можно так же, как и за­крыть обособ­лен­ное под­раз­де­ле­ние в дру­гом го­ро­де.

Един­ствен­ное от­ли­чие – это по­ря­док уволь­не­ния ра­бот­ни­ков.

Если в одном го­ро­де с за­кры­ва­е­мой струк­ту­рой нет ос­нов­но­го пред­при­я­тия и дру­гих струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний, то ра­бот­ни­ки уволь­ня­ют­ся в по­ряд­ке, преду­смот­рен­ном ТК РФ для слу­ча­ев лик­ви­да­ции ра­бо­то­да­те­ля. Они уве­дом­ля­ют­ся не менее чем за два ме­ся­ца до даты уволь­не­ния, но им не пред­ла­га­ют­ся ва­кант­ные места.

Также надо учи­ты­вать, что датой за­кры­тия обособ­лен­но­го под­раз­де­ле­ния яв­ля­ет­ся дата за­кры­тия, ука­зан­ная в со­от­вет­ству­ю­щем ре­ше­нии. Этот вывод сле­ду­ет из того, что между при­ня­ти­ем ре­ше­ния и его вы­пол­не­ни­ем может прой­ти су­ще­ствен­ный пе­ри­од вре­ме­ни.

Источник: http://urotdel.xyz/dokumenty/uvedomlenie-ob-otkrytii-obosoblennogo-podrazdeleniya-v-ifns/

Порядок создания обособленного подразделения ООО в

Бизнес, цель создания которого – максимальное получение прибыли, естественно, будет со временем расширяться. Это обязательное условие его роста и развития, а также метод увеличения дохода, который от него получат учредители ООО.

Появление обособленных подразделений может стать нуждой компании как в начале ее функционирования, так и гораздо позже. При этом подразделение в обязательном порядке должно пройти акт государственной регистрации.

Для того чтобы правильно и эффективно это сделать, необходимо рассмотреть порядок создания обособленного подразделения ООО 2018 года.

Не стоит путать с филиалом

В работе больших предприятий есть такое понятие, как филиал компании. Появление филиалов также сопровождает рост и развитие бизнеса, но имеет весомые отличия от обособленного подразделения за счет полномочий, которыми он наделен.

Второе название филиала — это представительство компании, по названию можно определить его главное назначение – представление юридического лица, а также его интересов отдельно от главного офиса. Филиал подчиняется главному офису, он является его частью, но тем не менее функционирует самостоятельно, а также имеет собственные управляющие органы и имущественные владения.

Регистрация филиала, как и обособленного подразделения, должна состояться на государственном уровне, так как деятельность каждого предпринимательского объекта контролируется государством.

Пошаговая инструкция регистрации филиала ООО будет непросто, потому что кроме подачи информации по нему следует внести изменения в устав компании и провести его перерегистрацию, что значительно сложнее, нежели в случае с обособленным подразделением, которое такого подхода от учредителей фирмы не требует.

Становление на налоговый учет

Работа каждого ОП обязательно подлежит налоговому контролю, а для этого подразделение должно быть своевременно зарегистрировано в налоговой структуре по месту нахождения.

  Руководство ООО для этой цели может зарегистрировать подразделение в налоговом органе по месту работы юридического лица, сами же налоговики передают информацию по месту территориальной принадлежности обособленной структуры, что говорит о разном контроле юридического лица и его подразделений.

Стоит указать, что нарушение порядка постановки на учет подразделений фирмы обязательно повлечет за собой наложение штрафов.

Оштрафовано будет само юридическое лицо, во-первых, за просрочку регистрации, во-вторых, за работу подразделения без регистрации, а также уполномоченное лицо, которое было обязано уведомить налоговиков об открытии подразделения, но этого не сделало. Вся сумма штрафов при этом минимально будет составлять 42 тыс. рублей.

Стоит отметить, что для этой цели руководству отводится строго оговоренный законодательством срок – один месяц от открытия обособленной структуры.

Работающим в законном порядке считается такое подразделение, которое находится по отдельному адресу от самого юридического лица, а также имеет оборудованное место для работы хотя бы одного сотрудника.

Именно дата оформления работника в обособленное подразделение будет считаться моментом его открытия.

Как провести регистрацию

Если вы задумались, как открыть обособленное подразделение ООО в 2018 году, то следует соблюсти одно условие – составить заявление о регистрации по определенной форме и в месячный срок передать его в налоговый орган.

Форма заявления С09-3-1 состоит из двух страниц, и заполнить их не составит труда ни для главного бухгалтера, ни для учредителя или ответственного лица. Так, первая страница предназначена для отображения информации по юридическому лицу, а также по заявителю, причины обращения, кода налоговой структуры, в которую передадут заявление и т.д.

На второй странице требуется отобразить данные по самому подразделению, кодами показать деятельность, которой оно будет заниматься, указать руководящее лицо в том случае, если руководитель предусмотрен учредителями и т.д.

Стоит отметить, что если открывается сразу несколько подразделений, то вторую страницу заполняют в таком количестве, сколько структур открывается, а подать заявление можно сразу по всем подразделениям, если открывать их одновременно или хотя бы в течение одного месяца.

Для того чтобы зарегистрировать заявление, уполномоченное лицо может лично обратиться в налоговый орган, отправить его по почте (при этом стоит использовать письмо заказного типа) или в электронном виде через интернет. Электронный вариант обязательно должен быть подтвержден электронной подписью заявителя, поэтому, если такой не имеется, лучше избрать личную подачу документа.

Итак, обособленным подразделением будет называться структура организации, которая, несмотря на свое отдельное нахождение, управляется основным юридическим лицом и создана для целей, им же преследуемых. Данное подразделение должно пройти акт государственной регистрации во избежание финансовых потерь организацией, поскольку штрафы за нарушение порядка регистрации имеют весьма внушительные размеры.

Источник: https://saldoa.com/registratsiya/otkryitie/poryadok-sozdaniya-obosoblennogo-podrazdeleniya-ooo.html

Добавить комментарий