Заполнить трудовую на увольнение по собственному желанию

Содержание

8(499)938-71-68

Запись об увольнении по собственному желанию

Обновление: 8 февраля 2017 г.

Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) – традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у специалистов нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.

Увольнение по инициативе работника

Пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 Трудового кодекса РФ ставят знак равенства между «увольнением по инициативе работника» и «увольнением по собственному желанию»: предполагается, что инициатива тут может выразиться только в волеизъявлении работника прекратить трудовые отношения. Хотя существуют и уважительные причины, о которых скажем ниже, но сути они не меняют.

Эта норма предоставляет работнику право расторгнуть трудовые отношения с работодателем при условии предупреждения последнего об этом в письменном заявлении с соблюдением двухнедельного срока. Исключение составляют случаи, когда стороны договорились о его уменьшении или если закон предписывает уволить работника в указанный в его заявлении срок.

Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение?

Эти три формулировки закон также уравнивает между собой по смыслу.

То есть и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно равнозначно.

Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в данное время для применения необязательная, но наиболее часто используемая в силу своей универсальности), даже называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Увольнение по уважительной причине

Иногда работнику приходится прекращать трудовые отношения, имея на то веские причины.

Часть из них перечислена в ч. 2 ст. 80 ТК РФ как обстоятельства, делающие невозможным дальнейшее продолжение работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию), но большинство обозначены только в отдельных законах и других нормативных актах (направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту военной службы и пр.).

Тем не менее они могут быть настолько значимы для работника, что закон требует включения их в запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.

Пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предписывает включать сведения о причинах, с которыми закон связывает предоставление гражданину льгот и преимуществ, в запись об увольнении в трудовой книжке.

К примеру, “уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”, или “уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Чтобы отнести причины увольнения к таковым, от работника следует потребовать представить письменное обоснование.

Им может быть:

  • пенсионное удостоверение;
  • свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
  • справка учебного заведения о зачислении на дневную форму обучения;
  • справка с места службы супруга-военнослужащего;
  • справка с места работы супруга, направляемого за работу за границу, и пр.

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Резюмируем изложенное выше относительно записей в трудовой книжке.

Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ требует производить запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника, во-первых, в строгом соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона), во-вторых, ссылаясь на их соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

​Скачать образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию

Поэтому правильными могут считаться следующие записи об увольнении по собственному желанию:

  • «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.

Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.

Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

Ниже расписывается сам работник — владелец трудовой книжки (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Также читайте:

  1. Новый ГОСТ по заверению копий трудовых книжек

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://Glaniga.ru/situations/s503080

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию: как правильно ее сделать

Сведения о трудовом стаже работника должны указываться в его трудовой, которая заводится при первом трудоустройстве, а потом в ней делаются отметки о работе у каждого работодателя в дальнейшем.

Ее он предоставляет при оформлении в отдел кадров, а при расторжении кадровик с отметкой выдает ему на руки это документ.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году делается в таком же содержании, как и до этого.

Общие правила заполнения трудовой книжки

Этот документ в настоящее время является первичным, где отражены сведения о работе человека на предприятиях с целью подтверждения его стажа для определения пенсионного обеспечения.

В связи с важностью данного регистра, основные правила и требования к ее заполнению определяются законодательными нормами — ТК РФ и соответствующими постановлениями:

  • Действующие акты определяют, что записи о работе обязательно в трудовую следует вносить, если работник отработал на предприятии более пяти дней при условии, что работа является для него основным местом. Работник имеет права попросить своего работодателя внести в трудовую запись о месте работы по совместительству.
  • Отметки в трудовой производятся ручкой черного, синего или фиолетового оттенка.
  • Каждая вносимая в регистр запись должна быть пронумерована и иметь свой порядковый номер. Номер должен быть указан с помощью арабских цифр. В каждой клеточке указывается после него день из двух цифр, месяц из двух цифр, год из четырех.
  • Первая страница трудовой должна содержать личные данные работника, которые подлежат обязательной сверки с информацией из удостоверяющего его личность документа. Это необходимо сделать для проверки подлинности трудовой.
  • На этой же странице должна обязательно присутствовать печать компании, которая впервые оформила для работника этот документ. Без нее трудовая может быть признана недействительной.
  • В этом регистре каждая запись о приеме должна закрываться отметкой об увольнении, если работник уже расторг трудовой контракт. Если в трудовой складывается такая ситуация, то сотрудника нельзя принимать по основному месту, нужно либо идти к предыдущему работодателю и закрывать запись, либо устраиваться на условии совместительства.
  • Когда работник привлекается к дисциплинарному взысканию, то соответствующие отметки не вносятся в рассматриваемый регистр, за исключением увольнения.
  • Все вносимые в трудовую записи должны соответствовать приказам на прием или увольнение. В них не допускаются сокращения.
  • Кадровый специалист может в установленном порядке вносить в трудовую записи об установлении непрерывного стажа или же исключении периодов, которые не входят в его состав.

бухпроффи

Важно! Не допускается зачеркивания записей в трудовой, за исключением страницы с личными данными. Исправления следует производить исправительными отметками.

На основании каких документов делается запись в трудовой книжке

ТК РФ и инструкция по внесению данных в трудовые книжки устанавливают, что все вносимые в этот регистр записи должны производиться на основании письменных распоряжений руководства, а также представленных подтверждающих документов.

На основании чего делаются основные записи:

  • Первоначальное оформление трудовой производится на основании паспорта, а также документа об образовании.
  • Запись о приеме производится на основании изданного приказа о приеме на работу с обязательным указанием его реквизитов.
  • Запись в трудовой книжке о завершении трудовых отношений нужно производить только, если издан приказ об увольнении.
  • Информация о переводе вносится на основании изданного приказа о его переводе.
  • В трудовой должна присутствовать запись о прохождении воинской службы, она составляется на основании военного билета.
  • Если сотрудник проходил переквалификацию или ее повышение, то сведение о таком событии указываются в трудовой на основании представленного документа об образовании.

бухпроффи

Внимание! В процессе осуществления деятельности компания может быть переименована, эти сведения также должны быть отражены в трудовой работника, но без присвоения отметке порядкового номера. Основанием выступает распоряжение администрации о проведении переименования.

Как сделать запись при увольнении по собственному желанию

Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2018

Если производится увольнение по собственному желанию, в документ записывается такая строка: “Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Система» (ООО «Система»)
711052015Принята в приемную на должность секретаряПриказ от 11.05.2015 №29-Л
804092018Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/zapis-v-trudovoj-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu.html

Как оформить запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию 2018

Работающий на предприятии сотрудник в любой момент может уволится по своей инициативе. Ему обязаны выдать трудовую книжку, сданную на предприятие при приеме на работу, или оформленную на нем, если место первое.

Как правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке

Следует помнить:

  • заполняется документ лицом, специально уполномоченным на это должностной инструкцией;
  • закрывается запись об увольнении подписью директора и печатью;
  • даты указываются арабскими цифрами, число и месяц – двузначными, год – четырехзначными;
  • ручка может использоваться перьевая, гелиевая, шариковая;
  • цвет записи черный, синий, фиолетовый;
  • предшествует оформлению трудовой издание приказа, с которым работник знакомиться лично, что может подтверждаться подписью.

Некорректное заполнение трудовой книжки может стать препятствием для начисления пенсии.
Формулировка в трудовой книжке делается в строгом соответствии с приказом, изданным на предприятии. Каждая графа должна содержать соответствующую ей достоверную информацию:

  • 1 -порядковый номер записи;
  • 2- число, месяц и год, когда взаимоотношения прекращены;
  • 3 — суть приказа с указанием на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ;
  • 4-дату и номер соответствующего приказа.

Скачать ТК РФ

В следующей после записи графе ставится подпись уполномоченного на соответствующие действия лица или самого руководителя предприятия и печать.

Причины для увольнения – как внести запись в трудовую

Поводы для прекращения рабочих отношений делятся на три группы:

  • общие основания;
  • расторжение по собственному желанию работника;
  • инициатива работодателя.

Сведения об увольнении вносятся путем дословного переписывания фраз, указанных в соответствующих статьях кодекса или закона. Запись об увольнении с работы совместителя вносится в обязательном порядке. Лицо предоставляет для этого книжку.

Если оставляет место работы внутренний совместитель, то запись о расторжении договора кадровой службой производится, однако, подпись и печать руководителя предприятия не ставится, она остается открытой.

Увольнение по ТК РФ

В Кодексе целая глава посвящена этим вопросам, а знание основных особенностей поможет избежать конфликтных ситуаций.

Установлен двухнедельный срок, отработки:

  • течение его начинается в день, следующий после получения заявления;
  • если планируемая дата выпадает на выходной или праздничный день, то по общим нормам определения сроков в гражданском праве, следующий за выходными рабочий день и будет датой расторжения договора;
  • запрещается прекращение взаимоотношений в выходной день, поскольку такие действия могут помешать работнику передумать. В случае ухода с предприятия, с посменным режимом труда, окончательный расчёт в субботу или воскресенье допустим, если в личном графике день является рабочим;
  • сократить этот срок — договорённость сторон, когда работодатель идет на уступки.

Работник имеет право в любой момент до наступления даты самого увольнения передумать, решив остаться работать, что выражается в отзыве документа.

Вплоть до последнего рабочего часа сотрудник должен подчиняться внутренним правилам и выполнять должностные обязанности.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Правоприменительная практика знает две формулировки:

  • уволен по собственному желанию;
  • трудовой договор расторгнут по инициативе работника.

В книжку переносится формулировка, указанная в приказе. Ее выбор зависит от особенностей делопроизводства на предприятии.
Исправления, замазывания корректором, иные подделывания не допускаются.

Если при заполнении была допущена ошибка, должностное лицо ее заполняющее, обязано сделать новую запись со следующим порядковым номером, в которой указать «Запись за номером (указывается номер) недействительна».

После вносится следующая правильная информация.

Скачать образец

Задержка выдачи трудовой при увольнении

Бывают случаи намеренной или вынужденной задержки выдачи трудовой книжки, когда между сторонами имеется конфликт или наоборот, предприятие желает удержать ценного специалиста.

Вина работодателя.

При такой форме нарушения закона можно обратиться в комиссию по трудовым спорам, если таковая имеется на предприятии или с жалобой в соответствующие органы контроля. Они полномочны привлекать к административной ответственности нарушителя.

Крайней формой разрешения конфликта может быть обращение с иском в суд об истребовании книжки. Такой вид защиты работником своих прав приведет:

  • к взысканию материального ущерба в виде среднего заработка за период невыдачи документа;
  • компенсации морального вреда.

Вина работника.

Закон определяет порядок действий работодателя в случае неявки сотрудника за трудовой или отказа ее получать. Незамедлительно в его адрес направляется уведомление, содержащее необходимость, срок и порядок получения документа. Действия освобождают организацию от ответственности.

Книжка обязана храниться на предприятии вплоть до ее получения работником лично, иным лицом по соответствующей доверенности или согласованного с сотрудником направления почтой.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(3 4,67 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/kak-oformit-zapis-v-trudovuyu-knizhku-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu/

Увольнение по собственному желанию: правильное оформление и образец записи в трудовой книжке

Найм Труда > Увольнение по собственному желанию: правильное оформление и образец записи в трудовой книжке

Увольнение по инициативе работника – самая распространенная причина, если говорить об официальной статистике. Какие законодательные нормы регулируют этот процесс?

Увольнение по собственному желанию

Что такое увольнение по собственному желанию?

Согласно законодательству Российской Федерации, все наемные работники должны трудиться с оформлением трудового договора. Постоянный трудовой договор, как правило, бессрочный. То есть он не требует продления и действует, пока по той или иной причине не будет прекращен.

Одной из таких причин является желание работника прекратить сотрудничество с этой организацией. Процесс увольнения в таком случае регулирует п. 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Чтобы уволиться, нужно изложить свое желание в письменном виде (в заявлении на имя руководителя). Документ составляется в произвольной форме. Причину указывать не нужно, достаточно указать стандартную формулировку «по собственному желанию».

Также закон предписывает обязанность отработать не менее 2 недель с момента подачи заявления. Если увольнение происходит без какого-либо конфликта с руководством компании, этот срок могут разрешить заменить отпуском – в этом случае сотрудник идет отдыхать, а по возвращении сразу же оформляет увольнение.

Закон допускает возможность покинуть компанию и вовсе без отработки (статья 80 ТК РФ).

Увольнение по собственному желанию – самый беспроблемный вариант во всех случаях, так как запись в трудовой книжке не вызовет никаких вопросов на следующем месте работы. Именно поэтому такой выход часто предлагают, если работник нарушил дисциплину, корпоративные нормы поведения, или просто не справляется со своими обязанностями.

Но подчас бывает, что неугодных начальству сотрудников просто вынуждают уходить (иногда под угрозой уволить по более неприятной статье, например, за нарушение трудовой дисциплины или даже за хищение). Иногда под давлением «по собственному» заставляют писать беременных сотрудниц, чтобы не сохранять место на время декрета. Но подписанное заявление еще не означает, что увольнение состоится.

На случай, если в коллективе сложилась сложная ситуация, закон прямо говорит о возможности отозвать заявление.

Такая возможность предоставляется в течение 14 календарных дней с даты подписания документа.

Без каких-либо оснований и объяснений можно подать новое заявление на имя руководителя и тем самым отозвать первое. В этом случае увольнение отменяется.

Что, если работодатель сопротивляется таким действиям, отказывается принимать заявление? В этом случае есть выход: заявление необходимо направить заказным письмом на юридический адрес организации, а квитанцию сохранить.

Образец записи в трудовой книжке.

По закону отдел кадров обязан аннулировать первоначальное заявление (об увольнении), и сотрудник может продолжать работать.

Иногда руководство в целях давления на подчиненных просит их заранее написать заявление об увольнении по статье 77, поставить подпись и не проставлять дату. В этом случае начальник нередко угрожает проставить дату самостоятельно, принуждая работников к тем или иным действиям (например, сверхурочной работе).

Формально он прав, но в таком случае можно доказать, что заявление было написано заранее, а дата проставлена позже. Правда, для этого придется обращаться в суд. Но трудовые вопросы часто разрешаются в пользу бывших работников.

Если же начальство, наоборот, чинит препятствия увольнению и отказывается принимать заявление? Снова на помощь приходит почта: заявление отправляется заказным письмом под роспись.

Какая запись должна быть в трудовой книжке?

Важно правильно внести запись.

Если все проходит нормально и работник добровольно написал заявление, нужно проследить, чтобы трудовая книжка была оформлена правильно. Это позволит избежать проблем в дальнейшем.

Запись должна выглядеть так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации». Частая ошибка кадровиков – указывать основанием увольнения статью 80 ТК РФ. Это та статья, которая позволяет уволиться без двухнедельной отработки.

Но она регулирует именно эту возможность, а увольнение все равно происходит по статье 77. Никакие другие статьи в этом случае не должны указываться. Кроме того, нужна и расшифровка: «по инициативе работника».

Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Правила исправления ошибок.

Трудовые книжки должны заполняться особенно внимательно. Но влияние человеческого фактора нельзя исключить, иногда случаются ошибки. Это может быть:

  • неправильная дата приема на работу;
  • неправильная дата увольнения;
  • неправильная причина увольнения – не та статья ТК РФ или не то основание.

Все ошибки в будущем могут обернуться проблемами для работника, поэтому проверять правильность оформления трудовой книжки необходимо в своих же интересах.

Например, если кадровик ошибся в дате приема на работу, можно «потерять» месяц или даже год стажа. Когда необходимо будет рассчитать пенсию, Пенсионный фонд обратится именно к трудовой книжке.

А неправильно указанное основание увольнения может доставить неприятности на новом месте работы – ведь там всегда интересуются, какие причины привели к увольнению.

Если кадровик допустил ошибку, исправить ее можно. Для этого есть соответствующий приказ Минтруда — №69 от 2003 г.

Кто будет исправлять ошибку, зависит от того, когда она была обнаружена. Если сразу же, то есть, до того момента, как работник перейдет на службу в новую компанию, исправляет ее прежний работодатель.

Зачеркивания не допускаются. Исправление происходит путем внесения новой записи. Каждое действие, которое совершает отдел кадров любой организации, проводится путем составления приказа.

Номер и дату постановления, которые опровергает прежнее действие (и, соответственно запись в трудовой), нужно будет указать в корректирующей записи.

Но все это относится лишь к случайным ошибкам. А если работника уволили против его желания, например, по статье 81 (прогул), а суд его восстановил в правах? Это довольно частая практика – суды обычно встают на сторону сотрудников, а не компаний (если, конечно, удастся собрать доказательства своей добросовестности).

Если восстановление на работе происходит по решению суда, делается соответствующая запись. Предыдущая (об увольнении) становится недействительной. Обратите внимание, что обязательно будет указано – сотрудник восстановлен на работе именно по решению суда.

А значит, в будущем новый работодатель обязательно узнает, что имела место какая-то неприятная история. Возможно, при новом трудоустройстве этот факт сыграет не в пользу соискателя.

Из этого видео вы узнаете полагаются ли выплаты при увольнении по собственному желанию.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zapisi/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu-zapis-v-trudovoj.html

Запись в трудовой об увольнении в 2018 году

Правильное ведение кадрового учета – настоящая наука. Специалистам кадровых отделов во избежание ошибок, приводящих к административным взысканиям, необходимо со стопроцентной точностью следовать нормам, установленным в российском трудовом законодательстве. В том числе тем статьям, в которых прописаны правила ведения документов в части приема и увольнения сотрудников.

Трудовой кодекс в помощь

Для того, чтобы провести увольнение сотрудника в полном соответствии с законом, в числе прочих процедур необходимо сделать верную запись в его личной трудовой книжке.

Однако не нужно самостоятельно придумывать, как сформулировать тот или иной повод для увольнения, следует помнить, что формулировки на все возможные причины этого четко прописаны в Трудовом кодексе РФ.

При внесении записи надо обязательно указать номер статьи, части, а также пункта Федерального закона – именно такая норма установлена в статье 84.1 ТК РФ.

Для чего нужна трудовая книжка и какую информацию она содержит

Перед тем, как начать более подробный разговор о записях по причинам увольнения, рассмотрим, для чего вообще нужна трудовая книжка.

Как поясняет закон, трудовая книжка – это важный документ, который позволяет высчитать общий рабочий стаж, например, для начисления пенсии; содержит сведения об образовании, а также информирует работодателей о заслугах нового сотрудника на предыдущих местах работы и причинах увольнения оттуда. Также в трудовую книжку полагается вносить:

  • даты и причины перевода работника с одной должности на другую;
  • информацию о приеме в штат и увольнении;
  • сведения о получении дополнительных профессий;
  • сообщения о пройденных курсах по повышению квалификации и переквалификации;
  • данные о совместительстве;
  • информацию о наградах и достижениях и пр.

Если сотрудник сменил фамилию или за время работы в компании, сменилось ее название, это тоже нужно обязательно отметить в трудовой книжке.

При этом специалистами не рекомендуется вносить в трудовую книжку записи с подробностями о взысканиях. Редким исключением являются те ситуации, когда грубое нарушение каких-то правил послужило основанием для освобождения от должности.

А теперь более подробно рассмотрим наиболее часто встречающиеся причины увольнений и правила внесения сведений об этом в трудовую книжку.

Уход по собственному – как отразить в трудовой

Как ни странно, но именно уход с работы по личной инициативе человека чаще всего вызывает сомнения у начинающих кадровиков: на что ссылаться, какую запись вносить в трудовую в этом случае? В силу того, что Трудовой кодекс содержит сразу несколько статей, подходящих для данной ситуации, то вариантов тут несколько:

  1. первый вариант: опираться на 84.1 статью ТК РФ. Тогда писать надо примерно следующее: «В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Такая запись не вызывает нареканий;
  2. можно сформулировать и немного по-другому «В соответствии с п. 3 ч.1. ст. 77 ТК РФ уволен по собственному желанию». Такая возможность указана в п. 5.2. Инструкции к ведению трудовых книжек (Инструкция специально разработана и утверждена Министерством труда России).

В тех случаях, если сотрудник покидает должность по собственной инициативе в силу причин, позволяющих ему получить какие-то льготы, субсидии и другие преимущества, кадровый специалист должен четко указать эти причины.

В числе прочих здесь может значиться уход за ребенком по необходимости до 14-го возраста, справку о переводе супруга на работу в другие регионы и т.п. Если по данному пункту возникают какие-то вопросы, то можно более подробно ознакомиться со статьей 5.6. Инструкции по заполнению трудовой книжек – там дано подробное разъяснение.

Независимо от повода, послужившего основанием для расставания с работой по собственному желанию, после внесения данного факта в трудовую книжку, необходимо поставить подпись кадровика, подпись сотрудника с надписью «ознакомлен», а также печать предприятия.

Что писать в трудовой, если происходит перевод сотрудника

Как гласит главный кадровый документ, регулирующий отношения работодателя и наемных работников, в тех случаях, если происходит перевод сотрудника с одного места работы на другую, важную роль играет основание для перевода. Переведен человек может быть:

  • по собственной воле;
  • по приказу руководства, но только при изъявлении согласия.

Специалист на бывшем месте работы обязательно должен указать один из этих двух пунктов, при этом кадровику с новой работы писать о причинах перевода уже не нужно. Достаточно ограничиться краткой записью о том, что сотрудник принят на такую-то должность в порядке перевода.

Важно! При внесении каких бы то ни было записей об увольнении в трудовые книжки необходимо строго следовать букве закона и не допускать ошибок. Довольно часто специалисты кадровых отделов, записывая информацию об увольнении, ссылаются на статью 80 Трудового кодекса России.

Но нужно помнить, что данная статья не служит основанием к увольнению. Она лишь упорядочивает расторжение ранее заключенного трудового договора между организацией и работником. Если кадровый специалист с новой работы обнаружит данную ошибку в трудовой книжке сотрудника, он попросит, чтобы ее исправил тот, кто ее вносил.

Таким образом, небольшая ошибка может повлечь лишние хлопоты и переживания.

Увольнение по соглашению сторон

Порой для того, чтобы наконец-то расстаться с непутевым сотрудником, работодатели прибегают к довольно нейтральной записи с формулировкой: «Уволен по соглашению сторон». Сослаться в данном случае необходимо на 77.1.

1. ТК РФ. Надо сказать, что Трудовой кодекс не предусматривает каких-то строгих требований при подобного рода увольнениях, однако стоит помнить, что соглашение возможно только при взаимном добровольном согласии сторон.

Кроме того, в данном случае, сотрудник имеет право на так называемые «отступные» или говоря проще, денежную компенсацию.

Выход на пенсию: правильная запись в трудовой книжке

Рано или поздно все люди покидают свое рабочее место в связи с выходом на пенсию. Поэтому каждый кадровик должен твердо знать, как оформлять запись в трудовой именно в этих случаях.

Для начала следует сказать, что увольнение сотрудника в связи с наступившей пенсией возможно только тогда, когда достигнут определенный возраст и только на основе его добровольного желания.

После того, как работник заявит о своей воле в письменной форме и руководство предприятия подпишет приказ об увольнении с должности в связи с достижением пенсионного возраста, можно вносить запись в трудовую книжку.

Опираться в случае увольнения по выходу на пенсию надо на статью 77.1.3 ТК РФ. Сотрудник, как и специалист кадровой службы, должен в обязательно порядке поставить личный автограф под записью, затем ее следует заверить печатью предприятия.

Другие основания для увольнения

Как гласит Трудовой кодекс РФ, всего есть три наиболее распространенных типа оснований для расставания с работником: по желанию работодателя, общие, и в связи с независящими от воли сторон обстоятельствами.

Но, кроме этих основания для увольнения есть еще и несколько дополнительных. К ним относятся:

  • признание предприятия банкротом;
  • принятие решения юридическим лицом о прекращении трудового договора.

В этих малоприятных случаях в трудовой книжке нужно ссылаться на статью 278 ТК РФ, а не на 77 статью ТК РФ, и вносить соответствующие именно ей формулировки.

Таким образом, прежде чем писать в трудовой того или иного сотрудника об увольнении, желательно свериться с Трудовым кодексом. Все возможные причины для увольнения указаны в нем в разных статьях и подробно расписаны.

Для того, чтобы избавить себя и увольняемого от возможных проблем в будущем, необходимо избегать ошибок и ссылаться именно на те статьи, которые соответствуют тем или иным обстоятельствам для расставания с бывшим работником.

Источник: https://assistentus.ru/trudovaya-knizhka/zapis-ob-uvolnenii/

Как сделать запись в трудовой книжке? Примеры в картинках

С 16 ноября 2016 года ставить печать в трудовой книжке не обязательно если организация от неё отказалась (Приказ Минтруда от 31 октября 2016 г. № 588н и 589н.).

В 2015 году печать для организаций сделали необязательной, однако в трудовых книжках её всё равно надо ставить.

Трудовой кодекс

Статья 309. Документы, подтверждающие период работы у работодателей – физических лиц

Работодатель – физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Работодатель – физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме».

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

«По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю»

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

«Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

… трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; …

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку».

Статья 66. Трудовая книжка

«Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству».

Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

«…В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет…»

Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

«…В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом “а” пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника».

Статья 234. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться

«Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:

… задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника».

Источник: http://ipipip.ru/kadri/knijka.php

Увольнение по собственному желанию: запись в трудовой книжке :

Практически все работающие граждане сталкивались с процедурой увольнения. Самым безобидным является увольнение по собственному желанию. Запись в трудовой при этом никак не портит общий рабочий стаж у сотрудника. Рассмотрим подробнее весь процесс расторжения договора по желанию работника.

Законодательные нормы

Порядок увольнения сотрудника по своему желанию, так же, как и остальные рабочие взаимоотношения работодателя и работника, регулируются нормами ТК РФ. В частности, расторжение соглашения по инициативе сотрудника регламентировано ст. 80 ТК РФ.

Работник может расторгнуть как бессрочный договор, так и срочный. Алгоритм всего процесса везде одинаков. Ответственность за правильное оформление всех документов и соблюдение норм законодательства ложится на плечи работодателя и сотрудника отдела кадров.

Далее представлен пример записи увольнения по собственному желанию в трудовой книжке.

Действия сотрудника

После того как работник принял решение об уходе, ему следует написать заявление. Сделать это можно как в рукописном виде, так и в печатном. Документ должен содержать следующую информацию:

  • полные реквизиты организации и начальника, на чье имя пишется заявление;
  • реквизиты и должность увольняющегося сотрудника;
  • текст заявления с просьбой об увольнении и его причины;
  • дата и подпись.

Сотрудник должен помнить, что написать такое заявление он должен не позже, чем за 14 дней до момента увольнения. При соглашении сторон сроки могут быть сокращены.

Можно ли забрать заявление

После того как заявление написано и отдано в отдел кадров, может возникнуть необходимость забрать его обратно, пока в трудовой не появилась запись об увольнении по собственному желанию. Можно ли это сделать? Можно, но в тот период, пока сотрудник проходит отработку.

Он должен сообщить о своем желании отозвать заявление в письменной форме. В данном заявлении должна содержаться просьба об отзыве предыдущего документа, а вот причину указывать не обязательно. При вероятности того, что отзыв может потеряться, его лучше составить в нескольких экземплярах.

На личном экземпляре обязательно должна стоять виза сотрудника отдела кадров, число и подпись.

Отказать в приеме отзывающего заявления работодатель может только в том случае, если на вакантное место уже приглашен новый сотрудник.

Отказ работодателя

Может ли работодатель отказать в приеме заявления на увольнение? Если он не знаком с нормами законодательства, то может. При отказе принять заявление сотрудник должен направить его почтой и подождать с момента отправки 14 дней.

По окончании этого срока работник может просто покинуть свое рабочее место. При этом работник может обратиться в трудовую инспекцию, если ему не отдали положенные выплаты и трудовую, где указано «увольнение по собственному желанию».

Запись в трудовой должна соответствовать ТК РФ.

Алгоритм оформления

Прекращение трудовых взаимоотношений начинается с издания руководителем приказа. С данным документом работник обязан ознакомиться под роспись. Если есть такая необходимость, то можно попросить копию приказа.

В случае, когда сотрудник отказывается расписываться в получении приказа, работодатель должен это зафиксировать специальным актом. Последним рабочим днем считается тот день, когда сотрудник получил все расчетные выплаты, расписался в ознакомлении с приказом и забрал свою трудовую.

Запись в трудовой «увольнение по собственному желанию» (образец заполнения документа) представлена ниже.

Если в положенный срок работодатель не выполняет своих обязательств, сотрудник вправе написать жалобу в трудовую инспекцию о факте нарушения его прав.

Ответственность

Если права работника нарушаются, и работодатель не исполняет своих обязательств, гражданин может обратиться в разные органы для решения возникших проблем. Для недобросовестного руководителя предусмотрены административная и уголовная ответственности. В первом случае можно обратиться к ч. 1, ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, а во втором случае – к ст. 145.1 УК РФ.

Для привлечения руководителя к ответственности можно обратиться с соответствующим заявлением в трудовую инспекцию, в полицию или прокуратуру.

Причиной для обращения могут послужить: нежелание увольнять сотрудника без оснований, нежелание выплачивать положенные денежные средства и компенсации, не оформленная трудовая книжка (запись «увольнение по собственному желанию» проставлена с ошибками или не проставлена вовсе).

Документы

При увольнении сотрудник должен получить следующие документы:

  1. Трудовая книжка (образец записи об увольнении по собственному желанию был представлен ранее). О ее получении сотрудник должен расписаться в журнале и в личной карточке.
  2. Справка о зарплате за последние три года.
  3. Справка по форме 2-НДФЛ за последний год.
  4. Справка, где содержится информация о сумме выплат, вознаграждениях и страховом стаже.
  5. Иные документы, которые можно получить, написав заявление.

Запись в трудовой

Все записи в трудовую книжку вносятся либо руководителем, либо уполномоченным лицом. В основе своей это сотрудник отдела кадров, бухгалтер или секретарь.

Запись в ТК «увольнение по собственному желанию» вносится согласно положениям ст. 77 ТК РФ.

Кроме записи, в трудовой должен стоять штамп организации и подпись уполномоченного лица. Следовательно, алгоритм заполнения бланка трудовой следующий:

  • порядковый номер отметки в первой графе;
  • дата ухода из организации во второй графе;
  • основания для увольнения с указанием статьи ТК РФ в третьей графе;
  • реквизиты документа, на основании которого увольнение будет считаться законным, в четвертой графе.

Если происходит увольнение по собственному желанию, правильная запись в трудовой книжке выглядит следующим образом.

Без отработки

Периодом отработки считается тот временной промежуток, когда работодатель принял заявление от работника и до того дня, когда сотрудник завершает свою трудовую деятельность в организации. Обычно этот период составляет 2 недели. Но есть и некоторые исключения, когда работник может уволиться без отработки. К ним относят:

  • зачисление в учебное заведение;
  • выход сотрудника на пенсию;
  • установление со стороны работодателя явного нарушения трудового законодательства;
  • переезд сотрудника в другую местность (подтверждается справкой или отметкой о снятии с регистрации);
  • направление супруга (супруги) сотрудника на новое рабочее место за границу;
  • наличие заболевания, из-за которого сотрудник не может продолжать работу в данной организации (необходимо подтверждение соответствующей медицинской справкой);
  • наличие медзаключения, где указано, что гражданин не может больше проживать в данном регионе по состоянию здоровья;
  • факт ухаживания и содержания ребенка-инвалида или ребенка до 14 лет;
  • факт ухода за инвалидом первой группы или больным членом семьи (необходимо подтверждение медсправкой);
  • наличие инвалидности у самого сотрудника;
  • наличие у работника трех и более детей до 16 лет или учащихся до 18 лет.

Все указанные причины, позволяющие сотруднику не отрабатывать положенный срок, должны быть подтверждены документально.

Увольнение с руководящей должности

Расторжение трудового соглашения по желанию работника, независимо от его должности, происходит по одному и тому же сценарию. За исключением некоторых моментов. Обратимся к увольнению материально-ответственного лица. От такого работника руководитель может потребовать:

  1. Провести инвентаризацию. При этом подобная поверка не должна превышать сроков отработки ответственного лица.
  2. Передать все ценности, которые находятся у сотрудника в ведении, новому материально-ответственному лицу. Здесь необходимо составить акт, где свою подпись ставят все присутствующие на передаче и сам руководитель.

В целом же само увольнение по собственному желанию и запись в трудовой для материально-ответственных лиц такое же, как и для остальных сотрудников.

Увольнение главного бухгалтера отличает только обязанность его передать все дела согласно установленному акту в течение двух недель. Вся документация подлежит обязательной проверке и сверке сданных отчетов.

Если происходит увольнение по собственному желанию, запись в трудовой для главного бухгалтера выглядит так.

Если увольняется директор организации, то такое решение может быть принято только на собрании учредителей (впрочем, как и решение о приеме на работу).

Сотрудник, имеющий должность директора, обязан за месяц известить учредителей о своем намерении уйти с занимаемой должности соответствующим заявлением. Вся необходимая документация должна быть отправлена заказным письмом.

После этого организуется собрание учредителей, где и решается поставленный вопрос об увольнении, выносится решение и выдается трудовая книжка.

Далее представлена запись об увольнении директора по собственному желанию в трудовой книжке.

Некоторые нюансы

При увольнении по собственной инициативе могут существовать некоторые нюансы. К примеру, сотрудник, находясь на больничном, тоже может написать заявление на увольнение. Сделать это нужно также за 2 недели.

Если работник составил заявление ранее и ушел на больничный, переписывать документ нет необходимости.

Период, когда сотрудник находится на больничном, должен быть учтен в срок отработки, и дата увольнения не должна переноситься или сдвигаться.

Работодатель не может заставлять сотрудника отрабатывать после его выздоровления.

Это правило касается и госучреждений, и частных предпринимателей.

В обоих случаях гарантом честных трудовых отношений выступает трудовой договор, где должны быть прописаны все условия и гарантии для сотрудника.

Следовательно, если все оформлено верно, то и сам процесс увольнения и запись об увольнении по собственному желанию у ИП и в других организациях будут сделаны по всем законодательным нормам.

В случае, когда гражданин проходит испытательный срок, уволиться он может в течение 3 дней с момента написания заявления. При этом работодатель не имеет права увеличивать срок отработки для такого сотрудника.

Если сотрудник достиг пенсионного возраста, то уволить его по иным причинам работодатель не может. Такой работник может уйти только самостоятельно.

Уйти без отработки можно в том случае, если уволиться нужно по состоянию здоровью. Если же трудовая уже имеет запись, что гражданин вышел на пенсию, то при уходе ему нужно будет отработать положенные две недели.

Ниже можно посмотреть запись в трудовой «увольнение по собственному желанию» – образец заполнения для работающих пенсионеров.

Увольнение по принуждению

Бывают случаи, когда работодатель по каким-то причинам пытается заставить сотрудника уйти по своему желанию. Это может быть и личная неприязнь, и нежелание выплачивать компенсационные выплаты при сокращении и т. п.

В любом случае такие действия со стороны руководства считаются неправомерными. Все основания, по которым руководитель может уволить сотрудника, изложены в ст. 81 ТК РФ.

Иные причины, не указанные в данной статье, не могут служить основанием для увольнения.

Если работодатель просит работника написать заявление на расторжение трудового соглашения по своему желанию, следовательно, у него нет законных причин его уволить.

Поэтому в данном случае гражданин может обратиться в трудовую инспекцию с заявлением о факте противозаконных действий со стороны начальства.

К заявлению можно приложить аудиозаписи разговора с руководителем, показания других сотрудников.

Если работодатель все-таки уволил сотрудника без веских оснований и доказательств, данный факт следует оспаривать в суде. При этом после такого увольнения работника обязаны восстановить в должности и выплатить все полагающиеся компенсации.

Источник: https://BusinessMan.ru/uvolnenie-po-sobstvennomu-jelaniyu-zapis-v-trudovoy-knijke.html

Добавить комментарий